行政公文常用文种的写法

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（二）范例分析
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［分析］
１．这是一份联合行文。××市人事局和该市财政局联合就“实
行统一工作岗位津贴”问题向本市直属各有关单位发通知， 要求下级单位贯彻执行， ２．这份通知开头部分简要交代了发此通知的目的和依据：目 的是：“为了进一步健全和完善 ……” ，根据是市委办公厅 、 市政办公厅转发的［２００１］２３号文件精神，然后用一 句惯用语“现就……通知如下”带起事项部分；事项部分分 九 方面说明，具体明确，使下级机关单位明白该怎样贯彻执行 ３．是一份写法比较规范的指示性通知。
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通 知
通知的写法
２．正文
（４）会议通知的写法
会议通知的正文内容一般包括：会议名称、会
议时间（包括报到时间和开会时间）、地点（包括
报到地点和开会地点）、议题、参加人员（数量及
职务）、需携带的材料或发言的准备、联系方式等，
写清楚这些内容即可。
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国办发［１９××］
（二）范例分析
《国家行政机关公文处理办法》
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自２００１年１月１日起施行。１９９ ３年１１月２１日国务院办公厅发布，１９９４年１月１日起施行的《国家行政 机关公文处理办法》同时废止。
《国家行政机关处理办法》（略） 主题词：文秘工作 公文 管理 办法 抄送：××××××××，××××××××。
通 知
通知概述
（一）通知的 概念
通知是批转下级机关公文、转发上级机 关或不相隶属机关公文、发布规章、传达要 求下级机关办理和有关单位需要周知或者执 行的事项和任免和聘用干部所用的公文。
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通 知
１ . 发布性通知
通知概述
（二）通知的 种类
２ . 批转性通知 ３.指示性通知 ４ . 告 知性 通 知 ５.会议通知
“转发” ４ 则是上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的公 . 告 知性 通 知 文，对本机关所属下级机关具有指示、指导或参考作用，于是 加上按语，用通知形式转发给下级机关。 ５.会议通知
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通 知
１ . 发布性通知
通知概述
（二）通知的 种类
指示性通知是上级机关就某项工作
对下级机关有所指示和安排，而又不宜
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主体部分
通 知
通知的写法
２．正文
（３）告知性通知的写法
这类通知正文写法较简单，把通知事项写明白清楚即可。 在发布方式上还可以比较灵活。重要的事项可用正式文件印发， 一般事项如在单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工 作通知等，这类通知往往用大字书写张贴或写在小黑板上，放 在显眼的地方，让大家都能看到。这类通知被称为“白头通 知”，即只写主文部分，不写标题、主送机关，但必须写明发 文单位名称、日期和印章（写在黑板的不用）。对干部的任免 聘用也用告知性通知行文。只要按任免决定写明任免的时间、 机关、任免人员的具体职务即可.
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通 知
完 全 式
通知的写法
发文机关、事由、文种齐全的标题
1.标题
省 略 式
根据需要省去其中的一项或两项
省略发文单位
省略文种
省略发文机关和事由
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通 知
通知的写法
原因
２．正文
事项 要求
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通 知
通知的写法
２．正文
（１）发布性、批示性通知正文的写法。
发布性通知与批示性通知正文的写法大致相同，可以把这两种通知 称为“批语”，把被发布、批转的文章看作是通知的主体内容，称 之为“批转件”。两者缺一不可，两者也都不能单独作为一份文件。 批语的写法比较简单，一般写两方面内容： 一是要写明发布或批转的文件名称； 二是结束语：“请遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请按照执 行”或“自××年×月×日起施行（执行）”等。但也有的在最后 提出一些希望和要求，或提出一些带有指示性的意见。
５.会议通知
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通知概述
通 知
通知的写法 通知范例分析 通知的写作要求 通知的病例评析
通 知
１ . 发布性通知
通知概述
（二）通知的 种类
会议通知指组织召开会议的机关
向参加会议的机关单位行文，告知会
议内容、时间、地点和会议要求的公
３.指示性通知
２ . 批转性通知
文。
４ . 告 知性 通 知
５.会议通知
国务院办公厅秘书局２０００年１１月２７日印发
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［分析］
1、这是一份格式和内容规范的发布性通知。 2、用完全式标题。一般重要内容的公文用完 3、语言简明扼要。一个长句就交代了被发布 的规章制度名称、施行的具体日期、同时 废上报旧的公文处理办法，十分简洁明确 地表达了通知的主旨，一个多余的字也没 有。
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通 知
通知的写法
２．正文
（２）指示性通知的写法
开头部分
一般是通知的原由和目的，说明为什么要发此 通知，目的是什么； 即事项部分，把通知的具体内容一一列出，把 布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，讲清 目的、要求、措施、办法等。这部分要写得具 体明确，切实可行，使下级机关知道要求他们 处理、解决什么问题，达到什么要求，准备采 取什么措施等
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通 知
通知概述
（二）通知的 种类
１ . 发布性通知 发布性通知是向下级机关发布行政法规、
制度、措施等文件，而又不宜用“命令”来 ２ . 批转性通知 行文时用的公文。在写法上，发布法规、制 ３.指示性通知 度等，用“颁发”，“发布”作谓语；印发 ４ . 告 知性 通 知 一般材料的，用“印发”作谓语。 ５.会议通知
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通 知
１ . 发布性通知
“批转”
通知概述 （二）通知的种类
批转性通知包括“批转”和“转发”两种形式。 用于上级机关认为某一下级机关上报的报告或其他
文件，具有普遍意义，于是对下级机关的文件加上批语，用通 ２ . 批转性通知
知的形式发给所属各下级机关，作为下级机关工作的借鉴、参
考或要求其执行。
３.指示性通知
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通 知
通知的写法
２．正文
（４）会议通知的写法
这种通知样式对企事业单位也较实用。写这种通知一般要注意 以下几个问题：
第一
第二 第三 第四 第五 第六
可以制作和印刷这种通知的样式，要用时把会议的有关事项 填上即可， “会议通知” 一般不写主送机关， 落款要写上发文机关单位名称和日期， 要写明联系人及其电话、传真、 附上回执，让组织召开、会议的单位明确参加会议人员的人 数等，以便安排食宿、交通等。
用“指示”、“决定”的文种发出的。
４ . 告 知性 通 知 ５.会议通知
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２ . 批转性通知
３.指示性通知
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
通 知
１ . 发布性通知
通知概述
（二）通知的 种类
告知性通知是上级机关告知下级机 ２ . 批转性通知
关有关事项或一些新情况，如人事、机 ３.指示性通知
构的任免、变动等用的公文。 ４ . 告 知性 通 知