担保机构OA系统操作手册
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA系统操作手册
OA系统操作手册
1、合规检查流程：
检查项目选择（身份证和职位录入信息）——手工方式———维护基本信息（身份证号码、姓名、性别、民族、出生日期、身份证地址、签发机构、试用期止、人事范围、入职职位、员工租（正式工、小时工、实习生、短期工、派遣人员、退休返聘人员））——检查——提交。
2、入职申请流程：
选择合规检查——完善基本信息（电话、户口性质、政治面貌、婚姻状况、参加工作时间、籍贯）——招聘渠道——人事范围——工资核算范围——工作计划规则——员工租（四级）——入职日期——教育背景——工作经历——家庭成员——提交。
3、离职申请流程：
申请人名字——电话——职位——人事范围——工资核算范围——期望离职日期——离职详情——提交。
4、离职交接流程：
选择离职申请单——起草人姓名、电话、创建时间——离职人姓名——入职时间——职务——人事范围——工资核算范围——期望离职日期——提交。
5、调动流程：
新建——选择调动流程——维护调动信息（日期：当月1日、工作计划规则（每月休息6天），是否薪资调整（否）——审批，同步SAP。
6、重新录用流程：
选择合规检查——申请人信息——员工号、姓名、性别、身份证号、返聘日期、离职前人事范围、返聘后职位、返聘后人事范围、返聘后人事子范围、员工组（正式、非正式）、子组（四级）、操作原因。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
oa流程操作说明
oa流程操作说明
OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。
下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。
首先，登录OA系统。
在浏览器中输入OA系统的网址，输入用户名和密码进行登录。
一般情况下，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面，只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。
其次，选择流程模块。
在OA系统中，通常会有各种不同的流程模块，如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。
然后，填写流程表单。
在选择了相应的流程模块后，用户需要填写相应的流程表单，包括申请人信息、申请事由、申请时间等。
填写完表单后，用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。
接着，审批流程。
一旦流程表单提交成功，系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息，并根据情况进行批准或驳回。
审批人还可以在审批过程中添加审批意见，以便申请人了解审批进度。
最后，流程结束。
一旦所有的审批人都完成了审批操作，流程就会结束。
系统会自动生成审批结果，并通知申请人。
申请人可以
在系统中查看审批结果，并根据需要进行后续操作。
总的来说，OA流程操作非常简单方便，可以大大提高办公效率和准确性。
希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID与密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号与密码）与密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料与密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是要紧是提醒功能与时间功能，如有新的未办理事务就会有文字与声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有的时候间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，假如直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入有关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA（Office Automation）系统操作流程是指企业在实施OA系统后，用户使用系统进行日常工作的步骤和规范。
下面是一个典型的OA系统操作流程的简要描述：一、登录系统1.打开电脑，启动OA系统。
2.输入用户名和密码，点击登录按钮。
3.系统进行验证，若验证成功，则进入系统界面；若验证失败，则提示用户名或密码错误。
二、功能模块选择1.在系统界面上方可以看到各个功能模块的导航栏，根据自己所需的功能，点击相应功能模块进入。
三、功能具体操作1.根据所选功能模块，进入该功能的具体操作界面。
2.根据操作界面提供的选项和输入框，输入相关信息。
3.选择对应的操作按钮执行相应操作，如提交、保存、删除等。
4.根据系统提示进行下一步操作，如上传附件、填写备注等。
四、处理工作任务1.查看待办事项或任务列表，选择一个待处理的任务。
2.点击任务进入查看详情页面，查看任务描述、截止时间等信息。
3.根据任务要求进行相应操作，如填写报告、审批文件等。
4.点击提交按钮完成任务，并返回主界面。
五、发送内部邮件1.点击内部邮件功能模块，进入新建邮件界面。
2.输入收件人、抄送人、邮件主题和正文内容。
3.添加附件（如有）。
4.点击发送按钮，完成邮件发送，并返回主界面。
六、查看公告通知1.点击公告通知功能模块，进入公告列表页面。
2.查看新发布的公告信息，并可以选择查看详情。
3.若有需要，可以将公告打印或保存到本地。
七、查询报表数据1.点击报表查询功能模块，进入查询界面。
2.输入查询条件，选择需要的报表类型和时间范围。
3.点击查询按钮，系统返回查询结果。
4.根据需求可以打印、导出或保存查询结果。
八、个人设置1.点击个人设置功能模块，进入个人设置界面。
3.根据需要修改密码，确保账号安全性。
4.保存设置，并返回主界面。
以上是OA系统操作流程的一个基本描述，实际情况可能会根据不同的系统和企业需求有所不同。
企业可以根据自身情况对OA系统进行二次开发和定制，以满足特定的业务需求。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
OA系统的使用说明文档
OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2. 从网站登录：点击公司主页的特色频道“OA办公系统”，打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（由公司行政部门进行分配）和密码即可登陆到系统。
二、系统的主界面：主界面分为四部分：左、右、上、中1．上面部分是常用功能的快捷按钮，有：我要填单，我要审核，我要报表等常用功能。
在用户需要退出该OA系统时，点击“退出”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的菜单项，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
3．右面是在线人员列表。
当用户登陆到OA系统时，用户名就会在显示在该列表中，用户退出系统后，用户名不会在该列表中显示。
4．中间为主要操作界面。
在该窗口中完成对数据的填写录入，显示和管理。
5．在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮，当点击它后，可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。
三、生产单填写模块：1．填写生产单界面：2．填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。
在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”，如果显示的和您所登陆的身份不一致时，请刷新该页面。
（刷新方法：在填写生产单空闲区域点击右键，在弹出菜单中选“刷新”选项，即可更新该页面。
）3．业务类型分为：名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。
接期和取期分别为当前的系统时间，如果需要更新时间，只需要更新部分数据即可。
制作单位指：制作数量的单位。
如名片为“盒”，磁卡为“张”。
制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。
客户单位，客户联系人，联系电话是必须填写。
4．当生产单填写完成后，点击“提交”按钮，即可将您所输入的信息录入到数据库中，当数据保存成功后，系统会提示数据保存成功信息，系统自动对该生产单进行编号后，自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。
OA系统指导手册
目录1 用户手册 (5)1.1 首次登陆系统准备 (5)1.1.1 如何登陆系统 (5)1.1. 首次登陆系统要做的事情 (6)1. 概念及名词名词解释（同系统管理手册） (8)1.3 工作流操作说明 (8)1.3.1 新建工作流 (8)1.3. 流程提交后可处理方式 (8)1.3.3 收到待办事宜的处理方式 (14)1.4 知识库操作说明 (19)1.4.1 新建知识 (19)1.4. 新建分类 (20)1.4.3 资料保存后可做的事情 (21)1.4.4 其他操作 (25)1.5 登记库操作说明 (28)1.5.1 新建资料 (28)1.5. 资料保存后可做的事情 (29)1.5.3 其他操作 (34)1.6 中心模块操作说明 (37)1.6.1 新建资料 (37)1.6. 资料保存后可做的事情 (38)1.6.3 其他操作 (42)1.6.4 页签 (45)1.7 报表操作说明 (47)1.7.1 新建报表 (47)1.7. 新建报表后可做的事情 (48)1.8 五大模块的操作区别和联系 (51)1.9 首页操作说明 (51)1.9.1 待办 (51)1.9. 提醒 (53)1.9.3 邮件 (54)1.9.4 信息发布栏 (55)1.9.5 最新文档 (57)1.9.6 最新工作流 (58)1.10 个人用户使用OA日常事务概览 (60)1.10.1 找人 (60)1.10. 找事 (64)1.10.3 找资料 (67)1.10.4 找邮件 (68)1.11 如何使用小秘书快捷办公 (68)1.11.1 找人 (69)1.11. 看通知信息 (69)1.11.3 处理事务 (70)1.11.4 看邮件提醒消息 (70)1.11.5 记录备忘提醒 (71)1.11.6 即时通讯 (71)1.11.7 快速起草单据 (72)用户手册1.1首次登陆系统准备1.1.1如何登陆系统直接在IE地址栏输入管理员公布的OA网址，即可链接到登录页面，用户名一般是自己的中文名，默认密码统一为a，除非用户的公司另有规定，请咨询系统管理员。
OA系统操作手册-19页精选文档
OA系统操作手册目录1、协同工作............................................... - 2 -1.1 协同发起.......................................... - 2 -1.1.1登陆界面..................................... - 2 -1.1.2新建协同..................................... - 3 -1.1.3定义流程..................................... - 4 -1.1.4预归档....................................... - 6 -2.2处理协同........................................... - 6 -2.2.1登陆界面......................................... - 6 -2.2.2处理协同..................................... - 7 -2、表单应用............................................... - 9 -2.1表单的发起......................................... - 9 -2.2表单的处理........................................ - 10 -3、文档管理.............................................. - 10 -3.1文档查看.......................................... - 10 -3.2管理文档.......................................... - 12 -3.2.1新建文件夹.................................. - 12 -3.2.2文件的上传.................................. - 13 -3.2.3文件的授权.................................. - 14 -3.2.3文档的发布.................................. - 15 -4、公共信息.............................................. - 16 -4.1公告的发布........................................ - 17 -4.1.1选择公告.................................... - 17 -4.1.2发布公告.................................... - 17 -1、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址：http://192.168.100.80:8080 （内网）:8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
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担保机构OA办公系统用户操作手册目录1 OA系统登录 (4)2 OA系统主界面 (4)3 OA系统功能详细介绍 (5)3.1 我的办公桌 (5)3.1.1 个人办公 (5)3.1.2 公文管理 (6)3.1.3公共事务 (6)3.1.4 企业社区 (7)3.1.5 工资查询 (8)3.1.6个人设置 (8)3.1.7 外出登记 (8)3.1.8 请假登记 (8)3.1.9 出差登记 (9)3.1.10 自定义桌面 (9)3.1.11还原桌面 (9)3.2 公共事务 (9)3.2.1办公用品 (9)3.2.2文档管理 (11)3.2.3 图书管理 (11)3.2.4 车辆管理 (13)3.2.5 会议室管理 (15)3.2.6资产管理 (15)3.3 个人办公 (15)3.3.1 内部邮件 (15)3.3.2日程安排 (16)3.3.3 通讯录 (17)3.4 合同管理 (18)3.5公文管理 (18)3.5.1公文管理 (18)3.5.2 工作流管理 (19)3.6人力资源 (22)3.6.1 员工一览 (22)3.6.2 员工查询 (22)3.6.3添加员工 (23)3.6.5工资报表 (24)3.6.6考勤审批 (24)3.6.7 考勤查询 (25)3.6.8 考勤统计 (25)3.7系统设置 (25)3.7.1 界面设置 (25)3.7.2 单位管理 (26)3.7.3 部门管理 (27)3.7.4 职位管理 (27)3.7.5 权限管理 (27)3.7.6 考勤设置 (28)3.7.7讨论区管理 (30)3.7.8 任务类型管理 (30)3.7.9 通知通告类型 (31)3.7.10公文类型维护 (31)3.7.11网络调查设置 (32)3.7.12 系统访问控制 (33)3.7.13 设置封锁IP段 (33)3.7.14 日志管理 (33)3.7.15 OA系统用户访问、操作日志查询、删除 (33)3.7.16 数据库管理 (33)3.7.17 数据库优化、数据库恢复、数据库备份等操作 (33)1 担保机构OA办公系统登录打开IE，输入本系统访问地址,当看到【图1】所示界面,则表示OA系统已正常打开。
图一在登录界面中输入正确的“用户名”、“密码”、“验证码”，即可进入OA系统。
初次使用该OA系统的用户可通过点击按钮进行在线注册，或者可向本单位人力资源部门提出书面申请，由他们通过本系统的人力资源管理模块代为注册。
通过点击按钮自主注册的用户登录系统后，默认系统只提供最基础的查询和业务操作。
（注：登录后，若首页初次打开不正常，关闭浏览器，重新登录即可。
）2 担保机构OA办公主界面图二主功能菜单栏：根据登录用户的权限不同，主功能菜单栏内的功能项数目会有所不同。
详细功能项列表：该列表中的详细功能项为主功能菜单栏中具体主功能的子功能。
点击系统主功能菜单栏中具体的主功能项，该详细功能列表中的子功能列表内容将随之变化。
辅助功能项：辅助功能项区域主要是提供一些常用的辅助工具及栏目。
如天气预报、常用网址、日程查询及维护、在线调查等。
我的桌面：我的桌面区域默认显示 通知公告、内部邮件、待办公文栏目。
OA 状态栏：提供 OA 系统的使用在线人数、在线聊天、系统提醒、邮箱、登录身份显示等功能。
3 担保机构OA 办公功能详细介绍3.1 我的办公桌我的办公桌主菜单为用户使用该OA 系统提供了最常用功能的快捷入口。
具体包括：3.1.1 个人办公OA 状态栏图三供用户快速进入OA内部邮件系统的个人收件箱。
用户可对收到的邮件进行邮件内容查看、邮件回复、邮件转发、邮件发送人资料查看等操作。
a) 点击邮件标题可进入邮件内容查看。
如上图，点击可弹出邮件详细信息界面, 用户可在该界面查看详细的邮件内容、同时可对邮件进行回复、转发操作。
图四b) 点击邮件发件人信息如可查看张三用户的详细注册信息。
3.1.2 公文管理供用户快速进入查看待办公文。
用户可对收到的公文进行内容查看、签收、转发操作。
点击特定待办公文的标题可打开该待办公文的详细信息窗口。
对于签收过的公文，系统将自动提醒发文人。
3.1.3公共事务供用户快速进入公司文档管理界面。
用户可在该界面内完成日常工作文档的分类创建、保存、查询检索、编辑、共享等操作。
其中：文档类别：是具有公共事务->文档管理->类别管理模块操作权限的管理用创建。
点击文档类别列中的某一类别名称，可查看该类别下的所有公开的文档和自己建立的文档，也可查看对自己授过权的半公开文档。
文档公开度：为系统创建。
分为：公开、半公开、不公开三类。
●公开文档：除创建者可查看、编辑外，也公开给其他OA用户查看、编辑。
●半公开文档：除创建者可查看、编辑外，也公开给授权用户查看、编辑。
●不公开文档：只有创建者可查看、编辑。
另外，用户也可通过点击：这里分别创建文档、查看文档。
3.1.4 企业社区供用户快速进入本OA 系统提供的企业信息交流论坛。
对于该论坛栏目的设置、栏目下属分类设置、发帖的设置等相关操作请进入 系统设置->讨论区管理模块 进行配置。
3.1.5 工资查询供用户查询每个月财务部门下发的个人工资信息。
3.1.6个人设置供用户维护个人登录信息。
编辑器属性推荐默认的 eWebEditor 。
3.1.7供登录用户向OA 系统中指定的单位考勤员在线提交外出申请。
其中，考勤员的设置：进入 系统设置->考勤设置->考勤人员设置 中设置。
3.1.8 请假登记供登录用户向OA 系统中指定的单位考勤员在线提交请假申请。
3.1.9 出差登记供登录用户向OA系统中指定的单位考勤员在线提交出差申请。
3.1.10 自定义桌面供用户选择设置个人登录OA系统后，默认显示的功能模块。
3.1.11还原桌面还原默认的OA系统桌面栏目显示。
3.2 公共事务公共事务菜单为用户提供了企业常用的在线OA办公流程。
具体包括：3.2.1办公用品完成办公用品的入库、申领、库存查询等操作。
办公用品不允许同名用品多次入库。
对于同一办公用品，如果系统内已存在以往的入库记录，则可以通过修改以往的入库信息来实现多次入库。
办公用品入库完成商品的入库操作。
注意：必须指定入库办公用品的保管员。
保管员负责该办公用品入库后的申领批准和发放。
办公用品列表列表显示目前已入库办公用品的入库信息、当前库存、申领信息。
同时提供修改、删除操作。
如下图所示：点击使用情况列中 **申领处，可查看该办公用品的申领记录。
如点击下图红色标记处，则可打开该办公用品的申领信息：如果当前登录用户为该办公用品的保管员、则可以通过点击是否发放列中的蓝色标记进行申领的发放或取消发放操作。
申请发放后，办公用品的累计库存将减去申领数量，取消发放后，办公用品的累计库存将加回申领数量。
点击“使用情况”列中 **库存处，可查看该办公用品的库存信息并进行申领操作。
如下图：3.2.2文档管理OA系统提供的一个文档资料维护、共享、流转平台。
该模块可做为个人用户私有文档管理夹使用，也可以做为一个公开或半公开的文档共享平台。
具体操作为：类别管理：对文档进行分类。
便于文档分类上传、维护、检索、统计。
新建文档：参照本手册中我的办公桌->公共事务的操作说明。
查看文档：参照本手册中我的办公桌->公共事务的操作说明。
检索文档：按照文档标题及内容关键字、文档类别、撰写人组合查询文档。
3.2.3 图书管理OA系统提供的一个图书信息管理平台。
该栏目可完成图书添加、维护、借阅、审批借阅、还书等功能。
添加图书：建立图书信息库。
输入书名、作者、单价、出版社、出版时间、内容简介等信息。
查看图书：供用户查找图书、提交借阅请求。
如下图所示：点击具体的书名可查看该书的详细信息。
申请借书列为标记当前图书的借阅状态，共有：申请、已有申请、本书已借出三种状态。
其中：当状态为：申请 时，代表当前图书允许借阅。
点击 申请 可完成 图书的借阅申请。
当状态为：已有申请 时，代表当前图书已存在借阅申请。
当状态为：本书已借出 时，代表该书借阅请求已被图书管理员审批通过。
使用该功能可完成对已入库图书信息的修改、删除维护。
同时完成对借阅请求的审批、还书操作。
点击 申请审批列中的 已有申请 处，完成对申请的审批。
点击 还书列中的 还书 处，完成对图书的归还操作，将图书状态置为可借阅状态。
3.2.4 车辆管理OA系统提供的一个企业单位公用车辆信息维护、申请用车、用车审批、还车操作的管理平台。
具体操作为：添加车辆：建立单位公车信息库。
输入车牌号、车辆描述进行添加录入。
车辆申请：向车辆管理员在线提交车辆使用申请需求、查看以往车辆申请记录。
申请提交后，等待车辆管理员在线审批。
用车申请界面车辆申请查看界面管理车辆：该功能为单位车辆管理员使用。
实现在线车辆申请审批、还车操作。
点击该功能后，系统将展示所有待审批用车申请。
如下图所示：点击【审批】，进入车辆调配界面，如下图所示：指定车辆在该界面内，车辆管理员将根据用车申请具体需求，指定待分配的车辆或取消该项用车申请，同时填写审批意见供申请人查看。
审批操作完成后，如果是审批通过，该车辆进入等待还车状态，如下图所示：当申请人归还车辆时，车辆管理员可再次进入该界面，点击还车完成还车操作。
查看车辆：该功能为车辆管理员操作。
实现车辆信息维护、车辆状态修改、车辆信息删除等操作。
如下图所示：点击修改处，可设置车辆的当前状态。
如下图所示：3.2.5 会议室管理完成会议室信息的添加、维护、预定申请、审批预定、使用取消等功能。
具体操作请参考“车辆管理”的操作流程。
3.2.6资产管理完成企业固定资产信息的添加、维护、查询统计操作流程。
具体操作请参考车辆管理操作流程。
3.3 个人办公个人办公菜单项，集合了内部邮件收发、个人工作日程计划与管理、通讯录和个人文档管理等功能。
3.3.1 内部邮件OA系统内建邮件收发平台。
按照用户在该系统内注册的登录帐号作为唯一标识，进行单位内部的邮件收发。
具体功能包括：发邮件：发送OA系统内部邮件。
支持附件上传和正文编辑。
点击发送，邮件将直接发送到收信人的收件箱同时保留在发信人的发件箱中。
点击保存，邮件将保存在发信人的草稿箱中，供用户二次编辑并发送。
草稿箱：查看以往已保存但未发送的邮件。
点击草稿箱中中标题列中的具体邮件名称，弹出邮件的内容编辑窗体，用户可对邮件进行再次编辑、重新选择收信人、抄送人进行发送。
收件箱：接收邮件，查看并可转发邮件。
点击邮件标题可进入邮件信息查看窗体。
点击发件人姓名可查看发件人的详细信息。
发件箱：查看已发送邮件。
并可再次指定新的邮件接收人进行发送。
垃圾箱：查看已删除邮件。
3.3.2日程安排系统遵循传统工作日程安排的内容与形式,同时借助信息化技术的优势，为用户提供在线电子日程安排功能。