数据库第十二章
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2020/10/7
12.2 链接外部数据
（1）链接其他Access数据库表 • 链接其他Access数据库表操作如下。 • 在Access中打开数据库，进入数据库窗口
的表对象界面。选择“文件”菜单中“获 取外部数据”项下“链接表”命令（或单 击右键，在快捷菜单上选择“链接表”命 令）。
• 打开“链接”对话框，确定文件位置，选 择要链接的.mdb文件，单击“链接”按钮 （或者直接双击某个文件），选中的表就 202链0/10/接7 到当前数据库中。
2020/10/7
Access数据库与外部数据
Access和 外部数据
Excel表的 数据类型 结构化
Access 数据库
链接 外部数据
2020/10/7
导出到 外部格式
导入 外部数据
学习目标与要求
• 通过本章学习，读者应达到以下要求： 1. 了解什么是Access外部数据，及常用外部数据类型
。 2. 理解Access数据库中使用外部数据的两种方法：“
（1）设置浏览属性 • 在Access中可以对外部表的下列属性进行重新设
2020/10/7
12.2 链接外部数据
• Access链接了一个外部文件，在Access的 “数据库”表窗口中就会显示文件名和相 应图标（如图）。
• 但是和表关联的图标有所不同，它始于一 个从左指向右的箭头，箭头指向某个图标 ，图标的右边是文件名，图标说明了被链 接文件的类型。如图。
2020/10/7
2020/10/7
12.1 Access和外部数据
2 外部数据的类型
• Access可以和数十种不同文件类型交换数据，包括： Access不同版本数据、SQL Server数据库、dBASE数据、 FoxPro数据、文本文件、Excel文件等，以及HTML、XML 表，Outlook格式数据等。
• Access能够通过链接、导入和导出的方式使用外部数据资 源。
① 链接：与另一个Access数据库表或不同格式的数据建立链 接。
② 导入：将其它程序中的数据转换到Access数据库中，称为 导入。
③ 导出：将Access数据库表中的数据转换到其它应用程序中 ，称为数据的导出。
2020/10/7
12.1 Access和外部数据
3 链接还是导入数据的选择
链接和导入方式使用外部数据时的区别： • 链接以数据的当前文件格式使用它，即保
12.2 链接外部数据
（2）链接dBASE数据库表
• 链接操作如下：按照上面的操作，在启动 “链接”对话框后，在对话框中“文件类 型”的下拉列表中选择dBASE 5类型文件 。
• 双击某个dBASE 5类型文件（或选中它并 单击“链接”按钮），选中的表就链接到 当前数据库中。
• （3）链接其他数据库 • 如果某个数据库管理系统支持ODBC，那么
12.2 链接外部数据
1 链接数据库表
• Access可以链接许多不同的DBMS数据库 表，主要有：其它Access数据库表， Dbase、FoxPro（通过ODBC驱动程序） 数据库表，SQL Server、Sybase、Oracle 数据库表等。
• 将外部表链接到Access数据库中后，不能 将被链接的表再移到其它驱动器或目录中 。如果移动了外部表，则必须使用“链接 表管理器”刷新链接。
• 打开“链接”对话框，确定文件位置，在“文件 类型”的下拉列表中选择Excel、HTML文档，或 文本文件等，然后直接双击要链接的文件（或者 选择要链接的文件，单击“链接”按钮），就会 出现“链接数据表向导”对话框。在向导对话框 中完成相关设置。
2020/10/7
12.2 链接外部数据
3 使用外部链接表
第12章 Access数据库与外部数据的交换
及Excel应用
Access数据库与外部数据
• 本章主要讨论Access数据库表和外部数 据之间的关系。 通过链接或者导入方法使外部数据能够在 Access数据库中使用； 将Access数据库中数据导出到外部格式的 文件中，在其它系统中对导出的数据进行 利用，尤其将Access数据导出到Excel文件 中来应用。
析等。 2020/10/7
12.1 Access和外部数据
1 外部数据
• 不同的软件一般都规定了本系统中数据的 格式。在实际应用时，为了充分利用不同 软件的优势功能，需要在不同软件之间移 动数据。
• 在Access应用时，凡是不以Access数据库 存储格式存储、在其它程序中的数据就称 为外部数据。
链接”和“导入”的概念和特点。 3. 掌握链接、导入外部文件的操作方法； 4. 掌握导出Access数据库表对象中数据的方法。 5. 了解Excel工作表和Access数据库表异同点，“数
据列表”和“数据清单”的含义。 6. 了解Excel表数据类型结构化方法：“设置单元格格
式”和“数据有效性”。 7. 学习Excel中数据的合并统计、高级筛选、相关性分
就可以通过ODBC定义数据源（DSN）， 202然0/10/后7 通过DSN链接即可。
12.2 链接外部数据
2 链接非数据库表数据
• Access可以链接非数据库表数据，如Excel、 HTML文件、文本文件等。链接操作如下。
• 在Access中打开数据库，进入数据库窗口的表对 象界面。选择“文件”菜单中“获取外部数据” 项下“链接表”命令（或单击右键，在快捷菜单 上选择“链接表”命令）。
持原文件格式不变，在Access中使用外部 数据。 • 导入是对外部数据制作一个副本，并将副 本移动到Access中，成为Access中的表来 使用。
2020/10/7
源自文库
12.1 Access和外部数据
（1）运用链接方式使用外部数据 • 在Access中，运用链接方式使用其他应用程序中
的数据，可以和其他应用程序共享数据文件。在 Access中可以使用和修改其他程序中建立的数据 文件，同时，原来的应用程序仍然能够使用这个 数据文件。 （2）运用导入方式使用外部数据 • Access的数据导入功能能够将外部数据源从物理 上放进一个新的Access表中。以后使用这些数据 就在Access中使用。导入不会改变原来的数据源 格式和内容。
12.2 链接外部数据
（1）链接其他Access数据库表 • 链接其他Access数据库表操作如下。 • 在Access中打开数据库，进入数据库窗口
的表对象界面。选择“文件”菜单中“获 取外部数据”项下“链接表”命令（或单 击右键，在快捷菜单上选择“链接表”命 令）。
• 打开“链接”对话框，确定文件位置，选 择要链接的.mdb文件，单击“链接”按钮 （或者直接双击某个文件），选中的表就 202链0/10/接7 到当前数据库中。
2020/10/7
Access数据库与外部数据
Access和 外部数据
Excel表的 数据类型 结构化
Access 数据库
链接 外部数据
2020/10/7
导出到 外部格式
导入 外部数据
学习目标与要求
• 通过本章学习，读者应达到以下要求： 1. 了解什么是Access外部数据，及常用外部数据类型
。 2. 理解Access数据库中使用外部数据的两种方法：“
（1）设置浏览属性 • 在Access中可以对外部表的下列属性进行重新设
2020/10/7
12.2 链接外部数据
• Access链接了一个外部文件，在Access的 “数据库”表窗口中就会显示文件名和相 应图标（如图）。
• 但是和表关联的图标有所不同，它始于一 个从左指向右的箭头，箭头指向某个图标 ，图标的右边是文件名，图标说明了被链 接文件的类型。如图。
2020/10/7
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12.1 Access和外部数据
2 外部数据的类型
• Access可以和数十种不同文件类型交换数据，包括： Access不同版本数据、SQL Server数据库、dBASE数据、 FoxPro数据、文本文件、Excel文件等，以及HTML、XML 表，Outlook格式数据等。
• Access能够通过链接、导入和导出的方式使用外部数据资 源。
① 链接：与另一个Access数据库表或不同格式的数据建立链 接。
② 导入：将其它程序中的数据转换到Access数据库中，称为 导入。
③ 导出：将Access数据库表中的数据转换到其它应用程序中 ，称为数据的导出。
2020/10/7
12.1 Access和外部数据
3 链接还是导入数据的选择
链接和导入方式使用外部数据时的区别： • 链接以数据的当前文件格式使用它，即保
12.2 链接外部数据
（2）链接dBASE数据库表
• 链接操作如下：按照上面的操作，在启动 “链接”对话框后，在对话框中“文件类 型”的下拉列表中选择dBASE 5类型文件 。
• 双击某个dBASE 5类型文件（或选中它并 单击“链接”按钮），选中的表就链接到 当前数据库中。
• （3）链接其他数据库 • 如果某个数据库管理系统支持ODBC，那么
12.2 链接外部数据
1 链接数据库表
• Access可以链接许多不同的DBMS数据库 表，主要有：其它Access数据库表， Dbase、FoxPro（通过ODBC驱动程序） 数据库表，SQL Server、Sybase、Oracle 数据库表等。
• 将外部表链接到Access数据库中后，不能 将被链接的表再移到其它驱动器或目录中 。如果移动了外部表，则必须使用“链接 表管理器”刷新链接。
• 打开“链接”对话框，确定文件位置，在“文件 类型”的下拉列表中选择Excel、HTML文档，或 文本文件等，然后直接双击要链接的文件（或者 选择要链接的文件，单击“链接”按钮），就会 出现“链接数据表向导”对话框。在向导对话框 中完成相关设置。
2020/10/7
12.2 链接外部数据
3 使用外部链接表
第12章 Access数据库与外部数据的交换
及Excel应用
Access数据库与外部数据
• 本章主要讨论Access数据库表和外部数 据之间的关系。 通过链接或者导入方法使外部数据能够在 Access数据库中使用； 将Access数据库中数据导出到外部格式的 文件中，在其它系统中对导出的数据进行 利用，尤其将Access数据导出到Excel文件 中来应用。
析等。 2020/10/7
12.1 Access和外部数据
1 外部数据
• 不同的软件一般都规定了本系统中数据的 格式。在实际应用时，为了充分利用不同 软件的优势功能，需要在不同软件之间移 动数据。
• 在Access应用时，凡是不以Access数据库 存储格式存储、在其它程序中的数据就称 为外部数据。
链接”和“导入”的概念和特点。 3. 掌握链接、导入外部文件的操作方法； 4. 掌握导出Access数据库表对象中数据的方法。 5. 了解Excel工作表和Access数据库表异同点，“数
据列表”和“数据清单”的含义。 6. 了解Excel表数据类型结构化方法：“设置单元格格
式”和“数据有效性”。 7. 学习Excel中数据的合并统计、高级筛选、相关性分
就可以通过ODBC定义数据源（DSN）， 202然0/10/后7 通过DSN链接即可。
12.2 链接外部数据
2 链接非数据库表数据
• Access可以链接非数据库表数据，如Excel、 HTML文件、文本文件等。链接操作如下。
• 在Access中打开数据库，进入数据库窗口的表对 象界面。选择“文件”菜单中“获取外部数据” 项下“链接表”命令（或单击右键，在快捷菜单 上选择“链接表”命令）。
持原文件格式不变，在Access中使用外部 数据。 • 导入是对外部数据制作一个副本，并将副 本移动到Access中，成为Access中的表来 使用。
2020/10/7
源自文库
12.1 Access和外部数据
（1）运用链接方式使用外部数据 • 在Access中，运用链接方式使用其他应用程序中
的数据，可以和其他应用程序共享数据文件。在 Access中可以使用和修改其他程序中建立的数据 文件，同时，原来的应用程序仍然能够使用这个 数据文件。 （2）运用导入方式使用外部数据 • Access的数据导入功能能够将外部数据源从物理 上放进一个新的Access表中。以后使用这些数据 就在Access中使用。导入不会改变原来的数据源 格式和内容。