材料会计 岗位说明书
材料会计岗位职责
材料会计岗位职责
1、严格遵守国家法律、法规及财经纪律,熟悉《会计法》《政府会计制度》《医院财务管理制度》和医疗机构各项财务管理制度。
2、负责稽核卫生材料及其他物资的入、出库管理工作,根据入库、出库凭单与物资系统进行稽核,编制入、出库报表。
3、负责审核供应商发票、入库单、随货同行原始票据是否符合规定,根据审核后的原始单据进行账务处理,并与财务账目进行核对,保证账账、账实相符。
4、负责编制卫生材料及其他物资的付款计划,定期与供应商核对往来款项,如有差异,要及时查找原因,做到账账相符。
5、参与卫生材料及其他物资清查盘点工作,对盘盈、盘亏和报损的物资要查明原因,经批准后及时进行账务处理。
6、负责卫生材料及其他物资的进销存管理工作,并定期分析形成分析报告。
7、完成领导交办的其它工作任务。
会计岗位说明书(10篇)
会计岗位说明书(10篇)会计岗位说明书(精选10篇)会计岗位说明书篇11、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;6、和往来及时进行对帐;7、对使用年限1年以上,单位价值2019元以上的或价值未到2019但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;10、承办经理或主管交办的其它工作。
(一)进行成本预测,参与经营决策,编制成本计划,为企业有计划地进行成本管理提供基本依据在社会主义市场经济中,企业应在遵守国家的有关政策、法令和制度的前提下,按照市场经济规律的要求,正确地组织自己的生产经营活动。
为此,企业必须在经营管理中加强预见性和计划性。
也就是说,面对市场,企业应在分析过去的基础上,科学地预测未来,周密地对自身的各项经济活动实行计划管理。
就企业的成本管理工作来说,它是一项综合性很强、涉及面很广的管理工作,仅靠财会部门和成本会计工作是难以完成的。
但成本会计作为一项综合性很强的价值管理工作,应充分发挥自己的特点,在成本的计划管理中,发挥主导作用。
材料会计岗位说明书
材料会计岗位说明书1. 岗位简介材料会计是负责企业内部材料(原材料、半成品、成品等)的会计工作的一种职位,主要负责材料的采购、入库、库存管理以及出库等相关工作。
材料会计在公司内部扮演着重要的角色,他们的工作直接影响到企业的采购本钱、库存管理以及生产进度等方面。
2. 岗位职责材料会计的职责包括但不限于以下几个方面: - 负责编制、审核和归档材料采购合同,确保采购合同符合法律法规的规定; - 跟踪材料采购交付进度,及时与供给商沟通,确保材料按时交付; - 负责材料的入库登记与核对,确保材料与采购合同一致,并记录库存数量等信息; - 定期盘点材料库存,确保库存的准确性并解决盘点差异; - 负责材料的出库管理,包括按需出库、记录出库原因等; - 参与材料的定价、结算与付款等相关工作,确保采购本钱的准确计算; - 协助财务部门进行会计核算工作,包括材料相关数据的录入和确认等; - 参与内外部审计,配合相关材料会计资料的提供与整理; - 协助领导完成其他与材料会计相关的工作。
3. 岗位要求为了胜任材料会计这一岗位,需要具备以下的职业素质和能力: -具备会计或财务相关专业背景,熟悉财务会计知识和相关法律法规; - 熟悉材料采购、库存管理等相关流程,具备良好的材料会计工作经验者优先考虑;- 熟练掌握办公软件、会计软件等工具的使用,如Excel、SAP等; - 具备优秀的沟通和协调能力,能够与供给商、采购部门等进行有效的沟通和协商; - 具备较强的责任心和细致的工作态度,对工作有高度的敬业精神; - 具备良好的团队合作意识,能够与各部门进行有效的协作; - 具备良好的数据分析能力和解决问题的能力; - 具备一定的英语读写能力,能够参与与国外供给商的沟通; - 具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习和适应工作的变化。
4. 岗位开展材料会计岗位是企业财务管理中不可或缺的一环,具备一定经验的材料会计有时机晋升为高级材料会计,并负责更高级别和复杂度的工作。
材料会计岗位职责(5篇)
材料会计岗位职责1、记好材料明细帐,按类立帐,按品种和规格分帐户。
2、根据仓库保管员提供的出库单和入库单做好汇总和记录。
3、每月按时汇总出库物资和入库物资,统计出材料消耗情况做好报表。
4、定期和仓库保管员进行一次核对。
5、凡需过磅材料:收料员、督查、供料人共同到磅房过磅,先过毛重,后即时填单,卸料后除皮重,再填上净重数量,单位、总金额经收料员、督查、过磅员、供料人审核无误后签字。
6、不需过磅材料,收料员、督查、供料人现场清点后,即可开收料单,由收料员、督查、供料人,一式两联,一联记帐,一联留给矿长。
7、对所收材料进行审核时,要对收料单和发票进行对照,审核无误后在收料单上签字,并写出证明条。
8、参与木料厂收购物资和矿工钢的验收工作。
9、参与矿乡对外丈量搬缝、庄子、树木等包赔工作。
材料会计岗位职责(2)材料会计的职责包括:1. 编制和维护材料会计凭证:根据公司的采购和存货交易,准确填写和记录相关的材料会计凭证,包括采购订单、收货单、退货单和发票等。
2. 处理材料采购和入库:负责跟进材料采购流程,审核采购订单和收货单,核对采购数量和价格,并将相关信息录入材料会计系统。
同时,协调与供应商的沟通,解决采购和发货过程中的问题。
3. 负责库存管理和计量:使用材料会计系统定期更新和监控公司的库存情况,包括材料数量、金额和库存周转率等。
确保库存准确可靠,同时通过合理的计量方法提供对材料消耗和使用的统计数据。
4. 协助进行材料结算和支付:与财务部门及时沟通和对接,确保材料的结算和支付按时完成。
核对材料会计凭证和相关支持文件,确保金额和账户的一致性。
5. 分析和报告材料成本和效益:定期分析和计算材料成本,并提供相关的报告。
通过对材料成本的分析,为公司管理层提供支持,促进公司的成本控制和效益优化。
6. 参与材料采购策略的制定:与采购部门密切合作,了解市场供求情况,掌握材料的价格趋势和质量变化。
为公司采购策略的制定提供专业建议,以确保材料的价格和质量能达到最优化。
会计岗位说明书
会计岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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材料会计岗位说明
技能技巧:熟悉企业会计准则、国家税收法规及相关财税政策,熟悉企业管理流程,具有良好的沟通协调能力及团队协作精神。
态 度: 工作细致认真,谨慎细心,责任心强; 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
确保相关材料收发存结算有序进行,保证结算准确及时;
5
结转大宗辅材料、备品备件耗用出库账务处理;
确保原材料出库账务处理的准确性与及时性;
6
负责审核材料入库单,做好暂估账务处理;
确保暂估账务处理准确无误;
7
编制大宗材料进、销、存报表及采购、库存、耗用等财务分析报告;
及时准确进行原材料收发存财务分析报告,及时向领导反映;
材料会计岗位说明
职位名称:材料会计
职位编号:
所属部门:园区财务部
工作地点: 田东锦江工业园区
直接上级:财务主管
直属下级:
岗位概述:依据集团和有色产业财务规划,负责日常会计核算工作;编制各类财务报表;提供相关财务数据。
序号
岗位职责
工作标准
1
负责公司备品备件、大宗辅材日常核算工作以及账务处理;
确保相关核算工作有序准确进行;
8
负责应付、预付账款的债权债务定期检查及对账工作;
确保应付款项合理准确;
9
完成领导交办的各项工作。
做好组织调配,按时间节点完成工作。
主要工作联系
对内沟通(关联单位或部门)
与商务销售员、司磅员、发货员沟对接销售数据
对外沟通(关联单位或部门)
外部往来企业
任职条件:初级会计师以上
教育背景:大专及以上学历
培训经历: 参加管理能力提升训来自营2审核OA流程中大宗辅材料、备件合同,并对完善流程的合同进行收集整理,编制合同台账;
岗位说明书材料会计
岗位说明书-会计一、岗位概述会计是企业财务管理中至关重要的一环,负责财务数据的记录、核算和分析,为企业的经营决策提供准确可靠的财务信息。
岗位说明书将详细介绍会计岗位的职责、要求和发展前景,以帮助招聘者充分了解该岗位。
二、岗位职责1. 财务数据记录和核算:负责日常财务数据的记录、分类和准确核算,并保证数据的可靠性和完整性。
2. 财务报表编制:负责根据企业要求编制各种财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 税务申报与报告:负责定期填报企业各项税务报表,并及时向税务部门提交相关资料。
4. 财务分析与决策支持:通过对财务数据的分析,提供经营管理层面的决策支持,帮助企业合理分配资源和制定发展策略。
5. 内部控制与审计:参与内部控制体系的建设和完善,并协助内部或外部审计工作的开展。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,财务、会计或相关专业背景优先。
2. 专业知识:具备扎实的财务会计基础知识,熟悉国家相关财务法规和会计准则。
3. 技能要求:熟练操作财务软件和办公软件,如Excel、Word 等。
具备良好的数据分析和财务报表编制能力。
4. 工作经验:熟悉企业财务日常操作流程,有一定的财务管理经验者优先考虑。
5. 细致认真:对待财务数据的准确性和完整性要有高度的责任心,严格遵守工作纪律和保密规定。
6. 沟通与协调能力:具备良好的沟通能力和团队协作能力,能与其他部门有效配合,完成任务。
四、职业发展前景会计作为企业财务管理中的核心岗位,具备较高的发展潜力和广阔的职业空间。
在积累一定的工作经验后,会计可以向财务主管、财务经理等职位发展。
通过不断学习和提升专业能力,会计还可以转入财务分析、资金管理等专业领域,拓宽自己的职业发展道路。
五、总结岗位说明书中针对会计岗位的职责、要求和发展前景进行了详细的介绍。
会计作为企业财务管理中的核心岗位,对财务数据的准确性和完整性负有重要责任,同时也为企业的经营决策提供重要支持。
材料会计岗位说明书
1、岗位概况
岗位名称
材料会计
所属部门
财务部
岗位定编
1
直接上级
财务部部长
隔级上级
财务副总
直接下级
无
隔级下级
无
可晋升岗位
主管会计、财务部副部长
可轮换岗位
成本会计、销售会计、税务会计、往来会计、银行出纳、现金出纳、统计员
2、职责与工作任务
职责一
职责表述:执行财务部管理制度、流程。
工作任务
职责六
职责表述:负责与包装物资仓库的对账工作。
工作任务
1、接收包装物资仓库单据并审核,与仓库对账;
2、根据加权平均法编制包装物的汇总表;
3、协助包装物资仓库的清仓工作,并编制盘点表。
职责七
职责表述:核算材料成本。
工作任务
1、月末汇总出、入库单据;
2、根据加权平均单价,计算材料出库成本,报成本会计。
职责八
1、执行财务部管理制度、流程;
2、收集制度、流程执行中出现的问题,报上级领导。
职责二
职责表述:负责与原料仓库的对账工作。
工作任务
1、收集原料仓库的单据审核并登记备查账本,与仓库对账;
2、编制原料比例表,比例发生变化的通知成本会计;
3、协助原料仓库的清仓工作,并编制盘点表。
职责三
职责表述:负责与五金配件仓库的对账工作。
工作任务
1、收集五金配件财库的单据并审核,与仓库对账;
2、根据各部门耗用五金配件材料的单据编制汇总表;
3、协助五金配件财库的清仓工作,并编制盘点表。
职责四
职责表述:负责与辅料仓的对账工作。
工作任务
1、接收辅料仓的单据并审核,与仓库对账;
材料会计岗位职责模版(3篇)
材料会计岗位职责模版一、职位概述:材料会计是负责材料采购、入库、领用、库存管理、结算等工作的专业人士。
他们需要通过准确地记录和跟踪材料的流动情况,确保材料的采购和使用符合公司的规定和需求,为公司的正常运营提供支持和保障。
二、具体职责和工作任务:1. 根据公司的材料采购计划,与供应商进行沟通和洽谈,以获得优质、合适的材料,并确保采购成本的最大限度优化。
2. 负责材料的入库管理,包括对材料的接收、验收、登记和分类等,确保材料信息的记录准确无误。
3. 根据各部门的材料需求,及时安排材料的领取和发放工作,确保生产和运营的顺利进行。
4. 定期进行库存巡检,检查现有材料的质量、数量和存放情况,及时发现问题并做出处理。
5. 协助财务部门进行材料结算和支付工作,确保供应商的应收账款得到及时结算和支付。
6. 负责编制材料的台账和报表,包括材料采购台账、库存报表、领料单等,以提供给相关部门使用和参考。
7. 参与材料采购和使用政策的制定和完善,提出合理化建议,不断优化材料管理流程和方法。
8. 跟踪材料市场的变化,了解材料的价格走势和供应情况,为公司的材料采购提供参考和建议。
9. 负责处理材料相关的纠纷和投诉,协调各方面的利益关系,保证公司的合法权益。
10. 参与相关会议和培训,不断提升自身的专业知识和技能,为公司的材料管理提供更好的支持。
三、任职要求:1. 具备会计或相关专业的专科及以上学历,具有相关工作经验者优先。
2. 熟悉材料采购和管理的相关流程和要求,熟悉物资管理系统的操作。
3. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与供应商、相关部门和员工有效地沟通和协作。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速发现问题并提出解决方案。
5. 具备良好的团队合作意识和工作责任感,能够适应工作压力并按时完成任务。
6. 熟练运用Office办公软件,特别是Excel等数据处理工具。
7. 具备良好的耐心和细心,能够细致入微地进行材料管理和记录。
材料会计岗位职责范文(3篇)
材料会计岗位职责范文一、负责公司的材料成本核算工作,包括材料的采购、使用、入库、出库等方面的会计处理。
1. 确保材料采购流程符合公司规定,并及时更新采购合同和采购订单等相关文件;2. 负责编制材料的入库单和出库单,确保库存数量和金额的准确性;3. 协助材料采购工作,与供应商进行有效沟通,解决采购中的问题;4. 检查并审查材料的采购发票,确保发票的准确性和合规性;5. 核对材料仓库的盘存情况,及时调整材料账面余额和实际库存量的差异;6. 参与制定材料成本的计算方法和核算流程,确保成本的准确计算和报告;7. 负责材料成本的分析和控制,提供相关报表及数据分析,为管理层决策提供支持。
二、协助财务部门完成相关会计核算工作,确保财务数据的准确性和及时性。
1. 协助财务会计完成材料成本的核算,编制材料成本台账和报表;2. 协助为会计科目和费用项目提供相关材料成本的计价依据;3. 协助完成月度和年度材料成本的结转和分摊工作;4. 参与编制材料的预算和控制指标,协助财务部门进行预算执行和控制。
三、协助制定材料采购规范和操作流程,提升材料采购效率和成本控制能力。
1. 参与制定材料采购的规范和策略,确保采购过程的透明和公正;2. 协助制定材料采购合同的模板和标准条款;3. 定期评估材料供应商的绩效,并与供应商建立良好的合作关系;4. 提出材料采购优化方案,减少成本开支并提高采购效率;5. 提供材料价格和市场信息的分析和报告,为采购决策提供依据。
四、协助提升公司材料管理和使用的效率,降低材料浪费和损失。
1. 定期检查材料的存储条件和仓库管理,确保材料安全和防止损失;2. 协助制定材料的贮存管理和调拨流程,提高材料利用率;3. 提供材料使用效率的分析和报告,协助管理层制定材料使用策略;4. 参与制定材料的废弃和报废处理办法,减少材料的浪费和损失;5. 协助制定材料管理和使用的制度和流程,提高材料管理的规范性和效率。
五、参与公司材料费用的预算和控制,协助实现材料费用的降低和控制。
材料会计岗位职责范本(4篇)
材料会计岗位职责范本1、依据法律、法规按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。
2、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。
3、做好原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。
4、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作。
5、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。
6、办理公司证件年检及有关事宜。
材料会计岗位职责范本(二)1.负责协调与外部有关单位(如业务往来单位、银行、税务等)的关系;2.负责制定公司的财务计划、财务预算等工作;3.严格执行公司财务管理规定,审核各类原始单据等凭证,准确编制会计凭证;4.定期对往来账务进行分析,出具月度财务报表;5.负责本部门及时完成各项有关涉税业务,包括税务申报、税金缴纳、清算(及退缴)等工作;6.负责本部门及时完成公司证件的年检申报等工作;7.负责公司的资金管理工作,负责资金的调度与运营,提高资金使用效率;8.根据公司要求完成财务数据统计及财务分析,为业务及相关部门提供及时准确的数据支持;9.完成公司领导交办的其他工作材料会计岗位职责范本(三)(一)认真遵守国家财务政策、法规、制度。
(二)按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。
(三)负责外调材料的划价及积压物资的调整。
(四)接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。
(五)填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。
材料会计岗位说明书
相关会计知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑、计算器、打印机、纸、办公桌
工作环境
一般,有噪音
工作时间特征
正常上班时间,按需要加班
备注:
频次:
填制估价入库明细表
频次:
职
责
三
职责表述:填制材料调整单
工作时间百分比:
工作
任务
查看所开发票数量及单价
频次:1-2次/周
对以前已估入本月已开发票但所开单价与估入单价有出入部分,填制材料调整单,将其单价调整正确
频次:1-2次/周
职
责
四
职责表述:发票登记及到货登记
工作时间百分比:
工作
任务
对所开发票的日期、供应商、票号、材料名称、规格、数量、单价及金额进行清楚、明晰的登记
工作时间百分比:
工作
任务
月末登记所有明细账并记账、结账后,根据材料明细账编制子盘及母盘材料出库汇总表
频次:1次/月
根据材料明细账编制备件领用明细表
频次:1次/月
职
责
七
职责表述:协助库管员做好库房的管理工作
职责九
职责表述:完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:对不符合公司财务制度的原始凭证有拒绝入账权
工作协作关系:
频次:随时
对手工所记到货记录不定时录入电脑
频次:1-2次/周
对所到备件,根据发货单随时录入,除录入其日期、材料名称外,还要把其编号及单价一同录入,以备对账及查考
频次:
职
责
五
职责表述:账实核对
工作时间百分比:
工作
任务
每月不定时与库管员进行账实核对,以保证账实相符
材料会计岗位说明书6篇
材料会计岗位说明书6篇材料会计岗位说明书 (1) 单据审核包括如下内容:审核发票、销货单位出库单据 (如需付现金应有现金收据,现金收据要有现金收讫章或财务专用章或者购买商品货主的身份证复印件同时复印件上要注明所购买的商品已经金额并确认签字) 、缴库单、请购单、购销协议、内部评审单、总部评审及合同等。
查看缴库单上的编码在采购入库中是能查到,查不到不予报销(费用类和固定资产类不用入库)还要注意一下几点:(1)单据抬头应该一致;(2)发票真实、印章清晰;(3)品名规格型号、数量核对一致;(4)实际采购数量和请购单差异较大的须补请购单;(5) 单品采购超过 2019 元需要购销协议,单品采购超过 5000 元还需要分公司内部评审,单品采购超过 1 万元还需要总部评审;(6)看系统采购入库单入什么库,以便于做凭证时入对应科目;单据审核并签字后转交主办会计和分公司总经理签字后就可以报账了。
材料会计岗位说明书 (2)(1)录入材料采购凭证时,如果取得了增值税专用发票,则借方原材料为不含税价,并录入应交税金进项税分录;按取得普通发票的核算方式录入凭证,会出现错误。
一张缴库单对应一张系统采购入库单、一张系统发票,而报账时可能几张缴库单一并报账,在录入凭证时登记为一张会计凭证,此时应对几张发票的合计金额与凭证金额进行核对,保证一致。
(2)发票从采购入库单生成,根据经审核后的单价、金额进行修改;(3)材料采购未入库直接入费用的业务用友系统没有采购入库单,不需要做发票,直接编制会计凭证。
部门辅助核算按材料或者费用使用、发生归属进行归集。
<1>、维护发票的金额必须和做凭证的金额一致<2>、价格查询单价以不高于历史最高单价稽核,主要参照最近一次采购价格。
审核完毕在“审核人”处签字。
材料会计岗位说明书 (3)1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2.并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。
岗位说明书材料会计
岗位说明书:材料会计一、岗位概述材料会计是公司财务部门的重要岗位之一,负责对公司采购、仓储和物料管理等方面的财务资料进行核对、记录和统计工作。
他们的主要职责是确保公司的物料库存和财务数据的准确性,从而为公司的决策提供可靠的依据。
二、岗位职责1. 协助制定物料采购计划,确保物料的及时供应;2. 负责与供应商进行价格谈判,确保物料的合理采购成本;3. 跟踪监控物料的采购进度,及时反馈给相关部门;4. 负责物料的入库、出库和库存管理,确保库存信息的准确性;5. 核对物料采购合同和发票等财务资料的准确性;6. 编制物料财务报表和统计报告,为公司的财务决策提供数据支持;7. 协助完成财务部门其他相关工作。
三、任职要求1. 本科以上学历,财务、会计或相关专业优先考虑;2. 具备一定的财务和会计知识,熟悉国家财务和税务法规;3. 精通使用财务软件和办公软件,如Excel、SAP等;4. 具备较强的逻辑思维能力和数据分析能力;5. 具备团队合作精神,良好的沟通能力和协调能力;6. 工作细致认真,责任心强,能承受一定的工作压力。
四、职业发展材料会计作为财务岗位的一个分支,具有良好的职业发展空间。
初级材料会计可以通过不断学习和积累经验,逐步提升到中级材料会计、高级材料会计甚至财务主管等职位。
同时,他们还可以选择深入研究财务领域,进一步发展成为财务分析师、财务经理等职位。
五、工作环境材料会计通常在公司的财务部门工作,办公环境较好,并且工作相对稳定。
由于财务工作的特殊性,对工作人员的保密要求较高,要求材料会计严守职业道德,保护公司的财务信息安全。
六、总结岗位说明书中的材料会计是公司财务部门中不可或缺的一员,他们承担着对公司采购、仓储和物料管理等方面的财务工作。
通过准确记录和统计相关数据,他们为公司的决策提供了可靠的依据。
这一岗位要求具备财务和会计知识,熟练运用财务软件和办公软件,同时具备良好的沟通能力和团队合作精神。
在职业发展方面,材料会计拥有良好的发展空间,可以逐步晋升到更高级别的职位。
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岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 岗位目的
材料会计 财务部
财务主管
岗位编号 岗位定员 所辖人员 编写日期
主要职责与任务
职责 1:审核订单
工作 任务
1.审核是否是合格供应商 2.审核订单上品名规格单价是否等于或低于采购价格管理中的单价 3.审核采购是否按合理需求下单
职责 2:维护报价单
4.办公用品收货点数
5.其它收货监督
6.模具车间铜线收货及废铜线的称重.1 根据来料铜丝全部称重,并核对纸箱,卷心重量后确认送 货重量。2.一袋一袋称废铜线重量后,对着本次送货,上次未换完重量,核对供应商未换完重量, 并登记
职责 14:铜材废料称重
工作 1.每次卖废料的时候根据毛重-桶或箱重量,一笔一笔记录好后算好合计,仓库,收废料方,本人 任务 三方签字后,开出门条至袁总处签字,出库出盖单后给,将出门条交于门卫
职责 10:发票
1、收票:发票来时对采购数量、单价与合同订单核对,同时核对入库单,经核对单价、入库数量 与开具发票无误后,打印发票登记表,经签字确认方可入账
工作 2.系统做发票 任务 3.系统审核发票
4.发票抵扣
5.收票汇总表
职责 11:凭证整理及附件
工作 1.从系统导出已审核发票明细,把发票按照供应商理好,将整理好的委外入库单据一张一张的附 任务 在相应的发票后面,装订存档
职责 9:开票表
1.每月 20 左右将当月委外开票表制作完成交于财务总监,审核开票事宜
工作 任务
2.根据财务总监审核签字的开票意见,通知采购按开票表要求开票
3、关于来料异常及扣款处理:品质部门应每月初 2 日前提供上月来料不良报表给财务。财务人员 对转嫁供应商费用的单据做好表格汇总,对是否已实施转嫁的情况做好分析,月初 5 日前提供异 常扣款报表
职责 12:裁切跟踪 工作 任务 1.根据各车间裁切,及二次成型人员,每日 OA 的报表,现场核实跟踪
职责 13:仓库收货监督
工作 任务
1.钢材收货监督.对供应商送来的每一托铜材,全部一一于地磅中过称,根据毛重,占板重量,卷 纸,卷心重量核对供应商送货重量 2.镀后收货监督(卷材).对供应商送来的镀后卷材,进行抽查,核对其重量是否与我司出货的重 量相差,是否根据相差的重量减去数量,对于不符号的数量,当即与送货人员更改数量为正确数 量,并通知采购给供应商整改 3.方针收货监督.每箱逐一校对数量,交对于新的料号进行单重的核对,即取样 500PCS,算出单重, 称出包装物重量,核对送货数量是相符,不符的当即减去误差数量,并对于未抽到的产品以车间 生产完工数量当月对账时在对账单中对相差的数量予以少料扣除
外部工作
联系
任职资格
教育水平 本科以上学历
专业 财务相关专业
工作经验 5 年以上相关管理工作经验
知识 具有一定的财务处理及财务管理经验,熟悉会计准则及相关财务、税务、审计法规等政策
技能要求 能适应公司文化、能吃苦耐劳、熟练使用 K3 系统 职业发展 方向
其他 有良好的职业道德、细心谨慎、诚实守信、责任心强
职责 15:废塑胶料称重,每日废塑料称重
表单编号:FOR-2-05-28 版本/版次:A2
岗位说明书
职责 16:行政废物处理
职责 17:分条仓库盘点,不定期的到小昆山分条仓库盘点抽查与做到与帐实相符
职责 18:完成上级领导安排的其他工作、服从公司的其他工作安排
主要工作联系
内部工作 联系
仓管,采购,财务,车间,裁切,生管
3.根据车间提供的裁切报表,品质提供的来料特采表,车间异常损失表,索赔单,成本提供的车 间损失报表,核算供应商应承担相应损失
职责 8:委处入库单价调整
表单编号:FOR-2-05-28 版本/版次:A2
岗位说明书
工作 任务 1.每月月底将委外入库里面单价为“0”的和需要更改为合适单价的入库数据进行调整
工作 任务
1.审核委外入库红字二审 2.审核委外入库兰字二审 3.委外入库三审
职责 5:调拨单审核 工作 任务 1.审核裁切少料调拨
职责 6:单据整理 工作 任务 1.整理所有委外出库,入库,调拨单
职责 7:委外对帐
工作 任务
1.采购员提供的对账单,采购员必须先核对正确无误后交到财务审核,如对账单有问题,退回给 采购员 2.对应供应商,根据供应商相同料号,上月结存数量,本月发出数量,本月入库数量,最新单价 一一核对采购提供的对账单
表单编号:FOR-2-05-28 版本/版次:A2
工作 任务
1.采购价格的管理:对价格变动原因进行分析,每月 1 日前完成物料最新价格报表交由财务经理 审核 2.采购报价单上是否有采购总监,财务刘忠华,总经理批准
3.每月更新报价单
职责 3:委外出库审核
工作 任务
1.审核委外出加红字二审 2.审核委外出库兰字二审 3.委外出库三审
职责 4:委外入库审核