社会救助捐赠管理制度

社会救助捐赠管理制度
1. 总则
为做好社会救助捐赠的管理工作，提高捐赠效益，依据《企业管理
方法》和相关法规制度的要求，订立本制度。

2. 目的与范围
2.1 目的
本制度旨在规范企业社会救助捐赠活动的管理，确保捐赠物资安全
到达受赠方，提高捐赠资源的有效利用，提升企业形象和社会责任感。

2.2 范围
本制度适用于公司内部及外部发起的社会救助捐赠活动，包含物品
捐赠、资金捐赠以及其他形式的捐助。

3. 基本原则
在社会救助捐赠管理过程中，必需遵守以下基本原则：
3.1 自己乐意原则
社会救助捐赠应基于自己乐意原则，企业不进行强制性捐助，敬重
捐赠者的意愿。

3.2 公开公平原则
社会救助捐赠的受益对象应公开、公平确定，不得偏袒或鄙视任何
一方。

3.3 透亮原则
社会救助捐赠的过程和使用情况应公开透亮，及时向社会公布捐赠
物资用途等相关信息。

3.4 专业原则
社会救助捐赠管理应遵从专业原则，确保捐赠物资依照受益方需求
进行配置和使用。

4. 捐赠流程
4.1 捐赠申请
1.捐赠者填写捐赠申请表，并提交给企业社会责任部门。

2.企业社会责任部门负责审核申请表，检查捐赠物品的合法
性和可行性。

3.审核通过的捐赠申请将进入下一步。

4.2 捐赠物资准备
1.企业社会责任部门依据捐赠申请确认所需捐赠物资的种类、数量和质量要求。

2.采购部门负责统一调配和采购捐赠物资，并依照相关规定
进行验收。

3.完成捐赠物资的准备工作后，通知企业社会责任部门。

4.3 捐赠物资送达
1.企业社会责任部门通知受益方或相关机构，确认送达时间
和地方。

2.企业社会责任部门组织相关人员将捐赠物资送达受益方或
相关机构，并记录相关信息。

3.受益方或相关机构收到捐赠物资后，进行验收确认，并与
企业社会责任部门签署相关手续。

4.4 捐赠物资使用与反馈
1.受益方或相关机构依照捐赠目的和要求使用捐赠物资。

2.企业社会责任部门定期与受益方或相关机构进行沟通，了
解捐赠物资使用情况，而且收集相关反馈。

3.受益方或相关机构应向企业社会责任部门提交捐赠物资使
用和效果的报告。

5. 监督与评估
5.1 监督
1.企业内部设立独立的监督机构或委员会，负责监督社会救
助捐赠管理的实施情况。

2.监督机构或委员会定期对捐赠活动进行检查，确保捐赠过
程的合规性和透亮度。

5.2 评估
1.定期对社会救助捐赠活动进行评估和总结，及时发现问题
并进行改进。

2.评估内容包含捐赠物资使用情况、受益方满意度等指标的
考核。

6. 惩罚与申诉
6.1 惩罚
如发现捐赠者或受益方未保持诚信，捐赠不符合规定或滥用捐赠物资，企业将依据捐赠协议的商定，采取相应处理措施，包含追回捐赠
物资、追究法律责任等。

6.2 申诉
捐赠者和受益方有权进行申诉。

申诉应向企业社会责任部门提出，
并供应相关证据。

企业社会责任部门将在合理时间内进行调查处理，
并向申诉方反馈处理结果。

7. 管理制度的落实与宣传
7.1 落实
企业各级部门应依照本制度的要求，做好社会救助捐赠的管理工作，并搭配社会责任部门的监督和引导。

7.2 宣传
企业社会责任部门负责社会救助捐赠管理制度的宣传工作，包含制
度的解读、培训等，提高员工对制度的认知和遵守度。

8. 附则
本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的条款，需经公司主管领导同意，并进行相应的修订。

注：本制度最终解释权归公司全部。