项目管理合同管理销售管理
建筑工程项目合同管理的重点和要点
建筑工程项目合同管理的重点和要点建筑工程项目合同管理是确保项目顺利进行的重要环节，合同管理的好坏直接影响到工程项目的成本、进度和质量。
下面将从合同管理的重点和要点来进行详细介绍。
一、合同管理的重点1.合同的签订合同是建筑工程项目合作的法律依据，签订合同是项目启动的第一步。
在签订合同之前，需要对合同条款进行认真的研究和分析，确保合同的合法性和合理性，对于各项责任、权利和义务的约定要明确清晰，以便在项目实施中做到条款的严格执行。
2.合同的执行合同的执行是合同管理的关键环节，要求各方按照合同约定履行各自的责任。
在合同执行过程中，需要对合同的进展及时跟踪和监督，发现问题及时解决，确保合同的全面执行。
3.变更管理建筑工程项目是一个复杂的系统工程，随着项目的推进，可能出现合同范围内的变更，因此变更管理是合同管理的一个重要环节。
需要明确变更的程序和权限，及时与各方协商确定变更内容和费用的调整，确保变更的合理性和经济性。
4.结算管理合同的结算是项目完成后必须进行的工作。
在结算中，需要对工程量、费用等进行核对，确保结算的准确性和合法性，最终使项目的成本控制在合同约定的范围内。
5.索赔管理在工程项目实施中，可能出现各种原因导致工期延误或者费用增加的情况，此时需要进行索赔管理。
要求各方权利义务清晰明确，明确索赔的程序和条件，及时进行索赔的申请和处理，以保障各方的合法权益。
二、合同管理的要点1.建立合同管理制度建立合同管理制度是合同管理的前提，要求对合同管理的各项工作进行规范和约束，确保合同的执行和管理按照规定进行。
2.合同条款的审核在签订合同之前，需要对合同条款进行认真的审核，发现问题及时协商和调整，避免后期发生纠纷和影响项目的实施。
3.签订合同确保合同的签订及时和合理，遵循诚实信用原则，确保各方权利义务明确。
4.合同的履行要求各方按照合同的规定履行各自的责任，保证合同的全面执行。
5.变更管理合同变更需要严格按照规定进行，确保变更合理、经济，防止随意变更对项目带来的不利影响。
工程建设项目的合同管理制度
工程建设项目的合同管理制度一、总则为规范工程建设项目合同管理，保障项目质量、工期和费用控制，提高项目管理效率，特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有开展的工程建设项目，包括但不限于建筑、水利、交通、能源、环境等领域的工程项目。
三、合同签订程序1. 确定项目需求：项目经理根据客户需求或招投标要求确定项目需求。
2. 编制招标文件：项目经理制定招标文件，包括技术要求、合同条款、招标文件模板等。
3. 发布招标公告：依据公司规定的招标程序，发布招标公告并邀请符合条件的承包商参与竞标。
4. 投标评审：项目经理组织投标评审委员会对各承包商的投标文件进行评审，并确定中标单位。
5. 合同谈判：项目经理与中标单位进行合同谈判，确认合同条款，签订正式合同。
6. 合同备案：合同签订后，项目经理将合同文本进行备案，并通知相关部门备案手续。
四、合同履行管理1. 合同变更管理：如有需要变更合同内容，项目经理需及时与承包商协商一致，并办理合同变更手续。
2. 质量管理：项目经理负责对工程质量进行监督检查，确保工程质量符合要求。
3. 进度管理：项目经理控制工程进度，及时发现问题并采取相应措施解决。
4. 资金管理：项目经理管理项目费用，合理分配、节约开支，并按合同约定支付款项。
5. 安全管理：项目经理负责工程安全管理，确保施工过程中人员安全。
6. 纠纷处理：如发生合同纠纷，项目经理协助公司法务部门进行解决。
五、合同结算管理1. 施工阶段结算：按照合同约定，项目经理进行施工阶段的结算工作，确保支付款项准确合理。
2. 竣工结算：工程竣工后，项目经理进行最终结算，确认工程质量、工期等各项指标符合合同要求后支付最后款项。
3. 纠纷处理：如发生结算纠纷，项目经理协助公司法务部门进行解决。
六、合同管理监督1. 项目经理定期汇报项目合同执行情况，接受公司领导的监督检查。
2. 公司内审部门对项目合同执行情况进行抽查审计，确保合同执行合规。
浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性
浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性摘要：当今建筑工程领域,合同管理相关工作在保证工程竣工质量、建设成本以及施工进度等方面存在着重要影响,工程的建设管理水准想要提高,企业想要公国工程建设获得更高的社会经济效益,都离不开合同管理工作。
在工程建设过程中,合同管理工作为一项较为复杂的基础性工作内容,合同管理工作的开展效果对整个工程的最终社会经济效益有着直接影响。
关键词：建筑工程；项目管理；合同管理1 导言合同管理是建筑工程项目管理中的重要内容之一，是建筑工程项目顺利开展的重要保证，特别是在一些较复杂的建筑工程，建筑工程项目合同管理的意义就是让承包方和雇主承担相应的责任和义务，从而起到相互约束的作用，这也将直接关系建筑工程项目的整体效益。
但是建筑工程项目管理在开展合同管理工作的过程中依然存在一些问题，没有发挥出合同管理的最大效应。
2 建筑工程施工合同档案的特点2.1 真实性这是建筑工程施工合同档案最突出也是重要的特点。
建筑工程施工合同对双方当事人都具有法律约束力。
合同的订立、生效、履行、变更及权利和义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。
这是建筑工程施工合同档案维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。
2.2 规范性建筑工程施工合档案要对（双方）当事人具有法律（规定）的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性及符合法律规定的特定形式。
在建筑工程施工合同档案中，除施工合同文本要按规范格式双方自愿签订外，在实施合同条款过程中形成的工程进度，工程质量、安监及工程进度款支付等文字记录都必须严格按照要求双方签字确认。
如在收集建筑工程施工合同档案时收集了未经双方签字确认的材料，一旦发生纠纷，该材料的合法性即受到质疑，最终无法起到维护双方合法权益的作用。
2.3 时效性建筑工程项目从开工到竣工要经过一定的时间，有的工期要长达几年之久。
建筑工程施工合同档案收集、整理、保存会有一定的困难，在管理过程中要注意工程施工合同档案的时效性。
合同管理在工程项目中的重要作用
合同管理在工程项目中的重要作用一、合同管理职能合同确定工程项目的价格成本、工期和质量功能等目标,规定着合同双方责权利关系.所以合同管理必然是工程项目管理的核心.广义地说,建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围.合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面.它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用.在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明；没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标.在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能.在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究.在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代,人们较多地研究合同事务管理Contract Administration；从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题.近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点.它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段.在现代建筑工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员或部门都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作.所以合同管理在土木工程、工程管理以及相关专业的教学中具有十分重要的地位.为了分析土木工程类专业毕业生进入建筑施工企业后,需要哪些方面的管理知识,美国曾于1978年、1982年、1984年三次对400家大型建筑企业的中上层管理人员进行大规模调查.调查表列出当时建筑管理方向的28门课程包括专题,由实际工作者按课程的重要性排序.从上面的调查结果可见,建设项目相关的法律和合同管理居于最重要的地位.现在人们越来越清楚地认识到,合同管理在建筑工程项目管理中有着特殊的地位和作用.国外许多工程项目管理公司咨询公司和大的工程承包企业都十分重视合同管理工作,将它作为工程项目管理中与成本投资、工期、组织等管理并列的一大管理职能.合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中.要实现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理.合同管理与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统.当然工程项目管理公司的管理流程与建筑企业的施工项目管理流程有一定的区别.因为承包商的施工项目管理工作范围更为广泛,更为细致和具体,而且该流程中尚没有包括招标投标,即合同形成阶段的管理工作.1．工程项目管理以合同管理作为起点.进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作.2．合同管理本身所具有的管理职能和工作过程.它由合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等组成.它们构成工程项目的合同管理子系统.3．合同管理与其它管理职能,如计划管理、成本管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系.这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程.二、合同管理的组织设置合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成.要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业化,在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作.对不同的企业组织和工程项目组织形式,合同管理组织的形式不-样,通常有如下几种情况：1．工程承包企业应设置合同管理部门科室,专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作.主要包括：参与投标报价,对招标文件,对合同条件进行审查和分析；收集市场和工程信息；对工程合同进行总体策划；参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告；向工程项目派遣合同管理人员；对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制；协调项目各个合同的实施；处理与业主,与其它方面重大的合同关系；具体地组织重大的索赔；对合同实施进行总的指导,分析和诊断.2．对于大型的工程项目,设立项目的合同管理小组,专门负责与该项目有关的合同管理工作.在美国凯撤公司的施工项目管理组织结构中,将合同管理小组纳入施工组织系统中,设立合同经理、合同工程师和合同管理员.3．对于一般的项目,较小的工程,可设合同管理员.他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作.而对于处于分包地位,且承担的工作量不大,工程不复杂的承包商,工地上可不设专门的合同管理人员,而将合同管理的任务分解下达给各职能人员,由项目经理作总体协调.4．对一些特大型的,合同关系复杂、风险大、争执多的项目,在国际工程中,有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作或索赔工作委托给咨询公司或管理公司.这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益,但花费也比较高.。
项目部合同管理工作中的亮点或经验
项目部合同管理工作中的亮点或经验亲爱的读者，在项目管理中，合同管理工作扮演着重要的角色。
一个成功的项目需要合同的全面管理，能够确保交付高质量的成果，同时最大程度地减少风险。
在本文中，我将介绍一些项目部合同管理工作中的亮点和经验，希望能够为你提供有价值的指导。
1.明确目标和责任在项目合同签订之前，双方应当明确项目的目标和责任。
这包括明确项目的范围、时间要求和预算，以及各方的责任和义务。
通过清晰而详细的合同条款，可以避免后续的纠纷和误解。
项目管理团队应该定期审查合同，确保符合项目目标并及时进行调整。
2.建立良好的合作关系一个成功的合同管理工作需要建立良好的合作关系。
项目经理和供应商之间的沟通和合作至关重要。
建立良好的关系可以促进信息交流和问题解决，有助于项目的顺利进行。
定期的合同评估和评估会议也是建立良好合作关系的一部分。
3.风险管理合同管理工作中的关键任务之一是风险管理。
项目团队应该对潜在的风险进行评估，并制定相应的风险应对计划。
这包括制定备选方案、准备替代供应商和准备应急计划。
在合同中，应明确规定双方对风险的责任和义务，以及如何分摊和处理风险。
4.变更管理在项目执行过程中，可能会出现变更需求。
良好的合同管理工作需要处理这样的变更，并确保良好的变更控制。
在合同中，应明确规定变更的程序和手续，以及如何评估和协商变更的费用和时间。
变更管理的目标是确保变更对项目目标的影响最小化，并最大程度地满足利益相关方的需求。
5.绩效评估和奖惩机制合同管理工作中，绩效评估和奖惩机制起着重要的作用。
合同中应明确规定绩效评估的标准和方法，并设定相应的奖励和惩罚机制。
这可以激励供应商提供高质量的成果，并推动项目的成功完成。
项目部合同管理工作中的亮点和经验涵盖了明确目标和责任、建立良好合作关系、风险管理、变更管理以及绩效评估和奖惩机制。
通过细致而全面的合同管理工作，可以确保项目的成功交付，从而满足各方的需求和期望。
在项目部合同管理工作中，我认为最重要的是建立良好的合作关系。
项目4制管理
项目管理“四制”是指建设项目管理中实施的项目法人责任制、招标投标制、建设监理制和合同管理制4项工程管理制度。
项目法人责任制是指经营性建设项目由项目法人对项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营、偿还债务和资产的保值增值实行全过程负责的一种项目管理制度。
改革开放以来，我国先后试行了各种方式的投资项目责任制度。
但是，责任主体、责任范围、目标和权益、风险承担方式等都不明确。
为了改变这种状况，建立投资责任约束机制，规范项目法人行为，明确其责、权、利，提高投资效益，依照《公司法》，国家发展计划委员会于1996年4月制定颁发了《关于实行建设项目法人责任制的暂行规定》（简称《规定》）。
根据《法定》要求，国有单位经营性基本建设大中型项目必须组建项目法人，实行项目法人责任制。
招标投标制《中华人民共和国招投标法》《工程建设项目施工招投标办法》工程建设监理是指具有法人资格的监理单位受建设单位的委托，依据有关工程建设的法律、法规、项目批准文件、监理合同及其它工程建设合同，对工程建设实施的投资、工程质量和建设工期进行控制的监督管理。
合同管理（Contract Management），企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。
一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。
不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度项目管理部合同管理制度一、前言本制度的订立旨在规范项目管理部门对合同的管理，加强对合同的评审、签订、履行和变更等各个环节的管理，提高合同管理的效率和水平，保障公司合法权益。
二、适用范围本制度适用于本公司项目管理部全部的合同管理人员。
三、合同签订1. 合同的紧要性在项目实施过程中，合同是项目管理的纽带，是公司与客户之间管束双方责任的重要文书，具有合法效力，其实在内容必需严格履行，并在项目实施过程中进行监控和管理。
2. 合同的编制（1）在合同签订前，必需对所接收的客户供给的投标文件、谈判文件、招标文件等紧要项目相关文献进行全面审查。
（2）项目管理员与法务人员要对合同内容进行认真对比和比对，对可能存在的法律风险进行风险评估，订立合理的防范措施。
（3）对合同的经济条款、技术条款、商业条款以及法律条款进行全面、认真、精准地准备，并确保合同全部条款符合有利于公司利益的原则。
（1）项目管理员要确定签订合同的层级及程序，并在合同签署前征求并获得公司高层领导的批准。
（2）在签署合同前，必需对合同会签单据和审批文件进行审核。
（3）项目管理员要认真阅读合同全部条款和内容，并确保合同签署前符合公司要求的条件和条款。
（4）签订合同时，必需要求对方公司或客户的合法代表人或负责人签字确认，并在确保全部申请表格、附件及相关文件的有效性后正式签订合同。
四、合同履行1. 合同组织机构（1）合同组织机构的职责包括：依照合同履行要求建立合同履行管理系统；对合同履行过程进行监控和管理，并适时矫正与合同要求不符的情况；对合同履行过程中产生的问题及对策进行跟踪和矫正，确保项目顺当实施。
（2）合同组织机构设置由公司总部项目经理和交付部项目经理共同负责，其中公司总部项目经理负责监管合同执行结果，交付部项目经理负责实际导入。
2. 合同履行监控（1）针对合同履行过程中所涉及到的关键项目（如进度、质量、成本等），应建立专门的监控机制，并对监控结果进行分析和评估。
项目管理中合同管理
合同是法律的依据。
无论是成本管理、进度管理、质量管理还是组关系，都离不开合同的条款约定.在处理各个单位之间的利益关系时，合同是最有力的裁判者。
所以，合同管理是统揽全局的管理,是渗透于项目实施过程中方方面面的约定的规矩。
一般来说,合同产生于实施开始之前，达成合作意向之后.现在通行的建筑行业的合同形成方式，也就是寻找可能的合作者，筛选，报价,询价,合同谈判，签订。
公开招标、邀请招标都是寻找可能合作者的行为，资格预审，筛选出能力满足要求的合作者，然后报价，比较，询价，谈判，签订合同,这些就是最常见的合同签订模式。
当然也有直接委托的，这是业主的权力。
合同的内容是操作的依据。
具体就是条款。
钱是大家最关心的.多少钱，怎么付钱是最重要的条款。
因为工程量不能准确确定，或者是现场经常会与图纸有所差异，结算价款经常与合同价款不同。
这个时候，总价合同、单价合同以及成本加酬金合同的规定就有着重要的作用.总价包死把变更的风险从业主转移到了施工方，但同时业主也承担了总价下降的风险,虽然可能性很小，单价合同，把价格的风险转移，成本＋酬金则风险均在业主。
这需要大家的协商.承包范围是合同要明确的,否则我认为是工程甲，你说我们签订的是已，闹不清楚。
对于建设单位，他将面对不同阶段的合同.如设计阶段签订设计合同，在此之前要签订勘查合同，在此之后要签订施工合同。
当然也有人要干很多活的，因为他能力强，所以，就有勘查设计施工总承包合同，设计施工采购总承包，还有那种连运行也承包的叫什么特许全协议即BOT 合同.当然除了最常见的施工承包，还有分包。
监理合同肯定也是要签订的,国家规定。
采购合同有时包括在施工合同内了,有时建设单位也想自己玩一下就自己和供应商签订。
工程保险必须要在合同中约定,到底谁来投保.在水利项目中，一阵台风刮走几个亿的事情经常发生，1还是保险的好.担保合同有的时候会有，在一方对另一方有担心的时候。
工期、质量标准一般应该在合同中规定。
项目合同管理制度
项目合同管理制度第一章总则第一条为了规范项目合同管理行为，保障项目的顺利实施，提高项目管理的效率和效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目的合同管理工作。
第三条项目合同应当符合国家法律法规和公司相关规定。
第四条项目合同包括项目合同书、合同附件、补充协议等。
第五条项目合同应当明确约定项目的基本情况、双方权利义务、合同履行的方式和期限、违约责任等内容。
第六条项目合同应当由项目负责人和合同管理人员共同审核、签订。
第七条项目合同应当及时归档，便于查阅和管理。
第八条项目合同管理工作应当认真负责，保密合同相关信息。
第九条对于重要项目合同，应当及时向上级报告，征得批准。
第十条对于项目合同中的争议，应当及时协调解决。
第二章项目合同的签订第十一条项目合同签订前，应当进行充分的前期调查和准备，明确项目的需求和目标。
第十二条项目合同的签订应当经过项目负责人的审批。
第十三条项目合同的签订应当遵循公平公正的原则，保障双方合法权益。
第十四条项目合同签订后，应当对合同内容进行认真审核，确保合同完整、准确。
第十五条项目合同的签订应当注重合同履行的可行性和可控性。
第三章项目合同的执行第十六条项目合同的执行应当按照合同约定履行，并确保项目的进度和质量。
第十七条项目负责人应当及时向合同管理人员反馈项目进展情况，并做好项目合同的管理工作。
第十八条项目合同的执行过程中，如遇不可抗力或其他影响合同履行的情况，应当及时与对方协商解决。
第十九条项目合同的执行过程中，如发现合同内容不明确、不合理等问题，应当及时与对方沟通，并及时调整合同执行方案。
第二十条项目合同的执行过程中，如出现纠纷、争议等情况，应当及时与对方协商解决，如无法协商解决，应当按照合同约定处理。
第四章项目合同的变更和解除第二十一条项目合同的变更应当经过双方协商一致，并签订变更协议。
第二十二条项目合同的变更应当及时通知相关部门，做好变更手续。
第二十三条项目合同的解除应当经过双方协商一致，并签订解除协议。
销售项目管理流程
销售项目管理流程一、客户开发1.确定目标客户群体，制定客户开发计划；2.通过市场调研和营销活动了解客户需求；3.与潜在客户建立联系，进行初步沟通。
二、项目立项1.根据客户需求和公司资源，评估项目可行性；2.成立项目组，分配项目成员角色和职责；3.制定项目计划，分配资源，确保项目按计划推进。
三、需求分析1.与客户进行深入沟通，明确具体需求；2.编写需求文档，确保双方对需求理解一致；3.对需求进行评审，确定最终需求范围。
四、产品方案1.根据需求分析结果，制定产品方案；2.进行产品设计和功能规划；3.与客户沟通确认产品方案，进行方案调整。
五、商务谈判1.商定项目价格、交付时间等商务条款；2.确定双方的权益和义务；3.对合同细节进行谈判，达成一致意见。
六、合同签订1.拟定正式合同文本；2.双方签署合同，明确合同生效日期；3.归档合同，确保合同管理和执行。
七、项目执行1.根据项目计划实施项目；2.确保项目进度和质量符合预期；3.对项目执行过程中出现的问题及时处理和调整。
八、验收交付1.在项目执行完毕后，组织验收工作；2.确保产品符合合同规定的质量标准；3.向客户提交验收报告，完成项目交付。
九、收尾总结1.对项目执行过程中的经验和教训进行总结；2.进行项目成本和收益的核算和分析；3.汇总项目文档和资料，做好归档工作。
十、客户维护1.定期回访客户，了解产品使用情况和满意度；2.及时处理客户反馈的问题和需求；3.主动提供产品更新、培训和技术支持等服务；4.定期组织客户活动，加强与客户的关系维护；5.根据客户反馈和市场变化，持续优化产品和服务。
通过以上流程的实施，可以提高销售项目的管理效率，确保项目的顺利进行，提升客户满意度，进一步巩固和拓展市场份额。
同时，也有助于公司积累项目经验，提升整体竞争力。
销售项目管理流程
销售项目管理流程
一、项目立项
1.1 目标确定：明确项目的目标，包括销售目标、市场占有率提升等。
1.2 资源评估：评估所需资源，包括人力、物力、财力等。
1.3 风险评估：识别可能的风险，并制定应对策略。
二、需求分析
2.1 客户调研：了解客户需求，包括产品需求、服务需求等。
2.2 市场分析：分析市场趋势，包括竞争对手、行业动态等。
2.3 产品定位：根据市场和客户需求，确定产品或服务的定位。
三、销售策略
3.1 销售计划：制定销售计划，包括销售渠道、销售目标等。
3.2 促销策略：确定促销策略，包括折扣、赠品等。
3.3 定价策略：根据成本和市场需求，确定产品或服务的价格。
四、合同谈判
4.1 合同草拟：根据双方需求，草拟合同。
4.2 合同评审：对合同进行评审，确保合同条款的公平、公正。
4.3 合同签订：双方达成一致后，签订合同。
五、签约成交
5.1 订单处理：处理客户订单，确保订单信息的准确性。
5.2 合同执行：按照合同约定，执行相关条款。
5.3 收款管理：确保款项按时到账，管理应收账款。
六、项目执行
6.1 进度管理：监控项目进度，确保项目按时完成。
6.2 质量管理：确保产品或服务的质量符合要求。
6.3 变更管理：对项目过程中的变更进行管理，确保项目顺利进行。
七、售后服务
7.1 服务支持：为客户提供售后服务支持，解决客户问题。
7.2 客户反馈：收集客户反馈，持续改进产品或服务质量。
7.3 维修保养：提供产品维修和保养服务，延长产品使用寿命。
项目合同管理
项目合同管理项目合同管理是指对项目合同的全过程进行有效管理和控制，确保项目合同的执行符合法律法规和合同约定，达到项目目标和利益最大化的目的。
项目合同管理包括合同签订、履行、变更、索赔和结算等环节。
一、合同签订阶段：在项目合同签订阶段，需要进行以下工作：1.明确合同目标和要求：根据项目需求和目标，明确合同的目标和要求，确保合同内容与项目需求一致。
2.编制合同草案：根据项目需求和目标，编制合同草案，包括合同条款、合同附件和合同补充协议等。
3.合同谈判：与合同签订方进行谈判，就合同条款、价格、交付期限等进行商议，确保双方达成一致。
4.合同评审：组织相关部门对合同进行评审，确保合同内容合理、合法、可执行。
5.合同签署：双方达成一致后，进行合同签署，确保合同的有效性和法律效力。
二、合同履行阶段：在项目合同履行阶段，需要进行以下工作：1.合同执行计划编制：根据合同内容和项目计划，制定合同执行计划，明确合同执行的时间、质量、成本等要求。
2.合同履行监督：对合同履行过程进行监督，确保合同的执行符合合同约定和法律法规要求。
3.合同履行记录：记录合同履行过程中的关键节点、问题和解决方案，形成合同履行记录，作为后续索赔和结算的依据。
4.合同履行变更管理：对合同变更进行管理，包括变更申请、变更评估、变更审批和变更执行等。
5.合同履行风险管理：对合同履行过程中的风险进行识别、评估和控制，确保项目目标不受影响。
三、合同索赔阶段：在项目合同索赔阶段，需要进行以下工作：1.索赔要求分析：对合同索赔要求进行分析，包括索赔原因、索赔金额和索赔依据等。
2.索赔准备工作：采集相关证据和资料，准备索赔文件，包括索赔声明、索赔计算表和索赔证明材料等。
3.索赔申请：向合同签订方提交索赔申请，明确索赔要求和索赔依据，并提供相关证据和资料。
4.索赔商议和调解：与合同签订方进行索赔商议和调解，寻求双方的共识和解决方案。
5.索赔仲裁和诉讼：如果商议和调解无法达成一致，可通过仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。
项目合同管理规定
项目合同管理规定一、概述本规定实施的目的是确保项目的合同管理与执行符合法律规定并实现项目目标的顺利完成。
项目合同是指建设项目的有关合同，包括工程设计、施工、监理、设备采购等方面涉及的合同。
二、项目合同签订1.项目合同的签订应当遵循法律法规、有关政策和合同管理规定的要求。
2.项目部负责起草或审查合同；项目经理、财务人员和法律顾问等相关人员应当参与合同的签订。
3.签订合同前应当充分了解项目工程、技术要求、进度计划、合同履行方式、费用结算等相关情况。
4.合同签订前，应当对合同条款进行固定化，确保各方的权利义务能够得到有效的保障。
三、项目合同实施1.项目管理人员应当按照合同要求，及时安排工作，掌握进度情况，确保按时按质完成合同工作。
2.对于合同中的重点内容，如技术、质量、安全等方面，应当设立专门的管理人员和质量检查组织，对项目的全过程进行跟踪、监督、检验和确认。
3.更新合同变更，必须要有项目领导授权，并及时进行沟通，确保合同的变更不会对项目的进度、费用和质量产生重大影响。
4.项目执行过程中，各方应当遵守合同规定，若情况有变更需要涉及合同内容的调整，应当及时与合同方沟通、协商，签订变更补充协议。
四、项目合同结算1.项目合同结算应当按照合同条款、财务制度和现行税收法规进行。
支付单位应当向供货单位开具符合税收法规的合法发票。
如有专项要求，应按照合同内容执行。
2.结算及支付之前，各方应当进行认真的核对，确保财务数据的真实可靠。
3.结算后的合同应当及时进行归档，确保合同及结算过程的完整和清晰。
五、项目合同管理1.项目合同属于敏感信息，应当进行保密处理。
2.项目管理部门应当建立健全合同管理制度、档案管理制度，并对其进行监督和检查。
3.项目合同管理制度中还应包括风险警示制度、合同评审、合同备案、电子化管理等内容。
4.所有合同签订、变更、归档等重要环节应当留下明确的书面记录，备案保存到项目管理系统中。
六、本规定是一个基本的管理系统，旨在确保项目合同签订、变更、执行和结算等各个方面都能严格遵守法律规定和相关管理要求，有效规范项目合同管理工作，最终保障项目的顺利完成。
项目合同管理
项目合同管理项目合同管理是指在项目实施过程中，对项目合同的签订、履行和管理进行有效监控和控制的过程。
合同是项目交付的基础，合同管理的好坏直接影响着项目的顺利进行和项目目标的实现。
本文将从合同管理的重要性、合同管理的流程和合同管理的关键要素三个方面详细介绍项目合同管理。
一、合同管理的重要性项目合同管理在项目实施过程中具有重要的意义。
首先，合同是项目实施的基础，明确了项目的目标、范围、成本、质量和时间等关键要素，规定了项目各方的权利和义务，确保各方在项目实施过程中能够按照约定的方式进行合作。
其次，合同管理能够帮助项目团队及时发现和解决合同履行过程中的问题，减少合同风险，保障项目的顺利进行。
最后，合同管理能够提高项目的执行效率和经济效益，确保项目按照计划和预算进行，实现项目目标。
二、合同管理的流程项目合同管理的流程主要包括合同签订、合同履行和合同变更三个阶段。
1. 合同签订阶段合同签订阶段是项目合同管理的起始阶段。
在这个阶段，项目经理需要与供应商或承包商进行谈判，明确双方的权益和责任，达成合作意向。
具体流程包括：确定合同类型和内容、招标和投标、评审和选择供应商或承包商、制定合同草案、谈判和订立合同。
2. 合同履行阶段合同履行阶段是项目合同管理的核心阶段。
在这个阶段，项目经理需要对合同的履行情况进行监控和控制，确保合同按照约定的方式进行。
具体流程包括：合同生效和备案、合同执行和监控、合同支付和结算、合同变更和索赔、合同履约评价。
3. 合同变更阶段合同变更阶段是项目合同管理的调整阶段。
在项目实施过程中，由于各种原因，合同的内容可能需要进行变更。
合同变更需要经过合同变更管理程序进行审批和执行。
具体流程包括：合同变更申请、合同变更审批、合同变更执行、合同变更记录和归档。
三、合同管理的关键要素项目合同管理的关键要素包括合同目标、合同内容、合同履行、合同变更和合同评价等。
1. 合同目标合同目标是指合同的目的和预期效果。
合同管理在工程项目管理中的重要性
合同管理在工程项目管理中的重要性在工程项目管理中，合同是项目成功完成的关键因素之一。
合同管理不仅能够确保项目按照约定完成，还能够最大限度地保护双方的权益，降低项目风险，提高项目的可持续性发展。
本文将重点探讨合同管理在工程项目管理中的重要性，探讨合同管理对于工程项目成功的影响因素。
合同管理的定义合同管理是指对于合同所涉及到的各个方面进行计划、组织、指挥、协调和控制的全过程管理。
合同管理包括合同的招标、投标、签订、履行、支付、变更、索赔等环节。
而在工程项目管理中，合同管理是指通过明确约定双方责任和权益，管理和控制项目的实施进度、质量、成本，并最大限度地保护投资人、承包商和其他关联方的合法权益。
合同管理在工程项目中的作用规范合同关系在工程项目中，合同作为一个法律文件，阐明了双方在项目中的责任和权益，明确了项目的目标、范围、工期和质量要求等重要内容。
同时，合同也是一种计划和安排的工具，可以帮助项目管理团队规范项目实施流程，确保项目按照约定完成。
降低项目风险在工程项目中，风险是无法避免的。
合同管理可以通过约定风险分配、风险承担和保险等方式来最大限度地降低项目风险。
通过明确工程变更、索赔、违约等相关责任和处理方式，有效地利用合同法律权利来保护合同双方权益。
提高项目管理效率合同管理可以帮助项目管理团队建立起一套完整的合同管理制度，明确项目实施过程中的各个阶段、节点等关键要素，建立起相应的管理流程，帮助项目管理团队有效地掌控项目进度和质量，并及时处理合同变更、索赔等问题，确保项目顺利实施。
促进项目可持续发展合同管理是工程项目可持续发展的关键因素之一。
通过合同管理，承包商和业主可以共同制定标准和规则，确保项目符合环保要求，合规合法地进行。
此外，合同管理也可以促进承包商和业主间的良好沟通和合作，提高项目的生产效率和经济效益。
合同管理存在的问题及解决方案在实际工程项目中，合同管理存在着一些问题:•合同细节不够清晰明确。
项目管理和合同管理制度
项目管理和合同管理制度项目管理制度项目管理制度是组织为实施项目活动而建立的一套规范和流程。
良好的项目管理制度应包括以下内容：1. 项目立项程序：明确项目的目标、范围、时间、成本和质量要求，确定项目的关键干系人和责任人，并制定项目的管理计划和实施方案。
2. 项目组织结构：明确项目的组织结构，包括项目经理、项目团队成员和相关部门的职责和权限分工。
3. 项目计划管理：编制项目计划，包括项目各阶段的工作目标、工作内容、时间节点和资源需求，确保项目按计划执行。
4. 项目风险管理：对项目可能出现的风险进行识别、评估、分析和应对，降低项目实施过程中的风险。
5. 项目沟通管理：确保项目组织内外的信息流畅畅通，及时沟通项目进展情况、问题和解决方案。
6. 项目质量管理：建立项目质量管理体系，确保项目产品和服务符合质量要求，满足客户需求。
7. 项目监控和控制：对项目的进度、成本、质量、风险等方面进行监控和控制，及时调整和协调项目实施进程。
8. 项目收尾管理：对项目的结案和验收进行管理，总结项目的经验教训，为将来项目提供借鉴。
以上是项目管理制度的主要内容，组织可以根据实际情况进行具体制定和执行，以确保项目的有效管理和实施。
合同管理制度合同管理制度是组织为统一合同签订和执行的一套规范和流程。
良好的合同管理制度应包括以下内容：1. 合同签订程序：明确合同的签订程序和程序，包括合同的准备、征询、谈判、签订和备案等流程。
2. 合同履行管理：确保合同各方按照约定履行合同义务，合同的履行进程和成果符合合同要求。
3. 合同变更管理：对合同的变更请求进行审批和调整，避免超出合同范围和合同目的。
4. 合同索赔管理：对合同中的索赔请求进行审核和处理，确保双方的权益不受损害。
5. 合同结算管理：对合同的结算进行管理和控制，包括款项的支付、结算单的制作和确认等流程。
6. 合同风险管理：对合同可能出现的风险进行识别、评估、控制和应对，降低合同履行过程中的风险。
项目合同制管理制度
项目合同制管理制度第一章总则第一条为了规范项目合同管理，确保项目顺利进行，保障各方权益，制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目合同的签订、履行、变更、验收等过程中的管理工作，包括但不限于投标、合同签订、履行、变更、索赔等环节。
第三条本制度的执行范围为公司内部所有项目合同管理相关人员，对于外部相关方有约束力。
第二章项目合同签订第四条项目合同签订应当按照公司相关规定进行，确保合同内容明确、规范、合法有效。
第五条在投标阶段，项目管理部门应当配合商务部门，对投标文件进行审查，确保投标文件符合合同要求。
第六条在合同签订前，项目管理部门应当参与合同条款的谈判，明确项目目标、任务、责任及相关约束条款。
第七条项目合同签订后，项目管理部门应当及时将合同的内容和相关约定传达给项目团队，确保团队成员充分理解合同约定。
第八条项目合同签订后，项目管理部门应当对合同的履行进行督促和监督，确保合同按照约定履行。
第三章项目合同履行第九条项目合同履行过程中，项目管理部门应当对项目的执行情况进行定期检查和评估，及时发现并解决存在的问题。
第十条项目合同履行过程中，如遇到合同变更的情况，项目管理部门应当及时与客户进行沟通，明确变更内容，并及时与商务部门协商变更协议。
第十一条项目合同履行过程中，如遇到索赔情况，项目管理部门应当及时对索赔事实进行核实，并与客户进行沟通，着手处理索赔事宜。
第十二条项目合同履行过程中，项目管理部门应当定期与客户进行沟通，建立有效的沟通机制，及时发现和解决问题。
第四章项目合同验收第十三条项目合同验收应当按照合同约定进行，项目管理部门应当配合客户进行验收工作。
第十四条项目合同验收完成后，项目管理部门应当及时进行总结和汇报，形成验收报告，明确项目的优点和不足。
第十五条项目合同验收后，如发现存在质量问题，项目管理部门应当及时与客户进行协商处理，确保问题得到及时解决。
第十六条项目合同验收后，项目管理部门应当对项目的实施过程进行总结和归档，形成项目经验库，为今后项目的开展提供参考。
项目合同管理计划
项目合同管理计划一、引言项目合同管理是项目管理中至关重要的一部分。
合同管理计划是为了确保项目按照约定条件和规范进行，以确保项目目标的顺利实现。
本文将对项目合同管理计划的重要性、制定过程以及实施中的关键要点进行探讨。
二、项目合同管理计划的重要性项目合同管理计划是为了保证合同内容的正确、一致性和完整性，管理供应商和订约方之间的关系，最大程度地降低项目实施中的风险。
具体来说，项目合同管理计划的重要性体现在以下几个方面：1. 约定责任和权利：项目合同管理计划明确了项目各方的权利和责任，确保双方都清楚自己的角色和职责，减少合同纠纷的可能性。
2. 控制风险：项目合同管理计划有助于识别和管理项目合同履行过程中的风险，并制定相应的风险应对策略，减少项目合同风险对项目目标的影响。
3. 确保质量：项目合同管理计划明确了项目合同的质量要求，确保供应商提供的产品和服务符合预期标准，满足项目目标和客户需求。
4. 控制成本：项目合同管理计划对合同的付款方式、变更管理、索赔和赔偿等方面进行规定，可以有效控制项目成本，避免因合同纠纷导致的额外费用支出。
5. 加强沟通：项目合同管理计划明确了合同履行过程中的沟通渠道和频率，促进项目各方之间的有效沟通和协作，提高项目执行效率。
三、项目合同管理计划的制定过程项目合同管理计划的制定过程分为以下几个步骤：1. 确定合同目标：明确项目合同的目标和预期结果，确保合同内容与项目目标一致。
2. 确认需求和约束条件：明确项目所需的产品和服务，以及与供应商合作的具体要求和限制条件。
3. 确定合同类型和合同风险：根据项目需求和风险评估结果，确定最适合的合同类型，确定合同履行过程中的风险，并制定相应的应对策略。
4. 制定合同管理计划：确定合同管理的具体流程和方法，包括合同管理团队的组成、角色分工、沟通和决策流程等。
5. 决定合同监控和变更管理策略：确定合同执行过程中的监控和变更管理方法，包括合同履行的关键绩效指标、监控频率和变更审批流程等。
项目合同管理
项目合同管理项目合同管理是指在项目执行过程中，对项目合同进行全面有效的管理和控制，确保项目合同的履行和执行符合合同要求，保障项目的顺利进行和合同目标的实现。
项目合同管理涉及到合同的签订、履行、变更、索赔、验收等各个环节，需要严格遵守相关法律法规和合同约定，确保合同的合法性和有效性。
一、合同签订阶段：1.明确项目需求：在签订合同之前，需要明确项目的需求和目标，包括项目的范围、时间、成本、质量等方面的要求。
2.招标和投标：根据项目需求，进行招标和投标工作，选择合适的供应商或者承包商，确保选择的供应商或者承包商具备相应的能力和资质。
3.合同谈判：与供应商或者承包商进行合同谈判，明确双方的权益和责任，达成一致意见后签订正式合同。
二、合同履行阶段：1.合同管理团队组建：成立专门的合同管理团队，负责合同的履行和管理工作，包括合同的监督、变更、索赔等。
2.合同执行计划制定：制定合同执行计划，明确合同履行的具体步骤和时间节点，确保按时按量完成合同要求。
3.合同履行监督：监督供应商或者承包商按照合同要求履行合同，及时发现和解决合同履行过程中的问题和风险。
4.合同履行记录：记录合同履行过程中的重要事项和变更情况，确保合同履行的可追溯性和合同变更的合法性。
5.合同履行评估：定期对合同履行进行评估，评估合同的履行情况和供应商或者承包商的绩效，为后续合同管理提供参考。
三、合同变更管理：1.变更申请：当项目需求或者外部环境发生变化时，供应商或者承包商可以提出变更申请，包括合同范围、时间、成本等方面的变更。
2.变更评估：对变更申请进行评估，评估变更对项目目标、进度、成本等方面的影响，确定是否允许变更申请。
3.变更商议：与供应商或者承包商进行变更商议，明确变更的具体内容、责任和报酬等，达成一致意见后签订变更合同。
4.变更控制：对变更进行控制和管理，确保变更的合法性和有效性，避免变更对项目目标的影响。
四、合同索赔管理：1.索赔申请：当供应商或者承包商认为项目方存在违约行为或者造成损失时，可以提出索赔申请，包括索赔的理由、金额和证据等。
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管项目——项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计；管合同——，按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同；管审批——按需设置各种复杂合同审批流程，如按合同类型、合同金额等，支持审批记录留痕；管资金——合同应收、应付，实收、开、收发票，数据统计；管标的物——标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标的物统计；管进度——对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控；管统计分析——多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。
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而财务管理中良好的合同管理控制规范，不仅对企业财务管理中核算经济业务的准确性、财务报表的真实性都具有重要意义。
同时也是现阶段对财务管理实务工作上多元化管理的一项重要内容。
因此，企业的财务部门应寻求各种渠道，主动参与企业经济合同的管理，维护财务在企业经济运行过程中的知情权，发挥财务管理在企业管理中的核心作用。
目前在企业管理实务中，尽管许多企业专门设立了合同管理部门并组织了专班人员管理，但合约部门与财务部门关联业务却缺乏沟通，无法做到有效信息共享，大有事倍而功半之态。
合约人员因不了解财务核算要求，在合同条款中涉及财务的内容缺乏严谨性，例如：对于税金的收缴不明确责权、发票和收据的概念混淆、现金支付方式随意性等，有的甚至认为质保金、履约金、押金等都只是合同上写着看的文字，而没有意识到这都是一旦合同生效后，影响到企业财务的关键条款。
财务人员对经济合同的签订、执行与结算过程也往往是在事后被动地接受业务部门传来的资料，依据自己对资料的理解进行核算，有的甚至没有真实经济合同的备案资料，这种经济信息传递过程中的不准确、不及时，导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握，使财务数据失真，财务核算严重滞后，使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。
这样的财务数据既不能给企业经营管理者提供有用的决策支持，也不能为投资者提供有价值的投资信息。
要改变这种现状，就需要财务人员不断提高自身业务素质，努力改变财务工作环境，改变经营管理理念，把合同管理纳入财务管理当中。
将企业的财务管理从合同协商、起草的初始环节就开始渗透其中，争取通过有效合法的合同获取最大空间的利润，同时利用合同来维护企业的利益。
那么财务人员究竟要如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监管的职能作用呢？以下谈谈本人在实际业务中的几点想法：一、财务对经济合同管理过程中的环节控制（一）经济合同的签订从经济合同的起草时，财务就应该给出涉及财务的条款的相关意见与建议，并在合同汇审过程中严格把关，避免由合同条款带来的财务风险。
需要特别注意的重点事项主要包括：1.合同标的是否符合企业经批准的经营范围，符合企业的经济利益。
2.双方企业是否具有履行经济合同的能力，如企业资信的可靠性，筹集充裕资金的能力，取得的担保是否切实、可靠等。
3.所涉财务数据是否严密准确，包括数量、价款、金额等标示准确；计算方式正确；财务等有关附件齐备；符合企业价格政策、采购政策等有关规定。
4.是否符合相关财税法律法规的要求，如资金来源合法；资金使用合法；结算方式合法等。
经审核同意签订的合同，应当由合同管理部门进行编号并加盖单位公章或合同专用章。
（二）已签订合同的备案合同签订后，合约部门应当及时将一份合同原件或副本送财务部门备案。
发生变更或达成解除协议的，应重新审批并及时报财务部门备案。
依据财务的成本费用分项，可以将合同分为劳务及分包合同、材料合同、机械设备合同、征地拆迁合同、零星合同等，分档分类备案。
并且做到随时更新目录。
（三）合同的履行财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况，针对不同合同建立不同的收益成本核算体系，制定有效的费用管理控制办法。
按不同项目建立明细分类账，做到核算清晰、准确。
财会部门根据合同条款审核执行结算业务。
凡未按合同条款履约的，或验收未通过的业务，财会部门有权拒绝付款。
在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入，同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用，结转成本。
（四）建立合同管理及保密制度送存备案的经济合同，作为重要的财务档案应指定专人保管，同时提高财务人员职业道德修养水平，严禁以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。
二、对经济合同的监管必须与企业其他管理体系相结合对经济合同的管理不是一个简单独立事项，同时必须有其他相关内部管理政策的支持才能达到预期效果。
企业管理本身就是一个相互关联的系统工程，单纯强调某一方面往往使管理失衡，进而影响全盘。
在讨论财务对经济合同的管理过程中，如果合同签订部门、执行部门、合同审批人员，对合同的管理控制没有调整到位，那么财务的监管就如同空中楼阁，失去了管理的基础和存在的理由。
三、企业财务部门对材料采购合同的管理下面以企业签订的材料采购合同为例探讨财务及其它部门如何共同履行其对合同的监管职能。
要实现财务对材料采购合同的监管职能，首先企业应制定材料采购集中招标政策，建立采购指导价控制制度，同时企业还应建立预付应付账款管理体制，制定供货商质量信用管理政策。
（一）制定采购指导价政策，加强对材料价格的控制企业应以材料成本核算为基础，根据市场需求与竞争情况，结合当期市场价格波动趋势，货比三家，执行采购指导价政策。
这样一来可以杜绝业务人员以权谋私，损坏企业利益。
二来财务可以根据计划施工量预测材料成本，从而准确的做出资金计划。
在市场变化期及时对现行定价进行评估、修正与重新审批，价格政策一经确定后就要求业务部门严格执行。
（二）建立供货商质量信用管理政策对于一个企业来说，“质量就是生命”这是永恒不变的原则。
同样的，我们采购的原材料质量也是直接关系到施工质量的要点。
发现供应材料有质量问题的，除了立即通知物资部门停止采购外，还应将相关情况书面资料交于合约部门、财务部门备案，合约部门发函供应单位相关情况，通知停止支付其货款，或及时扣除质保金，以及要求对方退货返还货款等，而财务则具体执行这些操作。
对于多次存在质量缺陷的供货商，财务部门更是要在合同会审阶段就将其拒之门外，以确保企业后期产生质量风险的可能性为零。
（三）已签订销售合同的备案已签订的销售合同副本送合同管理部门及财务部门备案。
合同正本由业务部门保管并具体执行，合同执行完毕应通知合同管理部门及财务部门，并及时归档。
（四）应付、预付账款的管理材料到场后，物资部门应及时点收入库，发票一同到场的要及时将发票交递财务进行帐务处理，发票未达的也应根据合同单价预点入库，并及时通知财务催收发票。
财务根据供货商结算发票列应付账款，并按合同条款中的支付结算内容支付款项。
在经济业务中，经常会有预付款材料采购，其实这方面的业务大致上是和应付款业务相同的，但要特别注意的是，由于是预付款，那么就存在一定的风险性，所以合同中一定要列明供需双方的法律责任和义务，确保企业的利益不缺失。
根据合同条款预付购货款后，财务要与合约、物资部门实时跟踪，并及时核销预付款。
（五）材料采购发票及结算管理某些材料采购合同中，对于材料的结算有明显的不合理条款，例如：砂类材料按重量结算，因砂子吸水率较高，如果按重量结算，势必会有较大偏差。
而石类材料按过磅单结算，有些不法供货商，用一车多磅的方法，同一车材料多次过磅来牟取暴利。
所以相对于砂石这样的材料，我们则应在合同中列明按照混凝土的用量，及试验部门提供的配合比，计算出理论用量，在考虑合理损耗的范围内来结算。
发票物资部门经办人员必须签认后，再交于财务部门作帐前。
目前，在国内的很多企业管理实务中，财务部门的合同管理职能受到多方面的抑制和约束。
财务核算水平较低、财务管理缺失，严重制约着企业规范化管理。
应以提高企业中经济合同的财务监管职能作为一个切入点，完善与其关联的其他配套管理体系，以提升整个企业的内部管理水平，进而保证财务部门出具真实准确的财务报告，使经营者与投资者对财务报告数据的有用性有所期待，得以满足。
销售过程的内部会计控制制度操作设计/jtym/swk/20090513/2009051315363730345.shtml2009-5-13 15:36:37来源：《会计师》杂志作者：【大中小】【摘要】销售过程的内部会计控制制度的设计，要讲究前瞻性地发现问题、预防错误和持续改善。
文中将销售过程分为事前、事中、事后三部分，并就每一部分设定内控制度的关键点，以尽可能地消除浪费和利用生产能力来增加收入。
一、内部控制制度的涵义和作用将内部控制的内容和方法用文字或流程图的形式作出具体规定，并付诸实施，连续执行，即制度化，这就是所指的内部控制制度。
内部控制制度的内容、种类、方式是由内部控制决定的。
内部控制制度是单位管理制度的重要组成部分，就像一个人的神经系统，它包含作为双向传导系统的整个组织，并为适应特定组织的需要而独特地加以设计的。
也就是说，每个单位的内部控制制度是为满足该单位的组织、业务和管理目标的需要而设计的，它应当包括与保护资产安全、确保各种信息资料可靠、有利于领导决策、促进贯彻管理方针、提高工作效率和经济效益有关的内部管理控制。
它的主要任务是控制单位内部的一切经济业务活动，使之都能严格按照计划规定的预期目标进行，以保证完成计划任务，提高经营效率。
最直接的目标是防止差错和舞弊行为。
具体地说，有效的内部控制制度应起到以下几个方面的作用：（一）保证单位的一切业务活动都能按其计划目标进行，及时发现和纠正偏离目标的行为。
（二）保证国家的财经政策、法令制度得到贯彻执行，以便及时发现、查明和处理问题。
因为内部控制制度确定了各部门遵纪守法的责任制度，还有遵纪守法的检查制度。
（三）保证会计资料和其他业务资料真实可靠。
通过授权控制，对经营单位的业务处理是否合理，凭证是否有效，记录是否完整、正确，根据内部控制制度可进行必要的稽核检查。
（四）堵塞漏洞，保证财产安全完整，防止或减少损失浪费，防止和查明贪污盗窃行为。
因为已有不相容职务分离和职务轮换制、定期盘点制以及加强保管，限制擅自接触等制度予以保证。
（五）保证各种核算质量，提供有用的会计信息和管理信息。
各种核算通过有关人员的处理、复核和核对以及检查，可以提供可靠有效的信息；同时，信息的采用还要经过筛选和加工。
现代企业“经营管理的成功与否在很大程度上取决于有关信息交流的数量、质量和频率”。
（六）保证工作效率的提高。
实行内部控制制度，使各种工作符合程序化、规范化的要求，以避免混乱现象。
（七）有利于提高人员素质。