应用文的实用价值

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应用文的实用价值

应用文是人们在日常生活、工作和学习中根据实际需要而写的具有相对固定格式的各种文体。应用文在生活中应用广泛,小到日常生活中的书信、条据,大到党政机关使用的公文、报告等都是应用文。应用文同其他文体一样,在人们的生活中发挥着不可替代的作用。下面我将从应用文的三大特点出发,具体介绍一下应用文的实用价值。

一、便捷高效

应用文的语言简洁朴实,能用最少的字表达最明确的意思,为人们的日常生活提供了巨大的便利条件。例如在日常应用文书中,应用文能够最简单明了地阐明事实,语言简洁却又不会令人产生歧义。在党政机关公文中,应用文严格遵守公文往来规则和写作规则,极大地提高了政府部门办事效率,并且防止了公文冗长,利于政府的高效工作。

二、规范专业

应用文根据专业领域的不同划分为不同类别,它的专业性与规范性令它更具实用性。例如在财经类专业文书中,详细规定了合同的写法。对于这一类具有法律约束力的文件,应用文的规范性最大程度地保障了合同双方的利益。再比如在科教应用文书中,学术论文是专业性很强的一种文书,而应用文规范的格式使得学术论文更具逻辑性与专业性,利于论文的归集整理,有助于该学科的发展。

三、真实严谨

叶圣陶先生在谈公文写作时说:“公文必须写得一清二楚、十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。”应用文的真实性严谨性使得它在法律层面上有着不可替代的效力。党政机关公文代表者党和国家机关的意志,一经发布,即具有法定的权威和行政约束力。应用文的真实严谨恰恰能保证这种权威的落实。在日常应用文书和财经类专业文书中,都需要有严谨的表述与真实的信息才能使得文书具有法律效力,使双方的合法利益不受损失。只有应用文的客观真实性能有效地承载这种法律效力。

应用文与其他文体相比较,可能过于乏味与死板。但也正是它的这种客观性与规范性,使得它避免了主观情感的误解。语言具有复杂的多样性,而应用文能够保证在一些特定场合中,语言可以表达出唯一准确的含义。由本文的举例可知,应用文在日常生活的方方面面中都发挥着巨大的作用。所以说应用文是生活中必不可少的,具有极大实用性的一种文体。

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