设备借用、退还流程(销售主控)
学校仪器借还制度
一、目的为了规范学校仪器设备的使用和管理,提高仪器设备的使用效率,保障实验教学和科研工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有仪器设备的借还管理。
三、职责分工1. 仪器设备管理员:负责仪器设备的日常管理工作,包括登记、借还、维护、保养等。
2. 使用部门:负责本部门仪器设备的使用,并按照规定程序进行借还。
3. 学生:遵守仪器设备使用规定,合理使用仪器设备,按时归还。
四、仪器设备借还流程1. 借用申请(1)使用部门或个人需要借用仪器设备时,应提前向仪器设备管理员提出申请。
(2)仪器设备管理员对借用申请进行审核,确认仪器设备状态良好,可满足借用需求。
2. 借用手续(1)经审核同意的借用申请,使用部门或个人需填写《仪器设备借用登记表》,并办理相关手续。
(2)借用人在借用登记表上签字,确认已了解并同意本制度的相关规定。
3. 借用期限(1)仪器设备的借用期限一般不超过两周,特殊情况可申请延长。
(2)借用期限届满前,借用人应提前一天向仪器设备管理员提出归还申请。
4. 归还手续(1)借用期限届满后,借用人应将仪器设备完好无损地归还给仪器设备管理员。
(2)仪器设备管理员对归还的仪器设备进行检查,确认设备状态良好后,在《仪器设备借用登记表》上签字确认。
5. 违规处理(1)借用人在借用期间,如出现仪器设备损坏、丢失等情况,应立即向仪器设备管理员报告。
(2)仪器设备管理员根据损坏、丢失情况,要求借用人赔偿或承担相应责任。
五、制度执行与监督1. 仪器设备管理员负责对借还制度的执行情况进行监督,确保制度落实到位。
2. 使用部门应定期对仪器设备进行自查,发现问题及时上报。
3. 学校将定期对借还制度执行情况进行检查,对违反制度的行为进行严肃处理。
六、附则1. 本制度由学校仪器设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校仪器设备管理部门根据实际情况予以补充和修改。
仪器领用和归还制度
仪器领用和归还制度
仪器领用和归还制度是一种规定和管理单位仪器设备领用和归还的规程。
主要内容包括:
1. 领用程序:领用仪器设备流程及要求;
2. 领用申请:领用申请表的填写、审批流程;
3. 领用管理:登记管理领用的仪器设备、领用人员资料、使用安全规定等;
4. 使用期限:规定领用的仪器设备使用时间、保养与维护等;
5. 归还要求:归还程序、归还前的清洁、检查及报告;
6. 违规处理:违反规定造成损失或损坏仪器设备时的处理措施。
这种制度的实施可以确保单位仪器设备的安全使用,防止浪费和滥用,最大化保护单位的财产安全。
小学实验室的仪器设备借还制度
小学实验室的仪器设备借还制度一、目的为了规范小学生实验课的仪器设备使用,保障实验教学秩序,提高仪器设备的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校小学生实验课所需的所有仪器设备的借还管理。
三、借还流程1. 借用申请:学生或教师需提前向实验室管理员提出借用申请,填写《仪器设备借用申请表》,注明借用时间、归还时间、借用数量及用途。
2. 审批:实验室管理员根据借用申请表进行审批,审批通过后,将仪器设备借给学生或教师。
3. 借用:借用者需在实验室管理员的指导下,按照规定操作,正确使用仪器设备。
4. 归还:借用者需在规定时间内将仪器设备归还至实验室,实验室管理员检查仪器设备完好无损后,办理归还手续。
5. 统计:实验室管理员定期对仪器设备的借用情况进行统计,及时更新仪器设备库存信息。
四、借用规定1. 借用者需爱护仪器设备,正确使用,确保仪器设备完好无损。
2. 借用者需在规定时间内归还仪器设备,如需续借,需提前向实验室管理员申请。
3. 借用者不得将仪器设备转借他人,不得私自拆卸、损坏或丢弃仪器设备。
4. 借用者在使用过程中,如发现仪器设备故障或损坏,应及时向实验室管理员报告。
五、违规处理1. 借用者违反借用规定的,实验室管理员有权收回仪器设备,并视情节轻重给予相应处罚。
2. 借用者造成仪器设备损坏或丢失的,需按学校相关规定承担赔偿责任。
六、其他1. 实验室管理员定期对仪器设备进行检查、维护,确保仪器设备处于良好状态。
2. 实验室管理员有权根据实际情况对本制度进行修改和完善。
七、附则本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
设备借用管理制度(3篇)
设备借用管理制度第一章总则第一条为规范设备借用行为,加强设备的管理和使用,保障设备安全和有效利用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门及员工对本单位的设备进行借用和使用的管理。
第三条设备借用以有关部门书面申请为前提,经设备管理部门审核同意,办理设备借用手续。
第四条设备借用应当符合安全、实际需要、合理使用、事先申请的原则。
第五条设备借用监督管理由设备管理部门负责。
第二章借用程序第六条设备借用应当履行以下程序:(一)设备使用单位填写《设备借用申请表》,明确申请借用的设备的种类、数量、用途、借用时间等;(二)设备使用单位将《设备借用申请表》交给设备管理部门;(三)设备管理部门审核设备借用申请,如符合要求,则予以批准;(四)设备管理部门编制《设备借用登记表》,写明借用设备的种类、数量、借用单位、借用人等信息,并告知借用人,借用人应确保设备的安全和完好;(五)设备管理部门将《设备借用登记表》录入设备借用管理系统;(六)设备使用人员携带有效证件到设备管理部门领取借用设备;(七)设备使用人员在借用期限内归还设备,并签署设备归还确认单。
第三章借用限制第七条对于重要设备和特殊设备的借用,应当符合以下条件:(一)借用单位及借用人员具备相应资质和技术水平;(二)有明确的使用需求和用途,并提供详细说明;(三)提供充分的安全保障措施,确保设备的安全使用。
第八条对于常规设备的借用,应当符合以下条件:(一)借用单位和借用人员符合借用资格;(二)提出合理的借用理由;(三)设备管理部门认为借用的合理性和必要性。
第四章设备使用责任第九条设备借用人员在借用设备期间,应当履行以下责任:(一)妥善保管设备,遵守设备的操作规程和安全操作要求;(二)不得私自转借他人使用;(三)如发生设备损坏、丢失或故障,应当及时报告设备管理部门,并根据部门的要求进行维修或赔偿。
第十条设备借用人员应当按照规定的时间归还设备,如需延期归还,应当提前申请,并经设备管理部门批准。
设备内部借用、归还及租赁管理制度
设备内部借用、归还及租赁管理制度
为了加强国有资产管理,现就公司所属各单位之间设备内部借用、归还及与外单位有关事项作出如下规定:
一、公司所属各单位之间设备内部的借用、归还
1、因工作需要,公司所属各单位之间借用、归还设备,均须办理公司设备内部借用、归还手续。
2、设备在借用时双方须办理检验移交手续,并填写“场道公司设备内部借入出单”,由双方单位签字盖章、公司见证盖章后,三方各执一份。
3、借用设备的费用由借出、借入单位双方商榷,或由
公司协调确定。
4、借用期间,该设备的折旧等帐户由借出单位核算。
5、借用期间,借用单位负责设备维护保养工作。
如借用过程中发生故障,由借入单位负责检修。
并应同样保证该设备的完好,不得超负荷使用。
做好设备的例保、一保、二保、维修等记录,供借出单位填报各项统计报表。
6、在借用期内,借入单位不得擅自调配移用设备,更不得将设备转租给其他单位。
7、设备归还时,同样须办理设备归还手续。
在归还时双方办理检验移交手续。
如发现设备损坏,应由借入单位承担修理费用,修复后归还。
归还时,由借入单位填写“场道公司设备归还单”,双方单位签字盖章、公司见证盖章,三方
各执一份。
二、设备租赁
1、各单位如有闲置设备,可采用租赁形式将设备租给外单位。
在签定租赁合同前,须经公司设备部门认可、同意,方可办理手续。
2、在设备租用期内,租赁双方严格执行合同条款,确保合同的认真执行。
3、设备在租借期间为便于统计,供方在完好率的计算过程中,设备一律算作完好,完好台日数、实作台日数一律等同于制度台日数。
天津市中小学多媒体设备使用管理记录使用说明
天津市中小学多媒体设备使用管理记录使用说明一、引言随着信息技术的快速发展,多媒体设备在教育领域的应用越来越广泛。
教师们不再依赖传统的教学方式,而是利用多媒体设备来提供更生动、互动的教学内容。
天津市中小学也积极引进多媒体设备,并制定了一套使用管理记录系统,以确保这些设备能够高效、合理地使用。
二、管理记录使用说明1. 设备借用流程天津市中小学要求教师在借用多媒体设备之前,必须填写借用申请表。
该表格包括借用设备的目的、借用时间、借用人等信息。
经校方批准后,教师才能取得设备的使用权限。
2. 设备使用规范在借用设备后,教师需严格遵守以下使用规范:- 保持设备的良好状态。
教师在使用完设备后,应当仔细清理设备,确保其干净整洁。
任何故意破坏设备的行为都是不允许的。
- 正确操作设备。
教师应当熟悉多媒体设备的基本操作,确保正确调整音量、亮度等参数。
在使用过程中,应当避免强烈震动、碰撞设备。
- 定期检查设备。
教师需定期检查设备的工作状况,如有故障应及时报修,确保设备的正常使用。
- 管理多媒体设备的权限。
天津市中小学在管理记录中设定了相应的权限,教师需根据权限合理使用设备,不得擅自调整或更改设置。
3. 设备归还流程借用设备的教师在使用结束后,应当将设备归还给学校。
教师需要填写归还申请表,描述设备的使用情况,并交由学校管理人员确认。
确认后,设备方能归还。
4. 故障处理如果在使用过程中发现设备故障,教师应当立即向学校管理人员报告。
学校将尽快安排维修人员进行处理。
在设备维修期间,教师应当尽量避免使用其他多媒体设备,并耐心等待维修结果。
5. 紧急情况处理在紧急情况下,如设备无法正常工作或发生安全事故,教师需立即向学校管理人员报告,并按照学校的指示进行相应的处理。
6. 档案管理校方将对多媒体设备的使用管理记录进行档案管理。
该档案包括设备的借用记录、归还记录、维修记录等信息。
教师在使用设备时,应当遵守相关规定,确保档案管理的完整性和真实性。
设备、工具借用及归还管理规定
1.总则1.1.为提高工作效率、节约设备工具管理成本,所有相关人员必须遵守执行。
1.2.部门管辖范围内的所有设备、工具都为公司财产,任何部门、任何人员使用,必须办理借用手续,使用完毕必须办理归还手续;1.3.借用必须详细,否则禁止借出;归还必须详细,否则严禁收货;2.设备、工具借用2.1.借物人需要借用工具设备的,必须提前计划,并提前至少一天以书面借用清单的形式通知部门,借用清单上必须同时注明借用时间,以便部门根据清单提前准备工具设备.2.2.部门接到借用清单后,应在2小时内确认清单内物品是否都可提供,如没有的则必须立即通知借用人,以便借用人变更计划.同时,部门应在借用时间前1小时完成所有设备、工具的发货准备。
2.3.如果借用清单的领料时间在常规上班时间以外的,部门按领料时间提前30分钟上班,以便保证有充足的时间,方便借用人借用。
2.4.借物前,必须确认借物条上填写物资名称、规格型号、编号及数量等与实物相符,借用人签名、归还日期清晰正确,否则禁止发货。
2.5.部门在借用物资发货时候,禁止发损坏的或配件不全的设备、工具。
借物人在借用设备时,必须与设备管理人员当面进行检验、试用确认,确认所有物资没有任何问题与损坏,零配件无缺失,物资及数量与实物正确无误,且都可正常使用,否则禁止收货。
2.6.借物人在使用过程中承担设备、工具保管人及保养人的部份职责,并承担丢失、损坏赔偿责任。
确保设备的正常使用并确保设备的完好无损。
2.7.为提高工具设备使用效率,借物人对所有设备工具的借用必须以按需使用为原则,禁止借了不用或多借少用.2.8.设备工具使用、操作过程中必须严格按照使用说明进行操作,确保生产安全,确保设备安全。
如在使用过程中发生故障必须立即停止使用,并报修。
3.设备、工具归还3.1.所有工具设备在使用完毕后8小时内必须归还借调部门。
借物人归还设备时,应确保设备处于清洁(对设备工具进行擦洗,去除泥巴、粘贴物、异物等)完好状态。
学校器材设备借还制度
一、制度目的为规范学校器材设备的借还流程,提高设备使用效率,保障教学、科研和日常工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教职员工和学生,涉及各类教学、科研、文体活动所需的器材设备。
三、职责分工1. 教务处:负责制定和修订器材设备借还制度,监督制度的执行情况,定期检查设备使用和维护情况。
2. 总务处:负责器材设备的采购、入库、保管、维修和报废等工作。
3. 使用部门:负责器材设备的日常使用和管理,确保设备安全、完好。
4. 借用人员:负责按制度规定借还器材设备,爱护设备,确保设备完好。
四、借还流程1. 借用申请(1)借用人员需填写《器材设备借用申请表》,明确借用设备名称、型号、数量、用途、借用期限等信息。
(2)使用部门负责人对借用申请进行审核,签署意见。
2. 借用审批(1)教务处对借用申请进行审批,必要时可组织专家论证。
(2)审批通过的,由总务处安排设备出库。
3. 借用领取(1)借用人员凭《器材设备借用申请表》和审批单到总务处领取设备。
(2)总务处工作人员对借用设备进行检查,确认设备完好后,交付借用人员。
4. 设备使用(1)借用人员应按照设备使用说明和操作规程使用设备。
(2)爱护设备,不得擅自拆卸、改造设备。
5. 设备归还(1)借用期限到期前,借用人员应提前一天向总务处申请归还。
(2)借用人员凭《器材设备借用申请表》和审批单到总务处归还设备。
(3)总务处工作人员对归还设备进行检查,确认设备完好后,办理归还手续。
五、违规处理1. 未经批准擅自借用、使用设备,或超期不还的,由使用部门负责人予以批评教育,并责令补办借用手续。
2. 擅自拆卸、改造设备,或造成设备损坏的,由借用人员承担赔偿责任。
3. 借用人员违反本制度,造成严重后果的,将追究其相应责任。
六、附则1. 本制度由教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们希望能够规范学校器材设备的借还流程,确保设备的合理使用,提高设备的使用效率,为学校的教学、科研和日常工作提供有力保障。
借用物的归还和交接流程
借用物的归还和交接流程合同书:借用物的归还和交接流程甲方:(借出方/出借人)地址:联系人:联系电话:乙方:(借入方/借用人)地址:联系人:联系电话:鉴于甲方同意将以下借用物借给乙方,并且乙方同意按照以下约定归还和交接借用物,双方达成如下协议:第一条借用物的描述1. 甲方同意将以下借用物(以下简称物品)借给乙方,物品的详细描述如下:(在此处详细列出物品的名称、规格、数量、状态等信息)2. 乙方确认已仔细阅读并完全理解物品的性质、使用方法、安全注意事项等相关信息。
第二条借用期限1. 物品的借用期限为____年____月____日至____年____月____日。
2. 若乙方需要延长借用期限,需提前____天书面通知甲方并经双方协商一致。
第三条物品的保管与保养1. 乙方承诺妥善保管物品,并保证按照甲方提供的使用和保养说明进行正确使用和保养。
2. 乙方应当采取一切必要措施,防止物品被损坏、丢失或遭受其他意外事故。
第四条归还流程1. 借用期满或提前终止借用情况下,乙方应按照以下流程归还物品:a) 乙方需在____年____月____日之前书面通知甲方,提前____天安排物品的归还。
b) 归还物品时,乙方应将物品按照原状、数量归还给甲方,并在归还时重新验收。
c) 若物品因乙方原因受损,乙方应负责修复或赔偿甲方相应的损失。
2. 若乙方未能按时归还物品,甲方有权要求乙方支付租赁费用或采取法律手段追回物品。
第五条物品交接流程1. 乙方在归还物品时,甲方应派员验收物品的完整性、数量和功能。
2. 双方应当在归还时签署一份《物品归还交接单》,记录归还物品的情况,并由双方签字确认。
第六条违约责任1. 若乙方未按照本协议的约定归还物品或违反其他相关条款,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
2. 若因乙方原因导致物品损坏、丢失等情况,乙方应赔偿甲方的损失。
第七条争议解决1. 凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成时,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
借用合同的租赁设备退还与清点验收
借用合同的租赁设备退还与清点验收合同编号:【合同编号】甲方:【甲方名称】注册地为【甲方注册地】,法定代表人为【法定代表人】,经营地址为【甲方经营地址】。
乙方:【乙方名称】注册地为【乙方注册地】,法定代表人为【法定代表人】,经营地址为【乙方经营地址】。
鉴于:1. 甲方与乙方签订了租赁合同,租赁了以下设备:- 设备名称:【设备名称】- 设备数量:【设备数量】台/件- 设备编号:【设备编号】2. 根据租赁合同的约定,设备的租赁期限已届满,乙方需要将租赁设备退还给甲方。
根据甲乙双方的自愿,在平等互利的基础上,达成如下协议:第一条设备退还义务1. 乙方应在租赁期限届满后【设备退还期限】内,将全部租赁设备退还给甲方。
2. 设备应当按照租赁合同中的约定进行退还,包括但不限于设备的数量、完好状态等。
第二条设备清点验收1. 甲方应在接收设备之日起【设备验收期限】内,对退还的设备进行清点验收。
2. 清点验收应当按照租赁合同中的约定进行,包括但不限于设备数量、设备完好状态等。
3. 如甲方在清点验收中发现设备有缺失、损坏或其他质量问题,甲方有权要求乙方进行赔偿或承担修理费用。
第三条违约责任1. 如果乙方未按照本协议第一条的约定退还设备,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金的金额为租赁设备总价值的【违约金比例】。
2. 如果乙方在设备清点验收中被发现有虚报设备数量、设备严重损坏或其他严重违约行为,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金的金额为租赁设备总价值的【违约金比例】。
第四条争议解决本协议的解释与争议解决均适用中华人民共和国的法律、法规。
双方如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五条有效期限本协议自双方盖章之日起生效,有效期至设备清点验收完毕之日止。
第六条其他条款未尽事宜,由甲乙双方协商决定并作为本协议的补充条款。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签字):法定代表人(签字):日期:日期:。
设备借用流程管理制度范本
设备借用流程管理制度范本一、目的和作用为了规范公司内部设备的借用流程,确保设备合理、高效地使用,防止设备流失或损坏,提高设备使用效率,特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有设备的借用管理。
二、管理职责1. 设备管理部门负责制定和更新设备借用流程,并对设备借用工作进行监督和指导。
2. 设备使用部门负责提出设备借用申请,并按照规定的流程进行设备借用。
3. 设备保管部门负责对借用设备进行登记、核实和归还。
三、设备借用流程1. 设备使用部门如需借用设备,应向设备管理部门提出借用申请,并说明借用原因、借用时间、借用人员等信息。
2. 设备管理部门对借用申请进行审核,确认借用申请符合规定后,通知设备保管部门准备借用设备。
3. 设备保管部门根据设备管理部门的通知,准备好借用设备,并与设备使用部门进行核实。
4. 设备使用部门领取借用设备时,应进行签字确认,并按照规定的使用范围和操作规程进行使用。
5. 设备使用部门在借用设备期间,应做好设备的日常维护和保养工作,确保设备处于良好的工作状态。
6. 设备使用部门在借用设备到期后,应将设备归还给设备保管部门,设备保管部门对设备进行验收,确认设备无损坏、无丢失后,办理归还手续。
四、设备借用要求1. 借用设备应符合公司的生产需求,不得擅自借用无关设备。
2. 借用设备应按照规定的流程进行,不得擅自借用。
3. 借用设备期间,设备使用部门应承担设备的安全和使用责任,防止设备损坏、丢失或被盗。
4. 借用设备到期后,设备使用部门应按时归还设备,不得逾期占用。
五、违规处理1. 违反设备借用规定的,设备管理部门应进行调查和处理,并记录在案。
2. 设备使用部门未按照规定的流程借用设备,造成设备损坏、丢失或被盗的,应承担相应的赔偿责任。
3. 设备保管部门未按照规定进行设备借用管理,造成设备损坏、丢失或被盗的,应承担相应的管理责任。
六、制度的更新和废止1. 本制度如有变更,设备管理部门应进行审核和更新,并通知各相关部门。
中学电教中心软、硬件设备借还制度(4篇)
中学电教中心软、硬件设备借还制度可以分为以下几个方面:1. 借还流程:借还设备的流程应明确规定,包括申请、审批、借出、归还等各个环节。
学生或老师需要填写借用申请表并提供相关证明材料,申请经过审批后方可借出设备。
2. 借还期限:借还设备的期限应设置合理,既满足使用者的需求,又不过长,以充分利用资源。
可以根据不同设备的特点和需求,设定不同的借还期限。
3. 借还责任:借用者在借用设备时应签订借用协议,并承诺妥善使用及保管设备,定期进行设备巡检和维护。
如设备在借用期间出现损坏或丢失,借用者需负责修复或赔偿。
4. 使用限制:对于某些特殊设备或高价值设备,可以设定使用限制,例如仅限教师借用或者仅限特定科目或课程使用。
5. 借还记录:需要建立借还设备的记录,包括设备名称、规格型号、借用人、借还日期等信息,确保设备的使用情况可以进行追溯和管理。
6. 外借规定:确定是否允许将设备外借给其他学校或单位使用,以及外借的条件和手续。
7. 设备维护:制定设备维护计划,定期检查维护设备,保证设备的正常使用和寿命。
以上是中学电教中心软、硬件设备借还制度的一些建议,具体制度可以根据学校实际情况进行调整和完善。
中学电教中心软、硬件设备借还制度(二)第一章总则为了维护和管理中学电教中心的软、硬件设备,规范设备的借还流程和使用管理,特制定本制度。
第二章设备借还管理第一节设备借出管理1. 设备借用对象(1)本中学在校学生;(2)教职工。
2. 设备借用方式(1)学生借用:学生通过电教中心的预约系统或前台进行设备借用。
(2)教职工借用:教职工通过电教中心的预约系统或前台进行设备借用。
3. 设备借用流程(1)填写借用申请:学生或教职工在预约系统上填写借用申请,包括借用设备、借用时间等信息。
(2)预约审核:电教中心进行借用申请的审核,确认是否可以借出设备。
(3)设备借出:审核通过后,由电教中心管理员提供借出的设备。
(4)借用人确认:借用人验收借出设备的完好性和数量,并签字确认。
公司器材设备借用管理制度
一、总则为规范公司内部器材设备的借用流程,提高设备使用效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及各部门对器材设备的借用。
三、借用流程1. 借用申请(1)借用部门或个人填写《器材设备借用申请单》,详细注明借用设备名称、型号、数量、借用时间、归还时间等信息。
(2)申请单经部门负责人审批后,报送设备管理部门。
2. 设备管理部门审核(1)设备管理部门收到申请后,对借用申请进行审核,确认设备可用性及借用条件。
(2)设备管理部门将审核结果反馈给借用部门或个人。
3. 借用手续(1)借用部门或个人凭审核通过的《器材设备借用申请单》至设备管理部门办理借用手续。
(2)设备管理部门确认借用设备状态正常,向借用部门或个人发放《器材设备借用凭证》。
4. 设备归还(1)借用部门或个人在借用期满前,将设备归还至设备管理部门。
(2)设备管理部门对归还的设备进行检查,确认设备完好无损后,收回《器材设备借用凭证》。
四、借用规定1. 借用设备应严格按照《器材设备借用申请单》上的要求进行借用,不得擅自更换或损坏设备。
2. 借用设备应在借用期限届满前归还,如需延长借用期限,应提前向设备管理部门申请。
3. 借用设备期间,如出现设备损坏、丢失等情况,借用部门或个人应立即向设备管理部门报告,并承担相应责任。
4. 借用设备不得用于非法用途,如发现有违规行为,设备管理部门有权收回设备,并追究相关人员责任。
五、责任与奖惩1. 借用部门或个人应遵守本制度规定,对借用设备负责任。
2. 设备管理部门负责对借用流程进行监督和管理,对违反本制度的行为进行查处。
3. 对遵守本制度、表现突出的部门或个人给予表彰和奖励;对违反本制度、造成设备损坏、丢失等行为的部门或个人,给予批评教育,并追究相应责任。
六、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
借用物品返还检查程序
借用物品返还检查程序合同书甲方:(借出方的名称)地址:联系人:电话:乙方:(借入方的名称)地址:联系人:电话:鉴于甲方同意借出下列物品给乙方,双方达成以下协议:一、借用物品的描述甲方同意借出以下物品给乙方(以下简称"借物品"):1. 描述:2. 规格:3. 数量:4. 价值:二、借用期限借物品的起始日期:借物品的归还截止日期:三、保证金乙方同意在签署本合同时向甲方支付一定金额的保证金作为保证金。
该保证金将在乙方归还借物品并经甲方检查确认后返还给乙方。
如发生借物品损坏、丢失或其他损失,甲方有权从保证金中扣除相应赔偿费用。
四、归还检查程序1. 在借物品归还之前,乙方须将借物品清洗、维修并保持完好的状态归还甲方。
2. 甲方将与乙方一同进行检查,以确保借物品的完整性和正常运作。
如发现任何损坏或遗失,由乙方负起责任,甲方将从乙方保证金中扣除相应的费用。
3. 如果借物品在归还时出现无法修复的损坏,乙方同意承担全部借物品的价值,并赔偿甲方相应的损失。
五、保密条款双方同意在合作期间和之后保守机密,不得将借物品的相关信息泄露给任何第三方。
六、争议解决对于因执行本合同而产生的争议或纠纷,双方应通过友好协商方式解决,协商不成的,双方可向有管辖权的法院提起诉讼。
七、生效和解除1. 本合同从双方签字之日起生效,并持续有效至借物品归还并经甲方验收确认之日止。
2. 双方可协商一致解除本合同,解除后乙方应立即归还借物品给甲方。
八、其他事项本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等效力。
甲方:乙方:签字:签字:日期:日期:。
借用物品的取回和返还程序
借用物品的取回和返还程序合同书甲方:[借用方姓名]乙方:[借出方姓名]鉴于甲方需要借用乙方的物品,并且双方对取回和返还程序达成一致意见,特制定本合同。
双方同意遵守以下条款:一、借用物品的描述1. 甲方将借用乙方的以下物品:[具体物品的描述,包括名称、型号、数量等]。
2. 乙方确认上述物品在借出前处于良好状态,并应在物品交付给甲方时提供清单以便核对。
3. 若物品在借用期间发生损坏或丢失,甲方应负责修复或赔偿,具体赔偿金额根据损坏程度进行协商并记录于附件。
二、借用期限1. 本次借用物品的起止日期为:[具体日期]。
2. 若甲方需要继续借用,应提前与乙方协商并另行签订协议。
三、取回物品1. 甲方应提前[具体时间]告知乙方需要取回物品的时间和地点。
2. 乙方应根据甲方的通知,在规定时间段内将物品交给甲方。
四、返还物品1. 借用期限届满,甲方应在规定时间内将物品返还给乙方。
2. 若甲方因特殊情况无法按时返还物品,应提前与乙方协商,并在协商后延长物品借用期。
五、责任和赔偿1. 若物品在借用期间发生损坏或丢失,甲方应负责修复或赔偿,具体赔偿金额根据损坏程度进行协商。
2. 若甲方无法修复或赔偿物品,乙方有权采取法律措施追偿,并甲方承担相应的法律责任。
六、解约和争议解决1. 若一方违反本合同的任何条款,另一方有权解除合同并要求赔偿损失。
2. 本合同解释和争议解决均适用于[具体地区]的法律法规,双方应尽量友好解决争议。
如无法友好解决,应提交[具体地区]仲裁委员会仲裁。
七、附加条款1. [根据具体情况,双方可自行添加附加条款,如费用承担、保险责任等]。
八、合同生效和变更1. 本合同经双方签字盖章后生效,合同正本一式两份,甲方和乙方各执一份。
2. 本合同如需变更或补充,应经双方协商一致并以书面形式进行。
甲方(签字):日期:乙方(签字):日期:。
设备借出管理制度
设备借出管理制度一、目的和依据为了规范和管理各部门设备的借出和归还流程,维护公司设备的完好性和安全性,保障公司资产的有效利用,特制定本制度。
本制度依据公司管理条例和相关法律法规,明确设备借出的管理责任和流程,保障设备的安全、完整和有效使用。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门设备的借出和归还管理,包括但不限于办公设备、生产设备、工具设备等各类设备。
三、设备借出管理责任1.设备负责人:负责设备的借出和归还流程管理,包括设备的登记、审核、核实、跟踪和报告等工作。
2.部门经理:对本部门设备的借出和归还流程负有监督和审核责任,确保设备借出和归还合规和完整。
3.使用人员:对所借出的设备负有保管和使用责任,确保设备的安全和完整。
四、设备借出流程1.设备借出申请(1)使用部门向设备负责人提出设备借出申请。
(2)设备负责人核实设备情况,并在设备借出记录簿上登记借出信息,包括设备名称、规格、数量、借出时间、借出人员等。
(3)设备借出申请需得到部门经理的审核通过后方可借出设备。
2.设备借出(1)设备借出前,借出人员需要在借出记录簿上签字确认,并经设备负责人确认。
(2)设备负责人根据借出记录簿上的信息将设备交付借出人员,并告知借出人员设备的使用注意事项。
(3)设备借出后,设备负责人需通知相关部门进行设备的保险和维护。
3.设备归还(1)设备归还前,借出人员需填写归还申请表,并在借出记录簿上签字确认并经设备负责人确认。
(2)设备归还后,设备负责人需检查设备的完好情况,并在借出记录簿上登记归还信息。
(3)如有设备损坏或遗失情况,借出人员需赔偿相应的损失,经过核实后由财务部门处理。
五、设备管理和监督1.设备清单设备负责人需及时登记和更新设备清单,包括设备的名称、规格、数量、购置时间和使用部门等信息。
2.设备维护设备负责人需根据设备的使用状况,及时进行设备保养和维护,以保证设备的正常使用和长期使用寿命。
3.设备监督公司领导层对设备借出管理进行定期检查和审计,确保设备借出和归还的合规和完整。
设备借用管理制度(2篇)
设备借用管理制度为了更有效地管理和使用我部门的计算机、传真机等办公设备,保证各设备的正常使用及安全,使现代办公设备在工作中充分发挥作用,特制定本制度。
1设备范围办公设备,包括计算机及附属设备、笔记本电脑、网络设施、电话机、传真机、复印机、投影仪、视频展示台、数码摄像机、数码照相机、办公桌椅等用于办公、培训的所有设备。
2设备管理所有设备由信息技术主管负责统一管理,各设备使用人负责使用设备的日常管理。
3设备使用3.1计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养,使其经常处于良好状态。
3.2本部门借用办公设备,需填写设备使用申请表,并由部门主任签字批准。
在使用过程中,应严格按章操作,保证设备的正常运行,并按时归还。
3.3、外部门工作人员借用办公设备,需填写设备使用申请表,并经该部门主任和我部门主任签字批准后,方可借用。
3.4调离部门的工作人员,按照学院规定对其使用设备进行处理(本部门购买的设备应当归还)。
3.5新加入部门工作人员的办公设备,由部门主任提出申请,并按照学院的要求进行配备。
4设备购买设备购买,由使用人填写设备购买申请表,经部门主任批准后,按照《民政部管理干部学院政府采购实施方法》进行购买,并及时填写设备登记表。
5设备维修设备发生故障时,由行政主管负责向学院信息中心报修。
本制度从____年____月____日开始执行。
设备借用管理制度(2)是指在组织和企业中,对于设备借用行为进行规范和管理的一套制度。
下面是一个设备借用管理制度的示例:1. 借用申请1.1. 借用人应填写设备借用申请单,并提交给设备管理部门。
1.2. 借用申请单应包含借用人姓名、联系方式、借用设备名称、借用日期、预计归还日期等必要信息。
1.3. 设备管理部门审核借用申请,并根据设备情况和借用用途进行审批。
1.4. 借用申请获得审批通过后,借用人可领取设备。
2. 设备借用责任2.1. 借用人应妥善保管借用设备,在借用期间负责设备的安全和完整性。
设备借用流程
设备借用及回收流程
1、借用人提交所需借用设备明细于部门主管或设备管理人员。
2、由设备管理人员与部门主管或两位经理核实所需设备明细。
3、如经部门主管或两位经理确认核实批准,设备管理人员可从库存提出设备,此时设备管理人员需填写详细“设备借用记录”,并由部门主管或两位经理签字。
4、如库存内无借用人使用设备,需设备管理人需和两位经理协商进货,经两位经理确认后,方可与供货厂家联系供货事宜。
5、如设备使用人员作为测试使用,还需要返回原供货厂家,需提前向设备管理人员说明,以便设备管理人员与供货厂家沟通。
6、与供货厂家协商后,确认提货时间,地点等要求,设备管理人需与行政部协商派专人去取货,此时设备管理人需做好“设备进货明细表”。
7、进货后,设备管理人将直接下发给所需设备人员,并由领用的该设备人员签字。
8、设备使用完毕后,如是测试使用需返回原供货厂家,设备借用人需保存好设备内说明书等全部设备及配件,以便设备管理人退货。
9、设备使用完毕后,如是从单位库存内借出的设备,需由设备管理人检查好设备使用情况,检查完毕后,填写设备回收记录,即设备已归还。
10、如从两位经理处直接借用的设备,借用人需把借用设备明细告知设备管理人员,以便设备管理人员做设备记录。
11、如借用设备过程中,设备正常使用出现问题,设备借用人必须及时告知设备管理人员,以便管理人员及时修理,方便公司人员工作使用。
12、如设备使用过程中,设备出现人为损坏、损毁、丢失等问题,需要借用人支付全额设备费用。
13、借用人在设备使用过程中,如发现设备配件丢失,损坏,请及时告知设备管理人,以便管理人员对设备进行更换。
设备借用流程
设备借用流程
借货出库;
1)公司内部员工借用仓库物品首先要出示经相关部门领导确认副
总经理审核的设备审核记录单;
2)仓库凭设备借用审核单发料,在此基础上同时开具《出库单》(借
用期最长为3个月,过期需要再提出续借申请,最多续借一次);
3)相关单据当日交由记帐员在ERP系统里面录入借货出库信息,
确保卡、物、账三者一致;
4)设备借用审核单一式三份,领用单位、仓库、财务各保留一联。
归还入库:
1)归还借用设备时,凭设备借用审核单携带所需归还设备至质检部
进行设备检测。
2)品管在设备借用审核单上确认合格后,才能入(退)库(如果该
物品经品管确认不合格的,需送维修部或生产部修理,修理后再
经品管检验,直至合格才能入库),在此基础上仓库还要开具入
库单,办理入库手续;
3)归还品入库完毕,设备借用审核单由仓库归档,相关单据交由记
帐员在ERP系统里面录入成品入库信息,确保卡、物、账三者
一致。