project2007操作方法_技巧

返回甘特图，在【项目】/【筛选】/【自动筛选】之后，在“资源名称”选取“刘刚”，即都
是与该资源相关的任务。在横道图中即可发现问题。替换资源的方法，选择要替换的资源，
单击图标
选择需要替换的资源。
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内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
3.3项目经理更新项目进度
更新任务 【工具 】/【 跟踪任务栏 】任务窗体 任务工作表 状态日期 【视图】“ 跟踪甘特图” 只有保存了比较基准，在“ 跟踪甘特图”中才 有变化。 更新工作 更新任务“完成百分比”、更新“实际开始时间”和“实际成成时间”。
四、小结
1.在项目管理中最基本的4个步骤，任务分解、资源管理、项目跟 踪和成本控制等技术。 任务分解涉及到WBS（工作分解结构）、任务信息的创建、日历 设置、工期以及任务关联性设定。 资源管理：资源的建立、资源分配、资源调配 项目跟踪:比较基准定义、项目经理跟踪项目计划。
3.2比较基准
在项目发布之前需要保存比较基准。 操作位置：【工具】/【 跟踪】/【 保存比较基准】 跟踪前应保存原始计划——比较基准 如果您建立一个项目，并对项目进行精确调整以使之完全满足项目开始的条件，就 拥有一个好的开始点或比较基准。在“跟踪甘特图”中，可看见横道图变化，下面 一个为保存比较基准线。 查看比较基准 【视图】/【 表 】/【其他表】/【 比较基准】，得到比较基准的甘特图，每个任务 信息成功保存下来。
Project 2007企业项目管理实践
前言
Project 2007用于项目管理的软件包，可以控 制简单或者复杂的项目，安排和追踪所有的 活动，适用于团队项目管理、企业级的项目 管理。
使用Microsoft Office Project 2007进行项目管 理的最基本的4个步骤，包括任务分解、资源 管理、项目跟踪和成本控制等技术。
一、project项目管理软件简介
1、Microsoft Project的特点
➢ 项目管理专业培训的必修课程； ➢ 应用最广的项目管理软件，占据全球市场的75%； ➢ 很强的专业性，需要一定的项目管理专业知识 ：WBS（工作分解结构）、网
络图、甘特图、逻辑关系、工期、自由时差、总时差等。
2、 Project与项目管理
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1.3 任务分解
1级 大项目 2级 项目 3级 阶段 4级 任务 5级 子任务 6级 工作单元
第一级
第二级 第三级
根据任务分解的原则，任务分解完后，录入任务信息 1.任务的升降级 2.插入里程碑任务、周期性任务
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1.4 工期和关联性设定
（1）工期的设定 直接在每个子任务的“工期”一栏中输入数值（粗体的有子任务的工期不需
表示“2”、“3”任 务完成后才能开 始第4项任务
表示“SW评估”任 务开始2个工作 日后才能开始 “SW BOM评估”
此表示“18”任务 完成后“19” 任务也完成
此表示“19”任 务完成后1个 工作日后开 始“20”任务 12
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
再好的管理工具也比不上你的决定，但是可以使决定锦上添花。
谢谢！
➢ 计划：项目进度计划、资源计划、成本计划，并生成相应报表 ➢ 实施：调整计划和资源分配，监控项目信息、及时监督、控制预算 ➢ 控制：项目组成员的任务完成情况，形成进度报告。掌握项目的成本信息，及
时调整。 ➢ 收尾：project提供各类项目报表。
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
使用project的过程就是使 用project提供的视图过程， 通过基于视图的操作很快 就能对 project有个感性的 认识。
1.2 日历设置
（1）设置项目时间“固定资产信息系统项目”的修改项目开始日期
（2）更改工作时间 系统默认的工作时间为周一到周五，其他假期必须进行更改 修改默认也是把工作时间修改成非工作时间。 默认就是将工作 时间改成非工作 时间，注意观察 颜色变化。
目标
学习完此课程，您将会： – 1、初步对project有个整体认识
– 2、熟练project2007的基本操作 – 3、在工作中应用project软件
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
三、项目的跟踪 四、小结
一、利用菜单调配
在资源使用情况视图下，单击“资源”选取菜单【工具】/【调配资源】，选择开始调配，
选定资源。单击确定，红色自动消失。
Project2007软件，两种办法调配资源：
延迟任务，即将并行的两个任务改成串行的两wk.baidu.com任务。
拆分任务，指的是经并行部分的任务断开，以避免冲突。
二、手工进行资源调配
在项目的工期要求严格时，手工进行调配。在资源使用状况中发现资源过度分配的任务，
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
三、项目的跟踪
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二、project2007的基本操作
2. 项目资源计划编制
2.1资源的建立与类型 2.2资源的分配 2.3资源调配
2.1资源的建立与类型
在project中，资源信息的建立是通过“资源工作表”进行的资源的建立，资源总共分为3类。 （1）工时资源 按照工时执行任务的人员和设备资源，即按照时间来付费的资源。 （2）材料资源 项目中用于完成任务的供应品、存货或其他消耗生产品。按照数量来计费的资源， 不受时间的限制。 （3）成本资源 项目的财务账务，包括差旅费、资产成本或者其他固定任务成本。
在project中进行设置，有三种方法。在横道图中直接拖；在前置任务列中直 接编辑；在任务信息对话框中得前置任务选项卡中编辑。
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关联性的确定
任务间的四种逻辑关系 1、完成—开始即FS（直接在前置任务一栏中输入本任务的前一任务的序号） 2、开始—开始即SS（任务B的开始的前提是任务A开始。例如，代码编写与代码走查） 3、开始—完成即SF （任务B的开始的前提是任务A完成。例如，新老员工交接工作） 4、完成—完成即SF （任务B的完成的前提是任务A完成。所有模块的编写与单元模块编写 ）
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
三、项目的跟踪 四、小结
二、project2007的基本操作
1. 项目进度计划编制
1.1 project常用视图 1.2日历设置 1.3任务分解 1.4工期和关联性设定
1.1 project2007常用视图
常用的视图有：甘特图、网络图、资源工作表、资源使用情况、任务分配情 况、跟踪甘特图。
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2.3资源的调配
出现过度分配的原因有：分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用量。同一资源被分
配给时间上重叠的几个项目或任务。在菜单【视图】/【资源使用情况】，可以看到为分配资
源的任务按照资源分组展示情况分配、过度分度的资源。【视图】/【任务分配情况】从任务
的角度查看资源分配的情况。
对过度分配的资源，消除过度分配两种方法。
在实际的项目管理中，工时资源是最重要的，最关心的内容。
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2.2资源的分配
在甘特图中进行操作。 （1）给一个任务分配一个资源 视图—甘特图：返回甘特图视图模式；给任务分配资源，点击资源名称一栏，下拉的选项中选 中即可 （2）给一个任务分配多个资源 双击任务信息，在对话框中，资源里面进行选择。 （3）给多个任务分配多个资源 按住ctrl键，选中任务，在工具栏找到， 选择资源进行分配即可。
要输入） （2）摘要任务的工期计算
摘要任务的工期是自动计算的，不能编辑。计算方式为：找到该摘要任务所 有下属任务中的最晚“完成时间”与最早“开始时间”，两者之间的有效工作时间， 即为摘要任务的工期。 （3）估计工期标识
每个任务工期的数量默认为1工作日。在任务信息中修改估计工期或者手动修 改。作用：表示未确定工期的任务，项目 筛选 具有估计工期的任务，进行确定工 期的讨论。 （4）设定任务的关联性
三、项目的跟踪 四、小结
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三、 项目的跟踪
3. 项目跟踪
3.1项目跟踪时常用信息 3.2比较基准 3.3项目经理更新项目进度
3.1项目跟踪时常用信息
项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中，会有不同的 因素影响任务完成的结果，这就需要跟踪项目的实际运行状态，包括设置比较基准、更新 进度、显示进度线和查看项目进度等。 项目跟踪 项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较，根据实际情况适当地调整 项目计划的工期及成本，跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，以便于及时调整项目。