关于进一步强化劳动纪律及5S管理的通知

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进一步强化劳动纪律及5S管理
劳动纪律的执行情况及5S管理状况直接反映员工的工作作风、工作态度,关系到日常工作质量、部门形象及工作环境。

为加强现场劳动纪律及5S管理,有效遏止现场人员脱岗、睡岗、玩手机等行为,提升5S管理水平,为员工提供良好的工作环境,部门特制定如下强化措施,现通知如下:
一、组织机构:
(一)成立劳动纪律及5S管理小组:
组长:
副组长:
成员:
职责:负责部门劳动纪律检查、记录、考核;
(二)管理成员职责:
1、组长:负责部门劳动纪律及5S全面管理、统一部署,是部门劳动纪律及5S管理的第一责任人。

2、副组长:负责协助经理组织开展劳动纪律及5S检查、考核工作,纠正违纪、违规行为。

3、成员:负责本班劳动纪律及5S管理,每班开展劳动纪律及5S专项检查、记录,及时纠正违纪、违规行为,是本班劳动纪律及5S管理的第一责任;现场管理员负责部门现场区域的日常检查、监督、反馈。

二、劳动纪律管理:
(一)严格考勤管理
1、全体员工应自觉遵守劳动纪律,严格按照公司规定的作息时间,不迟到、不早退。

2、因事外出:
(1)因公外出办事(到公司管理中心除外)需向部门负责人提前报告。

(2)因私外出办事需向部门负责人请假。

(二)工作纪律管理
1、凡部门员工(含外协员工)工作期间不得擅离职守,严禁玩手机、玩游戏、看电影或小说等从事与工作无关的事情。

2、严禁在班中睡岗、脱岗、酒后上岗,当班期间禁止到与工作无关的区域候工或休息。

3、公共场合(会议室、多人办公室、合并办公的候工室、现场候工室、设备操作间)严禁吸烟,不得影响他人正常工作,防止他人吸二手烟。

(三)劳动纪律检查
1、部门每周安排管理人员分组对劳动纪律的执行情况进行一次检查(白班及夜班),做好检查情况记录,发现违反劳动纪律的要及时有效处置,并将情况及时汇总至部门安全员处。

2、三班值班长每班对劳动纪律的执行情况进行不少于2次检查(白班及夜班),做好检查情况记录,发现违反劳动纪律的要及时有效处置,并将情况及时汇总至部门安全员处。

(四)劳动纪律考核
严肃部门劳动纪律考核,对发现现场人员违章违纪的情况与月度绩效挂钩,进行考核(包括内部员工及协力单位员工)。

1、处罚方式:
(1)内部员工被发现有违反劳动纪律时,部门将按考核标准在月度绩效中兑现。

(2)外协员工被发现有违反劳动纪律时,部门将按合同在月度考核中兑现。

2、部门员工其它惩戒方式:
(1)第一次违反劳动纪律,取消当月绩效评A资格,由直接上级谈话,问明原因并加以教育。

(2)第二次违反劳动纪律,取消当月绩效评B资格,由部门安全员谈话,问明原因并加以教育。

(3)第三次违反劳动纪律,取消当月绩效评C资格及年度评先资格,由部门领导谈话。

(4)如三次以上违反纪律,部门将送交人力资源部待岗处理。

(5)班组内有员工违纪情况发生,本班班组长将负连带责任。

三、5S管理
(一)严格5S管理
1、全体员工应自觉遵守5S管理标准,严格按照整理、整顿、清扫、清洁、素养的要求落实本岗位区域5S的管理。

2、长白班在班前提前15分钟后到岗,对工作区域进行清扫,每天对所管辖区域进行清洁、检查。

3、三班岗位在班中、交班前做好5S工作,确保达标。

接班人员在接班时要检查交班人员对本工作区域5S整理情况,如5S不达标可要求交办人员整理,暂缓接班,并报本班值班长;如不达标接班的,交班者不承担责任。

如出现违规问题可直接向部门反映。

(二)5S检查
1、部门每周安排管理人员分组对5S执行情况进行检查,提出考核意见;
2、三班值班长每班对5S的执行情况进行不少于2次检查(白班及夜班),提出考核意见;
(四)5S考核
严肃5S管理考核,对不执行5S管理的人员与月度绩效挂钩,进行考核(包括内部员工及协力单位员工)。

1、考核标准:
每发现一项5S问题,考核1分。

2、处罚方式:
(1)内部员工被发现有不执行5S管理的,部门将按考核标准在月度绩效中兑现。

(2)外协员工被发现有不执行5S管理的,部门将按公司合同在月度考核中兑现。

上述要求自通知下发之日起实行,各班组要认真贯彻落实。

希望全体员工强化纪律观念,提升5S管理意识,勤奋扎实工作,奋力开拓进取,营造良好的工作氛围,树立优良的部门形象。

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