行政人事部管理制度范文(2篇)

行政人事部管理制度范文
行政人事经理岗位职责
1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；
2、做好公司各部门之间的各种协调工作；
3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；
4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；
5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；
6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；
7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；
8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；
11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；
12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；
13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；
15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；
16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；
17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。

人事主管岗位职责：
1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；
2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；
3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；
4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；
5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；
6、根据公司用工计划，____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报)；
7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；
11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
12、负责____各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；
13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责：
1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；
2、负责主管级以下的招聘工作，应聘人员的预约，接待、面试及协调安排部门复试工作；
3、依据考勤记录核对各部门员工出勤情况，做好月考勤统计工作，负责加班、未打卡、调休、调班、请、销假的报批工作；
4、根据部门人员编制及当月人员入离职情况，统计各部门的招聘需求，并交至人事主管制定月度招聘计划；
5、各项人事异动(入职、离职、晋升、调薪、降级、转岗等)手续的办理，包括各种手续表单的入档，离职员工的善后处理工作，完善和更新公司人员档案；
6、更新招聘网站职位信息，熟悉各岗位描述及岗位职责，筛选符合要求的人员简历；
7、协助上级领导做好公司各部门培训的____安排、布置工作；
8、根据实际公司人员动态每月定时更新员工____和oa职员
____；
9、负责办公用品的申报及发放，配合财务部做好定期盘点；
10、负责公司员工工服的发放、回收和管理工作；
11、完成上级临时交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责：
1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好行政日常各项管理工作；
2、协助部门经理做好员工活动的策划和____工作，公司庆典、年会安排、年度总评和表彰活动等；
3、掌握全公司主要活动情况，搜集各种相关信息，编写公司年度大事记；
4、协助部门经理做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、攥写、及时跟踪落实相关事宜；
5、执行公司的各项规章制度，做好对违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项规章制度的权威；
6、协助参与公司专用标准及各项管理制度的拟定、讨论、修改工作，通用表格文本格式的制定及使用；
7、负责公司营业执照、相关资质证书、商标注册的办理、审验工作；
9、负责公司内部各项行政档案的管理；
10、负责公司租赁花卉的日常维护、费用结算，饮用水的数量控制、费用审核及报销事宜；
11、负责公司周转材料的登记、盘点工作，安排做到定期检查，及时养护和维修；
12、负责公司员工节假日福利的申办和发放工作；
13、负责公司周转资产台账的建立、健全和完善，根据需求进行各项资产的调拨、报废等相关手续的办理；
14、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

行政前台岗位职责：
1、对行政主管负责，协助上级领导做好行政日常事务性工作；
2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的日常清洁整理；
3、负责公司前台电话、传真的接听和转接；
4、负责公司所有来访客户的接待和引见，协助人事专员做好应聘者的接待，指导应聘者正确填写应聘表；
5、负责公司各项会议及通知的传达、下发工作；
6、负责公司复印机和传真机的日常管理及各部门复印文件的登记；
7、负责公司日常固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作；
9、负责公司名片管理及各项票据的印刷工作；
10、做好会议室的管理工作；
12、负责各部门工作总结及其他文件的催缴、汇总及上报；
13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
14、负责公司非生产用固定资产、技术资料的日常管理工作；
15、负责公司新购置办公设备的接受、安置、维修工作；
16、每月____日之前汇总各部门办公用品的申报需求，核实无误后联系供应商供货，入库之后按照次序发放，之后出库在发放给各个部门。

17、协助人事部在网上搜集公司各部门空缺岗位的相关简历，打电话通知求职者参加面试。

18、上级领导交办的其他临时性工作。

行政人事部管理制度范文（2）
下面是一个行政人事部管理制度的范本：
第一章总则
第一条为更好地组织和管理行政人事事务，建立健全行政人事管理制度，提高行政人事工作的效能和水平，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。

第二章组织机构
第二条行政人事部是负责全公司行政人事工作的职能部门，其所属部门包括人事管理部、薪酬管理部、劳动关系管理部等。

第三章职责与权限
第三条行政人事部的主要职责包括：
1. 制定和修订公司人事管理制度；
2. 负责公司员工的招聘、录用、调动、培训、评估、晋升和离职等工作；
3. 负责员工档案管理、薪酬福利管理、劳动合同管理、绩效考核管理等；
4. 负责员工关系维护和劳动纠纷处理等工作；
5. 开展员工培训和发展计划，提升员工的综合素质和能力；
6. 负责公司各类人事报表和统计数据的编制和分析。

第四章人事招聘
第四条公司人事招聘工作应按照公平、公正、公开的原则进行。

具体招聘程序和要求由行政人事部制定并向公司全体员工公示。

第五章人事录用与调动
第五条公司员工的录用程序包括岗位需求确定、招聘广告发布、面试、考核等环节，录用决定由行政人事部与相关部门共同商议并报公司领导层批准。

第六章员工培训与发展
第六条行政人事部应根据公司发展需要，制定员工培训和发展计划，并组织实施相应的培训活动。

培训内容包括岗位培训、技能培训、管理培训等。

第七章员工福利与薪酬管理
第七条行政人事部负责员工福利与薪酬管理工作，保障员工的基本福利权益，制定薪酬政策并进行调整，确保薪酬体系的公平与合理。

第八章劳动关系管理
第八条行政人事部应建立健全劳动关系管理制度，确保员工的劳动权益和工作环境。

同时，行政人事部还应负责处理劳动关系纠纷，维护和促进良好的劳动关系。

第九章员工评估与晋升
第九条行政人事部应建立科学合理的员工评估制度，对公司员工进行全面、公正、客观的评估。

根据评估结果，制定员工晋升和奖惩措施，提升员工的工作积极性和责任感。

第十章员工离职与退休
第十条行政人事部负责员工离职和退休手续的办理，包括离职申请、工资结算、证明开具等。

同时，行政人事部还应做好离职员工的离职交接和信息保密工作。

第十一章其他事项
第十一条其他事项包括行政人事部的内部管理事项、工作流程优化、信息管理等。

行政人事部可根据实际情况制定相应制度和措施。

第十二章附则
第十二条本管理制度自颁布之日起执行，并由行政人事部负责解释和修改。

以上是一个行政人事部管理制度的范本，具体的制度及其内容可能因公司的具体情况而有所不同。

在使用时，可以根据自己公司的实际情况对其进行修改和完善。