人事招聘面试流程

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人事招聘流程(组织结构及部门、岗位职责补充条款)

1、用人部门填报《员工需求申请书》,总经理审批后,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。

2、人事发布招募信息

3、应聘信息处理

(1)需求信息发出后对收到的求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门;

(2)用人需求部门应在接到应聘材料当天将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知”,通知应聘者前来本公司接受甄选。

4、甄选

由用人部门、行政人事负责面试:

用人部门:

(1) 负责提供专业技术测试题;

(2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;

(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。

行政人事部:

(1) 负责整个招聘过程组织、安排;

5、录用

1录用准则:

(1)应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求;

(2)应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构;是否符合其有关工作经验;

(3)应聘者能否通过面试及复试;

(4)应聘者为人处事态度是否正面;

(5)应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求;

(6)应聘者是否已经与原单位解除劳动合同;

(7)应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化;

(8)应聘者的健康状况是否能达到工作要求;

(9)应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度;

以上准则并非以先后次序或重要与否排列,它们的比重应由进行面试的部门自行决定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。

2行政人事部填写《录用人员呈批表》,报分管副总、总经理批准后方可录用。

3提供个人资料

提供有关证明材料---包括身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等);;免冠白底彩色近照1寸4张;与原单位解除劳动关系的证明文件;同时将个人社会保险缴纳情况告知行政人事部;

4办理入职手续

(1)至行政人事部报到,提交个人资料,填写《新员工登记表》;

(2)行政人事部或用人部门指引介绍公司同事、办公环境;

(3)领取考勤卡、工作牌、办公用品及办理其他入职必备手续;

(4)行政人事部门负责让新员工了解公司的制度章程及企业文化,用人部门负责安排试用期间的工作。

5 签订劳动合同

(1)行政人事部在新员工试用期结束后与其签订《劳动合同》。

(2)行政人事部在收齐报到应缴资料连同甄选名单,为新员工建立个人档案,编号列管。

(3)员工个人信息有更改或补充时,须于一个月内向行政人事部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益。

(4)公司保留审查员工所提供的个人资料的权利,若有虚假,一经发现,公司将立即与其解除劳动合同(或协议),不给予任何经济补偿。

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