project2007操作方法_技巧

合集下载

Project2007创建新项目计划的方法

Project2007创建新项目计划的方法

Project2007创建新项目计划的方法朋友们大家好,我们应该怎样使用Project2007创建新项目计划呢?Project2007创建新项目计划的方法有哪些呢?接下来就让带大家一起来学习一下Project2007创建新项目计划的方法吧! (1)单击“文件”菜单中的“新建”。

在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。

Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。

 (2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。

显示项目信息对话框。

 (3)在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,下图所示。

 提示:在大多数情况下,需要在Project中输入日期时,可单击“日期”框旁边的下拉箭头,显示一个小型月历。

在此处您可以浏览任意月份,然后单击选定的日期,或单击“今日”快速选择当前日期。

 (4)单击“确定”,关闭项目信息对话框。

 (5)在“标准”工具栏中,单击“保存”按钮。

因为项目计划之前没有保存过,所以显示“另存为”对话框。

 (6)定位到硬盘上Project2007SBS文件夹中的Chapter1GettingStarted文件夹。

Project2007SBS的默认位置为\Documents\MicrosoftPress(如操作系统为WindowsXP,则为\MyDocuments\MicrosoftPress,后文同,不再逐—注解——译者注)。

 (7)在“文件名称”框中,输入WingtipToysCommercial1。

 (8)单击“保存”,关闭“另存为”对话框。

Project将项目计划保存为WingtipToysCommercial1。

 提示:可以指示Project按预定间隔自动保存激活的项目计划,如每隔10。

实验4 Project2007应用操作实验

实验4  Project2007应用操作实验

4
三、实验步骤(2/4)
2、输入任务数据、建立任务数据库;
5
三、实验步骤(3/4)
3、输入资源数据、建立资源数据库;
6
三、实验步骤(4/4)
4、调整项目相应的参数,观察对项目总工 期和总成本的影响。
7
四、实验作业
独立完成上述实验内容和步骤
8

Project2007入门实验
一、实验目的
熟悉项目管理软件Microsoft Project的基本 操作,学会应用Project软件工具开始从事项 目管理工作。
2
二、实验环境
Microsoft Project 2007
3
三、实验步骤(1/4)
1、在Project软件中输入项目的总体信息、 如项目名称、起止日期等 项目开始时间:2010年9月15日。 项目工期:26天。 项目经费:5000¥。 工人工资:5元/工时,加班8元/工时。

project 2007教程

project 2007教程

project 2007教程Project 2007是一款由微软公司开发的项目管理软件,它被广泛应用于各种规模的项目管理中。

本教程将介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助读者理解并掌握这款软件。

首先,我们将从Project 2007的安装和启动开始。

在安装Project 2007之前,我们需要确保计算机满足软件的系统要求,并且我们需要获得合法的软件许可证。

安装完成后,我们可以从开始菜单或者桌面图标启动Project 2007。

在Project 2007中,我们可以创建一个新的项目或者打开一个已有的项目文件。

创建一个新的项目非常简单,只需要点击“新建项目”按钮,然后按照向导的指引填写项目的基本信息即可。

如果要打开一个已有的项目文件,只需要点击“打开”按钮,然后选择文件所在位置即可。

在Project 2007中,我们可以给项目设置开始日期和结束日期,并对项目进行分阶段的划分。

我们可以使用甘特图或者网络图来展示项目的进度和任务关系。

除此之外,Project 2007还提供了资源管理的功能,我们可以为每个任务分配资源,并跟踪资源的使用情况。

在Project 2007中,我们可以对任务进行调整和优化,以确保项目的顺利进行。

我们可以设置任务的时长和优先级,并设置任务的依赖关系。

在设置依赖关系时,我们可以使用FS(完成到开始)、SS(开始到开始)、FF(完成到完成)和SF(开始到完成)等不同的关系类型。

在Project 2007中,我们可以制作项目的进度报告和资源报告,以及其他统计分析。

我们可以根据需要选择不同的报告模板,并自定义报告的内容和样式。

生成报告后,我们还可以导出报告为Excel、Word或者PDF格式的文件。

总结一下,Project 2007是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助我们规划、管理和控制各种类型的项目。

通过本教程,我们了解了Project 2007的基本功能和使用方法,包括安装和启动、项目创建和打开、进度和任务管理、资源管理、报告生成等方面的内容。

project 2007教程

project 2007教程

Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件,它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。

本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。

安装和界面在开始学习Project 2007之前,首先需要安装该软件。

您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装,安装步骤与其他常见软件类似。

安装完成后,打开Project 2007,您将看到如下图所示的主界面:Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分:1.菜单栏:包含各种命令和选项,如文件、编辑、视图、工具等,用于管理项目。

2.工具栏:提供了常用的快捷命令按钮,例如新建、打开、保存、撤销等。

3.项目导航栏:显示当前打开项目的概览和导航功能,方便您对项目进行管理和查看。

4.任务列表:列出项目中的所有任务,包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。

5.图表视图:用于展示任务和资源的图表,以帮助您更好地理解和分析项目。

创建和设置项目在开始创建项目之前,您需要进行一些基本设置。

下面是一些常用的项目设置步骤:1.打开Project 2007后,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“新建”。

2.在新建项目对话框中,您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。

选择适合您需求的选项并点击“确定”。

3.在新建的项目中,点击菜单栏中的“项目”,然后选择“项目信息”。

4.在项目信息对话框中,您可以设置项目的基本信息,例如项目名称、开始日期、工作日历等。

一般情况下,您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。

5.设置完成后,点击“确定”保存项目信息。

添加任务和资源在Project 2007中,您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。

下面是一些常用的任务和资源添加步骤:1.在任务列表中,点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。

Project 2007操作导则

Project 2007操作导则
当设置开始时间、完成时间后 该时间段会显示为绿色
这时星期六、星期日就会由原来的灰色变为同:周一至周五一样的白色, 表示连续工作
2、编制总进度计划(模拟)
(1)在任务名称下行依次输入:XX项目总进度计划、施工准备、桩基工程、 1#楼、2#楼、3#楼等
(2)分别点击降级按钮
对:施工准备、桩基工程、1#楼、
1、更改工作时间
因为该软件默认的周六、周日都是灰色,处于休息状态;而咱们的项目工期 都是日历天,连续性的
操作路径:“工具”菜单—更改工作时间
选择:工作周
双击“开始时间”下面的:NA
分别选择:星期日、星期六,再选择:对所列日期设置以下特定工作时间,点击确定
例外日期的设置
注:例外日期,是指春节期间放假,没有施工的时间段日期
2、期间计划编制要求
1、编制:由项目部总工使用Project编制月进度计划,设 置好各工序的逻辑关系并导入系统,也可在系统内直接录入;
2、进度跟踪:由项目生产经理实间、实际完 成时间录入至系统中。
2、进度跟踪:由项目生产经理实时跟踪进度完成情 况,每个任务实际完成后,及时将该任务实际开始时间、 实际完成时间录入至系统中;若这一个月的计划任务未完 成,则要修改任务的完成时间
(5)”工具“菜单—跟踪—设置比较基准
点击确定
(6)系统自动将开始时间、完成时间,复制到所对应的比较基准开始时间、 比较基准完成时间
(7)这时,当分别设置:实际开始时间、实际完成时间后,开始时间、完 成时间会跟着变动,而比较基准开始时间、比较基准完成时间则不会改变
四、各单位工程-分部分项工程的设置,地基与基础、主体结构、 装饰装修、屋面工程等,同时需要作降级处理
3、工期签证:如发生合同工期变更,可修改总进度 计划中的基准开始时间和基准结束时间。计划时间可调也 可以不调。

project2007教程part01五星推荐

project2007教程part01五星推荐

插入project项目模板文件→新建→计算机上的模板→项目模板插入列/取消隐藏的列插入列→选择对应的域名称插入周期性任务比如每周例会设置WBS代码样式项目→WBS→定义代码编辑大纲级别输入一个任务工期是以24H计算输入天数+ed前置任务设置延迟时间负数表示在完成前提前的天数限制类型标记里程碑任何任务都可以标记为里程碑,不一定是工期为0的任务。

分配资源项目制定wbs后,还需要进行分配资源首先打开资源分配视图从email中导入资源(资源可以是具体的某个人)插入→新资源来自→最大单位100%表示该资源全部用在该项目上,50%说明该资源兼职该项目,只是出力50%成本累算,选择开始说明该资源从开始就全面算完成本,选择结束表示结束才全面计算所有成本。

投入更多的资源可以使工期缩短或者使每个资源比例下降,但是有的任务不会随着资源的增加而改变,比如开会,那么怎么设置呢任务信息→投入比导向不勾选该选项,资源的增加和工期之间没有关系插入固定成本插入列→固定成本然后输入任务具体的固定成本即可查看每种资源的成本视图切换到资源工作表→插入列→成本项目调整项目是范围、时间、成本、质量之间的相互制约,一般下一个条件是绝对的,其他是可以调整的。

跟踪甘特图/如何查看关键路径用于跟踪项目的甘特图关键路径右击视图→甘特图向导→关键路径定义关键路径一般关键路径是时差为0的任务,这个可以重新定义。

工具→选项如何查看任务时差视图→表选择日程原则:项目的完成时间不能满足(>)要求时间---必须调整关键路径上的任务时间方法一:快速跟进前置任务还没有全部完成的时候,后一个任务已经开始方法二:改变限制条件方法三:投入比导向的增加资源可以缩短工期在Project怎样找出资源过度分配资源工作表视图→显示红色的就是过度分配的资源如何调整过度分配的资源??1.调整资源的使用性100%~800%同一阶段多个任务并行,资源不能兼顾,考虑增加这个阶段资源量表示3个赞助商工作2.需找替换资源替换为其他的资源3.并行任务改成串行任务这样有可能使工期加长~4.加班资源使用情况查看每天每种资源的使用情况降低成本的方法缩短工期,缩短工时,降低费率查看项目信息项目-项目信息-统计信息窗口拆分同时显示两个窗口插入文本视图-工具栏-绘图。

Project2007基础操作教程

Project2007基础操作教程

Project2007基础操作教程对于Project这个软件,我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。

现将其基操作上的一些想法抛砖如下:一、 操作步骤1、打开Project;2、使用前得设置:1菜单栏‐视图——启用项目向导;○2在右面弹出的界面中,定义任务——修改所编计划的起始时间——继○续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成;3在右面弹出的界面中,定义常规时间——继续执行第2步——把“星○期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继续执行第5步——保存并完成;3、计划内容编辑以一层楼土建主体结构施工为例:1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”○;2换行单击第二行输入“测量放线”○,在工期下选择这个工序所需的施工时间;3换行输“脚手架搭设”○,选择施工时间:由于这个工序是在测量放线完全完成之后开始,故双击“脚手架搭设”,弹出界面中选择“前置任务”,标识号中输入2,类型选择完成-开始(FS),延隔时间为0d,点击确定;4换行继续输“柱筋绑扎”○,选择施工时间:由于这个工序是在上个工序完成前一天开始的,故前置任务中标识号输3,类型依旧完成-开始(FS),延隔时间为-1d,点击确定;5换行继续输“梁底模支设”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定;6换行继续输“梁筋绑扎”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定;7换行继续输“侧梁板模支设”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定;8换行继续输“柱封模”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序开始-开始(SS)延隔时间为2d,确定;9换行继续输“板筋绑扎及验收”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-1d,确定;10换行继续输“砼浇筑”○,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为0d,确定。

2 Project Professional 2007基础操作

2 Project Professional 2007基础操作
– 选择菜单插入删除任务 – 鼠标右键插入删除任务
2008-10-8
22
隐藏和显示任务
• 工具栏操作 • 鼠标右键操作 • 点击树形按钮
2008-10-8
23
任务的移动和复制
• 移动
– 利用鼠标 – 利用菜单或者快捷键
• 复制
– 鼠标右键 – 菜单或者快捷键
2008-10-8
24
PROJECT 2007基本操作
– 完成-开始(FS) – 开始-开始(SS) – 开始-完成(SF) – 完成-完成(FF)
2008-10-8
34
建立任务的关联性
• • • • • • 在甘特图中建立 使用鼠标建立 使用任务列表建立 在“任务信息”中建立 使用组合视图建立 在大纲任务列表中建立
2008-10-8
35
任务关联性的撤销
2008-10-8 5
创建任务分解结构
定义好项目的基本信息后,可以开始创建项目的WBS。 规划WBS要遵循由粗到精的原逐步进行: 1、列出项目各阶段的主要任务,再将粗线条的阶段 任务细化为详细的分解任务。如果有必要,还可 对详细任务继续分解,直至满足实际需求。当然, 创建WBS不是一次便能成功的,往往需要反复修改 和不断完善。这步完成后,得到的是一个包含所 有项目任务的任务列表,但此时所有任务不分级 别,也没有先后次序和依赖关系。 2、将任务按照阶段,设定好从属关系和任务级别, 形成一个分阶段和级别、有层次的任务列表。 3、设置任务的链接关系。
8
PROJECT 2007基本操作
1、创建一个项目 2、设置项目基准日历 3、创建任务列表 4、编辑任务列表 5、使用选项对话框 6、建立任务之间的关联
2008-10-8

project 2007操作手册

project 2007操作手册

Project 2007项目管理用户手册目录:Project环境的搭建 (1)新项目与任务的创建 (4)项目与任务的跟踪........................................................................................... 错误!未定义书签。

一、Project环境的搭建1、加入域环境。

我的电脑----右击属性;打开计算机名称选项,如图:点更改,填写域名称:,确定。

进入验证对话框,输入域管理员名称及密码,进行验证,稍等一分钟后,提示加入域成功,重启电脑。

重启电脑,登录界面:登录到,选择RSUN.用户名是中文名的汉语拼音,密码初始:8888;至此,你的电脑已经加入到域的环境中来了。

2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本,安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同,客户端安装完毕后,打开软件,如图:工具---企业选项:打开Microsoft Office Project Server账户界面:点击添加账号名输入中文名的汉语拼音,Project Server URL输入:http://3650app1/pwa.设为默认账户打勾。

点确定。

关闭客户端软件,再重新打开,会以你的默认账号直接进入。

至此,Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。

二、新项目与任务的创建以一个测试案例来做演示,方便学员快速掌握。

本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示:1、打开客户端软件双击第一行,调出任务信息对话框。

名称填写:新办公大楼网络调试项目。

点确定,这里要注意一下,我的第一行是作为任务大纲,所以我在日期中没有选择,任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。

确定之后的效果:这里我要解释一下:我这里的视图是甘特图:第一列是任务备注的信息,第二列到以后的所有列是任务的名称,工期,开始时间,完成时间,资源名称等等,后面的图形是甘特图,显示项目进度等信息。

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为:<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条5) 保存为:<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节)6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释:投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务:插入--周期性任务3) 添加任务备注:双击一个任务--备注4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期:PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表,计算PERT10. 链接任务1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率2) 设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本3) 设置材料资源:名称,材料标签,标准费率4) 设置成本资源:名称,16. 分配资源到任务1) 拆分窗体,进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo:投入比向导4) Demo:任务分配状况视图5) Demo:资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同)资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序:项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组:项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“资源组”)项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“成本”)--定义分组间隔(1000)3) 筛选项目详细信息:项目--筛选--自动筛选,单击“任务名称”列的下箭头,选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图,视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度,详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”,输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档,选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件,打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本(以Tab分隔)3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”,单击“视图”3) 选择“基准报表”,单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况,单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型:数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”,插入公式:Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务,以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务,打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列,输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。

project 2007基本教学

project 2007基本教学

资源使用
在设置任务时,在资源名称列直接使用即可
小结
资源使用技巧:如果需要使用到资源,需要在制作Project时,首先定 义好资源,以便在制作时直接调取。
第三节 项目向导及不同视图
项目向导
单击“视图”菜单中的“启用项目向导”
单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,勾选“显示 项目向导”复选框
OFFICE PROJECT 2007
第一节 Project基本操作
PROJECT 界面
PROJECT 中创建新计划的必要步骤
填写任务名称
鼠标左键双击该列定义基本属性
其中项目名称、工期、开始时间必须设定,完成时间系统自动计算
任务升降级
鼠标右键单击任务列,选择升降级。 升级:该行任务为下一行任务一个等 级任务的母任务。 降级:与升级相反
技巧:只编辑第一项的开始日期,剩余的开始结束日期通过编辑工期、 前置任务来完成,将使编辑的project文件更规范。
第二节 设置资源
资源概念及编辑页面
资源:完成某一项任务需要使用到的资源信息,一般使用资源均为计 算完成某一项任务的成本。 资源编辑进入方式:视Байду номын сангаас——资源工作表
资源编辑
重点编辑常规、成本
项目向导:使用项目向导可以使project操作更加简便、完善。
视图

Project 中的工作区称为视图 使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息 默认视图是“甘特图”视图 视图着重显示任务或资源的详细信息
“甘特图”视图
资源工作表
日历视图
网络视图
其他视图——任务数据编辑视图
谢谢观看Thanks!
任务完成进度

PROJECT_2007操作基础

PROJECT_2007操作基础
注意:任务类型直接关系到计划的排定,在IPD项目中一般是固定工时类型 的;
11
© Copyright IBM Corporation 2007
2 输入任务
标识号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 任务名称
Global Business Services
作用: 使用比较基准将项目 的最初计划和项目的 实际进程进行比较
中期计划是指可以在 项目的特定阶段保存 的任务开始日期和完 成日期的集合
只有获准对计划进行修正时才可以 重新保存比较基准
26
© Copyright IBM Corporation 2007
7 保存比较基准/新文件
Global Business Services
只能显示当前时间之后的关键 关键路径会随实际任务完成情况的变化而变化,某些原来不是关键路 径的任务会因为拖期等原因而变成关键路径。
30
© Copyright IBM Corporation 2007
2 进度调整
-
Global Business Services
对关键路径采取以下方法
分解关键任务
6 检查修正计划
Global Business Services
任务限制和限制类型的差异
任务限制:对任务设定一个时间,当任务未在设定时间前完成,则在任务前 会有符号 的提示 一般用于对里程碑任务的设定 限制类型:共有八种限制类型,其中前六种属于强制性的,一旦设定,则强 制将任务的时间排定按设置进行;则在任务前会有符号 的提示
选择项目 日历
设置项目 优先级
设定项目日 程排定方式 和时间

MSProject2007操作基础培训

MSProject2007操作基础培训

MSProject2007操作基础培训MSProject2007是一款广泛应用于项目管理的软件,它提供了项目计划、进度跟踪和资源分配等功能。

本文将介绍MSProject2007的操作基础培训。

一、项目计划的创建1. 启动MSProject2007软件,点击“文件”菜单,选择“新建”。

2. 在“创建新项目”的窗口中,输入项目的名称和所在位置,点击“确定”。

3. 在项目概要任务列表中,点击“新增任务”按钮,输入任务的名称和起始日期。

4. 以相同的方式添加其他任务,形成任务链。

二、任务的编辑1. 选择某一任务,在任务详细信息窗格中,可以设置任务的起始日期、持续时间和完成百分比。

2. 可以设置任务的前置任务,即该任务完成前必须完成的任务。

3. 设置任务的里程碑,表示重要的节点。

4. 为任务分配资源,在资源工作表中,双击任务对应的单元格,选择资源。

三、进度跟踪1. 在项目进度视图中,选择任务列表,点击“新增任务”按钮,在弹出的对话框中选择要添加到项目中的任务。

2. 在显示的任务列表中,选择当前进度更新的任务,在“进度”列中输入完成百分比。

3. 选择“进度”标签页,点击“项目进度”按钮,选择进度跟踪方式,如按时间记录或按工作记录。

四、资源管理1. 在资源工作表中,添加和编辑资源,包括人员、设备和材料。

2. 为资源指定工作日历,设置其可用工作时间。

3. 按需分配资源,通过双击相关任务,选择资源。

五、资源利用率报表1. 在报告视图中,选择“新建”按钮,选择要创建的报表类型。

2. 在弹出的对话框中,选择要包含的项目、任务和资源。

3. 根据需要设置报表的格式和布局,点击“完成”按钮生成报表。

六、项目跟踪1. 在项目进度视图中,点击“设置基线”按钮,选择要设置的基线类型。

2. 在显示的任务列表中,选择需要设置基线的任务,点击“设置基线”按钮。

3. 在项目进度视图中,点击“显示基线”按钮,查看项目的实际进度和基线进度的对比。

Microsoft Office Project 2007教程

Microsoft Office Project 2007教程

Microsoft Office Project 2007教程1.1 使用Project管理项目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。

但是,工具可以也应该有助于您完成下列工作。

, 跟踪您收集的与工作有关的所有信息:项目的工期、成本和资源需求。

, 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

, 一致而高效地安排任务和资源。

, 与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息;, 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时,又能与资源和其他项目干系人交流。

, 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多,具体有以下几种。

, Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows 的桌面应用程序。

此版本为单一项目管理人员设计,并且不能与Project Server交互。

, Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面应用程序,包括Standard版的完整特性集,还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。

Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( EnterpriseProject Management,EPM)产品的代表。

, Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。

结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。

, Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。

, Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案。

Project编制教程2007

Project编制教程2007

记录资源
1、在“资源名称”列中,单 击王五。 2、在“项目”菜单中,单击 “资源备注”。 project显示“资源备注”对 话框,且“备注”选项卡处 于可是位置。 3、在“备注”框中输入:王 五能砌墙和绑扎钢筋。 然 后单击“确定”。“标记” 列出现备注图标。 4、指向备注图标,结果如图 所示。
为任务分配资源
分阶段组织任务
通过缩进任务来创建摘要
任务 1、选择任务2到任务14 2、在“项目”菜单中,指 向“大纲”,然后单击 “降级”任务1将变成摘要 任务。 3、同理,分别选中任务3 到4和任务6到12,进行降 级。结果如图所示
链接任务
在pro分配工时资源
2、在“任务名称”列中,单击任务 路基挖方。 3、再“分配资源”对话框的“资源 名称”列中,单击“钢筋”,然 后单击“分配”按钮。成本值和勾 选标记会出现在钢筋名字的旁边, 表明已将他分配给编写脚本的任 务。因为钢筋的成本费率记录在 案,所以project会计算分配的成 本(钢筋的标准费率乘以他被安 排的工作量),在“分配资源” 对话框的“成本”域中显示 ¥5.00 4、在“窗口”菜单中,单击“拆分” 结果如图所示
任务间的关系 含义 甘特图中的外观 完成—开始(FS)前置任务的完成日期决定后续任 务的开始日期 开始—开始 (SS) 前置任务的开始日期决定后续任 务的开始日期
完成—完成(FF) 前置任务的完成日期决定后续任 务的完成日期 开始—完成(SF) 前置任务的开始日期决定后续任 务的完成日期
链接任务
创建两个任务间的完
成—开始依赖关系 1、选择任务11和12的 名称; 2、在“编辑”菜单中, 单击“链接任务”如图 所示
链接任务
(提示 如要取消任务链接,选择要取消链接的任务,然后单击“标准”工具栏 中的“取消任务链接”按钮。也可以在“编辑”菜单中单击“取消任务链接”)

Project-2007教程

Project-2007教程

Project-2007教程Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件,它能够帮助你规划和控制项目进度,管理资源以及分配任务。

本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。

新建一个项目首先,打开Project-2007软件,点击“新建”,即可开始新建项目。

在弹出的菜单中,选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。

然后,填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。

最后,点击“完成”即可完成新项目的创建。

添加和设置任务在新项目里,我们需要添加任务和设置任务信息。

首先,选中任务栏,点击“添加任务”,然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。

如果需要,还可在“详细信息”中添加更多的说明。

在设置好任务信息后,我们还需要设置任务之间的关系。

选中一个任务,在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。

此外,还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。

分配资源在项目中,我们也需要对资源进行分配和安排。

在添加任务后,在“任务信息”栏中选择“资源”选项卡。

然后,我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。

在分配资源后,我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间,以便跟踪项目进展。

制定进度计划和资源分配图项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。

在Project-2007中,我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。

此外,我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。

跟踪项目进展在项目进行的过程中,我们需要不断地跟踪进度,查看项目是否进展顺利。

在Project-2007中,我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。

在“视图”菜单中选择“跟踪甘特图”,即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度,以便及时调整项目进展。

此外,在“工具”菜单中,我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
表示“2”、“3”任 务完成后才能开 始第4项任务
表示“SW评估”任 务开始2个工作 日后才能开始 “SW BOM评估”
此表示“18”任务 完成后“19” 任务也完成
此表示“19”任 务完成后1个 工作日后开 始“20”任务 12
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
使用project的过程就是使 用project提供的视图过程, 通过基于视图的操作很快 就能对 project有个感性的 认识。
1.2 日历设置
(1)设置项目时间“固定资产信息系统项目”的修改项目开始日期
(2)更改工作时间 系统默认的工作时间为周一到周五,其他假期必须进行更改 修改默认也是把工作时间修改成非工作时间。 默认就是将工作 时间改成非工作 时间,注意观察 颜色变化。
再好的管理工具也比不上你的决定,但是可以使决定锦上添花。
谢谢!
Project 2007企业项目管理实践
前言
Project 2007用于项目管理的软件包,可以控 制简单或者复杂的项目,安排和追踪所有的 活动,适用于团队项目管理、企业级的项目 管理。
使用Microsoft Office Project 2007进行项目管 理的最基本的4个步骤,包括任务分解、资源 管理、项目跟踪和成本控制等技术。
在project中进行设置,有三种方法。在横道图中直接拖;在前置任务列中直 接编辑;在任务信息对话框中得前置任务选项卡中编辑。
11
关联性的确定
任务间的四种逻辑关系 1、完成—开始即FS(直接在前置任务一栏中输入本任务的前一任务的序号) 2、开始—开始即SS(任务B的开始的前提是任务A开始。例如,代码编写与代码走查) 3、开始—完成即SF (任务B的开始的前提是任务A完成。例如,新老员工交接工作) 4、完成—完成即SF (任务B的完成的前提是任务A完成。所有模块的编写与单元模块编写 )
பைடு நூலகம்
3.3项目经理更新项目进度
更新任务 【工具 】/【 跟踪任务栏 】任务窗体 任务工作表 状态日期 【视图】“ 跟踪甘特图” 只有保存了比较基准,在“ 跟踪甘特图”中才 有变化。 更新工作 更新任务“完成百分比”、更新“实际开始时间”和“实际成成时间”。
四、小结
1.在项目管理中最基本的4个步骤,任务分解、资源管理、项目跟 踪和成本控制等技术。 任务分解涉及到WBS(工作分解结构)、任务信息的创建、日历 设置、工期以及任务关联性设定。 资源管理:资源的建立、资源分配、资源调配 项目跟踪:比较基准定义、项目经理跟踪项目计划。
要输入) (2)摘要任务的工期计算
摘要任务的工期是自动计算的,不能编辑。计算方式为:找到该摘要任务所 有下属任务中的最晚“完成时间”与最早“开始时间”,两者之间的有效工作时间, 即为摘要任务的工期。 (3)估计工期标识
每个任务工期的数量默认为1工作日。在任务信息中修改估计工期或者手动修 改。作用:表示未确定工期的任务,项目 筛选 具有估计工期的任务,进行确定工 期的讨论。 (4)设定任务的关联性
➢ 计划:项目进度计划、资源计划、成本计划,并生成相应报表 ➢ 实施:调整计划和资源分配,监控项目信息、及时监督、控制预算 ➢ 控制:项目组成员的任务完成情况,形成进度报告。掌握项目的成本信息,及
时调整。 ➢ 收尾:project提供各类项目报表。
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
返回甘特图,在【项目】/【筛选】/【自动筛选】之后,在“资源名称”选取“刘刚”,即都
是与该资源相关的任务。在横道图中即可发现问题。替换资源的方法,选择要替换的资源,
单击图标
选择需要替换的资源。
17
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
在实际的项目管理中,工时资源是最重要的,最关心的内容。
15
2.2资源的分配
在甘特图中进行操作。 (1)给一个任务分配一个资源 视图—甘特图:返回甘特图视图模式;给任务分配资源,点击资源名称一栏,下拉的选项中选 中即可 (2)给一个任务分配多个资源 双击任务信息,在对话框中,资源里面进行选择。 (3)给多个任务分配多个资源 按住ctrl键,选中任务,在工具栏找到, 选择资源进行分配即可。
目标
学习完此课程,您将会: – 1、初步对project有个整体认识
– 2、熟练project2007的基本操作 – 3、在工作中应用project软件
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
三、项目的跟踪 四、小结
一、利用菜单调配
在资源使用情况视图下,单击“资源”选取菜单【工具】/【调配资源】,选择开始调配,
选定资源。单击确定,红色自动消失。
Project2007软件,两种办法调配资源:
延迟任务,即将并行的两个任务改成串行的两个任务。
拆分任务,指的是经并行部分的任务断开,以避免冲突。
二、手工进行资源调配
在项目的工期要求严格时,手工进行调配。在资源使用状况中发现资源过度分配的任务,
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
三、项目的跟踪 四、小结
二、project2007的基本操作
1. 项目进度计划编制
1.1 project常用视图 1.2日历设置 1.3任务分解 1.4工期和关联性设定
1.1 project2007常用视图
常用的视图有:甘特图、网络图、资源工作表、资源使用情况、任务分配情 况、跟踪甘特图。
三、项目的跟踪 四、小结
18
三、 项目的跟踪
3. 项目跟踪
3.1项目跟踪时常用信息 3.2比较基准 3.3项目经理更新项目进度
3.1项目跟踪时常用信息
项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中,会有不同的 因素影响任务完成的结果,这就需要跟踪项目的实际运行状态,包括设置比较基准、更新 进度、显示进度线和查看项目进度等。 项目跟踪 项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较,根据实际情况适当地调整 项目计划的工期及成本,跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息,以便于及时调整项目。
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
三、项目的跟踪
13
二、project2007的基本操作
2. 项目资源计划编制
2.1资源的建立与类型 2.2资源的分配 2.3资源调配
2.1资源的建立与类型
在project中,资源信息的建立是通过“资源工作表”进行的资源的建立,资源总共分为3类。 (1)工时资源 按照工时执行任务的人员和设备资源,即按照时间来付费的资源。 (2)材料资源 项目中用于完成任务的供应品、存货或其他消耗生产品。按照数量来计费的资源, 不受时间的限制。 (3)成本资源 项目的财务账务,包括差旅费、资产成本或者其他固定任务成本。
16
2.3资源的调配
出现过度分配的原因有:分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用量。同一资源被分
配给时间上重叠的几个项目或任务。在菜单【视图】/【资源使用情况】,可以看到为分配资
源的任务按照资源分组展示情况分配、过度分度的资源。【视图】/【任务分配情况】从任务
的角度查看资源分配的情况。
对过度分配的资源,消除过度分配两种方法。
3.2比较基准
在项目发布之前需要保存比较基准。 操作位置:【工具】/【 跟踪】/【 保存比较基准】 跟踪前应保存原始计划——比较基准 如果您建立一个项目,并对项目进行精确调整以使之完全满足项目开始的条件,就 拥有一个好的开始点或比较基准。在“跟踪甘特图”中,可看见横道图变化,下面 一个为保存比较基准线。 查看比较基准 【视图】/【 表 】/【其他表】/【 比较基准】,得到比较基准的甘特图,每个任务 信息成功保存下来。
一、project项目管理软件简介
1、Microsoft Project的特点
➢ 项目管理专业培训的必修课程; ➢ 应用最广的项目管理软件,占据全球市场的75%; ➢ 很强的专业性,需要一定的项目管理专业知识 :WBS(工作分解结构)、网
络图、甘特图、逻辑关系、工期、自由时差、总时差等。
2、 Project与项目管理
9
1.3 任务分解
1级 大项目 2级 项目 3级 阶段 4级 任务 5级 子任务 6级 工作单元
第一级
第二级 第三级
根据任务分解的原则,任务分解完后,录入任务信息 1.任务的升降级 2.插入里程碑任务、周期性任务
10
1.4 工期和关联性设定
(1)工期的设定 直接在每个子任务的“工期”一栏中输入数值(粗体的有子任务的工期不需
相关文档
最新文档