建业集团客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书岗位概述客户服务专员是负责处理客户咨询、投诉以及提供解决方案的人员,其主要职责是协助客户解决问题、维护客户关系、提供良好的客户服务体验。
岗位职责1.接听客户电话并及时解答问题:客户服务专员需要及时接听来自客户的电话,并根据客户的问题提供准确的解答,确保客户满意度。
2.处理客户邮件和在线咨询:客户可能通过邮件或在线咨询工具向客户服务专员提问,专员需要快速、准确地回复客户,并跟进问题的解决情况。
3.解决客户投诉和纠纷:客户投诉和纠纷是客户服务工作中常见的问题,客户服务专员需要妥善处理客户的投诉,并协调相关部门解决问题,确保客户问题得到妥善解决。
4.维护客户关系:客户服务专员需要主动与客户保持联系,定期了解客户的需求和反馈,并及时提供相关解决方案以满足客户的需求。
5.协调内部资源:客户服务专员需要与销售、售后等部门保持密切合作,及时协调内部资源,解决客户问题。
6.提供客户培训和支持:客户服务专员可能需要为客户提供培训和支持,确保客户能够正确使用公司的产品和服务。
任职要求1.教育背景:本科及以上学历,相关专业优先。
2.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己。
3.技术能力:熟悉办公软件和客户关系管理工具,能够熟练操作各种办公软件,对常用的客户关系管理工具有一定了解。
4.抗压能力:能够承受较大的工作压力,能够在高强度工作环境下保持高效率。
5.团队合作:具备良好的团队合作意识,能够与各个部门紧密合作,共同解决问题。
6.客户导向:具备良好的客户服务意识,对客户需求能够快速反应并提供满意的解决方案。
福利待遇1.薪资:根据个人能力和绩效提供具有竞争力的薪资待遇。
2.假期:按照公司规定享受年假、带薪病假等假期福利。
3.培训:提供系统的培训机会,为员工提供个人和职业发展的机会。
4.五险一金:提供完善的社会保险和住房公积金。
发展机会在客户服务专员这个岗位,您将有机会通过不断学习和培训提升自己的技能和能力,并有机会晋升为高级客户服务专员或者客户服务主管,承担更多的责任和挑战。
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书一、岗位概述客户服务专员是企业与客户之间的桥梁和纽带。
他们负责处理客户的问题、需求和投诉,并确保客户得到满意的解决方案。
客户服务专员需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,了解公司的产品和服务,并能够与客户建立良好的关系。
二、岗位职责1. 接听并处理客户的电话、邮件和在线聊天等咨询和投诉,准确记录客户提供的信息,并及时给出解决方案。
2. 对销售团队提供支持,协助处理订单和交付问题。
3. 协助客户解决技术问题,并向相关团队提供技术支持。
4. 与客户建立并维护良好的关系,确保客户对公司的产品和服务满意。
5. 参与制定和改进客户服务流程和标准,并提供相关建议。
三、任职资格1. 本科及以上学历,专业不限。
2. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户的需求并给出解决方案。
3. 较强的解决问题的能力和应变能力,能够独立处理复杂的客户问题。
4. 具备团队合作精神,能够与不同部门的同事协作,提供全面的客户支持。
5. 具备良好的时间管理和压力处理能力,能够在高压环境下有效工作。
四、薪资福利1. 提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 提供健康保险和员工福利计划。
3. 提供良好的工作环境和职业发展机会。
五、工作地点和工作时间1. 工作地点:根据公司规定,可能在公司办公室或远程办公。
2. 工作时间:根据公司规定,可能需要轮班工作或接受加班安排。
六、职业发展前景客户服务专员是企业中非常重要的一环,他们与客户直接面对面接触,并能够了解客户的需求和反馈。
通过不断积累经验和提升能力,客户服务专员可以晋升为团队领导、客户服务经理或销售经理等职位。
七、总结作为客户服务专员,你将扮演着重要的角色,为客户提供及时、准确的解决方案,从而增强客户的满意度和忠诚度。
通过与客户的良好关系和有效沟通,你能够不断提升自己的能力,为职业发展和个人成长打下坚实的基础。
以上是对客户服务专员岗位的说明书,希望能对应聘者有所帮助。
如果您对该岗位感兴趣并符合招聘要求,请按照招聘流程进行申请。
客服专员岗位职责说明书(精选6篇)
客服专员岗位职责说明书(精选6篇)客服专员岗位职责说明书篇11.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,由于这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的力量。
由于销售作为推广的一种主要方式,应当是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。
由于自己以前就是从事特地的销售工作,所以做销售是一件非常辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是特别高的,这不仅仅是简简洁单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。
2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的缘由),以及自己是如何解决的。
假如把这些心得体会写出来,一方面可以作为阅历教训提示自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务力量,成为一个合格的销售客服人员。
3.主动与生疏人沟通,大胆热忱,不要怕被别人拒绝。
以女性为主(由于我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,假如其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。
虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应当去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。
经常有销售人员觉得工作很简洁,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。
想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?4.多写文章。
作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是特别具有说服力的,并不会没有。
假如没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。
假如查看每天的工作记录,应当有相当多的阅历教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。
5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能依据实际状况提出适当的营销方案,供应扫瞄量和成交率,提高网店和品牌知名度。
只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断进展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书岗位职责:1. 负责处理客户的咨询、投诉、退换货等事务,并保证及时有效地解决问题,提供优质的客户服务。
2. 回答客户的电话、电子邮件、在线聊天和社交媒体等渠道的咨询,确保准确理解客户需求并提供满意的解决方案。
3. 根据公司制定的相关政策和流程,处理客户的订单、退款及产品相关问题。
4. 主动与客户建立和维护良好的关系,了解客户需求并提供个性化的产品推荐和解决方案。
5. 跟踪客户的反馈和投诉情况,及时向相关部门反馈并提出改善建议,以提高客户满意度和服务质量。
岗位要求:1. 具备良好的沟通能力和客户服务技巧,能够以友好、耐心和专业的态度与客户进行有效沟通。
2. 具备良好的问题解决能力和逻辑思维能力,能够快速准确地分析问题并提供合理的解决方案。
3. 具备团队合作精神,能够与其他部门紧密合作,共同解决客户问题和提升服务质量。
4. 具备较强的时间管理和组织能力,能够高效地处理多个任务并保持工作质量。
5. 具备良好的应变能力和工作压力处理能力,能够在繁忙的工作环境中保持积极的工作态度。
发展机会:1. 客户服务专员可以通过积累丰富的服务经验,逐渐晋升为高级客户服务专员,负责处理更复杂的客户问题和提供更高质量的服务。
2. 在公司内部,客户服务专员还可以选择转入其他部门,如销售、市场营销等,从而拓宽自己的职业发展道路。
3. 长期表现出色的客户服务专员还有机会晋升为客户服务团队的主管或经理,并负责团队的管理和带领。
总结:客户服务专员是公司与客户之间的重要桥梁,对于公司的声誉和客户满意度至关重要。
这个岗位要求专业的沟通技巧、良好的问题解决能力和团队合作精神。
通过良好的发展机会,客户服务专员可以不断提升自己的职业能力并向更高的职位发展。
建业集团客户服务专员岗位说明书
客户投诉报修处理
每日例行,工作日非工作时间(前日下班后至后日上班前),上班后12分钟处理
依据集团首问负责制及12-12-24客户服务标准执行。
辖区客服专员未按标准执行,经集团通报者,每项处罚20-100元
3
客户舆情实时监督
每日例行
实时把握整体业主舆情,发现重大投诉倾向提前向上级领导汇报。
由于未上报而产生重大投诉者,每起处罚100-500元
未按要求录入、未按步骤分解、未按要求跟进的每项处罚20-50元
11
客户服务月报
每月25日前
内容要求准确、详实、无误,按集团固定流程要求及时间节点上报,对各部门提出的整改建议及意见及时汇总实施。
未上报、流程错误、内容不详实、上报节点迟缓的,每项处罚20-100元,上报内容有错别字的每字扣罚10元
12
客户投诉案例编写、上报
卓越:人际交往、客户导向、沟通能力。
优秀:组织协调、关注细节。
较强:敬业精神。
资格证书
无
其他要求
年龄25-45岁
每月例行工作内容及完成时间
序号
工作内容
完成时间(遇国家法定假日顺延一天,遇节假日不顺延)
标准要求
奖惩规定
1
销售案场物业服务监督
每天不定时检查
依据销售大厅作业标准检查各项物业服务。
视作业标准如未完成,同部位、同事件三次以上每项扣罚100—300元(从所支付的物业管理费用中扣除)
至尊卡办理及商家发展维护
22.参与办理至尊卡,按计划发展商家,定期回访和维系商家工作;
明源系统
23.负责集团9617777转接客户咨询、投诉、建议的明源录入、问题分解、方案跟踪确认、问题关闭等数据维护工作。
客户服务部岗位说明书
客户服务部岗位说明书一、岗位名称:客户服务专员二、岗位职责:1. 与客户建立并保持良好的关系,及时回复客户提出的问题和需求,提供专业的服务和建议;2. 负责处理客户的投诉和问题,协助客户解决遇到的困难和疑问,保证客户满意度;3. 主动了解客户的需求和偏好,积极向客户推荐公司的产品和服务;4. 对客户提出的建议和意见进行及时汇总和反馈,协助公司改进客户服务工作;5. 参与客户关系管理系统的建设和维护,保证客户信息的准确性和完整性;6. 协助上级领导开展客户满意度调查和分析工作,协助制定客户服务战略和方案;7. 参与客户服务培训和技能提升活动,不断提高客户服务水平和专业能力。
三、岗位要求:1. 大专以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;2. 具有一定的客户服务工作经验,了解客户服务流程和技巧;3. 良好的沟通能力和团队合作精神,能够快速融入团队,与同事协作完成工作任务;4. 具有良好的服务意识和敬业精神,能够为客户提供热情、耐心和专业的服务;5. 熟练使用办公软件和客户关系管理系统,具备基本的数据分析和报表制作能力;6. 具有一定的抗压能力和解决问题的能力,能够在繁忙的工作环境下处理好客户的投诉和问题。
四、薪酬福利:1. 公司提供有竞争力的薪资待遇,并根据员工的绩效和能力进行调整;2. 提供完善的社会保险和福利待遇,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等;3. 公司每年组织员工进行健康体检,保障员工的身体健康;4. 提供完善的培训计划和职业晋升通道,为员工提供广阔的发展空间。
五、岗位晋升:1. 客户服务专员通过不断学习和实践,可以逐步晋升为客户服务主管或客户服务经理,负责团队的管理和业绩的达成;2. 公司鼓励员工进行岗位间的跨部门交流和培训,积累更广泛的工作经验和技能,有机会晋升为市场营销、销售等相关岗位。
六、岗位评价标准:1. 完成客户服务部门领导交办的客户服务工作任务,包括客户投诉处理、客户问卷调查、客户关怀电话等;2. 完成公司要求的客户服务工作指标,包括客户满意度、服务质量、服务效率等,持续提高客户服务水平;3. 积极配合团队完成其他相关工作,包括客户管理系统的维护、客户数据的整理、客户服务培训的参与等;4. 通过内部和外部培训,增强客户服务专业技能和综合素质,提升工作能力。
客服专员岗位说明书
客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业与客户之间的重要桥梁,主要负责处理客户的咨询、投诉、建议等,以提供优质的客户服务,维护良好的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
二、岗位职责1、客户咨询解答及时回复客户通过电话、邮件、在线聊天等渠道提出的各类咨询,确保回答准确、清晰、完整。
对于复杂或不确定的问题,及时向相关部门或上级领导寻求帮助,并在规定时间内给予客户准确的答复。
2、客户投诉处理以耐心、诚恳的态度倾听客户的投诉,记录详细的投诉内容和客户诉求。
按照投诉处理流程,协调相关部门进行调查和处理,及时向客户反馈处理进展和结果。
针对投诉问题进行分析和总结,提出改进建议,以避免类似问题的再次发生。
3、客户建议收集积极收集客户提出的各种建议和意见,及时反馈给相关部门。
对客户建议进行分类和整理,为企业的产品改进、服务优化提供参考依据。
4、客户关系维护定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,提供个性化的服务和关怀。
通过有效的沟通和互动,增强客户对企业的信任和好感,提高客户的忠诚度。
5、数据统计与报告记录客户服务过程中的各类数据,如咨询量、投诉量、处理结果等。
定期对数据进行统计和分析,撰写客户服务报告,为企业决策提供数据支持。
6、协助市场推广配合市场部门开展促销活动、新产品推广等工作,向客户宣传企业的产品和服务。
收集客户对市场活动的反馈,为市场推广策略的调整提供参考。
7、内部协作与沟通与其他部门保持密切的协作和沟通,确保客户需求得到及时有效的处理。
及时传递客户的反馈和意见,协助相关部门改进工作流程和服务质量。
三、岗位要求1、良好的沟通能力具备清晰、准确的语言表达能力,能够与不同类型的客户进行有效的沟通。
善于倾听客户的需求和意见,能够迅速理解客户的意图。
2、较强的服务意识始终保持热情、耐心、细心的服务态度,以客户为中心,积极主动地为客户解决问题。
能够承受一定的工作压力,在面对客户的不满和投诉时,保持冷静和理智。
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书
职位概述
客户服务专员是公司与客户之间的重要联系人,负责解答客户
问题、处理投诉、提供支持和建立良好的客户关系。
该职位需要具
备卓越的沟通能力、问题解决能力和耐心。
主要职责
积极回答客户的电话、电子邮件和在线聊天等咨询,提供准确、及时的服务和支持。
处理客户的投诉和纠纷,解决问题并采取措施确保客户满意度。
记录和维护客户咨询、投诉和解决方案的详细信息。
建立和维护良好的客户关系,通过专业的态度和礼貌的沟通来
增强客户满意度。
协助销售团队与客户沟通,提供产品信息和售后服务支持。
及时向上级汇报客户问题、需求和建议,以改进产品和服务质量。
职位要求
具备卓越的沟通和表达能力,能够清晰、准确地传达信息。
具备良好的客户服务技巧,能够耐心倾听、理解和解决客户问题。
具备协调和解决问题的能力,能够灵活应对各种情况和困难。
具备良好的团队合作精神,能够与不同背景和文化的同事合作。
具备良好的时间管理和组织能力,能够有效处理多个任务和优
先事项。
具备较好的计算机操作能力和熟练使用办公软件的能力。
学历和经验要求
本科及以上学历,专业不限。
有相关客户服务或销售经验者优先考虑。
以上是客户服务专员岗位的基本说明,希望能帮助您了解该职
位的职责和要求。
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书一、岗位概述客户服务专员是负责与客户进行沟通、解答问题,处理客户投诉和需求的重要岗位。
该岗位需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。
本文将详细介绍客户服务专员的工作职责、任职要求以及个人发展方向。
二、工作职责1. 负责接听客户咨询电话、解答客户问题,确保提供准确、及时的信息和服务。
2. 协助客户进行产品选购、下单操作,并跟进订单的处理与物流信息,确保按时交付。
3. 接收客户投诉并进行记录,积极与相关部门沟通、协调解决问题,提高客户满意度。
4. 负责处理客户的售后服务请求,包括退换货、维修等,确保客户问题得到及时解决。
5. 积极开展客户关系维护工作,定期与客户进行沟通,了解客户需求和反馈。
6. 通过市场调研和竞争对手分析,提供相关产品和服务的改进建议。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和表达能力,能够准确理解客户需求并积极予以回应。
2. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够耐心、细致地处理问题。
3. 具备良好的学习能力和问题解决能力,能够独立分析、解决日常工作中的难题。
4. 熟练运用常见办公软件,包括MS Office等。
5. 具备对客户需求的敏感度和市场敏锐度,能够及时发现和把握商机。
6. 具备较强的工作责任心和抗压能力,能够应对高强度的工作压力。
四、个人发展客户服务专员是企业与客户之间的重要桥梁,是一个良好的学习和发展平台。
在这个岗位上,员工可以不断提升自己的沟通能力、问题解决能力和团队合作能力。
此外,通过与各部门的紧密合作,他们还能了解企业运作的各个环节,为自身发展打下坚实的基础。
在职业发展方面,客户服务专员可以逐步晋升为高级客户服务专员、客户服务主管、客户关系经理等。
通过接触更广泛的客户群体和提高管理能力,员工可以不断提升个人能力,并在企业中有着更广阔的职业发展空间。
总结:客户服务专员是一个重要且有挑战性的岗位,需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。
岗位说明书范本客户服务专员的职责和技能要求
岗位说明书范本客户服务专员的职责和技能要求岗位说明书范本客户服务专员的职责和技能要求一、职责描述客户服务专员是公司与客户之间的重要桥梁,负责处理客户的询问、投诉和建议,保证客户满意度的提升。
主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 提供优质的客户服务:回答客户的问题、解决客户的疑虑,确保客户获得及时、准确的信息反馈,提供专业化的客户咨询服务。
2. 处理客户投诉与纠纷:及时响应客户投诉,认真倾听客户的诉求,与相关部门协调解决问题,确保客户的权益得到保护。
3. 维护客户满意度:通过有效的客户关系管理,建立良好的客户关系,提高客户的满意度和忠诚度。
4. 执行客户调研:进行客户满意度调研,了解客户需求及反馈信息,协助公司改进产品和服务。
5. 参与培训与知识分享:参与公司组织的内部培训,持续提升专业知识和技能,与团队分享行业动态,推动整体服务水平的提高。
二、技能要求1. 出色的沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地传达信息,善于倾听和理解客户需求。
2. 良好的人际关系管理能力:具备良好的人际交往能力和团队合作精神,能够与各级别的客户建立积极互信的关系。
3. 强大的问题解决能力:能够迅速准确地分析和解决问题,具备较强的应变能力和危机处理能力。
4. 耐心细致的工作态度:具备良好的服务意识和耐心,能够耐心倾听客户的需求,并积极主动地为客户提供解决方案和改进建议。
5. 熟练的计算机操作能力:熟悉常用办公软件和互联网工具,具备良好的键盘输入速度和数据管理能力。
6. 行业知识和业务技能:具备相关行业知识和客服经验,熟悉公司产品和服务流程,了解市场动态和竞争对手的情况。
7. 抗压能力和自我管理能力:能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态,具备良好的时间管理和自我调节能力。
三、总结作为客户服务专员,在处理客户问题和疑虑的过程中,始终要以客户满意度为宗旨,通过优质的服务和专业的知识,提升客户体验和企业形象。
客服专员岗位职责说明书(标准版)
客服专员岗位职责说明书客服专员岗位职责说明书(标准版)核心内容概述职位基本信息:职位名称:客服专员所属部门:电子商务部直接上级:客服部经理直接下级:无工作目标:解答客户疑问,提供签单后续服务,维护客户与公司的合作关系。
教育背景与经验要求:教育水平:中专以上学历,确保员工具备基本的文化素养和学习能力。
工作经验:要求至少一年以上的相关工作经验,确保员工能迅速适应岗位需求。
语言能力:普通话标准,口齿清楚,声音甜美,具备优秀的语言表达和沟通能力,以提升客户满意度。
性格特质:性格外向、自信、乐观,具备较强的应变能力和协调能力,能够独立处理紧急问题。
服务意识:良好的服务意识、耐心和责任心,愿意主动工作,为客户提供优质服务。
技能要求:熟练电脑操作,打字速度达到80字/分钟,能够快速准确地记录客户信息和工作内容。
岗位职责详述:档案管理:配合销售人员整理客户档案资料,确保客户信息的准确性和完整性。
电话接听:负责接听客户咨询、下单打印及投诉(售后)电话,并详细记录客户需求和问题,以便后续跟进处理。
客户接待:负责到店客户的接待工作,向客户传达产品信息,提升客户对产品的了解和兴趣。
售后服务:全程负责客户的售后服务工作,包括解决客户在使用过程中遇到的问题和困扰。
发货与物流:负责客户发货申请,并配合物流部门完成发货工作,确保货物能够及时准确地送达客户手中。
售后培训:协助技术部对客户进行售后培训与指导,提高客户对产品的使用技能和满意度。
财务协助:配合财务部门做好单据整理、数据核对和应收款项催收工作,确保公司财务流程的顺畅进行。
客户回访:定期进行客户回访工作,了解客户的使用情况和反馈意见,并做好记录以便后续改进。
信息汇总:汇总统计每周受理的投诉、市场反馈和回访情况,为公司的销售、市场和技术部门提供有力的数据支持。
工作关系建立:与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础。
其他任务:完成领导临时交办的其他任务,确保部门工作的顺利进行。
客户服务专员岗位说明书及发展前景
客户服务专员岗位说明书及发展前景
客户服务专员岗位说明书:
岗位职责:
1.接听客户来电,准确记录客户问题和需求。
2.耐心解答客户咨询,提供相关产品和服务的信息。
3.协助客户解决问题,处理客户投诉,确保客户满意度达到公司要求。
4.定期与客户进行跟进和回访,建立良好的客户关系。
5.及时反馈市场情况和客户反馈,为公司提供市场信息。
岗位要求:
1.具备较好的沟通能力和服务意识,能够与客户进行有效的沟通和协调。
2.具备良好的团队合作能力,能够与其他部门有效配合。
3.具备一定的语言表达能力和应对突发事件的能力。
4.具备一定的学习能力和业务知识,能够快速学习相关产品和服务的
知识。
5.具备高度的责任心和工作积极性,能够承受一定的工作压力。
发展前景:
1.在客户服务专员岗位上工作一定时间后,可以晋升为客户服务主管,负责带领团队处理更复杂的客户问题。
2.在客户服务主管岗位上积累经验后,有机会晋升为客户服务经理,
负责制定公司客户服务策略和管理团队。
3.如果对销售有兴趣,可以转岗为销售代表或销售经理,负责市场开
拓和销售业绩。
总结:
客户服务专员是公司与客户之间的桥梁,能够提供高质量的客户服务
对公司业务的发展至关重要。
这个岗位需要具备良好的沟通能力、团
队合作能力和学习能力。
在工作中,能够与客户建立良好的关系,解
决客户问题,提高客户满意度。
在职业发展方面,通过积累经验和提升能力,可以晋升为客户服务主管或经理,甚至转岗为销售代表或销售经理,实现更好的职业发展。
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书一、岗位概述客户服务专员是指负责为客户提供高质量的服务,解答客户疑问、处理客户投诉,并确保客户满意度的专业人员。
本岗位说明书旨在明确客户服务专员的职责、要求以及培训与发展等方面的内容。
二、岗位职责1. 接听并处理客户来电,有效沟通客户需求,提供相关解答和帮助;2. 通过电话、电子邮件等渠道与客户进行沟通,并及时记录相关信息;3. 维护客户联系数据库,确保客户信息的准确性和有效性;4. 协助解决客户问题,处理客户投诉,并参与客户满意度调研;5. 根据客户需求,提供产品或服务建议,并协助销售团队推进销售工作;6. 协助上级完成其他相关工作,如报表统计、市场调研等。
三、任职要求1. 具备优秀的沟通能力和服务意识,能够熟练运用中文进行口头和书面沟通;2. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够迅速掌握产品知识并解答客户疑问;3. 具备团队合作精神和良好的时间管理能力,能够有效处理多任务;4. 具备耐心和友善的态度,能够稳定处理客户投诉和矛盾;5. 具备基本的计算机操作能力,能够熟练使用相关办公软件;6. 具备相关客服工作经验者优先考虑。
四、培训与发展1. 入职培训:新员工将接受公司的入职培训,包括产品知识、客户服务技巧等方面的培训;2. 在职培训:公司将定期组织针对客户服务专员的培训活动,包括沟通技巧、投诉处理等方面的培训;3. 晋升机会:公司将根据员工工作表现和潜力,提供晋升机会,进一步担任客户服务主管或其他相关职位。
五、工作环境客户服务专员通常在办公室环境中工作,使用计算机和电话等工具进行工作。
工作时间通常为标准办公时间,也可能需要根据客户需求进行一定的弹性调整。
六、薪酬福利公司将根据员工的工作表现和贡献,提供具有竞争力的薪酬和福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、社会保险等。
七、总结客户服务专员是公司与客户之间的桥梁,承担着保持客户满意度和提升客户忠诚度的重要职责。
通过准确理解和履行职责,良好的沟通和问题解决能力,客户服务专员将能够为客户提供优质的服务,提升公司的品牌形象和市场竞争力。
客户服务管理专员岗位说明书
1.任职资格
(1)教育背景:大专以上学历,市场营销专业或本科以上学历更佳;
(2)经验:有市场管理工作2年以上经验,具有客户投诉管理、客户
意见处理、客户服务等方面的经验。
如无相关经验但具有潜力的优秀人才亦可考虑培养;
(3)技能与素质:
1)具有一定的协调能力、人际交往能力和沟通技巧。
2)能够管理客户投诉事件,善于归纳总结。
3)对本行业的销售渠道及区域特点有一定的理解。
4)能够有效协助上级提高客户服务质量.
5)英语听写说能力较强,熟悉计算机操作.
(4)个性特征:具备一定的问题解决能力,处理事务耐心细致,具有
良好的团队合作精神与敬业精神。
2.工作内容
(1)协助上级建立客户投诉管理制度、客户投诉处理流程;
(2)处理客户投诉事件;
(3)反馈客户投诉处理进展;
(4)对客户服务质量进行评估;
(5)处理突发客户投诉事件;
(6)接收客户投诉部经理所安排的其他相关工作。
3.工作关系
(1)汇报工作:客户服务经理;
(2)合作者:本部门员工;
(3)外部关系:与客户、媒体公共关系。
客户服务专员岗位职责内容范本
岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017客户服务专员岗位职责内容
Customer Service Specialist Position Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
1.及时、准确地处理客户投诉及产品维修、保养过程中存在的问题。
2.建立客户档案,做好电话拜访和上门拜访工作。
3.及时总结公司产品、服务中存在的问题,撰写报告并提出改进意见。
4.客户满意度调研分析及整改措施的制定实施。
5.客户资料的归档整理及更新。
6.完成部门经理交办的其他工作。
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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客户服务员岗位职责说明书
客户服务员岗位职责说明书
1工作职责
1)完成买卖合同的预售登记,并作好合同文件的管理工作
2)建立合同文档收、发登记簿,填写文件名称、编号、数量、日期、
发行单位及发放交接单位号码等项目,以利于监督、检查
3)负责随时同客户接触,解释客户提出的疑问,应客户合理要求完成
相应服务工作
4)负责交易过户、业主产权证件的办理
5)负责同物业公司协调,完成开发商服务向物业服务的交接,避免出
现服务空档
6)负责客户通讯整理和客户通知、沟通事宜
7)负责处理遗留问题
8)及时完成领导交代的其它任务
2 任职要求
1)教育水平:大学专科以上学历,市场营销、房地产和相关专业
2)工作经历:有2至3年工作经验
3)业务水平:有房地产和营销方面的培训知识
4)技能技巧:熟练使用office办公软件,具备一定的网络知识,具有突
出的沟通能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
未按要求回访,每 项处理 10-50 元
6
维修项目的验收
根据维修项目完 成时间而定
未按要求验收或漏 项超过 2 处,每项 处罚 20-100 元
7
客户维修费用报 销
每月 25 日前
每月核对一次维修 未完成、漏项或错 项目,整理并填写 误超过 2 处者,每 维修清单,报工程、 项处罚 10-100 元 成本审核确认。 依据物业公司作业 指导书及各岗位考 核标准执行。 未按要求执行的, 每项处罚 20-100 元
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理系统 19. 参与编辑《客户服务月报》《客户服务季报》及《客户服务案例集》等, 、 负责撰写稿件等工作。 其他 20. 配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。 21.销售中心公共设施设备维修及卫生的监管考核。 外部工作关系单位 客户、物业公司 集团法律顾问 工 作 关 系 行政管理关系 直接上级: 营销部经理 内部主要工作关系部门 总裁办公室法律事务部;客 户资源管理中心;服务指挥 中心;客户服务部;所属项 目工程部、项目营销部、物 业公司、管理部、财务部、 成本部。
10
明源录入、关闭
按 要求跟进的每项处 罚 20-50 元
11
客户服务月报
每月 25 日前
未上报、流程错误、 内容不详实、上报 节点迟缓的,每项 处罚 20-100 元, 上报内容有错别字 的每字扣罚 10 元 未上报、流程错误、 内容不详实、上报 节点迟缓的,每项 处罚 20-100 元, 上报内容有错别字 的每字扣罚 10 元。 未按要求发送会议 纪要每次处罚 20- 50 元,上报内容有 错别字的每字扣罚 10 元
至尊卡办 理及商家 发展维护 明源系统
15. 参与办理至尊卡,按计划发展商家,定期回访和维系商家工作; 16. 负责集团 9617777 转接客户咨询、投诉、建议的明源录入、问题分解、方 案跟踪确认、问题关闭等数据维护工作。 17. 负责月度、季度、年度客户受理问题的数据统计工作。
至尊卡管
18. 负责至尊卡办理资料的录入审核,卡品更换、权限控制、改密等业务。
12
客户投诉案例编 写、上报
每月 25 日
13
组织维修沟通会
视维修情况而定
14
月度总结、计划
每月月底前
未按时完成或漏项 超过 2 处的,每项 处罚 20-200 元。
15
联盟商家发展维 护
每半年
未按要求对商家更 新、未按要求回访 的超过 2 家,每项 处罚 20-100 元 未按要求审核客户 资料、资料不完整、
2
客户投诉报修处 理
每日例行,工作日 非工作时间(前日 下班后至后日上 班前) ,上班后 12 分钟处理
依据集团首问负责 制及 12-12-24 客户 服务标准执行。 实时把握整体业主 舆情,发现重大投 诉倾向提前向上级 领导汇报。 负责客服专员上报 的需其它部门协助 工作事务的沟通协 调。
3
客户舆情实时监 督
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
客服指导 客服创新 策划配合
10. 协助其他部门工作,从客户角度,为产品策划方案和设计方案提供意见和 建议。 11. 组织物业移交工作,参与工程移交分户验收。 12. 提前一个月组织所在城市公司年度交房联合验收工作,参与集团其它项目 的联合验收工作。
物业交转
13. 负责物业公司的委托工作,参与选定物业公司,负责物业委托书的编写, 监督物业公司工作,保证服务质量。 14. 对物业服务按月进行品质检查,督促物业公司处理与物业相关投诉并提升 服务品质。
8
各小区物业服务 品质检查
每月 25 日前
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9
客户投诉半月报
准确、详尽、无误, 未完成、漏项或错 每月中旬、月底各 通过半月报的汇总 误超过 2 处者,每 1次 上报,明晰客户投 项处罚 10-100 元 诉情况。 对所受理的客户投 诉,按投诉流程录 入明源系统,进行 分解、转任务、方 案确认、实施及问 题关闭,关闭问题 时如有特殊情况在 备注中加以说明。 内容要求准确、详 实、无误,按集团 固定流程要求及时 间节点上报,对各 部门提出的整改建 议及意见及时汇总 实施。 根据所辖项目处理 的典型客户投诉或 成功案例,编写客 户案例汇编及时向 集团客服部上报 根据月度维修需 要,适时组织协调 工程、成本、财务、 物业召开维修协调 会,及时解决疑难 投诉 按照集团及公司要 求,根据辖区工作 情况,向领导上报 月度工作计划、总 结 根据集团要求定 期、定量对联盟商 家进行筛选、更新, 每半年对联盟商家 回访一遍 根据集团政策要 求,审核办理人资
能力素质
资格证书 其他要求
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每月例行工作内容及完成时间
序号 工作内容 完成时间(遇国家 法定假日顺延一 天,遇节假日不顺 延) 标准要求 奖惩规定
1
销售案场物业服 务监督
每天不定时检查
依据销售大厅作业 标准检查各项物业 服务。
视作业标准如未完 成,同部位、同事 件三次以上每项扣 罚 100—300 元(从 所支付的物业管理 费用中扣除) 辖区客服专员未按 标准执行,经集团 通报者,每项处罚 20-100 元 由于未上报而产生 重大投诉者,每起 处罚 100-500 元
录入不及时、核算 不准确等,每项处 罚 20-200 元
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年度客户满意度 调查
每年 10-11 月
未按要求梳理客户 问题、产生重大客 户投诉、因工作原 因引起客户投诉 的,每项处罚 50- 500 元。
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新项目琢玉检查
交房前 2 个月
组织公司全体员工 及物业相关责任人 按照方案流程,实 施琢玉检查并整理 未能按方案流程实 检查问题,后期根 施的,每项处罚 20 据工程部整改情况 -200 元。 进行抽检,并客观、 公正地做出完成情 况分析。 依据集团要求,交 房前 2 个月核对交 房验收项目的完成 情况,结合工程部 发送联合验收报 告,并参与联合验 收。
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XX 城市公司客服专员岗位说明书
基本 信息 岗位 使命 岗位名称 所属部门 客服专员 营销部 岗位编号 所属单位 商丘城市公司
在营销部经理的领导下,负责接待和处理客户投诉,并且通过反馈、跟踪、协调解决客户 问题,进行服务创新等来提升客户管理水平,提升客户满意度。 职责概述 1. 2. 客户沟通 3. 4. 5. 客户投诉 接待处理 6. 7. 8. 9. 具体岗位职责及工作内容 负责定期组织调查项目的客户意见,组织客户满意度调查,并根据调研结 果提出产品和服务改进建议; 负责城市公司客户数据库的管理和维护工作,有效管理客户资源,结合集 团客户资源管理中心督促数据录入的及时性、完整性、真实性,组织客户 数据定期备份,负责提出完善功能的建议; 负责受理客户在售前、售中、售后等环节出现的各种咨询、服务要求等, 协助解决客户就销售服务、产权办理、工程质量、物业管理等方面的困难; 配合集团客户满意度调查。 负责接听、录入各种客户诉求,反馈至各部门进行及时处理,并跟踪监督 落实处理情况; 定期走访、回访所受理的客户,保证与客户沟通渠道的畅通,为投诉问题 的解决提供合理化建议; 负责定期统计分析客户的各种服务需求和投诉,形成分析报告,提出服务 改进的建议供领导决策参考; 负责为部门人员提供咨询,协助其做好客户服务工作,指导和培训物业现 场服务人员,提高客服工作效率; 组织服务创新工作,吸收行业服务领先企业的先进经验,收集相关数据, 结合公司实际情况,提升集团的客户服务水平;
每日例行
4
客服工作事务统 筹
每日例行
未协调或漏项者, 每项处罚 20-50 元
5
依据集团标准,电 投诉、 报修、 咨询、 话或上门回访业 客户投诉、报修、 建议类问题关闭 主,核实投诉处理 咨询、 建议类回访 后 12 小时内 结果、满意度、意 见或建议。 结合工程部、成本 部对维修项目进行 验收,完成时间、 质量要求、费用开 支合理
本岗位 直接下级: 无
区 域 划 分
全面负责绿色家园、桂园、联盟新城三个社区的客户投诉及客户服务工作
最低学历 工作经验 岗 位 任 职 条 件 专业知识
本科
专业要求
文秘、营销、客服、物业管理、经济等相关 专业
1 年以上房地产企业客户服务工作经验。 熟悉:客服工作流程及相关知识、政策法规,房地产行业相关知识。 了解:文秘、管理、档案类相关知识。 卓越:人际交往、客户导向、沟通能力。 优秀:组织协调、关注细节。 较强:敬业精神。 无 年龄 25-45 岁
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至尊卡发行及核 算系统管理
持续
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料,办理至尊卡, 客户数据录入完 整、准确、无误, 配合财务部做好客 户数据及费用的核 算工作。 根据集团调查要 求,配合完成满意 度调查, 期间提前 1 至 2 个月完成问题 客户的梳理与处理 工作,满意度调查 期间,所在辖区无 重大客户投诉。
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参与交房前的联 合验收
交房前 2 个月
未核对资料或不准 确、错误的,每项 处罚 10-50 元
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