ERP会计电算化第7章固定资产管理
会计电算化课件第7章固定资产管理系统
固定资产系统的业务处理
计提折旧
折旧分配
部门折旧分配表 类别折旧分配表
生成转账凭证
固定资产系统期末处理
对账
对账是将固定资产系统中记录的固定资产和累计折旧 数额与总账系统中固定资产和累计折旧科目的数值核 对,验证是否一致。 对账任何时候都可以进行,系统在执行月末结账时自 动进行自动,给出对账结果,并根据初始化中是否设 置“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”选项 判断是否允许结账。
编码方式
固定资产系统初始化
建立固定资产账套
账务接口
固定资产系统初始化
选项设置
固定资产系统初始化
设置基础数据
设置资产类别 设置部门对应折旧科目 设置增减方式对应折旧科目 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目和卡片样式设置
固定资产系统初始化
固定资产系统初始化
7.1 固定资产管理系统概述 7.2 固定资产管理系统初始化 7.3 固定资产管理系统业务处理
固定资产管理系统概述
固定资产管理系统的主要功能
初始化设置 日常业务处理 凭证处理 期末处理
固定资产系统与其他系统的关系
固定资产日常变动数据、计提折旧凭证传递给 总账 报表系统可以从工资系统取数
将营销作为经营工作的重点固定资产管理系统的操作流程初始设置期末处理日常处理设置基础信息输入期初固定资产卡片设置控制参数资产增减资产变动资产评估账表查询生成凭证减值计提计提折旧对账结账固定资产管理系统概述由于冻干食品货值高所以加强国际营销和订单管理减少库存改善现金流将是企业持续不变的目标之一
第7章 固定资产管理系统
固定资产管理系统概述
固定资产管理系统的操作流程
第7章 会计电算化 固定资产管理
修改。
如果要删除已制作凭证的卡片、变动单、评估单,或重新计提、分配折旧,进 行资产减少的恢复等操作,必须先删除相应的凭证,否则系统禁止这些操作。 修改系统的凭证时,能修改的内容仅限于摘要、增加的分录、系统缺省的分录 的折旧科目,系统缺省的分录的金额是与原始单据相关的,不能输到账务系统,避免了多次制单的烦琐。
会计电算化
凡是应制单业务发生当时没有制单的,该业务自动排列在批量制单表中, 表中列示应制单而没有制单的业务发生的日期、类型、原始单据号,缺省的借
贷方科目和金额、以及制单选择标志。
3. 修改和删除凭证 系统制作的传送到账务系统的凭证的修改和删除只能在系统完成,账务系统无 权删除和修改系统制作的凭证。 当修改已制单的原始单据中有关金额时(如修改卡片的原值或累计折旧、修改 评估单使原值或累计折旧的评估前后差额发生变化),系统限制不能无痕迹修 改该单据,必须对凭证做相应的处理,如删除或做红字对冲后,才允许无痕迹
对账
系统在运行过程中,应保证系统管理的固定资产的价值和 账务系统中固定资产科目的数值相等。而两个系统的资产价 值是否相等,通过执行系统提供的对账功能实现,对账操作 不限制执行的时间,任何时候均可进行对账。系统在执行月 末结账时自动对账一次,给出对账结果,并根据初始化或选 项中的判断,确定不平情况下是否允许结账。
(4) 对账设置
2. 系统选项概述 选项中包括了账套初始化中设置的参数和其他一些账套在运行中用
到的一些参数或判断。选项内容分为可更改部分和不可修改部分。
(1) 不可修改的选项 (2) 可修改选项
会计电算化
7.2
7.2.1
资产变动管理
变动单的制作
变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管 理的场所。 该界面风格与卡片管理风格类似,只是右边显 示的是选定左边目录内容(如部门、类别、卡片、 自定义查询)所包含的变动单的列表。
会计电算化实务模块7 固定资产管理
7.2.2 设置固定资产类别
7.2.3 设置部门对应折旧科目 7.2.4 设置增减方式对应入账 科目 7.2.5 录入固定资产原始卡片 7.2.6 与总账系统对账
7.1 认知固定资产管理
采用固定资产管理系统进行资产管理的优势:
(1)通过建立固定资产原始卡片和准确及时地进行固定资 产的增减变动核算,自动更新固定资产卡片,有利于企业即 时掌握固定资产的总体情况,保护资产的安全完整。 (2)通过设置固定资产折旧处理参数,可以自动计算折旧 和进行有关的核算业务处理,有利于减轻财务人员的核算强 度。 (3)通过对固定资产的分类和汇总,形成固定资产账表, 有利于帮助企业进行固定资产分析。
在固定资产减少时,首先要从固定资产原始卡片中将该 资产卡片去除,然后再进行凭证处理。
例题
经批准将办公室原有的旧计算机(资产编号:04101) 以500元售出,款项已存入银行。
减少固定资产操作说明
7.3.4 计提固定资产减值准备
固定资产减值是指固定资产的可收回金额低于其账面价 值。企业在期末应当判断固定资产是否存在可能发生减值的 迹象,并按照可收回金额低于账面价值的金额计提减值准备。
7.1 认知固定资产管理
注意:
用户建立了固定资产管理系统后,有关的固定 资产业务核算将全部在固定资产管理系统中进行。
7.1 认知固定资产管理
7.2 固定资产系统基础设置
固定资产系统基础设置是指在进行固定资产 业务处理之前必须完成的系统功能设置和固定资产 核算数据的录入。 内容包括:
启用固定资产系统 设置固定资产核算默认科目
设置部门对应折旧科目操作说明
7.2.4 设置增减方式对应入账科目
增减方式对应入账科目是指在发生固定资产增减变 化时,在会计分录中与固定资产科目相对应的入账科目。
会计电算化教程:7 固定资产管理模块
⑤ 折旧分配就是将部门转移和类别调整当月计提的折旧分配到变动后的 部门和类别。 ⑥ 报表统计就是当月折旧和计提原值的汇总,再将汇总到变动后的部门 和类别。 ⑦ 如果选项中“当月初使用月份 = 使用年限 * 12 – 1 时是否将折旧提足 ”的判断结果为“是”,除工作量法外,该月月折旧额 = 净值 – 净残值 ,并且不能手工修改;如果选项中的判断结果是“否”,则该月不提足, 并且可手工修改,但若以后各月按照公式计算的月折旧率或折旧额是负数 ,则认为公式无效,令月折旧率 = 0,月折旧额 = 净值 – 净残值。 2.启用月份 如果需要向总账系统传递凭证,那么固定资产的启用月份不得在总账系统 的启用之后。启用日期确定之后,在该日期前的所有固定资产都将作为期 初数据,从启用月始计提折旧。 3.折旧信息 设定本企业的折旧方案,即确定是否提折旧、采用什么方法提折旧、多长 时间进行折旧汇总分配。
二、固定资产管理模块的业务流程
固定资产管理模块的业务流程如表 7 – 1 所示。
第二节 固定资产管理系统的初始设置
固定资产管理系统初始化是根据用户单位的具体情况,建立一个适合的 固定资产子系统的过程。其初始化设置包括固定资产参数设置、基础数 据设置和输入期初固定资产卡片。
会计电算化教程-固定资产管理系统
固定资产管理系统主要从卡片、变动单及 资产评估三个方面来实现卡片管理。 在卡片中 主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、 资产增加及资产减少等功能。此外,固定资产 管理系统还单独列示资产评估,以实现评估数 据和成果的管理。
任务一 固定资产管理系统认知
3.固定资产折旧管理
固定资产折旧管理主要实现自动计提折旧形成折 旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作凭证传递 到总账系统的功能,同时还实现修改、删除和查询此 凭证的功能。
任务一 固定资产管理系统认知
4.固定资产月末对账、结账
月末按照系统初始设置的账务 系统接口自动与账务系统进行对账, 并根据对账结果和初始设置决定是 否结账。
任务一 固定资产管理系统认知
5.固定资产账表查询
通过“我的账表”对固定资产管理系统所提 供的全部账表进行管理,固定资产管理部门可随 时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资 产的管理效率。此外,固定资产管理系统还能提 供固定资产的多种自定义功能,可自行定义折旧 方法、汇总分配周期、卡片项目等。
任务二 初 始 设 置
三、 原始卡片录入
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基 础依据,为保持历史资料的连续性,在使用固 定资产管理系统进行核算之前,除了前面必要 的基础工作外,必须将建账日期以前的数据录 入系统中。
原始卡片的录入不限制必须在第一个期间 结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
任务二 初 始 设 置
任务二 初 始 设 置
(六)使用状况设置
为了明确资产的使用状况,正确地计算和计提 折旧,便于统计固定资产的使用情况,提高资产的 利用效率,需要进行固定资产的使用状况设置。系 统提供的使用状况有在用、季节性停用、经营性出 租、大修理停用、不需用、未使用等,不能修改和 删除这些使用状况,但可以增加新的使用状况。
会计电算化固定资产
会计电算化固定资产简介会计电算化是现代会计工作中的一项重要技术手段,可以提高会计工作的效率和准确性。
其中,固定资产的管理是会计电算化的一个重要方面。
本文将介绍会计电算化固定资产的基本概念、管理方法和相关注意事项。
1. 会计电算化固定资产的定义固定资产是指企业用于长期生产经营活动的、使用年限超过一个会计年度、价值大于一定标准的有形资产。
会计电算化固定资产是指运用计算机和相关软件对固定资产的计量、管理和核算等工作进行电子化处理。
2. 会计电算化固定资产的管理方法2.1 固定资产台账管理固定资产台账是对企业拥有的固定资产信息进行记录和管理的账簿。
会计电算化固定资产管理中,台账可以通过电子化方式实现。
需要建立一个固定资产台账数据库,包括固定资产的名称、编号、购置日期、原值、折旧方法等信息。
通过计算机软件,可以方便地对固定资产的增减、折旧等操作进行记录和统计。
2.2 固定资产折旧计算固定资产的折旧是指固定资产由于使用、流转、老化等原因而产生的价值减少。
会计电算化可以通过设置合适的折旧方法和参数,自动计算固定资产的折旧额。
在电算化环境下,只需输入固定资产的相关信息,系统即可自动计算和更新折旧金额。
2.3 固定资产处置管理固定资产的处置包括报废、出售、捐赠等。
会计电算化可以对固定资产处置的过程进行自动化处理。
例如,对于报废固定资产,可以在系统中进行注销,并记录相应的净残值。
对于出售和捐赠固定资产,可以通过系统生成相应的出售或捐赠凭证,并更新固定资产的台账信息。
2.4 固定资产盘点管理固定资产盘点是指对企业固定资产进行定期的实物清查和核对。
在会计电算化环境下,可以通过条码、RFID等技术手段对固定资产进行标识和管理,便于盘点操作的自动化。
通过扫描设备,可以快速检索和识别固定资产,并与台账进行比对,提高盘点的准确性和效率。
3. 会计电算化固定资产的注意事项3.1 数据安全保护会计电算化固定资产管理涉及大量的企业资产和财务信息,需要加强对数据的保护。
会计信息系统理论与实践——基于用友ERP-U8系统第7章 固定资产管理
2017年7月5日11时6分
38
2017年7月5日11时6分
39
2017年7月5日11时6分
40
2017年7月5日11时6分
41
附属页签上的信息只供参考,不参与计算。
③反映计提折旧的凭证
②反映固定资产减少的凭证 借 : 固定资产清理 累计折旧 贷 : 固定资产
④反映资产减值准备的凭证
借 : 成本费用科目 贷 : 累计折旧
借 : 营业外支出 贷 : 固定资产减值准备
2017年7月5日11时6分
9
7.2
信息处理流程
本系统提供两种应用方案供您选择:
行政事业单位应用方案:该方案提供给所 有固定资产一直都不提折旧的使用者。这 类使用者包括行政单位、部分事业单位、 社会团体等。 企业单位应用方案:该方案提供给按国家 规定资产需要计提折旧的使用者。
固定资产核算系统
系统初始化 卡片管理
凭证处理
计算汇总
月末处理
2017年7月5日11时6分
5
7.1.2 固定资产管理系统与其他系统的联系
记账凭证 折旧数据
总账
查询凭证
固定资产 管理系统
函数取数
成本管理 报表系统
2017年7月5日11时6分
6
与总账接口:
提供批量制单功能,提高效率 提供汇总制单功能 系统自动制作凭证,并传送到账务系统 提供传输到账务系统的凭证的查询功能 提供固定资产系统和总账的对账功能 本系统制作的凭证在本系统可修改和删除
2017年7月5日11时6分
10
7.2.1 新用户操作流程P147 7.2.2 老用户操作流程 P148
会计电算化-固定资产管理系统
会计电算化-固定资产管理系统1. 简介固定资产管理是企业会计中的一项重要内容,其目的是合理管理和使用企业资产,提高资产利用率,降低成本,保护并增值企业资产。
传统的固定资产管理方法非常繁琐,容易出错并且效率低下。
而现代化的会计电算化技术为固定资产管理带来了新的解决方案,即固定资产管理系统。
固定资产管理系统是一种利用计算机技术和软件进行固定资产管理的工具。
它可以帮助企业实现固定资产的全生命周期管理,包括购置、入库、折旧、变卖等各个环节的管理和控制。
固定资产管理系统能够提高资产管理的效率和准确性,方便企业进行决策分析,为企业的发展提供支持。
2. 功能和特点2.1 功能2.1.1 资产信息管理固定资产管理系统可以实现对固定资产的基本信息进行录入、查询和维护。
包括资产编码、资产名称、规格型号、数量、原值、取得方式、折旧方法等。
固定资产管理系统能够管理固定资产的入库流程,包括验收、验收合格入库、验收不合格退回等环节。
系统可以生成入库单据,并与财务系统进行对接,实现资产入账。
2.1.3 资产折旧管理系统可以根据资产的折旧方法和折旧期限,自动生成折旧计算表。
通过固定资产管理系统,可以实时了解每个资产的累计折旧情况,及时进行折旧处理,方便财务报表的编制和决策分析。
固定资产管理系统可以管理资产的变卖过程,包括资产评估、资产拍卖、资产转让等环节。
系统可以生成变卖单据,并与财务系统进行对接,实现资产减值损失的记账。
2.2 特点2.2.1 自动化操作固定资产管理系统可以自动化地完成固定资产管理的各个环节,实现流程的标准化和规范化。
无论是资产信息的录入、入库过程的控制,还是折旧和变卖的处理,系统都可以准确并高效地完成。
2.2.2 数据集中管理固定资产管理系统可以将企业的固定资产数据进行集中管理,并提供各种查询和分析功能。
所有的固定资产信息、折旧数据、变卖记录等都可以通过系统进行查看和统计,方便企业进行资产管理和决策分析。
2.2.3 操作权限设置固定资产管理系统可以根据企业的需求进行权限的设置,实现不同用户的权限控制。
网络财务解决方案第7章固定资产管理系统精品PPT课件
本章小结
企业固定资产的种类繁多,构成复杂, 在企业的资产总额中占有相当大的比重。为 了加强管理,提高企业经济效益需要对固定 资产进行正确的核算和严格的管理。
本章介绍了固定资产系统的基本功能, 应重点掌握固定资产的增加和减少的核算、 固定资产的折旧处理过程及操作方法等问题。
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
7.3.4 固定资产折旧处理
自动计提折旧是固定资产系统的主要功能 之一。系统每期计提折旧一次,根据使用者录 入系统的资料自动计算每项资产的折旧,并自 动生成折旧分配表,然后编制记账凭证,将本 期的折旧费用自动登账。
7.4 固定资产业务月末处理
❖月末转账
1. 定义凭证
进入转账功能中的“定义凭证”,系统以固 定资产变更数据凭证和计提折旧分配凭证两 大类凭证进行定义。
7.2.2 基础设置
1. 部门目录设置 2. 固定资产类别设置 3. 卡片项目定义 4. 折旧计算公式定义 5. 设计打印表格 6. 设计卡片格式 7. 定义相关会计科目
7.2.3 原始卡片录入
原始卡片是指录入开始使用日期之前的资 产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前, 必须将原始卡片资料录入系统,以保持历史资 料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期 间结账前进行完毕,任何时候都可以录入原始 卡片。
固定资产管理系统
固定资产管理系统
本章学习目标 本章将介绍用友ERP-U8系统的系统管理和基础设置。 通过本章的学习,读者应掌握管理和配置系统运行的环 境及参数。包括以下内容:
❖固定资产核算的任务、处理流程 ❖固定资产核算系统的功能模块结构 ❖固定资产核算的基本操作过程 ❖固定资产账套参数的内容及作用 ❖固定资产增加、减少、变动操作方法和要求 ❖固定资产折旧处理的过程及操作 ❖固定资产月末转账、对账、月末结账
用友ERP--固定资产管理功能模块详细说明
固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
“固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:(1)管理固定资产卡片。
(2)管理固定资产的增减变动情况。
(3)计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。
1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:(1)固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
(2)卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。
(3)折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。
(4)资产类别整理。
资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。
在使用本系统时必须进行资产类别设置。
(5)建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。
会计电算化固定资产管理
资产使用与维护流程
资产领用
资产使用
使用部门根据实际需求提出固定资产领用 申请,经审批后办理领用手续。
使用部门按照固定资产的使用说明和规范 进行使用,确保其正常运行和发挥效益。
资产保养与维护
资产维修与报修
定期对固定资产进行保养和维护,延长其 使用寿命和保持其良好状态。
对出现故障的固定资产及时进行维修,确保 其正常运行;对于无法自行维修的固定资产 ,及时报修并跟踪维修进度。
明确财务部门在会计电算化固定 资产管理中的主导地位和职责, 包括资产核算、折旧计提、报废
处置等。
界定其他部门在固定资产管理中 的职责和权限,如采购部门负责 资产采购、技术部门负责资产验
固定资产信息的及时传递和共
享。
建立规范的操作规程和审批程序
制定固定资产购置、验收、使 用、维护、报废等各个环节的 操作规程,明确操作步骤和要 求。
会计电算化固定资产管理
演讲人: 日期:
目录
• 固定资产概述 • 会计电算化固定资产管理流程 • 会计电算化固定资产管理制度建设 • 会计电算化固定资产管理系统功能
介绍
目录
• 会计电算化固定资产管理优化措施 • 案例分析:某企业会计电算化固定
资产管理实践
01
固定资产概述
固定资产定义与分类
固定资产定义
市场调研
对所需购置的固定资产进行市场调研,了 解市场价格、性能、质量等信息,为采购 决策提供依据。
采购实施
根据审批通过的采购申请,与供应商签订 采购合同,并按照合同约定支付款项,完 成固定资产的采购。
采购申请与审批
根据需求分析结果和市场调研情况,编制 固定资产采购申请,并按照企业或组织的 审批流程进行审批。
[VIP专享]用友ERP--固定资产管理功能说明
固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
“固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:(1)管理固定资产卡片。
(2)管理固定资产的增减变动情况。
(3)计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。
1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:(1)固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
(2)卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。
(3)折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。
(4)资产类别整理。
资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。
在使用本系统时必须进行资产类别设置。
(5)建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。
ERP固定资产管理核算
ERP固定资产管理核算引言固定资产是企业长期用于生产经营活动的有形资产,对于企业的正常运营具有重要作用。
合理、高效地管理和核算固定资产,对于企业的资产保值和利益最大化至关重要。
随着信息技术的发展,企业资源计划(ERP)系统成为管理固定资产的重要工具。
本文将介绍ERP固定资产管理核算的相关内容。
固定资产管理核算流程固定资产购置固定资产购置是指企业为了提高生产能力、改善生产条件而购买的固定资产。
在ERP系统中,固定资产购置包括以下步骤: 1. 创建固定资产采购订单:根据企业需求,使用ERP系统生成固定资产采购订单,并指定相关的供应商信息和物料信息。
2. 采购流程管理:ERP系统将协调采购流程,包括审批、发货、接收等环节,确保固定资产的及时购买。
3. 固定资产登记:ERP系统在固定资产购置完成后,将记录固定资产的相关信息,如固定资产编码、名称、型号、数量和价格等。
固定资产入库固定资产入库是指将购买的固定资产纳入企业的库存管理系统中。
在ERP系统中,固定资产入库包括以下步骤: 1. 固定资产验收:企业将根据购买的固定资产和采购订单进行验收,ERP系统将记录验收结果和相关信息。
2. 固定资产入库登记:将验收合格的固定资产记录在库存管理系统中,包括固定资产的编码、名称、型号、数量、价格等。
固定资产折旧固定资产折旧是指固定资产在使用过程中,由于使用寿命的消耗,其价值逐渐减少的过程。
在ERP系统中,固定资产折旧包括以下步骤:1. 折旧政策设置:根据企业的折旧政策和相关法规,ERP系统将设定固定资产的折旧方法、折旧年限、折旧清算方法等。
2. 折旧计算:ERP系统将根据折旧政策,按照固定资产的原值和折旧年限计算每期的折旧金额。
3. 折旧登记:ERP系统将记录每期固定资产的折旧金额,并更新固定资产的账面价值。
固定资产清理报废固定资产清理报废是指企业对无法继续使用的固定资产进行清理和报废处理。
在ERP系统中,固定资产清理报废包括以下步骤: 1. 固定资产清理验收:企业对要清理报废的固定资产进行清理和验收,ERP系统将记录清理报废的固定资产信息。
会计电算化:固定资产管理系统
下月业务
单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。您的内容已 经简明扼要,字字珠玑,但信息却千丝万缕、错综复杂,需要用更多的文字来表述;但请您尽可能提炼思想的精 髓,否则容易造成观者的阅读压力,适得其反。正如我们都希望改变世界,希望给别人带去光明,但更多时候我 们只需要播下一颗种子,自然有微风吹拂,雨露滋养。恰如其分地表达观点,往往事半功倍。当您的内容到达这 个限度时,或许已经不纯粹作用于演示,极大可能运用于阅读领域;无论是传播观点、知识分享还是汇报工作, 内容的详尽固然重要,但请一定注意信息框架的清晰,这样才能使内容层次分明,页面简洁易读。如果您的内容 确实非常重要又难以精简,也请使用分段处理,对内容进行简单的梳理和提炼,这样会使逻辑框架相对清晰。为 了能让您有更直观的字数感受,并进一步方便使用,我们设置了文本的最大限度,当您输入的文字到这里时,已 濒 临 页 面 容 纳 内 容 的 上 限 , 若 还 有 更 多 内 容 , 请 酌 情 缩 小 字 号 , 但 我 们 不 建 议 您 的 文 本 字 号 小 于1 4 磅 , 请 您 务 必 注意。单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。您的 内容已经简明扼要,字字珠玑,但信息却千丝万缕、错综复杂,需要用更多的文字来表述;但请您尽可能提炼思 想的精髓,否则容易造成观者的阅读压力,适得其反。正如我们都希望改变世界,希望给别人带去光明,但更多 时候我们只需要播下一颗种子,自然有微风吹拂,雨露滋养。恰如其分地表达观点,往往事半功倍。当您的内容 到达这个限度时,或许已经不纯粹作用于演示,极大可能运用于阅读领域;无论是传播观点、知识分享还是汇报 工作,内容的详尽固然重要,但请一定注意信息框架的清晰,这样才能使
ERP会计电算化第7章固定资产管理
增加资产时需要在系统中登记固定 资产卡片
增加资产生成的凭证
如何查询减少的资产
5.4.4、资产变动
包括:原值增加、减少、部门 转移、折旧方法调整等
具体操作按界面的要求填定即可
固定资产管理-日常业务处理 资产评估
对需要评估的项目进行选择 对需要评估的资产进行选择
制作评估单 制作转账凭证
固定资产管理-日常业务处理
月末结转 将当月数据结转至下月 月末结账后当月数据不允许再进行改动。
2、资产减少(已使用资产的报废、出售等,是对已生成的卡片进行删除) 必须先提折旧,再进行资产减少(会计制度规定:当月减少的固定资产也需要计提折旧。) 减少时必录减少方式,便于生成凭证。
3、资产其他变动
资产其他变动主要包括原值增加、原值减少、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法
调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、固定资产减值准备期初、计
提与转回等。系统对已做出变动的资产,要求输入相应的变动单来记录资产调整的结果。
资产变动,是对固定资产留有痕迹的修改,也是财务制度和软件比较主张的修改方式。
资产变动 原值变动 原值增加 原值减少 部门转移 使用状况调整 使用年限调整 调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧 折旧方法调整 调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧
4、计提折旧:可以直接查看折旧清单。只要不制单,当月可以多次计提折旧,月末制单时 以最新一次计提为准制单。
5、批量制单:生成的凭证将传入总账系统。如以后要修改,仍在本模块修改。修改后在总 账中该凭证会注明“作废”。
6、对账:可能出现不平衡,需要查账解决。 7、结账
固定资产管理-日常业务处理 资产增加
固定资产管理-日常业务处理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
折旧分配
部门折旧分配表 类别折旧分配表
生成转账凭证
35
固定资产管理-日常业务处理
对账
对账是将固定资产系统中记录的固定资产和累计折旧数 额与总账系统中固定资产和累计折旧科目的数值核对, 验证是否一致。
对账任何时候都可以进行,系统在执行月末结账时自动 进行自动,给出对账结果,并根据初始化中是否设置 “在对账不平情况下允许固定资产月末结账”选项判断 是否允许结账。
包括:原值增加、减 少、部门转移、折旧
方法调整等
具体操作按界面的要求 填定即可
30
固定资产管理-日常业务处理
资产评估
对需要评估的项目进行选择 对需要评估的资产进行选择
制作评估单 制作转账凭证
பைடு நூலகம்31
固定资产管理-日常业务处理
计提折旧
计算折旧
折旧不重复累计。如果在一个期间内多次计提折旧, 每次计提折旧后,只是将计提的折旧累加到月初的累 计折旧上,不会重复累计。
22
固定资产——日常业务
1、资产增加 2、计提折旧 3、资产减少 4、资产变动 5、制单 6、月末结帐
23
1、资产增加——新卡片录入,针对当月 新增固定资产。
2、资产减少(已使用资产的报废、出售 等,是对已生成的卡片进行删除)
必须先提折旧,再进行资产减少(会计制 度规定:当月减少的固定资产也需要计提 折旧。)
14
15
固定资产管理-日常业务处理
16
固定资产管理-日常业务处理
期初数据录入
原始卡片录入
17
1、录入原始卡片 原始卡片不限制必须在初始月录入完毕,任何时
候都可以录入原始卡片。 卡片一旦结账启用,只能通过变动单调整。
2、卡片的修改和删除 (1)未填制过凭证的,可以直接在“卡片管理”中 修改 (2)填制了凭证或变动单后,卡片的修改:
减少时必录减少方式,便于生成凭证。
24
3、资产其他变动 资产其他变动主要包括原值增加、原值
减少、部门转移、使用状况变动、使用年限 调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工 作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、 固定资产减值准备期初、计提与转回等。系 统对已做出变动的资产,要求输入相应的变 动单来记录资产调整的结果。 资产变动,是对固定资产留有痕迹的修改, 也是财务制度和软件比较主张的修改方式。
25
资产变动
原值变动
原值增加 原值减少
部门转移 使用状况调整 使用年限调整
调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧
折旧方法调整
调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧
26
4、计提折旧:可以直接查看折旧清单。 只要不制单,当月可以多次计提折旧, 月末制单时以最新一次计提为准制单。
但有时偏差可能是操作的时间差异,如开始使
用固定资产账套时,第一个月原始卡片没有录入完
毕等,因此,一般刚启用时选择“对账不平时允许
固定资产月末结账” 。
11
12
固定资产管理-日常业务处理
选项设置-对账套参数进行修改
13
固定资产管理-日常业务处理
设置基础数据
设置资产类别 设置部门对应折旧科目 设置增减方式对应折旧科目 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目和卡片样式设置
月末结转
将当月数据结转至下月 月末结账后当月数据不允许再进行改动。
36
37
态度决定一切 细节影响成败 谢谢您的关注!
38
2
固定资产系统与其他系统的关系
固定资产日常变动数据、计提折旧凭证传递给总账 报表系统可以从固定资产系统提取数
3
固定资产管理-系统概述
固定资产管理系统的操作流程
设置控制参数 设置基础信息 输入期初固定资产卡片
初始设置
资产增减
资产变动
资产评估
生成凭证 账表查询
日常处理
减值计提
计提折旧
对账结账
5、批量制单:生成的凭证将传入总账 系统。如以后要修改,仍在本模块修改。 修改后在总账中该凭证会注明“作废”。
6、对账:可能出现不平衡,需要查账 解决。
7、结账
27
固定资产管理-日常业务处理
资产增加
增加资产时需要在系统中登 记固定资产卡片
增加资产生成的凭证
28
如何查询减少的资产
29
5.4.4、资产变动
第7章 固定资产管理系统 Chapter 7fixed asset management
7.1 固定资产管理系统概述 7.2 固定资产管理系统日常业务处理
1
固定资产管理-系统概述
固定资产管理系统的主要功能
初始化设置 日常业务处理 凭证处理 期末处理
固定资产系统与其他系统的关系
固定资产日常变动数据、计提折旧凭证传递给总账 报表系统可以从工资系统取数
期末处理
4
5
6
7
建立固定资产账套------初始设置
折旧信息
行政事业单位不选该项
8
建立固定资产账套
编码方式
9
建立固定资产账套
账务接口
10
注意:“与总账对账”功能指需要将固定资产系统 内所有资产的原值、累计折旧和总账系统中的固定 资产科目和累计折旧科目的余额核对,看数值是否 相等。如果不平,说明两个系统间存在偏差,应引 起注意,予以调整。
必须先删除凭证或变动单,才能修改 即: 原始卡片在录入当月,发现有错误时在录入当
月可以修改,如果做过变动单,只有删除变动单才能 修改。
当月新增卡片当月可修改,如做过变动单,只能 是删除变动单后修改。
18
19
固定资产——录入原始卡片的注意事项
20
固定资产——卡片管理——查询方式
21
处理——对账
计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算功分配的操 作,必须重新计提折旧。
当企业中有固定资产按工作量法计提折旧时,在计提 折旧之前,需输入该固定资产当期的工作量,为系统 提供计算累计折旧所需要的信息。
32
5.4固.2、定计资提产折管旧理-日常业务处理
33
5.4.5、制单
34
固定资产管理-日常业务处理