Project2007简要说明

文件编号：BLP-IT-DEV-TR-100603-01

Office Porject Server 2007 简要说明

1.安装规划

1.1系统角色权限说明

系统角色权限：管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负

责人、工作组成员（可以根据资源分配特权，资源来自域或者其他账户）

下表显示了默认类别，以及可访问其中各个类别的默认组。

类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X

我的组织X X X X X X

我的个人项目X X X X X X

我的项目X X X

我的资源X

我的任务X

如何区分多个项目经理？？

了解Project Web Access 的可用角色

根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限，您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。

角色指南说明

管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员，则可使用此指南。也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。

项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作，例如创建、维护和更新计划，以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作，则可使用此指南。

执行经理角色指南如果您负责项目组合，例如整个部门的所有项目，则可使用此指南。

资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力，则可使用此指南。

工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动，则可使用此指南。

管理员角色指南：

---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。

本指南不包含有关如何在您的整个组织中部署Microsoft Office Project Server 2007 的信息。您可以通过TechNet 了解如何部署和管理Project Server 2007。

用户可以通过Project Web Access 和/或Microsoft Office Project Professional 2007 来使用Project Web Access 功能，具体取决于用户被分配到的安全组。

如果在Project Web Access 的快速启动中看不到“服务器设置”链接，表明您不属于管理员组且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。

使用管理员权限可以执行哪些操作？

∙在Project Web Access 主页中工作

∙处理任务和时间表

∙使用资源

∙在项目中心中工作

∙分析数据和创建报表

∙与组织中的其他人协作

∙管理企业功能

∙管理视图

∙使用Project Professional

∙获得部署建议、博客和其他在线信息

1.1在Project Web Access 主页中工作

Project Web Access 主页是处理保存到Project Server 2007 数据库中的数据的用户的主要入口点。当您登录到Project Web Access 时，会显示可能需要操作（例如必须审批的任务更新）的待审批的项目以及自上次登录后已更改的项目。在主页中，您可以访问Project Web Access 功能，包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。

Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别（包括分配给该安全类别的项目和视图）以及为主页配置的任何自定义设置决定。

1.1.1.1Project Web Access 主页活动

∙在快速启动栏上添加或更改链接

∙使用Web 部件自定义Project Web Access 主页

∙添加或更改视图

∙创建自定义Web 部件（视频）（英文）

∙更改密码

∙Project Web Access 的键盘快捷方式

1.2处理任务和时间表

∙管理任务

∙管理任务更新

∙管理时间表

∙与Outlook 集成

在工作组成员可以记录时间表小时数或其任务状态之前，管理员必须设置时间表和/或任务状态。时间表记录执行任务、项目和其他项目所用的实际小时数。如果跟踪执行情况、计费时间和其他基于时间的标准，则时间表很有用。工作组成员可以使用“我的任务”页输入任务状态，从而使管理员能够跟踪项目中各项任务的完成状况或进度。

如果您的组织有项目经理，并且项目经理将跟踪他们在Office Project Professional 2007 中创建的项目的进度，则需要跟踪任务状态。

1.1.2管理任务

工作组成员可以使用Project Web Access 中的“我的任务”页查看、编辑、委派和更新由使用Project Professional 2007 的项目经理分配给他们的任务和工作时间。若要访问“我的任务”页，请单击快速启动上的“我的任务”。

1.1.

2.1任务管理活动

∙设置时间表和任务状态

∙将任务添加到任务状态

∙向另一个资源分配任务

∙打印视图

∙创建、查看和链接项目问题和风险

∙批准或拒绝任务更新

∙任务更改时获得电子邮件通知或提醒

∙了解“任务”页上的指示器

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1.1.3管理任务更新

在Project Web Access 中的“任务更新”页上，您可以查看对工作组成员从其“我的任务”页提交的任务和工作时间所做的更改。您也可以使用最新信息通过“任务更新”页来更新项目。

使用信息从“任务更新”页更新项目有以下两种方法：

∙手动可以通过单击“任务更新”页上的“接受”来接受每个任务更改。如果在接受任务更改请求之前答复该请求，那么在工作组成员答复之前，将从“任务更新”页上的列表中删除此更改请求。您可以同时更新和答复新任务和任务委派请求。