p6项目管理系统操作-编制进度计划

项目管理系统操作手册PM-001 编制进度计划
目录
一、简介 (3)
二、流程图 (3)
三、摘要 (4)
四、详细说明 (4)
一、简介
本操作使用角色为PM
主要描述了怎样分解WBS节点，创建作业以及作业间的逻辑关系。

一个新的项目创建后，唯有给项目分解WBS节点，创建作业，并且确定好他们之间的逻辑关系，使整个项目清晰明确，才能使一个项目有条不紊的运行。

以便项目管理者完全掌控项目的整个周期。

二、流程图
项目经理事项流程图：
2-1. 提交立项申请（OA）2-2. 审核立项申请（OA）2-3. 颁发项目启动通知单
2-4.创建项目（PMS）
2-5. 完善项目信息（PMS）2-6. 项目预算维护（PMS）2-7. 组建项目团队（PMS）2-8. 编辑项目进度计划（P6）
2-9. 创建项目基线（P6）2-10. 剪裁项目文档（PMS）2-11. 项目启动会3-1. 工时管理–填报工时（P6）
3-2. 工时管理–审批工时（P6）
3-3. 进度管理–更新项目进度（P6）
3-4. 质量管理–提交文档（PMS）
3-5. 质量管理–审核文档（PMS）
3-6. 成本管理–项目变动费用导入（PMS）
3-7. 质量管理–阶段评审（PMS）
3-8. 风险管理（P6）
3-9. 问题管理（P6）
3-10. 沟通管理–项目周报（PMS）
3-11. 配置管理
3-12. 变更管理–提交变更申请（OA）
3-13. 变更管理–审批变更（OA）
3-14. 变更管理–更新项目信息（PMS）
3-15. 变更管理–更新项目进度计划（P6）
3-16变更管理–更新项目基线（P6）
3-17. 项目状态监控（PMS）
4-1. 提交项目关闭计划（OA）
4-2. 释放项目资源（PMS）
4-3. 成果归档（PMS）
4-4. 编制并提交项目结项报
告（PMS）
4-5. 项目结项评审（PMS）
4-6. 项目资金结算（PMS）
4-7. 关闭项目（PMS）
P6项目管理流程：
三、 摘要
四、 详细说明
注：1.WBS 分解至少分为三层，分解的方式可以是按阶段，按工作包，或里程碑分解； 2.每项作业时间长度不超过2周，作业尽量做到细化，便于管理 3.一个项目要做到有始有终，作业之间要有一定的逻辑关系
A. 编制进度计划-----WBS 分解
1. 进入系统之后，单击“打开现有项目”，进入“打开项目”窗口
应用程序设置
•数据限量、赢得值、常用、时间周期等
企业数据设置
•全局、项目、资源、风险、问题、文档
用户存取
•用户创建、OBS 、全局及项目安全配置
用户界面视图
当前用户设置
•用户参数设置、用户日历设置
创建EPS
创建项目
•完善全局、EPS 、项目级分类码和用户UDF
分配角色或资源
分析资源使用及进
度优化
建立目标计划
进度反馈及更新跟踪项目进展及问
题分析
项目信息组织及发
布项目经验转移
2.单击要打开的项目行，单击“打开”按钮，将会打开项目
3.进入到项目之后，呈现出一个空的界面，单击工具栏中的“WBS”按钮，WBS窗
口将会出现
“+”按钮默认在屏幕右侧，可以拖拽到任意位置，下图中的“+”被拖动到了左侧。

4.选中新建的WBS 节点，选择界面下方的“常用”，为WBS节点更改WBS名称，预
期开始时间
5.一个WBS创建完毕
6.创建更多的WBS节点，请参考步骤3-5
7.下图展示了WBS分解完成图，具体WBS分解规范请参考PMO 的WBS分解规范
B.编制进度计划-----作业
1.要为项目创建作业，首先要打开项目，打开项目的步骤请参考A 部分的步骤1-2，
如果项目已经打开，则可以忽略此步骤
2.进入项目之后，点击工具栏上的“作业”按钮，作业页面将会显示出来，同时在作
业页面也能看到已经分解了的WBS节点
3.找到要创建作业的位置，选中其上级WBS或者同级作业，单击“+”,创建作业
4.选中一项作业，单击屏幕下方的“常用”选项，在常用选项卡里，修改作业代码，
作业名称，作业类型（一般使用任务作业、开始里程碑、结束里程碑，其他类型请
参考软件帮助文档）
5.点击“状态”选项，修改“原定工期”
6.一个作业创建完毕
7.更多作业的创建请参考B 部分的步骤3-6
C.编制进度计划-----规划逻辑关系
1.要为项目作业规划逻辑关系，首先要打开项目，打开项目的步骤请参考A 部分的
步骤1-2，如果项目已经打开，则可以忽略此步骤
2.选中一项作业，在屏幕下方单击“逻辑关系”，在逻辑关系选项卡中，出现“紧前
作业”和“后续作业”两栏，单击“分配”按钮，弹出分配界面
3.在分配界面，选择一项作业作为紧前作业或者后续作业，点击“分配”按钮之后，
逻辑关系将被分配
4.根据项目具体情况，作业之间若有延时，操作方式如下
5.分配更多的逻辑关系请参照步骤2-3
注：规划逻辑关系的另一种方法是：在横道图中鼠标从紧前项目拖动到后续项目，同样可以创建两个项目的逻辑关系，也可以用按钮和完成搭建逻辑关系
D.编制进度计划-----进度计算
在设置好每个作业的时间长度等信息，挂接好前后逻辑关系之后，可以进行进度计算（快捷键F9或通过工具栏按钮），选择一个进度计算的数据日期（可以是当前、过去或未来的某一个时间）。

进度计算的结果为作业按照逻辑顺序排列，如下图所示，红色表示关键路径。

默认情况下逻辑关系是不现实的，需要在横道图区域点击鼠标右键，选择甘特图选项，并选中“显示逻辑关系”项。