第十二届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案

第十二届中国河南国际投资贸易洽谈会工作
方案
一、目标定位
咱们要明确这次洽谈会的目标定位：以推动河南省与世界各地的投资贸易合作为核心，打造一个国际化、专业化、市场化的高端经贸平台，助力河南开放型经济发展。

二、组织架构
1.主办单位：河南省人民政府、商务部、中国贸促会
2.承办单位：河南省商务厅、郑州市人民政府、中国贸促会河南省分会
3.协办单位：各省直相关部门、中央驻豫单位、国内外商协会、企业及有关单位
三、时间地点
1.时间：2023年9月10日-12日
2.地点：郑州国际会展中心
四、主要活动
1.开幕式：9月10日上午，郑州国际会展中心主会场
2.高峰论坛：9月10日下午，郑州国际会展中心分会场
3.专题论坛：9月11日，郑州国际会展中心分会场
4.投资项目对接会：9月11日，郑州国际会展中心分会场
5.展览展示：9月10日-12日，郑州国际会展中心
五、工作重点
1.邀请嘉宾：邀请国内外政要、企业家、专家学者、商协会代表等参会
2.筹备活动：组织高峰论坛、专题论坛、投资项目对接会等活动
3.展览展示：组织国内外企业、产品、技术、服务等方面的展览展示
4.宣传推广：利用线上线下渠道，广泛宣传洽谈会，提高知名度
5.服务保障：提供优质的服务，确保洽谈会顺利进行
六、具体措施
1.成立筹备机构：设立洽谈会筹备组，负责协调各方力量，推动工作进展
2.制定工作计划：明确各阶段工作重点，确保筹备工作有序进行
3.加强沟通协调：与主办、承办、协办单位保持密切沟通，形成工作合力
4.精心策划活动：确保高峰论坛、专题论坛等活动内容丰富、精彩纷呈
5.提升展览质量：筛选优质企业、产品、技术参展，提高展览效果
6.加强宣传推广：利用网络、报纸、电视、广播等多种渠道，广泛宣传洽谈会
7.做好服务保障：提供住宿、交通、餐饮等优质服务，确保参会嘉宾舒适参展
七、预期效果
1.促进投资合作：通过洽谈会，推动河南省与世界各地的投资贸易合作，引进一批优质项目
2.提升河南形象：展示河南开放、创新、发展的良好形象，提高河南的国际影响力
3.加强区域合作：促进河南与周边地区的经济交流与合作，推动区域经济发展
4.拓展国际市场：帮助企业开拓国际市场，提升产品国际竞争力
注意事项：
1.嘿，得注意嘉宾邀请的精准度，别请错了人，那可就尴尬了。

解决办法就是建立详细的嘉宾数据库，提前核对信息，确保邀请到的人都是关键决策者和行业领袖。

2.活动策划要避免千篇一律，得有点新意，让人眼前一亮。

解决办法就是深入调研，了解行业最新趋势，结合河南特色，设计出独树一帜的活动内容。

3.展览展示得确保质量，别让low货滥竽充数，影响整体效果。

解决办法就是严格筛选参展商，提高准入门槛，确保展品符合洽谈会的定位。

4.宣传推广别光顾着热闹，得注重传播效果，让更多的人知道这个会。

解决办法就是运用大数据分析，精准定位目标受众，采用线上线下相结合的方式进行广泛宣传。

5.服务保障可得做到位，别让人家参会嘉宾感觉不舒心。

解决办
法就是提前模拟演练，从住宿到交通，从餐饮到安保，每个细节都精心安排。

解决办法：
1.嘉宾邀请：建立详细的嘉宾数据库，提前几个月就开始梳理名单，通过电话、邮件等多种方式确认，确保邀请到的人都是有影响力的。

2.活动策划：组织专门的策划团队，结合河南文化和产业特点，设计出既有国际视野又不失本土特色的活动方案，确保每个环节都能吸引人。

3.展览展示：设立专门的审查小组，对参展商进行筛选，确保每个参展商的产品和服务都符合洽谈会的标准和要求。

4.宣传推广：利用社交媒体、网络广告、户外广告等多种渠道，结合SEO优化和关键词推广，确保信息传达到目标受众。

5.服务保障：从接待到结束，每个环节都进行模拟演练，确保服务流程顺畅，对可能出现的问题提前预案，做到万无一失。

1.突出亮点，打造洽谈会的特色名片。

要想让人印象深刻，咱们得有些让人眼前一亮的亮点，比如邀请行业内的网红或者KOL来现场直播，或者设置一些高科技的互动体验区，让参会者不仅能学到东西，还能玩得开心。

2.强化现场管理，确保安全有序。

人多了就容易乱，所以咱们得提前规划好现场布局，设置清晰的指示标识，安排足够数量的安保人员，确保参会者的安全，让大家都能够安心参展。

3.注重会后跟进，持续发酵效应。

洽谈会结束了，但后续的工作才刚刚开始。

要安排专人对参会企业进行跟踪服务，了解他们的需求和反馈，帮助他们解决实际问题，这样才能让洽谈会的效应持续下去。

4.利用多媒体和现代技术，提升信息传播效率。

现在谁还看厚厚的宣传册啊，咱们得利用好PPT、视频、VR等现代技术手段，让信息传播更直观、更高效。

5.培训志愿者，提供专业服务。

洽谈会需要大量的志愿者来提供服务，咱们得提前对他们进行专业的培训，确保他们能够用专业的态度和知识，为参会者提供周到的服务。

6.突出绿色发展，展现环保理念。

现在环保这么重要，咱们洽谈会也得体现这一点。

比如，可以采用环保材料布置现场，鼓励参展商使用环保展台，甚至可以设立专门的绿色奖项，表彰那些在环保方面做出贡献的企业。