总经理办公会议事规则

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总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则

第一章总则

第一条为进一步完善公司的法人治理结构，明确公司总经理及经理层的职责范围，规范总经理办公会议的议事程序，确保会议科学决策和提高工作效能，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）《公司章程》以及其他有关法律法规的规定，并结合公司的实际情况，特制订本议事规则。

第二条总经理办公会议是公司总经理对企业日常经营管理工作实施领导的重要会议，对董事会负责。

第三条总经理办公会议确定议事内容、会议召开、研究讨论、形成决议、决议落实等应遵守本规则。

第四条总经理办公会议实行总经理负责制。

第二章议事内容

第五条总经理办公会议传达上级单位及有关部门、董事会等重要会议精神，并研究部署贯彻落实工作。

第六条总经理办公会议研究拟订或审议并报董事会批准的主要内容：

（一）公司及所出资全资、控股企业发展战略规划；

（二）公司年度经营计划，公司及所出资全资、控股企业投融资计划；

（三）公司项目（BT、BOT、PPP等）投融资运作方案，股权投资方案及融资、信贷担保、资产抵押等方案；

（四）公司及所出资全资、控股企业年度财务预算、决算方案；

（五）公司及所出资全资、控股企业年度利润分配方案和弥补亏损方案；

（六）向非主业投资、境外投资、投资金融产业、从事证券期货等高风险的金融衍生品业务的方案；

（七）公司及所出资全资、控股企业改革改制、重组、注销、转让方案，资产划转和业务整合、结构调整方案；

（八）公司及所出资全资、控股企业清产核资、资产处置方案，公司增加或减少注册资本及合并、分立、解散、清算方案；

（九）公司转让土地使用权和租赁大宗土地及对外房产出租或租用方案；

总经理办公会议事规则

总经理办公会议是企业的最高决策机构，对于企业的发展和运营起到

至关重要的作用。为了确保会议的高效进行，必须制定一些规则来规范会

议的流程和参与者的行为。以下是总经理办公会议事规则的完整版：

一、会议召集：

1.总经理办公会议由总经理召集，会议召集人须提前通知会议时间、

地点和议题，通知时间原则上为会议时间前3个工作日。

2.会议召集人应确保通知内容详细，并向与会人员提供相关资料和准

备工作。

二、会议议程：

1.总经理办公会议议程由总经理拟定，并提前发给与会人员。

2.议题应当明确具体，以便于会议参与者准备和讨论。

3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项，但需

提前2个工作日以书面形式提出。

三、会议记录：

1.会议记录人员由总经理指定，负责记录会议的重要讨论和决策结果。

2.会议记录应准确、详细，便于回顾和查阅。

四、会议参与：

1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员，但根据需要也可

以邀请其他人员参与。

2.参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。

五、会议礼仪：

1.参会人员应着装整齐，仪表端庄，严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。

2.参会人员应尊重会议主持人，不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。

3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。

六、会议组织：

1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全，如有故障应及时解决。

2.会议开始时由总经理主持，确保会议的高效、顺利进行。

七、会议发言：

1.总经理办公会议以总经理为核心，其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

为了确保公司经营班子职责的有效履行，保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行，本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定，制定了总经理办公会议事规则。

第一章总则

总经理是公司日常经营管理工作的主管，负责实施董事会决议，并在董事会授权范围内行使职权。总经理还对公司董事会负责，并接受公司董事会和监事会的监督。本公司实行董事会领导下的总经理负责制，并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。

第二章总经理办公会基本制度

总经理办公会是总经理行使职权的议事机构，由总经理作出决议。成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。必要时，有关部门负责人和相关人

员根据议题需要列席会议。总经理办公会应有2/3以上的成员

参会才能召开。会议原则上每两周召开一次，遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时，总经理可随时召开会议。

总经理办公会会议由总经理召集并主持，如不能出席会议，可委托副总经理代为召集并主持。公司办公室负责组织筹备会议，包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。

第三章总经理办公会会议事范围

总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括：公司的经营方针和投资方案；公司的发展战略和中长期发展规划；公司总经理工作报告；公司内部管理机构设置方案；公司的基本管理制度；公司年度经营计划和经营方案；公司年度财务预算和决算方案；公司利润分配方案和弥补亏损方案；年度动用公司资产累计超过1000万元（含1000万元）的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案；

公司总经理办公会议议事规则

一、会议召开规定

1.办公会议由总经理召集，并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员，时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定

1.会议议题应与公司的重要事务相关，涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题，并针对每个

议题提供详尽的文件资料和数据，确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员，以便做好准备。

三、会议议程制定

1.会议议程由总经理主持制定，根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补，但需经总经理

批准。

四、会议参与人员规定

1.办公会议一般由总经理主持，由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与，如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加，不得迟到早退，应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定

1.会议讨论应充分表达各自观点和意见，注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议，总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导，充分考虑各方意见，并做出明确决策，并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定

1.会议纪要由会议记录人员负责撰写，详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果，并发送给与会人员。

总经理办公会议议事规则

第一章总则

第一条为了规范公司的议事制度，提高议事效率，根据公司法、公司章程的有关规定，结合公司生产经营实际，制定本规则。

总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。

总经理办公会审议和决定事项，应当充分发扬民主，实行民主集中制的原则。

第二条总经理办公会通过的决定、决议，各单位必须认真贯彻执行。

第二章会议的召开

第一条总经理办公会一般每月不少于一次，遇有特别情况，可以临时召集会议。总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。

总经理办公会由总经理召集并主持。总经理可以委托副总经理主持会议。

第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席，才能举行。

第三条召集总经理办公会的时候，公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议；公司董事会秘

书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。根据会议议题的需要，可以邀请有关单位领导列席会议。

第四条总经理办公会议题和时间安排，由总经理办公室负责收集和提出意见，报总经理审核确定。

第五条召集总经理办公会，应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。临时召集的会议，临时通知。

第三章会议内容及范围

第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括：组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案，研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案，研究制定公司的具体规章，解决日常经营运作中遇到的问题。在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时，应当听取工会和职代会的意见。

总经理办公会议议事规则

第一章总则

第一条为完善公司法人治理，保障经理层依法合规行使职权、推行职责，确保公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化，根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文献规定，结合我司实际状况，特制订本规则

第二条总经理办公会议是组织实施董事会决策、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构，在公司章程规定和董事会授权范畴内行使职权，对董事会负责

第三条本规则合用于公司总经理办公会议的管理

第二章议事范畴

第四条总经理办公会议的议事范畴涉及：

研究制订公司发展战略和发展规划，提请董事会审议研究制订公司年度生产经营计划、年度投*计划、年度预算方案等，提请董事会审议

研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处臵、产权转让方案等，提请董事会审议

研究编制公司季度报告、六个月度报告、年度报告等定时报告，提请董事会审议

讨论制订公司的基本管理制度，需提请董事会审议的提请董事会审议

研究执行董事会决策的工作方法

研究实施董事会同意的公司年度生产经营计划、年度投*、年度预算方案的具体工作方法

研究决定公司经营班子组员的工作分工

研究制订公司内部组织机构设臵及定岗、定编、定员，审定人事任命和工作调节方案

研究制订或修订公司员工工资、福利方案，决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等

其它需总经理办公会议研究办理的事项重要涉及： 1 研究决定需向公司董事会、监事会报告，向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其它事项

总经理办公室议事规则

一、背景和目的

总经理办公室作为公司最高层的决策机构，负责制定公司的战略方向和决策事项。为了确保议事高效、有序，提高决策质量，制定本议事规则。

二、议事主体

1. 总经理办公室成员：包括总经理、副总经理、部门负责人等。

2. 部份特定会议可以邀请相关部门负责人或者专家参加。

三、会议召集

1. 会议由总经理或者其指定的人员召集，并在会议开始前至少提前24小时通知预会人员。

2. 会议通知应明确会议的目的、时间、地点和议题。

四、会议议题

1. 会议议题由总经理或者参会人员提出，应事先提交给总经理办公室秘书，并在会议通知中列明。

2. 会议议题应与公司的战略目标和重要决策相关。

五、会议材料

1. 会议材料应在会议开始前至少提前48小时发给预会人员，确保预会人员有足够时间准备。

2. 会议材料应包括议题说明、相关数据、分析报告等。

六、会议流程

1. 会议应按时开始，预会人员应提前到达会议室。

2. 会议主持人应宣布会议开始，并简要介绍会议议题和目的。

3. 预会人员应按照议程逐一讨论每一个议题，确保充分讨论和决策。

4. 预会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，应尊重他人意见。

5. 会议记录员应记录会议内容，包括预会人员、讨论情况、决策结果等。

七、决策方式

1. 一致通过：对于一些日常性、操作性的决策，如会议安排、行政事务等，可通过一致通过方式决策。

2. 多数通过：对于一些重要的决策，如战略规划、投资决策等，需经过多数人投票通过。

3. 总经理决策：对于一些紧急、重要的决策，总经理有权做出最终决策。

总经理办公会议事规则

第一章总则

为规范总经理办公会议的召开和议事程序，提高会议的效率和质量，特制定本规则。

第二章召开会议

第一条会议的召集人为总经理，由总经理秘书确认会议日期、时间和地点，并通知与会人员。

第二条会议的召开时间一般在工作日的上午或下午，根据情

况可以调整会议时间。

第三条有重大紧急情况需要召开临时会议时，总经理可以根

据情况通知相关人员召开会议。

第四条会议的地点一般为总经理办公室，必要时也可以选择

其他适合的场所。

第五条会议的内容由总经理办公室提供会议议题，并发给与

会人员。

第三章准备会议

第一条与会人员应提前收到会议议题，认真阅读并做好准备。

第二条与会人员应依照会议议题，准备相关材料和报告。

第三条与会人员应对会议议题提出合理的建议和意见，并在

规定的时间内提交给总经理办公室。

第四条与会人员如不能按时提供材料和报告，应提前向总经

理办公室请假或申请延期。

第四章会议程序

第一条会议一般遵循以下程序：开场白、阅读上次会议记录、审议议题、讨论问题、决策、领导讲话、结束语。

第二条开场白由总经理或主持人致辞，简要介绍本次会议的

目的和议题。

第三条上次会议记录由会议记录人宣读，与会人员对议事录

进行修正和补充。

第四条审议议题依照议事程序进行，与会人员按照发言顺序

就议题进行讨论。

第五条与会人员对议题提出的建议和意见可以互相补充和讨论。任何与会人员对别人的发言有异议时应各自用事实和理由辩论，不得人身攻击。

第六条议题讨论结束后，总经理根据与会人员的意见作出决

策。

第七条会议结束时，总经理或主持人发表讲话，总结会议内容并指导下一步的工作。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制，完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责，依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定，制订本规则。

第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构，讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。

第二条总经理办公会由总经理召集和主持。总经理因故不能出席会议时，由其委托一名副总经理召集和主持。

第三条总经理办公会分为例会和临时会议。例会分办公会和调度会，原则上每月各召开一次，也可合并召开；临时会议根据工作需要安排。有下列情况之一时，应及时召开总经理办公会议：

（一）执行董事提议时；

（二）总经理认为必要时；

（三）有重要事项必须立即决定时；

（四）有突发性事件发生时。

第四条总经理办公会议组成人员包括：总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人，根据需要可邀请其他相关人员参加，子公司负责人可根据议题需要列席会议。

第五条总经理办公会议题由总经理确定。副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题，由公司办公室汇总并提出初步意见，报总经理确定。

第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排，通知

有关部门或所属单位准备会议材料。重大议题的文字材料应提前分送参会人员。

第七条总经理办公会议的主要议题

（一）传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署，结合实际

提出贯彻落实意见；

（二）研究处理公司日常工作中的重要事项；

（三）经理层人员交流重要工作情况，协调工作；

（四）分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况；

总经理办公室议事规则

一、会议召开与组织

1.1 会议召开的目的和意义

总经理办公室会议是为了促进信息流通、决策制定和问题解决，确保公司各部

门之间的协调与合作，提高工作效率和质量。

1.2 会议召开的频率和时间

总经理办公室会议每周召开一次，具体时间由总经理确定，并提前通知与会人员。

1.3 会议组织与主持

总经理或其指定的副总经理负责组织和主持会议。会议前，主持人应制定议程，并将其发送给与会人员，确保会议的高效进行。

1.4 会议室和设备准备

会议室应提前准备好，并确保设备的正常运行，如投影仪、音频设备等。

二、与会人员

2.1 与会人员的确定

总经理办公室会议的与会人员包括总经理、副总经理、部门经理以及其他相关

人员。根据会议议程确定与会人员，并提前通知他们参会。

2.2 请假和代理

如有与会人员因特殊情况无法参会，应提前向总经理办公室主任请假，并指定

代理人出席会议。

三、会议议程

3.1 会议议程的制定

主持人应根据会议的目的和重点确定会议议程，并在会议前将其发送给与会人员，以便他们做好准备。

3.2 会议议程的内容

会议议程应包括会议开始时间、主题、讨论事项、决策事项以及其他需要讨论

的事项。

四、会议纪要

4.1 会议纪要的编写

会议纪要由总经理办公室主任或其指定的人员负责编写。纪要内容应包括会议

的主要讨论内容、决策结果、行动计划以及下次会议的时间和地点。

4.2 会议纪要的发送与保存

会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给与会人员，并存档保存，以备后

续查阅。

五、会议礼仪与行为准则

5.1 准时参会

与会人员应准时参会，如有特殊情况无法按时到达，应提前通知主持人并请假。

总经理办公会议事规则

XXX集团有限公司

总经理办公会议事规则（试行）

第一章总则

第一条目的。为完善XXXX集团有限公司（以下简称集团）现代企业治理结构，保障经理层依法合规行使职权、履行职责，根据《中华人民共和国公司法》、集团的《公司章程》、《董事会授权管理办法》等有关法律法规和规范性文件规定，结合集团的实际情况，制定本规则。

第二条适用范围。本规则适用于集团总经理办公会及本规则中涉及的有关部门和人员。子公司可参照本规则制定或修订相应制度。

第三条原则。总经理办公会在《公司章程》和董事会授权范围内行使职权，对董事会负责。

第二章主持人和参会人员

第四条总经理办公会由总经理召集和主持，特殊情况可由总经理委托其他高级管理人员主持。

第五条参加人员。公司党委副书记、总会计师、副总

经理、董事会秘书、总法律顾问等，以及相关职能部门主要负责人参加。根据会议需要，总经理可指定有关人员参加。部门负责人因故不能出席时，经总经理同意，由本部门其他负责人代替参加。

第六条因工作需要，党委书记、董事长可列席总经理办公会。纪委书记可以列席总经理办公会。

第三章议事范围

第七条总经理办公会的议事范围是：

(一)讨论决定董事会授权总经理决策的事项；

(二)讨论决定总经理职责内的事项（详见公司章程）；

(三)研究讨论由经理层拟定、需董事会决策的建议方案；

(四)部署、协调、检查科研生产经营管理工作；

(五)其他需总经理办公会讨论决定的事项；

(六)通报或讨论其他重要事项。

第八条总经理办公会讨论的议题由总经理确定。集团综合管理部负责提前收集拟上会议题，报总经理审定。

第九条董事会授权总经理决策的事项，一般采取总经理办公会的形式研究讨论，决策前应听取党委书记、董事长意见，意见不一致时暂缓上会；对其他重要提议，也要注重听取党委书记、董事长意见。

总经理办公会议事规则

（一）会议形式

办公会通常每月召开两次，每月初召开一次，每月中旬召开一次，可视总经理的工作安排予以调整，其主要内容是根据工作需要组织召开并专题研究、议定经营管理中的重要事项。

（二）参加范围

办公会由总经理负责召集并主持，总经理因故不能主持会议时可委托公司领导班子其他成员召集和主持。

办公会的与会人员通常是公司领导和有相关议题的部门主要负责人。根据工作需要和保密的要求，办公会召集人可适当调整办公会与会人员的人数。

按照本规则规定应参加公司办公会的人员不得无故缺席，确因工作需要不能出席会议或需中途离会的，须经办公会主持人同意。

（三）议事范围

办公会的主要内容：

1、传达学习有关文件、会议精神、落实董事会会议决定；

2、研究提交董事会决定的公司年度财务预决算方案、年度资金计划、亏损弥补及盈利分配方案，其它投融资方案；

3、研究提交董事会决定的公司内部管理机构设置、调整方案、基本管理制度；

4、研究决定公司日常经营管理中的重要事项；

5、汇报、布置工作，协调解决执行中的有关问题；

6、需要办公会研究的其它事项。

（四）议题程序及决议

1、办公会议题的确定：

办公会议题内容一般通过以下四种方式提出和确定：

⑴公司主要领导认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容；

⑵公司副总经理、财务总监、总经理助理就其职能分工认为需提交办公会研究事项，报公司主要领导审定后，列为议题内容；

⑶公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项，由部门负责人报分管领导审定，再由分管领导报公司主要领导同意后，列为议题内容；

(2篇)总经理办公会议事规则

（2篇）总经理办公会议事规则

第一篇总经理办公会议事规则：

1.开会时间

总经理办公会议每月召开一次，时间一般会在月初确定。如有临时会议需求，可由总经理要求召开额外的会议。

2.会议地点

会议地点一般选在公司范围内的会议室，如有需要可选择外部场地。

3.会议成员

总经理、副总经理、部门经理、财务总监以及有关主管人员应当参加每次办公会议。如有需要，也可邀请其他人员参加。

4.会议议程

会议前应当制定完整的议程，并于开会前分发给参加人员。会议议程应当包括下列内容：

a) 议程开场白

b) 上次会议纪要的审核和批准

c) 重要事项的讨论和决策

d) 其他事项

e) 确定下次会议时间

5.会议主持

总经理应当担任会议主持，如果总经理不能出席，由副总经理代表主持。

6.会议记录

由专门的办公室人员担任会议记录员，全程记录每一次会议中的讨论和决策，并在会议结束后把记录报告给总经理。

7.会议准时开始

请所有参加会议的员工准时到会，对于迟到的情况会给予适当的惩罚。

8.会议内容

会议的内容应该围绕着经营管理、营销策略、企业文化建设、经济利润等方面进行讨论。

9.会议结束

当议程讨论完毕后，由总经理宣布会议结束，并确认下次会议

的时间和地点。

第二篇总经理办公会议事规则：

1.会议召开时间

总经理办公会议每季度召开一次，时间一般会在季度末或季度初确定。如有特别情况，可以加开临时会议。

2.会议地点

会议地点一般选在公司范围内的会议室，如有需要可选择外部场地。

3.会议成员

总经理、副总经理、部门经理、分管领导和其他相关人员应当参加每次办公会议，如有需要，也可邀请其他人员参加。

总经理办公会议事规则(需上会审议)

总经理办公会议事规则

第一章总则

第一条为坚持和贯彻民主集中制原则，保证总经理办

公会议议事决策的民主化、科学化和规范化，提高总经理办公会议决策水平，根据《新疆天盾安防股份有限公司章程》，结合实际，制定本规则。

第二条总经理办公会议由总经理召集并主持。总经理

不能参加会议的，可以委托副总经理或其他经营班子成员召集并主持。

第三条会议按照精简高效、严谨细致、充分准备，有

序组织、保证质量的原则进行。

第二章议事原则

第四条经营班子成员必须严格执行个人服从组织、少

数服从多数、下级组织服从上级组织的组织原则。

第五条坚持集体领导的原则。凡属重大问题和事项，

必须召开总经理办公会议集体讨论决定。

第六条坚持民主集中制原则。总经理办公会议讨论决

定问题时，经营班子成员要充分发表意见、各抒己见，按少数服从多数的原则作出决定。如对重大问题产生不同意见时，且双方人数接近，除在紧急情况下必须按多数意见执行外，

一般应暂缓作出决定，需进一步交换意见、统一认识后再作决定。

第七条正确处理集体领导与个人分工负责关系。坚持

集体领导，对会议的决定，任何个人无权改变。

第八条坚持严守保密原则。参加会议人员对应该保密

的会议内容，必须严守秘密。

第三章议事组成和范围

第九条总经理办公会议议事成员由公司经营班子成员

组成，一般每月召开一次。遇有重大问题或特殊情况，可随时召开。

第十条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、高管、行政管理部、所议事项相关单位负责人（出差期间另指派人员）列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。

第十一条与会人员因故不能参加会议的,应提前向总

总经理办公会议事规则完整版

第一章总则

第一条为了提高会议的效率和质量，规范会议的组织和进行，特制定本规则。

第二条本规则适用于公司内部的总经理办公会议。

第三条总经理办公会议是公司最高层次的决策和管理机构，负责制定公司的发展战略和重大决策事项的讨论。

第四条会议的组成：总经理、副总经理、各部门经理及相关人员。

第五条会议的周期：按照需要召开，原则上每月召开一次。

第二章会议的召开

第六条会议由总经理召集并主持，副总经理协助处理相关事宜。

第七条会议时间：会议时间应提前三天通知与会人员，便于准备。

第八条会议地点：会议地点应选取环境安静、设施齐全的场所。

第九条会议材料：会议材料应提前发放给与会人员，确保充分准备。

第十条会议议程：会议议程应在会前确定，并在会议开始前公布给与会人员。

第三章会议的进行

第十一条会议准时开始：与会人员应在规定时间内到达会议现场，准备就绪。

第十二条签到：与会人员在进入会议现场后应主动签到，以确保参会人员的准确性。

第十三条值班人员：每次会议应指定一名工作人员负责记录会议过程和决议事项。

第十四条会议记录：会议记录应详细记录会议的讨论、决策内容，并由与会人员签字确认。

第十五条会议秩序：与会人员应保持秩序，不得互相打扰或干扰会议进行。

第四章会议的决策

第十六条决策形式：会议决策采用表决方式，原则上以多数决定。

第十七条决策结果：会议决定的事项应有书面记录，由总经理签署并下达。

第十八条重大决策：对于涉及公司重要利益的决策，应通知公司董事会进行备案。

第十九条反对意见：与会人员对会议决策有异议的，应在会议中直接提出并说明理由。

总经理办公室议事规则

一、目的

总经理办公室议事规则的目的是确保议事会的高效运作和决策的准确性，促进团队合作和沟通，提高工作效率和业务成果。

二、会议召集

1. 会议由总经理办公室主任负责召集，并提前通知预会人员。

2. 会议通知应包括会议时间、地点、议程、预会人员名单和相关材料。

三、议事会成员

1. 总经理办公室议事会成员包括总经理、副总经理、部门负责人和其他相关人员。

2. 参会人员应按时参加会议，并提前准备相关材料。

四、议事会议程

1. 会议议程由总经理办公室主任制定，经总经理批准后发布。

2. 议事会议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和行动计划。

五、会议主持

1. 会议由总经理或者总经理办公室主任主持。

2. 主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间，引导讨论和决策。

六、会议记录

1. 会议记录由总经理办公室秘书担任。

2. 会议记录应包括会议日期、时间、地点、预会人员名单、讨论内容、决策结果和行动计划。

3. 会议记录应及时整理和归档，并向预会人员发送会议记要。

七、发言顺序

1. 会议发言顺序应按照议事会成员的职位和重要性确定。

2. 发言人应尊重他人意见，提出有建设性的意见和建议。

八、决策原则

1. 决策应基于充分的信息和分析。

2. 决策应符合公司的使命、愿景和价值观。

3. 决策应考虑各方利益，追求整体利益最大化。

九、行动计划

1. 会议结束后，应制定行动计划，明确责任人和完成时间。

2. 行动计划应及时跟踪和评估，确保执行和结果的有效性。

十、会议评估

1. 定期评估议事会的效果和运作情况。

2. 根据评估结果，及时调整和改进议事规则和议事会的运作方式。