秘书常识:常犯的12大职场礼仪禁忌

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职场人士须知道的职场禁忌

职场人士须知道的职场禁忌

职场人士须知道的职场禁忌职场礼仪四大禁忌1、直言相撞当面指责、批评和抱怨,特别是在公共场合指出领导的错误。

或者是在没有跟同事沟通的情况下,直接将同事的错误反映给领导。

2、喋喋不休总是不停的说,还不断地打断别人的对话。

如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别人究竟在说什么。

交谈之前尽量保持中立、客观。

表明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。

做一个有幽默感的人,不要说一些低级趣味的东西。

特别是在讲笑话的时候千万不要只顾着自己笑,也要体谅对方的感受。

跟别人说话的时候尽量看着对方的眼睛,不管你是在说还是在听。

3、漠不关心当同事需要帮助时,觉得“事不关己高高挂起”,这是一个错误的观点。

不要在别人可能忙于工作或者休息的时候打电话过去。

除非是非常紧急的事情,我们应该以谦卑的姿态面对身边的每一个人,给予他人同情和谅解。

4、尖酸刻薄不要说尖酸刻薄的话,你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。

要学会聆听对方的弦外之音,也要学会通过弦外之音来委婉地表达自己的意思。

在日常生活中,不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。

一件事情让两个人知道就不再是秘密,一定要尊重对方的隐私,不管是朋友还是夫妻。

这样才有利于得到别人的尊重和体谅。

初入职场职场禁忌第一忌滥用幽默:幽默被誉为现代人为人处世的重要法宝之一,也被用来衡量一个年轻人的口才乃至智慧的标准。

但幽默要注意场合、对象,把握一定的尺度,切不可生搬硬套瞎“幽”一气。

最不可取的是无事不“幽”、无话不“幽”,且不分场合、不分对象,弄得大家烦不胜烦,直到把你当个活宝,成为茶余饭后的笑料。

滥用幽默可能就此冲淡你真正的工作成绩,反而得不偿失。

第二忌过于热情:刚参加工作,什么事都应主动多干些,对人真诚、热情些固然正确,但凡事都讲究“度”,热情过头,反而适得其反。

所以说,不能一有什么,无论与自己有没有关系都鞍前马后跑个不停不歇。

第三忌溜须拍马:年轻人刚到单位,对那些有工作经验、处事能力强的老同志、大哥大姐们应给予尊重,可以适当说些“好听”的赞美之辞,以示你的虚心请教之意。

职场新人必知的办公室礼仪禁忌

职场新人必知的办公室礼仪禁忌

职场新人必知的办公室礼仪禁忌办公室礼仪是指在职业场合中,人们在相互交往、待人接物以及与同事合作时应遵守的一种规范。

遵循良好的办公室礼仪可以帮助新人融入团队,建立良好的工作关系,并提高个人职场形象。

以下是职场新人必知的办公室礼仪禁忌:1.迟到和早退:守时是工作中的基本原则,迟到和早退都会给人留下不负责任的印象。

作为新人,应该提前计划好工作时间,并努力按时到达和离开办公室。

2.无故缺席和请假:除非确有紧急情况,否则不应无故缺席工作。

即使需要请假,也应提前向主管或团队成员请示和安排,避免给其他人工作造成不便。

4.不尊重他人的工作空间:办公室是一个共享的工作环境,应该尊重他人的工作空间和时间。

不要随意进入别人的办公室或直接接触别人的个人物品。

5.随意借用他人物品和文件:尊重他人的个人财产是办公室礼仪的一部分,不应该随意借用他人的物品和文件,除非得到他们的允许。

6.不关心个人形象和仪容仪表:个人形象和仪容仪表是职场形象的重要组成部分,要给人一个整洁、专业的印象。

新人应该注重穿着得体、仪表整洁,并遵守公司的着装要求。

7.不尊重上级和同事:在职场中,尊重上级和同事是一种必备的素质。

不要对上级和同事发表不恰当的言论或冷漠的态度,要礼貌待人,积极合作。

8.说话声音过大或喧闹:在办公室中,要注意控制自己的说话声音,避免嘈杂和影响他人。

尽量保持安静和集中,有问题时可以选择适当的方式与同事沟通。

9.缺乏团队合作精神:办公室是一个团队协作的环境,新人应该主动与团队成员合作,并尽可能提供帮助。

不要只考虑个人利益,而忽视团队的利益和共同目标。

10.不注意保护机密信息:在工作中,可能会接触到一些机密信息,新人应该严格遵守公司的保密政策,并注意保护机密信息的安全。

总之,良好的办公室礼仪是成功职场生涯的重要组成部分。

新人应该注重自身行为和言行,遵守办公室礼仪,以建立良好的工作形象,并与团队成员建立良好的关系。

职业礼仪的禁忌知识

职业礼仪的禁忌知识

职业礼仪的禁忌知识职场礼仪中有许多的禁忌。

这些禁忌一旦触犯都你就很难做了,所以平常就要多留意,这里给大家共享一些关于职业礼仪的禁忌,供大家参考。

着装禁忌1、一忌过于艳丽着装过于艳丽是指商务人员在正式场合的着装颜色较为繁杂,过分艳丽,如衣服图案过分繁琐以及标新立异等问题。

2 、二忌过于杂乱着装过于杂乱是指不根据正式场合的规范化要求着装。

杂乱的着装极易给人留下不良的印象,简单使客户对企业的规范化程度产生疑虑。

3 、三忌过于暴露在正式的商务场合身体的某些部位是不相宜暴露的,比如胸部、肩部、大腿。

4 、四忌过于透视在社交场合穿着透视装往往是允许的,但是在正式的商务交往中着装过分透视就有失于对别人的敬重,有失敬于对方的嫌疑。

5、五忌过于短小在正式场合,商务人员的着装不行以过于短小。

比如不行以穿短裤、超短裙,特别重要的场合不允许穿露脐装、短袖衬衫等等。

特殊需要强调的是,男士在正式场合身着短裤是肯定不允许的。

6 、六忌过于紧身在社交场合身着特别紧身的服饰是允许的。

但是必需强调在工作场合和社交场合是有所区分的,因此在比较正式的场合不行以穿着过分紧身的服装。

不同场合的着装留意事项1、符合身份鉴于每一位员工的形象均代表其所在单位的形象及企业的规范化程度,也反映了个人的修养和见识。

因此商务人员的着装必需与其所在单位形象、所从事的详细工作相称,做到男女有别、职级有别、身份有别、职业有别、岗位有别。

即“干什么,像什么”。

如此这般,才会使商务人员的着装恰到好处地反映自身的素养,反映企业的形象。

2、扬长避短现实生活中,每个人的高矮胖瘦都不同。

商务场合着装强调扬长避短,但重在避短不在扬长。

例如,一位身材很好的小姐,紧身上衣,迷你裙最能呈现她的身材,但是这样的着装不相宜商务场合,商务场合还是穿职业套装为好,这就是重在避短不在扬长;假如女士的腿不直,则可以选择裤装。

这就是扬长避短。

(1) 区分场合在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变明显大为不妥。

职场礼仪禁忌方面

职场礼仪禁忌方面

职场礼仪禁忌方面职场礼仪禁忌方面1、忌打断对方双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。

万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。

2、忌补充对方有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。

出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。

当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。

3、忌纠正对方“十里不同风,百里不同俗。

”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。

一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。

尊重别人就是要尊重对方的选择。

除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。

4、忌质疑对方对别人说的话不随便表示怀疑。

所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。

如果不注意,就容易带来麻烦。

质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。

人际交往中,这样的问题值得高度关注。

职场礼仪心得体会总结中国自古以来就是一个礼仪之邦,礼仪几千年来备受人们推崇。

不可不说,当今现代社会生活也离不开“礼仪”二字。

而进入职场中,则事事需要礼仪的帮衬。

有时候一句话说得合乎礼仪,便起到了很大的作用。

良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。

礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美。

职场交往是讲究规则的,即所谓的“无规矩不成方圆”。

从小小的电话,短信用语,鞠躬礼,到文明用语。

这些我们生活中都不是特别注意,有太多的忽略。

比如在平时生活中接他人电话是否在铃响3声就接起,又是否做到了语调热情,大方自然,声量适中,表达清楚,文明礼貌呢?在上课时又有多少人会自觉地把手机调成振动模式,注意到开会时不能频发信息,转笔,交谈?答案是很少人做到了以上两点。

职场礼仪禁忌与注意事项有哪些

职场礼仪禁忌与注意事项有哪些

职场礼仪禁忌与注意事项有哪些职场礼仪禁忌与注意事项1、不要直呼领导的名字当我们刚刚入职的时候一定要了解到领导的职称,比如XX总监,XX经理之类的,在称呼他们的时候一定要带上职称,不要自以为的拉近关系就称呼他们的名字或者昵称,除非他们已经私下里允许。

2、不要轻易问领导为什么一股脑的问为什么是会让人觉得你没动脑子,所以一定要看清情况,不要轻易的问为什么,当领导下达任务或者命令的时候先答应,事后有什么事情再私下里找领导谈,太急着反问为什么,会让老板以为你在质疑他的决策。

3、打探隐私在职场中不管是谁的隐私都不应该打探,这是职场中的大忌,尤其是领导的隐私。

很多人想和领导搞好关系,就畅所欲言,家务事也讨论一大堆,这是非常愚蠢的做法,知道的太多对自己并没有好处,和同事相处也是一样的,不要打探别人太多的隐私,也不要和别人透露自己太多的家务事。

4、切记不要背后说闲话上班时间尽量不要讲闲话,但是我们不可能保证8个小时全部都是注意力集中,但是我们至少应该做到不讨论其他人的闲话。

因为不知道你的那一句话就会得罪一些人,到头来人际关系没有维护好,还把自己的饭碗丢了,这损失太大了。

关键背后说闲话本来就不是一个好习惯。

5、收到邮件要及时回复不管是收到谁发来的邮件都应该第一时间给予回复,这是对带别人最起码的尊重。

即使有些邮件是无需回复给于答案的事情,也应该主动以简单的形式回复,比如回复“谢谢”、“知道了!”等以表自己已经阅读邮件。

6、上班着装不要太随意上班装扮无需高调、名贵或者华丽,但一定要整洁,千万不可以给人一种太过随意的感觉。

还有职场很忌讳每天穿同一件衣服,当然不需要每天洗衣服,但还是换一下搭配比较好,这样不仅会给别人一种不一样的感觉自己的心情也会好很多。

“外表”在职场表现中是一个很关键的元素。

职场商务交谈的礼仪知识1尊重对方,谅解对方在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的.尊重和信任。

职场礼仪禁忌与注意事项有哪些

职场礼仪禁忌与注意事项有哪些

职场礼仪禁忌与注意事项有哪些职场礼仪是指在职业环境中的行为规范和礼貌。

遵守职场礼仪可以增强职业形象,提升职业素养,有助于建立良好的人际关系。

然而,很多人在职场上存在一些禁忌和不良习惯,这些行为可能会给自己的职业发展带来负面影响。

以下是一些职场礼仪的禁忌和注意事项:1.注意言辞:职场上的言行举止要注意得体,尽量避免粗俗和冒犯他人的言辞。

避免使用难听的语言和脏话,避免对同事、上级或下级进行人身攻击。

2.尊重他人:尊重他人是职场礼仪中的基本原则。

要尊重他人的意见和观点,尊重他人的私人空间和隐私。

不要对别人进行无理指责或者侮辱。

3.保持职业形象:在工作场所,良好的仪容仪表是维护职业形象的重要部分。

员工应该着装整洁、得体,避免穿着不合适或暴露过多。

同时,注意个人卫生,保持清洁。

4.遵守工作时间:遵守工作时间是维护职场秩序的重要一环。

准时上班,不迟到也不早退,按时完成工作任务。

避免在工作时间玩手机、浏览社交媒体或做与工作无关的事情。

5.团队合作:在团队中,尊重他人的工作和贡献是至关重要的。

避免个人主义和自私行为,尽量与同事合作,共同完成团队目标。

同时,要主动帮助他人,分享自己的知识和经验。

6.电子邮件和通信:在电子邮件和其他通信工具上,要注意使用礼貌和得体的语言。

避免使用太过直接或带有攻击性的词语。

同时,要注意邮件的格式和排版,避免过长或过复杂的邮件。

7.职场纪律:在工作场所,要遵守公司的各项规章制度,尊重上级的指导和管理。

遵守办公室礼仪,不在办公室吃零食、噪音过大或者打扰他人。

8.会议礼仪:在会议上,要遵守会议规则,尊重发言顺序,不要打断他人的发言。

注意听取他人的观点和意见,不要过分争议或争吵。

9.处理冲突:在职场上,冲突是常见的情况之一、当遇到冲突时,要冷静应对,尽量以合作和解决问题为目标,避免恶语相向或者使用暴力行为。

10.礼貌待人:礼貌待人是职场中重要的行为准则。

不论对待同事、上司还是下属,都要用礼貌和友善的态度相待。

精选职场礼仪职场须注意的12大礼仪禁忌(四篇)

精选职场礼仪职场须注意的12大礼仪禁忌(四篇)

工作总结参考范本精选职场礼仪职场须注意的12大礼仪禁忌(四篇)目录:精选职场礼仪职场须注意的12大礼仪禁忌一精选职场礼仪职场香烟礼仪二精选职场礼仪谈判中的商谈礼仪三精选职场礼仪赴宴和用餐的礼仪四精选职场礼仪职场须注意的12大礼仪禁忌一虽然你久经“职场”,但你是否还是经常犯这些职场礼仪中的小毛病呢?下面就来做个检查,为自己日常工作中的行为举止打分吧。

直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。

除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。

在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。

「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。

当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。

跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。

另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。

打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。

」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是xx公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是xxxxxxx,谢谢你的转答。

」中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。

不管上班或开会,请不要迟到、早退。

若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。

此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。

万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。

职场的礼仪禁忌

职场的礼仪禁忌

职场的礼仪禁忌职场的礼仪禁忌职场的礼仪禁忌1接听电话规范礼仪1、电话铃声响两声后,必须接听。

如果超过3声铃响,再接电话,必须先说:对不起或对不起,让您久等。

2、接听电话首先应该说:您好!或您好!3、接听电话时必须保持足够耐心、热情。

注意控制语气、语态、语速、语调,语言亲切简练、礼貌、和气。

要具有自己就代表公司的强烈意识。

4、要仔细倾听对方的讲话,一般不要在对方话没有讲完时打断对方。

如实在有必要打断时,则应该说:对不起,打断一下。

5、对方声音不清楚时,应该善意提醒:声音不太清楚,请你大声一点,好吗?6、如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再询问对方名字,并考虑如何处理;如果要求对方不要挂断时,一定要不断向对方打招呼,表示你还在照顾这个电话,同事回来后,立即转告并督促回电。

接线员要做好详细的电话记录。

7、转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:请稍等。

8、转接电话时,按键应该短促干脆,不要过长时间按着(一般不超过一秒钟),拨完分机号码后,轻轻挂上电话。

9、谈话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。

不要忘了说再见。

10、如果谈话所涉及的事情比较复杂,应该重复关键部分,力求准确无误。

电话禁忌用语在接电话时切忌使用“说!”“讲!”。

说讲是一种命令式的方式,即难让人接受,又不礼貌。

有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”, 或者多加一两个字“听到,说!”这种行为在公司、企业内部也许还可以理解,由于某种原因工作繁忙,时间紧张,没有太多的时间应对电话,希望对方直截了当,别浪费时间。

但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼,有一种盛气凌人的气势,好像是摆架子。

给人的感觉是“有什么话快说,老子没空和你在电话里啰嗦!有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”,干脆一声不吭将电话挂了。

本来还想联系一些业务或者提供一些信息,一听他这口气就不舒服,说了等于白说,这种人懒得理他。

秘书着装礼仪礼仪和注意事项

秘书着装礼仪礼仪和注意事项

秘书着装礼仪礼仪和注意事项着装是美化人体的艺术,它直接反映一个人的精神面貌、文化素养和审美水平,那么秘书作为领导的得力助手要注意什么着装礼仪吗?下面是店铺为大家整理的秘书着装礼仪,希望能够帮到大家哦!秘书着装礼仪(一)整洁,即整齐而洁净。

注意服装整齐,衣领袖口要保持干净,衣裤上没有污迹,穿皮鞋要经常上油擦亮。

(二)大方,即衣服合身,颜色搭配合。

总的来说穿着既不招摇过市也不俗气,让人看起来有赏心来悦目之感。

(三)得体。

即服装大小合身,穿着符合身份,搭配讲究场合。

秘书的大部分时间都在办公室里处理日常事务,所以在其选择职业女装时,有一系列特殊的讲究。

它不同于正式场合的礼服那么考究华贵,也不能像休闲服那么随意。

在办公过程中要懂得职业女装的基本要素和几个禁忌。

女秘书着装的基本要素构成女秘书职业装的基本要素有色彩、体形、肤色、年龄。

第一,色彩要素。

俗话说:“没有不美的色彩,只有不美的搭配。

”色彩如果搭配合理,就会恰到好处,取得事半功倍的效果。

反之,如果搭配不合理,就会失去整体美,破坏视觉的和谐美感。

女秘书的职业装色调应该单一一点,不可以“色彩斑斓”。

女秘书应该多多注意“三色原则”。

三色原则是在国外经典商务礼仪规范中被强调的,国内著名礼仪专家也多次强调过这一原则。

所谓“三色原则”,是指全身上下的衣着,应当保持在三种色彩之内,即女秘书的套装、衬衫、鞋袜,一般不应超过三种颜色。

这是因为从视觉上讲,服装的色彩在三种以内较好搭配。

一旦超过三种颜色就会显得杂乱无章。

女性秘书职业正装的选择的大原则是尽量选择中性色。

尽量从以下的色系中选择的服饰的颜色,例如海军蓝、中度灰色、暗红、骆驼红、红褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。

尽量避免俗艳的颜色,不要选择俗丽的,引人注意的色彩。

某些色彩如红、蓝、浓绿等虽然显眼,却还不至于不恰当,而香蕉黄或鲜橙色用作正装套裙看上去会缺少职业性。

第二,体形要素。

人有高矮、胖瘦之分。

绝大多数人体形上或多或少受到一些先天局限,有这样或那样的缺陷,这就需要通过服装搭配加以弥补和修饰,使自己更具美感。

职场新人法则及礼仪禁忌

职场新人法则及礼仪禁忌

职场新人法则及礼仪禁忌
一、职场新人法则
1、积极参与:职场新人应积极参与公司安排的任何任务,并且做好充分的准备,尽职尽责,以确保任务的顺利完成。

2、博学多才:新人要多接触不同部门,学习各种知识,乐意分享,不断提升自身的能力。

3、严守纪律:职场新人应严格遵守公司的考勤、制度、规范及作息时间规定,维护职场和谐。

4、懂得发现:职场新人要学会倾听,发现问题所在,并努力从实际操作中解决,证明自己的价值所在。

5、言谈举止注意:职场新人要注意言谈语言的正确性,文明用语,避免不文明的言行举止,维护职场文明秩序。

二、职场礼仪禁忌
1、不穿太过紧身的衣服:职场礼仪首先要求上班时注意着装,不能穿太过紧身的衣服,尤其是女性,要注意形象和尊严,而男性也要穿正式的服装,不要太过松弛。

2、避免打扰别人:职场礼仪禁忌之一是要尊重他人,避免打扰他人工作,尤其是上级,一定要有礼貌地与他人交流,以示尊重。

3、不参与闲聊:闲聊会降低职场的仪式感,不利于工作,所以在职场上,新人一定要避免闲聊,专心工作,与同事保持一定的距离,以免影响工作效率。

职场人必知的商务礼仪

职场人必知的商务礼仪

职场人必知的商务礼仪职场人必知的商务礼仪1、握手礼仪。

握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。

当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。

强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。

2、介绍礼仪。

首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。

职场礼仪没有性别之分。

比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。

请记住:工作场所,男女平等。

其次,将体谅和尊重别人当作自己的指导原则。

进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。

3、道歉礼仪。

即使在社交职场礼仪上做得完美无缺,也不可避免地在职场中冒犯了别人。

如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了。

表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。

将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

4、电梯礼仪。

电梯虽然很小,但学问不浅。

首先,一个人在电梯里不要看四下无人就乱写乱画将电梯变成广告牌。

其次,伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

5、电子礼仪。

电子邮件、传真和移动电话带来了职场礼仪方面的新问题。

在现在的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。

电子邮件是职业信件的一种,职业信件中是没有不严肃的内容的。

传真应当包括你的联系信息、日期和页数。

未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。

6、着装礼仪。

职场礼仪之着装基本原则:职业女士的着装仪表必须符合她本人的个性,体态特征、职位、企业文化、办公环境,志趣等等。

女强人不应该一味模仿办公室里男士的服饰打扮,要有一种“做女人真好的心态”,充分发挥女性特有的柔韧。

商务秘书礼仪常识:职场男士着装礼仪

商务秘书礼仪常识:职场男士着装礼仪

商务秘书礼仪常识:职场男士着装礼仪商务秘书礼仪常识:职场男士着装礼仪1、全球经济下滑使黑色成为富有乃至豪华的象征,所以,上班族男士的第一套西服应该是黑色素面的'。

2、上班族男士的第二套西服应为深灰色素面,然后是深蓝色素面、深灰色细条纹、深蓝色细条纹、深灰色方格。

细条纹或者方格越不明显越好,选择那种只有细看才能看得出图案的面料。

3、欧式对排扣西服由于钮扣位置较低,有一种上半身显长的感觉,所以身材较矮的男士应该慎重穿着。

4、衣领带钮扣的衬衫严禁搭配双排扣西服。

5、如果拥有一件大衣,那么应该是灰色的,第二件大衣应该是黑色的,第三件是咖啡色的,第四件是藏青色的。

6、皮鞋应该是纤尘不染、光亮可鉴的,所以任何时候都不要让它显得风尘仆仆。

7、300元的皮鞋的寿命不及600元皮鞋的一半,而1200元的皮鞋也许能穿一世。

8、即使是1200元的皮鞋也不要连续穿着3天以上。

9、如果你还不能理直气壮地使用香水,那么一定要选择气味清爽的香皂。

10、有些纯棉衬衫特别便宜,别忘了它们的寿命也特别短,经不起熨烫。

11、如果不系领带,那么不要扣紧衬衫的领口。

12、对于一位要求体面的成熟男士来说,领带上的图案如果是卡通人物或动物、人像,那么绝对无法搭配西服。

13、领带尖不应低于皮带头,但也不要高于它。

14、腰带和鞋在质料和颜色方面都要一致。

15、绅士风度始于足下,正式西服只能以传统、庄重的系带式皮鞋相配。

16、不要在正式、隆重的场合穿着非黑色皮鞋,即使它被擦拭得十分体面,也会显得你本人不懂体面。

17、千万不要买所有成分都是人造纤维的袜子,最好是羊毛、丝毛或毛棉混纺、纯棉袜子。

18、年过24岁,应该摒弃白色袜子,它会使你显得像一个学生。

19、不论年龄几何,花袜子总是不适合男性的。

职场礼仪常识【优秀6篇】

职场礼仪常识【优秀6篇】

职场礼仪常识【优秀6篇】职场礼仪知识篇一接电话:在电话响三声之内一定要接,如果接不了,回拨时要道歉。

交谈:谈话时尽量不要涉及个人收入、年龄、健康等隐私问题,多点谈论天气、新闻时事等。

敲门:即使房间的门是虚掩的,也应先敲门。

敲门时用右手的手指关节轻轻的敲三下,问一声:我可以进来吗?待听到允许后再轻轻的推门进去。

握手:男生和女生之间,绝不能男生先伸手,这样不但失礼,而且还有占别人便宜的嫌疑。

男士握女士的手力度应轻一些,不要握满全手,只握其手指部位即可。

握手时长一般控制在三秒内,切忌握住异性的手久久不放。

交换名片:递名片给他人时,应使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。

接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。

接过名片后,当即认真默读一遍。

切勿看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人。

衣着:女士正装是套裙和高跟鞋,适当化淡妆,头发梳整齐;男士正装是西装和皮鞋,腰部以上不可有太多杂物。

站姿:古人云:站如松。

联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。

女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。

交谈:谈说时,要面对对方,坚持肯定的距离。

尽量坚持身体的挺直,不可歪斜。

依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。

手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。

坐姿:入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后入坐。

双肩平正放松,两臂自然曲折放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上。

双膝自然并拢,双腿正放或侧放。

至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。

起立时,右脚向后收半步而后起立。

行走:靠路线的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。

在行走的进程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。

上下楼梯时,应尊者、女士先行。

多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。

递接物品:递接物品是日常生活工作中的常见的举止动作,但这一小小的动作往往却能给人留下难忘的印象。

职场礼仪的十二大禁忌文档

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2020职场礼仪的十二大禁忌文档Document Writing职场礼仪的十二大禁忌文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】十二大职场礼仪禁忌1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。

除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。

2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。

3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。

当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。

4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。

另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。

5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。

」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是XXXXXXX,谢谢你的转答。

」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。

7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。

若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。

职场仪容仪表礼仪要点

职场仪容仪表礼仪要点

职场仪容仪表礼仪要点职场仪容仪表礼仪要点1)表情①目光。

眼睛被喻为心灵的窗户,是人体传递信息最有效的器官,它能如实地反映出人的喜怒哀乐。

在社交场合交谈时,一定要注意眼神的礼仪,目光要坦然、温和、大方、亲切,正视对方的两眼与嘴部的三角区,表示对对方的尊重,但凝视的时间不可太长,因为长时间凝视对方,会让对方感到紧张、难堪。

如果面对熟人、朋友、同事,可以用从容的眼光来表达问候,征求意见,这时目光可以多停留一些时间。

与人对视时,切忌迅速移开,不要给人留下冷漠、傲慢的印象。

对方缄默或失语时,不应再看对方。

注意目光的注视范围。

目光注视区分为:公务注视区(额中至双眼部)、社交注视区(双眼至下颌)、亲密注视区(双眼至前胸)、侧扫式(亲密关系或非常厌恶关系)。

注视区的选择视场合而定。

②微笑。

人际交往时,表情应以喜、乐为主调,微笑是人类最美好的语言。

微笑是自信的象征,是礼貌的表示建议改成: 礼貌地表示错别字系统标注,是心理健康的标志。

在各种场合恰当地运用微笑,可以起到传递情感、沟通心灵、征服对方的积极心理效应。

在与人交流时,可以在开口之前先以微笑示好;在与人交流时,如果对方向自己投以微笑,自己一定要以微笑予以回应。

2)安全空间从心理学上讲,在每个人的人体周围存在着一个看不见的个人空间,每个人对这个个人空间都会非常敏感。

一旦被冲破,我们会不自在或有不安全的感觉。

这就是安全空间。

①亲密空间:指交际双方保持约半米的距离,一般限于夫妻、情侣、家人。

②个人空间:指交际双方保持半米至一米的距离,一般是朋友、熟人相处的得体距离。

③社交空间:指平时社交、谈判场合中,交际双方之间一米至三米的距离,一般是泛泛之交或工作关系。

一般来说,欧美人的安全距离要比亚洲人的适当大一些。

到底需要保持多远的安全距离,还要在实际交往过程中灵活掌握。

3)首语首语包括点头和摇头。

在中国和其他大部分国家都是点头表示同意、赞赏,摇头表示否定和遗憾。

而在印度、巴基斯坦等国,点头是否定,摇头是肯定。

秘书常识:常犯的12大职场礼仪禁忌

秘书常识:常犯的12大职场礼仪禁忌

秘书常识:常犯的12大职场礼仪禁忌初入职场的你,对于职场礼仪是否还是一知半解呢?你知道老板通常不会正面告知你关于你不合宜的行为举止,而是藉由私下的观察,来为你打分数吗?除了那些老板对你的「面对面」教诲之外,你更应该注意那些老板所没说的部分。

以下是企业老板最在意的12项职场礼仪疏失,看看你是不是榜上有名呢?1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。

除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。

2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。

3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。

当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。

4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。

另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。

5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。

」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是oo公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是“秘书工作”“秘书工作”x,谢谢你的转答。

」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。

7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。

若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。

此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。

12大职场礼仪禁忌

12大职场礼仪禁忌

12大职场礼仪禁忌在职场中,遵守职场礼仪是很重要的,它能够提升个人的形象和职业素养,有助于建立良好的人际关系,并提升职业发展的机会。

然而,有些人可能会犯一些职场礼仪的禁忌,下面是12大职场礼仪禁忌。

1.不尊重他人的意见和观点。

在职场中,每个人都有权利表达自己的想法和观点。

不尊重他人的意见和观点,会给人留下不礼貌和不合作的印象。

2.不守时。

守时是职场礼仪的基本要求之一、迟到会给人留下不专业的印象,并影响工作效率。

3.错误的着装。

职场要求专业和得体的着装,不合适的着装会给人留下不尊重工作和职务的印象。

4.不正确的电子邮件沟通。

电子邮件是现代职场中重要的沟通工具之一、不正确的电子邮件沟通包括拼写和语法错误、过度使用抄送和密送、不清晰的表达等。

5.不恰当的语言和态度。

在职场中,言辞和态度要谦虚有礼,不要使用侮辱、挑衅、歧视等语言,也不要表现出无耐心、愤怒或不友好的态度。

6.缺乏团队合作精神。

在职场中,团队合作是很重要的。

如果一个人缺乏团队合作精神,只顾自己的利益而忽视团队的目标和合作,那么将很难与同事和领导建立良好的关系。

7.过度使用手机和社交媒体。

在职场中,过度使用手机和社交媒体会影响工作效率和专注力,给人留下不专业的印象。

8.不尊重隐私和保密性。

在职场中,保护个人和公司的隐私和商业机密是很重要的。

不尊重他人的隐私和保密性将导致信任的破裂和可能的法律问题。

9.不遵守办公室规定和规章制度。

每个公司都有自己的办公室规定和规章制度,包括工作时间、休假制度、使用办公设备的规定等。

不遵守这些规定和制度将影响工作的正常进行,并给人留下不负责任的印象。

10.无视工作职责和目标。

在职场中,每个人都有自己的工作职责和目标。

无视工作职责和目标会影响工作效率和团队的合作,并给人留下不负责任的印象。

11.不尊重他人的时间。

在职场中,尊重他人的时间是很重要的,不要浪费别人的时间,也不要频繁地打断别人的工作。

12.不合适的社交行为。

职场的礼仪常识

职场的礼仪常识

职场的礼仪常识谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。

有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜爱用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。

这些人给人的只是傲慢、放纵、自私的印象,因为不懂得尊重别人。

谈吐文明谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。

谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。

假如有人听不懂,那就最好别用。

不然就会使他人感到是有意卖弄学问或有意不让他听懂。

与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。

假如确有必要提示他留意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应当请他到一边去谈。

当谈话者超过三人时,应不时同其他全部的人都谈上几句话。

不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。

尤其需要留意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。

温文尔雅有人谈话得理不让人,天生喜爱抬杠;有人则专好打破砂锅问究竟,没有什么是不敢谈、不敢问的。

这样做都是失礼的。

在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。

在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。

以礼待人谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。

一个人在谈话中,假如对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。

职场礼仪的作用1、沟通作用国际商务活动是一种双向交往活动,交往的胜利与否,首先取决于沟通的效果如何。

对于秘书这么一个中介性的岗位,需要与方方面面的人打交道,处理各种关系,安排各种活动。

良好的礼仪简单使人们之间的感情得到沟通,从而建立起良好的人际关系,使商务交往取得胜利。

反之,假如不留意良好得体的商务礼仪,则很简单产生感情排斥,给对方以不佳印象,造成人际关系紧急,进而影响到商务活动的顺利进行。

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秘书常识:常犯的12大职场礼仪禁忌
初入职场的你,对于职场礼仪是否还是一知半解呢?你知道老板通常不会正面告知你关于你不合宜的行为举止,而是藉由私下的观察,来为你打分数吗?除了那些老板对你的「面对面」教诲之外,你更应该注意那些老板所没说的部分。

以下是企业老板最在意的12项职场礼仪疏失,看看你是不是榜上有名呢?1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。

除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。

2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。

3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。

当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。

4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。

另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。

5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千
万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。

」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是oo公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是秘书工作秘书工作x,谢谢你的转答。

」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。

7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。

若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。

此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。

万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。

8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。

若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。

若是重要客人,更应该帮忙叫出租车,帮客人开车门,关好车门,目送对方离开再走。

9.看高不看低,只跟老板打招呼只跟老板等「居高位者」打招呼,
太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼。

10.老板请客,专挑昂贵的餐点
别人请客,专挑贵的餐点是非常失礼的。

价位最好在主人选择的餐饮价位上下。

若主人请你先选,选择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯子。

11.不喝别人倒的水主人倒水给你喝,一滴不沾可是不礼貌的举动喔!再怎么不渴或讨厌该饮料,也要举杯轻啜一口再放下。

若是主人亲自泡的茶或煮的咖啡,千万别忘了赞美两句。

12.想穿什么就穿什么「随性而为」的穿着或许让你看起来青春有特色,不过,上班就要有上班样,穿着专业的上班服饰,有助提升工作形象,也是对工作的基本尊重。

「职场礼仪」这种「学校没有教的事」,一不小心就很容易误触地雷,然而,你的老板却不会开口告诉你。

因此,建议你一定要补修学校没有教的「职场礼仪课程」,让你的行为举止之间有一个很好的依归。

你会发现当你注意所有职场礼节,并身体力行,一定能成为一个受欢迎且受尊重的职场工作者。

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