Project2007简要说明
project 2007 (2)
项目概述1. 简介本文档旨在介绍Microsoft Office Project 2007 （以下简称Project 2007）的特性、功能和使用方法。
Project 2007是微软公司推出的一款专业的项目管理软件，能够帮助用户规划、跟踪和控制项目进度和资源。
2. 功能特点2.1 项目计划Project 2007提供了强大的项目计划功能，用户可以创建和编辑项目计划，并设置项目的开始日期、截止日期和里程碑。
用户还可以根据需要添加任务、分配资源和设置任务依赖关系。
2.2 进度跟踪通过Project 2007，用户可以随时更新项目的进度情况。
用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期，并对项目进行进度跟踪。
软件会根据实际进度自动计算项目的剩余工期和完成百分比。
2.3 资源管理Project 2007可以帮助用户管理项目的资源。
用户可以创建资源清单，并为每个资源分配任务。
软件会计算每个资源的工作量和利用率，并生成资源使用报告。
2.4 报表和图表Project 2007可以生成丰富的报表和图表，帮助用户分析项目的进展和资源使用情况。
用户可以根据需要自定义报表，并导出为Excel或其他格式的文件。
3. 使用方法3.1 安装和启动用户需要先购买并安装Project 2007软件。
安装完成后，可以通过桌面图标或开始菜单来启动软件。
3.2 创建项目计划在Project 2007中创建项目计划非常简单。
用户可以通过“文件”菜单创建新项目，然后添加任务、设置任务依赖关系和分配资源。
3.3 更新进度用户可以定期更新项目的进度情况。
在“任务”视图中，用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期，并标记任务的完成情况。
软件会自动计算项目的剩余工期和完成百分比。
3.4 管理资源在Project 2007中，用户可以创建资源清单，并为资源分配任务。
通过资源使用报告，用户可以了解每个资源的工作量和利用率。
3.5 生成报表用户可以根据需要生成各种报表和图表。
project 2007教程
project 2007教程Project 2007是一款由微软公司开发的项目管理软件，它被广泛应用于各种规模的项目管理中。
本教程将介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助读者理解并掌握这款软件。
首先，我们将从Project 2007的安装和启动开始。
在安装Project 2007之前，我们需要确保计算机满足软件的系统要求，并且我们需要获得合法的软件许可证。
安装完成后，我们可以从开始菜单或者桌面图标启动Project 2007。
在Project 2007中，我们可以创建一个新的项目或者打开一个已有的项目文件。
创建一个新的项目非常简单，只需要点击“新建项目”按钮，然后按照向导的指引填写项目的基本信息即可。
如果要打开一个已有的项目文件，只需要点击“打开”按钮，然后选择文件所在位置即可。
在Project 2007中，我们可以给项目设置开始日期和结束日期，并对项目进行分阶段的划分。
我们可以使用甘特图或者网络图来展示项目的进度和任务关系。
除此之外，Project 2007还提供了资源管理的功能，我们可以为每个任务分配资源，并跟踪资源的使用情况。
在Project 2007中，我们可以对任务进行调整和优化，以确保项目的顺利进行。
我们可以设置任务的时长和优先级，并设置任务的依赖关系。
在设置依赖关系时，我们可以使用FS（完成到开始）、SS（开始到开始）、FF（完成到完成）和SF（开始到完成）等不同的关系类型。
在Project 2007中，我们可以制作项目的进度报告和资源报告，以及其他统计分析。
我们可以根据需要选择不同的报告模板，并自定义报告的内容和样式。
生成报告后，我们还可以导出报告为Excel、Word或者PDF格式的文件。
总结一下，Project 2007是一款功能强大的项目管理软件，它可以帮助我们规划、管理和控制各种类型的项目。
通过本教程，我们了解了Project 2007的基本功能和使用方法，包括安装和启动、项目创建和打开、进度和任务管理、资源管理、报告生成等方面的内容。
project 2007教程
Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件，它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。
安装和界面在开始学习Project 2007之前，首先需要安装该软件。
您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装，安装步骤与其他常见软件类似。
安装完成后，打开Project 2007，您将看到如下图所示的主界面：Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分：1.菜单栏：包含各种命令和选项，如文件、编辑、视图、工具等，用于管理项目。
2.工具栏：提供了常用的快捷命令按钮，例如新建、打开、保存、撤销等。
3.项目导航栏：显示当前打开项目的概览和导航功能，方便您对项目进行管理和查看。
4.任务列表：列出项目中的所有任务，包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。
5.图表视图：用于展示任务和资源的图表，以帮助您更好地理解和分析项目。
创建和设置项目在开始创建项目之前，您需要进行一些基本设置。
下面是一些常用的项目设置步骤：1.打开Project 2007后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”。
2.在新建项目对话框中，您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。
选择适合您需求的选项并点击“确定”。
3.在新建的项目中，点击菜单栏中的“项目”，然后选择“项目信息”。
4.在项目信息对话框中，您可以设置项目的基本信息，例如项目名称、开始日期、工作日历等。
一般情况下，您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。
5.设置完成后，点击“确定”保存项目信息。
添加任务和资源在Project 2007中，您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。
下面是一些常用的任务和资源添加步骤：1.在任务列表中，点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。
project 2007在工程项目管理中的应用
project 2007在工程项目管理中的应用Project 2007是一种基于计算机的工具，专门用于管理和控制项目。
该工具通常用于跟踪项目开发进展，考虑风险管理，制定计划和时间表，并跟踪团队成员所需完成任务的进度。
在工程项目管理中，使用Project 2007可以帮助以下方面：
1. 测算项目时间和费用：Project 2007允许项目管理员测算项目的总体时间和费用，这可确保项目能按时交付，并在预算内完成。
2. 安排工作时间表：使用Project 2007，您可以将整个项目划分为多个任务，并为每个任务分配时间和日期。
使用Project 2007还可以为每个任务指定优先级，预测可能遇到的问题，并安排合适的人员来管理任务。
3. 跟踪项目进展：Project 2007可随时为管理层提供实时信息，以帮助他们敏锐地识别何时项目可能会偏离预定路线。
项目管理人员还可用Project 2007跟踪任务的完成情况，这有助于团队集中注意力解决预测的问题，并迅速做出相应的调整。
4. 安排项目资源：Project 2007可将项目需要的资源记录到计划中，如人工、设备、物品等。
这使项目管理者能够有效地规划和管理项目资源，从而确保所需资源的及时供应和使用。
总而言之，Project 2007在工程项目管理中的应用涵盖了生命周期各个方面，可为项目管理者提供帮助，从而在预算、质量、资源和进度控制等方面取得成功。
Project2007基础操作教程
Project2007基础操作教程对于Project这个软件，我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。
现将其基操作上的一些想法抛砖如下：一、 操作步骤1、打开Project；2、使用前得设置：1菜单栏‐视图——启用项目向导；○2在右面弹出的界面中，定义任务——修改所编计划的起始时间——继○续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成；3在右面弹出的界面中，定义常规时间——继续执行第2步——把“星○期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继续执行第5步——保存并完成；3、计划内容编辑以一层楼土建主体结构施工为例：1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”○；2换行单击第二行输入“测量放线”○，在工期下选择这个工序所需的施工时间；3换行输“脚手架搭设”○，选择施工时间：由于这个工序是在测量放线完全完成之后开始，故双击“脚手架搭设”，弹出界面中选择“前置任务”，标识号中输入2,类型选择完成-开始（FS）,延隔时间为0d，点击确定；4换行继续输“柱筋绑扎”○，选择施工时间：由于这个工序是在上个工序完成前一天开始的，故前置任务中标识号输3，类型依旧完成-开始（FS），延隔时间为-1d，点击确定；5换行继续输“梁底模支设”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定；6换行继续输“梁筋绑扎”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定；7换行继续输“侧梁板模支设”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定；8换行继续输“柱封模”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序开始-开始（SS）延隔时间为2d，确定；9换行继续输“板筋绑扎及验收”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-1d，确定；10换行继续输“砼浇筑”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为0d，确定。
Microsoft Office Project Professional 2007 产品说明书
Microsoft Office Project Professional 2007m/office/project.Microsoft ® Office Project Professional 2007 為一套健全的專案管理工具，它完美地結合了可用性、功能性與極佳的彈性，因此，可以協助使用者更有效率的管理專案。
除了可以獲得即時資訊、控制專案作業排程與財務、保持專案小組同步性之外，當此應用程式與熟悉的 Microsoft Office System 應用程式、功能強大的報表工具、引導式的規劃及彈性的工具相互整合時，將產生更高的生產力。
並包含了與 Microsoft Office Project Server 2007 的整合運用，以提供使用者具備企業專案管理的能力，諸如：中央控管的追蹤專案資源可用性之能力、各種橫跨專案的技巧，以及遍及整個企業的通訊與協同作業的運用。
[任務導向因素] 工作窗格範例。
瞭解並控制與專案相關的排程及財務利用 Office Project 2007 強大的排程功能，可以更完美地組織專案及人員。
• 追蹤事件的來源利用 [任務導向因素] 功能，使用者可以決定必備條件與資訊限制，來驅動選定任務的開始日期。
此外，還可以輕易地追蹤專案計劃中的重要路徑，以尋找特定延遲的根本原因。
• 回復變更使用 [多層次復原] 可以查看各種情境實例之假設分析的呈現效果。
此項功能將允許使用者復原及取消復原檢視、資料及選項的變更。
使用者可以復原剛剛執行的動作，或者復原多組來自巨集或其他協力廠商的自訂化程式，因此，可以深入瞭解各種變更的連帶關係。
• 查看變更的效果透過[變更醒目提示]功能，可以裁決在所有依存任務上所進行之某項變更的影響。
對於因為使用者近期進行之變更而受到影響的項目，Project 會自動地醒目顯示這些項目。
綠色的醒目顯示指出編輯的效果。
• 控制專案財務指定專案及方案的預算，以分配預算金額及追蹤成本。
Project2007简要说明
文件编号：BLP-IT-DEV-TR-100603-01Office Porject Server 2007 简要说明1.安装规划1.1系统角色权限说明系统角色权限：管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负责人、工作组成员（可以根据资源分配特权，资源来自域或者其他账户）下表显示了默认类别，以及可访问其中各个类别的默认组。
类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X我的组织X X X X X X我的个人项目X X X X X X我的项目X X X我的资源X我的任务X如何区分多个项目经理？？了解Project Web Access 的可用角色根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限，您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。
下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。
角色指南说明管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员，则可使用此指南。
也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。
项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作，例如创建、维护和更新计划，以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作，则可使用此指南。
执行经理角色指南如果您负责项目组合，例如整个部门的所有项目，则可使用此指南。
资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力，则可使用此指南。
工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动，则可使用此指南。
管理员角色指南：---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。
project2007实验报告
PROJECT2007 软件使用实验报告一、实验目的：工程项目管理软件的应用《工程项目管理》课程实验是工程类学生的重要教学环节之一，学生学习了施工技术、施工组织和工程项目管理等课程的基本理论知识后，通过课程实验可以进一步掌握施工企业生产组织、计划与控制方面的具体内容和实施方法，增强工程项目管理的实际工作能力。
二、实验内容项目管理仿真实验主要包括以下部分内容：1.项目计划仿真实验（制作WBS）在项目计划阶段，项目WBS具有十分重要的地位。
WBS是项目数据传递的基础。
本仿真实验的主要内容是要求学生根据自己所选择的项目，制作WBS图，为以后后续的项目实验打基础。
2.项目进度管理仿真实验进度管理是项目三大管理之一，本仿真实验的主要内容是学生根据任务书项目编制进度计划横道图。
3.项目仿真资源分配与均衡本实验的主要内容为学生针对项目制作资源均衡图并能根据项目进度计划图找到资源约束的关键链。
三、实验步骤1.软件的基本界面介绍和软件的基本学习（1）学会自己下载相关软件并完成安装（2）安装好软件之后，我们在老师的指导下，初步了解软件视图:视图栏、横道图视图、作业栏对话框、资源图表、资源使用状况、资源报表等。
2.工程项目进度计划的制定（1）根据学习任务书等相关内容初步了解了工程项目（2）根据老师所给项目的特点，初步进行项目的分解、WBS编码。
（3）最后进行最后的项目的分解和WBS编码。
3.工程项目进度管理根据已有编码定义项目的工期、负责人等相关信息，生成甘特图和网络图4.对实验中的项目进行最后的工期确定，控制在时间范围内。
5.根据已经学习到的软件知识，最后进行WBS编码及生成甘特图，并根据时间范围控制调整各个子项目的进度。
6.工程项目的目标控制和项目的进度优化(1)工程项目的控制:根据需要各列项进行重新整合，生成相关图表(2)工程项目的优化:根据实际进度和资源情况进行项目的进度、资源优化四、实验过程首先打开和认识project2007版软件，老师让我们新建文件里面的计算机上的模板，选择其中住宅建设项目文件，了解这个项目的WBS分解，了解项目的甘特图以及该软件的其他各个操作窗口。
Project 2007操作简明手册
Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为：<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条5) 保存为：<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节）6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释：投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务：插入--周期性任务3) 添加任务备注：双击一个任务--备注4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期：PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表，计算PERT10. 链接任务1) 拖：按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填：在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源：名称，最大单位，标准费率，加班费率2) 设置设备资源：名称，最大单位，每次使用成本3) 设置材料资源：名称，材料标签，标准费率4) 设置成本资源：名称，16. 分配资源到任务1) 拆分窗体，进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo：投入比向导4) Demo：任务分配状况视图5) Demo：资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本：选择资源工作表视图，插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率（同一供应商提供不同类型服务费率不同）资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中，选择工时，资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写：完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮，移动鼠标至分拆点，并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序：项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组：项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“资源组”）项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“成本”）--定义分组间隔（1000）3) 筛选项目详细信息：项目--筛选--自动筛选，单击“任务名称”列的下箭头，选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图，视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度，详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”，输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档，选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件，打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本（以Tab分隔）3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”，单击“视图”3) 选择“基准报表”，单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况，单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型：数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”，插入公式：Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务，以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务，打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列，输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。
PROJECT-2007操作基础解析
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2 输入任务 Global Business Services
▪ 输入任务（直接输入或拷贝）
标识 号
任务 名称
工期
1
需求 分析及 方案确 定
1 工作日?
2
确定 计算机 的性能 需求
1 工作日?
3
选定 方案
1 工作日?
4
选定 软件方 案
练习（请在下面Glo讲bal B解usi的nes同s Se时rvic进es 行操作，可随时提问）
- 按照前面组装一台电脑的WBS，用Project 2007做WBS,要求见 EXCEL文件。
5
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1 项目初始设置Global Business Services
▪ 回到“甘特图”视图，对应每一个最底层任务投入所需资源（注意资源 的投入比例）
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6 检查修正计划Global Business Services
▪ 通过以上操作，项目的甘特图基本形成；
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4 设置前置任务Global Business Services
▪ 直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置
标识号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
任务名称
工时
工期
开始时间
完成时间 前置任务 2009年
1 需求分析及方案确定
Project 2007教程 1章
第1章Project入门本章内容：⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。
除了项目，组织还有其他工作。
项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。
凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：⏹要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？⏹应于何时执行每一个任务？⏹谁来完成这些任务？⏹成本是多少？⏹如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？⏹对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。
本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。
这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。
工程项目管理软件及应用project2007
第一章项目是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。
各种不同的项目，其内容是千差万别的。
但它们都具有相似的特性。
目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个，其定义如下：范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。
时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。
费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。
这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。
一个项目的生命周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。
定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。
项目管理的知识领域是指作为了项目经理必须具备与掌握的重要知识与能力，这些知识领域涉及很的管理工具和技术，用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。
项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目综合管理（每项的定义见教材）第二章Project 2007的功能：共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护Project 2007的组成：从使用者的角度Project 2007可分为Microsoft Project Professional 2007、Microsoft Project Server 2007和Microsoft Office Project Web Access 2007这３部分。
PROJECT_2007操作基础
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2 输入任务
标识号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 任务名称
Global Business Services
作用： 使用比较基准将项目 的最初计划和项目的 实际进程进行比较
中期计划是指可以在 项目的特定阶段保存 的任务开始日期和完 成日期的集合
只有获准对计划进行修正时才可以 重新保存比较基准
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7 保存比较基准/新文件
Global Business Services
只能显示当前时间之后的关键 关键路径会随实际任务完成情况的变化而变化，某些原来不是关键路 径的任务会因为拖期等原因而变成关键路径。
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2 进度调整
-
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对关键路径采取以下方法
分解关键任务
6 检查修正计划
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任务限制和限制类型的差异
任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务前 会有符号 的提示 一般用于对里程碑任务的设定 限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则强 制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号 的提示
选择项目 日历
设置项目 优先级
设定项目日 程排定方式 和时间
Project_2007操作指南教程
中文版 Project 2007 实用教程
2.2 Project 2007的工作界面 2007的工作界面
标题栏 工具栏 数据编辑栏
启动Project 启动Project Professional 2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、 2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.1 “甘特图”视图 甘特图”
“甘特图”视图是Project 2007的默认视图，用于显示项目的信息。视 “甘特图”视图是Project 2007的默认视图，用于显示项目的信息。视 图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间 和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息， 每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结 束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重 叠的。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.7 “资源使用状况”视图 资源使用状况”
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源 的任务组合在资源的下方。
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2.3.8 “资源图表”视图 资源图表”
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关 信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以 同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表： 一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。 一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行
中文版 Project 2007 实用教程 教学重点与难点
Project-2007教程
Project-2007教程Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件，它能够帮助你规划和控制项目进度，管理资源以及分配任务。
本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。
新建一个项目首先，打开Project-2007软件，点击“新建”，即可开始新建项目。
在弹出的菜单中，选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。
然后，填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。
最后，点击“完成”即可完成新项目的创建。
添加和设置任务在新项目里，我们需要添加任务和设置任务信息。
首先，选中任务栏，点击“添加任务”，然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。
如果需要，还可在“详细信息”中添加更多的说明。
在设置好任务信息后，我们还需要设置任务之间的关系。
选中一个任务，在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。
此外，还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。
分配资源在项目中，我们也需要对资源进行分配和安排。
在添加任务后，在“任务信息”栏中选择“资源”选项卡。
然后，我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。
在分配资源后，我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间，以便跟踪项目进展。
制定进度计划和资源分配图项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。
在Project-2007中，我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。
此外，我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。
跟踪项目进展在项目进行的过程中，我们需要不断地跟踪进度，查看项目是否进展顺利。
在Project-2007中，我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。
在“视图”菜单中选择“跟踪甘特图”，即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度，以便及时调整项目进展。
此外，在“工具”菜单中，我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。
Microsoft Project 2007 白皮书：新功能与优势说明书
What’s New in Microsoft Project 2007? Advantages and Benefits of Upgrading from Microsoft Project 2000/2003 to Microsoft Project 20071.Summary:This whitepaper highlights the key new features in Microsoft Office Project 2007 and describes how it is more powerful and easier to use as a project management tool. This document is divided into three sections: Planning, Communicating, and Tracking & Analyzing. Learn about new tools such as …multi-level undo‟ or …show change highlighting‟ or …task drivers‟ and understand how these and other tools will increase your effectiveness as a project manager.1. PlanningMicrosoft Project 2007‟s new and enh anced tools such as project guide, help, templates, task drivers and multi-level undo all make it easier and more effective to quickly and easily set up project plans. Ever wonder what is driving the start date of a task in your plan? Now you can take advantage of the new …Task Drivers‟ tool which traces the source of the controlling factors affecting the start date of any task or milestone. Ever wanted to plan without worrying about the impact of adding new information? Now with multi-level undo, you can plan with the peace of mind knowing you can undo whatever information you put into your plan.Enhanced Project GuideThe Project Guide provides a step-by-step, interactive aid that helps set upprojects, manage tasks and resources,track status, and report projectinformation. The Guide has beenimproved so that project managers caneasily maneuver through the projectmanagement process and they are alsocustomizable for differentmethodologies. For example, it is nowpossible to include tools such as a linkto the forms developed following theProject Management Process.Enhanced HelpMicrosoft Project 2007 provides assistance for novice to experienced users. It includes a robust Help search engine, smart tags, and wizards. Also included, is online access to training courses, templates, articles, and other help resources.Enhanced TemplatesThe additional templates in Office Project 2007, and the downloadable free templates from Microsoft Office Online, make it easier to start projects and to save time. It is also possible to create custom templates to ensure greater consistency and standardization across an organization.New! Task DriversBecause this feature did notexist in previous versionsdetermining all the controllingfactors of a task was acumbersome process. Taskdrivers can now trace the sourceof issues by showing whichfactors affect the start date of atask. Examples of possibledrivers are predecessors,constraints, project start dateand calendar exceptions. Aschanges are made, it becomeseasy to identify factors affectingtask schedules, and to follow achain of factors back to identify the root cause of a particular delay.New! Multiple Level Undo’sThis is a much anticipated feature new to this version. What-if scenarios, such as reallocating resources, changing durations, and altering dependencies are easy to map using the undo and redo‟s. Changes to views, data, options and more are all possible with Multi-Level Undo‟s. Actions or sets of actions from macros can also be undone to test several what-if scenarios in order to fully understand the implications of each choice.2. CommunicatingWhether it is communicating with project team members, senior management, or project customers, Microsoft Project 2007‟s new communication tools can generate custom reports in a variety of format according to stakeholders needs.Enhanced ViewsWith new enhancements to theCalendar interface and theaddition of 3-D Gantt bars, it ispossible to create even morevisually effective reports.New! Visual HighlightThe cell shading background allowsproject managers to highlight cellsin order to convey additionalmeaning. This feature has beenpopular in Microsoft Excel but wasnot in previous versions ofMicrosoft Project. Previously, it wasnecessary to change the font colorto obtain this effect.New! Visual ReportsThe Visual Reports featureleverages charts and diagrams byusing Microsoft Office Excel andMicrosoft Office Visio Professionalto produce charts, graphs, anddiagrams based on Office Projectdata. A user can define customreport templates or choose froma list of customizable, ready-to-use report templates and thenshare reports with other OfficeProject users. In previousversions it was necessary to gothough many steps to export theproject data and then build thevisual reports with otherapplications.3. Tracking and AnalyzingWith Microsoft Project 2007, once a project begins managers have a more effective tool to manage change, and keep projects on-track. Change highlights are a powerful new tool that makes it easy to understand the impact of making a change throughout the entire plan. The Top-Down Budgeting allows for assignment of budgets to projects and programs. Further, by defining custom fields based on formulas, managers can compute and track core metrics unique to specific projects.New! Change HighlightsThis new feature is simple, andthe alternative in old versionswas to have two copies of the fileto compare. Microsoft Project2007 will automatically highlightall items that shift as a result ofthe most recent change made.This means that it is now possiblefor users to see the impact thata change will make to the overallschedule and then decide to keepit or undo the change.New! Control FinancesWith Top-Down Budgeting, budgetscan be assigned to projects andprograms. The new “cost” resourcetype improves cost estimates andtracking. Other cost enhancementsinclude more predefined fields thatmap to financial fields tracked inproject accounting systems.Enhanced Flexible Project Tracking and AnalysisBy defining custom fields based on formulas, it is possible to compute and track core metrics unique for projects. Graphical indicators can provide alerts when specific conditions are met.ConclusionThese key new features in Project 2007 make it a more powerful and easy to use planning, tracking and communicating tool. These planning features - Project Guide, Help, Templates, Task Drivers - enable managers to successfully undertake and see projects to their conclusions. The improved communication tools enable managers tokeep team members, senior management and project customers informed using custom reports. Managing change and keeping the project on-track is now easier using Change Highlights, the Top-Down Budgeting feature and by defining custom fields. As well,what-if scenarios are now possible during any stage of a project life cycle using Multiple Undo‟s.Microsoft Office Project 2007 provides you with all the tools to increase your effectiveness and productivity as a project manager.About Author:Keith Wilson is an executive and senior consultant with the Project Management Practice Inc. 。
项目管理软件Project-007应用教程
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定位资源冲突
❖资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的
任务。 缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。
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解决资源冲突
❖增加资源总量 ❖增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
❖推迟开始工作时间
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的， 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
个子任务。
❖资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量； 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
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定位资源冲突
❖资源工作表 ❖资源图表 ❖资源使用状况 ❖资源管理工具栏
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定位资源冲突
❖资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
❖关键路径
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
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查看关键任务和关键路径
❖使用跟踪甘特图
选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
No Image
54
查看关键任务和关键路径
❖只使用资源的部分工作时间
这种方案会延长任务的工期
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练习－解决资源冲突
❖要求
以“新产品调研”项目为例 查看有哪些资源出现了冲突 尝试通过不同方式解决资源冲突 任务信息参见附表
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附表－任务信息
project2007要点
Project入门1、如果不能确定使用的Project 版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project 后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。
如果有此菜单，表明版本为Project Professional；如果没有，则为Project Standard。
也可在启动Project 后，单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”，出现的对话框会提示您使用的是何种版本。
2、值得一看的项目向导Project 包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项目向导。
可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。
在 Project 2007 中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。
照此操作后，“项目向导”会显示在Project 窗口的左窗格中，如图1.10 所示。
项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视图和Project 中的其他设置来帮助您完成所选操作。
可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。
此工具栏分为Project 中最常见的4 个子区：任务、资源、跟踪和报表。
图 1.10 项目向导位于Project 窗口的左窗格3、项目包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将Project 数据输出到Excel 和Visio。
可视报表使用Project 中的Excel 和Visio 模板来生成设计美观的图表。
4、正如您所预期，Project 主要关注时间问题。
您可能想知道项目的计划开始日期、完成日期或两者。
但是，使用Project 时，只需指定一个日期：项目的开始日期或完成日期。
因为输入项目的开始日期(或完成日期)和项目工期后，Project 会自行计算其他时间。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件编号：BLP-IT-DEV-TR-100603-01Office Porject Server 2007 简要说明1.安装规划1.1系统角色权限说明系统角色权限：管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负责人、工作组成员（可以根据资源分配特权，资源来自域或者其他账户）下表显示了默认类别，以及可访问其中各个类别的默认组。
类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X我的组织X X X X X X我的个人项目X X X X X X我的项目X X X我的资源X我的任务X如何区分多个项目经理？？了解Project Web Access 的可用角色根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限，您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。
下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。
角色指南说明管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员，则可使用此指南。
也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。
项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作，例如创建、维护和更新计划，以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作，则可使用此指南。
执行经理角色指南如果您负责项目组合，例如整个部门的所有项目，则可使用此指南。
资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力，则可使用此指南。
工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动，则可使用此指南。
管理员角色指南：---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。
本指南不包含有关如何在您的整个组织中部署Microsoft Office Project Server 2007 的信息。
您可以通过TechNet 了解如何部署和管理Project Server 2007。
用户可以通过Project Web Access 和/或Microsoft Office Project Professional 2007 来使用Project Web Access 功能，具体取决于用户被分配到的安全组。
如果在Project Web Access 的快速启动中看不到“服务器设置”链接，表明您不属于管理员组且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。
使用管理员权限可以执行哪些操作？∙在Project Web Access 主页中工作∙处理任务和时间表∙使用资源∙在项目中心中工作∙分析数据和创建报表∙与组织中的其他人协作∙管理企业功能∙管理视图∙使用Project Professional∙获得部署建议、博客和其他在线信息1.1在Project Web Access 主页中工作Project Web Access 主页是处理保存到Project Server 2007 数据库中的数据的用户的主要入口点。
当您登录到Project Web Access 时，会显示可能需要操作（例如必须审批的任务更新）的待审批的项目以及自上次登录后已更改的项目。
在主页中，您可以访问Project Web Access 功能，包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。
Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别（包括分配给该安全类别的项目和视图）以及为主页配置的任何自定义设置决定。
1.1.1.1Project Web Access 主页活动∙在快速启动栏上添加或更改链接∙使用Web 部件自定义Project Web Access 主页∙添加或更改视图∙创建自定义Web 部件（视频）（英文）∙更改密码∙Project Web Access 的键盘快捷方式1.2处理任务和时间表∙管理任务∙管理任务更新∙管理时间表∙与Outlook 集成在工作组成员可以记录时间表小时数或其任务状态之前，管理员必须设置时间表和/或任务状态。
时间表记录执行任务、项目和其他项目所用的实际小时数。
如果跟踪执行情况、计费时间和其他基于时间的标准，则时间表很有用。
工作组成员可以使用“我的任务”页输入任务状态，从而使管理员能够跟踪项目中各项任务的完成状况或进度。
如果您的组织有项目经理，并且项目经理将跟踪他们在Office Project Professional 2007 中创建的项目的进度，则需要跟踪任务状态。
1.1.2管理任务工作组成员可以使用Project Web Access 中的“我的任务”页查看、编辑、委派和更新由使用Project Professional 2007 的项目经理分配给他们的任务和工作时间。
若要访问“我的任务”页，请单击快速启动上的“我的任务”。
1.1.2.1任务管理活动∙设置时间表和任务状态∙将任务添加到任务状态∙向另一个资源分配任务∙打印视图∙创建、查看和链接项目问题和风险∙批准或拒绝任务更新∙任务更改时获得电子邮件通知或提醒∙了解“任务”页上的指示器返回页首1.1.3管理任务更新在Project Web Access 中的“任务更新”页上，您可以查看对工作组成员从其“我的任务”页提交的任务和工作时间所做的更改。
您也可以使用最新信息通过“任务更新”页来更新项目。
使用信息从“任务更新”页更新项目有以下两种方法：∙手动可以通过单击“任务更新”页上的“接受”来接受每个任务更改。
如果在接受任务更改请求之前答复该请求，那么在工作组成员答复之前，将从“任务更新”页上的列表中删除此更改请求。
您可以同时更新和答复新任务和任务委派请求。
∙自动（使用规则）可以创建和运行规则以使用批准之前不必审阅的更改自动更新项目。
可以创建针对组织内的特定项目、所有项目、特定资源或资源细分结构(RBS) 中特定位置的资源组运行的规则。
1.1.3.1任务更新管理活动∙批准或拒绝任务更新∙设置时间表和任务状态∙将任务添加到任务状态∙报告任务的状态∙限制管理员更改实际资源值∙阻止任务更新∙任务更改时获得电子邮件通知或提醒1.1.4管理时间表时间表记录执行任务、项目和其他项目所用的实际小时数。
如果跟踪执行情况、计费时间和其他基于时间的标准，则时间表很有用。
如果遇到以下情况，应创建时间表：∙您的组织需要跟踪计费时数和非计费时数。
∙出于工资单或记帐目的需要与会计系统集成。
∙管理层需要了解有关资源花费的小时数以及这些时间的运用方式（计费加班工时与计费标准工时与非计费工时）的详细信息。
1.1.4.1时间表管理活动∙设置时间表和任务状态∙创建时间表∙添加或移除时间表任务（行）∙重新调用时间表∙对时间表进行调整∙提交时间表∙报告休假和其他非工作时间∙打印时间表∙审批或拒绝时间表∙将时间表导出到Excel1.1.5与OUTLOOK 集成Project Web Access 与Microsoft Outlook 集成可使工作组成员能够使用Office Outlook 2007、2003 或XP 更新其任务。
为了使用任意Outlook 集成功能，工作组成员必须：∙具有有效的Project Web Access 用户帐户以访问用于配置Outlook 集成功能的页面。
∙使用Office Outlook 2007、2003 或XP。
∙下载和安装用于Outlook 的Microsoft Office Project 加载项。
1.1.5.1Outlook 活动∙安装和设置Outlook 的Microsoft Office Project 加载项∙设置时间表和任务状态∙从Outlook 连接到Project Web Access（英文）∙任务更改时获得电子邮件通知或提醒1.3使用资源∙管理资源信息∙职员项目∙技能调度∙安排假期和其他非工作时间（管理时间）项目经理和资源经理使用Project Web Access 中的资源中心来查看、修改和分析分配给发布到Project Server 数据库的项目中任务的一个或多个资源的信息。
资源中心显示企业资源库中资源的列表；由Project Server 管理员授予在资源中心中查看项目的权限。
1.1.6管理资源信息在资源中心中，您可以编辑有关资源的信息（例如资源的电子邮件地址、帐户信息以及他们所属的组）。
您还可以查看资源的分配和可用性。
只能使用Project Professional 2007 更改某些资源属性（如资源的日历设置）。
1.1.6.1资源信息管理活动∙更改资源详细信息∙查看资源可用性∙添加或更改Project Server 用户∙查看资源分配∙删除资源数据∙手动签入由另一用户签出的资源∙打印时间表∙导出到Microsoft Office Excel1.1.7职员项目项目经理可以根据很多不同的参数（包括资源技能和资源可用性）建立项目工作组。
您可以使用Project Web Access 中的“建立工作组”功能建立项目工作组。
使用“建立工作组”功能时请考虑以下事项：∙管理员可能无法查看所有资源，或者他们可能无法将所有资源都分配给项目。
∙若要查找具有所需技能集的资源，您的组织必须应用用于定义组织内各种技能和资源关系的资源细分结构(RBS) 代码和其他企业资源大纲代码。
∙您可以向资源工作组分配任务，然后各个工作组成员可以选择希望分配给自己的任务。
∙管理员可以使用建议的资源和提交的资源预订类型。
通过将资源分配给项目而不提交这些资源，管理员可以针对建议的新项目跟踪潜在资源分配。
例如，服务组织通常使用建议的预定，以便他们可以比较各种分配方案和管理建议的和批准的分配。
使用集中资源库的组织中的资源经理以及执行其自己的人员安排的项目经理使用建议的预定来跟踪和管理人员安排请求。
只能使用Project Professional 2007 更改某些资源属性和设置（例如日历设置和置换资源）。
1.1.7.1项目人员安排活动∙使用“建立工作组”功能向项目添加资源∙向工作组分配工作∙添加或更改Project Server 用户∙使用建议的和提交的资源∙查看资源可用性∙置换项目中的资源返回页首1.1.8技能调度若要为作业查找最佳资源，请将Project Web Access 和Project Professional 2007 中提供的技能调度功能用作您组织的企业项目管理(EPM) 解决方案的一部分。