代保管档案协议(完整版)
委托保管档案服务协议书(精选3篇)
委托保管档案服务协议书(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方(受托方):****乙方(托付方):****身份证号:****经甲、乙双方协商,就乙方托付甲方供应保管人事档案服务,达成以下协议:一、甲方责任:1.甲方依据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方供应下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。
因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任:1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时,需依据服务的需要和甲方的规定供应相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。
3.乙方的工作,工资福利等均自理。
三、其他:1.协议期限****年,即自****年****月****日至****年****月****日。
协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.依据省物价部门的规定,乙方同意按下列****项方式向甲方支付费用:(1)以整体服务方式支付服务费****元/年,于每年****月****日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费;(2)以单项服务方式支付保存人事档案****元/年,于每年****月****日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按商定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方供应人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所商定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第****个月起,计收每月****元的滞纳金。
档案代管合同范文5篇
档案代管合同范文5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案代管事宜达成如下协议:一、代管事项乙方同意接受甲方的委托,对甲方指定的档案进行代管,包括但不限于档案整理、分类、保管、维护等工作。
代管档案包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。
二、代管期限本合同自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,经双方协商一致,可续签合同。
三、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务。
2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案,并确保档案的真实性和完整性。
3. 甲方应提供符合规定的档案存储场所和设施,确保代管档案的保管条件。
4. 甲方有权对乙方代管档案的工作进行监督,并提出改进意见。
5. 甲方应按照本合同约定支付代管费用。
四、乙方的权利和义务1. 乙方应按照本合同约定为甲方提供档案代管服务,确保代管档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应建立档案管理制度,制定档案管理规范,确保代管档案的规范化、标准化。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供相应的档案查询、借阅服务。
4. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理,确保档案的完好。
5. 乙方应妥善保管代管档案,防止档案的丢失、损坏或泄露。
6. 乙方有权按照本合同约定获得相应的代管费用。
五、代管费用及支付方式1. 代管费用:双方约定,甲方应支付乙方的代管费用为______元/年。
具体费用标准根据代管的档案数量和工作量确定。
2. 支付方式:甲方应于每年______日前一次性支付当年的代管费用给乙方。
3. 乙方收到代管费用后,应向甲方开具正规发票。
六、违约责任及赔偿1. 甲乙双方应遵守本合同的约定,如一方违反合同约定,应承担违约责任。
2. 如因乙方的过错导致代管档案丢失、损坏或泄露的,乙方应承担相应的赔偿责任。
档案委托保管协议书精选5篇
人事档案保管合同甲方:___________人才服务中心乙方(姓名):______________身份证号:________________家庭住址:________________邮政编码:________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):____________乙方(签字):_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:______________________续存起止时间:__________________经办人:________________________金额(元):____________________交款人:________________________档案委托保管合同书合同编号:D—NO:甲方:委托单位:******单位地址:******邮编:电子邮箱:乙方:被委托单位: ****** 人才服务中心单位地址:邮编:根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规,甲方委托乙方管理其人事档案,乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务,并达成以下协议:一、甲方权利和义务:(一)、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序,享受节约,查阅相关人事档案权利。
代保管协议书范本精选3篇
代保管协议书范本精选3篇篇1代保管协议书甲方(保管方):____________________地址:____________________________________联系方式:____________________________________乙方(委托方):____________________地址:____________________________________联系方式:____________________________________鉴于乙方需要甲方代为保管特定物品,双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条保管物概况1. 保管物名称:____________________。
2. 保管物数量:____________________。
3. 保管物质量:按照乙方的描述和要求,甲方确认保管物的质量状况为良好。
如出现质量问题,甲方应及时通知乙方并采取必要措施。
4. 保管物价值:乙方委托保管的物品价值评估为人民币______元。
第二条保管期限保管期限为自______年______月______日起至______年______月______日止。
期满后续存或续约事宜,双方应另行协商并签订书面协议。
第三条保管责任与义务1. 甲方应妥善保管乙方委托的物品,确保不发生损坏、丢失等情况。
如发生上述情形,甲方应承担相应的赔偿责任。
2. 甲方不得擅自使用、出借、转让或质押乙方委托保管的物品。
如有特殊情况需要动用,应事先取得乙方的书面同意。
3. 甲方有义务接受乙方对保管物的查询和监督,提供必要的协助。
对于乙方提出的改进建议,甲方应积极考虑并采取措施。
4. 乙方委托甲方代为保管的物品需占用一定空间或资源时,相关费用由双方协商确定并由乙方承担。
第四条权利声明与限制1. 乙方保证其委托保管的物品为其合法所有,不存在任何权属纠纷或法律障碍。
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。
第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。
2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。
第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。
3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。
第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。
2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。
第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。
2. 保管费用的支付方式为__________。
第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。
第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。
档案保管协议书6篇
档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________二、乙方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案,为维护双方的权益,特订立本档案保管协议书,共同遵守以下条款:一、保管档案的内容:1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。
2. 乙方对所保管的档案将严格保密,未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。
3. 乙方应妥善保管档案,确保档案完整性和安全性,一旦丢失或损坏,应承担相应的责任。
二、档案的保管期限:1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年,超过保管期限甲方未提出续保要求的,则乙方有权处理档案。
2. 甲方如需提前终止保管协议,应提前______个月通知乙方,并协助乙方返还档案。
代保管档案协议5篇
代保管档案协议5篇第1篇示例:代保管档案协议是指委托方将自己的档案文件或资料委托给受托方保管和管理的协议。
在现代社会中,人们的档案资料越来越多,为了方便管理和保护这些档案,很多机构和个人都选择委托给专业的档案管理公司进行保管。
代保管档案协议就是为了规范双方的权利和义务,保障档案资料的安全和完整性而设立的。
一、协议的签订双方签订代保管档案协议的前提是委托方确实需要将档案资料进行保管,并且受托方有能力接受和管理这些档案资料。
在签订协议的过程中,双方应当明确档案的数量、种类、保管期限等重要内容,并对档案的保密性、安全性、使用权等方面进行约定。
在签订协议之前,委托方应当认真审查受托方的资质和信誉,确保受托方能够履行保管档案的职责。
二、档案保管期限在代保管档案协议中,双方应当明确档案的保管期限。
通常情况下,档案的保管期限是根据法律法规或委托方的要求来确定的。
在确定保管期限时,双方应当充分考虑档案资料的重要性和价值,确保档案在保管期限内得到有效的保护和管理。
一旦档案的保管期限到期,受托方应当按照委托方的要求对档案进行处理,包括归还、销毁或继续保管等。
三、档案保密性档案中可能包含着委托方的重要信息和隐私,因此在代保管档案协议中应当明确档案的保密性要求。
受托方应当严格遵守保密协议,禁止未经委托方允许的情况下泄露档案的内容,确保档案的机密性和安全性。
受托方还应当建立完善的档案管理制度,对档案的访问、复制、传输等行为进行严格控制,避免档案信息的泄露和滥用。
四、档案安全性档案的安全性是档案管理的核心内容之一。
在代保管档案协议中,双方应当约定有关档案的保管条件和安全措施。
受托方应当提供安全的存储环境和设施,确保档案免受损坏、丢失或被盗。
受托方还应当建立定期检查和维护档案的机制,及时发现和解决可能存在的安全隐患,保证档案的安全性和完整性。
五、档案管理费用受托方提供档案保管服务是需要一定费用的。
在代保管档案协议中,双方应当约定有关档案管理费用的支付方式和标准。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方(委托方):[公司名称]乙方(受托方):[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方保管人事档案事宜,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案,具体包括但不限于以下内容:1. 档案整理:乙方应根据甲方提供的人事档案材料,进行分类、整理、编号,并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管:乙方应妥善保管甲方的人事档案,确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询:乙方应提供便捷的档案查询服务,确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新:乙方应定期更新甲方的人事档案,确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限],自双方签订之日起计算。
协议期满后,如双方协商一致,可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密,不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用,具体费用标准及支付方式如下:(1)费用标准:甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
(2)支付方式:甲方应于每年度开始时,通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,逾期利息自应付未付之日起计算,按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务,造成甲方人事档案丢失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
委托保管人事档案服务协议书3篇
委托保管人事档案服务协议书3篇篇1甲方(受托方):____________________乙方(委托人):____________________鉴于甲方具备从事人事档案管理服务的资质和能力,乙方因工作、生活等原因需要委托甲方保管其人事档案,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供人事档案的保管服务,确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
乙方同意按照本协议的规定向甲方支付相关费用。
二、服务内容1. 保管档案:甲方负责保管乙方提供的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等文件资料。
2. 档案查询:乙方有权向甲方查询其档案保管情况,甲方应及时提供查询服务。
3. 档案更新:乙方应及时向甲方更新其人事档案的有关信息。
4. 保密义务:甲方应对乙方的人事档案承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露档案内容。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年。
到期后,如双方继续合作,可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付人事档案保管费用,具体金额按照甲方的收费标准执行。
2. 支付方式:乙方应在每年度的第一季度内一次性支付当年度的保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供保管服务。
五、违约责任1. 甲方未按本协议约定履行保管、查询等义务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方未按本协议约定支付费用或提供虚假的档案资料,应承担违约责任。
3. 因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致,可以解除本协议。
2. 如乙方违反本协议约定,甲方有权单方解除本协议。
3. 本协议到期或解除后,甲方应继续保管乙方档案______个月,以便乙方办理相关手续。
______个月后,甲方有权处理乙方档案。
七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方(受托方):__________________人才交流中心地址:______________________________________电话:__________________ 传真:__________________乙方(委托人):__________________身份证号码:___________________________联系方式:____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管,甲方同意接受乙方委托,并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。
二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。
乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料,并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案,不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务,对于合理的查询要求,应当在合理期限内予以回复。
3. 甲方应严格遵守保密义务,未经乙方同意,不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。
4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核,如发现虚假材料,有权要求乙方更正。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用,费用标准为________元/年。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料,如有变动,应及时通知甲方更新档案。
3. 乙方需查询、借阅、复印档案时,应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。
五、协议期限本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。
期满后如需续签,双方应根据实际情况协商并签订新的协议。
委托保管档案协议5篇
委托保管档案协议5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行妥善保管,特委托乙方进行档案保管工作。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的本协议的目的是明确甲乙双方的权利和义务,规定双方在进行档案保管过程中的行为准则,确保档案的安全、完整和保密。
二、委托保管档案内容及范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:____________(列出具体档案类型,如人事档案、业务档案、财务档案等)。
2. 乙方应根据甲方的需求,为甲方提供安全、可靠、高效的档案保管服务。
三、保管期限1. 双方约定,本协议所涉档案的保管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 保管期限届满后,双方可协商续签协议或根据甲方需求提供其他档案管理服务。
四、保管地点及条件1. 乙方应确保档案保管地点的安全、稳定、可靠,具有良好的防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施。
2. 乙方应提供符合规定的档案存储设施及设备,确保档案的完整和安全。
3. 乙方应定期对保管设施进行检查和维护,确保档案保管地点的正常运行。
五、保密义务1. 乙方应对所保管的档案承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露、披露或利用甲方的档案信息。
2. 乙方应制定完善的档案管理制度,明确档案管理人员的职责和权限,防止档案信息的泄露。
六、权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定履行档案保管义务,并有权对乙方的工作进行监督。
甲方应按时支付协议约定的费用。
2. 乙方应按照本协议约定履行档案保管义务,确保档案的安全和完整。
乙方应向甲方提供档案管理相关的咨询和服务。
乙方有权按照协议约定收取费用。
委托保管人事档案服务协议书(5篇)
委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。
代保管档案协议6篇
代保管档案协议是在现代社会中进行档案保管业务时必不可少的一种约定,它有助于明确双方的权利义务关系、保障双方的合法权益。在签订协议时,双方应认真阅读协议内容并妥善履行协议条款,避免因此造成不必要的损失。希望通过双方的共同努力,能够更好地推动档案保管工作的规范化和专业化发展。
篇4
代保管档案协议
3. 协议签订与履行
在签订代保管档案协议时,双方应当认真阅读条款内容,确保对协议内容有全面的了解。一旦协议签订完成,双方应当认真履行协议条款,并及时解决协议执行中出现的问题。在遇到争议时,双方应该通过友好协商解决,避免因此造成更大的损失。
4. 终止协议
若协议期限到期,双方应当按照协议约定来履行终止协议的程序。若一方违反协议条款,另一方有权解除协议。在协议终止后,受托方应当按照约定归还委托档案给委托方,并清理相关档案信息。
5.档案归还:档案保管期满后,乙方应将档案按照委托方的要求进行归还,归还时应出具档案移交清单,双方确认后方可结束协议。
6.违约责任:任何一方违反协议约定,应承担相应的法律责任,并赔偿因此造成的损失。
7.协议变更:协议若有变更,必须经过双方协商一致并签署书面变更协议方能生效。
8.协议终止:当协议期满或者双方协商一致终止协议时,应办理档案的归还手续,协议自动失效。
日期:_______________
本协议经甲、乙双方签字生效,如有争议,应协商解决,协商不成的,提交有管辖权的法院解决。
代保管人:_______________
委托人:_______________
日期:_______________
篇6
代保管档案协议
一、协议缔结方:
甲方:(保管单位名称)__________
4.2 协议解除后,甲方应立即将档案交还给乙方,并承担相应的违约责任。
代保管档案协议范本5篇
代保管档案协议范本5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就代保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方代为保管,确保档案的安全、完整、可用,并遵守国家有关档案保管的法律法规。
1. 甲方需要乙方代保管的档案包括但不限于:____________________。
2. 档案内容应当真实、完整、准确,符合国家有关档案保管的规定。
三、代保管期限1. 代保管期限为_____年,自本协议生效之日起计算。
2. 代保管期限届满后,乙方应将档案完好无损地返还给甲方,或按照甲方的要求继续代保管。
四、代保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付代保管费用,费用标准按照____元/年计算。
2. 甲方应在每年代保管期限开始前将代保管费用支付至乙方指定账户。
3. 如甲方未按时支付代保管费用,乙方有权暂停提供代保管服务。
五、档案保管要求及标准1. 乙方应建立专门的档案库房,确保档案的安全、完整、可用。
2. 乙方应制定完善的档案保管制度,确保档案不被非法获取、篡改或损坏。
3. 乙方应定期对档案进行检查、整理、修复和更新,确保档案的完好和可用性。
4. 乙方应严格遵守国家有关档案保管的法律法规,履行保密义务。
六、协议履行及违约责任1. 甲乙双方应本着诚实信用的原则履行本协议。
2. 如乙方未按照本协议约定履行代保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行,甲乙双方均不承担违约责任。
七、协议的变更和解除1. 本协议的变更应当经甲乙双方协商一致,并书面变更协议。
2. 本协议的解除应当经甲乙双方协商一致,或一方在另一方违约时依法解除。
3. 解除协议后,乙方应在约定时间内将档案完好无损地返还给甲方。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1协议编号:XXXXXXXXXX甲方(受托方):XXXXXXX档案管理中心地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXX法定代表人:XXXXXXXXXXX乙方(委托人):姓名XXXXXXXXXXX 性别XXXXXXXXXXX 身份证号XXXXXXXXXXX 联系方式XXXXXXXXXXX住址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX根据相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方委托甲方保管个人人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的乙方自愿将个人人事档案委托甲方保管,甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、委托保管档案内容乙方委托甲方保管的档案内容包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等个人相关证明材料。
三、委托保管期限本协议委托保管期限为自协议签订之日起至乙方需要取回档案或提出终止协议时止。
期间甲方负责保管乙方的档案,并提供档案查询、证明等服务。
四、甲方服务承诺1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整,不得泄露、毁损或丢失。
2. 甲方应按照乙方要求提供档案查询服务,并为乙方出具相关证明文件。
3. 甲方应妥善保管乙方档案,防止鼠虫霉等自然灾害的发生。
4. 甲方应遵守法律法规,保护乙方个人隐私。
五、乙方权利义务1. 乙方应按时向甲方提供个人档案材料,确保档案内容的真实性和完整性。
2. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 乙方有权查询自己的档案情况并要求甲方提供证明文件。
4. 乙方应遵守国家法律法规,不得委托甲方保管虚假档案材料。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年人民币XXX元整(¥XXXXX)。
乙方应在每年协议签订日的XX天内支付当年费用。
如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与解除1. 双方均有权在本协议到期前提出终止协议,但应提前XX天书面通知对方。
委托保管档案协议(五篇)
委托保管档案协议甲方(委托方):(单位名称):(法定代表人):(地址):(联系电话):乙方(接受方):(单位名称):(法定代表人):(地址):(联系电话):鉴于委托方具备一定数量的档案文件,并希望委托方对其档案文件进行保管,故双方经友好协商,达成如下协议:第一条保管档案的内容1.1 委托方通过书面或电子形式向乙方提供的档案文件包括但不限于合同、协议、财务文件、行政文书、人事档案等。
1.2 委托方应对提供的档案文件的真实性和合法性负责,并确保提供的档案文件不侵犯他人的合法权益。
第二条保管档案的方式2.1 乙方应将委托方提供的档案文件进行整理、分类,并采取必要的措施确保档案文件的安全性和完整性。
2.2 乙方应根据委托方的要求制定详细的保管计划,并在档案文件的存放、查阅和借用等方面提供必要的支持和协助。
第三条保管档案的期限3.1 本协议的有效期为_____年,自双方共同签字之日起计算。
3.2 若委托方需求提前解除协议,应提前书面通知乙方,并经双方友好协商后解除协议。
3.3 协议到期或提前解除后,委托方有责任及时接收乙方保管的档案文件,并对接收过程中产生的相关费用负责。
第四条保管档案的保密性4.1 乙方应对委托方提供的档案文件采取必要的保密措施,并确保档案文件不被无关人员接触和泄露。
4.2 乙方不得将委托方的档案文件用于其他非授权用途,如有违反,应承担相应的法律责任。
第五条保管档案的责任和义务5.1 乙方应妥善保管委托方提供的档案文件,并确保档案文件的安全性、存储环境和防火防灾措施。
5.2 如因乙方的过失导致档案文件遗失、损毁或泄露等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.3 委托方有权随时检查档案文件的保管情况,并提出相关要求和意见。
第六条保管档案的费用6.1 乙方应根据委托方提供的档案文件的数量、种类和保管期限等因素,向委托方收取相应的保管费用。
6.2 保管费用的支付方式为(选择一种/多种):(1)一次性支付全部费用;(2)按照年/半年/季度等周期性支付;(3)根据实际使用情况支付。
代保管档案协议模板3篇
代保管档案协议模板3篇篇1代保管档案协议甲方(委托方):______________乙方(代保管方):______________鉴于甲方委托乙方保管相关档案,为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,就有关事项达成如下协议:第一条保管内容甲方将__________档案委托给乙方保管,具体包括但不限于__________。
第二条保管方式1. 乙方应当按照甲方的要求进行妥善保管,并保证不泄露档案内容给第三方。
2. 乙方应当对档案进行分类整理,制定档案保管计划,建立档案保管档案台账,确保档案的安全性和完整性。
第三条保管期限1. 本协议项下的档案保管期限为______(起始日期至结束日期)。
2. 档案保管期满后,乙方应当将档案交还给甲方,同时提供保管期间的保管记录。
第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的方式和金额支付保管费用。
2. 保管费用的支付方式为__________(一次性支付/分期支付)。
第五条保密义务1. 乙方应当对档案内容进行保密,不得擅自向他人透露档案内容。
2. 乙方应当采取必要的安全措施,防止档案被盗窃、损坏或泄露。
第六条违约责任1. 若一方未能履行协议项下的义务,应当承担相应的违约责任。
2. 对于因不可抗力导致的违约行为,违约方不承担责任。
第七条协议变更1. 协议变更应当经双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 未经双方同意,任何一方不得单方面变更本协议。
第八条协议终止1. 协议终止后,乙方应当交还档案给甲方,并清算双方之间的各类款项。
2. 协议终止后,双方不再具有义务和责任。
第九条法律适用本协议的签订、效力、履行和终止适用中华人民共和国法律。
第十条争议解决双方如发生争议,应当协商解决。
协商不成的,任何一方均可向被告住所地人民法院起诉。
第十一条其他事项1. 本协议自签署之日起生效。
2. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
(以下无正文)甲方(委托方):______________乙方(代保管方):______________签署日期:年月日本协议经双方签字确认后正式生效。
代保管档案协议范本7篇
代保管档案协议范本7篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管,为明确双方权利义务,达成以下协议:一、协议目的甲方将其档案交由乙方代为保管,确保档案的安全、完整、保密,并充分利用档案资源,为甲方提供高效、优质的服务。
二、档案代保管内容1. 甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
2. 乙方应根据甲方的要求,对代保管档案进行整理、分类、编目、标识等,并建立档案目录和检索系统,以便甲方查询和使用。
3. 乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密,防止档案遗失、损坏、泄露等风险。
三、代保管期限1. 本协议代保管期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
2. 协议到期后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、权利义务1. 甲方权利:(1)甲方有权查询、复制其委托代保管的档案;(2)甲方有权要求乙方对代保管档案进行整理、分类、编目等;(3)甲方有权监督乙方代保管档案的情况,并提出改进意见。
甲方义务:(1)甲方应提供清晰的档案目录和检索系统;(2)甲方应按时支付代保管费用;(3)甲方应保证委托代保管档案的合法性和真实性。
乙方权利:(1)乙方有权获得代保管档案的报酬;(2)乙方有权要求甲方提供清晰的档案目录和检索系统;(3)乙方有权对代保管档案进行合理的处理和管理。
乙方义务:(1)乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密;(2)乙方应根据甲方的要求,对代保管档案进行整理、分类、编目等;(3)乙方应建立档案目录和检索系统,方便甲方查询和使用;(4)乙方应严格遵守档案保密规定,不得泄露甲方的档案信息。
五、代保管费用及支付方式1. 甲方应按时支付代保管费用,具体费用标准按___元/年计算。
2. 支付方式:甲方应于每年___月底前将代保管费用支付至乙方指定账户。
代保管档案协议范本8篇
代保管档案协议范本8篇篇1协议编号:[编号]甲方:[甲方名称](以下简称甲方)乙方:[乙方名称](以下简称乙方)鉴于甲方需要乙方为其提供档案代保管服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,由乙方为甲方提供档案代保管服务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
二、代保管档案的内容与范围乙方将为甲方代保管包括但不限于以下档案:文件、合同、票据、会计档案等纸制或电子文档。
具体代保管档案内容和范围依据双方进一步确认的清单为准。
三、代保管期限代保管期限自本协议生效之日起至[指定日期]止。
协议到期前,双方可协商续签或根据甲方需求提前终止。
四、代保管地点与方式1. 乙方应在位于[地点]的指定场所进行档案代保管,确保场所的安全与设施完备。
2. 乙方应提供足够的空间存放档案,确保档案不受损坏、失窃或非法访问。
3. 乙方应采取先进的安全技术措施和设备保障档案的保管安全,包括但不限于防火、防水、防虫、防盗等安全措施。
五、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案代保管服务费用,具体金额和支付方式双方另行签订服务费用协议。
2. 甲方应按照约定时间和方式支付费用,乙方应提供合法有效的发票。
六、保密义务1. 双方应对在代保管过程中获知的甲方商业机密、商业秘密及其他未公开信息承担保密义务。
2. 未经甲方书面同意,乙方不得泄露、披露、使用或向第三方提供涉密信息。
七、档案利用与查询1. 甲方需要查询或利用代保管档案时,应提前书面通知乙方,并提供合法合理的查询理由和证明文件。
2. 乙方应根据甲方的查询要求,在合理期限内提供查询服务,并确保查询过程的安全与保密。
3. 查询结果由双方共同确认并盖章存档。
八、风险承担与违约责任1. 因不可抗力导致本协议无法履行的,双方均不承担违约责任。
2. 如因乙方原因造成甲方档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
3. 甲方未按照约定支付服务费用的,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
代保管档案协议范本精选3篇
代保管档案协议范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方(托付方):************乙方(保管方):************************(以下简称甲方),************经友好协商达成如下协议:一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为5年(从第一批档案进入开头计算时间到五年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行协商续签。
二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米******元(******元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为1米,高度为标准档案盒高度即30公分。
每一标准延长米应放置标准档案盒16盒。
代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案供应利用费等)。
三、结算方法:1.每年1月按上年度实际使用状况计算费用;2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用状况结算至*年末,其次年重新按年度计费。
四、付款方式:支票(乙方供应带税务章正规发票)五、乙方供应的档案库房,保管条件应当符合国家标准,乙方保证甲方的档案平安,完整。
如保管期限满(在不续约的状况下),乙方应当将全部保管资料完整地交还甲方,如有损失(不行抗力的缘由除外)乙方应当担当法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。
六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单依据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其供应服务。
甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。
乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类状况,应在甲方允许的状况下,由甲方人员伴随方可查阅档案。
七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特别状况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。
八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如消失问题,乙方应担当法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。
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合同编号:YT-FS-8303-43
代保管档案协议(完整版)
Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.
互惠互利共同繁荣
Mutual Benefit And Common Prosperity
代保管档案协议(完整版)
备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
甲方(委托方):_____
乙方(保管方):_____
____(以下简称甲方),_____经友好协商达成如下协议:
一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行商议续签。
二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米_____元(____元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米,高度为标准档案盒高度即_____公分。
每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。
代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。
三、结算方法:
1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;
2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费。
四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)
五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。
如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。
六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务。
甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。
乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。
七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。
八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。
九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁,按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,乙方不予负责。
十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并处理。
十一、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自签字之日起生效。
甲方:____ 乙方:____
法定代表人:____ 法定代表人:____ 签字日期:____ 签字日期:____
银行账号:____ 银行账号:____
公司签章:____ 档案馆公章:____
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