文秘主管职务说明

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办公室文秘主管的职位说明书

办公室文秘主管职位说明书
、职位概述
二、职位职责
1.职责摘要
在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。

2.职责说明
1）负责起草公司办公室管理文件；
2）负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；
3）负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料；
4）负责进行司机和车辆的管理和调度工作；
5）负责办公用品的管理；
6）负责公司对外宣传资料的起草；
7）负责安排公司领导及中层干部的值班工作；
8）负责对下属员工的考核；
9）负责完成上级领导临时交办的任务。

三、任职资格
1、年龄30岁以上
2、专业要求行政或相关专业
3、性别不限
4、特殊资格要求
5、技能要素等级要求（价值观，知识，技巧）。

文秘主管岗位职责

文秘主管岗位职责文秘主管是一个公司或机构的文秘部门的管理者。

他们对文秘部门的日常事务负责，同时还负责与其他部门、客户和供应商之间的沟通协调。

文秘主管的职责包括以下方面：1.管理文秘团队文秘主管负责管理文秘团队，确保团队工作高效有序，达到公司设定的目标。

他们需要为团队成员规划工作任务，协调团队内部的工作流程，确保文秘团队齐心协力完成企业日常事务和管理工作。

2.协调日常行政工作文秘主管需要协调和处理日常行政工作，例如文件管理、文件分发和文件归档。

他们需要确保所有的文件都得到合理安排，存档清晰有序。

文秘主管还需要协调企业日常办公用品的采购和管理等行政工作。

3.协助上级领导安排日程文秘主管需要通过合理规划和安排工作时间，并协助上级领导安排相关会议、行程和活动。

他们需要按时提醒上级领导完成计划，并确保行程安排得体，并协调相关工作人员参与到活动中去。

4.撰写公文和报告文秘主管需要撰写企业内部和外部的公文和报告，例如招聘启事、申请报告和业务报告等。

他们需要确保所有报告和公文的语言准确、条理清晰并符合公司规范和标准。

5. 维护企业品牌形象文秘主管需要协助其他部门建立和维护企业品牌形象。

他们需要维护公司形象，参与公共事务和媒体活动等。

他们还需要协调相关商业合作伙伴，以提高企业知名度。

6.培训季度文秘主管需要负责为文秘团队制定培训计划，规划员工的专业发展路径。

他们还需要确保所有团队成员都掌握最新的技能和知识，从而提高员工的工作效益和企业的运转效率。

在一个公司或机构中，文秘主管是至关重要的一员。

他们需要在整体管理和协调中发挥重要作用，推动公司正常运转和发展。

行政文秘职务说明书

行政文秘职务说明书行政文秘职务说明书行政文秘是一个非常重要的职务，负责协助上级领导完成各类行政工作，承担秘书支持、文件管理、会议组织、信息传递等多项工作任务。

下面将对行政文秘职务的主要职责进行详细说明。

一、秘书支持行政文秘是领导的得力助手，要负责为领导提供全面的秘书支持。

具体职责包括：安排领导的日常工作计划，处理来访电话，答复邮件，安排会议和行程等，起草和处理日常文件，编制与领导工作相关的报告等。

二、文件管理行政文秘负责企业文件的管理与整理，确保文件的安全、有序、便于查阅。

具体职责包括：收集整理和归档文件，准确填写文件索引，及时更新文件档案，协助领导处理文件签批和审核等。

三、会议组织行政文秘负责组织和协调会议的各项工作，确保会议的顺利进行。

具体职责包括：制定会议议程和参会名单，发送会议通知和相关材料，预订会议室和设备，会前准备会议材料和记录会议纪要，及时将会议结果通知相关人员等。

四、信息传递行政文秘是信息传递的重要渠道，负责领导与各部门、外部单位之间的沟通和协调。

具体职责包括：传递上级领导的指示和需要反馈的信息，收集和整理下级部门的工作报告和情况汇报，协助领导与外部单位进行有效的沟通和协商等。

五、机密事务处理行政文秘负责保护和处理机密事务，确保机密信息的安全性。

具体职责包括：妥善保管机密文件和资料，对涉密事务尽心尽职，严格遵守保密规定，确保机密事务的保密性和安全性。

六、其他工作行政文秘还需要灵活应对各类突发事件和其他工作任务。

具体职责包括：协助领导处理紧急事务和突发事件，协调解决部门之间的问题和纠纷，完成领导交办的其他工作等。

总结来说，行政文秘是一个多方面能力要求较高的职务，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力、文档管理能力以及保密意识。

只有具备这些能力和素质，才能胜任并发挥出行政文秘工作的重要作用。

总裁办文秘主管职务说明书样本

总裁办文秘主管职务说明书
岗位编号：
编写日期：
职位名称：文秘主管
直接上级：总裁办公室主任
工资等级：
所辖人员：共 2 人，机要秘书，打字员
工资水平：
编写人：
定员人数：1 人
审定人：
所在部门：总裁办公室
本职概述：主管文秘工作，起草集团企业文字材料，负责总裁办公会会务安排和督办工作，负责集团关键接待活动，办理领导交办临时性事务等
职责一：主管文秘工作
平均占工作时间百分比：20%
工序号
工作内容

作 1 指导文字秘书、机要秘书、打字员工作
任务
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作标准
文秘工作安排有序，任务完成立即到位
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 领导权
全部
日常
集团领导、主任及下属人员
职责二：起草集团企业文字材料，审核文字秘书和相关部门起草文字材料平均占工作时间百分比：30%
接待工作不出大纰漏
根据领导要求立即完成任务
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 实施权
关键责任偶然
集团领导、总裁办人员等
续 2 实施权
全部
偶然
集团领导、总裁办主任等
职责五：进行综合调研，搜集、处理职员合理化提议
平均占工作时间百分比：5%
序号
工作内容
工作标准
1 进行综合调研，搜集、整理各类信息，为领导提供参考客观、全方面、立即
职责三：总裁办公会会务安排、会议统计，起草会议纪要，督办议定事项平均占工作时间百分比：30%
序号
工作内容
工作标准
1 依据总裁要求安排总裁办公会，作会议统计

办公室文秘职务说明书

办公室文秘职务说明书
一、职责
1. 负责办公室日常文秘工作，包括文件收发、资料整理、会议记录及工作总结等。

2. 负责协助领导安排会议、接待访客、处理来访电话等工作。

3. 负责保管和管理办公室相关文档资料，并做好文件归档和存档工作。

4. 负责协助领导安排公务活动的行程安排、车辆和住宿预订等工作。

5. 协助领导完成其他临时交办的文秘工作。

二、要求
1. 具备较强的文字功底和文件处理能力，能熟练操作办公软件。

2. 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够有效协调办公室内外工作。

3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并且保持高效率。

4. 具备保密意识，能够保护公司机密信息，确保信息安全。

5. 有较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作并且有较强的执行力。

三、工作时间
办公室文秘工作时间按照公司规定的工作时间。

四、其他
1. 本职务说明书为公司对办公室文秘职务的基本要求，具体工作任务和要求以公司实际岗位职责为准。

2. 办公室文秘职务在工作过程中应严格遵守公司相关规章制度，严禁违纪违法行为。

3. 办公室文秘职务在工作过程中应注重保护公司机密信息，严格遵守保密规定。

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我可以继续为您撰写长度较短的内容，或者回答您在办公室文秘工作方面的具体问题。

请随时告诉我您需要什么样的帮助。

文秘岗位的工作职务说明书

文秘岗位的工作职务说明书文秘岗位工作职务说明书一、岗位概述文秘是企业内部重要的行政管理岗位之一。

文秘担负着协助上级领导完成日常办公工作的职责，承担着文件撰写、会议组织、信息收集整理、日常事务管理等工作任务。

岗位需要具备较高的文字表达能力、组织协调能力、沟通协作能力和信息处理能力，对工作具有高度的责任心和保密意识。

二、工作职责1.协助上级领导完成日常文秘工作，包括文件起草、编辑、审查和发放等，确保文档的准确性和及时性。

2.负责会议组织安排工作，包括会议通知发放、会议安排、会议纪要撰写等，保证会议的顺利进行。

3.负责部门内部信息的收集整理和归档工作，包括归档文件的管理和档案资料的查阅等，保证信息的有序流转和存储。

4.负责日常事务的处理，包括单位来访接待、电话接听、文件传送等，保证各项事务的正常运行。

5.协助上级领导处理来自各部门的文件、信息和反馈，协调各部门之间的沟通和合作，保障部门间的信息流通畅通。

6.负责上级领导交办的其他临时性工作任务。

三、任职资格1.全日制本科及以上学历，行政管理、文秘管理等相关专业优先。

2.具备良好的文字表达能力和组织协调能力，熟练掌握办公软件和文档处理工具。

3.具有较强的语言沟通能力和团队合作意识，能够高效协调各部门之间的工作。

4.具备一定的信息收集、处理和分析能力，能够快速准确地找到所需信息并进行有效整理。

5.具备较强的保密意识和责任心，能够妥善处理机密性较高的文件和信息。

6.具备较高的工作敬业精神和良好的职业素养，能够适应工作压力，保持良好的工作态度和情绪稳定。

四、工作时间和待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时，具体上班时间根据公司规定执行。

2.待遇：根据应聘者的教育背景、工作经验、岗位职责和个人能力等综合因素确定，公司将按国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。

五、岗位发展方向1.高级文秘：经过一段时间的工作积累和业绩表现，具备较强的工作经验和管理能力后，有机会晋升为高级文秘，负责更复杂的文秘工作和人员管理。

文秘主管职务说明

工材料错误作来自任务序号工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1 执行权全部日常
集团领导、总裁办主任等
续2 审核建议部分日常权
文字秘书、集团各部门
职责三：总裁办公会会务安排、会议记录，起平均占工作时间百分
草会议纪要，督办议定事项
比：30%
序
工作内容
号
工作标准
1 根据总裁要求安排总裁办公会，作会议记会议安排有序，会议纪录准确完
总裁办文秘主管职务说明书
岗位编号：
编写日期：
本职概述：主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会
会务安排与督办工作，负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性
事务等
职责一：主管文秘工作
平均占工作时间百分比：20%
序
工作内容
号
工作标准
工1 指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作文秘工作安排有序，任务完成及
职责五：进行综合调研，收集、处理员工合理平均占工作时间百分
化建议
比：5%
序
工作内容
工作标准
号
1 进行综合调研，收集、整理各类信客观、全面、及时息，为领导提供参考
2 收集、处理员工合理化建议
处理及时，件件有结果，件件有回复
序号
工作权限
工作责任
工作频次
内部关系
工作关系外部关系
续1 建议权主要责定期任
相关技能写作能力，交际能力，组织协调能力，计算机操作技能，学习能力
身体条件精力充沛，身体健康
年龄条件35岁以下其它：所需工具/ 计算机
设备工作环境独立工作间工作时间特正常工作时间

文秘职务说明怎么写好看

文秘职务说明怎么写好看文秘职务说明（700字）一、职位背景：文秘是组织机构中非常重要的职位之一，主要负责协助管理者完成日常文书工作和办公室事务处理工作。

文秘职务要求工作细致、责任心强，具备良好的沟通能力和协调能力，能够灵活应对各种状况。

二、工作内容：1. 办公室事务处理：包括客户来访接待、来电接听转达、文件快递收发等；2. 文件管理：负责起草、修改和归档各类文件，确保其格式规范、内容准确，方便备查；3. 会议协调：协助管理者安排会议，包括会议室预订、材料准备、会议记录等；4. 行政支持：协助管理者处理日常行政工作，如购买办公用品、办理文件审批等；5. 信息收集和整理：负责收集和整理相关行业动态、市场研究报告等信息，提供给管理者参考使用；6. 安排行程和差旅预订：协助管理者安排差旅行程和预订酒店、机票等事宜；7. 其他临时工作：根据需要承担一些与职位相关的其他工作。

三、任职要求：1. 学历要求：大专及以上学历，文秘或相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备1年以上文秘或行政助理相关工作经验者优先考虑；3. 具备良好的文字处理能力，能熟练运用各种办公软件；4. 有良好的沟通协调能力和团队合作意识；5. 具备一定的抗压能力和应急处理能力；6. 严谨细致、责任心强，能够保证工作的准确性和及时性；7. 具备一定的组织能力和时间管理能力。

四、福利待遇：1. 薪资福利：提供有竞争力的薪资待遇，根据工作表现进行适当调整；2. 假期休假：享受法定假期和公司规定的休假制度；3. 健康保险：提供完善的医疗保险和意外伤害保险；4. 培训发展：提供完善的岗位培训和职业发展机会，帮助员工提升工作能力；5. 职业发展：公司有完善的晋升规划和职业发展通道，为合适的员工提供晋升机会。

五、工作环境：公司提供良好的工作环境和舒适的办公设施，致力于打造一个和谐、积极向上的团队氛围。

公司注重员工的工作生活平衡，提供灵活的工作时间和适当的福利待遇，为员工创造舒适、稳定的工作环境。

文秘职务说明

文秘职务说明书
岗位名称文秘所在部门总经理办公室直接上级总经办主任直接下级无本职：负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作职责与工作任务：职责表述：负责文书处理工作工作时间百分比：45％岗位编门公文，校对其他部门文件；负责信函的处理、回复；参加公司一般行政和办公例会，负责记录；工作任务与上级主管部门及其他下属单位的文件交换；办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任；负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）工作时间百分比：20％负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录工作任务单对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；负责计算机内文件的安全和保密工作；工作时间百分职责表述：日常程序性工作比：30％职责表述：打字复印工作负责公司印鉴、介绍信使用和保管；工作任务办理公司文件、信函的邮寄工作；负责公司部分资料文件的翻译工作职责表述：进行总经理办公室内部管理工作工作时间百分比：5％
技能技巧其他：使用工具设备工作环境工作时间所需纪律文档
计算机、打印机、一般办公设备
办公室正常时间，偶尔需要加班通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记
职责二
职责三
职责四权利：
办公室文件传递的督促权；印鉴、介绍信的管理权工作协作关系内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平专科以上公司各只能部门、下属单位、上级主管部门无
专业培训经历经验知识
文秘专业、中文专业或者其他文科类专业经过文秘及相关专业培训 1年以上工作经验具备相应的行政管理知识、文秘知识、文书撰写知识具有较强的写作能力和表达能力能够熟练地使用办公软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

文秘主管职位说明书

文秘主管职位说明书职位名称：文秘主管所属部门：行政部直接上级：行政部经理直接下级：总经理秘书、行政秘书平行关系：后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担公司文件档案管理、会议管理和需本职位协助的相关事务一、工作职责：1、组织管理➢参与组织编写相关的制度体系文件；➢负责建议公司整体文秘工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；2、流程管理➢参与流程体系文件编写及文本规范化工作，及时反馈执行简报提交总经理；➢参与制定文秘管理相关流程和制度；3、业务管理➢文件起草工作：¶协助行政部经理编写公司管理制度体系，或协助组织编写或修订相关公司管理制度文件¶协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行¶协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件➢公司级重要文档的管理与保密工作：¶具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作¶组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作¶具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理¶对公司机密文件、资料等要严格保密➢公司公文、档案、图书管理：¶具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作¶具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放工作¶具体负责公司有关文件、资料的回收、保管、存档及清退、销毁工作¶具体负责公司图书的登记、借阅、保管、回收工作¶检查、督促分公司及研究院的文书档案管理工作¶协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作➢会议管理工作：¶协助做好公司对外会议的管理及接待工作，具体负责会议组织、会议流程安排、会场落实、会议文件发放、签到及会议纪录等¶协助做好公司内部会议的管理工作，具体负责会议通知、会场落实、会议文件发放、会议记录等¶协助组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，组织各部门进行预算，汇总编制非财务性目标➢接待管理：✧具体负责前台接待、电话转接等工作¶负责重要电话内容的登记、转办工作¶协助做好公司相关信息的收集、反馈、处理工作➢内业管理¶具体负责本部门及有关领导办公用品的申报、领取、发送工作¶具体负责本部门办公器材、贵重备品管理工作¶具体负责本部门各类文件的传递、传阅与管理¶具体负责本部门其他有关的事务性工作➢协助董事长及总经理处理事务性工作➢完成直接上级交办的其他工作4、人力资源管理➢审定文秘人员的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求；➢向行政经理建议管辖范围内的人员调整、考评、奖惩；二、工作权限1、人事权限➢对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核；➢管辖领域内人员的调配权。

综合行政部文秘主管职位说明书

2
负责草拟执行局行政机关的重要公文，及审核其他行政机关公文的行文规范性和内容严谨性。
3
负责重要领导讲话稿的撰写，组织、审核小组人员起草的各类总结、调查报告等事务性行政公文。
4
负责外单位来文的审核、并组织、审核小组人员对各类文档的转发和存档等工作。
5
负责本小组岗位编制，及人员的工作安排、相互协调和监督检查。
6
负责培养、考核和激励下属，达到不断提升本小组的专业水平的目的。
7
负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。
8
负责执行局机关机要保密工作。
9
完成上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。10工作Fra bibliotek系工作关系
职位说明书
职位名称
综合行政部文秘主管
职位编号
所属小组
文秘组
所属部门
编制
到职日期
职位目的
根据综合行政部的要求对文秘组进行全面的统筹管理，负责执行局行政机关公文的草拟、审核、上传下达和安全保密工作。
主要职责及衡量标准
序号
主要职责
1
根据综合行政部的要求完成秘书组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级汇报。
直接上级
综合行政部部长
直接下属人数
直接下属
间接下属人数
内部主要关系
执行局各部室
外部主要关系
各相关领导
任职资格要求
学历
研究生以上
资格证书
专业
中文、法学、教育学、经济学、金融学、人力资源管理
工作经验
3年以上文秘工作经验。

秘书室主管岗位描述

秘书室主管岗位描述职位概述：秘书室主管是负责协调和管理秘书室工作的职位。

主要职责包括组织和安排会议、会议记录、文件管理、行政支持等。

秘书室主管需要具备出色的组织能力、沟通能力和团队管理能力。

他们还需要能够处理多项任务，包括处理文件和文件、解决问题以及处理日常行政事务。

主要职责：1. 组织和安排会议：秘书室主管需要协助安排和准备会议，包括安排参与者、预订场地、发送通知、准备会议文件等。

2. 会议记录：主管需要负责记录会议讨论的主要内容和决定，并在会后整理成会议纪要。

3. 文件管理：主管负责管理秘书室的文件和资料，包括文件的归档、整理、备份和检索。

4. 行政支持：主管需要提供行政支持，包括行程安排、电话接听、文件处理等。

5. 团队管理：主管需要领导和管理秘书室的团队成员，确保团队高效协作，提供优质的服务。

6. 绩效评估：主管负责评估和监督秘书室的工作绩效，制定改进计划，并确保团队的工作质量和效率。

7. 沟通协调：主管需要与不同部门和个人进行沟通和协调，以确保工作的顺利进行。

1. 学历背景：大学本科及以上学历，秘书学、行政管理或相关专业优先。

2. 工作经验：有5年以上秘书室管理经验，有团队管理经验者优先。

3. 组织能力：具备良好的组织能力，能够有效地安排并监督多项任务的完成。

4. 沟通能力：优秀的口头和书面沟通能力，能够与不同层级的员工进行有效沟通。

5. 技术能力：熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，能够熟练操作办公自动化设备。

6. 团队管理：具备良好的团队管理能力，能够激励和指导团队成员，促进团队协作。

7. 解决问题能力：能够快速反应并解决突发事件和问题，具备应急处理能力。

8. 服务意识：具有良好的服务意识和客户导向，能够满足领导和团队成员的需求。

工作环境：秘书室主管通常在办公室工作，需要长时间坐立工作，需要经常与各级领导和员工进行沟通和协调。

工作需要专注细致，能够应对多项任务同时进行。

行政文秘高级主管岗位说明书【模板】

协助负责清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜；负责对接公文材料。
二、岗位职责
基金管理公司：
1.负责运作公司董事会、股东会、监事会相关事务；
2.负责归口“三会”议案管理；
3.协助负责建设下属企业公司治理体系；
4.协助负责外派董监事服务与管理；
5.负责公司日常会议的筹备、组织、记录工作；
清洁能源基金等直管基金：
1.协助负责管理清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会事务。
2.负责归口管理公司督办工作；
三、工作关系
内部协调关系
集团、公司各部门、子企业等
外部协调关系
外部机构、政府主管机构等
四、任职条件
1.本科及以上学历；
2.本科毕业8年以上工作经验、硕士毕业6年以上工作经验、博士毕业4年以上工作经验；
7.负责编制清洁能源基金等直管基金的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。
8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。
三、工作关系
内部协调关系
集团、公司各部门、子企业等
外部协调关系
外部机构、政府主管机构等
四、任职条件
1.本科及以上学历，财务管理、会计、金融、税务等相关专业背景；
4.具有较强的文字功底。
5.中共党员。
五、工作特征
工作强度分布
基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多
工作环境
以办公室工作为主
备注：
附件3
计划预算主管岗位说明书
一、基本信息
所属部门
计划与财务部
岗位编号
岗位编制
1
职等职级
主管
直接上级
计划与财务部总经理

(行政文秘)总裁办文秘主管职务说明书

工作关系
务
内部关系
外部关系
续 1 执行权
全部
日常
集团公司领导、各部门
续 2 执行、监督权部分
日常
集团各部门
职责四：负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等
平均占工作时间百分比：15%
序号
工作内容
工 1 负责集团重要接待活动
作任
2
办理领导交办的临时性事务
务序号工作权限工作责任工作频次
序号
工作内容
工作标准
1 起草集团公司文字性材料
符合领导要求，准时完成任务
工 2 审核文字秘书与集团有关部门起草的文字材料作
任序号工作权限工作责任工作频次务
内容符合公司规定，无重大文字错误
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 执行权
全部
日常
集团领导、总裁办主任等
续 2 审核建议权部分
日常
文字秘书、集团各部门
职责一：主管文秘工作
平均占工作时间百分比：20%
工序号
工作内容
作 1 指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作
任务
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作标准
文秘工作安排有序，任务完成及时到位
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 领导权
全部
日常
集团领导、主任及下属人员
职责二：起草集团公司文字材料，审核文字秘书与有关部门起草的文字材料平均占工作时间百分比：30%
职责三：总裁办公会会务安排、会议记录，起草会议纪要，督办议定事项平均占工作时间百分比：30%
序号
工作内容

办公室文秘主管岗位说明书(共5页)

三(San)、任职资格
1、春秋
30岁以上
2、专业要求
行政或相关专业
3、性别
不限
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值不雅，常识，技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值不雅
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知识
最低学历要求
5
3
大专
专业常识
5
3
具备的专业常识能够改进和提高本专业技术、业务范围内的工作
人员办理能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员鼓励和指导
组织能力
5
3
有组织才能，假设交给任务，能组织人员完成
解决问题能力
5
2
能在相当尺度的环境下解决本职工作范围内的问题
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达本身意思
计算机技能
5
4
能快速熟练地应用计算机处置来处置工作中的较复杂业务
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件
内容总结
〔1〕办公室文秘主管职位说明书
一、职位概述
二、职位职责
1．职责摘要
2．职责说明
三、任职资格
办公室文秘主
一、职(Zhi)位概述
职位名称
文秘主管
职位编号
1-1
所属部分
办公室
职位级别
直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
文书、秘书、打字员

文秘主管岗位说明书

印章
管理
职责描述：根据公司的相关规定，负责公司公章的保管和其他印章的使用管理工作，确保公司印章使用的规范性。
工作
任务
拟定公司印章管理办法，报上级领导审核后使用；
负责印章的废止、新印章的刻制和启用工作；
负责公司公章的保管、使用及使用登记工作；
负责煤炭子公司重要印章的废止、刻制和启用登记、备案工作。
证照
三、职责与工作任务
会议
管理
职责描述：负责牵头组织公司级会议及会议的现场管理工作，确保会议的顺利召开。
工作
任务
牵头组织召开党政联席会、总经理办公会等公司级会议；
牵头组织收集公司级会议议题；
监督、指导下属员工做好会议室的分配、清洁、文件打印等工作；
监督、指导下属员工做好会议现场的管理工作；
监督、指导下属员工做好会后的清洁、整理工作；
工作
任务
监督、指导公司级公文的起草、校正工作，配合起草公司重要的管理规章制度；
负责公司外来公文的传阅和审批工作，需上级审批的应及时提交；
负责公司公文及子公司对国资委、陕西有色公司公文的发放工作，并对各分子公司的公文方法进行监督；
监督、指导下属员工做好发文登记、分类、立卷、保管及后续移交工作，以备后续查看。
知识与技能
1.熟悉企业管理、行政管理、公文管理等基本知识；
2.具备一定的组织协调能力，能配合有关部门和人员共同开展正常工作；
3.良好的计算机办公软件运用能力；
4.具有一定的语言、文字表达能力，能撰写文字材料及公文；
5.具备一定的管理能力和行政参谋能力。
能力素质要求
具有良好的口头表达能力、沟通能力和组织协调能力，能熟练应用office办公软件，具有敬业精神和保密意识，能吃苦耐劳