图书馆影像资料的分类、加工及管理探究

图书馆影像资料的分类、加工及管理探究
作者：张健
来源：《办公室业务·上半月》2020年第10期
【摘要】随着社会科技的不断发展，对社会的记录方式不再局限于文字，影视资料等也成为当前社会极为重要的记录方式。

随着社会信息化、数字化的不断推进，大规模、多样化、复杂化的档案信息如雨后春笋般出现，尤其是影像资料。

因此，在新形势下如何更好地对影像资料进行分类、加工和管理，成为当今社会急需考虑的问题。

本文对图书馆影像资料的分类、加工以及管理进行探究，希望通过此次探究能够进一步推动图书馆影像资料档案管理，优化管理方式，帮助档案管理工作得到新发展。

【关键词】影像资料;档案管理;分类方式
随着世界科技的不断发展，记录发展的载体也随之发生变化，以磁带、光盘等为记录方式的影像资料，成为档案管理的对象之一。

相较于以书本为载体的文字资料而言，影像资料更加生动具体，可极大还原出当时社会发展的情况。

因此，影像资料在我国档案管理中占有愈来愈重要的地位，随着影像资料应用的不断增加，在档案管理中，如何对影像资料进行管理成为当前社会急需考虑的问题。

尤其是近年来影像资料在各种类型的图书馆馆藏中已具有一定的规模，因此必须找出优化影像资料档案管理的办法，对影像资料进行科学分类与管理，从而提高影像资料档案管理工作质量，为人类社会留有更多、更丰富的历史资料。

一、影像資料概述
影像资料，又称视听资料，是记录人员通过电、光、磁等各种科学技术，辅助相应设备，来对原始声音和图像信息进行记录。

影像资料的主要形式可分为录音带、录像带、唱盘、光盘或存储在其他物理介质上的多格式文件。

影像资料主要指电影片与录像资料，其主要包括完整的电影片、录像带等形式。

影像资料的载体主要有循环录像带、盒式录像带、开盘录像带等各种录像载体，其主要的表现形式可分为盒式循环电影片、盒式电影片、开盘电影片及环式电影片在内的四种影像资料表现形式。

影像资料在产生伊始，因其信息含量大、内容生动形象等特点受到社会的喜爱，其应用范围在社会迅速扩展开来，当前，在图书馆档案管理中，影像资料占有绝大部分。

因此，为进一步优化图书馆影像资料档案管理方式、提高影像资料管理工作效率，需积极找影像资料管理新办法，从而满足当前社会发展需求。

二、图书馆影像资料的分类
对影像资料的分类是指按照影像资料内部内容，依照一定科学方法以及分类方式，分门别类地对影像资料进行系统管理的一种办法。

科学合理的影像资料分类方式，既方便读者找寻资料，又可为后续影像资料管理工作降低难度。

因此，对图书馆影像资料进行管理的首要步骤就
是对影像资料进行分类，当前图书馆影像资料分类方式主要有以下两种，相较于影像资料发展初期，我国图书馆影像资料管理方式现在已具有极大程度上的提高，但就长远发展来看，仍有较大提升空间，希望通过本文论述，创新图书馆影像资料分类办法，从而进一步提高影像资料管理质量。

（一）主题标引。

主题标引指的是依据该影像资料的主题，对影像资料进行分类，并在分类号上予以体现。

通过此种分类方式，使用者通过分类号便可了解该影像资料的主要内容，简便使用方式，从而极大提高影像资料使用效率，满足当前社会人民使用需求。

此外，依据主题标引可将相似主题的影像资料编排在一起，读者在使用时便可一目了然地了解该主题影像资料分布情况。

但在实际工作中，影像资料主题标引工作情况存在表演工作不规范等情况，当前主题标引工作主要依据我国颁布的《影像资料机读目录着录细则》开展此项工作，但由于该规定中缺少详细示例，极大降低影像资料分类工作质量。

因此，为进一步提高影像工作分类水平，可采用概括性整体标引和重点性分析标引相结合的分类原则，并依据读者需求开展影像资料分类工作。

其次，分类词汇可采用最专制的自然语言描述文献主题，来保障分类的准确性，从而提高影像工作分类质量。

（二）分类标引。

分类标引指的是按照一定分类语言，依据信息资源内容特征对信息资源进行标识的过程。

相较于主题标引，分类标引更加倾向于通过学科的角度，对信息内容进行分析。

此外，分类标引的标识转化方式、标识构成以及标识的专指度相较于主题标引而言具有较大不同。

目前而言，图书馆影像资料分类表演存在以下问题，首先是类目设置范围。

当前影像资料分类类目，主要依据《中国图书馆图书分类法》这使得分类范围过大，为后期使用增加难度。

为影像资料进行分类标引的主要目的是方便后期使用，但目前而言，图书影像资料标引方式与读者思维习惯不符，从而极大增加读者使用难度。

因此为进一步提高图书馆影像资料分类标引质量，首先应加强图书馆影像资料分类标引规范化，提高分类标引的标准性;其次要对外来分类词汇恰当处理，提高分类词汇的正确性。

三、图书馆影像资料加工
（一）影像资料外部加工。

图书馆内部若要真正做好影像资料管理，首先需对其进行加工处理，来为后期使用提供方便。

就光盘而言，首先就标引的打印与粘贴位置，便需进行充分考虑，根据光盘盒的特点，合理选择打印粘贴位置，从而使光盘标引更加规范，并在标引外部统一贴上保护膜，避免后期使用对标引产生损坏。

由于影像光盘更符合读者需要外借需求大，因此，图书馆在对该影像资料进行管理时应充分考虑外借需要，如何通过加工方式既解决光盘防盗问题，又不影响光盘后期使用。

图书馆在经过长期实践中总结出高效的光盘加工方式;首先采取黏性高超薄型的标引材质，其次在条码号贴对角放置两条长度为8-15cm的防盗磁条，并在词条末端突出1-12cm并将其交叉为90°，从而既解决防盗问题，又不影响后期使用。

（二）数字化加工。

数字化加工是图书馆影像资料加工的重要方式之一，因影像资料本身自带一定的读取格式，因此，为方便后期使用，会积极开展资料格式转换工作。

首先，图书馆
借助《信息网络传播保护条例》中相关法律法规，对图书馆内部影像资料进行数字化加工，在图书馆内提供在线浏览服务。

其次，将传统影像资料转化为数字化影像资料，即将录像带、光盘等资料载体转化为计算机载体，将其内部资料转愿为数字化信息。

图书馆通过对传统影像资料进行数字化加工，并通过图书馆内部资料管理系统平台，为使用者提供点播服务，并通过平台可实现在线对以上资料进行检索、查询、添加等多项功能，从而使图书馆实现对影像资料的统筹管理。

当前，随着社会科技的不断进步，我国图书馆影像资料管理系统已形成标准化、系统化的工作方式，但就未来而言，仍需积极创新加工方式，如上传到数据云端，从而提高影像资料管理工作质量。

四、图书馆影像资料管理
（一）构建新型影像资料服务模式。

近年来，随着新媒体技术的不断进步，图书馆影像资料管理方式也积极加以改革，积极运用新媒体技术来优化图书馆影像资料档案管理业务模式，这也是当前社会图书馆已将资料管理发展的重要方向。

首先，馆内领导干部要积极转变管理理念，积极提高图书馆影像资料管理信息化建设水平，积极采取各种方式致力于将录像带、光盘等实体影像资料与数字化影像资料相结合，从而使得图书馆影像资料更加符合读者需求，为读者提供高质量服务。

但在新媒体环境下，加强图书馆影像资料档案管理是一项艰巨且复杂的工作，我国图书馆仍有较大提升空间，尤其是信息化建设方面，其信息化建设水平不高，极大影响图书馆影像资源档案管理。

（二）影像資料使用率提升。

当前社会各大图书馆积极顺应时代发展潮流，积极构建影像资料档案管理数据库，对影像资料进行充分挖掘，从而为读者提供更优质服务。

当前社会图书馆积极运用微博、微信等新媒体，创新其档案资料管理方式，通过微博、微信等渠道为读者提供影像资料查询、搜索服务，从而极大提高影像资料使用效率，大众对图书馆影像资料的信息化需求也由此得到满足。

但笔者在调查中发现，虽然目前我国图书馆影像料管理方式有了一定程度上的提高，但随着社会信息技术的不断发展，人们对影像资料的需求日益多样化。

因此，档案管理人员需在合理的范围内，满足人们民对影像资料的多样化需求，从而进一步提高影像资料使用效率。

（三）注重资料保管工作。

虽然目前而言，我国影像资料逐渐数据化，但各大图书馆内仍有一定数量的录像带、光盘等影像资料介质，因此，我国图书馆十分重视影像资料保管工作，随着社会科技的不断进步，为了延长影像资料保管时间，图书馆内部积极采取新型技术，为影像资料创造合适的存储环境，防止因环境问题损坏影像资料。

另外，积极加强影像资料库房管理工作，并设立专门人员开展此项工作，积极制定管理制度，预防和避免影像资料丢失与损坏问题的出现。

对影像资料的日常管理工作加以重视，也是影像资料管理及其重要的部分，例如日常的防尘、防污、防火、防光等工作，从而提高影像资料管理工作质量。

五、结论
影像资料档案管理已经成为当前社会各大图书馆的重要工作内容，在此项工作开展的过程中，图书馆工作人员要秉承着坚守为人民服务、为读者服务的工作原则，在工作中积极探索、总结经验，从而摸索出一条高质量的影像资料档案管理办法，来满足当前读者对影像资料的使用需求以及后世对影像资料的需要。

此外，图书馆影像资料档案管理涉及管理人员素质、机器维护技术力量的一系列问题，虽然目前随着社会的发展这方面有了较大程度的提高，但就长远来看，我国图书馆影像资料档案管理仍具有较大提升空间，工作人员仍需在实践中探索出一条适合当前时代的影像资料档案管理措施。

以上本文对图书馆影像资料档案管理分类、加工与管理方式进行探究，从而为高质量的影像资料管理工作提供理论基础。

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