档案稿本代码_代码表
公司档案实体分类编号表5页word文档
生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。
社会公用建筑设施
属于企业产权的社会公用建筑设施等。
设
备
仪
器
类
（H）
设备仪器档案二级目录按设备种类或型号设置
每台设备、仪器仪表应包括购置报批，购置合同，到货开箱验收，安装调试运行，维修及管理全过程的文件材料。
生产
技术
管理
类
（D）
生产调度Байду номын сангаас
生产组织，调度指挥工作，外协加工等。
能源管理
D12
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理
安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。
一级
类目
名称
二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
生
产
技
术
管
理
类
（D）
科技管理
科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。
质量管理
全面质量管理，产品质量检测与控制工作等。
计量管理
计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。
标准化
工作
企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。
产
品
类
（E）
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
基本范围内每项产品（型号）应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程的文件材料。
财务管理
C13
财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估
党群类档案二级类目代号简表 一
三、JX 教学类 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料 11 综合（包含优秀教学质量等评奖材料） 2006-JX11-1，2，3…… 12 学科与实验室建设（包含专业设置） 2006-JX12-1，2，3…… 13 招生 2006-JX13-1，2，3…… 14 学籍管理（包含学生奖惩材料） 2006-JX14-1，2，3…… 15 课堂教学与实践 2006-JX15-1，2，3……
1
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，通系电1，力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷，32调需3各控要类试在管验最路；大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷，下安要与全加过，强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中；中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整，理核或高对者中定对资值某料，些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒，卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置，接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资，，料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气，敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术，技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方；资式对料，整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资，课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试，且技合进术理行，利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。：对对在于于分调差线试动盒过保处程护，中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技，，术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板，变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生；握内同图部一纸故线资障槽料时内、，设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷，试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高，技中要术资进资料行料试检，卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
档案分类及代码表
档案分类及代码表
序号
档案分类
档案代码
一级类目
二级类目
1
行政管理
管理制度、规定、办法等
XZZD
2
人事劳资、工资福利等
XZRS
3
考勤管理、教育培训、
XZKJ
4
法律事务、处理纠纷等
XZFJ
5
行政管理类其它
XZQT
6
文书类
非经营类合同
WSHT
7
外来文件
WSWS
8
对外发文
WSWF
9
内部发文
WSNF
10
工作检查、请示、报告、总结等
23
妇女工作
DQFN
24
协会
DQXF
25
党群工作类其它
DQQT
26
财务档案
凭证
CWPY
27
账簿
CWZB
28
报表
CWBB
29
财务类其它
CWQT
30
资产类
固定资产（以资产项目为单元组成）
ZCGD
31
车辆
ZCCL
32
办公设施设备
ZCBG
33
其它仪器、设备
ZCQT
34
科研技术
以类别为单元
LY**
35
其它类
QT**
WSNS
11
文书类其它
WSQT
12
经营管理
营销策划、可研报告等
JYYX
13
工程档案分类归档范围及代码表
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
档案分类代码
J 基本建设类 基建档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
.01
凭证
C
会计档案类 .02
.03
帐簿 报表
.04
其他
.01 干部档案
R
职工档案类
.02 工人档案
.03
离退休职工档 案
.04 死亡职工档案
B 设备仪器类 置 ZP
照片
x
声像档案类
LY
LX
录音 录像
GP
光盘
.01
奖品01
.02 纪领品02
w 实物档案类 .03
保管期限代 码一（级永、久二级
： 2014 X001
、年三度级（分4位类 数全）宗号（4 位数，无全
.04 安全管理
S
生产管理类 .05 科技管理
.06 环境保护
.07 计量工作
.08 标准化工作
.09 档案和信息管理
Ａ 文书档案类
10 劳动管理
.01 行政事务
.02 公安保卫
.03 法纪监察
.04 审计工作
档案分类类目代
代 字 一级类目名称
二级类目名称
三级类目名称
.01 经营决策 .02 计划工作 .03 统计工作
例：文
书X0档01案-
G 经营管理类 .04 财务管理
.05 物资管理 .06 产品销售 .07 企业管理 .01 生产调度 .02 质量管理 .03 能源管理
-006： 件号
D30： A.G.01
印信03
.04
礼品04
.05
字画05
T 专题档案类
Z 行政管理类 .05 人事管理
.06 教育工作
.07 医疗卫生
{档案管理制度}档案实体分类编号规范
{档案管理制度}档案实体分类编号规范类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。
3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征( 但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区别。
档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识)。
档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类代号)┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a)根据公司产品特点,产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列,案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）,同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号,用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架,各按技术性文件和管理性文件分别流水编号,不同属类用分类号区别,流水号编制办法同前类。
c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成。
举例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列,案卷顺序号按大类流水编号,流水编号办法同前四大类编制办法。
档案编码表
02 03 运输部 YS 合同/协议/到货交接表 01 回单 02 订单 /发货清单 03 其他（派车单/退货指令单等） 04 项目部 XM 回单 01 订单/退回单 02 托运单 03 出入仓订(清)单/发货清单 04 其他（保险单等） 05 仓储部 CC 单证(仓储客服) 01 单证（仓库） 02 其他（货物交接单等） 03 示例说明：HDXN01080503 表示该档案为华东区项目部08年5月回单第三册档案 HDCC02080405 表示该档案为华东区仓储部08年4月仓库单证第一册档案 HDHR02080808 表示该档案为华东区行政人事部门08年8月人事档案第八册档案
单据 其他
0812 0801 0802 0803 0804 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0809 0810 0811
06 07 01 02 03 04 05 06 07 08 09 09 10 11
HDYX02081206 HDYX03080107 HDYS01080101 HDYS02080202 HDYS03080303 HDYS03080403 HDXM01080505 HDXM02080606 HDXM03080707 HDXN04080808 HDXM05080909 HDCC01080909 HDCC02081010 HDCC0308111 华东区域 HD 华南区域 HN 华北区域 HB 第二级（部门及分类）代码 总经办 制度发文 公司文件 合同协议 图书档 特种档案 其他 行政人事部 行政档案 人事档案 图书档案 社保档案 单据 其他 财务部 凭证 帐簿 报表 清册 单据 其他 IT部 软件 盘片 单据 其他 营销部 销售合同\协议 JB 01 02 03 04 05 06 HR 01 02 03 04 05 06 CW 01 02 03 04 05 06 IT 01 02 03 04 YX 01 第三级（年月）代码 0801 0802 0803 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0810 0811 0812 0801 0802 0803 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0810 0811 第四级(序列)代码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 11 12 13 14 15 16 01 02 03 04 05 代码合成 HDJB01080101 HDJB02080202 HDJB03080303 HDJB04080404 HDJB05080505 HDJB06080606 HDHR01080707 HDHR02080808 HDHR03080909 HDHR04081010 HDHR05081111 HDHR06081212 HDCW01080111 HDCW02080212 HDCW03080313 HDCW04080414 HDCW05080515 HDCW06080616 HDIT01080701 HDIT02080802 HDIT03080903 HDIT04081004 HDYX01081105
档案分类代码
Ａ
P K J C
R B x
Байду номын сангаас
w
实物档案类
T
专题档案类
文书档案号结构说明
1-2006-A.G.01-D30 -006
保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10） 一级、二级、三级分类号（问题代码） 年度（4位数） 全宗号（4位数，无全宗号可以不填）
档案分类类目代
代 字 一级类目名称 三级类目名称 .01 经营决策 .02 计划工作 例：文书档案号结构说明 .03 统计工作 X001-2006-A.G.01-D30 -006 G 经营管理类 .04 财务管理 .05 物资管理 -006： 件号 .06 产品销售 D30： 保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10） .07 企业管理 A.G.01： 一级、二级、三级分类号（问题代码） .01 生产调度 2014 年度（4位数） .02 质量管理 X001 全宗号（4位数，无全宗号可以不填） .03 能源管理 .04 安全管理 .05 科技管理 S 生产管理类 .06 环境保护 .07 计量工作 .08 标准化工作 .09 档案和信息管理 文书档案类 10 劳动管理 .01 行政事务 .02 公安保卫 .03 法纪监察 .04 审计工作 Z 行政管理类 .05 人事管理 .06 教育工作 .07 医疗卫生 .08 后勤福利 .09 外事工作 .01 党务工作 .02 组织工作 .03 宣传工作 Q 党群管理类 .04 统战工作 .05 纪检工作 .06 工会工作 .08 协会工作 产品档案类 产品档案二级类目按产品种类或型号设置 科学技术研究 科研档案二级类目 类 基建档案二级类目按工程项目或建筑项目设置 基本建设类 .01 凭证 .02 帐簿 会计档案类 .03 报表 .04 其他 .01 干部档案 .02 工人档案 职工档案类 .03 离退休职工档 案 .04 死亡职工档案 设备仪器类 声像档案类 ZP LY LX GP .01 .02 .03 .04 .05 照片 录音 录像 光盘 奖品01 纪领品02 印信03 礼品04 字画05 二级类目名称
档案编码分类表
164 绿化管理
165 用水、用电、用汽管理
166 统计报表
17 外事工作
外事活动的计划、总结
171 外事工作的通知、规定
172 接待工作
2 经 营 管 理
21 经营管理综合
22 计划统计
220 生产、基建计划、总结及计划调整
221 计划管理的规定、通知等
222 技术经济指标完成情况分析
066 工会财务管理
067 劳保福利（职工修养）
068 文体宣传和女工调解工作
069 简报、统计报表
07 共青团、 青年工作
070 团、青工作计划、总结
071 团委会议记录、团代会文件
072 团、青工作的规定、通知
分类号
项目文件内容
档号
整理后档号
保管期限
单位工程
一级 类目
二级类目
三级类目
四级类目
0 党 群 工 作
07 共青团、 青年工作
073 组织工作（机构设置、干部任免）
074 团员管理（组织生活、介绍信及存根、团籍、团员处分）
075 团费管理
076 青年工作
077 竞赛比武和评比先进材料（评选优秀团员、团干部、新长征突击手）
078 文体、宣传活动材料
079 简报、统计报表、团员名册
08 协会、学会工作
080 年度工作计划、总结
三级类目
四级类目
0 党 群 工 作
06 工会工作
060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等
061 工会会议记录、职代会、工代会文件材料
062 组织工作（机构设置、干部任免、会员管理等）
063 企业民主管理和班组建设（干部评议、合理化建议）
公司档案实体分类编号表
技术
研究
类
（F）
按科研课题（或科研课题代号）
每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。
档 案 分 类 编 号 表
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
基
本
建
设
类
（G）
基建综合管理
基建综合管理，房地产凭证，红线图，总平面图，总管线网分布图等。
生产
技术
管理
类
（D）
生产调度
生产组织，调度指挥工作，外协加工等。
能源管理
D12
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理
安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
生
产
技
术
管
理
类
（D）
科技管理
科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
会计
档案
类
（I）
凭证
各种会计凭证。
账簿
各种财务账簿。
报表
各种财务报表。
其他
会计移交清册，会计档案清册，会计档案销毁清册等。
干部
职工
档案
类
（J）
档案编号说明
类目是指具有共同属性的同类事物的总称，用于表示一类事物的概念，它是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主体。
3．类号
类号是指类目的标识符号，用以表示在分类体系中的位置和排列顺序。
三、分类原则
以院在各项活动中产生的全部档案为对象，依据院的基本职能，
结合院档案构成的内容、特点，遵循档案的形成规律，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发、利用。
六、二级类目细分
0类：按工作部门分类
0〃01办公室（党委办公室）
0〃02总师办（事故中心）
0〃03业务管理处
0〃04质量管理处
0〃05计划财务处
0〃06干部人事处
0〃07综合管理处
0〃08培训中心
0〃09申特公司
0〃10特麟公司
0〃11鑫特公司
4类：特种设备监检
4〃101－电梯（一）
4〃102－电梯（二）
4〃103－电梯（三）
4〃104－电梯（四）
4〃201－起重监检
4〃202－起重定检
4〃203－机械式停车库检验
4〃300－厂内机动车辆检验
4〃400－游乐设施检验
4〃501－在用锅炉定检
4〃502－锅炉产品监检(GC)
4〃503－进口锅炉监检(JG)
4〃504－出口锅炉监检(CG)
4〃505－锅炉设计鉴定（SG）
4〃601－压力容器铁路罐车定检(LT)
4〃602－压力容器汽车罐车定检(LA)
4〃603－压力容器罐式集装箱(LX)
4〃604－长管拖车(LU)
4〃605－压力容器安装监检球罐(QA)
4〃606－压力容器定期检验球罐(QD)
4〃607－在用压力容器定检(RD)
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
附件一各公司名称及缩写形式序号公司全称缩写档案编码1 深圳嘉德森投资有限公司嘉德森JDS2 深圳市易达恒通供应链管理有限公司易达恒通YDHT3 深圳市粤信恒贸易有限公司粤信恒YXH4 深圳市奥坤信息技术有限公司奥坤AK5 贵阳斯浦林贸易有限公司斯浦林SPL6 深圳市凯富盈投资基金管理有限公司凯富盈KFY7 开阳县龙檀矿业有限公司龙檀矿业LTKY8 深圳市信恒通贸易有限公司信恒通XHT9 珠海凯富盈矿产品有限公司珠海凯富盈ZHKFY10 富佳国际集团有限公司香港富佳HKFJ11 香港信恒通集团有限公司香港信恒通HKXHT 附件二：档案分类编码表公司名称一级目录编号二级目录编号三级目录编号流水号嘉德森集团JDS 三会资料01 股东会01 年度董事会02 年度监事会03 年度行政管理类02 总经办办公会议01各项管理制度02 行政类01 (1)（2）..人力资源类02 下同设备管理类03采购类04仓储管控类05财务管理规定06预算管理制度07销售管理规定08电子信息系统控制制度09投资管理、控制制度10内部审计控制制度11信息管理及披露的控制制度12公司下发文件03经营管理类03 合资合同、章程01证照02变更、批复03 工商局下发01采购合同 03 财产保险合同 04 中介机构签定合同 05 其他合同 06投资项目 05 项目前期资料项目实施管理 项目终止基本建设类 04 按照项目 01 建设准备阶段设计阶段 施工阶段 竣工验收阶段 工程维护、改建、扩建阶段事故分析及处理等形成文件设备仪器类 05 按照设备签定合同日期 01 设备购置的立项审批及合同 开箱验收及接受等形成文件 安装调试等形成文件使用维护改造报废等形成文件 事故分析及处理等形成文件财务档案类 06 银行 01 贷款合同01 抵（质）押合同 02 授信、担保合同 03 其他 04税务部门 02 税收优惠01 纳税申报表 03 完税证明 02财政部门 03 下发文件01贸工局下发 02 其他部门下发 03重大经营合同 04 股权转让合同 01销售合同02中介机构出具报04 审计报告01告验资报告02资产评估报告03基本会计资料05 凭证01帐簿02财务报表03其他04 人事档案类07 人员档案01 按照工号01高管档案02 按人名01(现有人员名单)高管人员备案03 按人名01(历次变更情况)声像档案类08 磁盘\光盘01 按信息类别01 实物档案类09 荣誉品01纪念品02公共关系类10 政府公共关系01 申报项目行业媒体02投资者关系11 媒体宣传01类网络路演02网上说明会03技术研究类12 行业分析01知识产权02 专利01专有技术02 诉讼档案类13 经济诉讼01刑事诉讼02其他03产品档案类14 按照种类01 数码产品01有色金属类02。
企业档案分类编号规则
第 1 条 适用范围 本规则规定了企业档案的分类整理、 组织案卷和案卷排架管理的基本要求�适用于本公司 的档案管理。
第 2 条 分类编号原则 以企业全部档案为对象�依据企业管理职能�结合档案内容及其形成特点�保持档案之间的 有机联系�便于科学管理与开发利用。 1�档案分类各级名称经确定后�应编制“档案分类编号表”�将所有分类各级名称及其代表 数字编号�用一定顺序依次排列�以便查阅。 2�档案分类各级编号内应预留若干空档�以备将来组织扩大或业务增多时�随时增补之用。 3�档案分类各级名称及其代表数字一经确定�不宜任意修改�如确有修改必要�应事先审 查讨论�并拟定新旧档案分类编号对照表�以免混淆。 4�档案如何归属前案�应查明前案的档号并予以同号编列。 5�档号以一案一号为原则�遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者�应先确定其主要类 别�再编列档号。
凭证 �14� 账簿 �15� 报表 �16� 其他 �17� 人事管理 �11� 教育培训 �12� 福利保险 �13� 劳动管理 �14� 干部档案 �15� 工人档案 �16� 离退休职工档案 �17� 死亡职工档案 �18�
档案分类编码表�一�
基本范围 职工代表大会�职工民主管理�劳动竞赛�劳保福利�文化艺术和体育活动等 法律事务�政纪监察�违纪案件审理等 企业综合性行政事务工作�会议�决议�办公室工作�文秘工作�机要保密工作等 职工生活�食堂�车辆�商店�副业�职工住房�废旧物资回收与修旧利废�公司第三产业等 应急管理�巡逻记录�监控记录�来访记录�物资出行 企业改革�重大经营战略性决策�企业发展规划�方针目标管理等 企业普查�企业整顿和企业升级�经济责任制管理�企业管理现代化工作等 企业中、长期计划�年�季�度计划�各项专业发展计划�全面计划管理工作等 企业档案工作�各类数据管理�电子档案等 企业涉外活动�政府部门文件、企事业单位文件等 资金管理�价格管理�会计管理�资金流通等 各种统计报表�企业综合性统计分析工作等 各专项审计工作活动等 各种会计凭证 各种财务账簿 各种财务报表
中国科学院档案馆全宗档案编号表
中国科学院档案馆全宗档案编号表
为了加强对馆藏档案的有效管理，便于检索、查询和利用，依据国家《档号编制原则》（DA/T13－94）中全宗号的编制要求，中国科学院档案馆特制定全院进馆单位档案的金宗编号。
全宗号的编制方法：采用四位码对全院具有法人代表资格的单位和企业，按单位所在地区或分院相对集中顺序流水编制，每个单位档案的全宗号均为唯一的号码。
全宗号首位用大写英文字母标识，代表某一地区或分院，后三位表示每个单位的档案在档案馆保管的相应排列序号，即全宗号。
院属各单位全宗号的排列接地区划分，在各管理机关之后按成立时间先后进行排序。
同时设立“撤销单位”专项，对2000年12月31日前撤销的单位，按撤销时间的先后排序集中保管。
考虑到今后机构调整的可能性，每个地区或分院后预留一定数量的空号便于随时补充（表格中的空号为预留号）。
英文大写字母代表各地区或分院对应关系如下：
A北京地区 B沈阳分院 C长春分院
D上海分院 E南京分院 F合肥分院
G武汉分院 H广州分院 1成都分院
J昆明分院 K西安分院 L兰州分院M新疆分院 N其他地区 Z撤销单位
中国科学院档案馆全宗档案编号表。
档案分类编号规则
QP/JMGE 03-XX-0010-A/0-2007档案分类编号规则2007-01-20发布 2007-01-20实施南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司前言本流程为规范南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案分类编号工作，根据公司的实施情况，并参照ISO/TS16949相关要求制定。
本规定由信息部提出并归口管理。
本流程起草人：本流程审核人：本流程批准人：企业标准Q/JMGE52001--20061 范围本办法规定了南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案的分类整理，组织案卷和案卷排列管理的基本要求。
本办法适用于公司的档案管理。
2 引用文件3定义无4 职责4.1 信息部4.1.1负责对已入库的档案进行档案的分类整理、编号，并依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学的管理与开发利用.4.1.1.1 档案的分类4.1.2.1将文件材料按其产生年代分开;4.1.2.2 按《档案分类表》的一级类目划分成十大类；4.1.2.3在一级类目下按保管期限（永久、长期、短期）三种分类划分开，然后按公司《档案分类表》中的二级类目继续往下划分;4.1.2.4在第一、二级类目划分完毕，按（内容）分类编写档案案卷顺序号（采用流水号的编排方式）;4.2 档案的编号方法4.2.1 公司档案各级类目代表统计表统一采用阿拉伯数字，每一级类目之间，用“-”隔开；4.2.2 一级类目采用“十进位”编号制标识，即十个一级类目用阿拉伯数字从0-9顺序标识；4.2.3 二级类目同样采用“十进位”编号制，从01号开始标识。
4.2.4 三级类目的设置,则是按立卷单位档案数量的实际情况来确定.4.2.5档案案卷号按顺序用阿拉伯数字标识，流水号之间不能重号、缺号。
4.2.6公司档案分类编号确定之后，一般不能随意改动，要保持相对稳定4.3 公司各类档案编号示意：4.3.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理档案的编号，根据四大类档案形成的特点，结合其排列方法、编号时，在一级类目后加一个年度号以示区别。
基础档案编码及注意事项
基础档案及编码
部门档案：按2-2进行分级编码，
例01 *** （一级部门）
0101 ***（二级部门）
各单位按此原则进行部门编码。
由于部门编码本身不限制级次和级长，因此当有需要时可以随时扩展编码而不受限制。
对于费用类科目做了部门辅助核算，而对于某些无法归集到某个部门的费用，在部门档案中增设一个“00综合部门”（公共部门）来进行归集。
人员类别：编码规则2位数（01-99），劳动合同工、劳务协议工、其他从业人员。
人员档案：3位数(001-999)，自然编号。
地区分类：集团统一分内部单位和外部单位，各单位分别进行管理，根据自身需要自行增加。
客商档案：按4位数序号进行编码(0001-9999)。
各控股公司、子公司及集团作为内部核算单位不需要各单位增加，集团直接编码好后统一下发到各单位。
地产公司的供应商由集团统一增加。
结算方式：将常用结算方式统一在集团建好，各单位无需再建。
凭证类别：统一设置为“记账凭证”
资产类别：按2位进行分类编码(01-99)
固定资产编码：公司编码+部门编码+4位流水号编码。
增减方式：系统预制。
使用状况：系统预制。
注：下属各单位在准备基础档案时，必须严格按照规定的编码进行数据准备。
任何单位不得私自改编码，发现一个，罚款50元。