速达软件安装

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一、安装

下面在Windows XP操作系统下,介绍速达单机版的安装。

附:速达软件是运行在操作系统上的,建议在Windows XP系统上安装软件。

1.安装MSDE数据库

①将“速达安装光盘”放入光驱中,稍后系统会自动弹出“安装向导”窗口,如果没有自动运行,请双击光驱图标,再点击图标,就会出现安装界面,

②单击“安装MSDE数据库”按钮,稍后系统进入自动安装状态。

③自动安装完成后,安装状态窗口自动隐藏。

启动数据库:开始------程序-------启动---------服务管理器(Service manager),再点开始/继续。

2.安装单机版速达软件

以速达3G 3000SSTD为例。选择“安装向导”—速达3000SSTD 3G单机版,系统进入下一个窗口,按照提示点下一步就可以了,注意安装路径不要选择C盘,C盘一般为系统盘,放在系统盘数据容易丢失。安装完成以后重启电脑,整个安装过程完成。

二、登录速达软件

1.速达单机版(一台电脑使用的)

正常进速达软件,要启动2个项目,数据库和速达服务器(在电脑右下角)为绿色的表示正常启动,直接双击桌面上的速达图标进软件。

如果电脑右下角没有这2个图标,则从开始—程序—启动里边,把服务管理器(或者Service manager)和速达服务器点中启动就可以了,然后就能正常进软件了。

2.速达网络版(几台电脑同时使用的)

网络版的软件分服务器电脑(即插加密狗的电脑)和客户端电脑

如果是服务器电脑进不了软件,则方法参考单机版

如果是客户端电脑进不了软件

①检查服务器电脑能否进软件

②检查服务器电脑的windows防火墙是否打开了。从开始—设置—控制面板—Windows防火墙,常规选项下,防火墙是否是关闭状态,如果不是关闭状态,请选择关闭。

③检查内网是否是通的,在服务器电脑和客户端电脑互ping网络。方法如下:

首先弄清楚服务器电脑和客户端电脑的IP是多少。获取内网IP的方法:在电脑右下角双击点开,就会弹出以下窗口

选择支持项就可以看到IP地址。

如果电脑右下角没有这个图标,则从桌面上的网络邻居,鼠标右键点属性,找到本地连接,右键点属性,就会弹出窗口,红色部分勾选后,点确定。电脑右下角就会出现,如上述就可以知道IP地址了。

其次,用上述方法知道了服务器电脑和客户端电脑的IP后,在服务器电脑开始——运行,输入ping 客户端电脑的IP。

例如:服务器电脑IP为192.168.1.100

客户端电脑IP为192.168.1.101

则在服务器电脑开始——运行的位置,输入ping 192.168.1.101

如果出现下图所示

则说明内网是通的,如果提示Request timed out

则说明内网不通。同理在客户端电脑测试。

④客户端电脑进软件的时候,输入的是否是服务器电脑的IP或者计算机名。

三、数据备份

在电脑右下角找到速达服务器,双击打开或者右键选择显示窗口,如:首先停止服务器,然后点帐套维护,选中你要备份的帐套,点下边的备份按钮,备份的数据默认保存在安装目录下Backup文件夹里,也可以选择保存在其他盘符里或者U盘里。选择好保存路径后,直接点保存。

注:速达5000以下的版本没有自动备份的功能,切记一定要定期手动备份。因电脑系统等问题导致软件无法正常使用,需要重装软件,恢复数据。若没有备份数据,造成帐套数据缺失后果自负!最好在U盘或者移动硬盘里存一份数据。

四、数据恢复

跟数据备份的操作一样,选择恢复,找到备份数据所在的位置,点打开就行了。

五、隐藏帐套

速达服务器—【停止】—【帐套维护】

其他维护—密码保护,输入一个6位数的密码,然后点确定。这样你进软件的时候,帐套就不显示了,要想看到帐套,同时按

Ctrl+Alt+Shift+P这四个键,则会弹出窗口,输入密码,就可以看到帐套了。

六、软件初始化

对新用户来说,要使用软件,从建账开始,在软件界面上点新增,如:

输入账套代号,可以是数字、字母,或数字字母的组合,不要用汉字,“企业名称”为汉字,输入本单位的全称,“所属行业”可在下拉菜单选择,一旦选择,不可修改。

“进销存系统与账务系统是否结合使用”:如果选结合使用,所做每一笔进销存业务,都会自动在账务系统生成记凭证,但凭证不能汇总;选分开使用,则进销存业务与账务系统互不干扰,财务人员可根据单据自由做凭证,请结合本单位具体情况选择:

下一步:

此处选择会计科目长度,一级科目不可选,二级科目以下请按右边提示选择

下一步:

“凭证过账必须审核”,会计制度要求,一般勾选

“凭证制单与审核可以是同一个人”,此选项视使用人员而定,如果是一人使用可勾选,多人可不勾选,此选项可在建账后“账套选项”中修改。

凭证字为“记”字

仓库选项中“允许零库存出库”是指货品已到,还没来得及在软件里入库,勾选此项可允许先做销售开单,卖给顾客商品,然后再入库。不勾选则软件不允许这样做。

“期末允许负库存结账”,如勾选,则可能影响到商品成本和利润的准确性,建议不勾选。

下一步:

此步为创建账套,请注意:账套启用日期,如果启用日期为08年9月1号,使用软件后做的账就是9月份以后的账,9月份之前的单据是不能做进来的。

此处选择会计科目长度,一级科目不可选,二级科目以下请按右边提示选择

下一步:

“凭证过账必须审核”,会计制度要求,一般勾选

“凭证制单与审核可以是同一个人”,此选项视使用人员而定,如果是一人使用可勾选,多人可不勾选,此选项可在建账后“账套选项”中修改。凭证字为“记”字

仓库选项中“允许零库存出库”是指货品已到,还没来得及在软件里入库,勾选此项可允许先做销售开单,卖给顾客商品,然后再入库。不勾选则软件不允许这样做。

“期末允许负库存结账”,如勾选,则可能影响到商品成本和利润的准确性,建议不勾选。

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