公司章程起草和修改中应当注意的问题

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公司章程的修订流程和注意事项

公司章程的修订流程和注意事项

公司章程的修订流程和注意事项公司章程作为公司的基本法规和组织制度,对于公司的运营和发展具有重要的指导作用。

然而,随着时间和市场环境的改变,公司章程也需要不断进行修订和完善。

本文将探讨公司章程的修订流程和注意事项,以帮助企业更好地进行章程的修订工作。

一、修订流程1.明确修订的目的在进行公司章程的修订之前,首先需要明确修订的目的和出发点。

修订目的可能包括完善公司治理结构、适应新的法律法规要求、满足公司发展需求等。

只有明确了修订目的,才能有针对性地进行修订工作。

2.召集修订会议修订公司章程需要召集修订会议,确定参与修订的人员和范围。

通常情况下,修订会议由公司的高层管理人员或董事会主持,并邀请法律顾问等专业人士参与。

修订会议应当明确修订的原则和程序,并确保所有修订的意见充分被听取和综合考虑。

3.分工合作,制定修订方案在修订会议上,可以根据修订目的和需要,将修订工作分为不同的方面,由专人负责具体的修订内容。

修订方案应当包括修订的具体内容以及涉及的条款和章节,并注明修改的原因和依据。

4.内部审核和意见征集修订方案完成后,需要进行内部审核,确保修订方案合理、符合法律法规要求。

公司内部相关部门可以进行审核,并提出修改意见和建议。

此外,还可以通过内部征求意见的方式听取公司员工的意见和建议,使修订更加公开和透明。

5.董事会批准修订方案经过内部审核和意见征集后,需要提交给董事会进行审批。

董事会根据修订方案的合规性和合理性进行评估,并最终决定是否批准修订方案。

需要注意的是,修订方案的审批应当符合公司章程的程序和要求。

6.公示和备案修订方案获得董事会批准后,应当进行公示和备案。

公示可以通过公司内部公告、公司网站等形式进行,以确保员工和相关方对修订内容有所了解。

同时,还需要按照相关法律法规的要求,将修订方案进行备案。

备案可以通过向相关行政部门或登记机关提交修订方案及其相关材料完成。

二、注意事项1.合规性公司章程的修订必须符合国家法律法规的要求。

公司章程范本的修改与更新注意事项

公司章程范本的修改与更新注意事项

公司章程范本的修改与更新注意事项随着公司的发展和变化,公司章程也需要不断更新和修改以适应新的需求和法律法规的变化。

对于修改和更新公司章程,需要注意以下几个方面的事项:一、法律法规的遵守在修改和更新公司章程时,必须严格遵守相关的法律法规。

确保公司章程的内容符合国家法律法规的要求,不与现行法律相冲突,以避免出现法律纠纷和违规行为。

二、合规审慎性公司章程修改和更新应该审慎进行,确保修改内容的合规性和合理性。

建议在修改前咨询专业的法律顾问或律师,确保修改的章程符合公司的实际情况,并能够顺利执行,减少不必要的风险和纠纷。

三、明确的修改流程为了保证公司章程的修改有序进行,需要在公司内部建立明确的修改流程。

该流程应包括章程修改的原因、范围、程序、审批流程等内容,并明确相关人员的职责和权限。

这样能够确保公司章程的修改和更新符合公司内部规范,同时也方便监管部门的审查。

四、股东的知情权和参与权在修改公司章程时,应确保股东的知情权和参与权。

公司章程是股东权益的重要组成部分,因此任何修改章程的决定都应该征得股东的意见或通过股东大会进行表决。

这样能够保证章程修改的合法性和合理性,减少股东之间的纠纷。

五、注重条款的明确性和具体性公司章程的条款应该具备明确性和具体性。

在修改和更新章程时,应重点关注各项条款的表述是否清晰明确,避免条款的模糊性和歧义性。

此外,还需要根据实际情况对章程的条款进行适度的具体化,以确保章程能够实际操作并对公司的运营产生实际指导意义。

六、修改与之前版本的一致性在进行章程的修改和更新时,应该注意与之前版本的一致性。

在修改章程时要避免矛盾和冲突,确保修改后的章程与之前版本的部分不产生不一致的情况,以维护章程的完整性和连贯性。

七、及时提交相关机构审批如果根据法律法规的要求,章程修改需要向相关机构提交审批或备案,那么应该按照规定及时进行提交。

确保修改后的章程具有法律效力,从而保护公司和股东的权益。

总结:公司章程的修改和更新是一个重要而复杂的过程,需要谨慎处理。

公司章程修订注意事项梳理

公司章程修订注意事项梳理

公司章程修订注意事项梳理随着企业发展和法律法规的变化,公司章程修订成为维护企业合法权益和规范经营行为的必要措施。

本文将对公司章程修订的注意事项进行梳理,以帮助企业高效、准确地进行章程修订。

一、修订程序公司章程修订必须经过适当程序,以确保修订的合法性和有效性。

首先,修订需要根据公司法律法规和章程规定,收集、整理修订所需的相关材料和文件。

然后,召开董事会或股东大会,对修订内容进行讨论、表决并通过修订决议。

修订决议须经授权的程序签署,并按照规定提交相关机构备案。

二、修订内容在进行公司章程修订时,需要明确修订的内容和目的,避免漏洞和纰漏。

修订的内容可包括但不限于以下几个方面:1. 公司名称和注册资本:修订章程时,应注意保留原有的公司名称和注册资本,并根据需要对其进行调整,确保符合最新的法律法规要求。

2. 公司类型和经营范围:根据企业业务的发展和调整,修订时应对公司类型和经营范围进行准确的描述和规定,避免不必要的纠纷和误解。

3. 股份权益和股东权益:修订章程时,要明确各类股份的权益和股东的权益分配规则,确保公司内部股权关系的清晰和公正。

4. 公司治理和监督机制:合理的公司治理制度和监督机制是公司健康发展的保障,修订时应对这些规定进行完善和更新,提高公司治理效果和风险防范能力。

5. 公司分工和职权:明确公司各部门和岗位的分工和职权,修订章程时要注意体现公司内部的合理管理和协作机制。

三、法律法规遵从公司章程修订必须始终遵循法律法规的要求和精神。

修订时,应仔细研究最新的法律法规和政策文件,确保修订内容与之相符合。

此外,还需注意维护各方合法权益,避免修订内容违背相关法律规定,导致纠纷和风险。

四、股东意见征集公司章程修订是涉及广泛利益的重大事项,应与股东进行充分的沟通和协商。

在修订前,可以通过征求股东的意见和建议,提高修订的针对性和可行性。

合理采纳股东的建议,能够增强所有股东对章程修订的认同度,减少后续纠纷的发生。

企业制定或修改公司章程的注意事项

企业制定或修改公司章程的注意事项

企业制定或修改公司章程的注意事项企业章程是指企业组织机构和工作职责之间的规定,是指导企业组织运作和管理的基本文件。

制定或修改公司章程需要特别注意以下几个方面。

一、了解相关法律法规在制定或修改公司章程时,首先要了解相关的法律法规,包括《公司法》、《合同法》等法律法规规定的企业组织机构、权责等内容。

根据法律法规的要求制定或修改公司章程,可以确保公司章程的合法合规性。

二、明确公司的基本情况和目标制定或修改公司章程时,要明确公司的基本情况和目标。

包括公司的名称、注册资本、经营范围、股东构成、经营目标等。

只有明确了这些基本情况和目标,才能有效地制定或修改公司章程,满足公司的实际需要。

三、注重实际操作性公司章程是指导公司组织运作和管理的基本文件,因此要注重实际操作性。

制定或修改公司章程时,要考虑到公司的实际情况和需求,具有可操作性,便于公司的管理和运作。

四、关注员工权益保护制定或修改公司章程时,要关注员工权益保护。

包括员工薪酬、福利、工作条件等方面的保护。

应该在公司章程中规定员工权益保护的具体措施,确保员工的合法权益得到保护。

五、和利益相关方沟通在制定或修改公司章程时,要和利益相关方进行充分沟通。

包括公司高层管理者、股东、员工等利益相关方的意见和建议。

通过与利益相关方的沟通,可以更好地制定或修改公司章程,推动公司的发展。

六、遵循程序规定制定或修改公司章程需要遵循一定的程序规定。

包括公司章程的制定和修改程序,以及公司章程的审批和注册程序等。

必须按照这些程序进行操作,确保公司章程的合法有效性。

七、注意文字的精细化在制定或修改公司章程时,要注意文字的精细化。

要使用具体明确的词语,避免文字的模糊和歧义。

同时,要注意章程的排版和格式,使其清晰易读、整齐美观。

八、定期审查和修改一旦制定或修改了公司章程,不表示工作的结束。

公司章程是随着公司的发展不断变化的,因此要定期审查和修改公司章程,使其与公司的实际情况保持一致。

九、法律风险评估在制定或修改公司章程时,要进行法律风险评估。

公司章程修订注意事项

公司章程修订注意事项

公司章程修订注意事项公司章程是公司的重要法律文件,对公司的经营管理起着至关重要的作用。

为了保证公司章程的修订顺利进行,公司在进行修订时需要注意以下几个事项:1. 确定修订议题在进行公司章程的修订前,需要明确修订的议题范围和内容。

议题可以包括公司组织架构、股权结构、公司经营范围、董事会和监事会的职权等内容。

在确定议题时,应充分考虑公司的发展需求和法律法规的要求。

2. 召开董事会或股东大会公司章程的修订需要经过董事会或股东大会的审议和表决。

在召开董事会或股东大会之前,需要提前发出会议通知,并按照公司章程和相关法律规定的程序进行。

会议的召开应当充分听取各方意见,确保修订的合法性和合理性。

3. 制定修订方案在进行公司章程的修订时,需要制定修订方案,并在董事会或股东大会上进行讨论。

修订方案应当明确提出具体修改的条款内容,并解释修改的理由和目的。

同时,在修订方案中要预留一定的空间,以适应公司未来发展的需要。

4. 合规审查和公告披露修订公司章程需要进行合规审查,确保修订内容符合相关法律法规的规定。

合规审查可以委托专业律师事务所进行,以便及时发现并解决潜在的法律风险。

修订完成后,还需要按照法定程序进行公告披露,向社会公众公示修订的内容。

5. 注册机关备案修订公司章程完成后,需要将修订后的章程提交给工商行政管理机关进行备案。

备案程序一般包括提交申请材料、工商部门审查和核准、领取新的营业执照等步骤。

只有经过工商部门的备案才能使修订后的公司章程生效。

6. 内外部沟通与协调公司章程的修订事关公司的重要利益,因此在修订过程中需要加强内外部的沟通与协调。

内部沟通包括与董事、股东、员工等各方面的沟通,以征求他们的意见和建议。

外部沟通则包括与监管机关、投资者、合作伙伴等的沟通,以确保修订符合法律法规和市场需求。

7. 合规运营与追踪检查公司章程修订完成后,公司需要建立合规运营机制,并定期进行追踪检查。

合规运营机制包括内部流程管控、公司章程修订的管理制度等,确保公司章程的修订操作规范。

公司章程的修订流程与注意事项

公司章程的修订流程与注意事项

公司章程的修订流程与注意事项公司章程是公司内部规范和管理公司行为的重要文件,也是公司发展的基本制度依据。

在一定的情况下,公司章程需要进行修订,以满足公司发展和管理的需要。

本文将从修订流程和注意事项两方面介绍公司章程的修订。

一、修订流程1.确定修订的必要性在决定修订公司章程之前,需充分评估现行章程的有效性和适应性。

如发现章程与公司发展目标、业务需求、法律法规不相符合的地方,即可确定修订的必要性。

同时,还需对修订的具体内容进行明确和界定。

2.召开董事会会议修订公司章程需要由董事会决策,因此,在开始修订前,需要召开董事会会议进行讨论和决策。

会议可以通过线上或线下形式进行,但必须确保各成员能够有效参与和表达意见。

3.起草修订方案在召开董事会会议之前,需要由专业法务人员或相关部门起草修订方案。

修订方案应包括详细的修订内容、涉及的法律法规依据以及修订的目的和意义等信息。

4.董事会审议和批准在董事会会议上,将修订方案进行详细的讲解和说明,并接受董事会成员的提问和意见。

董事会在充分讨论和审议后,最终决定是否批准修订方案。

5.股东大会审议和通过当董事会批准修订方案后,需要召开股东大会对修订方案进行审议和投票。

修订方案需提前向股东进行详细通知,并确保股东能够充分了解修订的内容和影响。

修订方案需获得股东简单多数或特定比例的同意才能通过。

6.提交相关部门审核和备案修订方案通过股东大会后,需按照相关法律法规的规定,将修订方案提交给相应的政府部门进行审核和备案。

具体的部门和审核流程可能因地区而异,需根据实际情况进行办理。

二、注意事项1.合规性与合法性在修订公司章程时,务必确保修订内容符合相关的法律法规,同时需要与公司其他文件及合同相协调一致。

修订方案需经过法务评估,确保合规性和合法性。

2.明确变更的范围和内容在起草修订方案时,需明确变更的范围和内容,尽量做到具体明确,避免留下模糊和歧义的条款。

特别是与公司治理、股权分配、股东权益保护等相关的内容,需要特别慎重考虑和审慎处理。

公司章程编写中的常见问题

公司章程编写中的常见问题

公司章程编写中的常见问题公司章程是公司的“宪法”,它规定了公司的组织架构、运营方式、股东权利义务等重要事项。

然而,在编写公司章程时,常常会出现一些问题,这些问题可能会给公司的未来发展带来潜在的风险和困扰。

下面我们就来探讨一下公司章程编写中的常见问题。

一、章程内容过于简单和模板化许多公司在编写章程时,为了省事,直接使用网上下载的模板或者参考其他公司的章程,进行简单修改就完事。

这样的章程往往内容空洞、缺乏针对性,无法充分反映本公司的特点和需求。

例如,对于股东会议的召集、表决程序等重要事项,只是简单地照搬模板中的一般性规定,而没有结合公司的实际情况,明确具体的通知方式、表决比例等细节。

这可能导致在实际操作中出现争议和纠纷,影响公司决策的效率和合法性。

再比如,对于公司的股权转让、利润分配等关键问题,也没有做出详细、清晰的约定,使得股东之间在这些方面容易产生分歧。

二、缺乏对股东权利和义务的明确规定股东是公司的所有者,其权利和义务的明确界定对于公司的稳定运营至关重要。

然而,一些公司章程在这方面存在不足。

一方面,对于股东的知情权、表决权、分红权等基本权利,没有给予充分的保障和明确的规定。

例如,没有规定股东有权查阅公司的财务会计报告、会计账簿等重要文件,或者对于股东表决权的行使方式和限制条件规定不清晰。

另一方面,对于股东的义务,如出资义务、竞业禁止义务等,也没有做出严格的约束和明确的违约责任。

这可能导致股东不按时足额出资,或者从事损害公司利益的竞业活动,而公司却缺乏有效的应对手段。

三、公司治理结构设计不合理公司治理结构是公司章程的核心内容之一,它关系到公司的决策效率和管理水平。

但在编写章程时,容易出现治理结构设计不合理的问题。

比如,董事会和监事会的职责划分不清晰,导致权力交叉或者出现监管空白。

有些章程对于董事会的决策权限没有明确界定,使得董事会在一些重大事项上无法做出及时有效的决策;而对于监事会的监督职责,则规定得过于笼统,缺乏可操作性,无法真正发挥监事会的监督作用。

公司章程范本的修订流程和注意事项

公司章程范本的修订流程和注意事项

公司章程范本的修订流程和注意事项公司章程是规范公司运营和管理的重要文件,它包含了公司组织架构、权责分配、决策程序等内容。

随着法律法规的更新和公司发展的需要,公司章程的修订变得必要。

本文将介绍公司章程范本的修订流程和注意事项。

一、修订流程1. 确定修订需求:在修订公司章程之前,首先需要明确修订的目的和内容。

通常情况下,修订公司章程是因为法律法规的变化、公司发展需要或者股东的决策要求等原因。

2. 组织章程修订小组:为了确保修订的公正和有效性,可以成立章程修订小组。

该小组应由公司的高级管理人员、法务部门和相关专业人士组成。

3. 收集修订建议:章程修订小组应向公司内部员工和相关利益相关方征求修订建议。

通过广泛收集不同角度的意见和需求,以确保修订的全面性和公正性。

4. 起草修订方案:根据收集到的修订建议,章程修订小组可以起草修订方案。

修订方案需要详细阐述修订的内容、理由和影响等,并与相关法律法规和公司实际情况相一致。

5. 内部讨论和审批:修订方案应提交给公司的内部管理层进行讨论和审批。

在这一阶段,可以邀请法务部门、财务部门和公司高级管理人员等相关人员的参与,以确保修订方案的合规性和可行性。

6. 股东大会审议和决策:修订公司章程需要经过股东大会的审议和决策。

在股东大会上,修订方案应以适当的方式提供给股东,并进行详细解释。

股东可以提出问题、讨论并决定是否同意修订方案。

7. 提交相关部门审批:修订方案经股东大会通过后,需要根据相关法律法规,将修订方案提交给相关政府部门进行审批。

不同国家和地区的具体规定可能有所不同,需要确保修订程序的合规性。

8. 公告和生效:修订方案获得政府部门的批准后,应按照规定的程序进行公告。

公告期满后,修订方案正式生效,公司章程相应进行更新。

二、注意事项1. 法律合规性:在修订公司章程时,必须确保修订方案与国家和地区的法律法规相一致。

如果存在法律法规的变化,应及时修订公司章程以满足新的要求。

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公司章程起草和修改中应当注意的问题---------------------------杨芳公司章程是关于公司的组织结构、内部关系和开展公司业务活动的基本规则和依据。

设立公司必须依法制定公司章程。

公司章程首先是规范股东之间及公司内部关系的准绳,相当于公司发起人或股东间的合同,不仅对股东和由股东利害关系所派生的股东会、董事会、监事会等公司机关及其成员均具有约束力,而且对公司董事、监事、高级管理人员都具有约束力。

其次,公司章程是规范公司与第三人的关系和政府对公司进行监督管理的依据。

为了维护第三人的利益和社会交易安全,公司的住所、法定代表人、注册资本、经营范围、股东或发起人的姓名等章程主要内容,应可供公众查阅。

工商管理机关也可根据依法登记的公司章程来对公司进行监督管理。

新的公司法对公司章程作了宽松的规定,允许公司在不违反法律、行政法规的前提下进行自由约定,体现意思自治。

一、公司章程中可以解决的问题公司章程的内容从法律效力看,包括绝对记载事项、相对记载事项和任意记载事项;从内容性质上看主要包括以下几类:第一类是公司的基本情况;第二类是股东的权利和义务;第三类是公司治理结构中的关系;第四是公司运营中的一些规则等。

总之,公司章程规定了各方的权利和义务,规范了公司治理中各类关系,规定了公司的内部管理和对外运营等有关的重要制度。

新公司法更注重公司的意思自治,在公司运营过程中将会发生的各类问题都可以在公司章程中予以规定。

1、《公司法》第25条是法律明确规定必须予以记载事项,也就是绝对记载事项,缺一不可,否则将会导致章程的无效,公司注册不能。

2、纵观公司法,在很多条款上都允许章程可以自行约定,不约定不会导致章程的无效,可以按照法律规定的办理,这些就是所谓的相对必要记载事项,下面就对这些事项作一个简单的说明:《公司法》第四十二条规定:“召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。

”《公司法》第四十三条规定:“股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。

”《公司法》第四十四条规定:“股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。

”《公司法》第四十九条规定:“董事会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。

”《公司法》第五十一条规定:“执行董事的职权由公司章程规定。

”《公司法》第五十六条规定:“监事会的议事方式和表决程度,除本法有规定的外,由公司章程规定。

”《公司法》第七十二条规定:“公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。

”《公司法》第七十六条规定:“自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格;但是,公司章程另有规定的除外。

”《公司法》第一百六十六条规定:“有限公司应当按照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。

”“股份有限公司按照股东持有的股份比例分配,但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。

”《公司法》第一百七十条规定:“公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所,依照公司章程的规定,由股东会、股东大会或者董事会决定。

” 等等。

可以说在新《公司法》的很多条款中都有类似的规定,给予了公司很大的自治权,公司完全可以根据自身经营需要来制定公司章程,对股东之间、董事之间、监事之间以及他们相互之间的权利和义务进行制衡,这可以体现在股东会、董事会、监事会的议事方式和表决程序上。

3、《公司法》对股东权利、董事权利、监事权利作了一些罗列,但公司完全可以根据自身发展的要求和经营特点在法律规定的基础上再进行约定,这就是所谓的任意记载事项。

任意记载事项是指法律上没有规定或要求,完全由当事人根据需要,在不违反法律和公共道德的前提下,在章程中记载某些事项的条款。

如常年法律顾问的聘请、物资的采购和产品销售、公司债的发行、任意公积金的提取等条款。

二、公司章程常见的问题新《公司法》自2006年1月1日生效以后,为了更加适应社会发展需要,与法律规定相同步,所有的公司都面临着修改和重新制定公司章程的客观问题。

结合新《公司法》所体现的精神,本人认为目前章程中所存在的问题主要如下:1、章程内容必须体现个性化新修订的《公司法》更加尊重公司章程的效力,允许公司章程在很多问题上,包括公司股东之间、股东与公司之间、公司与管理层之间的权利义务关系问题上进行比以前更加个性化的自由约定。

今后公司章程将一改以往内容千篇一律的状况,出现各不相同乃至千变万化的内容。

由于这一重大变化,公司章程对公司治理的重要作用更加凸显,章程条款的个性化内容将对公司各个方面的行为产生直接的影响。

而如何来体现个性化就是目前需要解决的问题之一,当然这要考虑很多方面的因素。

比如有限公司股东(现有股东及将来加入股东)之间的关系、权利制约、风险控制,这些可以在股东的权利义务分配上及股东会的议事方式和表决程序上给予解决和体现。

各个公司因经营范围、治理结构、人文环境等各个方面的差异,直接导致管理上的不同。

公司章程被称为“公司的宪章”,可见其在公司中的地位,所以更应当根据公司的特点来进行制定。

比如公司法第三十一条规定:“ 有限责任公司成立后,发现作为设立公司出资的非货币财产的实际价额显著低于公司章程所定价额的,应当由交付该出资的股东补足其差额;公司设立时的其他股东承担连带责任。

”在这里法律没有明确规定,具体是在公司成立后多长时间内,对于这一点各个公司就可以根据自己的需要进行约定。

当然本人认为对于这一约定要考虑实际因素,最好是约定在公司成立后的10日内,如果约定时间过长,因非货币财产的易变价值的特性可能会使纠纷频频发生。

2、权利义务的明确和风险控制公司章程对人的效力主要是指公司章程效力及于哪些主体,即对哪些主体的权利和义务做出规定。

公司章程是公司的自治规则,它将公司法律未能明确的事项予以细化,或者在公司法律允许的范围内,根据情况对公司的制度做出具体规定,是公司组织和经营基本制度建立的基础。

公司法对股东、董事、监事的职权作了一些规定,但不尽然,公司可以根据实际需要及对风险的有效控制对其权利义务进行进一步的规定。

新《公司法》第十一条规定:“设立公司必须依法规定公司章程。

公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。

”这是公司法将公司章程的约束范围予以扩展,引入了高级管理人员这一概念。

纵观目前大部分企业的章程,并未对高级人员的权利义务作出任何规定,所以本人认为为了适应新公司法的要求,完全有必要在公司章程中对高级管理人员的职责权限作出规定,以此来约束。

公司的副经理、财务负责人、董事会秘书等其他高级管理人员是公司机关的成员,负责公司日常经营决策,执行和监督,在公司的组织和活动中扮演着十分重要的作用,特别是财务负责人、董事会秘书。

财务的特点是理财,会计的特点是核算和监督,内部审计的特点是监察,而财务、会计和内部审计之间的联系主要是企业的经济活动及其形成的会计信息,从它们三者之间各自的特点来看,它们又是存在差别的,这种差别也是围绕企业的经济活动及其形成的会计信息体现出来的,这使企业建立财务、会计和内部审计三权分设的内部控制体系成为必然。

财务负责人的地位,是由财务和会计在企业经济活动中的重要性决定的,也是国家宏观调控和管理需要所决定的,中外有很多不成功案例可以看出,由于财务负责人的原因而导致公司最终陷于僵局,所以公司在制定章程时就非常有必要把这一部分内容予以明确,可以在章程中规定财务负责人的准入制度、分级管理制度以及相对独立制度。

1994 年,国务院颁布了《国务院关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》,明确规定董事会秘书为公司高级管理人员。

1994 年8月,国务院证券委员会和国家体改委发布了《到境外上市公司章程必备条款》,专章规定公司设董事会秘书,董事会秘书为公司高级管理人员,由董事会委任,主要职责是保管文件、向国家有关部门递交文件、保证股东名册妥善设立、确保有关人员及时得到有关记录和文件。

从目前我国有关规章来看,董事会秘书仅仅是上市公司所特有的,未上市的股份有限公司和有限责任公司对此并没有规定。

所以董事会秘书的职责权限的规定仅仅是上市公司章程应该予以规定的。

如华北高速公路股份有限公司的章程在结合自身特色的基础上对董事会秘书作了详细的规定,比如董事会秘书的准入制度,董事会秘书的职责权限等等。

公司章程所涉及的问题是非常广泛的,比如股东会的议事规则,表决程序,董事会的议事规则,表决程序等等,这里边都会涉及到各股东之间、董事之间、监事之间、高级管理人员之间以及他们相互之间的权利义务的制约和平衡,而且公司章程解决的不仅仅是现有股东之间的权利义务关系问题还将对今后有可能加入的股东产生同样的约束,所以章程的制定是一项后续性很强的工作,要考虑的问题是千变万化和错综复杂的。

由于才疏学浅只能就部分相关性问题作一个简要的概述。

三、章程设计的艺术性章程设计包括很多方面,章程的结构排序,语言的精炼,条款内容的适当等等。

而条款内容的适当是最为关键的,这主要体现在权利义务的设计和风险控制的设计上。

1、有这么一则案例:某公司共有两名股东,其中大股东持股66%,小股东持股34%。

公司章程规定,股东会决议的作出须经持股三分之二以上的股东同意。

后来,公司因业务扩张需要增加资本时,小股东自己既不认购新股,也不允许大股东认购新股,更不同意引进第三投资方。

走投无路的情况下,大股东只好诉诸股东会决议。

可惜,大股东虽然持股高达66%,但离三分之二仍有半步之遥,致使股东会的增资决议迟迟不能做出。

公司无法正常增资的结果直接束缚了公司的发展,牺牲了公司的效率。

究其事实公司章程乃由小股东起草,大股东没有仔细研究。

这个案例展现了小股东的智慧,展现了大股东的粗心大意,更展现了不经意的细微条款对于公司重大决策和命运的影响何其之大。

实践中,一些投资者本着“抓大放小”的思想,只注重前期投资伙伴的选择,而忽视后期章程条款和股东协议的起草。

有些投资者担心在章程和协议上咬文嚼字会影响投资活动的顺利进行。

其实这种担心是不必要的。

实际上,越是不注重公司章程和股东协议条款的咬文嚼字,越有可能为事后的公司或者股东纠纷埋下祸根。

这就充分体现了章程在权利义务制衡上的艺术性和语言文字上的艺术性。

本案例中的小股东虽然持股比例不高,但能善用公司章程条款达到以小搏大的法律效果。

根据弘扬公司自治的精神,既然大股东愿意拱手把重大决策的否决权送给小股东,在不违背法律的前提下,法院自然无权干预。

所以随着新公司法对公司自治与股东自治的鼓励,将会有越来越多的投资者利用公司章程来预留权利空间,降低维权成本。

所以,在章程制定过程中必须在维护公司的最本质利益的基础上来体现大小股东之间的利益共享。

2、新《公司法》规定了股权可以作为出资,上市公司也可以采取定向增发的方式,股权已经成为收购的支付工具,这将大大减轻上市公司收购人的资金压力,可以预见在不久的将来,中国将会掀起大规模的并购浪潮。

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