单位采购合同保密管理制度

单位采购合同保密管理制度
1. 总则
为规范单位采购合同的保密管理，保障单位经济利益和商业秘密的安全，遵守国家法律和法规，本制度制定。

2. 保密管理对象
本制度适用于所有单位采购合同涉及到商业秘密的保密管理活动。

3. 保密管理职责
3.1 单位管理层
1.安排保密管理工作的组织实施；
2.确认保密管理部门的职责和人员；
3.制定采购保密管理制度，宣传分发并监督执行；
4.对采购保密工作进行指导和监督；
5.对泄密事件进行处理和督促纠正，确保保密工作的顺利进行。

3.2 保密管理部门
1.对采购合同中的有关条款进行核实，防范泄密风险；
2.对采购保密管理制度进行监督，确保制度的落实；
3.对采购保密工作进行指导，保证采购保密工作的有效性和可行性；
4.对单位的保密培训工作进行组织和实施。

4. 保密管理要求
4.1 采购保密合同的签订
1.签订采购保密合同时，要确认保密内容的具体情况，明确保密责任人
和保密责任范围；
2.在合同中规定各方对保密内容承担的保密义务；
3.建立保密审批制度和保密备案制度，确保重要合同的保密工作得以实
施。

4.2 采购保密管理
1.建立管理信息系统，做到“查看有限，录入有限”；
2.对有关采购数据和信息进行备份，以防数据丢失；
3.做好保密宣传，强化保密意识，发现违反保密规定的行为，要及时处
理。

4.3 采购保密审计
1.采购保密审计是对采购合同保密工作的全面检查、审查和评价；
2.采购保密审计要根据保密工作的实际情况，选择相应的审计方法和程
序；
3.对采购保密审计结果要在保密部门和管理部门进行沟通，并及时整改。

5. 泄密事件处置程序
5.1 发现泄密
1.发现泄密事件时，应立即进行保密处置；
2.由保密管理部门负责调查事件，核实泄密情况。

5.2 确认泄密
1.核实泄密事件后，对泄密造成的影响进行评估，并分析泄密原因；
2.判定泄密的性质和情况，采取相应的措施，将泄密事件纳入管理层意
见的处理范围。

5.3 处理泄密
1.确定泄密处理方案；
2.立即采取相应的措施，防止泄密事件进一步扩散，消除泄密影响。

5.4 督促纠正
1.对泄密事件的调查和处理情况进行全面的跟踪和防范，防止此类事件
再次发生；
2.对泄密责任人进行处理和约束，要求其对问题进行认真反思。

6. 附则
本制度自颁行之日起施行，对过去已签订的采购合同也适用。

在执行中遇到问题，由管理层解决，制度的修改也由管理层进行。