2024年农村信用社内部部门职责和分工模版(二篇)

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2024年农村信用社内部部门职责和分工模版
(一) 设定项目材料管理目标,参与施工组织设计的制定,确保现场材料堆放有序,仓储设施完备,并做好施工前的材料准备工作。

(二) 根据施工进度计划和施工图预算,准确及时编制材料需求计划,以满足施工生产需求,同时防止材料过度积压。

(三) 熟悉各类材料的标准和验收程序,对进场材料进行验证、标识,并办理验收手续。

及时通知相关人员进行检验和试验,收集并提交相关材料文件。

(四) 负责接收业主提供的材料,建立单独的库存记录,妥善安排存储和发放。

如发现问题,应立即停止使用,通知业主,并做好标识和记录。

(五) 严格实施限额领料制度,监督材料的合理使用,确保按定额供料、用料、考核。

执行材料定量管理,实行节约措施,建立奖惩制度。

(六) 负责现场材料管理,协助维护文明工地的材料秩序,确保验收、保管、使用责任明确,消耗记录清晰,工程竣工后及时办理退料手续。

负责废旧材料和包装品的回收处理,服从上级对多余积压材料的处理安排。

(七) 严格执行材料堆放规定,按施工平面布置图安排进场材料,做好搬运、标识和存储防护工作。

落实收发领退制度,贯彻周转料具管理,建立用、管、清责任制。

对不合格材料进行标识、隔离,并报告相关部门和人员;参与处理不合格的进场材料,报告项目经理或采购部门。

(八) 及时更新各类台账,准确填报统计报表,建立工程材料消耗记录,为成本分析提供数据支持。

(九) 进行定额管理、经济核算与统计分析,准确记录收、领、退信息,建立工程材料核算体系,分析成本节超原因,编制统计报表,办理经济签证,及时整理上报各类资料,建立材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累经验,提升项目材料管理水平。

(十) 接受检查、审核,及时传递相关信息,对材料的不合格项制定并执行纠正和预防措施。

(十一) 每月按时在系统平台录入数据。

(十二) 设定专人负责地磅称量记录管理。

(十三) 每月末与供应商核对账目,通过中国建筑集采平台进行网上审核。

(十四) 项目部每月进行材料成本核算,建立成本分析记录,以便进行项目成本考核。

采购员职责:
(一) 负责编制材料采购计划,起草采购合同,提交材料采购部门或主管领导审批。

(二) 掌握合格供应商名录,从中选择供应商进行采购。

(三) 负责对供应商进行考察,包括对业主、设计院指定的供应商进行评估。

(四) 参与进场材料的验证工作,向质检或试验人员提供材料合格证明。

(五) 完整记录材料采购信息,负责整理、编目和保管相关文件。

(六) 熟悉常用材料的标准和验收程序。

(七) 参与对采购产品不合格的评审和处理。

(八) 接受检查、审核,及时传递相关信息,对材料的不合格项制定或落实纠正和预防措施。

(九) 采购员应定期在不同项目之间轮岗。

保管员职责:
(一) 负责材料的入库、建账、存储、保管、防护和发放,对材料保管质量负责。

(二) 定期检查仓库环境、消防设施及材料存储条件和标识。

(三) 优化仓库材料码放,确保科学、合理、整齐,便于收发和清点。

实行限额发料,核对工长开出的定额领料单。

(四) 熟悉材料存储要求,防止虫蛀、锈蚀、变质等问题,对特殊材料加强管理,记录温度、湿度、有效期等信息。

(五) 凭领料单发放材料,遵循先进先出原则,对过期产品重新送检,合格后发放。

(六) 认真填写入库验收单、库存记录、领料单等质量记录,满足标识追溯需求。

(七) 接受检查审核,落实纠正和预防措施。

2024年农村信用社内部部门职责和分工模版(二)访日制度及各部门工作职责的正式表述
一、访日制度
1. 受理民众反馈:负责接收并处理人民群众的来信与来访,定期开启并管理举报信箱。

2. 检举控告处理:针对信用社工作人员的检举与控告,积极组织立案、调查工作,并按照既定程序与范围,直接处理、协助或监督相关部门进行调查处理,必要时移交司法部门。

3. 申诉复议机制:对处理结果不服的申诉,组织进行复议程序。

二、干部廉政与业务档案管理
1. 廉政监督:定期检查党员干部在重大事项报告制度上的执行情况。

2. 档案管理:收集、整理相关文件、报表资料,对调查处理的案件进行立卷建档,并实施规范化管理,便于查询与调阅。

三、审计稽核工作
1. 方案制定:草拟审计稽核实施方案,对分支机构的信贷业务、财务活动及职能部门进行分期分批的现场与非现场审计稽核,并定期出具非现场审计报告。

2. 报告撰写:审计稽核工作结束后,整理记录并撰写报告,针对发现的问题提出处理意见与建议,并按规定进行查处。

在职权范围内对信贷、财务会计工作及基建项目等进行有效检查监督。

3. 民主审计:指导与检查基层单位的民主审计稽核工作,加强业务培训与队伍建设,坚持原则,提高审计质量与水平。

4. 监事会工作:受监事会委托,负责日常具体工作的执行。

四、安全保卫部职责
1. 安全方针:坚持预防为主、群防群治、突出重点、保障安全的工作方针,指导、监督与检查营业网点的安全设施与保卫工作。

2. 案件处理:迅速响应案件,保护现场,报案并协助公安机关侦查、调查处理。

3. 守押管理:负责守押人员的管理与培训,确保金库守卫与运钞押运工作的顺利进行。

4. 安全教育:对全员进行安全防范教育,对违规者进行经济处罚并提出行政处分建议。

5. 综合治理:负责日常“三防一保”与社会综合治理工作,加强枪支弹药管理。

五、资产保全部职责
1. 法律时效保障:确保不良资产的法律时效性,提供法律咨询。

2. 抵贷资产管理:制定抵贷资产管理办法,协助信用社进行抵贷资产的评估、变现等工作,提高利用率并化解信贷风险。

3. 手续完善:完善不良资产的清收与抵贷资产处理程序,做好资料搜集与保管。

六、办公室职责
1. 文书档案管理:负责文书档案的起草、审核、收发、登记、分类、传督办及保管工作,确保公文质量。

2. 保密与设备维护:严格执行保密制度,负责文件打印、复印工作,保养与维修办公设备。

3. 经费管理:统一管理行政经费,负责固定资产、低值易耗品的登记、领用、保管及财产保险工作。

4. 宣传与研究:加强宣传报道与金融研究工作,与新闻媒体保持良好沟通。

5. 领导参谋与车辆管理:为领导决策提供科学依据,负责会议准备、记录与整理工作;统一调度车辆,加强驾驶人员培训。

6. 基建项目与后勤服务:负责基建项目的立项报批、施工管理、后勤保障与对外接待等工作。

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