行政公文常用文种的写法

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常见公文写作格式

常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。

中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。

决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。

1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。

决定可由机关作出，也可由会议作出。

如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。

决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。

决定的特点是：权威性、约束性、具体性。

决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。

决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。

标题。

有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。

⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。

在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。

正⽂。

⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。

发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。

决定的事项，是决定的主体部分。

不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。

部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。

表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。

批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。

任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。

15种公文格式和例文

15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。

二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。

三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。

１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。

(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。

(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。

(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。

２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。

(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。

(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。

有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。

从的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以"关于"连结。

决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。

它写在标题之下，外用括号。

重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。

行政公文的文种

行政公文的文种行政公文是政府机关或行政管理部门为了履行职责、传达和处理行政事务而使用的一种正式文件形式。

行政公文的文种是指行政公文按照不同的性质、功能以及处理事务的目的而划分的类别。

不同的行政公文文种有着不同的表达方式、格式和使用规范。

本文将就行政公文的文种展开探讨。

一、通知通知是行政公文中最常见的一种文种。

它主要用于向特定的对象或全体内部人员传达某项事项、决定或重要信息。

通知的撰写应简明、准确地表达事件的背景、内容、要求以及相应的时间要求。

通知的格式一般包括标题、正文和署名部分。

标题部分应简明扼要地表达通知的主要内容，例如：关于某某事项的通知。

正文部分应首先明确通知的对象，接着具体阐述通知的内容和原因，并提出相应的要求和处理方式。

署名部分则包括发出通知的机关的名称、日期以及签发人的姓名和职务。

二、公告公告是行政公文中用于向公众宣布特定事项的一种文种。

公告的目的是为了向社会公众传达政策、规定、通告或其他与公众利益相关的信息。

公告的特点是具有普遍性，通常会在公共场所进行宣布或通过媒体发布。

公告的格式通常包括标题、正文和署名部分。

标题应明确表达公告的主要内容，例如：关于某某事项的公告。

正文部分应简洁明了地宣布事项，并提供详细信息或相关文件的参阅。

署名部分则包括发出公告的机关的名称、日期以及签发人的姓名和职务。

三、决定决定是行政公文中以决策为目的、具有一定权威性的文种。

决定通常由上级机关向下级机关或下级机关向内部下达，用于明确或规定特定问题的解决方案、措施或政策。

决定的格式一般包括标题、正文和签发部分。

标题部分应明确表达决定的主要内容，例如：关于某某事项的决定。

正文部分应阐述决定的背景和原因，并明确决定的内容、要求以及执行的时间和范围。

签发部分则包括决定的机关名称、日期以及签发人的姓名和职务。

四、命令命令是行政公文中用于向属下机构或个人下达具有强制性的指示或要求的一种文种。

命令的目的是为了确保执行机关或个人能够按照要求进行行动，以达到特定的目标。

常用公文文种的写作(非常全)e

常用公文文种的写作一、通知的写作1. 应用领域：批转下级的公文；转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。

2.考前须知：下行公文，对上级行文不能用通知；对合作单位和同级单位一般不能用通知，而应用“函〞；在通知事项上本部门负有领导、管理责任，可以对同级单位使用通知。

3.具体写法：(1)标题：“关于××的通知〞、“关于××的紧急通知〞(2)正文：通知缘由；通知事项；执行要求。

——简洁扼要(3)结尾：“特此通知〞二、请示的写作1. 应用领域：请求上级领导机关指示意见和批准事项。

凡超出本单位或本人职权范围以外的事项，都要请示后才能执行。

2.考前须知：上行公文必须写在事前必须在请示被批准后才能执行相应事项3.具体写法：〔1)标题：“关于××的请示〞(2)正文：请示缘由；请示事项。

——简洁扼要(3)结尾：“妥否、请批示〞，或“以上意见妥否、请批示〞三、函的写作1. 应用领域：应用范围的规定性：不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关业务主管部门请求批准和答复审批事项。

2.考前须知：平行公文上级向下级询问情况，而不是指示工作，也可以用函；下级向上级答复问题，而不是报告工作，也可以用函。

3.具体写法：(1)标题：“关于××的函〞，“关于××的复函〞(2)正文：开头先写发函缘由；然后写发函事项。

——简洁扼要(3)结尾：“请予函复〞、“特此函达〞、“专此函复〞四、会议纪要1. 应用领域：记载和传达会议情况和议定事项。

2.考前须知：无固定行文方向会议纪要是根据会议内容归纳概括出来的要点和精神，是会后整理出来的，仅择要发布。

必须写上与会人员名单上级向下级询问情况，而不是指示工作，也可以用函；下级向上级答复问题，而不是报告工作，也可以用函。

3.具体写法：(1)标题：“关于××会议的纪要〞(2)正文：会议时间、地点、与会人员、目的、内容等；列出会议议定事项；提出贯彻执行的意见和要求或提出希望，也可省略。

公文写作(文种)

机关公文写作知识——公文种类、要素及基本写法一、几种常用公文文种、非法定性公文的使用及基本写法（一）通知通知是用于发布党内法规、任免干部，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行事项的公文。

通知的正文一般由两部分组成：一是发出该通知的原因、根据和目的。

二是所通知的事项部分。

1．批示性通知。

领导机关在批转下级机关的公文或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时可用这种通知。

这类通知要写有对所批转或转发的文件的意见或评价，并分别情况表明批转、转发目的，要求和具体指示性意见。

这种批转、转发式通知，一般都写得比较简短，印在所批转、转发文件的前面，与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件。

2．一般性通知。

上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时用这种通知，如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错等。

这种通知，要交代清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

3．指示性通知。

上级机关在对下级机关某一项工作有所指示和安排，用这种通知。

指示性通知的正文一般由两部分构成。

开头部分写明发出本通知的意义、依据或当前存在的问题和任务。

中间部分写通知的内容，要写明提出处理问题的原则、具体措施、办法。

这类通知要求写得符合实际，切实可行，准确精练，使下级机关一看就知道要求解决什么问题，为什么要解决这些问题，采取什么措施来解决这些问题。

4．会议通知。

会议通知的内容一般应具备如下要素：会名、开会时间、日期、地点、会议任务、参加人员范围、参加人数、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项、联系人及电话等。

（二）请示请示是向上级机关请求指示和批准使用的公文。

1.请示的基本写法。

请示的正文通常由请示缘由、请示事项与要求组成。

请示缘由，围绕‚为什么请示‛，交代请示的原因、依据和目的以引出请示的内容。

行政机关公文文种分类

批复
适用于答复下级机关请示事项
针对性、指导性
表态性批复、指示性批复
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法
重要性、操作性
直接指导型、批转执行型
函
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和行文关系多、使用范围广商洽函、问复函、请准函、知照函答复问题，请求批准和答复审批事项

行政公文文种分类
文种通告适用范围特征适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的广泛性、规范性事项适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需用途广、种类多要有关单位周知或者执行的事项，免任人员适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者周知性、典型性情况种类周知性通告、规范性通告附注 1.正文：为了……，根据……等句式引起 2.结尾用句：特此通告（另起一行，空两格，用句号） 1.转发类通知标题：发文机关+转发（批转）+被转文件的标题+通知 2.转发语：“被转公文标题”已经XXX同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。 3.结尾用句：特此通知（另起一行，空两格，用句号） 1.结尾用句：特此通报（另起一行，空两格，用句号） 1.报告中不能夹带请示事项 2.正文：（1）叙述报告的目的（2）用“现将有关情况报告如下”过渡到报告内容。（3）报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等等 3.结尾用句：呈报性用“特此报告”、“以上报告当否，请审核”；呈转性用“以上报告如无不妥，请批转有关部门执行”（另起一行，空两格，用句号） 1.一文一事 2.正文：包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分 3.结尾用句：“以上当否，请批复”、“特此请示、请批复 ”、“以上意见当否，请批复”、“以上意见，如无不妥，请批转……执行”（另起一行，空两格，用句号） 1.标题：（1）关于XXX的批复（2）XXX关于XXX给XXX的批复 2.正文：（1）引语：引用下级机关请示来文的日期、请示标题和发文字号（2）表态：针对下级机关请示的事项，表明同意与否的意见，并重述有关请示事项 3.结尾用语：“此复”、“特此批复”（另起一行，空两格，用句号） 1.结尾用语：一般提出号召、希望和督查要求，也可以意尽文止，自然结束 1.结尾用句：“即请函复”、“请予研究函复”（要求对方答复的）；“特此函达”（不要对方答复的）；“此复”、 “特此函复”、“特此函复，请查照办理”（答复对方的）

行政公文格式及模板

行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。

为了确保公文的正式性、规范性和有效性，通常需要遵循一定的格式和模板。

以下是一份标准的行政公文格式及模板：
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位：
抄送单位：
附件数字：
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定]，结合本单位[或地区]实际情况，经[决策程序]，现就[事项名称]问题，[发出指令或通知]如下：
一、[主要内容1]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。

此致
敬礼！
附件：[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注：文种名称根据公文性质和内容确定，如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。

发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。

主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。

附件如有，应列明名称和数量。

公文最后需加盖发文单位印章，并注明成文日期。

以上模板仅供参考，具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。

在实际操作中，应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。

行政公文的文种

行政公文的文种行政公文文种范本正文：一、标题：行政公文文种范本二、引言：本文为行政公文文种的范本，具体包括各类行政公文的章节和内容细化，供参考使用。

三、文种分类：1：通知类文种：1.1 会议通知：此类文种通常用于通知相关人员某个具体时间、地点、议程及参会人员等会议的具体信息。

1.1.1 会议时间通知：（详细说明会议的具体时间）1.1.2 会议地点通知：（详细说明会议的具体地点）1.1.3 会议议程通知：（详细说明会议的议程安排）1.2 通告：通告类文种通常用于传达部门或组织的相关决策或重要事项。

1.2.1 重要通告：（详细说明通告的内容）1.2.2 紧急通告：（详细说明通告的内容）2：申请类文种：2.1 特殊审批申请：此类文种通常用于向上级部门申请特殊审批。

2.1.1 资金申请：（详细说明资金用途及申请原因）2.1.2 人事调动申请：（详细说明调动原因及所需人员信息）2.2 材料申请：此类文种通常用于向上级部门申请所需材料、资料等。

2.2.1 资料请求：（详细说明所需资料的名称及用途）2.2.2 文献索取：（详细说明所需文献的名称及用途）3：报告类文种：3.1 工作报告：此类文种通常用于向上级部门报告工作进展、完成情况及问题等。

3.1.1 月度工作报告：（详细说明工作进展情况、完成情况及问题）3.1.2 年度工作报告：（详细说明工作进展情况、完成情况及问题）3.2 汇报：汇报类文种通常用于向上级部门汇报相关信息，如活动汇报、市场分析汇报等。

3.2.1 市场分析汇报：（详细说明市场分析情况及分析结果）3.2.2 活动汇报：（详细说明活动情况及效果）四、附件：本文档无附件。

五、法律名词及注释：1：行政公文：指由行政机关发布的以行政事务为目的的公文。

2：文种：指行政公文按照分类、性质等特征划分的不同种类。

3：通知：指通过公文形式以书面形式通报、告知相关事项的行为。

4：通告：指通过公文形式向特定对象传达部门或组织的决策或事项。

13种常用法定公文的格式和写法

13种常用法定公文的格式和写法1、命令的格式和写法命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

2、决定的格式和写法决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

3、公告的格式和写法公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告的格式和写法通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

5、通知的格式和写法通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

6、通报的格式和写法通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。

13种常用公文文体格式及例文

公文写作13种常用文体（一）命令（令） (2)（二）决定 (4)（三）公告 (5)（四）通告 (6)（五）通知 (7)（六）通报 (11)（七）议案 (12)（八）报告 (13)（九）请示 (14)（十）批复 (16)（十一）函 (17)（十二）会议纪要 (17)（十三）意见： (18)（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施（如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》）、奖惩有关人员（如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》）、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。

行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。

从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。

（2）宣布施行重大强制性行政措施。

对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。

从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

（3）奖惩有关人员。

对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。

从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。

对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。

行政岗公文

行政岗公文
根据工作需要，现就加强我单位行政管理工作，提高工作效率和服务质量，特制定以下公文：
一、公文种类
1. 通知：用于传达上级指示、公布重要事项或要求。

2. 通报：用于报告工作进展、交流经验、反映问题。

3. 请示：用于向上级请求指导或批准。

4. 报告：用于汇报工作成果、提出建议或反映情况。

5. 决定：用于公布单位的决策事项。

二、公文格式
1. 2. 正文：条理清晰，按照“情况—分析—措施”的结构撰写。

3. 落款：注明发文单位和日期。

4. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和数量。

三、公文处理
1. 起草：由相关部门负责人或指定人员负责起草。

2. 审核：公文应经过部门负责人和办公室审核。

3. 签发：由单位负责人签发。

4. 传递：按照规定的传递程序和方式进行。

5. 归档：公文办结后，应按照档案管理规定进行归档。

四、公文管理
1. 保密：对于涉及保密内容的公文，应严格按照保密规定执行。

2. 时效：公文的处理应保证时效性，紧急公文应优先处理。

3. 跟踪：对重要公文的执行情况应进行跟踪，并及时反馈。

请各相关部门严格执行上述规定，确保行政管理工作的规范性和有效性。

如在执行过程中遇到问题，请及时与办公室沟通解决。

十三种行政公文格式规范

十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。

如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。

其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。

其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。

如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。

其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。

不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。

4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。

如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。

其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。

写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。

（2）内容要简洁。

（3）措词要具体。

会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

公文八种基本写法

公文八种基本写法一：批示1、批示的概念批示，是除批复之外的一种答复性文书，其作用与批复相同，常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。

批示具有批复作用，不仅可以主送请示单位，而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。

2、批示的写法批示应针对转发或批转的文件内容，表明肯定性的态度，然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。

除肯定性的意见外，还可强调有关问题的典型意义，指出贯彻执行中应该注意的问题，或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。

批示与批复一样，针对性要强，开门见山表明态度，行文简法，措词得当，语句周密，表达准确。

二、指示1、指示的概念指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。

2、指示的特点指示具有以下特点：⑴原则性。

必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。

⑵权威性。

一般使用指令性语言，不能含糊其词或模棱两可。

⑶可操作性。

政策界限要规定明确，便于掌握和执行。

⑷时效性，指示要求的时间性很强，规定期限要达到的目标必须能够完成。

经努力达到的目标必须能够完成。

经努力达不到的目标，不要勉强写上去。

⑸准确性。

文字表述准确，根除空话、套话。

指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。

“指示”不能滥用；一般日常工作应该用“通知”，对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示”。

3、指示的组成指示在结构上，由标题和正文两部分组成。

标题包括三部分内容：⑴发布指示的机关；⑵指示的中心内容；⑶文种。

如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。

作为紧急指示发布。

在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。

指示的正文之前，先写明受文的机关名称，正文一般由两部分内容组成，一是发布本指示的根据或原因；二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。

行政公文格式十三种行政公文格式规范

行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。

如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。

其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。

其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。

如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。

其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。

不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。

4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。

如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。

写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。

（2）内容要简洁。

（3）措词要具体。

会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

公文八种基本写法

公文八种基本写法一：批1、批示的概念批示，是除批复之外的一种答复性文书，其作用与批复相同，常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。

批示具有批复作用，不仅可以主送请示单位，而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。

2、批示的写法批示应针对转发或批转的文件内容，表明肯定性的态度，然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。

除肯定性的意见外，还可强调有关问题的典型意义，指出贯彻执行中应该注意的问题，或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。

批示与批复一样，针对性要强，开门见山表明态度，行文简法，措词得当，语句周密，表达准确。

二、指1、指示的概念指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。

2、指示的特点指示具有以下特点：⑴原则性。

必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。

⑵权威性。

一般使用指令性语言，不能含糊其词或模棱两可。

⑶可操作性。

政策界限要规定明确，便于掌握和执行。

⑷时效性，指示要求的时间性很强，规定期限要达到的目标必须能够完成。

经努力达到的目标必须能够完成。

经努力达不到的目标，不要勉强写上去。

⑸准确性。

文字表述准确，根除空话、套话。

指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。

“指示”不能滥用；一般日常工作应该用“通知”，对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示”。

3、指示的组成指示在结构上，由标题和正文两部分组成。

标题包括三部分内容：⑴发布指示的机关；⑵指示的中心内容（概括性的）；⑶文种（指示）。

如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。

作为紧急指示发布。

在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。

公文文种说明及标准公文格式

一、常用公文文种说明目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。

通知：用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体.除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函"。

请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文.分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种.会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文.注意事项:1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。

2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个.3、报告内容不得夹带请示事项。

4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知"。

5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。

6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位.二、公司标准公文格式一、题例说明：（一）眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成.1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。

2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份,最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋＿GB2312。

年份不可随意简化且应用六角符号〔〕括起,顺序号不挂虚号.3。

国家行政公文种类及格式(国标)

目录一、公文概述 (2)一、含义 (2)二、分类 (2)三、行文关系 (2)二、公文种类 (3)1、办公用文 (3)通告 (3)通知 (3)通报 (4)请示 (5)批复 (6)会议纪要 (7)函 (8)2、常用文书 (8)计划 (8)总结 (11)调查报告 (12)述职报告 (13)讲话稿 (13)开幕词 (15)闭幕词 (16)简报 (16)三、行文规则 (19)行文规则的含义 (19)行文的基本规则 (19)四、常见病例 (21)公文标题中常见病例分析 (21)公文写作中常见的问题 (22)五、国家行政公文格式 (23)中华人民共和国国家标准 (23)1范围 (23)2引用标准 (24)3定义 (24)4公文用纸主要技术指标 (24)5公文用纸幅面及版面尺寸 (24)6公文中图文的颜色 (24)7排版规格与印制装订要求 (24)8公文中各要素标识规则 (25)9页码 (27)10公文中表格 (27)11公文的特定格式 (27)公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。

紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。

随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

十三种行政公文写法示例之体式与基本要求

十三种行政公文写法示例之体式与基本要求二、公文的体式（一）公文的构成要素和格式1．眉首部分眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。

（1）公文份数序号：公文份数序号，也称印制编号，是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序号。

有些文件（主要是密级文件）需要一一编上份数序号，份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

（2）秘密等级和保密期限：是指公文内容涉密程度的等级。

密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。

不涉及保密内容的普通文件，则没有这个项目。

（3）紧急程度：是指送达和办理公文时需要标识的紧急程度的要求，标明“特急”或“急件”字样的公文为紧急公文。

没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的普通公文。

（4）发文机关标识：也称公文版头，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。

通常以红色标识。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

（5）发文字号：简称文号，指发文机关同一年度公文排列的顺序号。

由发文机关代字、年份、序号组成。

几个机关联合行文，只标注主办机关的发文字号。

（6）签发人：签发是发文机关负责人经过审核，在同意发出的文稿上签字的公文制发步骤。

而签发人是指批准发出公文的机关负责人。

在上行文中，要标识签发或会签公文的机关领导人姓名。

2．主体部分主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。

（1）标题：公文的标题要能准确地、概括地揭示公文内容，并能透视文种。

公文标题可分为四种形式：①发文机关名称+发文事由+公文种类如：《国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知》②事由+公文种类如：《关于召开经济工作会议的通知》③发文机关名称+公文种类如：《民政部关于开展农村五保户普查工作的通知》④只标明文种的公文标题。

公文写作文种格式

公文写作文种格式第九条行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

详见国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（国发〔2000〕23号）原发布者：daphy123木头人常见公文写作格式与范例大全常见的公文有：函、通知、报告、请示、通报、规定等函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。