excel高级技巧部分公式使用课件
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EXCEL公式培训PPT课件
初识EXCEL公式一、什么是公式公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。
我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。
二、公式由哪些元素组成输入到单元格中的公式均由等号开头，等号后面由如下五种元素组成：运算符：例如“+”或者“*”号。
单元格引用：它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围，以及命名的单元格区域。
这些单元格或范围可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。
数值或文本：如：“100”或“南顺面粉有限公司”。
工作表函数：可以是Excel内置的函数，如SUM（和）或MAX（最大值），也可以是自定义的函数。
括号：即“(”和“)”。
它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。
了解公式的组成是创建公式必备的基础。
另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成，我们日常所创建的公式，超过100个字符的已经非常少，因此这个长度足够我们使用了。
三、公式能做什么?简单地说，我们建立一个公式，提供给它相关的数据信息，目的是希望公式给我们一个答案或计算结果。
从这一点上看，Excel公式和我们在数学中学过的公式的功能是一样的。
所以，在以后的工作中，可以看到很多公式都是我们所熟知的数学式。
除此之外，由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。
因此，Excel公式除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外，还可以执行很多特殊的任务。
比如，结合IF函数，可以让公式具有选择性，根据不同的条件，得出不同的结果。
后面的“计算业绩奖金”实际任务中，将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问题。
Excel的内置函数有300多个，在公式中灵活使用这些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的任务。
比如下图所示的三个公式功能举例：第一个公式自动计算出单价与数量的乘积得到金额，第二个公式自动计算所有销售额的和，第三个公式将姓和名合并在一起得到全名。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
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掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel函数课件经典实用
Excel函数课件
➢插入工作表、图表、宏的快捷键
请按
SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 F11 或 ALT+F1 ALT+F8 ALT+F11
如果要
插入新工作表 创建使用当前区域的图表 显示“宏”对话框 显示“Visual Basic 编辑器”
Excel函数课件
符号
说明
实例
Excel函数课件
ISERROR( ) 括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、 #NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE
常与IF嵌套使用
Excel函数课件
①
②
=IFERROR(value,value_if_error)
如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。 Value 是需要检查是否存在错误的参数。 Value_if_error 是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、 #NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
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Where is it？
1 EXCEL操作界面及设置 2 函数与公式通用技巧 3 常用函数
➢在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键
按下
箭头键 CTRL+ 箭头键 CTRL+HOME CTRL+END CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+F6 或 CTRL+TAB F5 或 CTRL+G SHIFT+F5或CTRL+F SHIFT+F4
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ppt课件.1页18页
18
• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
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OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
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2
EXCEL五大功能
ppt课第件3.页1页3页
3
第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
ppt课件.1页13页
13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
ppt课第件1.41页14页
14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
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示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断
《excel进阶应用》课件
THANK YOU
总结词
了解数据透视表的概念和作用，掌握数据透视表的创建与编辑方法。
详细描述
数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具，可以帮助用户从大量数据 中快速提取有用信息。通过数据透视表，用户可以自定义数据分组、计算字段、 汇总方式等，从而更好地满足数据分析需求。
总结词
掌握数据的分类与汇总方法，提高数据分析 的准确性和效率。
函数
用于执行特定功能的公式，以“=”开头，例如 “=SUM(A1:B1)”。
自动填充公式与函数
拖动填充手柄可自动填充公式或函数到其他单元格。
02
数据处理与分析
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作，提高数据 处理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序与筛选 功能，用户可以根据需要选择不同 的排序方式（如升序、降序、自定 义排序等）对数据进行排序，同时 也可以通过筛选功能快速筛选出符 合特定条件的数据。
设置图表样式
通过设置图表的颜色、字体、边框等，使图 表更加美观。
添加数据标签和图例
为了更好地解释图表，可以添加数据标签和 图例。
动态图表制作
使用数据验证创建动态数据系列
通过在单元格中设置数据验证列表，可以轻松创 建动态图表。
使用切片器创建动态图表
切片器是一个非常方便的工具，可以轻松地筛选 图表中的数据系列。
数据验证功能的使用
总结词
数据验证功能允许用户在单元格中设置 特定的输入规则，以限制用户输入的数 据类型数据验证，用户可以确保输入的数据 满足特定的要求，例如输入特定格式的日 期、限制数值范围等。这有助于减少错误 并确保数据的准确性和一致性。在Excel 中，用户可以使用“数据验证”对话框来 创建和编辑规则。
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数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
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单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
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=IF(B8="经理",IF(C8="本科",IF(D8>40,"超龄","未超龄"),IF(D8>35,"超龄","未 超龄")),IF(C8="本科",IF(D8>35,"超龄","未超龄"),IF(D8>30,"超龄","未超龄")))
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
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据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
22
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
22
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
excel 公式 ppt课件
输入公式后，Excel会自动计算并显示 结果。如果需要查看公式的计算过程 ，可以在“公式”选项卡中选择“显 示公式”按钮。
公式的输入与编辑
在Excel中，用户可以在单元格中输入 公式，也可以在编辑栏中输入。编辑 公式时，可以使用键盘上的方向键或 鼠标拖动来选择单元格。
公式中的运算符
算术运算符
比较运算符
数据透视图
数据透视图则是一种基于数据 透视表的图表化展示工具，可 以通过图表的方式直观地展示 数据透视表中的数据。
数据透视表与数据透视图 的关联
自定义字段
在Excel中，数据透视表和数据 透视图是相互关联的，可以通 过数据透视表创建数据透视图 ，也可以通过数据透视图查看 其对应的数据透视表。
在数据透视表中，可以通过自 定义字段来对数据进行处理和 计算，以便更好地满足实际需 求。
数据筛选
利用Excel的筛选功能，可以快 速筛选出符合特定条件的数据 ，便于数据的分类和整理。
数据排序
通过Excel公式，可以对数据进 行排序，以便更好地观察和分
析数据。
数据透视表与数据透视图
数据透视表
数据透视表是一种基于数据透 视技术的数据分析工具，可以 通过拖放字段、筛选数据等方 式对数据进行汇总、分析和展 示。
在使用循环引用时需要特别小 心，确保引用的单元格或区域 是正确的。
通过设置迭代选项，可以控制 Excel在计算时是否考虑循环引 用。
CHAPTER 04
Excel公式在实际工作中的应 用
数据处理与分析
数据清洗
使用Excel公式可以对数据进行 清洗，去除无效、错误或重复
的数据。
数据整合
通过Excel公式，可以将来自不 同数据源的数据进行整合，方 便后续的数据分析。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
EXCEL公式和函数-PPT课件
工作表的格式化
调整行高和列宽
– 鼠标拖拽操作
– 菜单操作： [格式]→[行]/[列]
– 隐藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隐藏]
工作表的格式化
工作表的整体显示
– 工作表的背景设置
菜单[格式]→[工作表]→[背景] – 工作表的整体设置 菜单[工具]→[选项]的[视图]，工作 表的网格线的设置
• COUNTIF • 用途：计算区域中满足给定条件的单元
格的个数。 • 语法：COUNTIF(range，criteria) • 参数：Range为需要计算其中满足条件 的单元格数目的单元格区域。Criteria为确 定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式 可以为数字、表达式或文本
If函数
• 1．IF函数的语法结构
据汇总在一起。 • 使用分类汇总命令之前，首先要对关 键字段进行排序，使关键字段相同的数据记 录可以连续访问。
• 操作步骤： • ●先对分类字段进行排序 • ●打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇
总”命令 • ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段 （与排序字段相同），汇总的方式，汇总的 项（统计的数值字段）
C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， D3单元格的公式=B2+B3+B4 被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变
选择性粘贴
菜单[编辑]→[复制] 菜单[编辑]→[选择性粘贴]
公式、数值、格式的粘贴
运算、转置的使用
• 根据指定条件对若干单元格求和。 • SUMIF(range,criteria,sum_range) • Range 为用于条件判断的单元格区域。
• ="ABC"&"XYZ" (字符计算，结果:ABCXYZ)
excel表格函数公式教程PPT
总结词
用于查找指定单元格范围内的最大值或最小值。
详细描述
MAX函数和MIN函数分别用于查找一系列数字中的最大值和最小值。使用时需要指定起始单元格和结束单元格 的范围，例如MAX(C1:C10)表示查找C1到C10单元格范围内的最大值。
IF函数：条件判断
总结词
根据设定的条件返回不同的结果。
详细描述
IF函数用于在满足特定条件时返回一个值，不满足时返回另一个值。IF函数的语法是IF(condition, value_if_true, value_if_false)，其中condition是需要判断的条件，value_if_true是条件为真时返回的值， value_if_false是条件为假时返回的值。
通过使用“名称管理器”或“定义名称”功能，可以为单元格或区域指定一个名称 ，并在公式中直接使用该名称代替单元格地址。
名称定义有助于简化公式，提高可读性和维护性。
自定义函数
Excel允许用户创建自定义函数，以便 扩展Excel内置函数的功能。
自定义函数可以用于实现特定的计算 逻辑或处理复杂的数据关系，以满足 特定需求。
01
02
03
04
随着技术的不断进步，Excel 函数和公式将更加智能化和自
动化。
数据分析和预测功能将更加完 善，为用户提供更准确的决策
支持。
与其他软件的集成将更加紧密 ，实现数据共享和协同工作。
云端存储和在线协作将成为 Excel发展的新趋势。
如何进一步学习和掌握Excel技能
01
02
03
04
参加专业培训课程
函数是Excel内置的公式，用于执行各种计算和分析任务，如 求和、平均、查找等。公式则是由用户自行编写，通过使用 运算符和单元格引用，对数据进行计算、比较和处理。
用于查找指定单元格范围内的最大值或最小值。
详细描述
MAX函数和MIN函数分别用于查找一系列数字中的最大值和最小值。使用时需要指定起始单元格和结束单元格 的范围，例如MAX(C1:C10)表示查找C1到C10单元格范围内的最大值。
IF函数：条件判断
总结词
根据设定的条件返回不同的结果。
详细描述
IF函数用于在满足特定条件时返回一个值，不满足时返回另一个值。IF函数的语法是IF(condition, value_if_true, value_if_false)，其中condition是需要判断的条件，value_if_true是条件为真时返回的值， value_if_false是条件为假时返回的值。
通过使用“名称管理器”或“定义名称”功能，可以为单元格或区域指定一个名称 ，并在公式中直接使用该名称代替单元格地址。
名称定义有助于简化公式，提高可读性和维护性。
自定义函数
Excel允许用户创建自定义函数，以便 扩展Excel内置函数的功能。
自定义函数可以用于实现特定的计算 逻辑或处理复杂的数据关系，以满足 特定需求。
01
02
03
04
随着技术的不断进步，Excel 函数和公式将更加智能化和自
动化。
数据分析和预测功能将更加完 善，为用户提供更准确的决策
支持。
与其他软件的集成将更加紧密 ，实现数据共享和协同工作。
云端存储和在线协作将成为 Excel发展的新趋势。
如何进一步学习和掌握Excel技能
01
02
03
04
参加专业培训课程
函数是Excel内置的公式，用于执行各种计算和分析任务，如 求和、平均、查找等。公式则是由用户自行编写，通过使用 运算符和单元格引用，对数据进行计算、比较和处理。
excel高级技巧部分公式使用课件
excel高级技巧部分公式使用
逻辑型转换为数据型数字
Ø 四则运算
u TRUE=1 FALSE=0 u 例： =TRUE+1等于2， =FALSE-1等于-1
Ø 逻辑判断
u 0=FALSE 非零=TRUE
Ø 6个公式：
u =A1*1 u =A1/1 u =A1+0 u =A1-0 u =- -A1 减负、=N（）（N函excel高数级技）巧部分公式使用
多样化的计算状态栏确
u 在之前的Excel版本中，当你选中了数值数据时，可以在 状态栏看到这些数据的小计 –求和，计数，平均值等等 ，可以选择6种不同的小计方式，但一次只能看到一种。
u Excel 2007中可以把几个或者全部的小计方式显示在状态 栏，求和、最大值、最小值、计数, 计数值,平均值的全 部显示或者显示其任意组合。
Ø 容易看到工作成果，就像已经打印出来的一样
Ø 更容易维护电子表格和进行格式更新
Ø 满足一些长期从事与打印相关顾客的需求
Ø 提供一些美观的文档示例
Ø 更容易移动内容(例如，图表)到其它Office应用程序 (例如，PowerPoint)
Ø 在Word，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是
主讲： 资深EXCEL实战专家韩小良 1980元/人/两天
excel高级技巧部分公式使用
金融财务建模____应用实例
Ø 投资组合收益率和方差计算及其VBA实现 Ø 投资组合有效边界模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险优化决策模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险价值模型及其VBA实现 Ø 资本资产定价模型的建立及其VBA实现 Ø Black-Scholes期权定价模型及其VBA实现 Ø 二叉树（二项式）期权定价模型及其VBA实现 Ø 期货套期保值计算的VBA实现 Ø 投资项目决策与理财模型的建立及其VBA实现
逻辑型转换为数据型数字
Ø 四则运算
u TRUE=1 FALSE=0 u 例： =TRUE+1等于2， =FALSE-1等于-1
Ø 逻辑判断
u 0=FALSE 非零=TRUE
Ø 6个公式：
u =A1*1 u =A1/1 u =A1+0 u =A1-0 u =- -A1 减负、=N（）（N函excel高数级技）巧部分公式使用
多样化的计算状态栏确
u 在之前的Excel版本中，当你选中了数值数据时，可以在 状态栏看到这些数据的小计 –求和，计数，平均值等等 ，可以选择6种不同的小计方式，但一次只能看到一种。
u Excel 2007中可以把几个或者全部的小计方式显示在状态 栏，求和、最大值、最小值、计数, 计数值,平均值的全 部显示或者显示其任意组合。
Ø 容易看到工作成果，就像已经打印出来的一样
Ø 更容易维护电子表格和进行格式更新
Ø 满足一些长期从事与打印相关顾客的需求
Ø 提供一些美观的文档示例
Ø 更容易移动内容(例如，图表)到其它Office应用程序 (例如，PowerPoint)
Ø 在Word，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是
主讲： 资深EXCEL实战专家韩小良 1980元/人/两天
excel高级技巧部分公式使用
金融财务建模____应用实例
Ø 投资组合收益率和方差计算及其VBA实现 Ø 投资组合有效边界模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险优化决策模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险价值模型及其VBA实现 Ø 资本资产定价模型的建立及其VBA实现 Ø Black-Scholes期权定价模型及其VBA实现 Ø 二叉树（二项式）期权定价模型及其VBA实现 Ø 期货套期保值计算的VBA实现 Ø 投资项目决策与理财模型的建立及其VBA实现
EXCEL函数公式培训ppt课件
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(五)文本函数:
截取函数LEFT RIGHT MID 计算字符长度LEN 合并字符函数CONCATENATE 在字符串中查找特定字符FIND 比较两个字符是否完全相符EXACT 将数值转化为文本TEXT 将数值型字符转化为数值VALUE
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1.截取函数LEFT RIGHT MID
16
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2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期)
A1=2003-07-29
星期二
=MONTH（A1）=7
17
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3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期)
A1=2003-07-29
星期二
=DATE（A1）=29
18
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4.返回系统今天日期TODAY
=NOT（ 5>3 ）= FALSE =NOT（ 1>3 ）= TRUE
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4.执行条件函数IF
IF( 条件, 执行条件真, 执行条件假) 可以执行七层嵌套.
=IF（ 5>3 ,2,3）= 2 =IF（ 5<3 ,2,3）=3 =IF (5>3, IF ( 1>2,6,7) ,0)=7
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
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第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
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相关主题
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主讲： 资深EXCEL实战专家韩小良 1980元/人/两天
excel高级技巧部分公式使用
金融财务建模____应用实例
Ø 投资组合收益率和方差计算及其VBA实现 Ø 投资组合有效边界模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险优化决策模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险价值模型及其VBA实现 Ø 资本资产定价模型的建立及其VBA实现 Ø Black-Scholes期权定价模型及其VBA实现 Ø 二叉树（二项式）期权定价模型及其VBA实现 Ø 期货套期保值计算的VBA实现 Ø 投资项目决策与理财模型的建立及其VBA实现
EXCEL高级应用
——数据处理与分析平台
由浅入深 循序渐进
excel高级技巧部分公式使用
第1章 导言
excel高级技巧部分公式使用
5个层次
新手：基本操作方法和常用功能：输入数据、查找替 换、单元格格式、排序、汇总、筛选、保存等
初级用户：建立表格、图表化 中级用户：理解并熟练各个菜单命令、熟练使用数据
插入工作表按钮
只要单击这个按钮就会在工作簿中新增一个工作表，这一 点比较快捷 。
excel高级技巧部分公式使用
2. 几个图表
excel高级技巧部分公式使用
第2章 基本功能
———— 精髓：填充柄、单元格引用
excel高级技巧部分公式使用
一、Excel基本操作
工作簿属性 工作表属性 单元格属性 输入数据技巧 页面设置与打印 工作表编辑、格式 条件格式 选择性粘贴 导入与导出数据 数据有效性的应用 排序、筛选、分类汇总、数据透视表
非常酷的状态栏和精美图表
Excel2007质的突破： 1. 灵巧变化的状态栏 状态栏缩放控制： 增加了一个不需弹出窗口的控制滑块来调整 文件的缩放比例，当调整控制滑块时,文件同时 改变显示比例。也可以使用“+”和“-”按钮来放大 或缩小显示比例,每点击一次调节10%。
excel高级技巧部分公式使用
一致的，因此，用户能够将某个应用程序的方法应
用到另一个应用程序中
excel高级技巧部分公式使用
主要特点
Ø 增加在工作薄中可显示的颜色数从(原先的)256色到 (现在的)43亿(32位色)
Ø 格式化的“现场预览” Ø 极大的改进了图表,专业的“图表”样式 Ø 改进了单元格样式特点，添加了条件格式到列表，
excel高级技巧部分公式使用
目前EXCEL使用状况
Ø 使用了20%，常用的只有5%，原因：
u 根本不知道还有其他功能 u 知道功能但不知道如何使用 u 暂时使用不上,不去了解
excel高级技巧部分公式使用
为什么学习:
Ø 信息时代，数据量大，你是不是每天还在编 制复杂的公式，还在一遍又一遍的重复着手 工输入，生怕有一个数据弄错？累吧？烦吧 ？想解脱吗？
数据透视表和图表 Ø 一个新的视图——页面布局视图，增加了普遍需要
的、与打印相关的特点，单击即可输入页眉和页脚 Ø “文档主题”(颜色，字体和效果变化能在Office应用
程序间共享) Ø 更新了Office界面外观(绘图工具条)和艺术字 Ø 25个美观且具有独创性的实用模板
excel高级技巧部分公式使用
Ø 容易看到工作成果，就像已经打印出来的一样
Ø 更容易维护电子表格和进行格式更新
Ø 满足一些长期从事与打印相关顾客的需求
Ø 提供一些美观的文档示例
Ø 更容易移动内容(例如，图表)到其它Office应用程序 (例如，PowerPoint)
Ø 在Word，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是
excel高级技巧部分公式使用
主要内容
Ø基本功能 Ø特殊技巧 Ø函数与公式及其应用 Ø数据分析 Ø图表 ØVBA
excel高级技巧部分公式使用
Excel2007功能改进
Ø 针对Excel存在的局限性进行改进，使其能够创建现 代风格的文档。
Ø 使格式化文档更简便快捷
Ø 提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容
u 通过好书、帮助、网络、BBS论坛
/thread-117862-1-1.html
u 博大精深,不必深究,但要了解
3．多阅读多实践
u 实践、实践、再实践 u 有问题，要独立解决、思考，提高自己能力 u 归纳、总结、积累
以EXCEL功底去学其他同类软件，学习成本会非常低
参考书:《金融财务建模与计算——基于VBA与MATLAB实现》
作者： 朱顺泉 编著、出 版 社： 电子工业出版
excel高级技巧部分公式使用
其他应用
Ø 高效数据处理分析 Ø 高效财务管理 Ø 企业管理中的高效运用 Ø 高级金融建模
excel高级技巧部分公式使用
学习方法
1．循序渐进 2．善用资源,学以致用
Ø Excel强大的数据处理功能已经征服了每一个 Excel使用者
excel高级技巧部分公式使用Leabharlann 人力资源管理____应用实例
Ø 动态了解公司员工的流入和流出变化情况； Ø 分析员工今年薪酬变化，便于为明年的薪酬控制提供依据 Ø 每天、每月都要计算员工的考勤，计算员工的工资和奖金，
制作工资条，把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及 时通知每个员工； Ø 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作 五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表 Ø 员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒 ，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及 时提醒聘用者签订正式劳动合同 Ø 如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬
透视表、掌握20个函数（含SUM、IF、VLOOKUP、 INDEX、MATCH、OFFSET、TEXT）与函数的嵌套、宏； 高级用户：熟练运用数组公式、使用VBA编写不太复杂 的自定义函数或过程； 专家：高超的技术并拥有丰富的行业知识和经验，属 于EXCELHOME网站版主或高级会员
你属于哪一层次?
多样化的计算状态栏确
u 在之前的Excel版本中，当你选中了数值数据时，可以在 状态栏看到这些数据的小计 –求和，计数，平均值等等 ，可以选择6种不同的小计方式，但一次只能看到一种。
u Excel 2007中可以把几个或者全部的小计方式显示在状态 栏，求和、最大值、最小值、计数, 计数值,平均值的全 部显示或者显示其任意组合。
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金融财务建模____应用实例
Ø 投资组合收益率和方差计算及其VBA实现 Ø 投资组合有效边界模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险优化决策模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险价值模型及其VBA实现 Ø 资本资产定价模型的建立及其VBA实现 Ø Black-Scholes期权定价模型及其VBA实现 Ø 二叉树（二项式）期权定价模型及其VBA实现 Ø 期货套期保值计算的VBA实现 Ø 投资项目决策与理财模型的建立及其VBA实现
EXCEL高级应用
——数据处理与分析平台
由浅入深 循序渐进
excel高级技巧部分公式使用
第1章 导言
excel高级技巧部分公式使用
5个层次
新手：基本操作方法和常用功能：输入数据、查找替 换、单元格格式、排序、汇总、筛选、保存等
初级用户：建立表格、图表化 中级用户：理解并熟练各个菜单命令、熟练使用数据
插入工作表按钮
只要单击这个按钮就会在工作簿中新增一个工作表，这一 点比较快捷 。
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2. 几个图表
excel高级技巧部分公式使用
第2章 基本功能
———— 精髓：填充柄、单元格引用
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一、Excel基本操作
工作簿属性 工作表属性 单元格属性 输入数据技巧 页面设置与打印 工作表编辑、格式 条件格式 选择性粘贴 导入与导出数据 数据有效性的应用 排序、筛选、分类汇总、数据透视表
非常酷的状态栏和精美图表
Excel2007质的突破： 1. 灵巧变化的状态栏 状态栏缩放控制： 增加了一个不需弹出窗口的控制滑块来调整 文件的缩放比例，当调整控制滑块时,文件同时 改变显示比例。也可以使用“+”和“-”按钮来放大 或缩小显示比例,每点击一次调节10%。
excel高级技巧部分公式使用
一致的，因此，用户能够将某个应用程序的方法应
用到另一个应用程序中
excel高级技巧部分公式使用
主要特点
Ø 增加在工作薄中可显示的颜色数从(原先的)256色到 (现在的)43亿(32位色)
Ø 格式化的“现场预览” Ø 极大的改进了图表,专业的“图表”样式 Ø 改进了单元格样式特点，添加了条件格式到列表，
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目前EXCEL使用状况
Ø 使用了20%，常用的只有5%，原因：
u 根本不知道还有其他功能 u 知道功能但不知道如何使用 u 暂时使用不上,不去了解
excel高级技巧部分公式使用
为什么学习:
Ø 信息时代，数据量大，你是不是每天还在编 制复杂的公式，还在一遍又一遍的重复着手 工输入，生怕有一个数据弄错？累吧？烦吧 ？想解脱吗？
数据透视表和图表 Ø 一个新的视图——页面布局视图，增加了普遍需要
的、与打印相关的特点，单击即可输入页眉和页脚 Ø “文档主题”(颜色，字体和效果变化能在Office应用
程序间共享) Ø 更新了Office界面外观(绘图工具条)和艺术字 Ø 25个美观且具有独创性的实用模板
excel高级技巧部分公式使用
Ø 容易看到工作成果，就像已经打印出来的一样
Ø 更容易维护电子表格和进行格式更新
Ø 满足一些长期从事与打印相关顾客的需求
Ø 提供一些美观的文档示例
Ø 更容易移动内容(例如，图表)到其它Office应用程序 (例如，PowerPoint)
Ø 在Word，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是
excel高级技巧部分公式使用
主要内容
Ø基本功能 Ø特殊技巧 Ø函数与公式及其应用 Ø数据分析 Ø图表 ØVBA
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Excel2007功能改进
Ø 针对Excel存在的局限性进行改进，使其能够创建现 代风格的文档。
Ø 使格式化文档更简便快捷
Ø 提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容
u 通过好书、帮助、网络、BBS论坛
/thread-117862-1-1.html
u 博大精深,不必深究,但要了解
3．多阅读多实践
u 实践、实践、再实践 u 有问题，要独立解决、思考，提高自己能力 u 归纳、总结、积累
以EXCEL功底去学其他同类软件，学习成本会非常低
参考书:《金融财务建模与计算——基于VBA与MATLAB实现》
作者： 朱顺泉 编著、出 版 社： 电子工业出版
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其他应用
Ø 高效数据处理分析 Ø 高效财务管理 Ø 企业管理中的高效运用 Ø 高级金融建模
excel高级技巧部分公式使用
学习方法
1．循序渐进 2．善用资源,学以致用
Ø Excel强大的数据处理功能已经征服了每一个 Excel使用者
excel高级技巧部分公式使用Leabharlann 人力资源管理____应用实例
Ø 动态了解公司员工的流入和流出变化情况； Ø 分析员工今年薪酬变化，便于为明年的薪酬控制提供依据 Ø 每天、每月都要计算员工的考勤，计算员工的工资和奖金，
制作工资条，把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及 时通知每个员工； Ø 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作 五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表 Ø 员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒 ，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及 时提醒聘用者签订正式劳动合同 Ø 如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬
透视表、掌握20个函数（含SUM、IF、VLOOKUP、 INDEX、MATCH、OFFSET、TEXT）与函数的嵌套、宏； 高级用户：熟练运用数组公式、使用VBA编写不太复杂 的自定义函数或过程； 专家：高超的技术并拥有丰富的行业知识和经验，属 于EXCELHOME网站版主或高级会员
你属于哪一层次?
多样化的计算状态栏确
u 在之前的Excel版本中，当你选中了数值数据时，可以在 状态栏看到这些数据的小计 –求和，计数，平均值等等 ，可以选择6种不同的小计方式，但一次只能看到一种。
u Excel 2007中可以把几个或者全部的小计方式显示在状态 栏，求和、最大值、最小值、计数, 计数值,平均值的全 部显示或者显示其任意组合。