地产公司档案管理规定[113864]

合集下载

房地产企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司内部所有涉及项目开发、经营、管理等方面的档案资料的管理。

第三条本公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准执行，确保档案管理工作的合法性和规范性。

（二）集中统一：档案资料实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和系统性。

（三）便于利用：确保档案资料便于查阅和利用，提高档案利用效率。

（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理部门移交。

第六条档案管理部门职责：（一）制定公司档案管理制度和档案工作计划；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案资料的数字化、信息化管理；（四）组织开展档案工作的培训和宣传教育；（五）对各部门档案工作进行监督、检查和指导。

第三章档案收集与归档第七条档案收集范围：（一）项目开发、经营、管理过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片等；（二）项目验收、评估、审计、整改等过程中形成的文件、资料；（三）公司内部会议、活动、培训等形成的文件、资料；（四）公司对外合作、交流、宣传等过程中形成的文件、资料。

第八条档案归档要求：（一）档案资料应真实、完整、准确，符合国家档案标准；（二）档案资料应分类、编号、装订，确保档案的有序性；（三）档案资料归档前，应由档案管理人员进行审核，确保档案质量。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风的档案库房；（二）档案资料应按照档案类别、年代、项目等进行分类存放；（三）档案资料应定期检查、维护，确保档案资料的安全和完整。

房地产企业档案管理规定

档案管理办法第一条管理部门：集团人力及公共事务中心或各城市公司均设立档案室,由专人/档案管理员负责档案工作;第二条归档范围：包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料简称文件：1、管理文件：集团各单位在经营活动中具有重要依据的各类文件,包括各类公文;2、立项文件：包括可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项目立项的各种批复文件等;3、证照文件：经营活动中产生的各类证、照文件等;4、资信文件：验资、审计、评估、权属等报告文件等;5、合同文件：经营活动中产生的各类合同文件等;6、征地建设文件7、规划报建文件8、竣工验收文件9、声像信息类：集团具有重要价值的照片、录音、录像、电子文件等;第三条收集归档：1、坚持平时归档与年终归档相结合的原则;2、凡属归档范围的文件,经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时归档,不得私自留存;3、工程项目文件在各阶段形成过程中,有关人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集整理,不遗漏,不丢失,保证全套资料能够真实、完整齐全地向档案管理部门移交归档;4、一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料,由主办部门收集存档,会议文件由会议主办部门收集存档;5、归档的文件材料必须完整,层次分明,符合其自然形成规律,保持文件之间的联系,科学分类、立卷和编目,便于查找和利用;在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统排列,一般批复在前,请示在后；正本在前,副本在后；如有大型图表或大于十六开的张页时,要进行技术折叠成A4大小;●不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,应在复文年立卷,没有复文的,放在请示年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷；跨年度规划放在第一年立卷；案件文件放在结案年立卷;●拟定案卷标题要简明、扼要,结构完整,准确反映出案卷的主要内容,一般由责任者、问题、名称三部分组成;●整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期15年-50年、短期15年以下三种;确定档案保管的基本原则是：对公司有长远利用价值的档案应永久保存；对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存,介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长;6、密级的确定：绝密、机密、秘密●集团经营发展中,直接影响集团权益的重要决策文件资料为绝密级；●集团的规划、集团经营情况、重要会议记录为机密级；●集团人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、职员工资性收入、场或尚未公开的各类信息及其它为秘密级;7、组卷：●组具：封皮、封底、卷内目录、备考表、档案盒;●封面填写：案卷题名、编制单位;●页号打印：一般在右下角,反面标在左下角,照片档案背面编号;●卷内目录附件一的填写：一般应按时间顺序排列、编号应按文件实际编号填写;●备考表的填写：注意使用碳素笔填写;第四条档案分类编号：1、档案管理部门应根据归档范围对归档文件进行分类整理,编目归档,保证档案利用工作的顺利进行,分类原则如下：●按项目分类●按专业性质分类●按组织机构分类●按时间分类2、档案分类编号详见档案归档明细,任何新增/删除/变更档案分类编目等建议,须经集团编阅后发布为执行版本;为保持系统一致性,各城市公司不可各自制定编目;第五条档案保存：1、档案室须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作,保持档案完好无缺；一旦出现险情,须立即向人力行政部报告;2、禁止无关人员进入档案室;3、资料档案发生损毁丢失时,根据给公司所造成的损失大小按公司奖惩规定对责任人进行处罚;4、档案管理人员应及时做好电子档案备份工作,所有备份须于每月底最后一个工作日电邮人力行政部,待该部统一更新存档;第六条档案借阅：1、借阅任何文件资料,办理审批及借阅登记手续,填写档案借阅审批表,附件二,并编制档案借阅登记簿附件三归还存档时,必须逐卷、逐页清点和检查,经双方核准后,经检查无误方可办理注销手续;2、借阅非机密性文件包括复印件,须经相关部门负责人批准；借出原件密件,须报城市公司总经理/主管运营总监审批,借阅者要妥善保管所借资料,如发生泄密情况,借阅者承担全部责任;3、办理银行贷款按揭所需的项目报建文件,证照文件及报建图、报建审核书、办理产权所需项目资料,须经城市公司总经理审批;4、所有合同、证照、规划设计批复、批准书、报建图、报建审核书等资料原件未经城市公司总经理批准不得借出5、任何人借阅档案原件,不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准在文件上作记号、涂改、污损、转借等;7、借阅档案者必须严守集团机密,绝不能将档案资料内容外泄；由于泄漏机密而给集团造成损失者,将对其进行处罚直致追究其法律责任;第七条借阅期限：短期使用资料借阅期不超过一周,长期使用资料不超过15天,如确需延期应提前办理续借手续,必须经原审批人批准;第八条档案移交：1、如档案需向政府部门如向城建档案馆移交,需将有关规定及档案材料报城市公司总经理批准,档案转移交由人力行政部负责,各相关部门配合;2、各部门每年度形成的档案应于下年度三月份以前移交档案室,填写档案交接表附件四;3、工程项目于项目结束移交档案室;4、各城市公司与集团各职能中心对接,集团各职能中心与集团档案室对接;第九条档案销毁：1、档案在归档一定时期后,由城市公司总经理/COO/CFO组成的档案鉴定小组对其中失去保存价值或超过保管期限的档案进行鉴定销毁;2、销毁档案应填写档案销毁审批表附件五,经鉴定小组批准方可销毁,并编制档案销毁清册附件六,3、销毁档案时必须到指定地点,由相关部门人员及人力行政部经理同时在场监督,以防档案遗失和泄密;销毁后,参与销毁人员需在销毁清册上签字盖章;4、会计档案保管期限满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明;正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁;第十条档案室管理：1、集团档案室由专人进行管理,负责借阅、保管等管理工作;2、录音带、录像带、磁盘等要采取防磁措施,防止资料遭到破坏;3、对超期存档的资料,由档案室提出销毁报告,经有关部门审核和执行总裁批准,在有效监督的情况下进行销毁;4、各种档案应保持清洁卫生,档案室应通风良好、切实做好档案“十防”即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密工作,确保档案完整安全;5、档案室内严禁吸烟或有明火作业及电加热设备的使用,防止火灾发生;第十一条违规责任1、对于不能履行岗位职责的档案工作人员,两次以上者予以通报批评;2、对于因工作失误造成档案腐蚀、缺损、丢失,为公司造成重大损失的档案工作人员予以500元至1000元的经济处罚;3、对于由于部门负责人重视不够引起的档案工作失误给公司造成重大损失的,直接其进行警告处分及1000元至2000元的经济处罚;4、如档案借出后因保管不慎将文件遗失则调卷人负全部责任;档案管理人员有义务协助其责成相关负责人尽快对该文件进行补办,同时对调卷人处以500元至1000元以内的罚款;5、、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,对于借阅期满未办理续借手续的,对当事人处以500至1000元的罚款;6、对于不能按照规定及时将报送城建档案馆的档案移交给档案室的相关部门档案工作人员,根据其对工程规划验收、备案及入住进度的影响程度处以200至500元的处罚;7、对于严格保密的档案如出现泄密情况,则视其情节轻重程度追究相关责任人的法律责任;第十二条日常运作所需之工作档案,由各职能部门各自负责;具体内容参照以下附表：附表1：档案卷内目录附表2：档案借阅审批表附表3：档案借阅登记簿附表4：档案交接表附表5：档案销毁审批表附表6：档案销毁清册附表7：档案案卷目录附表8：档案跟踪检查表档案卷内目录附表一第档案借阅审批表附表二编号、档案借阅审批表附表二编号附表三附表四附表五附表七档案跟踪检查表附表八。

地产公司的档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及档案管理的工作，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案散失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：保证档案内容的真实、准确，便于查阅和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

4. 有效性原则：提高档案的利用率，为公司的经营管理提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政档案：包括公司章程、组织机构、人事档案、财务档案、合同档案等。

2. 技术档案：包括工程设计、施工、验收、维护等档案。

3. 市场营销档案：包括客户信息、市场调研、营销活动、广告宣传等档案。

4. 诉讼档案：包括诉讼文件、证据材料、法律意见书等。

5. 其他档案：包括会议记录、培训资料、办公用品购置等档案。

第五条档案归档程序：1. 归档部门根据档案类别和归档要求，对形成的档案进行整理、编目。

2. 归档部门将整理好的档案提交档案室进行审核。

3. 档案室对审核合格的档案进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

4. 档案室将归档的档案存放在指定位置，并定期检查档案的保管情况。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射。

2. 档案柜应配备防潮、防尘、防盗设施。

3. 档案应按照类别、时间、编号顺序排列存放。

4. 档案室应定期对档案进行检查、清理，发现损坏、霉变等问题应及时处理。

第七条档案维护措施：1. 对纸质档案，定期进行防潮、防霉处理。

2. 对电子档案，定期进行备份，确保数据安全。

3. 对重要档案，采取加密、脱敏等措施，防止信息泄露。

4. 对损坏档案，及时进行修复或复制。

第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：1. 符合法律法规和公司规定。

地产行业档案管理制度

第一章总则第一条为规范房地产开发企业的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有涉及房地产开发业务的档案资料，包括但不限于项目开发、工程建设、销售管理、财务会计、合同管理、人力资源等各方面的档案。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统，不留空白。

2. 准确性原则：确保档案资料的真实、可靠，避免错误和遗漏。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 可利用性原则：确保档案资料便于查找、检索和利用。

第二章管理机构与职责第四条本企业档案管理机构为档案室，负责企业档案的日常管理工作。

第五条档案室的主要职责：1. 制定和实施档案管理制度，组织档案工作人员进行档案管理培训。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 对档案资料进行鉴定、销毁和移交工作。

4. 配合企业内部各部门进行档案查询和利用工作。

5. 建立档案信息化管理系统，实现档案管理的现代化。

第六条企业各部门的档案管理职责：1. 各部门应按照档案管理制度，对业务范围内的档案资料进行收集、整理和归档。

2. 各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。

3. 各部门应定期向档案室报送档案资料，并配合档案室进行档案的鉴定、销毁和移交工作。

第三章档案分类与归档第七条档案资料按以下类别进行分类：1. 项目开发类：包括项目可行性研究报告、立项批复、土地证、规划许可证等。

2. 工程建设类：包括工程设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告等。

3. 销售管理类：包括销售合同、销售协议、客户信息、销售报表等。

4. 财务会计类：包括财务报表、会计凭证、税务申报表等。

5. 合同管理类：包括采购合同、租赁合同、物业管理合同等。

6. 人力资源类：包括员工档案、招聘档案、培训档案等。

房产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。

第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门是公司档案工作的主管部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第五条各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督本部门档案的收集、整理、归档等工作。

第六条各部门档案管理员负责本部门档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第七条公司档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第八条各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集本部门的档案材料。

第九条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。

第十条档案整理应保持档案材料的原始状态，不得随意拆散、剪裁、涂改。

第四章档案保管与利用第十一条公司档案实行集中保管，设置专门的档案库房，确保档案的安全。

第十二条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施，确保档案的长期保存。

第十三条档案的借阅、复制、摘录等利用工作，应遵循以下规定：（一）借阅档案应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还日期等。

（二）借阅人应爱护档案，不得损坏、丢失、涂改档案。

（三）档案的复制、摘录等利用，应征得档案管理部门的同意，并注明出处。

第十四条档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

第五章档案信息化管理第十五条公司应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第十六条档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确、完整。

房地产--档案管理规定【精品文档】

档案管理规定第一章总则第一条为加强公司文书档案、声橡档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条公司设档案室和专职档案员（简称档案员，下同。

），负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

档案员对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第三条坚持部门收集保管、定期归档制度。

各系统和部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。

兼职档案员应保持相对稳定，名单报档案室备案，如有变动须及时通知档案室。

因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章文书档案立卷归档办法第一节文件资料的收集管理第四条凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。

第五条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。

会议文件由会议召集部门收集保管。

第六条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门兼职档案员办理交接手续，兼职档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。

第七条各系统、部门兼职档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。

（二）认真执行定期归档制度。

对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。

（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

第二节归档范围第八条重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。

第九条上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

第十条公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

地产公司_档案管理制度

#### 第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据国家档案管理的有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条本公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理；2. 完整、准确、系统；3. 安全、保密；4. 方便利用。

#### 第二章档案收集与整理第四条公司各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理本部门在工作中形成的各类档案资料。

第五条档案收集范围包括：1. 公司发展规划、年度计划、总结报告；2. 公司内部管理制度、工作流程；3. 公司合同、协议、合同履行情况；4. 公司项目资料、工程图纸、施工记录；5. 公司员工档案、薪酬福利档案；6. 公司其他具有保存价值的文件资料。

第六条档案整理应按照档案类别、时间顺序、文件内容等进行分类、立卷、编目。

#### 第三章档案归档与保管第七条档案归档工作由公司档案室负责，各部门应按照规定时间将整理好的档案资料提交给档案室。

第八条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应按照类别、时间顺序排列整齐，便于查找；3. 档案资料应定期检查，发现问题及时处理；4. 档案资料借阅应办理登记手续，归还时进行检查。

#### 第四章档案利用与销毁第九条档案资料利用应遵循以下原则：1. 严格按照档案管理权限和程序办理；2. 不得擅自复制、摘抄、借阅档案资料；3. 档案资料借阅期限一般不超过一周。

第十条档案销毁应遵循以下程序：1. 档案室对拟销毁的档案资料进行鉴定，确认无保存价值；2. 编制档案销毁清单，经公司领导批准；3. 在销毁档案资料时，由两名以上人员进行监销；4. 销毁后，监销人员应填写销毁记录，存档备查。

#### 第五章责任与奖惩第十一条公司各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

房地产公司行政档案管理制度

房地产公司行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。

二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。

办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。

各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。

四、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之
内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。

地产公司档案管理规定(标准版)

地产公司档案管理规定
地产有限公司档案管理规定为使各类档案完整、准确、系统、及时收集归档,使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化,以及为公司各项工作开展
提供信息和依据,特制定本规定。

一、档案管理工作的组织
1、在公司的直接领导下,由行政部负责档案室管理工作,行政秘书兼职档案管理员;青云项目组、旅顺项目组、营销部、装修部、人力资源部、行政部、
财务部、资产部及所属公司分别设兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理及集中管理工作。

2、部门发生需保存文件时,应先交存部门档案员,部门档案员做好接收登记,再由部门档案员于每月25日报送公司档案员核对,以确保公司档案的完整性。

公司对部门的档案管理工作实行导、监督。

3、各部门档案员每天要清理档案,以免资料堆积,要熟悉部门档案,作到迅
速查找。

4、部门档案员须向公司档案员交存档案原件,部门保存档案复印件(除特殊档案,如财务档案、人事档案、工程技术档案等)。

5、所属公司的档案原则上由所属公司行政部(办公室)负责管理,所属公司证件档案复印件交存公司档案室,每月定期向公司档案室报送档案汇总情况。

起施行。

附:
1、档案归档范围
2、档案管理分工
3、档案管理表格
4、公司各部门及所属公司专(兼)职档案管理员附表一:档案借阅申请表附表二:档案交接单附表三:
精品资料欢迎下载。

地产公司档案室管理制度

一、总则为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司发展规划、年度计划、重大决策、重要会议记录等文件；2. 公司各类合同、协议、委托书、项目方案等法律文件；3. 公司财务报表、审计报告、税务资料等财务文件；4. 公司员工人事档案、劳动合同、薪酬福利等人力资源文件；5. 公司物业管理、市场营销、客户服务等相关业务文件；6. 公司资产购置、维修、报废等资产管理文件；7. 公司各类宣传资料、荣誉证书、资质证书等。

三、档案管理机构及职责1. 档案室：为公司档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 档案管理员：负责档案室的日常管理工作，具体职责如下：- 制定档案管理制度，并组织实施；- 收集、整理、归档各类档案；- 对档案进行分类、编号、编目；- 对档案进行定期检查、维护；- 负责档案的借阅、归还工作；- 负责档案的销毁工作；- 对档案工作进行统计、报告。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时将各类档案资料报送档案室。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、分类、编目。

3. 档案归档：档案整理完成后，应按照档案归档规定，及时归档。

五、档案保管1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

2. 档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

3. 档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经审批后方可借阅。

借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长。

六、档案销毁1. 档案销毁需严格按照国家档案管理规定执行。

2. 档案销毁前，需经公司领导审批，并做好销毁记录。

七、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、公平的原则。

2. 档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、损坏档案。

八、附则1. 本制度由公司档案室负责解释。

地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有与经营活动相关的档案资料的管理。

第三条本制度遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。

第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案管理工作进行指导和监督；4. 组织开展档案的查阅、利用和宣传工作。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，具体职责包括：1. 指定专人负责本部门档案管理工作；2. 确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 定期向档案管理部门报送档案资料。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 公司设立、变更、终止、解散等方面的文件；2. 公司股东会、董事会、监事会形成的文件；3. 资金借贷、业务往来、合同等方面的文件；4. 公司制度体系、会议纪要、内部发文；5. 工程进度、质量、安全等相关文件；6. 其他具有查考价值的文件资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案的性质、内容和时间顺序进行分类、排列；2. 采用统一格式的档案目录和索引；3. 确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中；2. 档案柜、档案室应定期检查，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和鉴定。

第十条档案利用要求：1. 档案查阅应按规定办理手续，填写查阅登记表；2. 查阅档案应保持档案的整洁、完整；3. 查阅档案不得擅自复制、摘抄或拍照。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行。

第十二条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

第十三条档案销毁应采用焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。

房产企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有档案资料的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条本制度遵循国家档案管理的法律法规和标准，结合本公司实际情况，确保档案管理的规范化和科学化。

第二章档案管理机构及职责第四条本公司设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和销毁；（三）负责档案的查询、借阅、复制和利用工作；（四）负责档案的安全保卫和保密工作；（五）负责档案统计和上报工作；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）公司对外签订的合同、协议、函件等；（三）公司收到的政府公文、行业规定、标准等；（四）公司内部各部门、项目形成的各类档案。

第七条档案整理要求：（一）档案分类清晰，便于查找和利用；（二）档案编目规范，编号唯一；（三）档案内容完整，无遗漏、错漏；（四）档案装订整齐，便于保管和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案存放整齐，标签清晰；（三）档案查阅需登记，确保档案安全；（四）档案保密，严禁泄露。

第九条档案利用要求：（一）档案查阅需提供合法依据，经档案室负责人批准；（二）档案查阅需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案复制需经档案室负责人批准，并注明用途；（四）档案利用不得影响档案的完整性和安全性。

第五章档案销毁第十条档案销毁需符合以下条件：（一）档案保管期限已满；（二）档案已失去保存价值；（三）档案内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等，需销毁的。

第十一条档案销毁程序：（一）提出销毁申请，经档案室负责人审核批准；（二）编制销毁清单，报公司领导审批；（三）在销毁过程中，确保档案内容不被泄露；（四）销毁后，将销毁清单报公司领导备案。

地产_公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有部门及员工，涉及公司经营管理、项目开发、人力资源、财务、法务等各方面的档案资料。

第二章档案管理组织与职责第三条公司成立档案管理领导小组，负责公司档案管理的重大决策和统筹协调工作。

第四条公司办公室设档案室，负责公司档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档各类档案资料；3. 保管、维护档案安全；4. 提供档案查询、借阅服务；5. 指导各部门档案管理工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理本部门产生的档案资料；2. 按照档案管理制度要求，及时将档案资料报送档案室；3. 对档案资料进行保管和维护；4. 协助档案室开展档案查询、借阅等工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司文件、资料、图表、声像等；2. 项目开发过程中的各类合同、协议、图纸、技术资料、验收报告等；3. 人力资源、财务、法务等部门的档案资料；4. 其他对公司有保存价值的资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间、内容等进行分类；2. 确保档案资料的完整、准确、系统；3. 档案卷宗标题应简明、确切，便于检索；4. 档案资料应按年度立卷。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；2. 档案资料应按照档案类别、时间等进行分类存放；3. 档案资料应定期检查、清理、维护；4. 严禁擅自销毁、涂改、伪造档案资料。

第九条档案利用要求：1. 档案查询、借阅需经批准，并办理相关手续；2. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案资料；3. 档案资料借阅后，应及时归还，并保持档案资料的完整、准确。

第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

房地产公司档案文件管理规定

房地产公司档案文件管理规定为了规范房地产公司的档案文件管理工作，提高管理效率，保障信息的安全性和可靠性，特制定以下规定：一、档案文件管理的范围本规定适用于房地产公司的所有档案文件管理工作，包括档案文件的收集、整理、保管、查询、借阅、调阅、销毁等工作。

二、档案文件的收集1.房地产公司应当制定收集档案文件的规范程序，对收集的档案文件进行分类及整理，标明时间、名称、作者、来源等基本信息。

同时建立档案文件收集登记台账，保证档案文件的来源及数量真实可靠。

2.档案文件的收集应当遵循法律法规和公司制定的规范，严格按照文件编制的程序来收集，将文件存储在规定的地方，并尽快进行登记。

三、档案文件的整理1.房地产公司的档案文件应进行分类、归档、标号标签等工作，根据文件内容进行归类，注明档案文件的级别、重要性及使用范围，减轻档案文件查阅时的负担。

2.档案文件整理应该引入现代化科技，如建立数据库，形成电子文档管理，便于快速的查询和检索，提高工作效率。

四、档案文件的保管1.房地产公司的档案文件应有定期保管的规定和安全保护措施，根据档案文件的重要性和使用需求采取不同的保管措施。

2.档案文件环境应妥善处理，仪器设备应定期检查、维护，并制定消防预案，防止因安全事件导致档案文件的遗失或损毁。

五、档案文件的查询、借阅、调阅1.档案文件的查询，应遵循查询档案文件的规范过程，建立查询档案文件的申请单或电子调阅申请，确认查询人信息的真实性、查询的目的和使用范围。

2.档案文件的借阅和调阅，必须经过程序处理和审核，建立借阅申请单或调阅申请单，并注明借阅人和调阅人的姓名、档案文件名称及借阅和调阅时间等信息，便于管理和监控。

六、档案文件的销毁1.档案文件的销毁，必须经过审批程序，建立销毁登记台账，确认销毁的考虑因素、销毁的数量及时间。

2.档案文件的销毁必须严格遵守公司制定的规范，确保销毁的标准化和程序化，防止档案文件的流出和泄密。

七、档案文件管理的责任房地产公司必须建立档案文件管理的责任制，明确责任人的职责、权利、义务和违规惩罚措施。

房产公司档案管理规定

档案管理制度1．0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容..客户档案管理执行客户档案管理制度..2．0 档案的管理机构2．1 文书结案后;原稿由公司办公室所辖档案室归档..2．2 各经办部门或个人视实际需要;经有关领导批准后可留存影本..2．3 档案室主要职责：2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度；2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作;进行指导和监督；2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；2．3．5 提高档案管理的水平和技术;逐步实现档案管理现代化、科学化..3．0 档案的种类3．1 法规性文件..包括上级颁发、需企业执行的;或由企业发行的各种标准、规章制度等..3．2 企业的重大决议..包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等..3．3 计划性文件..包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等..3．4 总结性文件..包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等..3．5 批示性文件..包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等..以及企业各类命令、工作指示等..3．6 凭证性文书材料..包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证;如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本..3．7 证件性文书资料..包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等..3．8 汇报性文书资料..包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表;以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料..3．9 劳资人力资源资料..包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料..3．10 声像制品资料..包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中;以及在外学习、考察时或外部门提供的;以声像形式记录下来的各种资料;如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等..3．11 题赠性资料..包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等..3．12 技术性资料..包括各类工程图纸、竣工资料等..4．0档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用;这九道工序是档案工作的整体;它们之间相对独立;但又相互制约..5．0 档案的收集..就是把分散的;以及散失到其他部门的各类档案资料;按有关规定;有计划地分别集中到档案室..其收集的主要方式是归档;即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料;由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档..5．1 立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料;均应立卷归档..5．2 立卷归档的时间5．2．1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料;均应在三日内递交办公室立卷归楼..5．2．2 对于某些专门文件;或驻地分散在外的个别业务部门的文件;为方便日常工作;立卷归档时间可根据实际情况适当延长..5．3 立卷归档的要求5．3．1 各部门兼职档案员在规定的归档时间内;把整理审定完毕的档案资料;递交档案室立卷归档..5．3．2 移交档案要填写移交清单;移交清单一式二份;双方签字后各执一份..5．3．3 归档的文件资料必须完整、真实、准确;请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起5．3．4 立卷时应编制好案卷目录;把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚;概括而简洁地拟写好案卷标题;把案卷内容表达出来;装订整齐、牢固;无论何金属物;填写备考表;注明保管期限..5．3．5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔;禁止用圆珠笔或铅笔;字迹应清楚、准确..5．3．6 立卷应以本部门形成的文件为主;根据文件形成的特点;保持文件间的历史联系;适当照顾文件的保存价值;使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌..5．3．7 立卷应以部门为主;结合其他特征的方法组卷;把有密切联系的文件组合在一起..5．3．8 立卷应把上级文件与本公司文件除请示、批复外按保管期限和文件年限分开立卷..5．3．9 立卷归档后;发现需立卷的文件资料;可按立卷原则进行插卷..5．3．10 文件组成案卷后;卷内文件应按照一定规律进行排列;系统地反映问题;做到查找方便..5．3．11 各种实物档案奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等归档必须有原件;并保持其完好无损..5．3．12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者;归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整..6．0 档案的借阅6．1 档案主要供本企业利用;一般不外借..如情况特殊;外单位人员须持介绍信;并经公司领导批准;可查阅无密级档案..6．2 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料..如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案;须经公司领导或原形成档案的部门领导批准;方可借阅..6．3 档案的借阅者应负责档案的完整和完全;不得私自影印、复制、翻印;不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证;不得转借;如有违纪;酌情处罚..6．4 对珍贵或易损的档案;应制成复制品提供使用..复制可采用复印、照片、重印、摘录等方式..复制件应仔细校对;与原稿无误后;注明档案编号;然后提供使用..如有必要;给复制件加盖公章;以示复制不会有误..6．5 必要时;档案室应对所提供档案出具证明;证明材料写好后应仔细校对和审查;加盖档案室印章后才有效..档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载;而不能对某事下结论..档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论..6．6 档案一般不得借出档案室..如有特殊情况;可以作短期外借;最多为十天;但必须经有关领导批准并办理借阅手续..如延长借阅时间;须办理续借手续..逾期不还者;档案管理员要及时催还..6．7 借阅档案须妥善保管;若有遗失;将根据档案的价值和数量报公司领导批准后;责令其赔偿一切损失..7．0档案保密要求7．1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心;加强保密意识;双方共同做好保密工作..7．2 档案分一般档案和有密级档案两类..档案密级他为绝密、机密、秘密三级..7．3 有密级档案只许在档案室查阅;不许带离本室..有密级档案复制时;需经公司办公室主任或副总以上领导批准..7．4 有密级档案只限归档人使用;其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准..7．5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密;对解密档案作一般档案管理;及时提供利用..7．6 外来参观人员;统一由负责接待人答复问题和办理所需材料..7．7 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密;应根据情节轻重;给予纪律处分;直到依法追究刑事责任..7．8 企业在职工作人员调离本企业时;需按档案室要求整理已形成的文件材料;并退还所借档案;档案室审查无误签字后;才能调离..档案管理员调离;应由办公室主任监督办理;档案交接之后;方能调离..8．0 超期档案的销毁8．1对超过保存期限档案;由档案管理员登记造册;经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定;报分管副总批准后;按规定销毁..8．2 经批准销毁的档案;可单独存放半年;经验证确无保留价值时;再行销毁;以免误毁..8．3 销毁文件必须在指定地点进行;并指派专人监销;严禁将销毁的文件作为它用;或作废纸出售..文件销毁后;监销人应在销毁注册上签字..9．0 档案的保管档案保管工作应做到四不：不散不使档案分散;不乱不使档案互相混乱;不丢档案不丢失不泄密;不坏不使档案遭到损坏..同时;应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作;以提高档案的安全性;对破损档案应及时修补..文件资料管理流程图表1表2文件更改通知单表３程序文件会审表表４文件归档登记表表５受控文件清单同志：您所调阅的下列档案还期已逾;为方便他人使用和管理;请依档案调阅规则于月日前送还..档案室年月日注：本单一式二联;第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人;第二联留存档案室备查..。

房企地产公司档案管理规定

房企地产公司档案管理规定1．总则1.1 为规范公司档案管理工作，使档案管理工作水平不断提高，有效地为公司各项工作服务，特制定本制度。

1.2 档案管理工作包括分类、归档、保管、借阅及调用、销毁等方面的工作。

1.3 档案管理工作遵循的原则是：服务企业、规范管理、认真负责、实用方便、完备安全。

2．档案的管理机构档案管理工作实行分级管理。

2.1各部门可设置专职或兼职档案员，承担部门日常档案管理工作。

3. 档案的种类：3.1 公司基本档案3.1.1 公司开业登记证件，包括法人营业执照等。

3.1.2 公司设立登记、变更登记档案（公司历史沿革、设立及变更历次批准文件）。

3.1.3 公司章程（含历次修正案）。

3.2 公司综合档案3.2.1 法规性文件，包括上级发布、需公司执行的，或由公司发布的各种标准、规章制度等。

3.2.2 企业的重大决议，包括由公司办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3.2.3 计划性文件，包括公司发展战略、经营规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

3.2.4 总结性文件，包括公司年度和月度工作总结、公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

3.2.5 批示性文件，包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及各类决定、命令、工作指示等。

3.2.6 凭证性文书材料，包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。

3.2.7 证件性文书资料，包括公司各类资质证书、企业和产品获得的各类荣誉证书和证明、公司主要领导人获得的各类荣誉等。

3.2.8 汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料；3.2.9 声像制品资料，包括公司在经营活动、重大庆典、企业文体活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

地产集团档案管理制度

地产集团档案管理制度第一章总则第一条为了加强地产集团档案管理，保护档案的完整与安全，便于档案的利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于地产集团范围内形成的所有档案。

第三条地产集团档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

第四条地产集团法定代表人负责档案工作的全面领导，集团档案部门具体负责档案的管理工作。

第二章档案的收集与归档第五条各部门在工作中形成的文件材料，应及时收集、整理，定期向集团档案部门归档。

第六条归档的文件材料应齐全、真实、准确、完整，文字清晰，字迹符合存档要求。

第七条归档的文件材料应按照国家和集团的有关规定进行分类、编号、装订、装盒，确保档案的有序存放。

第八条归档的文件材料应标明档案的名称、编号、日期、密级、保管期限等基本信息。

第三章档案的保管与保护第九条集团应指定专门的档案库房，确保档案的存放环境符合防火、防盗、防晒、防潮、防虫、防尘等要求。

第十条档案库房应设置防盗、防火、防水和防有害气体等安全设施，确保档案的安全。

第十一条集团档案部门应建立档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒，确保档案的完整与安全。

第十二条集团档案部门应建立档案借阅制度，明确档案的借阅范围、程序、期限和责任，严格控制档案的借阅。

第十三条集团档案部门应建立档案销毁制度，对不再保存的档案进行审查、鉴定，按照规定的程序和方式进行销毁。

第四章档案的利用与保管第十四条集团档案部门应建立健全档案检索系统，提供档案查询、借阅、复制等服务，方便档案的利用。

第十五条利用档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，经档案部门审核同意后方可借阅。

第十六条借阅档案应在规定的时间内归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。

第十七条归还档案时，应进行检查，确认档案的完整与完好，如有损坏或丢失的，应照价赔偿。

第五章法律责任与监督第十八条违反本制度的，由集团档案部门或者其他有关部门依法予以查处。