公司印鉴管理制度

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印鉴管理制度

印鉴管理制度
1. 印鉴的定义：明确规定印鉴的含义和用途，以及印鉴的分类
和等级。

2. 印鉴的申领和使用：规定了申领印鉴的程序和要求，包括填
写申请表、提供相关材料和经办人资格审查等。

使用印鉴时要求事
先填写印鉴使用登记簿，并加盖印章或签字确认。

3. 印鉴的保管和使用权限：规定了印鉴的保管责任和权限范围，通常设置了印鉴保管人，要求妥善保管印鉴并确保安全。

并对印鉴
的出库、使用、交接等环节进行严格控制，限制了使用印鉴的人员
范围。

4. 印鉴的损毁和遗失：规定了印鉴损毁和遗失的处理程序，包
括及时报告、挂失、重新制作等。

5. 印鉴的审批和备案：规定了印鉴的审批程序和备案要求，通常需要上级机关或有关部门的批准，并在印鉴备案册上登记相关信息。

6. 印鉴的保密要求：规定了印章使用人员在使用印章过程中的保密要求，包括确保印章不被他人窃取、伪造或非法使用。

7. 违规使用印鉴的处罚措施：明确了对违规使用印鉴或滥用印章权力的处罚措施，例如警告、记过、降职、开除等。

8. 监督和检查：明确了印鉴管理制度的监督和检查机制，包括定期检查、抽查、突击检查等，以确保制度的有效执行和印鉴的安全。

印鉴管理制度的目的是确保印鉴使用的合法性、规范性和安全性，防止印章被滥用、伪造或盗用，保护组织的利益和形象。

公司印鉴管理制度

公司印鉴管理制度第一章总则为规范公司印鉴使用及管理，加强对公司印鉴的监督和管理，保障公司印鉴的安全和合法使用，现制定本管理制度。

第二章管理范围本公司印鉴管理制度适用于公司内部各级别印鉴的使用、保管、管理及监督。

第三章印鉴的种类及用途1. 公司印鉴包括公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公司印鉴用于公司各类文件的盖章、合同签署、票据背书等合法用途。

第四章印鉴的使用1. 印鉴的使用应符合公司规章制度和相关法律法规的规定。

2. 各部门在使用印鉴时应根据印鉴使用流程进行操作，确保盖章事项的合规性。

3. 盖章人员在使用公章和专用章时应当核对文件的真实性和合法性。

第五章印鉴的保管1. 公章和专用章应由专人保管，未经批准不得私自带出公司。

2. 保管人员应对印鉴进行定期检查，确保印鉴的完整性和安全性。

3. 对丢失、损坏的印鉴须及时报告公司领导，并配合调查处理。

第六章印鉴的调用与存放1. 对于需要调用印鉴的事项，必须由相关授权人员进行审批，并在相应的使用记录册上登记。

2. 未使用的公司印鉴必须妥善保存，并定期进行清点。

第七章印鉴使用的记录和台账1. 使用印鉴的事项必须在相应的使用记录册上进行记录，包括盖章日期、文件名称、盖章人员等信息。

2. 每年对印鉴台账进行一次归档和整理，保管备查。

第八章对印鉴的监督检查1. 公司每年对印鉴的使用情况进行一次全面的检查，对存在违规使用情况的，按规定进行处理。

2. 各部门需定期对使用记录进行自查和总结，发现问题及时整改。

第九章违反规定的处理对违规使用印鉴的员工，按公司规章制度和相关法律法规进行处理。

第十章附则1. 本管理制度由公司领导审批并实施，所有员工必须遵守。

2. 对本制度的解释权属于公司领导。

3. 本管理制度自发布之日起生效。

以上为公司印鉴管理制度，如有需要修改，应经公司领导批准后实施。

公司印鉴使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。

2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。

3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。

第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。

3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。

4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。

第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。

3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。

第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。

2. 印鉴的使用是否合法、合规。

3. 印鉴的保管是否符合安全要求。

第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。

第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。

第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。

印鉴管理制度(精选10篇)

印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。

二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。

三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。

四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。

五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。

六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。

七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理，加强对印鉴的安全保管和使用，维护企业的利益，促进企业正常运作，制定本章程。

第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。

第三条印鉴的种类：总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等；印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。

第四条印鉴使用范围：印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内，并职责明确。

第五条印鉴使用单位：对每一个印鉴的使用单位应明确，确保印鉴的安全。

第六条印鉴使用权限：每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。

第七条印鉴使用单位：应定期对印鉴使用单位进行检查，确保印鉴安全。

第八条印鉴使用的许可：印鉴的使用应有严格的程序和手续，确保印鉴的安全。

第九条印鉴保管单位：对印鉴的使用单位应有严格的保管要求，确保印鉴的安全。

第十条对于印鉴的损坏或者丢失，应及时报告。

对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续；对于印鉴的丢失应及时报案，并在国家规定时限内注销。

第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。

第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员，应依法给予相应的处理；对于损害企业利益的行为，应承担相应的法律责任。

第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。

第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表，并经过相关负责人的审核批准。

第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制，确保在规定的使用范围内。

第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。

第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。

第十八条对于印鉴盖印时，应对盖章单位的负责人进行监督和管理。

第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作，以备查阅。

第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。

第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作，确保印鉴的安全。

第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度，确保印鉴不被盗用。

印鉴使用管理办法

印鉴使用管理办法印鉴是一种具有特殊法律效力的印章，广泛应用于各个领域。

为了保障印鉴的合法性和有效性，对其使用进行管理是非常重要的。

下面将结合实际情况，提出一些印鉴使用管理办法。

一、建立印鉴管理制度1.明确印鉴使用范围和权限。

规定各个部门和人员在使用印鉴时应遵守的规定，包括印鉴使用的具体范围、权限和程序等。

2.建立印鉴管理责任人制度。

在每个部门内设立专门的印鉴管理责任人，负责对印鉴进行管理、保管和监督。

3.明确印鉴制作和使用的审批流程。

规定印鉴制作和使用的审批程序，确保印鉴的制作和使用符合相关法规和规定。

二、印鉴的保管和使用1.规定印鉴的存放位置。

设立专门的印鉴存放柜或专用保险箱，由专人进行保养和保管，保证印鉴的安全。

2.规定印鉴的使用条件和程序。

制定使用印鉴的申请表格和审批表格，明确使用印鉴的条件和程序，确保使用者的合法性和操作的规范性。

3.建立印鉴的使用登记制度。

对每笔印鉴使用进行登记，包括使用者、使用时间、使用事由等信息，以便对印鉴的使用情况进行监控和追溯。

三、印鉴的变更和注销1.规定印鉴的变更程序和要求。

对于需要变更的印鉴，要规定变更的程序和要求，严格审查变更申请的合法性和必要性。

2.设立印鉴注销制度。

对于不再使用的印鉴，要规定注销的程序和要求，确保注销后的印鉴不再被滥用或盗用。

四、加强对印鉴使用的监督和控制1.定期进行印鉴的清点和检查。

定期对各个部门的印鉴进行清点和检查，确保印鉴的数量和状态符合要求。

2.加强对印鉴使用的监督。

建立监督机制，对印鉴使用进行随机抽查和检查，发现问题及时进行整改。

3.加强对印鉴使用人员的培训。

定期对印鉴使用人员进行培训，提高他们的法律意识和操作技能，确保印鉴使用的规范性和合法性。

以上是针对印鉴使用管理的一些建议。

通过建立相关制度和措施，加强对印鉴的管理和监督，可以有效减少印鉴的滥用和盗用，保障印鉴的合法性和有效性。

同时，也提高了工作效率，保护了组织和个人的合法权益。

公司的印章管理制度

公司的印章管理制度公司的印章管理制度（精选6篇）在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的公司的印章管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司的印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

公司的印章管理制度2一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

印章管理制度

印章管理制度印章管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的印章管理制度（精选6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

印章管理制度1第一章总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。

2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章适用范围本制度适用于公司各部门。

第三章印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章印章的领取与保管1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第五章印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

企业印章管理制度7篇

企业印章管理制度7篇企业印章管理制度1（3788字）为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。

一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。

公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。

公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

1、印章刻制（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。

因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。

行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。

任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。

2、印章保管（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。

印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。

印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。

行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。

印鉴管理制度及流程

印鉴管理制度及流程一、引言印鉴是一种具有法定效力的印章，在企业和机关单位中具有重要的地位和作用。

印鉴管理制度的建立和实施，可以有效规范印鉴的使用和管理，防止印鉴被滥用或遗失，保障印鉴的安全和有效性。

本文将对印鉴管理制度及流程进行详细的介绍，以便企业和机关单位参考和借鉴。

二、印鉴管理制度（一）印鉴管理的目的1.规范印鉴的使用和管理，防止滥用和遗失；2.保障印鉴的安全和有效性，避免造成不必要的损失；3.加强对印鉴使用的监督和控制，提高管理效率和工作质量。

（二）印鉴管理的原则1.严格的使用权限制度：明确规定各级管理人员和部门对印鉴的使用权限和范围；2.严格的执行程序：规范印鉴使用的操作流程和审批程序，确保每一次印鉴使用都经过合法授权；3.严格的监督控制：加强对印鉴使用情况的监督和检查，及时发现和纠正问题；4.严格的安全保管：建立印鉴的安全保管制度，确保印鉴不被盗用、遗失或损坏。

（三）印鉴管理的责任1.单位负责人：对印鉴管理工作负总责，在印鉴管理制度的建立和执行中发挥领导作用；2.部门主管：对本部门印鉴的使用和管理负责，认真执行印鉴管理制度；3.印鉴保管人：负责对印鉴进行严格保管和使用监督，禁止私自挪用和外借印鉴；4.印鉴使用人：按照规定的程序和权限合理使用印鉴，严禁超范围和滥用印鉴。

5.审计部门：对印鉴使用情况进行定期审计和检查，发现问题及时报告并提出整改建议。

（四）印鉴管理的内容1.印鉴的种类：根据不同用途和权限划分印鉴的种类，如公章、财务章、法定代表人章等；2.印鉴的使用范围：明确规定各级印鉴的使用范围和权限，确保印鉴的合理使用；3.印鉴使用的程序：规定印鉴使用的申请、审批和备案程序，确保每一次印鉴使用都经过合法授权；4.印鉴的保管和使用：规定印鉴的安全保管和使用监督措施，以及印鉴使用的限制条件；5.印鉴的监督和检查：规定对印鉴使用情况的监督和检查制度，发现问题及时处理并提出改进建议。

三、印鉴管理流程（一）印鉴的申请和审批流程1.申请人填写印鉴使用申请表，并注明申请印鉴的种类和用途；2.申请人提交申请表到相应的部门进行审批；3.审批人根据申请表上的情况进行审核，并进行审批签字；4.审批签字后，申请表签交给印鉴保管人进行核对备案。

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为了规范印鉴的使用和管理，保护印鉴的安全性和合法性，维护公司的利益，制定本印鉴管理制度。

第二条公司采用电子印章和实物印章相结合的方式进行印鉴管理。

第三条本制度适用于公司内所有印鉴的管理，包括但不限于公章、财务章、法定代表人名章、财务专用章等。

第四条所有印鉴一律由公司印鉴委员会进行审批，并在印鉴管理系统进行登记。

第五条公司印鉴委员会成员由公司领导任命，负责制定和监督印鉴管理制度的执行。

第二章印鉴的使用与申领第六条公章使用与申领1. 公章的使用范围包括公司合同、授权书、重要文件、公司函件等，必须由公司法定代表人亲自盖章或委托授权人进行盖章。

2. 公章申领必须填写《印鉴使用申请表》，并由用印单位的负责人签字后，提交公司印鉴委员会审批。

3. 公章由专人保管，每次使用前必须进行登记，并在印鉴管理系统中记录。

第七条非公章使用与申领1. 非公章包括财务章、法定代表人名章、财务专用章等。

2. 非公章的使用范围由公司财务部门和法务部门进行规定，必须经过相关部门审批后方可使用。

3. 非公章申领必须填写《印鉴使用申请表》，并由用印单位的负责人签字后，提交公司印鉴委员会审批。

4. 非公章由专人保管，每次使用前必须进行登记，并在印鉴管理系统中记录。

第三章印鉴的保管与使用第八条印鉴必须由专人保管，保管人应当具备诚信、责任心和保密意识，并对印鉴的安全性和完整性负责。

第九条保管印鉴的专人应当将印鉴存放在专用保险柜或保管箱内，且仅限于专人使用。

第十条单位对外开展工作时需要使用印鉴的，必须填写使用记录，并由用印单位负责人的授权人签字。

第十一条印鉴丢失或损坏的，必须立即报告公司印鉴委员会，并重新办理印鉴使用手续。

第十二条单位发现印鉴被冒用的，应当立即报告公司印鉴委员会和公安机关，并配合相关部门进行调查处理。

第四章电子印章的使用与管理第十三条公司采用电子签名和电子印章的形式进行文件的签署和盖章。

第十四条电子印章使用前必须通过身份验证，并使用国家规定的具备合法电子印章功能的电子印章设备。

公司印鉴管理制度

公司印鉴管理制度第一章总则第一条为了规范公司印鉴的管理和使用，保障印鉴的安全性和合法性，提高公司的管理水平和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的印鉴管理和使用。

第三条公司印鉴指公司作为法人实体而开办的、用于表示公司意愿的、具有法律效力的印章、印花和其它用于签署公文、契约文件、财务凭证和合同等文件的印鉴。

第四条公司印鉴由公司法定代表人管理和使用，在其授权范围内，可以委托其他人员代理使用。

第五条公司印鉴的管理应当遵循合法、合规、安全、保密和便捷的原则。

第二章印鉴的申领、使用和归还第六条公司印鉴的申领应当填写申请表并提交到公司法定代表人办公室。

申请表应当包括申领印鉴的理由、具体内容和相关证明材料。

第七条公司法定代表人应当在申请表上签字并加盖公司公章后，交由公司印鉴管理员予以办理。

第八条公司印鉴管理员应当核实申请表上所填写的内容和相关证明材料，并按照规定的程序制作公司印鉴。

第九条公司印鉴管理员应当将已经制作好的公司印鉴交予申请人，并记录在档案中。

第十条申请人在使用公司印鉴之前，应当签订《公司印鉴使用承诺书》，并按照规定的程序和要求使用。

第十一条申请人在使用公司印鉴时应当保存好公司印鉴的安全，防止印鉴的遗失、盗用和其他不当使用。

第十二条申请人在完成使用后，应当立即将公司印鉴交还给公司印鉴管理员，并由管理员进行登记。

第十三条公司印鉴管理员应当对归还的公司印鉴进行核实，记录在档案中。

第三章公司印鉴的保管和安全第十四条公司印鉴的保管应当由公司印鉴管理员负责，并设立专门的印鉴保管室。

第十五条公司印鉴管理员应当定期对公司印鉴进行清点和检查，确保印鉴不受损坏、丢失或被盗用。

第十六条公司印鉴保管室应设置门禁系统、摄像头和防火设备等安全措施，确保印鉴的安全。

第十七条公司印鉴保管室的开门和借用印鉴的权限应当由公司法定代表人授权并记录在档案中。

第十八条公司印鉴保管室的钥匙由公司印鉴管理员保管，原则上一人一钥匙。

第十九条公司印鉴保管室的印鉴须定期进行盘点，具有漏盘、盘差等情况的应及时报告公司法定代表人。

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴的使用和管理，加强对印鉴的监督，保障印鉴的安全性和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具有印鉴使用权的人员，包括单位领导、职工及其他任职人员。

第三条印鉴管理工作应当遵循合法、规范、安全、便捷的原则。

第四条本单位应当建立完善的印鉴管理制度，明确印鉴的使用范围、权限和责任，健全印鉴使用流程和安全保障措施。

第二章印鉴的种类及管理第五条本单位设立的印鉴包括公章、合同章、法人章等多种类型，具体种类和用途由本单位根据实际情况确定。

第六条各类印鉴应当在正规印章制作单位制作，并经过相关部门审核确认后方可使用。

第七条印鉴由设有专门保管房间，管理人员按规定定期检查和盘点，确保安全。

第八条印鉴管理人员应当确保印鉴的使用和保管，不得私自转借或外借印鉴。

第九条印鉴应当定期进行磨损检查，如有磨损或损坏应及时更换。

第十条单位领导应当对印鉴的使用情况进行定期检查和监督，发现问题应及时纠正。

第三章印鉴使用流程第十一条单位领导根据具体情况确定印鉴使用权限，并下发相关文件。

第十二条领取印鉴的人员应当凭有效证件和相关文件前往印鉴保管单位领取印鉴。

第十三条印鉴使用人员在使用印鉴时应当按照规定的流程进行操作，并保证印鉴使用的真实性和合法性。

第十四条使用结束后，印鉴使用人员应当及时将印鉴归还给印鉴保管单位，保证印鉴安全。

第四章印鉴安全管理第十五条各单位应当建立健全的印鉴安全管理制度，开展印鉴使用安全培训和教育。

第十六条单位领导应当加强对印鉴安全工作的监督和检查，确保印鉴安全。

第十七条发现印鉴丢失、被盗、被复制等安全问题应当及时报告上级主管部门并采取有效措施。

第十八条单位应当建立印鉴使用记录和监督制度，定期进行审查和核实。

第十九条对违反印鉴管理规定的单位或个人应当严格按照相关制度进行处理。

第五章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

第二十一条本制度解释权归本单位负责。

第二十二条本制度所称印鉴包括公章、合同章等各类印鉴。

公司印鉴管理制度范文（4篇）

公司印鉴管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强公司印鉴的管理，确保公司印鉴的安全和合法使用，根据国家相关法律法规和公司管理实际，制定本制度。

第二条公司印鉴包括公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章、发票专用章等。

第三条公司印鉴的使用范围包括公司内部文件、合同、发票、出具证明等与公司业务相关的事项。

第四条公司印鉴的管理应严格按照授权、备案、使用、保管的原则进行。

第二章授权管理第五条公司印鉴的授权应由公司法定代表人或授权代表进行，并经公司董事会或股东会决定。

第六条公司印鉴的授权应写明授权范围、使用方式和期限，并由受权人签字确认。

第七条公司印鉴的授权应备案，并建立授权人、受权人的印鉴使用记录。

第三章备案管理第八条公司印鉴的备案应登记在公司的印鉴备案册中，并由专门负责印鉴管理的部门负责管理。

第九条公司印鉴备案材料应包括印鉴样式、印鉴材质、印鉴编号、印鉴使用范围等信息。

第十条公司印鉴备案材料应保存完好，并定期进行核对和更新。

第四章使用管理第十一条公司印鉴的使用应符合授权范围和使用方式，并由受权人亲自进行。

第十二条公司印鉴的使用应符合法律法规和公司内部规章制度，不得私自使用或借给他人使用。

第十三条公司印鉴的使用记录应详细记录印鉴的使用事项、时间、人员等信息，并经受权人确认。

第五章保管管理第十四条公司印鉴的保管应由专人负责，并设立相应的印鉴保管专用柜。

第十五条单位印鉴、公章应由公司法定代表人和公司财务负责人共同保管。

第十六条公司印鉴的保管人员应定期检查和记录印鉴的数量、完整性和安全性，并负责印鉴的修复和更换。

第十七条若公司印鉴丢失或损坏，保管人应立即向上级主管或有关部门报告，并依照规定的程序补办或重新制作印鉴。

第六章安全管理第十八条公司印鉴不得存放在无关人员可以接触的地方，应设置相应的安全措施，如密码锁、监控设备等。

第十九条公司印鉴不得外借、转让、变更印鉴样式等，相关变更应经公司董事会或股东会决定。

公司印鉴使用管理制度

公司印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴使用，保障公司财产安全和信息安全，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条公司印鉴使用管理制度适用于公司内所有部门、员工和相关合作单位。

第三条公司印鉴指的是公司加盖在各类文件、合同、票据等文件上的印章，包括公章、财务章、发票专用章等。

第四条公司印鉴应当由公司法定代表人保管，由公司授权使用。

未经授权不得私自使用公司印鉴。

第五条所有公司印鉴使用应当符合国家法律、法规和公司规定的要求，不得违法乱纪。

第六条公司印鉴不得外借、私用，不得挪用、盗用，不得泄露给非授权人员。

第七条公司印鉴使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应当及时报告公司领导，并按规定程序重新制作或挂失。

第八条公司印鉴使用应当按照规定流程进行，严格执行相关程序，确保印鉴使用安全稳妥。

第二章公章使用管理第九条公章是公司的重要标识，必须由公司法定代表人保管，由公司授权使用。

第十条公章使用应当遵循以下原则：（一）仅限于公司业务范围内使用，不得擅自外借、转让或私自使用。

（二）在办理公司重要事务时，应由公司法定代表人或其授权代表亲自使用公章。

（三）公章使用前应核对文件内容，并确保文件内容真实、准确。

（四）公章使用后应妥善保管，防止丢失或损坏。

第十一条公章使用程序如下：（一）公司发文、文件、合同等需要盖章的文件，由起草人填写完整后，由相关部门审核签字，并报公司领导审批，最终由法定代表人或其授权代表盖章。

（二）公司收文、文件、合同等需要盖章的文件，应先核对文件内容，确认无误后由法定代表人或其授权代表盖章。

（三）其他需要公章的事务，应按照公司规定的程序和权限进行。

第十二条公章使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并向公司领导报告，积极协助处理。

第十三条公章的制作、使用、管理、保管等工作由公司行政部门负责监督执行。

第十四条公章使用管理制度的完善和执行由公司领导负责，各部门应配合执行，确保公司印鉴使用安全有序。

第三章财务章使用管理第十五条公司财务章是公司用于财务业务的重要印鉴，必须严格管理和控制使用。

公司印鉴管理制度（5篇）

公司印鉴管理制度为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。

由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。

印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。

如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。

公司印鉴管理制度（2）是为了保证公司印章的使用安全性和规范性而制定的一系列管理规定。

以下是其中一些常见的内容：1. 印鉴使用权限：规定具备印鉴使用权限的人员范围和级别，包括公司高层管理人员、财务人员等。

2. 印章保管安全：规定印鉴必须由指定人员保管，制定保管制度，确保印鉴不被盗用或失窃。

印章应妥善保存在指定的保险柜或封存箱中，并定期进行盘点。

3. 印章使用流程：规定印章的使用流程，包括使用前的申请、审批程序，以及使用后的归还和记录，确保每次使用都有合法、合规的依据。

4. 印鉴使用记录：规定使用印鉴的人员，时间，用途等必须详细记录，以备查验。

5. 印章遗失或损坏处理：规定印鉴遗失或损坏后的处理流程，包括报告主管部门、补办手续等。

公司印鉴管理制度

公司印鉴管理制度一、总则为加强公司印鉴的管理，保障公司财务、合同等方面的安全，防止印鉴被滥用或丢失，特制定本制度。

二、管理规定（一）印鉴使用1. 公司印鉴包括公章、财务章、合同章等。

印鉴必须由公司指定的人员使用，未经授权人员不得随意使用。

2. 每个印鉴必须制作一本备案卡，并在备案卡上注明印鉴的编号、用途、保管人等信息。

备案卡要定期更新和审核，确保信息准确无误。

3. 印鉴使用时必须按照公司规定的程序和要求进行，使用人员应严格遵守使用权限和使用范围，不得私自借用、乱用或转借他人使用。

4. 每次使用印鉴都必须记录使用人员、使用日期、使用目的等信息，以便后期追溯。

5. 每个印鉴都应定期检查和维护，并确保其清晰、完整、不变形。

（二）印鉴保管1. 公司印鉴的保管人必须是公司指定的人员，保管人员应具备相关的岗位职责和工作能力。

2. 印鉴保管人员应定期检查印鉴的完整性和准确性，如发现有损坏或信息错误的情况，应及时报告相关部门进行修复或更新。

3. 印鉴保管人员应妥善保管所有的印鉴，确保不被他人非法使用或盗用。

4. 印鉴保管人员应定期进行安全检查，排查印鉴安全隐患，并提出整改意见或建议。

（三）印鉴丢失或变更1. 如发现印鉴丢失或遗失，保管人员应立即向上级主管或相关部门报告，并按程序进行重新制作或更换。

2. 如发生印鉴被盗用、伪造、篡改等情况，保管人员应立即报案，并配合相关部门进行调查和处理。

3. 如发生公司名称、法人代表等信息变更，相关印鉴必须进行变更或重新制作，所有旧的印鉴必须予以废除，并按照程序进行销毁。

三、安全检查1. 定期组织对所有的印鉴进行检查，确保其完整性和准确性。

2. 加强对印鉴保管人员的培训和教育，提高其安全意识和管理能力。

3. 将印鉴保管室或柜台设立在安全控制区域，并采取必要的物理防护措施，确保印鉴安全。

四、附则本制度由公司法务部负责解释和监督执行。

公司印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理，维护公司印鉴的严肃性，确保印鉴使用的正确性、规范性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所有子公司的印鉴管理。

第三条公司印鉴是指公司行使权力和承担法律责任的标志，包括行政公章、专用印鉴和个人印鉴。

第二章印鉴的种类与保管第四条印鉴的种类：1. 行政公章：包括公司公章和子公司公章；2. 专用印鉴：包括财务专用章、合同专用章等；3. 个人印鉴：包括公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制的签名章或印鉴章；4. 其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。

第五条印鉴的保管：1. 公司印鉴由行政部统一管理，实行专人负责制；2. 印鉴保管人员应具备高度的责任心和良好的职业道德；3. 印鉴应存放在保险柜中，保险柜应设置密码，并定期更换；4. 未经批准，任何人不得擅自将印鉴带出公司。

第三章印鉴的使用第六条印鉴的使用范围：1. 公司对外签订合同、协议、公函等文件；2. 公司内部管理文件、通知、证明等；3. 公司对外提供的各类证明材料；4. 公司对外支付的款项等。

第七条印鉴的使用程序：1. 使用印鉴前，需填写《印鉴使用申请表》，经部门负责人或主管领导签字，报行政部审批；2. 行政部审批通过后，由印鉴保管人员负责盖章；3. 印章使用完毕后，需及时将《印鉴使用申请表》存档备查。

第八条印鉴使用注意事项：1. 使用印鉴时，应确保印鉴的清晰度，避免因印鉴模糊导致责任不清；2. 使用印鉴时，应按照规定程序进行，不得越权使用；3. 使用印鉴时，应确保印鉴使用的正确性，避免因错误使用导致公司利益受损。

第四章印鉴的刻制与销毁第九条印鉴的刻制：1. 印鉴刻制前，需填写《印鉴刻制申请表》，经部门负责人或主管领导签字，报行政部审批；2. 行政部审批通过后，由行政部负责联系刻章公司进行刻制；3. 印鉴刻制完成后，由印鉴保管人员验收，确保印鉴质量。

第十条印鉴的销毁：1. 印鉴因损坏、丢失等原因需要销毁时，由部门负责人或主管领导提出申请，经行政部审批；2. 行政部审批通过后，由印鉴保管人员负责将印鉴销毁，并将销毁情况记录在案。

印章管理规章制度书(5篇范文)

印章管理规章制度书（5篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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印鉴管理制度

印鉴管理制度印鉴是一种重要的办公用品，在企事业单位中起到非常重要的作用。

管理好印鉴对于维护单位的利益和形象至关重要。

为了规范印鉴的管理和使用，制定是非常必要的。

下面就是一份不带标题的印鉴管理制度，供大家参考：第一章总则第一条为了规范印鉴的管理和使用，保护单位的权益，便于管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内的印鉴管理和使用。

第三条本制度包括印鉴的种类、使用范围、管理责任、使用规定、丢失后的处理、监督检查等内容。

第二章印鉴的种类第四条单位内的印鉴包括公章、法定代表人印章、财务专用章、票据专用章等。

第五条各类印鉴均由单位领导签章后方可正式使用。

第六条单位印鉴的样式应当与其单位名称、法定代表人签名及章相协调，字迹清晰、规范、易辨认。

第三章使用范围第七条印鉴的使用范围应当在法律规定的范围内，并且符合单位的章程规定。

第八条在重要文件的签署、存档、合同的签订等工作中，必须使用相应的印鉴。

第九条单位印鉴不得私自外借、转让给他人或私自擅用。

第四章管理责任第十条单位财务人员应当负责印鉴的管理和使用情况，并且定期报告印鉴的使用记录。

第十一条单位的领导人员应当对印鉴的管理情况进行监督和督促，并且发现问题及时处理。

第十二条单位成立专门的印鉴管理小组，负责印鉴的保管、使用及监督检查等工作。

第五章使用规定第十三条职员在使用印鉴时，必须确认文件的真实性，合法性，并且进行审查。

第十四条在使用印鉴前，应当核对印鉴的样式、字迹是否符合要求，以及是否有变造的痕迹。

第十五条在对外事务中使用印鉴时，必须经单位领导同意才可使用。

第十六条单位印鉴的使用时间和次数应当在合理范围内，不得超过规定的限制。

第六章丢失后的处理第十七条如果单位印鉴遗失或被盗，应当及时向有关部门报告，并且在报告后立即销毁原印鉴，重新办理新的印鉴。

第十八条单位印鉴被利用进行非法活动的，必须追究相关人员的责任，并且及时报案。

第七章监督检查第十九条单位领导应当定期对印鉴管理情况进行检查，发现问题及时纠正。