学校会议费支出管理制度

学校会议费支出管理制度
第一章 总则
学校会议费支出管理制度旨在规范学校各类会议的召开、组织、管理和费用支出，确保会议的高效、有序进行，同时遵循节约、合理的原则，加强会议费支出的监督与控制。

以下为学校会议费支出管理制度总则内容：
一、适用范围
本制度适用于学校各级单位、部门及教职工组织召开的各类会议，包括但不限于教学、科研、行政、党群、学生管理等各类会议。

二、会议分类
1. 学校层面会议：全校性大会、校长办公会、党委会、专题工作会等；
2. 部门层面会议：部门工作会、业务研讨会、协调会等；
3. 项目组或课题组会议：针对特定项目或课题的研究、讨论、协调会议；
4. 其他必要召开的会议。

三、费用支出原则
1. 合理、必需：会议费用支出应符合实际需要，严禁铺张浪费；
2. 节约：在保证会议效果的前提下，尽量节约会议费用；
3. 审批：会议费用支出需按照学校财务审批程序进行审批；
4. 监督：加强对会议费用支出的监督，确保费用合理、合规使用。

四、会议费支出内容
会议费支出内容包括但不限于以下几方面：
1. 会议场地租赁费；
2. 会议资料印刷费；
3. 参会人员交通、住宿费；
4. 餐饮费用；
5. 其他与会议相关的必要费用。

五、责任追究
1. 各单位、部门应严格按照本制度规定，合理、节约使用会议费；
2. 严禁违规使用会议费，一经发现，严肃处理，并追究相关责任人的责任；
3. 学校审计、监察部门应加强对会议费支出的监督检查，发现问题及时纠正。

六、制度修订
本制度如有未尽事宜，学校可根据实际情况予以修订。

修订后的制度经学校批准后，自公布之日起生效。

本制度的解释权归学校所有。

第二章 会议流程
会议流程是确保会议顺利进行的关键环节，以下为学校会议费支出管理制度中会议流程的相关规定：
一、会议筹备
1. 确定会议主题和目标：明确会议的目的、议题和预期成果，确保会议的必要性和实效性。

2. 制定会议方案：根据会议主题和目标，制定会议议程、时间安排、参会人员、会议形式等。

3. 报批程序：提交会议方案至学校相关部门进行审批，按照学校规定权限进行逐级审批。

4. 通知参会人员：在获得审批通过后，及时通知参会人员，确保相关人员按时参加会议。

二、会议组织
1. 会前准备：布置会场，检查会议设备设施，准备会议资料，确保会议环境舒适、设备齐全。

2. 会议签到：设立签到台，参会人员签到并领取会议资料，确保会议出席情况得到准确记录。

3. 会议主持：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员，确保会议有序进行。

三、会议进行
1. 议题讨论：根据会议议程，逐一进行议题讨论，鼓励参会人员积极发言，充分发表意见。

2. 决策表决：针对会议议题，采取投票、举手等方式进行决策表决，确保决策的民主性和合理性。

3. 会议记录：指定专人负责记录会议过程、参会人员的发言和决策结果，为会议纪要的编写提供依据。

四、会议总结
1. 会议总结发言：由主持人或会议指定人员对会议成果进行总结，强调决策事项和责任分工。

2. 会议纪要编写：根据会议记录，整理编写会议纪要，明确记录会议主题、议程、讨论情况、决策结果等内容。

3. 会议纪要分发：将会议纪要发送给参会人员，以便于大家了解会议内容，并
按照决策事项落实执行。

五、会议后续工作
1. 跟踪落实：对会议决策事项进行跟踪督促，确保各项工作按时完成。

2. 反馈与评估：对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，为今后会议的改进提供参考。

3. 归档保存：将会议相关资料、纪要等文件进行归档保存，以备查阅。

第三章 会议纪要的跟踪落实
会议纪要的跟踪落实是确保会议决策得以实施的重要环节，以下为学校会议费支出管理制度中会议纪要跟踪落实的相关规定：
一、会议纪要的审批与发布
1. 会议纪要完成后，需提交给会议主持人或相关部门负责人进行审批。

2. 审批通过后的会议纪要应在规定时间内发送给所有参会人员，确保相关人员了解会议内容和决策事项。

3. 对于涉及重大决策的会议纪要，应按照学校规定进行公开或通报。

二、决策事项的责任分配
1. 会议纪要中应明确各项决策事项的责任人，确保每项工作都有人负责。

2. 责任人应在会议纪要发布后，按照规定时间和要求开始执行相关工作。

三、跟踪督促与进度报告
1. 设立专门的跟踪督促机制，对会议决策事项的执行情况进行定期检查和督促。

2. 责任人应定期向会议主持人或相关部门报告工作进展情况，确保决策事项的落实进度透明化。

3. 对于未按期完成的工作，应分析原因，制定整改措施，并及时报告。

四、协调与支持
1. 学校相关部门应给予责任人必要的协调和支持，确保决策事项的顺利实施。

2. 如在执行过程中遇到困难，责任人可提出申请，由学校协调解决。

五、评估与反馈
1. 对已完成的决策事项进行效果评估，评估结果作为责任人工作绩效的参考。

2. 收集参会人员和相关部门对会议纪要执行情况的意见和建议，不断优化会议纪要跟踪落实流程。

六、持续改进
1. 根据会议纪要执行情况和反馈意见，对会议管理制度进行修订和完善，提高会议决策的执行力和效果。

2. 定期对会议纪要跟踪落实情况进行总结，形成案例分析，为今后类似会议的管理提供借鉴。

第四章 会议室管理规定
会议室是学校会议活动的重要场所，以下为学校会议费支出管理制度中会议室管理的规定：
一、会议室预订
1. 需要召开会议的单位或部门，应提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2. 会议室管理部门根据预订申请统筹安排会议室资源，确保会议需求得到满足。

3. 预订申请经批准后，预订单位或部门应按时使用会议室，如需取消或变更，
应及时通知会议室管理部门。

二、会议室配置与维护
1. 会议室管理部门应定期检查会议室设备设施，确保设备正常运行，满足会议需求。

2. 配置必要的会议设备，如投影仪、音响、话筒、白板等，并根据需要进行升级和更新。

3. 保持会议室环境整洁，提供舒适的会议氛围。

三、会议室使用规范
1. 会议召开期间，参会人员应遵守会议室纪律，按时入场，关闭手机或调至静音状态。

2. 爱护会议室设备设施，严禁在会议室内吸烟、饮食或乱丢杂物。

3. 会议结束后，预订单位或部门应负责清理会议室，恢复原状，并关闭电源、水源等设备。

四、会议室安全与保密
1. 会议室管理部门应制定会议室安全措施，确保会议期间的人员安全。

2. 对于涉及学校机密或敏感信息的会议，应采取相应的保密措施，如设置密码保护、限制参会人员等。

3. 会议结束后，应及时回收会议资料，防止泄露学校机密信息。

五、会议室费用管理
1. 会议室使用费用按照学校相关规定执行，预订单位或部门需合理预估会议费用，并在预算范围内使用。

2. 会议室管理部门应定期公布会议室使用费用，提高透明度，接受监督。

六、违规处理
1. 对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2. 造成的设备损坏或经济损失，预订单位或部门应承担相应责任。

第五章 附则
一、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、本制度的解释权归学校所有，如有未尽事宜，学校可根据实际情况予以解释和补充。

三、各单位、部门和个人应严格遵守本制度，如有违反，将按照学校相关规定进行处理。

四、本制度的修改和废止，由学校根据实际情况决定，并按照学校规定的程序进行公告。

五、本制度的实施情况将作为学校内部审计、监察和绩效考核的重要内容。