p6项目管理系统操作-编制进度计划

项目管理系统操作手册PM-001 编制进度计划

目录

一、简介 (3)

二、流程图 (3)

三、摘要 (4)

四、详细说明 (4)

一、简介

本操作使用角色为PM

主要描述了怎样分解WBS节点，创建作业以及作业间的逻辑关系。一个新的项目创建后，唯有给项目分解WBS节点，创建作业，并且确定好他们之间的逻辑关系，使整个项目清晰明确，才能使一个项目有条不紊的运行。以便项目管理者完全掌控项目的整个周期。

二、流程图

项目经理事项流程图：

2-1. 提交立项申请（OA）2-2. 审核立项申请（OA）2-3. 颁发项目启动通知单

2-4.创建项目（PMS）

2-5. 完善项目信息（PMS）2-6. 项目预算维护（PMS）2-7. 组建项目团队（PMS）2-8. 编辑项目进度计划（P6）

2-9. 创建项目基线（P6）2-10. 剪裁项目文档（PMS）2-11. 项目启动会3-1. 工时管理–填报工时（P6）

3-2. 工时管理–审批工时（P6）

3-3. 进度管理–更新项目进度（P6）

3-4. 质量管理–提交文档（PMS）

3-5. 质量管理–审核文档（PMS）

3-6. 成本管理–项目变动费用导入（PMS）

3-7. 质量管理–阶段评审（PMS）

3-8. 风险管理（P6）

3-9. 问题管理（P6）

3-10. 沟通管理–项目周报（PMS）

3-11. 配置管理

3-12. 变更管理–提交变更申请（OA）

3-13. 变更管理–审批变更（OA）

3-14. 变更管理–更新项目信息（PMS）

3-15. 变更管理–更新项目进度计划（P6）

3-16变更管理–更新项目基线（P6）

3-17. 项目状态监控（PMS）

4-1. 提交项目关闭计划（OA）

4-2. 释放项目资源（PMS）

4-3. 成果归档（PMS）

4-4. 编制并提交项目结项报

告（PMS）

4-5. 项目结项评审（PMS）

4-6. 项目资金结算（PMS）

4-7. 关闭项目（PMS）

P6项目管理流程：

三、 摘要

四、 详细说明

注：1.WBS 分解至少分为三层，分解的方式可以是按阶段，按工作包，或里程碑分解； 2.每项作业时间长度不超过2周，作业尽量做到细化，便于管理 3.一个项目要做到有始有终，作业之间要有一定的逻辑关系

A. 编制进度计划-----WBS 分解

1. 进入系统之后，单击“打开现有项目”，进入“打开项目”窗口

应用程序设置

•数据限量、赢得值、常用、时间周期等

企业数据设置

•全局、项目、资源、风险、问题、文档

用户存取

•用户创建、OBS 、全局及项目安全配置

用户界面视图

当前用户设置

•用户参数设置、用户日历设置

创建EPS

创建项目

•完善全局、EPS 、项目级分类码和用户UDF

分配角色或资源

分析资源使用及进

度优化

建立目标计划

进度反馈及更新跟踪项目进展及问

题分析

项目信息组织及发

布项目经验转移

2.单击要打开的项目行，单击“打开”按钮，将会打开项目

3.进入到项目之后，呈现出一个空的界面，单击工具栏中的“WBS”按钮，WBS窗

口将会出现

“+”按钮默认在屏幕右侧，可以拖拽到任意位置，下图中的“+”被拖动到了左侧。

4.选中新建的WBS 节点，选择界面下方的“常用”，为WBS节点更改WBS名称，预

期开始时间

5.一个WBS创建完毕

6.创建更多的WBS节点，请参考步骤3-5

7.下图展示了WBS分解完成图，具体WBS分解规范请参考PMO 的WBS分解规范

B.编制进度计划-----作业

1.要为项目创建作业，首先要打开项目，打开项目的步骤请参考A 部分的步骤1-2，

如果项目已经打开，则可以忽略此步骤

2.进入项目之后，点击工具栏上的“作业”按钮，作业页面将会显示出来，同时在作

业页面也能看到已经分解了的WBS节点

3.找到要创建作业的位置，选中其上级WBS或者同级作业，单击“+”,创建作业

4.选中一项作业，单击屏幕下方的“常用”选项，在常用选项卡里，修改作业代码，

作业名称，作业类型（一般使用任务作业、开始里程碑、结束里程碑，其他类型请

参考软件帮助文档）

5.点击“状态”选项，修改“原定工期”

6.一个作业创建完毕

7.更多作业的创建请参考B 部分的步骤3-6

C.编制进度计划-----规划逻辑关系

1.要为项目作业规划逻辑关系，首先要打开项目，打开项目的步骤请参考A 部分的

步骤1-2，如果项目已经打开，则可以忽略此步骤

2.选中一项作业，在屏幕下方单击“逻辑关系”，在逻辑关系选项卡中，出现“紧前

作业”和“后续作业”两栏，单击“分配”按钮，弹出分配界面

3.在分配界面，选择一项作业作为紧前作业或者后续作业，点击“分配”按钮之后，

逻辑关系将被分配

4.根据项目具体情况，作业之间若有延时，操作方式如下

5.分配更多的逻辑关系请参照步骤2-3

注：规划逻辑关系的另一种方法是：在横道图中鼠标从紧前项目拖动到后续项目，同样可以创建两个项目的逻辑关系，也可以用按钮和完成搭建逻辑关系