进出口单证复核和货物流
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度1. 简介进出口单证管理制度是国际贸易中必不可少的一环。
该制度旨在规范进出口业务流程，确保贸易活动的合法性和顺利进行。
本文将详细介绍进出口单证管理制度的内容和意义。
2. 进口单证2.1 进口合同进口合同是进口贸易中最基本的单证，包括双方的权利和义务、商品的详细描述、价格和付款方式等内容。
进口合同的签署是进口业务的起点，为后续的物流和清关提供必要的凭证。
2.2 进口许可证进口许可证是进口国家对特定商品或特定国家出口商品设置的许可证要求。
进口商需在进口前向相关机构提交申请并获得进口许可证方可进行进口业务。
2.3 进口装箱单进口装箱单详细描述了进口商品的数量、规格、包装方式等信息。
这是为了确保货物在运输过程中不受损坏，同时也是海关执法部门对货物进行监管的重要依据。
2.4 进口报关单进口报关单是进口货物进入目的港后，向海关申报的单据。
其中包括商品的详细信息、货物价值、产地证明等内容。
报关单的准确填写和及时提交对于顺利完成清关手续至关重要。
3. 出口单证3.1 出口合同出口合同与进口合同类似，是出口贸易中的基础文件。
合同中包括双方的权利和义务、商品描述、价格和支付方式等重要内容。
出口合同的签订为出口业务的展开提供了法律保障。
3.2 装箱单装箱单是出口货物装运前由承运人或装箱公司开具的单据，详细记录了货物的数量、规格、包装等信息。
这对于国际物流运输中的装箱安排和目的港海关的监管至关重要。
3.3 出口报关单出口报关单是出口货物离境前向海关提交的文件。
报关单中包括货物的详细信息、价值、产地证明等内容。
出口商需要准确填写报关单并按时提交海关，以确保货物的合法出口。
3.4 货物出口许可证货物出口许可证是某些国家对特定商品或特定国家出口商品设置的许可证要求。
出口商需在出口前向相关机构申请并获得许可证，方可进行出口业务。
4. 进出口单证管理制度的意义进出口单证管理制度的建立和实施具有重要意义。
首先，它可以帮助企业确保贸易活动的合法性和合规性，避免因单证不齐全而导致的法律纠纷和经济损失。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员是一种负责处理和管理海运或空运文件，以确保货物能够顺利进出境的职位。
单证员在国际贸易环境中起着重要的作用，他们与客户、运输公司和海关部门等各方合作，核对、处理和管理相关文件，以确保货物的及时安全到达目的地。
一、岗位职责1. 负责处理进出口货物的单证工作，包括跟进和检查进出口文件的准确性和完整性。
2. 协调供应商、运输公司和客户之间的沟通，确保文件的及时提交和处理。
3. 核对货物清单、提单、发票、运输合同等文件的准确性和一致性。
4. 确保货物在装运前符合所有海关和法规要求，并办理相关的文件手续。
5. 跟踪货物的运输过程，确保货物能够按时、安全地到达目的地，并及时更新相关文件。
6. 处理和解决进出口货物的报关和装运问题，确保公司符合相关法规和政策要求。
7. 与海关和其他相关部门保持合作和沟通，处理可能出现的问题和争议。
二、岗位要求1. 具备相关贸易或物流专业背景，熟悉海关法规和国际贸易实践。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与供应商、客户和相关部门进行有效的合作和沟通。
3. 具备较强的组织和时间管理能力，能够处理多个任务并按时完成。
4. 具备良好的数据分析和解决问题的能力，能够及时发现和解决潜在的问题。
5. 精通办公软件和相关的数据处理工具，能够高效地处理和管理文件。
6. 具备良好的英语听说读写能力，能够与国际客户和供应商进行有效的沟通。
三、发展与前景单证员是国际贸易领域中的重要职位，随着全球贸易的不断增长，对单证员的需求也在增加。
作为一个核心职位，单证员在贸易流程中扮演着重要的角色，为公司创造价值和减少风险。
随着对全球贸易合规性要求的提高，单证员的技能和经验将继续得到重视和发展。
在职业发展方面，单证员可以通过提升自己的技能和经验，逐步晋升为高级单证员、单证主管或进口/出口经理等职位。
同时，单证员也可以选择在国际贸易公司、物流公司、海关代理公司等不同类型的企业中发展。
总结：单证员是一个重要的职位，他们扮演着确保货物顺利进出境的角色。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员是现代物流行业中的一个重要职位，主要负责处理与进出口货物有关的各类文件和单证。
随着国际贸易的不断发展，单证员的岗位变得越来越重要。
本文将就单证员的工作职责、技能要求以及未来发展前景进行介绍。
一、工作职责作为单证员，主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 编制和审核各类进出口货物的报关单、装箱单、发票、提单等相关单证，确保文件的准确和完整。
2. 向海关、港口、船公司等相关部门提交和核对货物的相关单证，确保符合相关规定和要求。
3. 与客户沟通，了解他们的需求，并及时提供准确的单证信息和咨询。
4. 跟踪货物的运输状况，解决运输过程中的问题，确保货物顺利到达目的地。
5. 根据公司规定，处理货物的退运、退款等相关事宜。
二、技能要求要成为一名合格的单证员，需要具备以下几个方面的技能：1. 具备相关的学历和专业背景，了解国内外贸易和货物进出口的流程和规定。
2. 有较强的文档处理和组织能力，能够准确编制和审核各类单证，保证文件的准确和完整。
3. 熟悉海关、港口、船公司等相关部门的操作要求和规定，能够与各相关部门协调配合。
4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与客户和供应商进行有效的沟通，解决问题。
5. 具备一定的英语水平，能够读写英文单证，并与国外客户进行交流。
三、未来发展前景随着国际贸易的不断发展和全球化的加快，单证员的岗位前景将十分广阔。
未来，随着电子商务的兴起，单证文件的处理将更加便捷高效，这将对单证员的工作方式和技能要求提出新的挑战。
对于有一定经验和专业知识的单证员来说，他们可以选择继续深造，在物流、进出口贸易或相关领域寻找更高的职位和发展机会。
例如，可以晋升为物流经理、进出口经理等。
此外，国际贸易的发展还带动了跨境电商的兴起，这也为单证员提供了新的职业发展方向。
他们可以在电子商务平台上担任平台运营或者客户服务的工作，与海外客户进行沟通和合作。
然而，在未来的发展中，单证员也需要不断学习和更新知识，提升自身的综合素质和竞争力。
企业出口报关管理办法(符合AEO标准)
企业出口报关管理办法1,目的为规范货物、物品出口报关管理，提高货物出口通关效率，保障货物、物品顺利出口通关，降低通关申报风险，满足客户交期需要，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国货物进出口管理条例》、《中华人民共和国海关加工贸易货物监管办法》、《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》、《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》等法律法规特制定此管理制度。
2,适用范围适用于本公司出口货物、物品的申报管理。
3,权责3.1关务组：3.1.1制单人：负责原始单证的审核、制作报关单面单、回路复核、跟进报关单状态及单证保管。
3.1.2复核人：负责复核制单人制作的单证。
3.2船务组：负责提供客户出货明细及物流订舱安排。
3.3仓库组：负责出口货物备货、装货、出库管理。
3.4财务部：负责合同收款、出口货物收汇管理。
4,定义4.1加工贸易：指经营企业进口全部或者部分原辅材料、零配件、元器件、包装物料，经过加工或者装配后将在制成品复出口的经营活动，包括来料加工和进料加工。
4.2一般贸易：指我国境内有进出口经营权的企业单边进口或单边出口的贸易。
4.3申报：指进出口货物的收发货人、受委托的报关企业，依照《海关法》以及有关法律、行政法规和规章的要求，在规定的期限、地点、采用电子数据报关单和纸质报关单形式，向海关报告实际进出口货物的情况，并接受海关审核的行为。
5,程序5.1原始单证审核：5.1.1计划按客户订单需求安排生产排期，仓库根据成品生产计划及成品入库数据结合订单交期制作出货包装明细；5.1.2船务组根据客户交期及出货明细安排订舱，货代公司提供SO或司机资料至船务组，进出口组核对客户订单、出货包装明细及销售普通发票等资料准确无误后转给进出口组；5.1.3具体需提供的资料清单如下：（根据贵司实际情况修改）5.1.4制单人审核发票、出货包装明细、SO、司机资料、提单等单证完整性、一致性、准确性、有效性，审核要求及项目按照《进出口单证复核管理办法》进行确认，单证资料不相符退回船务部进行修改并登记《进出口组内部差错情况跟进表》。
物流操作员岗位职责
物流操作员岗位职责物流操作员岗位职责物流操作员岗位职责11.负责提货、发货端货物装载标准进行稽查审核;2.负责已出库订单的'跟踪，包括：订单时效跟踪，发运车辆跟踪调度，规定车型配载稽核;3.发运端现场信息的实时反馈;4.负责对各路线承运商的现场整体运作质量的考核和评估;5.负责项目基础数据整理及现场报表制作;6.负责项目现场其他异常处理。
物流操作员岗位职责21、及时准确执行操作指令、按时完成操作任务2、打包、贴标签、封发、装货、卸货等日常操作工作3、处理及汇报操作异常4、单据的'正确填写、复核货物5、负责提货、送货、签单等日常业务操作的单证管理6、特殊物品的打包和操作及设备设施使用管理物流操作员岗位职责31、负责与客户联系，接收订单以及安排车辆，每日确认并汇报货物进程;2、负责协调仓库内调度，按照指示出入库并确认相关货物货单，整理费用并结算案件利润等事宜;3、负责与天津公司的信息共享以及作业联动;4、负责上级领导交待的公司内其他相关事宜。
物流操作员岗位职责41、负责及时与船公司或同行定舱并确认仓位信息，及时将仓位信息反馈给客户和国外代理；2、负责及时安排拖车，并确认车辆信息且跟进、督促拖车公司按时安全装/卸托运货物；3、负责及时安排报关，跟进报关动态，并督促报关行在限定时间完成报关；4、负责将工作单及时准确的.录入系统，制作提单初稿，并及时与客户核对确认，以确保提单资料无误，并及时提交提单资料给船公司或同行；5、负责核对船公司或同行账单，根据业务预算表将应收应付费用录入系统，并协助应收款项的催款工作以及应付款申请；6、负责定期制定月度报表并及时上交给主管审核；7、完成上级交办的其他工作事项、物流操作员岗位职责51.每日负责客户接单录入系统，打单，约柜;2.根据客户需求提供相关证明资料给客户;3.跟进货柜交柜情况、报关、放行等;4.应收客户费用及应付供应商费用录入;5.检查所有应收应付费用是否准确，审核后提交;6.月底出具应收客户账单及应付供应商账单;7.装货异常及时向客户反馈，通知客户协助跟进;物流操作员岗位职责61、每天对运输订单的渠道进行选择；2、常规物流运输渠道的.维护；3、物流运输新渠道开发；4、对每天入库的货物给出相应的操作指令；5、监督尺寸测量效果和打包质量；6、其他上级安排的有关货物操作工作。
进出口报关的主要单证
进出口报关的主要单证熟悉各类货物的进出口报关手续，服务超百家企业，专业能力强，拥有各种A类资质，24小时全程跟踪服务，用心解决企业进口难题，快速通关！可根据客户的具体需求定制专业的仓储报关物流方案！报关是履行海关进出境手续的必要环节之一，由于货物的性质不同，报关的程序也有些差异。
进口代理报关的大致流程1、准备报关资料（合同、发票、装箱单、提运单）2、填写报关手写草单。
根据报关资料填写一份报关单草单3、打印报关复核表。
我司根据草单，在QP系统上录入数据，打印出报关复核用单4、发送数据。
核对报关资料与复核单无误后，我司操作员用报关员卡向电子口岸发送报关单数据5、收到数据回执。
海关审单中心接受到数据，初步审核无误后，发送数据回执6、打印出报关单。
报关行收到数据回执后，说明海关接受申报，然后可以在QP系统上打印出报关单一式三联（海关核销联、海关作业联、企业留存联）7、订好报关单。
报关员确认后，在报关单上签名、盖报关章，并在各联报关单随附订好海关要求的资料8、现场递单申报。
拿订好后的报关单，向现场海关递单申报9、审单。
现场海关审核无误后，接受申报10、征税。
如进口货物达到征税数额，海关会打出税单给报关员11、交税。
企业根据税单到指定银行帐户交税，银行在税单上盖是收讫章（开通网上支付的企业可以网上支付）12、税单核销。
现场海关根据银行盖的收讫章核销税单13、选择查验。
人工布控--现场海关根据货物的风险值选择是否查验货物（如果是电脑布控的话，那就必须要查验货物）14、放行。
海关将查验后的货物或无需查验的货物放行15、提取海关放行后的货物16、结关。
海关将上述报关单货物结关，报关行方可打印进口付汇证明联。
二、进出口报关的主要单证有以下几种1、进/出口货物报关单：进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
单证员的工作内容
单证员的工作内容1. 简介单证员是负责处理和管理国际贸易过程中所需的各类单证的专业人员。
单证员在进出口贸易中起着至关重要的作用，他们负责监督所有与货物流转相关的单证工作，包括文件的准备、记录、管理和保管。
2. 工作职责2.1 准备和审核单证单证员负责准备和审核各类单证，以确保符合相关国际贸易法规和公司政策。
这些单证包括但不限于发票、提单、装箱单、产地证明、商检证明、保险单等。
单证员需要仔细审查每个单证的内容，确保其准确无误，并在必要时与相关方进行沟通和协商。
2.2 异常单证处理在国际贸易中，有时会出现单证错误、缺失或不符合规定的情况。
单证员需要迅速发现并解决这些异常情况，以确保货物能够顺利流转。
他们可能需要与供应商、物流公司、海关等各方进行沟通和协商，以调整和修正单证。
2.3 文件记录和管理单证员负责建立和维护相关的文件记录和档案，以便于货物的追踪和监控。
他们需要确保所有单证都得到妥善保管，并能够及时地检索和查询。
单证员还需要定期与相关部门或人员核对文件，以确保记录的准确性和完整性。
2.4 与内外部相关方的沟通作为负责单证工作的重要一环，单证员需要与内外部相关方保持良好的沟通和协作。
他们可能需要与供应商、海关、物流公司等进行密切合作，解决单证问题、协调货物运输等事宜。
同时，他们还需要与内部的采购、销售和物流团队进行协调，确保货物的顺利流转。
2.5 法规和政策遵循单证员需要深入了解国际贸易相关的法规和政策，并确保所有单证工作符合法律要求和公司政策。
他们需要及时了解和适应法规和政策的变化，并相应地调整工作流程和操作方式。
3. 技能要求3.1 熟悉国际贸易流程单证员需要对国际贸易流程有较深入的了解，熟悉货物的进出口流程、单证的种类和使用方法。
他们需要熟悉国际贸易术语、国际贸易惯例和相关的法规和政策。
3.2 逻辑和细致单证工作需要高度的逻辑性和细致性。
单证员需要仔细审查每个单证的内容，确保其准确无误。
他们需要能够快速发现和解决问题，并能够处理大量的数据和文件记录。
进出口货物报关单证管理知识
进出口货物报关单证管理知识在跨境贸易中，报关单证是进出口货物必备的管理文件，通过合法合规的报关手续，能够确保货物的顺利进行通关，保障贸易成交的顺利进行。
本文将介绍进出口货物报关单证的管理知识，包括报关单证的分类、申报流程、常用术语等。
1. 报关单证的分类报关单证可根据其内容和用途分为进口报关单证和出口报关单证。
1.1 进口报关单证进口报关单证是指用于申报进口货物的单证，包括以下几种：•进口货物收据：用于证明货物已交给海关代理或运输公司；•进口货物报关单：由海关提供的报关文件，包括货物的申报、分类、检验、征收税款等信息；•进口货物装箱单：用于记录货物的装箱情况和容器的数量、尺寸等信息；•进口货物提单：由运输公司提供的货物运输单证，用于承认货物交付的事实；•进口货物保险单：用于证明进口货物的保险情况。
1.2 出口报关单证出口报关单证是指用于申报出口货物的单证，主要包括以下几种：•出口合同：买卖双方签订的合同，规定货物的品种、数量、价格等；•出口货物报关单：由海关提供的报关文件，用于申报、登记货物的出境情况；•物流运输单据：包括运输合同、提单、装箱单等，用于记录货物的装运情况；•商业发票：用于记录货物的价格、数量等商业信息；•产地证明：用于证明货物的产地。
2. 报关单证的申报流程报关单证的申报流程主要包括三个环节：报关前准备、报关申报和报关后处理。
2.1 报关前准备在报关前，需要进行以下准备工作：•检查货物清单：核对货物清单，确保与合同和相关文件一致；•准备单证材料：准备好所需的报关单证，包括合同、发票、装箱单等；•缴纳海关代理费用：根据货物价值和代理费用比例，缴纳代理费用。
2.2 报关申报在报关申报环节，需要进行以下步骤：•审核货物信息：核对货物的品名、数量、价值等信息，确保准确无误；•填写报关单证：根据货物信息填写报关单证，包括报关单、发票、装箱单等；•缴纳关税和费用：根据海关规定，缴纳相应的关税和费用；•提交申报材料：将填写好的报关单证和相关文件提交给海关。
国际物流、国际货代中涉及到的单证
国际货代中涉及到的单证1、单证名称：国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU单证解释：托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片：2、单证名称：装货单Shipping Order S／O单证解释：装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。
对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片：3、单证名称：大副收据Mate's Receipt M／R单证解释：又称收货单，指当托运人将准备装船的货物送到码头，并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运，该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片：3、单证名称：集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR单证解释：集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt）简称设备交接单（Equipment Receipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议（Equipment lnterchange Agreement）。
单证图片：4、单证名称：集装箱装箱单Container Loading Plan CLP单证解释：集装箱装箱单（Container Load Plan）是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证，对于特殊货物还应加注特定要求，比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
进出口单证复核或者纠错的制度或者程序
进出口单证复核管制程序1 目的：建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
2 范围：适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3 报关业务管理3.1 出口业务3.1.1 业务员必须在货物订舱前 3 天编制装柜申请确认表和备报关资料表，装柜申请确认表需填写好订单编号、客户名称、出口国家、出口口岸、出口公司、装柜预计时间、柜量、柜型、成交方式、船公司等信息；并向采购、物流部和整车巴长确认可装货时间。
备报关资料表需填写好除装柜申请表上的信息外，还需要填写货物的品名、数量、件数、单价、净重和毛重、出口所需要的其它单证，并交业务经理审核货物的规格、单价、出品口岸、目的港及相关的出口单证情况，再交财务主管审核单价等。
如发现不符合条件的信息要求及时通知业务员，并追踪确认得到更新的信息。
3.1.2 业务员在签好装柜申请确认表后交关务组船务员安排订舱，备报关资料表签好后交关务组船务员准备做报关资料。
3.1.3 船务员在安排好订舱后按装船的计划和货好的时间确认装柜时间，并做好出货计划通知物流部和业务。
业务收到出货计划后向物流部物控科下达装货明细表，以便物控科备货。
期间如果货物生产异常或是物料异常而不能按时完成的，物流部计划科需先评估是否影响货物的交期，如果影响到货物的交期需要及时的填写交期变更申请表给业务和客人重新协商交期，给关务重新安排出货计划。
3.1.4 货物装柜后，物控科需及时将装货的明细和装柜的图片上传到 OA 系统，业务员在按实际装货明细和装柜图片，整理货物品名、数量、单价、总价、净重、毛重、包装种类、件数、体积、品牌、型号、唛头、柜号和封号等信息给船务员，船务员再次按实际装柜情况更新报关资料，做好电子版形式成交确认书、发票、装箱单、分柜明细、申报要素等资料给关务科长，关务科长再次审核所有资料，是否跟订单的信息一致，货物和单证是否一致，如果不一致及时通知船务员重新确认并追踪更新。
进出口企业外贸单证保管管理制度
文件变更记录文件签收记录进出口企业外贸单证保管管理制度1.目的为了规范公司进出口单证资料管理，明确公司单证保管员的单证管理工作责任，对公司客户的单证进行有效、合规的管理，以便公司有关部门和人员查询和调阅，特制定本制度。
2.适用范围公司国际物流部及运输本部所有员工。
3.职责和权限3.1国际物流部单证保管员负责对进出口单证的保存登记、保管、过期销毁处理。
3. 2人事行政部档案管理员负责进出口单证过期销毁的监督管理。
4 .进出口单证保管工作流程4.1需要保管的进出口单证范畴4.1. 1客户提供的进口单证：采购合同、发票（invoice）、装箱单（packing list）、提单（B/L）、报关委托书、原产地证明或声明，以及其他必备的特殊单证：加工手册、免表、无木质包装证明、电放保函（电放提单必须）、保险单、进口许可证、有关批文、进口机电证、进口配额证明等。
4. 1. 2客户提供的出口单证：发票（invoice）、装箱单（packing list）、订舱委托书（shippingorder）.出口报关单、商检单（或通关单）、报关委托书、手册等全套出口单据。
5.L 3其他文件和记录：为客户所提供资料与公司相关操作人员的操作过程产生的第三方签发文件（提货单、CCC证明、仓单等）及各种单证复核记录。
理一次单证并送至公司的档案室保存。
单证存档时' 同一个客户同一个合约项下的单证，汇总装入同一个档案盒里，盒子外面至少三面黏贴上写上保管负责人、合约号及合约内容、单证月份的标签，统一存放在公司档案室指定档案架上，存放时填写纸制的《单证档案库位表》及电子档的《单证档案记录索引表》。
4.3.2进出口单证保管期限一般贸易自办结海关手续后保存3年，加工贸易自办结海关核销手续后保存3年，减免税设备自办结海关解除监管（监管期：生产设备为3年、机动车辆6年、船舶飞机8年）手续后保存3 年。
4.4进出口单证保管管理规定4.1.1档案室摄像和5防管理：档案室安装24小时摄像记录装置，人员进出档案室需经档案管理员允许，由档案管理员陪同并填写《档案室进出登记记录表》。
单证主管的岗位职责
单证主管的岗位职责单证主管是负责组织和管理企业进出口货物的单证工作的职务。
他/她在进出口贸易过程中起到了至关重要的作用，确保货物的顺利运输和交付，并确保企业遵守国际贸易法规和单证要求。
单证主管的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 协调和处理进出口货物的单证工作：单证主管负责协调处理所有进出口货物相关的单证工作，包括出口合同、装箱单、提单、航空运单、商业发票、装箱单和保险单等。
他/她与出口商、货代、船公司、报关行等各方进行沟通和协调，以确保单证的准确和及时。
2. 核对和审查单证文件：单证主管负责核对和审查各类单证文件的准确性和完整性。
他/她应确保单证符合当地和国际贸易法规要求，并与进出口货物的实际状况相符。
同时，还需要核对各类单证文件之间的一致性和关联性，确保货物能顺利运输和通关。
3. 处理进出口货物的报关手续：单证主管负责处理进出口货物的报关手续。
他/她需要与报关行、海关等机构进行沟通和协调，确保货物的顺利通关。
在报关过程中，单证主管需要提供必要的单证文件，如进出口货物申报单、商业发票、装箱单等，以证明货物的合法性和真实性。
4. 跟踪货物运输和交付：单证主管需要跟踪货物的运输和交付过程，包括货物的船期、航班信息、货物的装运情况等。
他/她需要与船公司、货代等进行沟通和协调，确保货物能按时到达目的地。
在货物交付的过程中，单证主管还需要核对货物的数量、质量和规格，以确保交付的货物符合合同要求。
5. 解决物流问题和纠纷：单证主管需要及时解决物流过程中出现的问题和纠纷。
例如，货物损坏、延误、丢失等问题，他/她需要与相关方进行协商和沟通，寻找解决方案，并尽快解决问题。
同时，单证主管还需要与仓库、物流公司、货运代理公司等进行有效沟通，确保货物的安全和顺利运输。
6. 遵守和执行相关法规和政策：单证主管需要对国际贸易法规和单证要求有一定的了解，并确保企业的进出口活动符合相关规定。
他/她需要积极学习和更新相关知识，并及时将新的法规和政策引入到企业的单证工作中。
进出口单证复核制度_范本
进出口单证复核制度范本一、目的和原则1.1 目的：为了确保进出口业务的合规性、准确性和效率，减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本进出口单证复核制度。
1.2 原则：本制度遵循准确、完整、及时、安全的原则，对进出口单证进行严格复核，确保单证符合海关法规要求。
二、适用范围2.1 本制度适用于我公司进出口业务操作所涉及的程序，包括报关单证、商业单证、监管证件等。
2.2 本制度适用于所有参与进出口业务的人员，包括进出口业务员、单证员、报关员等。
三、复核岗位及职责3.1 设立专门的单证复核岗位，负责对进出口单证进行重点内容复核。
3.2 进出口业务员负责收集、整理和提交单证，确保单证的准确性和完整性。
3.3 单证员负责对提交的单证进行初步审核，确保单证符合海关法规要求。
3.4 报关员负责录入报关单证信息，确保信息准确无误。
3.5 单证复核员负责对报关单证进行最终复核，确保单证符合海关法规要求。
四、复核内容4.1 进出口货物收发货人：复核进出口单证的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与实际货物一致。
4.2 报关企业：复核代理申报的许可证件、商业单据、进出口单证等资料的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与报关单一致。
4.3 物流企业：复核运输工具进出境申报信息、舱单、转关单等物流信息是否准确、一致。
五、复核过程5.1 信息录入人员或者制单员不能复核自己制作的单证，实行A制单B复核的制度。
5.2 复核过程需要留下痕迹，对复核点进行批改，复核完成后需要有制单人和复核人的签字确认。
5.3 复核证据需要与其他单证一起归档留存。
六、复核时间及期限6.1 进出口业务员在货物装船前1-2个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。
6.2 单证员在报关单证提交前进行初步审核。
6.3 单证复核员在报关单证提交前进行最终复核。
七、复核结果处理7.1 如复核过程中发现差错，应及时纠正并重新提交。
海关高级认证企业标准通用
《海关高级认证企业标准》(通用标准)
*海关对企业财务状况认定标准如下：
（一）对企业财务状况的认定。
1.企业提供会计师事务所审计报告的。
（I）上年度审计报告为无保留意见且无连续5年资产负债率超过95%情形的，该项标准为达标；
（2）上年度审计报告为带保留意见且无连续5年资产负债率超过95%情形的，该项标准为基本达标；
（3）上年度审计报告为否定意见，或者连续5年资产负债率超过95%情形的，该项标准为不达标。
2.企业的ERP系统已与海关对接且提供资产负债表的，企业无连续5年资产负债率超过95%情形，该项标准为达标。
（二）企业资产负债率计算公式。
资产负债率=负债总额/资产总额。
负债总额、资产总额以资产负债表的期末值为准。
《海关高级认证企业标准》（单项标准）。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员是一个负责处理进出口货物所需的各种单证和文件的职位。
他们在国际贸易领域中起着至关重要的作用，确保货物的顺利运输和贸易的合规性。
本文将详细介绍单证员的岗位职责、技能要求和未来发展前景。
一、岗位职责1. 单证准备：单证员负责准备各类进出口货物的单证和文件，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
他们需要与内外部相关部门、货代、仓库等进行沟通协调，确保单证的准确性和及时性。
2. 单证审核：单证员需要仔细审核货物的单证和文件，核对货物数量、价值、品质等信息是否与合同一致。
他们还需验证文件的合法性和有效性，确保符合法律和贸易条款的要求。
3. 物流管理：单证员负责管理货物的物流过程，在货物进出口过程中与货代、仓储等环节进行协调，并跟踪货物的运输情况，确保货物按时到达目的地。
4. 报关报检：单证员需要了解国际贸易的相关政策和法规，协助公司完成货物的报关和报检工作。
他们与海关和检验检疫部门进行沟通，处理相关文件，并确保货物通过安全合规的检查。
5. 纠纷解决：单证员在货物运输过程中可能会遇到各种问题和纠纷，他们需要及时解决并协助解决方案的制定。
他们必须具备良好的沟通能力和解决问题的能力，以确保顺利解决各种运输中的问题。
二、技能要求1. 国际贸易知识：单证员需要熟悉国际贸易的相关法律和政策，了解货物运输的流程和程序。
他们需要掌握基本的贸易术语和文件，如INCOTERMS、提单、保险条款等。
2. 协调能力：单证员需要与内外部各方进行有效的协调和沟通，确保货物的运输流程畅通无阻。
他们必须具备良好的人际关系技巧和团队合作精神。
3. 细致认真：单证员的工作需要准确和细致，他们需要仔细核对文件和数据，确保准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致货物运输延误或扣押，给公司和客户带来损失。
4. 解决问题能力：单证员需要具备解决问题的能力，在紧急情况下能够快速反应，并提出合适的解决方案。
他们需要灵活应对各种问题和挑战，确保货物的安全和顺利运输。
进出口单证复核制度模板
进出口单证复核制度模板一、目的和原则1.1 目的确保进出口单证的真实性、准确性、完整性和规范性，提高通关效率，降低贸易风险，符合国家海关监管要求。
1.2 原则（1）严格遵循国家进出口法律法规和海关相关规定。
（2）实行岗位分离、相互制约、层层复核的原则。
（3）确保单证信息的一致性和完整性。
二、岗位设置与职责2.1 岗位设置设立进出口单证复核岗位，负责对进出口单证进行审核和纠正。
2.2 岗位职责（1）进出口单证复核人员应具备相关专业知识，熟悉相关法律法规和海关业务流程。
（2）负责对进出口单证进行逐项审核，确保单证信息的真实、准确、完整和规范。
（3）对发现的问题和错误，及时进行纠正并反馈给相关岗位。
（4）对复核过程进行记录，留存相关证据。
三、复核内容3.1 进出口货物收发货人复核进出口单证的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与实际货物一致。
3.2 报关企业复核代理申报的许可证件、商业单据、进出口单证等资料的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与报关单一致。
3.3 物流企业复核运输工具进出境申报信息、舱单、转关单等物流信息是否准确、一致。
四、复核过程4.1 信息录入人员或者制单员不能复核自己制作的单证。
4.2 复核人员应按照规定的流程和标准对进出口单证进行审核。
4.3 复核过程需要留下痕迹，复核人员在被复核的单证上对复核点进行批改，并签字确认。
4.4 复核完成后，将复核过的单证与其他单证一起归档留存。
五、复核依据和标准5.1 复核依据国家进出口法律法规、海关相关规定、企业内部管理制度。
5.2 复核标准（1）单证的真实性：单证所载信息应与实际进出口货物一致。
（2）单证的准确性：单证所载信息应准确无误。
（3）单证的完整性：单证应齐全，不得缺失。
（4）单证的规范性：单证应符合国家海关监管要求，格式、签字等应符合规定。
六、复核结果处理6.1 复核过程中发现的问题和错误，应及时纠正并反馈给相关岗位。
6.2 对重大问题和错误，应及时向上级汇报并采取相应措施。
高级认证守法标准三报关企业
其他进出口方面一般认证标准
1 一 连续2个季度单季规范申报率超过85%。
二2
上年度及本年1至上月手（账）册超期未报核情事不超过1次。
上年度及本年1至上月滞纳税款报关单率不超过5%。
三
截至认证期间，没有超过法定期限尚未缴纳税款及罚款情事。
四
可以规范改进的认证标准
在确定进出口货物的商品归类、海关估价、 原产地或者办结其他海关手续前先行办理验放手续；
海关为企业设立协调员； 对从事加工贸易的企业，不实行银行保证金台账制度；
AEO互认国家或者地区海关提供的通关便利措施。
失信企业管理措施
失信企业适用海关下列管理原则和措施：
较高进出口货物查验率； 进出口货物单证重点审核； 加工贸易等环节实施重点监管； 海关总署规定的其他管理原则和措施。
达标 （0分）
不达标 （-2分）
认证标准赋分规则
附加标准赋分规则
符合(2分）
不适应（0分）
附加标准分值最高为“2”，不重复记分。
认证标准通过条件
（一）所有赋分项目均没有不达标（-2分）情 形；
同时符合所 列两个条件 并经海关认 定的，视为
通过认证
（二）认证标准总分在95分（含本数）以上。
认证标准总分=100+（所有赋分项目得分 总和）。
二0 一五年四月
主要内容
11
修订的主要内容
2 暂行办法的主要内容
2
新旧办法的对接
3
4
企业认证标准的主要内容
修订的背景
1一
《社会信用体系建设规划纲要》（2014-2020年）
2
《企业信息公示暂行条例》（国务院令654号）
海关认证企业标准指南(高级认证-进出口货物收发货人)
（5）是否发生过因单证错误导致报关差错或被海关处罚的情形，如有，具体情形及提升复核纠错质量所采取的具体措施。
2．按照海关认证人员要求提供抽查记录：
企业进出口单证的复核记录。
重新认证企业，自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的记录。
企业对单证复核应与企业制度规定相符，管理措施应有效实施。
1．单证保管情况：
（1）负责特殊物品生产、使用、运输、保存、销售、销毁记录的具体部门（岗位）、人员、人数等。
（2）配合海关认证人员了解其对特殊物品生物安全管理制度的了解、掌握情况。
（3）建立特殊物品生产、使用、运输、保存、销售、销毁记录的情况。
2．按照海关认证人员要求提供抽查记录：
企业出入境特殊物品生产、使用、运输、保存、销售、销毁记录。
3．配合海关认证人员实地查看：
企业进行上述单证复核纠错的操作流程。
（2）企业实施许可证管理或者输华官方证书管理的，根据实际进出口情况，对国外品质证书、质量保证书、装运前检验证书、原产地证书、卫生检疫单证、输华食品官方证书、动植物检疫官方证书、动植物检疫许可证、农业转基因生物安全证书等单证的真实性、有效性、完整性、一致性进行内部复核。
企业进行上述单证复核和纠错的操作流程。
2．单证保管
（1）按照及时性、完整性、准确性与安全性等海关要求保管进出口报关单证以及相关资料。
1．单证保管情况：
（1）负责保管进出口报关单证以及相关资料的具体部门（岗位）、人员、人数等。
（2）保管的单证范围。包括但不限于报关单、合同、舱单、箱单、发票、提单、原产地证明、原产地自主声明、许可证件等。
1．单证控制情况：
（1）进出口单证复核纠错的流程。
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进出口单证复核制度
出口：
1.价格：
本集团有专门的进出口贸易公司，长期从事对外贸易的专业人员按照双方签署的合同为标准，核算货物价格，确保货物的价格真实准确。
2.归类:
集团的客服人员按照标准,对照图纸,将所有货物进行品名归类。
3.产地归属:
出口货物全部产自于本工厂，产地归属为辽阳,可以提供商检局认证的产地证书。
4.数量规格：
货物入库前会对所有货物数量、重量、规格进行核查，随产品附标签，确保每包货物的信息准确无误。
库房人员根据标签制作出库表格，标注好每个集装箱的货物清单，内容详细、准确。
操作人员对库房提供的货物清单进行审核整理，一旦发现与订单不相符内容，及时沟通纠正。
5.报关行作为我司长期合作的报关代理，对我司提供的单据进行汇
总整理报关，对我司单据的真实性、完整性和有效性进行审查，确保我司一切证件、单据、单证等资料符合海关规定。
6.货运代理每单安排相应的操作员、单证员，跟进进出口流程，并
与我司操作员实时确认信息，沟通细节，确保运输工具、舱单数
据、转关单等物流信息的准确性和一致性。
进口：
1、进口部门专员在收到进口合同后，按商品类别进行分类，确认
商品编码，提前准备好相关进口许可证
2、在货物发出后，收到进口单据时，整理相关的正本报关单据如
发票、箱单、提单各项单据是否单单一致，核对进口单证如原产地证、熏蒸证、许可证等相关证件是否齐全
3、与相关技术人员确认进口设备的品名、品牌、用途、功能、原
理等申报要素
4、将核对后的单据单证交给报关行，并与报关行确认商品编码，
如实进行海关申报
货物流、单证流、信息流的流程控制文件1. 货物流（出口）
货物生产完成入库→库房摆盘→装箱→出厂→运到指定码头入港→装船→到达目的地
流程控制、复合或者纠错：货物在摆盘时，库房发货员打出发货通知与货物标签进行核对(发货通知包括ERP#、忠旺编号/下单日期、客户订单号、我司排产后实际发货日期、箱型、重量、发往地、项目名称；货物标签包括客户名称、客户订单号、合金牌号、产品长度、重量、捆号、支数等)，同时工人配合摆盘，最后操作员根据ERP系统进行再次核对（ERP系统内容包括忠旺图号、品名、挤压机吨位、产品长度、重量、合金牌号及状态、类别、色号、膜厚、米重、支数等），确保装入集装箱的货物准确无误。
货物出厂后，货车司机根据船公司配载上的信息将装有货物的集装箱运到起运港并给集装箱场地传运抵数据(运抵数据包括船名、航次、提单号、箱型、箱子尺寸、货物名称、货物件数、毛重、体积、发货人、收货人、箱子持有人代码、理货方式、货源地、目的港、包装单位、唛头)。
在货物入港之前，我司操作和船公司代理进行提单确认（提单包括发货人信息、收货人信息、船名、航次、起运港、卸货港、目的地、箱号、封号、箱型、箱量、唛头、包装单位、件数、重量、体积、品名、运费方式等）后船公司传舱单到系统。
在运抵数据和舱单匹配后方可入港装船。
货物流（进口）
卖方工厂→装船→货物到港→运输到我公司指定场地
货物在运到指定目的港后，我公司准备相关报关单据进行报关报检，在报关完毕装运货物之前我司进口专员按照车牌信息等材料去办理陆运保险，货物运输到我公司指定卸货场地，库房验收后，卸货
2.单证流（出口）
合同→计划单→发货通知→出门证→报关单据→提单→报关单→产地证
流程控制、复合或者纠错：（1）销售根据贸易条款和报价单来做合同，并配有相关人员核对合同。
（2）客服或者销售人员根据合同制作计划单后下给计划员。
（3）计划人员打出纸质版计划单后进行交叉核对。
（4）客服或者销售人员根据客户订单和计划单制作发货通知后下给库房。
（5）货车司机根据出库单去收款处开出门证（6）单证人员根据订单和库房出库数据制作报关单据，并进行复查后传给报关行。
报关行打出纸质版报关单据和报关要素，进行初审和复审后进行申报和提交数据。
（7）操作人员根据单证数据核对提单。
（8）海关审核后生成报关单。
（9）单证根据报关单据和提单制作产地证，商检局配有人员核对。
单证的保存：单证的保存包括电子版和纸质版。
保管人员将电子版单据保存到计算机和硬盘中备份；将纸质版单证归档后放到卷
柜，并且对单证进行定期整理。
单证流（进口）
合同→进口相关许可证→箱单发票提单海运保险单→税单→报关单→陆运保险单→入库单→商检证明
1、在收到签订好的采购合同后，仔细核对相关条款，技术参数，
确定进口商品编码
2、根据确认好的商品编码，办理进口前涉及的各类许可证件
3、核对国外厂家提供的正本箱单、发票、提单、保险单、产地证
等单据，看看是否做到单单相符，单证相符，邮递给报关行，进行报关
4、在报关行申报后，根据税款金额进行全额缴税，打印税票
5、在报关完毕，货物放行起运之前，跟据运输车队提供的车辆信
息办理从卸货港到公司的陆运保险，缴费，打印保险单
6、货物到达工厂后，库房检验，出具入库单
7、货物到达工厂后，请商检部门过来检验，检验合格后商检部门
出具合格证明，开箱使用
3.信息流（出口）
计划单表→ERP系统→出库数据表→发货统计表→货物状态查询
流程控制、复合或者纠错：计划人员将计划单内容录入到ERP系统后，导出表格，打印，然后交叉核对。
库房人员操作员根据装箱通知，ERP系统和标签制作出库数据（出库数据包括箱号、箱
型、捆号、模具号、合金牌号、产品长度、重量、支数、表面处理、包装班组、忠旺编号、客户订单号、入库时间、包装日期、品名、装箱日期和时间等）。
单证和操作人员根据报关单据、提单填写发货统计表（发货统计表包括我司发票号、做发票的日期、客户名称、箱型、箱量、卸货港/目的港、品名、重量、结算币种、报关金额、保险公司名称、车队名称、开船日、到港日、贸易术语、海运费、提单号、船公司名称等）。
最后操作人员在开船后进行货物动态跟踪，例如预计转二程船的信息，货物预计到港日期等。
信息流（进口）
装船通知→银行单据到单通知→到港通知→报关状态查询→跟踪提货车队的信息
1、国外厂商发货后通过邮件等信息发给我公司装船通知，包括船
名、航次、装船时间、预计到港时间，我们对货物的信息有个大概的估算
2、发货后，国外供应商将单据交给银行，并提供快递号，我公司
根据快递号进行查询，待单据到达指定的开证行后，根据开证行的通知，我公司去办理付款赎单
3、取到正本单据后，跟踪货物到港信息，待货物抵达目的港后，
收到到货通知，我公司进行报关
4、报关行进行进口货物报关申报，我公司随时查询报关状态，待
报关完毕海关放行后，将车队的提货车辆信息如车牌号和驾驶
员姓名电话等发给报关行，安排提货
5、随时与运输车队联系，跟踪货物的运输进度，直到货物安全到厂。