基于Project2007的项目管理

创建项目文件
• 设定项目环境信息
设定项目的工作环境信息，包括设定项目的工期， 项目的日历等。 • 使用项目模板 Project 2002提供了一系列的模板用来帮助用户快速 创建主题类似的项目文件。所谓模板就是包含一系 列典型及标准任务和资源的项目文件。
创建项目的任务
• 任务的建立
开始制定项目时，一般先输入主要的，概略性的步 骤来实现项目的目标（如果对任务的先后次序把握 不准，也没有关系；可以在任何时候，很容易的重 建调整项目）。 • 里程碑的建立 Project 2002将工期为“0”的任务自动设置为“里程 碑”任务，但是有些工期并不为“0”的任务，但它 又是项目中非常重要的一个时间点，我们也可以将 它设置为“里程碑任务”。
Project 2002的视图
• 组合视图 组合视图的上方窗口为甘特图视图，下方窗口视图 中显示了在上方窗口中选定的任务或资源的信息。 在下方窗口中，还显示了指派给该任务的资源，以 及与前置任务之间的关系。
本章小结
本章主要介绍了Project窗口界面，快捷菜单及显示 项目信息的多种方式，如使用Project菜单和工具栏， 使用录入栏向项目文件输入文本，各种数据域以及 图表操作。然后介绍了Project 2002的各种视图，以 及借助视图从不同角度察看项目信息，为以后的应 用打下了基础。
使用Project 2002的联机帮助
• 项目地图
项目地图为用户系统地按项目分阶段学习Project 2002提供帮助，使用地图可以获得有关创建项目所 需步骤的简洁概述。 • 联机教程 联机教程为用户系统地学习Project 2002提供帮助， 它提供了制定一个项目的每一个详细步骤，用户可 以通过联机教程一步一步的创建自己的项目
第1章 Project 2002 概述
本章内容提要：
• 项目和目管理 • • • • Microsoft Project 2002 与项目管理 安装Microsoft Project 2002 使用Project 2002的联机帮助 本章小节
第一章 Projecபைடு நூலகம் 2002 概述
项目和目管理的定义
Microsoft Project 2002 与项目管理
• 项目资源管理
在资源费用管理中，Project 2002采用了自下而上的估 算技术。在人力资源管理中，Project 2002提供了“资 源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技 术，力求对资源进行更合理的分配。 • 信息沟通管理 Project 2002使用丰富的视图，报表，为项目中不同类 别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用 电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信 息，跟踪控制任务完成情况。
创建项目的任务
• 大纲结构的建立 在组织任务列表时，最好的管理方法就是按大纲分 层的方法组织项目。使用大纲可以建立一个层次的 结构来反映任务间的相互关系，大纲将任务组织为 摘要任务和子任务 。 • 任务的移动、复制和显示 用户可以操纵这种分级结构来决定显示和隐藏有关 的细节。当对任务和资源进行复制或移动时， Project将重新建立任务链接关系，通常还包括与任 务相关的子任务，备注信息和链接或嵌入对象
熟悉Project功能
• 选择数据域
用户可以拖动滚动条上的滚动块或单击滚动箭头以便 查看项目的其他部分。当拖动在窗口右边的滚动块 时，若相对应的查看内容是任务或资源列表，就会 在滚动块的旁边出现一文本提示，告诉用户显示的 任务或资源名。 • 选择图中的元素
选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图 中操作时把鼠标光标指向的部位就是要进行操作的 部位。
使用Project 2002的联机帮助
• 参考信息 如果读者想了解其他的内容，在帮助主页中选择 【参考信息】，从中进行选择。
•
网上Office
用户可以从Microsoft Project连接Web上的Microsoft站 点，如图1-20所示，从而获得网络上最新的帮助信 息。
本章小结
本章首先介绍了项目和项目管理的概念，然后提到 了项目管理中常用的集中技术，这也是在以后的 Porject 2002的学习中将会用到的。在说明了如何安 装和卸载Microsoft Project 2002后，详细的讨论了如 何以不同的方法获得帮助信息，这些帮助信息对于 读者来说在遇到困难时及时地得到答案是非常有用 的。
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项目的可限制性
项目的动态性
项目的生命周期的几个阶段
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确定项目目标阶段
制定项目计划阶段 调整项目计划阶段
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跟踪项目阶段
项目总结阶段
一些常用的项目管理技术
• • • • 任务分解结构技术（Work Breakdown Structure） 甘特图（Gantt Chart） 项目评审技术（PERT） 关键路径法（CPW）
熟悉Project功能
• 使用列表和滚动栏
1.当用户需要从已经存在的任务或资源的信息中选择 时，下拉列表是一种最快捷，方便的一种方法。
2.滚动栏比较典型的应用就是查看资源的需求直方图 了。较繁琐的方法是先打开资源工作表，然后选定 要查看的资源名称，再执行“资源图”命令
Project 2002的视图
系统要求： • 使用 Pentium III 或更高级别处理器
• 要求计算机具有 192 MB（Standard）、256 MB （Professional）或更大的内存 • 要求操作系统为 Microsoft Windows 98、 NT 4.0、 2000 Professional、Windows XP 或更新的操作系统 • 30-204 MB 的可用硬盘空间 • CD-ROM光盘驱动器
第3章 创建项目计划
本章内容提要：
• • • • • 创建项目文件 创建项目的任务 安排任务的工期 任务的链接 本章小节
创建项目文件
• 收集项目信息
在开始制定项目计划之前，要明确定义项目目标， 包括内容，开始时间，结束时间，为了做到这点， 就要收集项目信息。 • 输入项目信息 创建项目计划的第一步就是设定项目的开始日期或 完成日期，最后再输入其他的常规信息。
Project 2002的视图
• “网络图”视图
“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关 性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框之 间的连线代表任务间的相关性。 • “资源工作表”视图
“资源工作表”视图，采用电子表格的格式显示有关 每种资源的信息，如资源名称，工作组，标准费率， 加班费率，使用成本，基准日历等。
使用Project 2002的联机帮助
• 求助Office助手 Microsoft Project 2002作为Office家族成员之一，保留 了Office助手作为链机帮助的工具。通过使用Office 助手，可以快速准确的找到问题的答案，还可以查看 Project 2002日积月累 • 目录及索引 如果用户刚刚接触Project，或用得不够熟练，提不出 具体的问题，可以通过“目录”来获取帮助。当用户 遇到一个关键字，但不清楚是哪个阶段的内容，这时 可以通过“索引”来获取帮助。
Microsoft Project 2002 与项目管理
• 项目综合管理 Project 2002包含了项目管理中多方面，重要的技术 和方法，可以对整个项目的计划，进度，资源，进 行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管 理水平，最终实现项目的目标。
安装Microsoft Project 2002
• “甘特图”视图
“甘特图”视图是以工作表和条形图表的形式显示 的基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便的 查看任务的工期，开始和结束时间以及资源的信息。 • “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度， 这样有助于用户决定如何来调整计划来适应任何延 迟。
Project 2002的视图
• 项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计 的一系列行动步骤。
• 项目管理（Project Management）是指为了完成一个特 定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源 进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的 过程。
项目应具有如下特性
• • • 项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性
Microsoft Project 2002 与项目管理
• 项目范围管理 利用Project 2002的项目分解功能，用户可方便的对项 目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 • 项目进度管理 Project 2002提供了多种进度计划管理的方法，如甘特 图，日历图，网络图等等，利用这些方法，用户可以 方便的在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键 路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成 关键路径，方便用户需项目进行更有效的管理。
熟悉Project功能
• 使用录入栏 该录入栏位于屏幕的上部，标准工具栏的下方。选择 单元格，光标会自动显示在录入栏中。用户可以键入 新的文字或编辑已有的文字，只需在录入栏文本任意 位置单击即可。 • 使用视图栏
因为单个视图难以显示出项目的全部信息，全部在一 个视图中显示出来，Project视图栏共有九个视图图标， 单击视图栏底部的下箭头可以看到其他更多地视图。
安排任务的工期
• 周期性任务 在Project中常见到这样得任务，它的发生在时间上 具有一定的间隔规律，使用Project提供的周期性任 务特性，只需创建任务一次，同时指定一个频率和 时间安排。 • 任务限制类型
在Project 2002中提供了八种任务限制类型供用户选 择。
安排任务的工期
• 任务优先级别 在Project中可以设定任务的优先级，主要为了使用户 使用系统提供的资源均衡功能解决资源冲突问题，用 户可以为任务设定1000个优先等级，其中1代表优先 级最低，而1000代表优先级最高。 • 通过甘特图查看进度 用户可以通过甘特图查看有关任务的信息。
• “任务分配状况”视图
这种视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源 以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、 每月或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工 时。 • “日历”视图 “日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式， 用天或周来计算任务时间。其中，非工作日是成灰 色显示的，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和 周日），但是工期时间并不包含非工作日。
任务的链接
• 创建任务的链接 一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的 两个任务之间只有一种关系存在。在Project 2002中 提供了多种方法进行任务的关联性设定。 • 删除任务链接 当建立了各项任务之间的链接关系后，根据项目的实 际情况，有时有不可预料的事情发生后，可能需对部 分任务之间的关系进行修改，或者撤销任务间的链接 关系。用户可以使用工具栏，任务信息对话框，鼠标 等来撤销任务链接关系。
Project 2002的视图
• “资源使用状况”视图
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源 分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了 资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的 是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小 时数。 • “资源图表”视图
“资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息， 是基于逐个方式显示的。它用来突出显示资源冲突， 指出在人员，设备及其它资源中，有哪些是过度配 置的，有哪些是没有充分利用的。
安排任务的工期
• 安排任务的时间
Project 2002提供了三种任务类型 ：固定单位任务 、 固定工期任务 、固定工时任务 。 • 安排任务的进度 要为某个单项任务指定工期，可以采用下面的三种 方法之一：在甘特表中的“任务工期”列中直接输 入工期；鼠标左键拖动甘特图中的任务条改变其长 度来改变其工期；使用任务工期对话框来输入并查 看有关任务的所有信息。
第2章 Project 2002 的基本操作
本章内容提要：
• 熟悉Project功能
• Project 2002的视图 • 本章小节
熟悉Project功能
• 使用Project菜单
使用Project的菜单要通过访问屏幕上方的菜单栏才能 对其操作，其中有一些菜单我们很熟悉，例如【文 件】，【编辑】，【视图】，【插入】，【格式】， 【工具】等，而另外一些菜单命令是Project所特有的， 如【项目】，【协作】等。 • 使用工具栏 启动Project后，用户会看到两个缺省的工具栏：一个 是标准工具栏，另一个是格式工具栏。