劳动合同签订及文档管理制度

劳动合同签订及文档管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范本企业劳动合同的签订与文档管理，保障员工的权益，促进
企业的稳定发展，订立本劳动合同签订及文档管理制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规。

第二条适用范围
本制度适用于本企业及其子公司、分支机构的员工劳动合同签订与
文档管理。

第二章劳动合同签订
第三条劳动合同的类型和签订要求
依据工作性质和用工形式的不同，劳动合同分为固定期限劳动合同
和无固定期限劳动合同。

依据公司政策及员工实际情况，经与员工协
商全都后，方可签订劳动合同。

1.固定期限劳动合同：适用于企业间期性或季节性工作，以
及特定项目需要招募人员等情况。

劳动合同期限不超出三年，并依照国家规定缴纳社会保险费。

2.无固定期限劳动合同：适用于企业正常经营活动所需岗位
的员工。

劳动合同期限不限，双方可依据实际情况协商商定。

第四条劳动合同的签订程序
1.面试：企业招聘人员时，应明确工作岗位要求，对拟录用
人员进行面试，并与其初步沟通劳动合同的签订事宜。

2.签订劳动合同：经录用的员工，应尽快与企业签订劳动合
同。

双方应协商明确劳动合同中的条款，确保合同的有效性和合法性。

3.相关手续：签订劳动合同后，企业应按规定办理相关手续，
包含公积金、社会保险等缴纳及办理相关证件。

第五条劳动合同的内容
劳动合同应包含以下内容：
1.双方当事人的姓名或名称、住处、联系方式等基本信息；
2.劳动合同的期限或无固定期限；
3.工作岗位及工作内容；
4.工作时间和休假制度；
5.工资及福利待遇；
6.工作地方；
7.劳动保护、职业危害防护等条款；
8.劳动纠纷处理方式。

第三章劳动合同文档管理
第六条文档管理的责任人及职责
企业设立劳动合同文档管理责任人，其重要职责包含：
1.负责劳动合同文件的收集、整理、存档和保管工作；
2.确保劳动合同的有效期限，并提示相关部门及员工续签合同；
3.定期审核劳动合同的合规性，并及时更新和修订相关制度；
4.帮助人力资源部门进行劳动保障和纠纷处理工作。

第七条劳动合同文档的存储与保管
1.劳动合同文档应依照员工姓名、身份证号码、岗位等信息
进行分类存储。

2.劳动合同文档应进行电子文档和纸质文档双备份，确保安
全可靠。

3.劳动合同文档应依照国家法律法规的规定保管，逾期予以
销毁。

4.劳动合同文档的保密性原则，严禁向外泄露员工个人信息。

第八条劳动合同续签及更改
1.劳动合同续签：劳动合同到期前，企业应提前与员工进行
协商，明确是否续签合同。

如双方同意续签，企业应及时办理续签手续，并在原有劳动合同有效期届满前至少30日与员工签订新的
劳动合同。

2.劳动合同更改：在劳动合同有效期内，如双方需要更改合
同内容，应经过协商全都，签订书面更改协议。

更改后的劳动合同应及时与员工进行签订，并依照程序进行文档存储及保管。

第四章法律责任
第九条违反劳动合同签订及文档管理制度的责任和惩罚
1.对于有意窜改、伪造劳动合同、未及时签订劳动合同或拒
绝签订劳动合同的员工，将依据相关法律法规予以相应的惩罚。

2.对于未依照规定存储和保管劳动合同文档、泄露员工个人
信息的责任人，将承当相应的法律责任。

第五章附则
第十条本制度的解释
本制度的解释权归本企业管理负责人及劳动合同签订及文档管理责
任人，如有需要，可依据实际情况进行修改和增补。

修订后的制度经
相关部门审核并报批后生效。