物业公司印章管理制度

物业公司印章管理制度
1. 引言
物业公司印章是公司重要的法定凭证和公章，具有法律效力。

为了确保印章的安全可靠、合规使用，并防范印章使用中的违法违规行为，制定本《物业公司印章管理制度》。

2. 适用范围
本制度适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、法定代表人、财务章、合同章等。

3. 印章的申领、备案和管理
3.1 印章的申领
•所有印章的申领必须由物业公司总经理或其授权的负责人签字同意，并填写《印章申领单》。

•单个印章的申领必须提供一寸彩色照片贴于申领单上，并和申领单一同提交给公司办公室备案。

3.2 印章的备案
•全体印章的申领审批通过后，公司办公室将印章备案信息录入电子档案系统，并维护相应的印章备案登记册。

•每个印章备案信息中必须包括印章编号、印章名称、印章用途、领用人员、领用日期以及备案人员等信息。

3.3 印章的管理
•物业公司总经理或其授权的人员负责印章的安全保管和管理。

•印章必须存放在防火、防潮、防盗的保险柜中，并定期进行检查和保养。

•单个印章必须由分管领导或指定人员保管，确保安全可靠。

4. 印章的使用和授权
4.1 单位内部印章的使用
•单位内部印章的使用必须经过授权，未经授权的印章不得擅自使用。

•各部门及岗位应制定相应的管理规定，明确印章使用的权限和范围。

4.2 对外印章的使用
•对外印章包括公章、法定代表人章、财务章、合同章等。

•对外印章的使用必须经过授权，并在相应的公文、合同、报表等依法使用和盖章。

•对外印章使用的权限仅限于相关部门的指定人员，未经授权的人员不得擅自使用。

4.3 印章使用的审批
•对外使用印章必须提前向分管领导或指定人员提交相关文件，并经过书面审批。

•审批文件中必须包括印章使用事由、文件的性质、涉及的金额或责任等相关信息。

5. 印章遗失和封存
5.1 印章遗失的处理
•任何被授权使用印章的人员如发现印章遗失，应立即向物业公司总经理报告，并协助加强印章信息的保密工作。

•物业公司总经理要立即报告公司领导，并向公安机关报案。

5.2 印章封存的管理
•正常情况下，不得擅自封存印章。

•如确有需要封存印章，必须经过物业公司总经理的书面审批，并记录相关封存事由和封存日期。

6. 监督和违规处理
6.1 监督机制
•公司内部设立印章管理监督小组，负责监督印章管理和使用的合规性，并定期向公司领导汇报。

•物业公司总经理和相关部门负责人定期进行印章管理情况的检查和回访。

6.2 违规处理
•对于未经授权擅自使用印章的人员，公司将追究其相应的责任，包括停职、辞退、追究法律责任等。

7. 附则
•本制度的解释权归物业公司所有，并在必要时进行修订。

•本制度自实施之日起生效，废止同时的其他印章管理制度。

以上为物业公司印章管理制度的要点介绍，本制度的制定和实施旨在加强印章管理，提高印章使用的合规性和可靠性。

任何未尽事宜，可根据实际情况进行补充和调整。