总经理办公会会议议事规则学习资料
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则标题:总经理办公室议事规则引言概述:总经理办公室是公司的核心决策机构,议事规则的建立和遵守对于公司的运营和发展至关重要。
本文将详细介绍总经理办公室议事规则的内容和要点。
一、会议召开规则1.1 确定议事日程:总经理办公室会议前需提前确定议事日程,明确讨论的议题和议事内容。
1.2 定期召开会议:总经理办公室会议应该定期召开,确保及时处理公司重要事务。
1.3 通知参会人员:在会议召开前,需提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。
二、会议程序规则2.1 主持人指定:总经理通常担任会议主持人,负责引导会议进程和控制讨论节奏。
2.2 讨论顺序:按照议事日程安排,依次讨论各项议题,确保会议效率和秩序。
2.3 决策方式:总经理办公室会议通常采取多数通过的方式进行决策,确保决策的有效性和执行力。
三、会议记录规则3.1 记录会议内容:会议秘书负责记录会议讨论内容和决策结果,确保后续执行和跟进。
3.2 会议纪要起草:会议结束后,会议秘书需及时起草会议纪要,由总经理审核并归档。
3.3 会议纪要传达:会议纪要需及时传达给相关人员,确保决策和工作任务的落实。
四、会议礼仪规则4.1 准时参会:参会人员应准时参加总经理办公室会议,不得迟到或早退。
4.2 尊重他人:在会议中应互相尊重,遵守发言顺序,不得打断他人发言。
4.3 保持机密:总经理办公室会议可能涉及公司机密信息,参会人员需保密,不得外泄。
五、会议评估规则5.1 会议效果评估:会议结束后,应对会议效果进行评估,总结会议的优点和不足。
5.2 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高总经理办公室会议的效率和质量。
5.3 持续改进:总经理办公室会议规则应不断完善和改进,确保公司决策的科学性和有效性。
总结:总经理办公室议事规则的建立和遵守对于公司的发展至关重要,通过严格执行会议召开、程序、记录、礼仪和评估规则,可以提高会议效率,促进决策的科学性和执行力,推动公司的持续发展。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则引言概述:总经理办公室是一个重要的决策和执行机构,为了保证会议的高效进行,制定一套科学的议事规则是必要的。
本文将从六个大点出发,详细阐述总经理办公室的议事规则。
正文内容:1. 会议前的准备工作1.1 确定会议目的和议题:在召开会议前,总经理办公室应明确会议的目的和议题,确保讨论的焦点明确。
1.2 确定参会人员和时间:根据议题确定参会人员,并提前通知他们参加会议。
同时,确定会议的时间和地点,确保参会人员的到场率。
2. 会议的组织和主持2.1 任命会议主持人:总经理办公室应任命一位主持人,负责会议的组织和主持,确保会议的秩序和效率。
2.2 制定会议议程:主持人应提前制定会议议程,明确每个议题的时间安排和讨论重点,以便会议能够按部就班地进行。
2.3 管理会议时间:主持人应严格控制会议时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论,避免会议时间过长而导致效率低下。
3. 会议的讨论和决策3.1 充分发言:参会人员应充分发言,表达自己的观点和建议,确保每个人的声音都能被听到。
3.2 尊重他人意见:在讨论过程中,参会人员应尊重他人的意见,避免争吵和个人攻击,维护良好的工作氛围。
3.3 辩证思考:参会人员应具备辩证思考的能力,能够从多个角度分析问题,并提出合理的解决方案。
3.4 做出决策:在讨论结束后,总经理办公室应根据讨论的结果做出明确的决策,并将决策内容记录下来,以备后续参考。
4. 会议记录和报告4.1 记录会议内容:会议记录人员应详细记录会议的讨论内容、决策结果以及相关行动计划,确保会议的结果能够被准确记录下来。
4.2 撰写会议纪要:会议结束后,会议记录人员应及时撰写会议纪要,将会议的重要内容进行整理和总结,以便参会人员回顾和参考。
4.3 分发会议纪要:会议纪要应及时分发给参会人员,确保每个人都能够及时了解会议的结果和行动计划。
5. 会议的评估和改进5.1 评估会议效果:总经理办公室应定期评估会议的效果,了解会议的优点和不足之处,以便进行改进。
国有企业总经理办公会议事规则
国有企业总经理办公会议事规则第一章总经理办公会议事规则为了规范总经理办公会的议事和决策行为,使其制度化、科学化,提高工作效率和管理水平,公司制定了总经理办公会议事规则。
该规则明确了总经理办公会的职责权限,并遵循董事会负责、总经理负责、高效议事和实事求是的原则。
第二章总经理办公会议事范围总经理办公会议事范围包括研究董事会决议的具体实施措施和办法、决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项、拟订公司年度工作计划、财务预决算方案等。
除应由董事会决定聘任或解聘以外的人事问题,也可以提议。
第三章会议举行和议题提出总经理办公会原则上每月必须举行一次。
遇有特殊情况,总经理可以随时召开总经理办公会。
会议由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。
在会议上,应事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策。
在审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题时,应事先听取公司工会的意见。
Article 9: The attendees of the General Manager's Office Meeting shall include the Chairman。
General Manager。
Deputy General Manager。
Head of System ns Department。
and XXX necessary。
leaders of the Party XXX.Article 10: XXX illness or other special reasons。
they shall inform the General Manager or the meeting host in advance.Article 11: The System ns Department shall prepare the following before the General Manager's Office Meeting:1.Prepare the agenda materials;2.Other XXX.Article 12: The System ns Department shall XXX of the meeting of the meeting date。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
某某集团公司总经理办公会议议事规则
某某集团公司总经理办公会议议事规则第一篇:某某集团公司总经理办公会议议事规则总经理办公会议事规则第一条为规范总经理办公会议事规则,依据《中华人民共和国公司法》、《;;章程》,结合集团公司实际,特制定本议事规则。
第二条总经理办公会议事原则1.依法议事的原则。
2.权责统一的原则。
3.集体讨论、总经理决策的原则。
4.科学决策、高效运行的原则。
第三条总经理办公会议事范围1.传达董事会、上级部门有关决定、重要指示、会议精神,研究贯彻落实的具体措施。
2.拟订公司基本管理制度和内设机构设置方案,制定公司具体规章。
3.拟定公司员工薪酬方案、考核奖惩方案。
4.拟定公司年度投资计划、融资计划、财务预决算。
5.讨论研究涉及子公司的重大事项等。
6.通报和研究日常经营管理活动中的重要事项等。
7.讨论需提请董事会决定和向上级报告的重要事项。
8.研究有关人事事项。
9.其他需要总经理办公会研究的事项。
第四条总经理办公会议的召开1.总经理办公会议原则上每月定期召开一次,也可由总经理根据工作需要临时召开。
2.总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。
3.总经理办公会的出席人员:总经理、常务副总经理、纪委书记、副总经理、总会计师。
与会议内容相关的集团公司其他人员,可由总经理确定列席会议。
4.因特殊情况不能参加会议的,须会前请示总经理同意。
第五条总经理办公会议议事程序1.办公室是总经理办公会议的承办部门,负责会议的组织筹备、会议议题搜集、送审、下发会议通知,做好会议记录、形成会议纪要和整理存档,并负责会议决定有关事项的督办。
2.总经理办公会议题,由总经理确定。
副总经理可提前向总经理或通过办公室提交需总经理办公会研究讨论的有关议题;各部门可向分管副总经理提出议题建议,经分管副总经理审查后提交。
重要议题应提交书面材料。
3.提交总经理办公会议研究的议题,提议人应会前研究,提出可供会议决策的方案。
4.总经理办公会会议通知可采取书面或电话的方式,将会议召开的时间、地点、内容等通知参会人员,并提供相应的会议资料;紧急情况由办公室通过电话或口头方式发出会议通知,总经理或主持人在会上作出说明。
完整版)总经理办公会议事规则(参考)
完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。
第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。
总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。
本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。
第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。
成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。
必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。
总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。
会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。
总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。
公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。
会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。
第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。
十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。
总经理办公会议事规则1
总经理办公会议事规则1总经理办公会议事规则为了提高会议的效率和组织的正常运作,确保会议的高效进行和议题的顺利讨论,制订总经理办公会议事规则是非常重要的。
下面是我们公司总经理办公会议的一些基本规则,希望大家能够认真遵守。
一、召开会议1. 会议的主持人:总经理担任会议主持人,负责统筹会议的进行和维护议程的顺利推进。
2. 会议时间:会议时间一般不超过两小时,要合理安排议程和时间,确保会议进展顺利。
3. 会议通知:会议通知应提前至少三天发出,清楚地说明会议的目的、时间、地点和议题等信息。
4. 会议材料:会议材料要提前发给参会人员,确保大家对议题有足够的了解和准备。
参会人员应在会议前阅读会议材料,做好思考和讨论的准备。
5. 参会人员:会议应邀请必要的人员参加,确保具备相应的知识和权限,可以对议题做出决策和执行相关任务。
二、会议进行1. 确认出席:会议开始前,主持人应确认出席人员的到场情况,并介绍新加入和缺席人员的情况。
2. 议程确认:主持人应提前准备好议程并在会议开始前进行确认,确保参会人员了解会议的讨论内容和流程。
3. 议题讨论:按照议程顺序依次讨论各个议题,确保每个议题都能充分讨论和决策。
4. 充分发言:参会人员应积极参与会议,就各个议题发表自己的意见和建议,讨论过程中应尊重他人观点,避免争论和个人攻击。
5. 科学决策:在对议题进行讨论的基础上,采取科学的决策方式,权衡各种因素,做出明智决策。
如果无法达成一致意见,可以采取投票方式进行表决。
6. 任务分配:根据决策结果,将具体任务和责任分配给相关人员,明确任务的执行标准和时间节点。
三、会议记录1. 会议纪要:由专人负责记录会议的讨论内容、决策结果和任务分配等信息,确保会议的有效记录。
会议纪要应在会议结束后及时发给参会人员,确保大家对会议内容的准确理解和跟进。
2. 提醒和追踪:根据会议纪要,及时提醒和追踪相关人员的任务执行情况,确保任务按时完成。
四、会议改进1. 反馈和总结:会议结束后,主持人应征求参会人员的反馈和意见,总结会议的优点和存在的问题,以便下次会议的改进。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。
总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。
总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。
第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。
第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。
总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。
总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理可以委托副总经理主持会议。
第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。
第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。
根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。
第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。
第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。
临时召集的会议,临时通知。
第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。
在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。
第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。
总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。
提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。
总经理办公会议事规则5篇
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
XX公司总经理办公会议事规则
XX公司总经理办公会议事规则一、目的与原则1.1目的:确保公司总经理办公会议的高效、有序进行,促进信息的流通与沟通,便于决策和执行。
1.2原则:公开、公正、合作、高效。
二、会议召开与准备2.1会议召开:每周召开一次总经理办公会议,具体时间由总经理确定。
特殊情况下可召开临时会议。
2.2会议准备:2.2.1资料准备:会议组织人员需提前收集和整理与会议议题相关的资料,并准备会议议程。
2.2.2通知:会议通知需提前至少三天发给所有与会人员,并告知会议的时间、地点、议题等信息。
三、与会人员3.1总经理:会议的召集者和主持人,负责议题的审议和决策。
3.2部门经理:根据会议议题组成部门经理团队,参与讨论,提供意见和建议。
3.3相关人员:根据需要可邀请公司其他部门或专业人士参会。
四、会议议程4.1制定:由会议组织人员根据会议目的和议题进行制定,并提前分发给与会人员。
4.2内容:议程应包括会议时间、地点、主题、参会人员、讨论主题及时间安排等内容。
每一项议题应有明确的描述和目标。
五、会议进行5.1会议纪律:5.1.1准时参会:与会人员应准时参加会议,如因特殊情况不能如期参会,应提前请假,并在会议开始前通知组织人员。
5.1.2不打断:与会人员应尊重他人发言权,不得相互打断和争抢发言时间。
5.1.3保持秩序:会议期间应保持安静,手机静音,不宜进行其他无关活动。
5.1.4笔记记录:应有专人记录会议的内容,以便后期回顾和落实。
5.2议题讨论5.2.1主题发言:与会人员按照议程的安排,依次发表意见和建议。
5.2.2议题讨论:与会人员应理性讨论,提出自己的看法和思路,建立对话和共识。
5.2.3决策规定:针对每一议题,应根据讨论结果和投票情况,进行明确的决策和行动方案。
六、会议总结和落实6.1会议总结:会议组织人员应在会议结束后尽快整理出会议总结,包括会议的主要内容、讨论的结果和决策的执行责任人等信息,并发送给与会人员。
6.2任务分配:对于每一决策结果,应明确责任人和执行计划,并在会议总结中明确。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
某公司总经理办公会议事规则
某公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范公司总经理办公会议事程序,提高议事和决策效率,充分发挥总经理办公会在公司经营管理中的作用,确保总经理办公会议决策的规范化、制度化,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定,特制定本规则。
第二条总经理办公会议是公司总经理履行职务的主要形式,在《公司章程》规定和董事会授权范围内行使职权,对董事会负责。
第三条出席总经理办公会议成员包括总经理、副总经理(或相当职务的财务总监、总经理助理),部门负责人及议题相关人员列席会议。
第二章议事范围第四条根据《公司法》和《公司章程》关于总经理职权范围的规定,总经理办公会议事范围是:一、组织实施公司股东会、董事会决议;二、研究、决定公司日常经营管理工作;三、拟订公司发展规划和重大资本运营方案;四、拟订公司分立、合并、组织形式变更、解散和清算方案;五、拟订公司财务预算、决算方案:六、拟订公司利润分配和弥补亏损方案;七、拟订公司增加或减少注册资本方案;八、组织拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司内部改革方案,制定公司员工招聘、调整方案,公司员工录用、调动、晋级、工资、福利和奖惩方案,拟订公司基本管理制度;九、拟订公司经营计划和投资方案,并在获得批准后组织实施;十、负责公司风险管理体系的日常运行,组织制定重大风险管理解决方案,实施风险管理、组织实施内部控制工作、组织实施内部审计;十一、制订公司具体规章制度;十二、董事会和公司章程规定的其他事项;十三、其他需要讨论的重要议题。
第三章会议的召开第五条总经理办公会议根据公司经营管理情况,不定期召开。
第六条总经理办公会议由总经理召集并主持,或由总经理委托的副总经理(或相当职务的财务总监、总经理助理)召集并主持。
第七条综合财务部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题的收集、会议通知的下发等工作,做好会议记录、整理存档和形成总经理办公会议纪要,负责会议决定事项的督办。
第四章议事程序第八条总经理办公会议研究的议题,由相关部门提出,综合财务部负责收集,请示总经理后综合安排。
某某公司总经理办公会议事规则
某某公司总经理办公会议事规则公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为了加强公司总经理办公会议的组织管理,提高会议效率,促进决策的科学性和民主性,制定本规则。
第二条公司总经理办公会议是公司最高决策机构,负责讨论和决定重要事项,确保公司的正常运营和发展。
第三条会议事项应遵循公司法律法规和公司章程的规定,符合公司的发展战略和目标。
第四条会议由公司总经理召集,总经理办公室负责具体组织工作。
第五条会议应按照规定的时间、地点和议程召开,会议的召开应提前通知与会人员,并告知会议议程。
第六条会议应严格遵守会议纪律,尊重与会人员的权利和意见,确保会议的公正、公平、公开。
第二章会议的组织与管理第七条会议的召集人应根据需要确定会议的议题和议程,并确保会议的内容和形式符合公司的要求。
第八条会议的议题应包括公司的重大决策、重要工作进展情况、公司管理等相关事项。
第九条会议的议程应按照时间顺序列出,每个议题的时间应合理安排,确保会议的高效进行。
第十条会议的主持人应具备一定的组织和沟通能力,能够熟悉会议议程,掌握会议的节奏和气氛。
第十一条会议的记录人应详细记录会议的内容、决策及相关意见,确保会议记录的准确性和完整性。
第十二条会议的参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加会议的,应提前请假并说明原因。
第十三条会议的参会人员应积极发言,表达自己的观点和建议,保持与会的热情和主动性。
第十四条会议的参会人员应保守会议的机密性,不得将会议的内容外泄给非相关人员。
第三章会议的程序与决策第十五条会议应按照议程的顺序逐一进行,确保每个议题的充分讨论和决策。
第十六条会议的决策应经过充分的讨论和慎重的考虑,充分听取与会人员的不同意见和建议。
第十七条会议的决策应以多数意见为基础,遵循民主决策原则,确保决策的科学性和可行性。
第十八条会议的决策应明确责任人和时间节点,确保决策的落实和执行。
第十九条会议的决策应及时通知相关部门和人员,确保决策的有效传达和执行。
XX公司总经理办公会议事规则
XX公司总经理办公会议事规则一、会议目的和原则1.会议目的:总经理办公会议旨在提升公司管理水平,协调各部门工作,推动企业发展,解决重要问题,做出决策,并及时传达相关信息。
2.会议原则:会议要围绕公司发展战略和业务目标,高效、务实、公正地进行,充分听取各部门的意见和建议,确保决策的科学性和可行性。
二、会议准备1.时间安排:办公会议一般定期召开,由公司总经理确定时间,提前至少三天通知到各部门。
2.会议议程:总经理应提前制定会议议程,并通过电子邮件等形式发送给与会人员,确保大家提前准备和理解议题。
3.材料准备:与会人员应提前准备好相关材料,以便讨论时参考和讨论。
三、会议流程1.开场白:总经理主持会议,宣布会议开始,对与会人员进行简短的介绍和鼓励,然后通报公司重要事项。
2.范围确认:总经理应明确会议讨论的范围,确保所有与会人员明确自己的责任和权限,以便各部门提供准确的意见和建议。
3.会议议程执行:按照会议议程逐个讨论议题,并确保每个议题有足够的时间进行充分的讨论。
4.议题表决:对于需要表决的议题,总经理应采取适当的表决方式,如举手表决、无记名投票等,并确保结果公正透明。
5.会议纪要:会议结束后,由秘书或专人记录会议纪要,包括讨论的内容、达成的决策、责任分工等,以备后续追踪和落实。
四、会议参与要求1.准时参会:与会人员应准时参加会议,如有特殊情况需要请假,应提前通知总经理或秘书。
2.尊重他人:与会人员应尊重他人意见和建议,遵守会议纪律,不打断他人发言,并确保发言不应过长,防止时间浪费。
3.充分准备:与会人员应提前准备好相关材料,深入研究和思考议题,以便提供准确的意见和建议。
4.积极参与:与会人员应积极参与讨论,贡献自己的智慧和经验,以促进决策的质量。
五、会议纪律1.保密原则:与会人员应始终遵守保密原则,不得将会议内容外泄或宣传。
2.不得随便请假:与会人员应认真对待每次会议,不得随便请假或缺席。
3.遵守决策:与会人员应遵守会议决策,尽力完成决策要求的任务,并在规定时间内向相关人员报告。
国有企业总经理办公会议事规则
国有企业总经理办公会议事规则
国有企业总经理办公会议是国有企业最高管理机构之一,是总经理在企业决策中的重要议事平台。
为了确保会议高效、顺利地进行,特制定以下会议事规则:
一、会议的召集
1.会议的召集应提前7日,规定会议的时间、地点、议程和参会人员。
2.发出会议通知的方式可以是口头通知、书面通知或电子邮件通知等。
二、会议的组织
1.会议由总经理主持,如总经理不能出席,应由副总经理或部门负责人代表主持。
2.会议由会议主题和议程展开,会议主题和议程由主持人设定并宣布。
3.会议应当主张民主、尊重事实、讨论问题、化解分歧,促进合理决策的形成。
三、会议的记录与汇报
1.对于会议进行文字、录音、录像等记录,并建立档案档案备查。
2.会议汇报应当由主持人进行,记者要详细记录会议记录,包括会议纪要汇总、会议讨论的内容、参会人员的发言和意见建议等,以利于后续的调查和追踪。
四、会议的程序与方式
1.会议应当遵守法规,确保会议顺利进行。
如有违法行为,抵触利益等情况,应当及时调整。
2.会议应当实行有效的口头交流,评估会议成果,评估会议的效果和进程,加强积极性和创新能力,努力提高国有企业的经济发展。
五、其他
1.参会人员要切实发扬集体智慧,积极参与并发表自己的看法,不得侮辱、诽谤他人。
2.参会人员应按时参加会议,如因特殊情况不能到会,应当提前向主持人或会议秘书说明原因。
3.应定期或不定期地进行全员培训,提高全员的管理水平和思路,以促进国有企业的发展。
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总经理办公会议事规则(需上会审议)
总经理办公会议事规则第一章总则第一条为坚持和贯彻民主集中制原则,保证总经理办公会议议事决策的民主化、科学化和规范化,提高总经理办公会议决策水平,根据《新疆天盾安防股份有限公司章程》,结合实际,制定本规则。
第二条总经理办公会议由总经理召集并主持。
总经理不能参加会议的,可以委托副总经理或其他经营班子成员召集并主持。
第三条会议按照精简高效、严谨细致、充分准备,有序组织、保证质量的原则进行。
第二章议事原则第四条经营班子成员必须严格执行个人服从组织、少数服从多数、下级组织服从上级组织的组织原则。
第五条坚持集体领导的原则。
凡属重大问题和事项,必须召开总经理办公会议集体讨论决定。
第六条坚持民主集中制原则。
总经理办公会议讨论决定问题时,经营班子成员要充分发表意见、各抒己见,按少数服从多数的原则作出决定。
如对重大问题产生不同意见时,且双方人数接近,除在紧急情况下必须按多数意见执行外,一般应暂缓作出决定,需进一步交换意见、统一认识后再作决定。
第七条正确处理集体领导与个人分工负责关系。
坚持集体领导,对会议的决定,任何个人无权改变。
第八条坚持严守保密原则。
参加会议人员对应该保密的会议内容,必须严守秘密。
第三章议事组成和范围第九条总经理办公会议议事成员由公司经营班子成员组成,一般每月召开一次。
遇有重大问题或特殊情况,可随时召开。
第十条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、高管、行政管理部、所议事项相关单位负责人(出差期间另指派人员)列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。
第十一条与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。
公司高管以上人员因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。
第十二条议事范围(一)有关公司经营的上级重要会议及文件精神,研究贯彻落实意见。
(二)组织实施股东决议、董事会决议、党委会决议。
(三)组织实施公司年度经营计划、营销计划和投资方案,针对工作中出现的情况、问题,研究制定工作措施。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则引言概述:作为公司决策的核心场所,总经理办公室的议事规则对于高效决策和顺畅沟通至关重要。
本文将详细阐述总经理办公室议事规则的五个部份,包括会议前准备、会议主持、会议记录、会议决策和会议后跟进。
通过遵守这些规则,可以提高会议效率,促进团队合作,推动公司发展。
一、会议前准备:1.1 确定议题和议程:在每次会议前,总经理办公室应明确确定会议的议题和议程。
这些议题和议程应与公司的战略目标和重点工作相关,并在会议前发送给预会人员,以便他们提前做好准备。
1.2 确定预会人员:根据议题和议程,总经理办公室应确定应邀参加会议的人员。
只邀请预会议议题相关的人员,避免无关人员的干扰,确保会议的高效性。
1.3 准备会议材料:总经理办公室应提前准备好预会议相关的材料,包括议题的背景资料、相关数据和分析报告等。
这些材料应在会议前发送给预会人员,以便他们能够提前研究和理解。
二、会议主持:2.1 确定会议主持人:总经理办公室应在会议前确定一位主持人,负责引导会议的进行。
主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够确保会议的秩序和效率。
2.2 控制会议时间:主持人应在会议开始前确定会议的时间安排,并严格控制会议的时间。
避免会议时间过长或者过短,确保会议能够充分讨论议题,同时不浪费预会人员的时间。
2.3 促进参预和讨论:主持人应鼓励预会人员积极参预讨论,确保每一个人的声音都能被听到。
同时,主持人应控制好会议的讨论氛围,避免争执和个人攻击,保持良好的工作氛围。
三、会议记录:3.1 指定记录人员:在每次会议中,总经理办公室应指定一位记录人员,负责记录会议的讨论和决策结果。
记录人员应具备良好的记录和整理能力,确保会议内容的准确和完整。
3.2 记录会议要点:记录人员应重点记录会议的讨论要点和决策结果。
这些记录应简明扼要,清晰明了,方便预会人员回顾和查阅。
3.3 分发会议记要:会议结束后,总经理办公室应及时整理会议记要,并发送给预会人员。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
公司总经理办公会议议事规则第一章总则为进一步建立健全经营班子议事规则,提高科学决策水平,完善民主监督程序,使公司工作向科学化、规范化、制度化的方向发展;在重大事项上充分体现集体讨论决策,依法依规办事的原则,根据《公司法》、《公司章程》的规定,制定本议事规则。
本规则适用于公司总经理办公会议。
第二章议事原则1、坚持民主集中制原则,充分发扬民主,一切重大事项必须由集体研究、集体决策。
2、坚持解放思想、实事求是的原则,深入实际、调查研究、广泛听取意见,公开、公平、公正地处理事务,防止和避免决策错误。
3、坚持分工负责的原则,在加强班子内部团结与协调的前提下,集体决策决定的事务,任何人无权改变,行动上不折不扣的贯彻执行。
第三章议事内容1、研究贯彻落实党和国家的路线、方针、政策,执行公司董事会的工作要求,根据《公司法》、《公司章程》的规定,研究制订公司年度计划、年度报告、年度预算和决算以及安全生产、经营、建设、发展等方面的重大工作事项和大额度资金运作事项。
2、研究公司增加或减少注册资本的方案;研究公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案;研究公司章程的修改和公司经营业务调整方案,以及公司年度投融资计划等重大资本运营事项,上报董事会批准。
3、研究通过公司组织机构设置、岗位定编、薪酬标准;决定公司队伍建设的方向,人员的培养、选拔、考察、任免、调动和奖惩等事项。
4、讨论通过向有关单位和部门呈报的重要请示、报告和往来函等。
5、批准限额100万元以下的资产处置、投资、借贷等事项。
6、研究需要总经理办公会议决定的其它事项。
第四章议事程序1、总经理办公会议原则上每月召开一次,总经理可根据情况决定临时性召开。
2、总经理办公会议成员为:公司总经理、副总经理、总经理助理、党委书记、工会主席。
根据会议内容,由总经理确定其他列席会议人员,且一般只参加涉及议题的研究。
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公司总经理办公会议议事规则
第一章总则
为进一步建立健全经营班子议事规则,提高科学决策水平,完善民主监督程序,使公司工作向科学化、规范化、制度化的方向发展;在重大事项上充分体现集体讨论决策,依法依规办事的原则,根据《公司法》、《公司章程》的规定,制定本议事规则。
本规则适用于公司总经理办公会议。
第二章议事原则
1、坚持民主集中制原则,充分发扬民主,一切重大事项必须由集体研究、集体决策。
2、坚持解放思想、实事求是的原则,深入实际、调查研究、广泛听取意见,公开、公平、公正地处理事务,防止和避免决策错误。
3、坚持分工负责的原则,在加强班子内部团结与协调的前提下,集体决策决定的事务,任何人无权改变,行动上不折不扣的贯彻执行。
第三章议事内容
1、研究贯彻落实党和国家的路线、方针、政策,执行公司董事会的工作要求,根据《公司法》、《公司章程》的规定,研究制订公司年度计划、年度报告、年度预算和决算以及安全生产、
经营、建设、发展等方面的重大工作事项和大额度资金运作事项。
2、研究公司增加或减少注册资本的方案;研究公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案;研究公司章程的修改和公司经营业务调整方案,以及公司年度投融资计划等重大资本运营事项,上报董事会批准。
3、研究通过公司组织机构设置、岗位定编、薪酬标准;决定公司队伍建设的方向,人员的培养、选拔、考察、任免、调动和奖惩等事项。
4、讨论通过向有关单位和部门呈报的重要请示、报告和往来函等。
5、批准限额100万元以下的资产处置、投资、借贷等事项。
6、研究需要总经理办公会议决定的其它事项。
第四章议事程序
1、总经理办公会议原则上每月召开一次,总经理可根据情况决定临时性召开。
2、总经理办公会议成员为:公司总经理、副总经理、总经理助理、党委书记、工会主席。
根据会议内容,由总经理确定其他列席会议人员,且一般只参加涉及议题的研究。
3、总经理办公会议由总经理或总经理委托的副总经理主持。
会议议题由总经办主任负责会前征集、准备,报总经理审定,并提前一天通知与会成员;未列入会议议题的事项,原则上不临
时提交会议研究。
提交会议研究讨论的议题,必须形成书面材料,一般由分管的领导或相关负责人作汇报。
4、对于重大事项,在会议讨论决策前,总经理可组织或委托副总经理组织相关部门、专家对拟提交的议题进行充分的调查研究和论证,必要时要经过第三方机构的论证评估或法律分析,提出方案供会议讨论。
5、与会成员在集体讨论时,应畅所欲言,充分发表自己的意见,对分管工作要敢于负责,切实履行职责。
对于不属于自己分管的工作,也要积极主动提出意见和建议,表明态度。
6、总经理办公会议研究事项,应有三分之二以上的人员到会,在集体研究,充分讨论,听取意见后,由总经理负责作出决定。
当由于意见不统一,分歧较大,未能做出决定时,应进一步调查、分析、交换意见后,在下次会议复议;特殊情况可向董事会报告、审批。
7、总经理办公会已决定的事项,必须明确具体负责人和部门,并认真贯彻执行;主管领导和总经办应及时督导、检查,抓好落实,及时向总经理报告情况。
8、总经理办公会议由总经办主任负责记录,并形成会议纪要。
纪要报会议主持人审定、与会人员签字后存档保存。
第五章议事纪律
1、会议与会人员必须自觉遵守会议纪律,对应保密的会议内容、讨论的具体情况以及未经会议批准传达和公布的决议,不
得以任何方式向会外人员泄漏,更不允许将会议上的不同意见对外扩散,否则,应追究有关人员的纪律责任。
2、应与会人员如因病因事不能到会,必须严格执行请假制度,会后由会议主持人负责向其通报会议内容。
3、会议决议一经形成,任何个人无权擅自改变集体的决定,个人如有不同意见允许保留,但必须无条件服从,并在行动上与会议决定保持一致。
4、会议文件、材料,特别是原始记录为机密级材料,要妥善保管,并按文档管理规定永久保存。
查阅会议原始记录必须经总经理批准。
第六章附则
1、本规则由总经理办公会议审定、修改。
2、本规则自印发之日起试行。