会议的策划
会议会务策划书3篇
会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如讨论方案、决策事项等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、参会人员1. 主要参会人员：[列出参会的主要领导、专家、代表等]2. 其他参会人员：[如工作人员、媒体等]五、会议议程1. 开场致辞：[主持人或主要领导]2. 主题演讲：[相关专家或负责人]3. 分组讨论：[按议题分组，进行讨论]5. 会议结束：[主持人宣布会议结束]六、会议安排1. 场地布置：确定会议场地的布置风格和要求。
安排座位布局，确保舒适和便于交流。
准备必要的会议设备，如音响、投影仪、麦克风等。
2. 资料准备：整理会议相关的资料和文件，提前分发给参会人员。
制作会议手册或议程安排，方便参会人员了解会议内容。
3. 餐饮安排：根据会议时间和议程，安排适当的茶歇和午餐。
考虑参会人员的口味和特殊需求。
4. 住宿安排：如需安排住宿，提前预订酒店房间，并提供相关信息。
协调好住宿与会议地点的交通接送。
七、会议宣传1. 制作宣传资料：设计会议海报、宣传册或电子邮件模板。
包含会议主题、时间、地点、议程等关键信息。
2. 发布宣传信息：在相关网站、社交媒体平台上发布会议信息。
发送邀请给目标受众，包括相关领域的专家、学者、企业代表等。
3. 媒体合作：联系当地媒体或行业媒体，争取媒体报道。
提供新闻稿或采访机会，增加会议曝光度。
八、会议预算1. 列出各项费用明细：包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传等费用。
2. 明确费用承担方：说明会议费用由谁承担或如何分摊。
3. 控制预算：在确保会议质量的前提下，合理控制预算开支。
九、注意事项1. 会议纪律：强调参会人员遵守会议纪律，如按时参加、保持手机静音等。
2. 安全保障：确保会议场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。
3. 紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、自然灾害等情况的应对措施。
五步走教你策划一场会议
五步走教你策划一场会议策划一场会议并不是一件简单的事情，需要认真制定计划并按照计划执行。
下面将介绍五步走教你如何策划一场成功的会议。
第一步：明确目标和主题在策划会议之前，你需要明确会议的目标和主题。
目标是指实现什么目的，主题是指会议的内容和议题。
明确目标和主题有助于确定会议的方向和内容，确保会议取得预期的效果。
第二步：确定会议时间和地点会议时间和地点的选择直接影响参会者的情况和参与情况。
因此，你需要考虑参会者的工作安排和交通情况，选择一个方便的时间和地点。
如果会议需要参与者花费较多的财力和时间，请提前通知参会者并尽可能提供相关的辅助手段和资料。
第三步：确定会议议程和安排会议议程和安排是会议的核心内容。
你需要根据会议的目标和主题设计议程，并安排讨论和交流的环节。
议程内容应该有层次性和逻辑性，并考虑到各参会者的意见和建议。
在安排时需要考虑到时间安排、设备和场地安排等因素，尽可能地融入有趣和有意义的活动，以激发参会者的兴趣和参与度。
第四步：协调组织和技术支持在会议当中，需要进行技术支持与协作组织。
协调组织人员需要确保会议的流畅和进展顺利，协调技术支持人员需要确保设备的正常使用和网络的稳定。
在会议安排之前需要提前测试，确保会务顺畅，如会议软件和硬件设施。
第五步：会后跟踪和反馈会议结束后，需要进行会后跟踪和反馈，以确定会议是否达到了预期的目标和效果。
你可以采用问卷调查或互动交流等方式，了解参会者的反馈和意见。
并将结果加以总结和反馈，以便下次会议的改进和提高。
在会议策划中，五步走方法可以协调各项流程，确保会议的成功和效果。
梳理好整个流程，可以让你的会议更加有条理且符合目的要求，提供给参会者更高水平的体验。
会议会务策划书3篇
会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[明确会议的目标和期望结果]三、会议时间[具体日期和时间]四、会议地点[详细地址和场地名称]五、参会人员[列出参会人员的范围和名单]六、会议议程1. 开场致辞2. 主题演讲3. 小组讨论4. 茶歇5. 案例分享6. 互动环节8. 闭幕致辞七、会议准备1. 确定会议议程和演讲嘉宾，并提前通知参会人员。
2. 准备会议资料，包括演讲稿、PPT、宣传资料等。
3. 预订会议场地，确保场地设施齐全、舒适。
4. 安排会议餐饮，提供茶歇和午餐。
5. 准备会议设备，如投影仪、音响、麦克风等。
6. 确定会议工作人员，如主持人、摄影师、记录员等。
7. 制作会议邀请函和参会证。
八、会议宣传1. 制定会议宣传计划，包括宣传渠道和宣传内容。
2. 制作会议宣传海报和宣传册。
3. 利用社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传。
4. 邀请媒体参加会议，进行报道和宣传。
九、会议执行1. 在会议前一天，对会议场地进行布置和检查。
2. 会议当天，提前到达场地，做好准备工作。
3. 按照会议议程进行会议，确保会议顺利进行。
4. 注意会议记录和摄影，记录会议的重要内容和精彩瞬间。
5. 及时处理会议中的问题和突发情况。
2. 收集参会人员的反馈意见，对会议进行改进和完善。
3. 整理会议资料，制作会议纪要和报告。
4. 对会议的宣传效果进行评估和分析。
十一、注意事项1. 注意会议的安全和保密工作。
2. 合理安排会议时间和议程，避免过于紧凑或冗长。
3. 注意会议的氛围和互动性，鼓励参会人员积极参与。
5. 严格遵守会议的纪律和规定，保持会议的秩序和效率。
篇二会议会务策划书一、会议主题[会议主题名称]二、会议目的本次会议旨在[阐述会议的主要目的和期望达成的目标]。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参会人员1. 主要嘉宾：[列出重要嘉宾的姓名和职务]2. 参会人员：[具体说明参会人员的范围和数量]五、会议议程1. 开幕式：[主持人介绍会议目的、议程和参会人员]2. 主题演讲：[邀请专家或领导进行主题演讲]3. 分组讨论：[根据会议主题，组织参会人员进行分组讨论]4. 案例分享：[分享相关案例和经验]5. 互动环节：[设置互动环节，促进参会人员之间的交流和合作]7. 闭幕式：[感谢参会人员的支持和参与，宣布会议结束]六、会议筹备1. 确定会议议程和演讲嘉宾：[提前与演讲嘉宾沟通，确定演讲主题和时间]2. 发送会议通知：[向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和注意事项]3. 准备会议资料：[收集和整理与会议主题相关的资料，制作会议手册和 PPT]4. 布置会议场地：[根据会议规模和需求，布置会议场地，包括舞台、音响、灯光等设备]5. 安排餐饮和住宿：[根据参会人员的需求，安排餐饮和住宿]6. 组织志愿者服务：[招募志愿者，为参会人员提供服务和支持]七、会议宣传1. 制作会议宣传海报和邀请函：[设计吸引人的宣传海报和邀请函，发送给相关人员和机构]2. 利用社交媒体进行宣传：[在社交媒体平台上发布会议信息和宣传海报，吸引更多人关注]3. 邀请媒体参与报道：[邀请相关媒体参与会议报道，提高会议的知名度和影响力]八、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响、灯光设备租赁费用：[X]元3. 会议资料印刷费用：[X]元4. 餐饮和住宿费用：[X]元5. 演讲嘉宾交通和住宿费：[X]元6. 志愿者补贴费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 安全保障：[确保会议场地的安全，设置安全警示标识，制定应急预案]2. 设备保障：[提前检查会议设备，确保设备正常运行]3. 人员保障：[安排足够的工作人员和志愿者，为参会人员提供服务和支持]4. 时间管理：[严格按照会议议程进行，合理安排时间，确保会议顺利进行]5. 环境保护：[倡导绿色环保理念，减少会议对环境的影响]篇三《会议会务策划书》一、会议主题[会议主题]二、会议目的本次会议旨在[阐述会议的目的，如讨论项目进展、分享经验、解决问题等]。
会议活动策划方案6篇
会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值（核心）金融货币医疗美容会议目的1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。
1、活动准备阶段材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中，每个客户的分析等。
会议活动策划方案(8篇)
会议活动策划方案(8篇)会议活动策划方案1. 策划目标及背景会议活动的目标是为了促进交流、分享信息，增加与会者的专业知识和技能，并提供一个合适的平台让与会者互相了解与合作。
通过策划一个成功的会议活动，可以加强组织内外部的关系，提升品牌形象和声誉。
2. 客户需求分析在策划过程中，需要充分了解客户的需求和期望。
通过与客户沟通，明确以下方面的要求：- 会议的主题和目标- 预期的与会人数和参与者的背景- 会议的日期、地点和时间安排- 预算限制和资源分配等3. 策划方案3.1 主题确定根据客户需求和背景，确定会议的主题。
主题应该能够吸引与会者的兴趣，并与会议的目标相一致。
3.2 日程安排制定详细的日程安排，确保会议活动的顺利进行。
日程安排中需要包括:- 开幕式和闭幕式- 主题演讲和分组讨论- 咖啡茶歇和自由交流时间- 休息和用餐时间3.3 演讲者及嘉宾邀请根据会议主题和目标，邀请合适的演讲者和嘉宾参与会议。
演讲者和嘉宾的背景和专业领域应该与会议主题相关联，能够为与会者提供有价值的内容和观点。
3.4 场地选择和装饰设计根据参会人数和预算限制，选择合适的会议场地。
确保场地设施齐全、环境舒适，并符合会议活动的需求。
同时，设计合适的装饰和布置，营造适宜的会议氛围。
3.5 食品饮料供应根据会议时间和日程安排，提供合适的食品和饮料供应。
考虑到与会者的不同口味和饮食习惯，提供多样化的选择，并确保食品的质量和卫生安全。
3.6 宣传推广制定宣传推广方案，吸引更多的与会者参与会议。
使用多种渠道进行宣传，如社交媒体、电子邮件和官方网站等。
宣传材料应具有吸引力、清晰明了，能够准确传达会议的主题和目标。
3.7 注册与签到设计一个便捷的注册和签到系统，方便与会者准确填写个人信息，并领取会议资料和胸卡。
注册和签到过程应简洁高效，减少与会者的等待时间。
3.8 会后评估在会议活动结束后，进行会后评估。
通过参会者的反馈和意见收集，了解活动的优点和不足之处，以便提升以后的会议活动。
会议的方案（精选14篇）
会议的方案（精选14篇）会议的方案（精选14篇）为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家整理的会议的方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议的方案篇1一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！会议的方案篇2一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。
会议策划方案优秀8篇
会议策划方案优秀8篇会议方案篇一为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：一、会议目的。
认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。
主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。
5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。
大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。
5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。
10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记作动员报告。
15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。
厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。
为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。
其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×局长在开幕式上讲话。
关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
会议活动策划方案篇二一、会议主题：“分享经验相互激励团结进取”二、会议时间20xx年8月31日，9月1日三、会议地点会议目的及意义1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
会议会务策划书3篇
会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的本次会议旨在[详细说明会议的主要目的和期望达成的成果]。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和开始时间及结束时间]2. 地点：[详细的会议举办地点，包括地址、场馆名称等]四、参会人员1. 特邀嘉宾：[列出受邀的重要嘉宾名单及其相关信息]2. 主要参会人员：[确定参与会议的核心人员名单]3. 其他参会人员：[如有相关的辅助人员或观众等]五、会议议程安排1. 第一天上午：开幕式及领导致辞主题演讲（[演讲主题和演讲人]）下午：分组讨论（[讨论主题和分组情况]）交流分享会晚上：欢迎晚宴2. 第二天上午：专题研讨会（[研讨会主题和研讨内容]）成果汇报下午：会议结束六、会议筹备工作1. 成立会务筹备小组：负责会议的全面组织和协调工作。
2. 场地布置：提前安排好会议场地的布置，包括桌椅摆放、音响设备、投影设备等的调试。
3. 资料准备：准备会议所需的各种资料，如会议议程、演讲稿、宣传材料等。
4. 嘉宾邀请：按照邀请名单逐一发出邀请，并确保嘉宾的行程和出席安排。
5. 餐饮安排：根据参会人数和会议日程，合理安排餐饮，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。
6. 住宿安排：如果有需要，为外地嘉宾安排合适的住宿酒店，并做好相关的接待工作。
7. 交通保障：安排好参会人员的接送机（站）服务和会议期间的交通车辆。
8. 安全保障：确保会议场地的安全，做好防火、防盗等措施，安排必要的安保人员。
9. 宣传推广：通过多种渠道进行会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。
七、会议费用预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 餐饮费用：[预计金额]3. 住宿费用：[如有安排，预计金额]4. 交通费用：[包括接送机费用、车辆租赁费用等，预计金额]5. 资料制作费用：[如宣传材料、会议资料等的制作费用，预计金额]6. 嘉宾邀请费用：[如有邀请嘉宾，相关费用预计金额]7. 其他费用：[如设备租赁费用、安保费用等，预计金额]总预算：[具体金额]八、会议效果评估1. 参会人员反馈：通过问卷调查、现场访谈等方式收集参会人员对会议的意见和建议。
简单的会议策划书3篇
简单的会议策划书3篇篇一简单的会议策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的本次会议的目的是[具体说明会议的目的，例如讨论项目进展、解决问题、分享信息等]。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到和欢迎致辞：[签到时间]，[主持人欢迎参会人员并介绍会议议程]2. 主题演讲：[演讲人姓名和演讲主题]3. 小组讨论：[分组讨论的主题和时间安排]4. 茶歇：[休息时间]6. 结束致辞：[主持人感谢参会人员并宣布会议结束]五、参会人员1. 邀请人员：[列出邀请的人员名单]2. 预计人数：[预计参会的人数]六、会议准备1. 会议资料：[准备会议所需的资料，如 PPT、报告、文件等]2. 设备和设施：[确保会议场地提供所需的设备和设施，如投影仪、音响、麦克风等]3. 餐饮安排：[根据会议时间安排餐饮，如茶歇、午餐等]4. 通知参会人员：[提前通知参会人员会议的时间、地点、议程和其他相关信息]七、会议记录和跟进1. 会议记录：[安排专人记录会议的讨论和决策]2. 跟进事项：[列出会议讨论的跟进事项和责任人，并在会后进行跟踪和反馈]八、注意事项1. 请参会人员提前准备好相关资料和问题，以便在会议上进行讨论和交流。
2. 请参会人员遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到早退。
3. 请参会人员在会议期间保持手机静音或关机，以免影响会议进行。
4. 如有特殊情况需要请假，请提前向会议组织者请假。
篇二简单的会议策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的本次会议的目的是[明确会议目的，例如讨论项目进展、解决问题、分享信息等]。
三、会议时间和地点1. 会议时间：[具体日期和时间]2. 会议地点：[详细地址]四、参会人员1. 主持人：[主持人姓名]2. 参会人员：[列出参会人员的姓名或部门]五、会议议程1. 签到和欢迎致辞（[时间区间 1]）参会人员签到主持人致欢迎辞，介绍会议目的和议程2. 主题演讲或报告（[时间区间 2]）[演讲人姓名]进行主题演讲或报告3. 小组讨论或互动环节（[时间区间 3]）分成小组进行讨论，讨论相关议题小组代表汇报讨论结果4. 问答环节（[时间区间 4]）参会人员提问，由相关人员进行解答主持人致闭幕辞六、会议准备1. 确定会议议程和时间安排，并提前通知参会人员。
会议策划方案优秀8篇
会议策划方案优秀8篇会议是现代社会中不可或缺的一项活动，通过会议能够促进信息的传递、意见的交流以及决策的制定。
一个成功的会议离不开细致的策划方案，下面我将为大家介绍8个优秀的会议策划方案。
1. 主题会议策划方案主题会议是根据会议的目的和主要议题而制定的一类会议形式。
在策划主题会议时，首先需要确定会议的目标和议题，并设计出与主题相关的活动和互动环节。
例如，如果是一场环保主题的会议，可以组织参与者参观环保领域的先进案例，并组织讨论环保技术的发展和应用。
2. 培训会议策划方案培训会议是为了提升员工的专业知识和技能而举行的一种会议形式。
在策划培训会议时，需要先确定员工的培训需求，并制定出相应的培训计划。
在会议中，可以采用讲座、案例分析、小组讨论等方式来进行培训，同时还可以设置实践环节，让员工将所学知识应用到实际工作中去。
3. 国际会议策划方案国际会议是各国代表相互交流、合作的会议形式。
在策划国际会议时，需要考虑到与会代表的不同背景和文化差异。
因此，可以在会议中设置文化交流的环节，让代表们了解彼此的文化特点。
另外，还可以组织参观和交流活动，加强与会代表的互动和沟通。
4. 年会策划方案年会是一年一度的盛会，是对过去一年工作进行总结和展望的机会。
在策划年会时，可以设置回顾和展示环节，让员工分享他们在过去一年中的成就和经验。
同时，还可以设立奖项，表彰在工作中表现出色的员工，激励他们继续努力。
5. 创新会议策划方案创新会议是为了推动创新和创意而举办的一种会议形式。
在策划创新会议时，可以采用非传统的会议形式和互动方式，让参与者能够主动参与到创意的生成和讨论中。
例如，可以设置头脑风暴、设计思维和创意实验等环节，激发参与者的创意潜能。
6. 行业峰会策划方案行业峰会是某个行业的重要会议，是行业内专家和从业人员的交流平台。
在策划行业峰会时，需要关注行业的最新动态和发展趋势，并邀请相关领域的专家和企业代表发表演讲和分享经验。
会议活动策划方案8篇
会议活动策划方案8篇会议活动策划方案1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的'确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
会议筹备方案（精选7篇）
会议筹备方案（精选7篇）会议筹备方案（精选7篇）为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编精心整理的会议筹备方案，欢迎大家分享。
会议筹备方案篇1一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：XX四、会议主持：××五、会议议程：1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案篇2一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5.县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
会议组织的策划方案最新5篇
会议组织的策划方案最新5篇会议方案篇一为加快工作进度，提高工作效率，确保工程质量，力争圆满完成市上下达我县的年度中小学校安全工程建设任务和部分重点项目建设任务，经研究，拟于8月5日召开全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会议，现提出如下筹备方案。
一、会议时间：x年8月5日13：00时二、参加单位和人员(42人)1.县上领导(2人)徐德才县委常委、县政府副县长，校安工程领导小组组长穆冬梅县委常委、统战部部长2.校安工程领导小组成员单位和主要责任单位负责人(23人)⑴教育局(5人)：⑴项目学校(16人)：⑴质监站(1人)：⑴安监站(1人)：3.参建单位(15人)⑴监理公司(2人)：监理员1人(上关工程监理)⑴设计单位(1人)：⑴平凉市建公司(2人)：业务人员1人⑴华亭新宇公司(6人)：⑴甘肃安居公司(2人)：业务人员1名⑴静宁二建公司(2人) 业务人员1名4.其他单位(2人)：县电视台记者、县委报道组记者各1人其中，下列人员参与现场检查(共24人)：县电视台记者县委报道组记者其余人员不参与现场检查，仅参加会议。
三、组织方式采取现场检查与召开会议相结合的方式进行。
1. 现场检查。
8月5日下午13：00时，所有参与现场检查的人员在县政府门口集合，统一检查上关乡中心小学、上关初中、策底初中、马峡初中、西华初中等5所学校基建工程施工现场。
出车单位县委办、人大办、政府办各出车1辆，教育局出车2辆。
2. 召开会议。
8月5日下午16：00时，全体人员在教育局五楼会议室参加全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会。
四、会议议程会议由县委常委、统战部穆部长主持，共4项议程：1.工作通报。
教育局局长陶玉宏通报项目进展情况、存在主要问题，安排部署近期项目建设重点工作。
2.表态发言。
拟由华亭一中负责人、平凉市建项目经理、华亭县新宇公司总经理、甘肃省安居建筑工程有限责任公司项目经理、静宁二建第二十三项目部项目经理围绕各自工作做表态发言。
会议活动策划方案(共6篇)
会议活动策划方案（共6篇）会议活动策划方案（共6篇）第1篇：高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
策划方案活动主题：XX本土资源搭建平台主标题："XXXX本土资源搭建平台研讨会副标题：横幅：活动宗旨：XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的：一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行)；2.现行ISPICP申报、审批、使用；3.XX关于IDC机房建设背景资料(待补充)；5.批准机房建设的组织指导；6.准备"礼品"和"研讨会"的费用；7.邀请出席"研讨会"的领导、嘉宾；二、"研讨会"活动支持1."XX"方面选定主持人选（1名）；2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿；a.XX/互联网协会的"欢迎词"；b.XX领导的讲话稿；c.互联网协会领导讲话稿；3.拟定研讨会出席人员名单；4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；5.确定"内幕"人员的提问和回答稿子；6.确定"意外提问"紧急处理；7."XX本土IDC资源环境"及"互联网现行状况"介绍稿件；8.两家单位之间共同夙愿；9.XX本土具备资源的公司及其介绍（XX力创科技）；10.XXIDC知识产权保护政策及实施办法资料；11.指定"协作单位"、"指定合作单位"备选公司；12.其他未尽事项；活动目标：1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
会议流程策划方案范文5篇
会议流程策划方案范文5篇为确保会议正常召开，我们一般都需对会议流程进行策划，怎么做好会议流程的策划呢？下面是会议流程策划方案范文，欢迎参阅。
会议流程策划方案范文1一、时间：20__年10月25日(星期五)下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程主持：区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;3、区委、副区长张武作重要讲话。
会议流程策划方案范文2一、会议时间：20__年_月_日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、会议地点：城区政府第二会议室三、参加人员：(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程：主持人：何东就常务副区长(一)_月_日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。
(表格、书面)(二)_月_日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项：(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20__年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。
会议策划书范文精选3篇
会议策划书范文精选3篇篇一会议策划书范文精选一、会议主题[会议主题]二、会议目的[会议目的]三、会议时间[开始时间]-[结束时间]四、会议地点[详细地址]五、会议主体[参会人员]六、会议流程1. 签到入场：[签到开始时间]-[签到结束时间]2. 会议开场：[开场时间]-[开场结束时间]主持人介绍参会人员及会议议程主办方领导致辞3. 主题演讲：[演讲开始时间 1]-[演讲结束时间 1][演讲人 1 姓名]：[演讲题目][演讲人 2 姓名]：[演讲题目][……]4. 中场休息：[中场休息开始时间]-[中场休息结束时间]5. 分组讨论：[讨论开始时间]-[讨论结束时间]主持人介绍讨论主题和规则参会人员分为[X]个小组，围绕主题展开讨论每个小组推选一名代表，汇报讨论结果相关领导对会议内容进行点评7. 会议结束：[结束时间]主持人宣布会议结束，感谢参会人员的支持和关注七、会议筹备1. 成立筹备组：负责会议的组织、策划、协调等工作。
2. 确定会议议程：根据会议目的和主题，制定详细的会议议程。
3. 邀请嘉宾：根据会议主题和议程，邀请相关领域的专家、学者、企业家等参加会议。
4. 准备会议资料：包括会议手册、演讲稿、宣传资料等。
5. 场地布置：根据会议规模和场地情况，进行场地布置和设备调试。
6. 会议宣传：通过多种渠道宣传会议，提高会议的知名度和影响力。
7. 会议接待：安排好参会人员的交通、住宿、餐饮等接待工作。
八、会议预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 会议材料印刷费用：[材料金额]3. 餐饮费用：[餐饮金额]4. 交通费用：[交通金额]5. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]6. 其他费用：[杂支金额]7. 总计：[总计金额]九、注意事项1. 请参会人员提前[X]分钟到场，按照会议安排就座。
2. 会议期间，请将手机调至静音或关闭状态，保持会场安静。
3. 请尊重演讲嘉宾和其他参会人员的发言，不要随意打断。
4. 会议期间如有任何问题或需求，请及时与工作人员联系。
关于会议方案集锦八篇
关于会议方案集锦八篇关于会议方案集锦八篇为了确保工作或事情有序地进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是计划中内容最为复杂的一种。
那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的会议方案8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议方案篇1一、会前策划[第一步]--|明确会议需要做些什么|[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务[第三步]--|明确会议目的和目标|[第四步]--|保持沟通|[第五步]--|进行会议预算|1.制定财务目标2.制定预算[第六步]--|安排会议召开日程|[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|二、会议策划后的组织工作[一]--|提供会务组人员的安排|[二]--|提供会议资料的印刷|[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。
充气拱门、门前横幅、氢气球等|[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|[六]--|提供会议人员的胸卡制作|[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|[十四]--|安排与会议人员餐饮|[十五]--|为会议安排活动|[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|[十七]--|安排记者招待会|[十八]--|收集剪报|三、会议结束后[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|[二]--|安排提供会后观光考察|[三]--|安排好会议人员的送站工作|会议方案篇2为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用，进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题，按照黑龙江省总工会统一部署，市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情，共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动，现制定活动方案如下：一、助学对象具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。
会议流程策划方案范文（精选13篇）
会议流程策划方案会议流程策划方案范文（精选13篇）为有力保证事情或工作开展的水平质量，往往需要预先制定好方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。
那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编为大家整理的会议流程策划方案范文，欢迎大家分享。
会议流程策划方案篇1为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度，确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作，强化安全意识，更好地把安全工作落到实处，结合工程公司实际制定本实施方案。
一、强化领导，成立安全生产领导小组组长：副组长：成员：二、领导小组管理职责1、安全生产会议由工程处或项目主管安全管理工作的领导安排组织召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况，研究布置日常安全生产工作。
2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的具体工作。
3、安全生产会议在研究安全工作时，由主管安全生产的领导汇报工作，综合办负责记录，并会同工程处落实会议决定和事项。
三、安全生产会议的管理内容及要求1、工程公司安全生产会议重点研究安全生产形势，并作出决议；审定重要安全规章制度；审定关系安全生产的重要事项和活动方案；分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出意见；研究布置下一阶段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的.工作汇报，并对安全生产工作出现的重大问题作出决定。
3、工程处重点落实安全生产例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。
4、各项目部安全例会应结合实际重点，研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，同时落实好项目自身的安全生产工作，应做到有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。
5、项目班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际，研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽职，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产工作顺利进行。
四、安全会议召开的时间规定1、工程公司安全生产会议每季度召开一次，并形成简报及时上报公司安全生产主管部门。
会议会议策划书3篇
会议会议策划书3篇篇一会议会议策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划工作能够围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的，是讨论问题、做出决策、达成共识还是其他。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议的具体时间，包括开始时间和结束时间。
2. 地点：选择合适的会议地点，确保与会人员能够方便到达。
四、会议议程安排会议的具体流程，包括各个环节的时间分配和主要内容。
五、参会人员列出参会人员的名单，包括嘉宾、演讲人、主持人、记录员等。
六、会议准备1. 资料准备：收集和整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便他们做好准备。
2. 场地布置：根据会议的需要，布置会议场地，包括摆放桌椅、设置音响设备、投影设备等。
3. 设备检查：提前检查会议所需的设备是否正常运行，如麦克风、扬声器、电脑等。
4. 资料印刷：准备会议所需的资料，如议程、讲稿、宣传资料等。
七、会议记录安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决策意见等。
八、会议宣传制定会议的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
九、会议预算列出会议的预算，包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮等费用。
十、会议评估十一、其他事项1. 注意事项：提醒参会人员注意会议的时间、地点、议程等重要信息。
2. 紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、火灾等。
篇二会议会议策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续所有的准备工作都围绕这个主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的，是为了解决问题、制定策略还是其他。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议召开的具体时间，包括开始时间和结束时间。
2. 地点：选择一个合适的会议地点，确保能够容纳所有与会人员，并提供必要的设施和设备。
四、会议议程1. 列出会议的主要议程和讨论事项，明确各个环节的时间安排。
五、参会人员1. 列出所有与会人员的名单，包括嘉宾、演讲人、主持人、参会代表等。
2. 明确参会人员的角色和职责。
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第三节 会议策划的基本要素
• 一、会议产品要素 • 会议主题与议题 • 会议场地与会议室布置 • •
会议发言人 会议通知 事务安排 会议专业活动 住宿安排 餐饮活动 学术访问安排 社会活动安排 会议附设展览
会议的可进出性
二、会议策划要素
•
会议策划有诸多要素：会议目标、人 选和会议的运做。要使会议成功，就必 须使这三个要素彼此一致。
二、准备会议文件、证件 准备会议文件、
（1）会议文件的种类
① 会议指导文书。包括上级会议文书、上级指示文书、 会议指导文书。包括上级会议文书、上级指示文书、 本级开会起因文书等。 本级开会起因文书等。 会议主题文书。包括开幕讲话报告专家发言、 ② 会议主题文书。包括开幕讲话报告专家发言、选举 结果、正式决议、闭幕讲话等。 结果、正式决议、闭幕讲话等。 会议程序文书。包括议程文书、日程安排、 ③ 会议程序文书。包括议程文书、日程安排、程序讲 话等。 话等。 会议参考文书。包括各部门统计报表、财务报表等。 ④ 会议参考文书。包括各部门统计报表、财务报表等。 会议传达文书。包括会议通知等。 ⑤ 会议传达文书。包括会议通知等。 会议管理文书。包括开会须知、议事规则、 ⑥ 会议管理文书。包括开会须知、议事规则、证件要 作息时间、生活管理等。 求、作息时间、生活管理等。
付费方式： 付费方式 银行卡转账或银行汇款，请在款项最后加上小数(比如800.03 元), 汇款时请注明”中国生命科技高峰论坛”,并将汇款（转帐）凭条或号码传 到（邮寄或电子邮件）注册地址,以方便我们区分你的款项 1．人民币账户 开户行: 中国银行上地支行 账号.: 户名: 2． 美元账户 开户行: 中国银行上地支行 账号: 户名: 注册方式： 注册方式：请认真填写此表，然后以邮件或电子邮件的方式寄到以下地址： 邮编: 收件人: 电话: 电子邮箱：
四、裂变原理
裂变是现代物理学的概念，物理学家研究发现 核能释放基本上就是无休无止的核子碰撞与激发。 原子核能够发生裂变，其裂变原理有爱因斯坦的质 能公式给出。如同原子核的裂变的道理一样，人的 创意、智慧也能发生裂变。而且只有发生裂变，才 能实现策划的一箭双雕、一箭多雕的意外效果。 当策划的能力发展到一定阶段后，他所积累的 聚集的各种主客观资源及创新思维习惯、实战经验 就会发生核聚变，不断衍生出新的创意，新的概念， 新的模式。
二、会议策划的作用
• • • • • • 1、促使会议有序性 、 2、促使会议创新 、 3、让与会者产生舒适感和安全感 、 4、促使会议产生超值服务 、 5、促进会议商业化运作 、 6、促使会议规范化 、
第二节 策划的基本原理
一、奇正原理 二、系统原理 三、博弈原理 四、裂变原理 五、整合原理 六、简易原理 七、定位原理 八、关联理论
会议注册表
• • • • • • • • • • • • • • • 深圳中国生命科技高峰论坛 2006年1月20日 主办单位：美国博乐集团（Burrill & Company） 主办单位：美国博乐集团（ Company） 姓名: ___________________________________________________ 职称: ___________________________________________________ 工作单位:_________________________________________________ 地址: _________________________________________________ 城市: _______________ 邮政编码: ___________________ 国家地区: ________________ 电子邮箱:______________________ 电话: _____________________ 传真:______________________ 午餐特殊要求: _______________________________________ 注册费: 日以前： 注册费 2006年1月10日以前：￥800 人民币 汇款号码 _____________ 年 月 日以前 或100美元 汇款号码 _____________ 美元 2006年1月10日以后：￥1000 人民币 汇款号码 ___________ 日以后： 年 月 日以后 或125美元 美元 汇款号码 ___________
（一）、第一轮通知（first announcement） ）、第一轮通知（ 第一轮通知 ）
• 主要告示大家关于举办会议的基本信息，让各 地相关人士知道这个会议所举办的时间 （ when ） 地 点 (where) 、 内 容 （ what ） , 谁 （who）何故（why） • 至少有如下内容： • 会议的目的与主题（what） what • 会议的日期（when） • 会议的地点（where） • 会议的联络途径，如秘书处的通讯地址、电话、 传真等
五、整合原理
整合原理与系统原理在分析问题方面有某些相近 的思想，他要求策划人把策划对象所在系统可能涉及 到的各元素、各层次、各结构、各功能等，按照创意 目标的主线整合起来，扬长避短，避实击虚，以实现 1+1〉2的系统整体功能。整合有围绕功能、目标为主 的整合，有以结构层次元素为基点的整合。具体整合 的方式有很多种。
一、奇正原理
《孙子兵法》第五篇势篇曰：战势不过奇正， 奇正之变，不可胜穷也。 奇正管理是策划的第一大原理，它是思维创 新的核心表现。策划贵在用奇，奇在众所不意， 也就是在众人所忽视或意料之外但是又在情理之 中。我们策划对手时，也正是对手在策划我们的 时候，奇于对方之外则胜；奇于对方之同则平； 奇于对方之内则败。
三、会议策划内容
• 1、会议立项策划 • 2、会议项目品牌形成策划 • 3、会议项目实施方案策划 • 4、会议相关活动策划 • 5、招商宣传策划
第四节: 第四节:会议相关文件 证件准备
• 一、拟发会议通知
二、准备会议文件、证件 三、制作会议简报 四、制定会议规范
一、 会议通知
会议通知就是把所要召开的会议的各种信 息以广告、 小册子 、 通讯报道 、 息以广告 、 小册子、 通讯报道、 网页等形 式公开告示潜在的会议参加者， 式公开告示潜在的会议参加者 ， 以吸引其 注意并争取其参加的一种会议宣传、 注意并争取其参加的一种会议宣传 、 促销 方法。 方法。
整合是一个优劣互补，智能匹配、功能放大 的再造过程。整合出效益，整合出奇迹。有些看 似不可能的事，一经整合就会产生意想不到的效 果，甚至完全改变了世界。策划如能将市场各种 要素巧妙地进行整合，就会变不可能为可能，变 弱小为强大。
六、简易原理
简易原理即要求策划方案简便、易行。大道至简， 越是深刻的往往越是简单的。一套策划方案是否简单 明了，是否切实可行，最能反映策划者的策划水平。 复杂而牵强的策划方案不但难以操作，而且会大大增 加实现的成本。 高水平的策划者，能够从成千上万的参变量、变 化因素、限制因素中迅速抽象出具有创造性的简单可 行的决策方案。高水平的策划案是至简至易的，所以， 策划要尽量做到环节、工序少，人员、职责分工明确， 文字表达通俗易懂，不反复劳工费时。大策划不一定 都复杂。
（二）、第二轮通知
主要内容： 1. 大会主席邀请函； 2. 组织机构 3. 学术题目； 4. 征文要求 5. 会议初步日程； 6. 初步旅游线路 7. 会议秘书处联系办法：姓名、通讯地 址、邮编、电话、传真、网址、E-mail等 • 8. 重要日期 • 9. 论文摘要表（Abstract Form） • 10. 反馈表（reply form）(第六章) • • • • •
三、博弈原理
管理学里关于决策的基本原则中，有一条叫 做“满意原则”，意思是不求最优而求满意。这 也是博弈所追求的原则。 博弈原理的核心与著名的博弈论有关，顾名 思义，就是研究冲突对抗等竞争条件下最优决策 问题和不同决策之间的均衡问题。博弈制胜，真 正的难点，往往还不是技巧的运用，而是心态上 对得失平衡的把握，是对代价、对损失的看法， 对对手的正确分析判断。世界永远是动态的平衡， 先舍后得，方为成就大事业的大智慧。
七、定位原理
定位就是企业找到自己最能赢得竞争优势的位 置。企业策划的设限定位就是通过对宏观环境、外部 市场条件、竞争对手、企业产品、企业发展趋势进行 综合性的分析，结合专家的意见，论证设计后，最终 确定一条最能体现企业特色和核心能力的经营策略。 设限定位就是企业“创造别人无可取代的产品”。 定位（Positioning），是由著名的美国营销专 家艾尔·列斯（AlRies）与杰克·特罗（Jack Trout） 于70年代早期提出来的。
（三）、第三轮通知 ）、第三轮通知
如果会议只有两轮， 如果会议只有两轮 ， 那么第二轮通知主要是关于 会议的注册（报名） 会议的注册 （ 报名 ） 的 ， 要对潜在的会议参加者 发出邀请，它必须包括非常详细的信息、 发出邀请 ， 它必须包括非常详细的信息 、 以供潜 在会议参加者据此作出参加与否的决策， 在会议参加者据此作出参加与否的决策 ， 它还必 须附有注册（报名）表和注册费标准。 须附有注册（报名）表和注册费标准。 有第三轮通知， 有第三轮通知，才是注册通知 注册通知书的主要内容： 注册通知书的主要内容： 1. 邀 请 信 （ invitation massage or welcome message） message） 组织机构、 2.组织机构、会议主题和专业议题
特邀的大会报告人、 发言人、 3. 特邀的大会报告人 、 发言人 、 会议主持 人、嘉宾的身份和报告题目 会议的详细议程（ agenda） 4.会议的详细议程（conference agenda） 5. 会议信息 6. 会议注册 注册表包括 姓名、单位、头衔、详细地址、身份证 （ 护照） 号码、 参会人数（ 代表、 陪同） 、 护照 ） 号码 、 参会人数 （ 代表 、 陪同 ） 住宿宾馆（ 标准房、 单人房、 商务房、 住宿宾馆 （ 标准房 、 单人房 、 商务房 、 房 价）、