物业费催费技巧

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方间的关系润滑剂和沟通渠道,以便与业主加强感情联络,博得业主 信任。 ✓ 针对因问题整改而拒交物管费的业主,可在日常工作中予以重点关注 ,通过高品质的常规物业服务、甚至增值服务,获得业主对物业公司 的认可与信任,比如:增加业主单元保洁频次、主动送代收快递上门 、邀请业主参加社区活动等。
方法5 统一战线
方法4 地毯式搜索
方法4 地毯式搜索
催费对象:无法取得联系的业主
催费难点:业主在买房、收房时留下个人信息;但出现欠费时,却无 法通过上述个人信息(手机号码、座机号码、QQ号码、电子邮箱等 )及其他途径(上门催收、业主朋友转达、呼叫户内门禁主机等)及 时联系业主缴费时,就需要想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询 到业主的联系方式通知其缴费。
缴费截止日期前14天 2014年06月16日 短信\电话
还未缴费客户
正常缴纳
#物业温馨提醒 :尊敬的#业主 ,为避免滞纳 金的产生,请 您于#日前前往 #管理处缴纳物 管费。若为代 扣用户请于#日 前在账户内存 入足够金额以 便代扣。如您 因故不便前往 现场缴纳,可 汇款至以下账 户:#物业服务 有限公司,账 号。如已缴纳 ,请忽略本信 息。
账方式,并明确转账时间。 ✓ 如果业主一直含糊其辞说”最近来交”、 “这两天会来交”,则与业主
约定一个明确的缴费时间,到了缴费时间后再次提醒业主;这样,不 仅使业主心里上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感 觉,最终达到催费目的。 ✓ 及时、持续的再次提醒业主,在沟通中要向其透露,如果其没得按时 缴费,下次一定会准时再联系他。
物业费催费技巧
2020年7月20日星期一
前言
在日常物管费收取过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返 修整改、久未出租等各种原因迟交甚至拒缴物管费;为了维持物业的 正常运作,保障物业公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的日 常工作。
“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只 “催费”无“服务”。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
常见欠费业主类型 未缴费的所有业主 满口答应,却总不出现的业主 无法取得联系的业主 房屋存在整改问题的业主 因房屋久未出租而欠费的业主 曾经对物业有误会,发生过不愉快的业主 以工作忙、不在家、无时间等为借口的业主 所有关怀、催缴均无效,恶意欠费3个月以上的业主
催费方法 ①
方法2 断其后路
催费对象:满口答应却未及时缴费的业主
催费难点:由于工作生活繁忙,很多业主认为物管费能拖就拖,接到 催费电话之后含糊其词“过两天来交”、“有空的时候就来交”、“我知 道了”等等;往往业主最后都不来交费,从而导致我们的前期催费工 作变成了做无用工。
方法2 断其后路
催费技巧 ✓ 如果业主以“最近比较忙”或者“不在本地”为借口,则直接为其提供转
方法4 地毯式搜索
催费说辞 ✓ “最近几天融雪,部分玻璃幕墙有渗漏情况,管理处准备入户开展查
看玻璃幕墙渗水情况,以便联系施工单位及时进行维修,需要直接与 业主取得联系,但业主一直联系不上,您那儿有没有业主的其他联系 方式? ”(从与业主切身利益相关) ✓ “我们寄给业主寄的优惠券被退回来了,业主现在联系不上,想看您 那儿有没有业主的其他联系方式或者其他的地址?”
方法1 适时提醒
关键 时间 说明 催提 形式 催提 对象
说辞
缴费截止日期前28天 2014年06月02日 短信
全体业主
正常缴纳
#物业温馨提醒 :尊敬的#业主 ,为避免滞纳 金的产生,请 您于#日前前往 #管理处缴纳物 管费。若为代 扣用户请于#日 前在账户内存 入足够金额以 便代扣。如您 因故不便前往 现场缴纳,可 汇款至以下账 户:#物业服务 有限公司,账 号。如已缴纳 ,请忽略本信 息。
次也不方便。我把公司账号发短信到您手机上“。 ✓ 客服人员发送短信后,过半小时,再次联系业主。 ”何老师,帐号您收到了吧,您看您哪天方便转账呢,我好让公司财务帮
您注意着,以便到账后及时告知您“。
方法2 断其后路
✓ 何老师同意2天后转账;2天过后,客服人员继续打电话给何老师。 “何老师:您已经转账了吧,我跟您确认一下转账的时间和金额。”(一
方法4 地毯式搜索
催费案例 ✓ 业主王先生物管费预付金不足;客服人员拨打业主前期在管理处和地
产公司留下的手机号码和座机号码与其联系;但电话语音均提示停机 或号码不存在。 ✓ 多次拨打未果后,客服人员查阅业主资料发现王先生是外地人,且该 项目部分业主是外地投资客,于是便试着从网络寻找该套房屋的租售 信息。 ✓ 果不其然,客服人员发现业主王先生在网上发布了房屋转让信息,并 公布了其最新的联系方式。
短信\电话
还未缴费客户
未缴纳客户
以滞纳金为由 ,以温馨提醒 的名义催缴。
您好:尊敬的# 业主,您的物 管费尚未缴纳 ,为避免滞纳 金的产生(增 加),麻烦您 尽快前往#管理 处缴纳相关费 用。如您因故 不便前往现场 缴纳,可汇款 至以下账户:# 物业服务有限 公司,账号。
恶意欠费 详见其他方法
方法2 断其后路
预付金 余额不足
#物业温馨提醒 :尊敬的#业主 ,您的物管费 预付金余额已 不足,请于#日 前前往#管理处 缴纳相关费用 ,以免产生滞 纳金。如您因 故不能前往现 场缴纳,可汇 款至以下账户 :#物业服务有 限公司,账号 。如您已经缴 纳,请忽略本 信息。
恶意欠费 详见其他方法
缴费截止日期 2014年06月30日
方法4 地毯式搜索
催费案例 ✓ 于是客服人员依据上述联系方式与王先生进行了电话沟通。 ✓ 几个月前,王先生家中宽带到期,于是王先生借此机会办理了中国电
信存话费送手机及宽带的套餐;因此,王先生放弃使用原中国移动手 机号,改用新的中国电信手机号。
方法5 统一战线
方法5 统一战线
催费对象:因房屋问题拒交物管费的业主
催费难点:业主因房屋质量缺陷、售房过程中的过度营销承诺、规划 变更、交房现状未完全达到房屋销售合同之约定等非物业服务原因, 要求开发商给予补偿或赔偿,甚至拒交物业服务费。物业公司一般并 非直接责任人,往往只能在业主和开发商之间进行协调。
方法5 统一战线
催费技巧 ✓ 业主对开发商、施工单位等第三方不满,物业公司可作为业主与第三
提到我负责片区的收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响 ,连我也开始怀疑自己的工作能力了……”。 ✓ “说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰您工作。 每次给您电话通知缴费,打多了,我自己都不好意思了(实际上真正 觉得不好意思的应该是欠费的业主),但公司又有收费考核指标,真 的让我很为难……”。 ✓ “今天我们部门开会,我还挨批来着……” 。
没有耐心的业主使用本方法。 ✓ 可以将自己的难处、尴尬、责任、催费时限等情况告知业主,以获得
业主理解。 ✓ 与业主建立融洽关系,在与业主沟通过程中表现出为难,甚至令人怜
悯的样子,让对方知道催费对你的工作绩效及个人影响较大。
方法3 苦肉计
催费说辞 ✓ “我知道您不是有意欠费,只是前几天领导当着部门所有同事的面,
方法3 苦肉计
方法3 苦肉计
催费对象:欠费时间较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业 主。
催费难点:业主并非恶因欠费,在催费过程中能感觉到业主有耐心、 比较容易沟通,承诺缴费较爽快,却一直以工作忙忘记交费为由,未 及时缴纳物管费,没有明确表示拒缴。
方法3 苦肉计
催费技巧 ✓ 了解业主性格,避免表现过度而引起业主反感,不建议对性格暴躁,
方法4 ຫໍສະໝຸດ Baidu毯式搜索
催费技巧 ✓ 与地产公司联系,获得业主买房时在地产公司留下的电话号码或身份
证复印件上的地址。 ✓ 利用房产中介(网络中介、中介实体门店),新老业主通过中介进行
房屋买卖交易时必定留下电话等联系信息。 ✓ 通过业主亲朋好友、工作单位等渠道通知业主交费或取得联系方式;
避免使用让人敏感的“欠费”字眼,建议用情况紧急且与业主利益相关 的措辞表达来电意图;比如:“现在有关于房屋的重要事宜需要直接 与业主取得联系,能否告知业主联系方式?”
②③⑦ ④⑦
③⑤⑥⑧ ③⑤⑥⑧⑨
⑥ ②③⑦
⑧⑨
方法1 适时提醒
方法1 适时提醒
催收对象:未缴费的全体业主 方法说明: ✓ 由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟
交1、2个月也没什么;管理处应按照催费时间节点及业主类型,通过 短信、电话等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,使其明白是否按时 缴费是有人管控的,打消业主“迟交无所谓”的想法。 ✓ 能够正常缴费的业主越早缴费,才能腾出更多的时间对付“困难户”。 ✓ “预付金用完的业主”一定要和“按月缴纳的业主”分别发送短信,避免 业主产生“物业只是群发,不是在提醒我”的想法。
控,这方面请您放心。同时,对于您提及的赔偿要求,我们建议您先 配合施工单位完成整改工作,待整改完毕后, 物业会协助您解决赔 偿问题。在问题整改过程中,我们将随时与您保持沟通。“ ✓ “王先生,这个事情,我肯定会尽全力去帮你与开发商、施工单位进 行协商;但是相对的,也希望您也能配合我们的工作……”
方法5 统一战线
方法3 苦肉计
催费案例 ✓ 业主在外地,客服人员多次电话通知其交费,业主总以满怀歉意的口
吻说自己工作太忙,没时间交,并保证在一定时间内汇款,却一直都 未及时兑现。 ✓ 年底,客服人员再次联系业主,电话里十分委屈地提到,在部门年终 总结时被点名指出片区收费率很低,工作考核因此受到影响,绩效工 资减了不少;同时询问业主对物业服务有什么不满意的地方,如果有 ,将予以改进。 ✓ 业主表示理解,肯定物业服务工作,并及时缴纳了物业服务费。
预付金 余额不足
#物业温馨提醒 :尊敬的#业主 ,您的物管费 预付金余额不 足,请于#日前 前往#管理处缴 纳相关费用, 以免产生滞纳 金。如您因故 不能前往现场 缴纳,可汇款 至以下账户:# 物业服务有限 公司,账号。 如您已经缴纳 ,请忽略本信 息。
恶意欠费
尊敬的#业主: 您的物管费已 欠费,请尽快 到#管理处缴纳 ,以免滞纳金 递增。如您因 故不能前往现 场缴纳,可汇 款至以下账户 :#物业服务有 限公司,账号 。如恶意欠费 ,我司将保留 追究法律责任 的权利!
各催费方法可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况搭配使用;应 按先“必选”后“自选”、先“个人”后“集体”、先“私人”后“ 正式”的原则进行。
催费方法介绍
序 号
1
2
催 适时提醒 费
方 法 必选方法
断其后路
3 苦肉计
4
5
6
地毯式 搜索
统一战线 糖衣炮弹
自选方法
7
全民 总动员
8
9
催费函 律师函
法律方法
定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有);如果 他说还没有转,就继续说:”那您看这个周末之前可不可以啊,到时 候我再跟您联系 …… “。 ✓ 就这样,何老师第1次说不好意思还没有转账,第2次还说没转,到第 3次就不好意思再说了。几次沟通下来,何老师也就“不想再被麻烦” ,不仅缴纳了欠费还预付了半年的物管费。
方法2 断其后路
催费说辞 ✓ “您看您平时也较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用还要惦
记着来这边缴费了,有大老远的。”(强调“远”、“不方便”) ✓ “像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,我们这
边有招行和农行的,您看哪个较方便?” ✓ “您好,打扰您了,我来跟您确认一下您转账的时间和金额,避免中
催费技巧 ✓ 针对涉及补偿或赔偿的业主,可请开发商将结清物管费作为其履行赔
付责任的前提,以此促进业主缴纳物管费。 ✓ 针对在房屋问题整改过程已与其建立起融洽关系的业主,必要时可向
其表达难处,从而获得业主同情,以促进其缴纳物管费。
方法5 统一战线
催费说辞 ✓ ”张先生,关于门窗整改问题,我们会从整改进度及质量方面做好管
途有什么失误。” ✓ “那行,下周二我让财务查账,到账了我通知您。”(按业主告知的时间
跟进缴费事宜,如果未到帐,还会再“骚扰”业主。)
方法2 断其后路
催费案例 ✓ 业主何老师之前有几个月的历史欠费;电话打过去一直说”没空“、”知
道了“或“有时间就交”。 ✓ 在沟通过程中,客服人员建议其通过转账方式缴费。 ”何老师,像您这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来 一
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