学校财务审批制度

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学校财务审批制度

学校财务审批制度

学校财务审批制度学校财务审批制度1. 前言在学校的日常运营和管理过程中,财务审批是非常重要的环节。

财务审批制度的目的是确保学校的财务运作合乎法规,规范资金的使用,保障学校的财务稳定和合理支出。

本文档旨在制定学校财务审批制度,以规范学校内部财务审批流程和程序。

2. 审批范围(1)项目投资审批:包括教学科研项目、设备采购项目、基础建设项目等需要投资的各项工作。

(2)费用报销审批:包括各部门、各单位的差旅费、会议费、业务招待费以及其他各项费用的报销申请。

(3)资金支付审批:包括供应商、承包商等向学校提供商品和服务后的资金支付。

(4)预算调整审批:包括各单位的财务预算调整,需与学校财务部门进行协调和审批。

(5)其他重要财务决策审批:包括学校财务预算、账户开户、资金调度等决策事项。

3. 审批程序(1)申请:相关部门或单位根据财务需求填写审批申请表,并附上相关的支持文件,包括合同、收据、发票等。

(2)初审:由财务部门进行初步审查,确认申请的合法性、有效性,并在规定的时间内给予审批结果。

(3)部门审批:申请经过初审后,由相关部门负责人进行审批、签字,并提供相应的意见,包括预算可行性、项目必要性等。

(4)财务审批:财务部门根据部门审批意见和相关财务规范进行审批决策,确保资金使用的合理性和合规性。

(5)最终审批:对于一些重要决策或金额较大的申请,需要由学校领导或专门的审批委员会进行最终审批,并签署相应的审批文件。

(6)执行和记录:审批通过后,相关部门执行财务审批决策,并及时记录相关信息,包括支出、支付日期等。

4. 相关附件本文档涉及的附件如下:(1)审批申请表格:包括各类审批申请的模板,用于准确记录申请人、审批事项、金额等信息。

(2)支持文件清单:包括各类支持文件的清单,用于申请人准备和提交审批所需文件。

5. 法律名词及注释(1)财务预算:指学校在一定时期内计划收入和支出的预测和安排。

(2)合同:指双方或多方之间达成一致并具有法律效力的协议或约定。

学校财务报账审批制度

学校财务报账审批制度

一、总则
为加强学校财务管理,规范财务报账行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关财务管理制度和学校实际情况,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于学校所有教职工、工作人员及其委托报账人员。

三、报账审批程序
1. 报账准备
(1)报账人应根据实际情况,按照学校财务管理制度和相关费用报销标准,准备好相关报账资料,包括但不限于:发票、收据、合同、审批单、报销单等。

(2)报账资料必须真实、完整、合法、有效,符合学校财务管理制度要求。

2. 内部审批
(1)报账人将报账资料提交给所在部门负责人进行审核。

(2)部门负责人对报账资料进行审核,如无异议,签署意见并签字。

3. 校长审批
(1)部门负责人将审核通过的报账资料提交给校长。

(2)校长对报账资料进行审批,如无异议,签署意见并签字。

4. 财务报销
(1)报账人持审批通过的报账资料到财务部门办理报销手续。

(2)财务部门对报账资料进行审核,如无异议,办理报销手续。

四、费用报销标准
1. 差旅费:按照学校差旅费管理办法执行。

2. 办公费:按照学校办公费管理办法执行。

3. 业务招待费:按照学校业务招待费管理办法执行。

4. 教学设备购置费:按照学校教学设备购置管理办法执行。

5. 其他费用:按照学校相关管理办法执行。

五、附则
1. 本制度由学校财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度未尽事宜,按照国家有关财务管理制度和学校相关规定执行。

学校财务审批制度

学校财务审批制度

学校财务审批制度学校财务审批制度1. 引言学校作为一个组织实体,需要进行财务管理来确保资源的合理运用和预算的执行。

财务审批制度是学校财务管理的重要环节,旨在规范财务审批流程,确保资金使用的合规性、透明性和效率性。

本文将详细介绍学校财务审批制度的目的、范围、流程和相关注意事项。

2. 目的学校财务审批制度的主要目的如下:确保资金的适当分配和使用,避免浪费和滥用;提高财务审批的效率,减少冗余审批环节;保证财务安全,防止财务风险;促进财务决策的合理性和科学性。

3. 范围学校财务审批制度适用于学校内的所有财务活动和资金支出,包括但不限于以下范围:采购物资和设备;费用报销和借款;合同和协议签署;奖助学金和助学金发放;项目经费和科研经费管理等。

4. 流程学校财务审批制度的流程分为以下几个环节:4.1 申请任何财务支出都必须经过申请流程开始。

申请人应填写相应的财务申请表格,并详细说明申请事由、费用预算和使用理由等。

4.2 审核申请提交后,相关部门负责人应在规定时间内对申请进行审核。

审核内容包括申请的合规性、预算的合理性和资金来源的合法性等。

4.3 审批经过审核通过的申请将提交给财务部门负责人进行审批。

财务部门负责人应根据申请的合规性和预算情况,判断是否批准或拒绝申请,并在审批表上签字确认。

4.4 执行审批通过的申请将转交给相关部门进行执行。

相关部门应按照申请的要求和金额,及时开展相应的采购、支付或报销等工作。

同时,相关部门应妥善保存相关单据和凭证,以备后续查验。

4.5 监督财务部门将对每笔经费支出进行监督和检查,确保资金使用的合规性和效益性。

同时,财务部门还将定期进行内部审计,发现问题及时进行整改,并向上级部门报告审计结果。

5. 注意事项在学校财务审批过程中,需要特别注意以下事项:资金使用应符合相关法律法规和学校财务管理制度;财务申请要详细、准确地填写,必要时附上相关的证明材料;审核和审批人员应严格遵守财务审批制度,不得徇私舞弊;相关部门应做好文件档案管理工作,确保文件的安全可查性;需要及时清理和报废的财务文件应按照规定的程序进行处理。

学校财务审批制度

学校财务审批制度

财务审批制度为了加强学院财务管理,理顺财务关系,明确财务审批权限,达到合理调度资金,节约使用资金,发挥资金的最大效用,提高资金的使用效果,特制定本制度。

一、财务支出审批权限(一)预算内经费支出的审批权限1、单项在1万元以下的开支,由主管院领导审批;单项在1万元〜5万元以内的开支,由主管院领导签署意见后,再由院长审批。

单项在5万元以上(含5万元)的开支,由学院行政办公会议决定后,院长审批。

2、差旅费的审批省内西安、临潼、长安、咸阳、兴平、周至等地区差旅费由处长或系主任审批;省内其它地区差旅费由主管院领导审批;省外出差党群部门由党委书记审批;其余均由院长审批。

党委书记差旅费由院长审批,院长差旅费由党委书记审批。

3、业务招待费、电话费、用车费的审批业务招待费、电话费、用车费均由院长审批。

(二)预算外开支的审批权限预算外在1万元以下的开支由院长审批;预算外在1万元以上(含1万元)的开支由学院行政办公会议研究决定后,院长依据行政会议纪要审批。

(三)借款的审批各项借款的审批权限与以上开支的审批权限相同。

二、财务支出的审批责任(一)审批人应严格按照财务制度的要求行使审批权,若对财务制度把握不准时,应征得财务处意见后,再予以审批。

(二)对开支项目不合理,手续不完备等不符合财务制度的开支,应拒绝审批。

(三)审批人应本着“精打细算,节约使用”的原则,不得超预算指标审批。

凡超过预算指标的借款或支出,会计人员有权拒付。

(四)特殊情况需超预算指标的开支,应先提出书面报告,处(系)及主管院长审批同意后财务处提出处理意见,再由院长审批。

(五)重要项目或重大开支应经过学校行政办公会议研究决定后, 院长依据行政会议纪要进行审批。

(六)凡不符合财务制度规定的审批一律无效,会计人员有权拒绝办理。

本制度从修订之日起执行。

学校财务审批制度

学校财务审批制度

学校财务审批制度1. 背景财务审批是学校管理中不可或缺的一环,它涉及学校资源的合理配置、预算控制等重要内容。

为了保障学校资金的安全和有效利用,制定本制度。

2. 目的该制度的目的在于规范学校财务审批的程序和要求,确保资金使用的合法性和透明度,避免财务风险和浪费现象的发生,提高学校财务管理的效率和水平。

3. 适用范围本制度适用于学校内所有部门、单位以及财务审批人员,以确保财务审批的统一性和规范性。

4. 财务审批程序4.1 提交申请负责人或需要经费支出的部门在需要进行支出的情况下,需提前填写《财务支出申请表》,并提交给财务审批人员。

4.2 资金预算分配财务审批人员对提交的申请进行审查,并根据学校预算和实际情况进行资金的预算分配。

在预算分配过程中,应兼顾各部门的需求,合理配置资源。

4.3 审批决策财务审批人员对申请进行审核和决策,根据申请的合理性、财务状况等因素进行判断。

审批决策应及时、准确,确保资金使用符合学校的规定和政策。

4.4 资金发放经过财务审批人员的审核和决策后,符合条件的申请将获得资金发放。

资金发放应按照程序进行,确保资金的安全和准确性。

5. 财务审批要求5.1 合规性要求申请需符合相关法律法规和学校财务管理制度的要求,确保资金的使用合法合规。

5.2 预算控制要求申请需符合学校预算调整规定,且预算范围内的资金支出不得超过预算额度。

5.3 文书规范要求申请材料的填写应规范、清晰,包括申请表、报销单、发票等,确保申请的真实性和准确性。

5.4 审批记录要求审批过程中需做好记录,包括审批意见、决策依据等,以备后续审计和查询。

6. 责任与监督财务审批人员需承担审批决策的责任,确保决策的公正和准确。

相关部门和单位应加强对财务审批制度的监督,及时发现和纠正问题。

7. 附则本制度的解释权归学校所有,如有变动或补充,将进行相应调整和通知。

以上为学校财务审批制度的内容,相关人员应遵守并贯彻执行。

学校财务审批制度

学校财务审批制度

学校财务审批制度
一、学校财务收支审批分为审核和批报。

审核由财务室负责人负责;批报由学校校长担任,实行“一支笔”批报。

审核和批报两项工作不得兼任。

二、学校每一笔经济业务发生后,经办人首先要办理经办人、证明人、验收人等签名手续,然后把和经济业务相关的所有凭证如物品申购单、入库单、工程决算书、购物清单等原始资料附在原始凭证后报审核人审核,最后由学校校长批报。

三、学校重大购置、维修和活动费用需报校务会集体研究讨论决定。

四、审核和批报人员应严格执行各类收支审批手续,财会人员严格把关。

审核和批报人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。

学校财务审批管理制度

学校财务审批管理制度

学校财务审批管理制度一、总则为规范学校财务管理,促进财务合规运作,特制定本审批管理制度。

本制度适用于学校各级财务审批管理工作。

二、审批流程学校财务审批流程分为预算编制、预算执行、资金划拨、费用报销等四个环节。

1.预算编制各单位应按照学校财务部门制定的预算编制要求,在规定时间内上报计划预算。

计划预算上报后,学校财务部门会对各单位年度计划预算进行审批,并及时通知各单位。

2.预算执行各单位执行预算时,必须按照学校制定的预算执行细则进行操作,并按要求上报预算执行情况。

学校财务部门对各单位预算执行情况进行监督、检查,确保预算执行合规合理。

3.资金划拨各单位申请资金划拨前,必须先提交一份资金利用计划及相关材料至学校财务部门,经财务部门审核确认后,才能划拨资金。

4.费用报销各单位在发生费用支出后,应提供相应的支出凭证及报销材料。

所有报销材料应由所在部门负责人签字确认,并按时提交财务部门进行审核与报销。

三、审批职责1.财务部门财务部门是学校的财务管理部门,主要职责是制定学校的预算、控制财务风险、开展财务监督和审计,在学校财务管理中扮演重要的角色。

2.各单位所有学校各单位应该做好预算编制、预算执行、资金划拨、费用报销工作,并在预算编制和资金申请等环节进行审批。

3.审批人审批人应认真审核各单位的申请及报销材料,保证审批工作的公正合法。

四、重点事项1.预算学校的预算编制是管理学校财务的基础,因此,预算的编制必须严格按照学校预算程序规定,推行“半径计测量”,实行“预算控制”和“执行审查”的制度,确保学校财务规范管理。

2.授权与分工学校各单位应该根据各自职责和业务能力,实施严格的授权和分工制度,把财务管理职能合理划分,减少操作风险和管理弱环节。

3.限额制度为保证学校财务的规范化和合规化,学校应制定科学、合理的限额管理制度,明确各种支出的限额标准,规范财务支出行为。

4.审批文件的保管学校各部门要加强对审批文件的保管,建立完善的档案管理制度,确保审批记录、材料和各种凭证齐全、清晰。

学校财务收支审批制度范文

学校财务收支审批制度范文

一、总则为加强学校财务管理,规范财务收支行为,确保财务安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、审批权限与责任1. 校长:负责审批学校年度财务预算、财务决算、重大资金支出等事项。

2. 副校长:负责审批分管部门的财务预算、财务决算、重大资金支出等事项。

3. 财务处:负责审批日常财务收支事项,包括报销、支付、借款等。

4. 各部门负责人:负责审批本部门日常财务收支事项,并对所审批事项的真实性、合规性负责。

三、财务收支审批程序1. 报销审批程序(1)经办人填写报销单,附上相关原始凭证。

(2)部门负责人审核报销单及相关凭证,签署意见。

(3)财务处审核报销单及相关凭证,签署意见。

(4)校长或其授权人审批报销单。

2. 支付审批程序(1)经办人填写支付申请单,附上相关原始凭证。

(2)部门负责人审核支付申请单及相关凭证,签署意见。

(3)财务处审核支付申请单及相关凭证,签署意见。

(4)校长或其授权人审批支付申请单。

3. 借款审批程序(1)经办人填写借款申请单,附上相关原始凭证。

(2)部门负责人审核借款申请单及相关凭证,签署意见。

(3)财务处审核借款申请单及相关凭证,签署意见。

(4)校长或其授权人审批借款申请单。

四、财务收支审批要求1. 审批事项必须符合国家法律法规、学校规章制度及财务管理制度。

2. 审批过程中,各审批人员应认真审核,确保审批事项的真实性、合规性。

3. 审批人员对所审批事项的真实性、合规性负责。

4. 严禁违规审批、越权审批、虚假审批。

五、监督检查1. 学校审计部门对财务收支审批制度执行情况进行监督检查。

2. 各部门、各岗位应积极配合审计部门开展监督检查工作。

3. 对违反财务收支审批制度的行为,学校将依法依规进行处理。

六、附则本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

学校可根据实际情况对本制度进行修订。

学校财务审批制度

学校财务审批制度

学校财务审批制度一、概述学校财务审批制度是为了确保学校财务资金的合理运用和安全性,保障学校财务管理的规范性和透明性,制定的一套具体的程序和规定。

本制度的目的是规范学校财务审批工作,加强对财务各环节的监督,确保财务资金的安全、准确、快速的流转。

同时,本制度还强调了合理的经费使用,促进学校财务的健康发展。

二、财务审批的范围学校的各项财务支出都必须按照财务审核程序进行审批,主要包括以下范围:1.日常经费支出:包括办公用品采购、维修费用、培训费用等,需经相关部门负责人审核;2.差旅费支出:包括公务差旅、职工培训等差旅费用,需经相关部门负责人审核;3.固定资产采购:包括教学设备、实验器材等固定资产的购买,需经相关部门负责人审核;4.工程建设:包括学校建筑工程、设备安装等工程项目,需经学校财务部门和学校领导层审核;5.项目经费申请:包括科研项目、教学项目等需要额外拨款支持的项目,需经相关部门负责人和学校领导层审核。

三、财务审批的程序1.申请阶段:申请人需填写财务审批申请表,包括项目名称、金额、用途等详细信息,并提交相关证明文件和报告。

申请人必须真实填写申请表,如有虚报行为,将承担相应的法律责任。

2.初审阶段:财务部门接收申请表后,进行初步审查,核对资金申请与报告的一致性和完整性,并与相关部门进行沟通,以确保申请的合理性和必要性。

3.核准阶段:初审通过后,财务部门将申请表及相关材料提交给相关部门负责人和学校领导层,由他们进行核准,并在一定时间内给予反馈。

4.填报程序:一旦审批通过,财务部门将相应款项划拨至申请人指定的账户,并填报相应的账目,确保财务流程的准确性。

四、注意事项1.申请人需要提供真实的申请材料及证明文件,并确保其合法性和准确性;2.财务部门和相关部门负责人及学校领导层需要认真审核申请材料,确保审批的合理性和必要性;3.财务流程需要按照规定的步骤和要求进行,不得擅自改变审批程序;4.财务流程中的每一环节都需要有书面记录,并保留至少五年,以备查阅和审计;5.学校应建立健全的监督机制,定期对财务流程进行内部审计,并接受相关部门和上级机构的审计。

学校财务收入审批制度

学校财务收入审批制度

一、制度目的为了规范学校财务收入管理,确保资金来源的合法性、合规性和安全性,提高资金使用效率,特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于学校各部门、各单位的财务收入审批工作。

三、审批原则1. 合法性原则:财务收入必须符合国家法律法规和学校规章制度,确保收入来源合法。

2. 合规性原则:财务收入必须符合财务会计制度,确保收入处理合规。

3. 效率性原则:简化审批流程,提高审批效率。

4. 安全性原则:确保财务收入安全,防止资金流失。

四、审批程序1. 收入申报(1)各部门、各单位在取得合法收入后,应及时填写《财务收入申报单》,并附相关证明材料。

(2)申报单应包括收入来源、金额、时间、经办人等信息。

2. 审批权限(1)收入金额在500元以下,由部门负责人审批。

(2)收入金额在500元以上,1万元以下,由分管财务的副校长审批。

(3)收入金额在1万元以上,由校长办公会审批。

(4)大额收入(指一次性收入金额超过10万元)需提交教代会审议。

3. 审批流程(1)经办人将申报单及证明材料提交给部门负责人。

(2)部门负责人审核申报单及证明材料,签署意见后提交给分管财务的副校长。

(3)分管财务的副校长审核申报单及证明材料,签署意见后提交给校长办公会。

(4)校长办公会集体研究决定,签署审批意见。

(5)经办人根据审批意见办理收款手续。

4. 收入核算(1)经办人将审批后的收入申报单及证明材料提交给财务部门。

(2)财务部门核对收入申报单及证明材料,进行收入核算。

(3)财务部门将收入核算结果反馈给经办人。

五、监督管理1. 学校设立财务收入监督管理小组,负责对财务收入审批工作进行监督检查。

2. 监督检查内容包括:收入来源的合法性、合规性,审批流程的规范性,收入核算的准确性等。

3. 对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度,旨在确保学校财务收入的合法、合规、安全,提高资金使用效率,为学校教育事业的发展提供有力保障。

学校财务审批管理制度

学校财务审批管理制度

学校财务审批管理制度一、总则为规范学校财务审批流程,维护学校财务管理制度的公平性、规范性和透明性,本制度制定。

二、申请程序1.各部门负责人需根据需要提交《预算申请表》,并在表格中详细地列明经费用途、用款金额和使用期限等必要内容。

2.财务处接收到各部门提交的《预算申请表》后,在五个工作日内进行审核,并将审核结果反馈给各部门。

3.如需调整申请金额等信息,申请单位需及时沟通并修改相关申请文件。

修改后,需重新提交给财务处审核。

三、审批程序1.各部门经过初审、内部评审等工作后,向学校领导提出申请,申请由学校领导进行审核、核准。

2.学校领导在审核、核准申请时,需遵守国家和地方相关财务法规及学校的财务管理制度。

3.申请审核通过后,学校领导按照财务出纳规定审批,办理支付手续。

财务处负责监督各部门按照预算计划进行费用支出,及时对超出预算的费用进行管理和纠正。

四、特殊情况管理1.对于临时性、重要性或紧急情况下的财务支出申请,各部门负责人可在经过财务处首长审核并获得学校领导书面批准后,先行支付,并在首次教育教学经费申请时,提出报销申请,经审核后及时进行报销。

2.对于重大工程项目或其他大额资产的采购等特殊情况,需经过学校领导的审批才能进行预算申请及支出。

3.学校财务管理人员应专业、严谨,认真审核申请人提交的材料,对于不符合规定的申请应直接拒绝,对于需要处理的申请,应及时向相关领导、部门反馈。

五、附则1.本制度自颁布之日起施行,具体解释权归学校领导。

2.本制度由学校财务处负责执行,有关单位和人员应按照本制度要求执行,如发现违反规定,必须依照有关法规处理。

3.本制度的修改、补充必须经过学校领导审批,并及时对外公布。

以上便是学校财务审批管理制度,如有需要,本制度还可进行拓展完善。

在财务审批流程中,各部门应配合财务管理人员的工作,共同维护学校财务秩序。

同时,财务管理人员要严格执行制度,确保财务管理的规范性和透明性。

学校财务审批制度范本

学校财务审批制度范本

第一章总则第一条为了加强我校财务管理工作,规范财务收支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各项目的财务审批工作。

第三条学校财务审批工作遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规、财务制度和学校相关规定执行。

(二)民主集中:重大财务事项由学校领导班子集体研究决定。

(三)责任明确:各部门、各项目负责人对本部门、本项目的财务审批工作负总责。

(四)公开透明:财务审批过程公开透明,接受监督。

第二章预算制度第四条学校每年12月份编制下一年度财务预算,经学校领导班子集体研究决定后,报上级主管部门审批。

第五条预算编制遵循以下原则:(一)量入为出:预算编制以学校收入为基础,合理安排支出。

(二)统筹兼顾:兼顾学校发展需要和各项事业支出,确保重点支出。

(三)收支平衡:预算支出不得超出预算收入。

第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,须提交学校领导班子集体研究决定。

第三章财务审批制度第七条学校财务审批分为以下类别:(一)一般性支出:50元以下。

(二)小额支出:50元以上,200元以内。

(三)一般性项目支出:200元以上,500元以内。

(四)大额项目支出:500元以上,10000元以内。

(五)特大型项目支出:10000元以上。

第八条财务审批权限如下:(一)一般性支出:由后勤主任审批。

(二)小额支出:由分管财务的副校长审批。

(三)一般性项目支出:由校长审批。

(四)大额项目支出:由校长办公会集体研究决定。

(五)特大型项目支出:原则上需经教代会表决通过。

第九条财务审批程序如下:(一)一般性支出:经办人签字,审批人签字,最后由校长签字报销。

(二)小额支出:经办人签字,审批人签字,最后由分管财务的副校长签字报销。

(三)一般性项目支出:经办人签字,审批人签字,最后由校长签字报销。

(四)大额项目支出:经办人签字,审批人签字,分管财务的副校长代表集体审批签字,最后由校长签字报销。

学校费用审批制度

学校费用审批制度

一、制度背景为加强学校财务管理,规范学校费用使用,提高资金使用效益,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本费用审批制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的各类费用申请、审批和使用。

三、审批原则1. 依法合规:严格按照国家有关法律法规和学校财务管理制度执行。

2. 严格审批:费用申请必须经过相关部门的审核和批准。

3. 明确责任:各部门、各班级及教职工应明确各自费用使用的责任。

4. 透明公开:费用使用情况应公开透明,接受监督。

四、审批流程1. 费用申请:各部门、各班级及教职工根据实际工作需要,填写《学校费用申请表》,明确费用用途、金额、使用时间等。

2. 初步审核:由财务部门对费用申请进行初步审核,确保申请符合相关规定。

3. 部门会审:涉及多个部门的费用申请,需提交相关部门会审,会审通过后方可进入下一环节。

4. 领导审批:各部门、各班级及教职工的申请经财务部门和相关部门会审通过后,报请学校领导审批。

5. 执行与监督:经批准的费用申请,由财务部门按照规定进行拨款,并监督费用使用情况。

五、费用使用要求1. 费用使用必须符合国家法律法规和学校财务管理制度,不得擅自改变用途。

2. 费用使用应本着节约、合理、高效的原则,严禁浪费。

3. 费用使用后,相关部门应按照规定及时上报使用情况,接受监督。

4. 费用使用过程中,如遇特殊情况需调整费用使用计划,应重新履行审批程序。

六、违规处理1. 对违反本制度,擅自使用、挪用、浪费费用的,一经查实,将依法依规进行处理。

2. 对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,将依法依规追究相关人员责任。

七、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校财务审批制度

学校财务审批制度

学校财务审批制度学校财务审批制度一、引言本文档旨在规范学校财务审批流程,确保财务活动合规、透明、高效。

财务审批制度适用于学校内部所有财务相关事宜的审批。

二、审批流程1-费用申请审批流程1-1 申请人填写费用申请表,包括费用明细和审批事由。

1-2 申请人将费用申请表提交给部门负责人审批。

1-3 部门负责人审批后将费用申请表转交给财务部门。

1-4 财务部门审核费用申请表,核对相关票据和合同,确保费用合规。

1-5 财务部门将费用申请表提交给学校领导审批。

1-6 学校领导审批后,将费用申请表退回给财务部门。

1-7 财务部门将费用申请表传达给申请人,并进行费用支付。

2-采购审批流程2-1 部门根据需求填写采购申请表,详细描述采购项目的基本信息、预算金额等。

2-2 部门负责人审批采购申请表后,将其提交给采购部门。

2-3 采购部门对采购申请进行评估,以确定采购方案,并且编制采购计划、询价、招标等相关文件。

2-4 采购部门将采购方案提交给财务部门进行预算审核,确保采购计划与预算一致。

2-5 财务部门审核采购方案后,将其提交给学校领导审批。

2-6 学校领导审批通过后,采购部门按照采购方案执行采购,并与供应商签订合同。

2-7 采购部门将采购合同提交给财务部门进行审批,并安排支付。

3-合同审批流程3-1 合同起草人填写合同草稿,包括合同主体、合同金额、付款方式等信息。

3-2 合同起草人将草稿提交给财务部门。

3-3 财务部门审核合同草稿,确保合同内容符合法律法规及学校规定。

3-4 财务部门将合同草稿提交给学校法务部门进行审核。

3-5 法务部门审核合同草稿后,将其提交给学校领导审批。

3-6 学校领导审批通过后,合同起草人及相关部门进行合同签署。

3-7 合同签署后,财务部门进行合同存档,并进行相应的付款。

4-报销审批流程4-1 报销人填写报销申请表,详细列明报销事由、费用明细、金额等。

4-2 报销人将报销申请表提交给部门负责人审批。

学校财务审批制度

学校财务审批制度

学校财务审批制度学校财务审批制度1. 背景介绍学校作为一个组织机构,需要对财务流程进行严格监管和审批,以确保经费使用的合理性和透明度。

为此,学校制定了一套财务审批制度,旨在规范财务审批流程,加强财务管理。

2. 审批流程2.1 申请环节教职工或部门需要申请经费支出时,需先填写《财务审批申请表》,包括申请事由、金额、预算计划等信息。

若申请金额在5000元以下,需要经过所属部门主管审批。

若申请金额在5000元以上,需要经过所属部门主管审批,然后提交给财务部门进行初步审核。

2.2 财务审核环节财务部门根据申请表中的信息进行核对和审核,包括核对申请金额是否符合预算、申请事由是否合理等。

若核对无误,则财务部门将申请单转交给负责财务审批的主管或领导。

若核对有误或存在疑问,则财务部门会与申请人或部门进行沟通,确保申请的准确性和合规性。

2.3 主管审批环节负责财务审批的主管或领导会根据申请单和财务部门的审核意见,进行审批决策。

若同意申请,则主管签字并将申请单转交给财务部门进行账务处理。

若不同意申请,则主管将申请单退回给申请人,并说明退回的理由。

2.4 财务处理环节财务部门根据批准的申请单进行账务处理,包括核算经费、编制支付凭证等。

财务部门将支付凭证提交给相关人员进行审核,确保支付的准确性和合规性。

完成支付凭证的审核后,财务部门进行付款操作,并将支付凭证归档,存档备查。

3. 监督与管理为确保财务审批制度的执行和财务流程的透明,学校设立了专门的财务监督与管理机构,负责监督和指导财务审批工作。

该机构具有以下职责和权限:监督财务审批制度的执行情况,发现问题并及时进行整改。

定期对财务流程进行审核和评估,提出改进建议,并进行追踪检查。

对财务审批的重大决策进行审批,确保决策的合法性和可行性。

整合和分析财务数据,提供决策支持和风险预警。

4.学校财务审批制度的建立,是为了规范财务管理,确保财务流程的合理性和透明度。

通过明确的申请和审批流程,学校能够有效控制财务风险,提升财务管理水平,为学校的发展提供有力支持。

学校财务审批审核制度

学校财务审批审核制度

一、总则为了加强我校财务管理工作,确保资金安全,提高资金使用效率,维护学校利益,特制定本制度。

二、财务审批权限1. 开支50元以下,由后勤主任审批;2. 开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;3. 开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;4. 开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;5. 开支10000元以上者,原则上需经教代会及理财小组表决通过。

三、财务审批程序1. 经办人填写《财务审批单》,详细列明开支项目、金额、用途等;2. 根据审批权限,经办人将《财务审批单》提交给相应审批人;3. 审批人审核《财务审批单》内容,如无异议,签署审批意见;4. 审批意见签署后,经办人将《财务审批单》提交给出纳办理报销手续。

四、财务审核程序1. 出纳在收到《财务审批单》后,对报销凭证、发票等进行审核,确保其真实、合法、合规;2. 审核无误后,出纳在《财务审批单》上签字;3. 出纳将《财务审批单》及报销凭证、发票提交给财务负责人;4. 财务负责人对报销凭证、发票等进行再次审核,确保其真实性、合法性、合规性;5. 财务负责人在《财务审批单》上签字,并将《财务审批单》及报销凭证、发票提交给校长;6. 校长对报销凭证、发票等进行最终审核,如无异议,签署审批意见;7. 校长在《财务审批单》上签字后,出纳办理报销手续。

五、财务审批审核要求1. 审批人、审核人应认真履行职责,严格按照审批权限和程序进行审批、审核;2. 审批人、审核人应确保审批、审核内容的真实性、合法性、合规性;3. 审批人、审核人不得滥用职权,徇私舞弊;4. 审批人、审核人应对审批、审核过程中所知悉的财务信息保密。

六、监督与责任1. 学校财务部门对财务审批审核制度执行情况进行监督检查;2. 对违反本制度的行为,学校将视情节轻重,给予相应处理;3. 对滥用职权、徇私舞弊等行为,将依法追究相关责任。

七、附则本制度自发布之日起实施,由学校财务部门负责解释。

学校财务审批制度

学校财务审批制度

学校财务审批制度学校财务审批制度1. 引言该文档旨在建立和规范学校财务审批制度,确保学校在财务管理方面的合规性和高效性。

本制度适用于学校所有财务活动,包括预算编制、采购审批、费用报销等方面的审批。

2. 财务审批流程2.1 预算编制审批流程学校各部门在每个财年初需编制预算计划,并提交给财务部门审批。

预算编制审批流程如下:1. 部门负责人根据需求和预算原则编制预算计划。

2. 部门负责人提交预算计划给财务部门。

3. 财务部门对预算计划进行审查和评估。

4. 如果需要修改,财务部门提出修改意见并与部门负责人沟通,直至达成一致。

5. 财务部门审批通过后,预算计划正式生效。

2.2 采购审批流程学校采购活动需要根据预算计划进行审批,以确保采购的合理性和合规性。

采购审批流程如下:1. 部门负责人根据需求填写采购申请单。

2. 部门负责人提交采购申请单给财务部门。

3. 财务部门对采购申请进行审查,并核对预算计划。

4. 财务部门审批通过后,采购申请单移交给采购专员。

5. 采购专员根据采购申请单进行采购活动,并在采购完成后提交采购报告给财务部门。

6. 财务部门核对采购报告,进行费用核销。

2.3 费用报销审批流程学校员工在工作过程中产生的费用需要经过审批才能得到报销。

费用报销审批流程如下:1. 员工填写费用报销单,并附上相关票据和支出明细。

2. 员工提交费用报销单给部门负责人。

3. 部门负责人审核费用报销单,并核对费用合理性和预算计划。

4. 部门负责人签署费用报销单并提交给财务部门。

5. 财务部门审核费用报销单,并核对票据和支出明细的真实性。

6. 财务部门审批通过后,将费用报销款项支付给员工。

3. 监督与责任为了确保财务审批制度的有效执行,学校设立了以下机构和职责:1. 财务部门:负责制定和执行财务审批制度,并对预算编制、采购和费用报销进行审批和监督。

2. 内部审计部门:负责对财务审批制度的执行情况进行监督和检查,并及时提出改进建议。

学校财务审批程序制度

学校财务审批程序制度

一、总则为了加强学校财务管理工作,确保财务收支规范、透明,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

二、审批原则1. 合法性原则:财务审批必须符合国家法律法规和学校财务管理制度。

2. 严谨性原则:财务审批过程应严谨、规范,确保财务数据的真实、准确。

3. 效率性原则:在确保合法、合规的前提下,提高财务审批效率。

三、审批程序1. 预算编制与审批(1)每年12月份,财务部门根据学校发展规划和实际需要,编制下一年度财务预算。

(2)预算编制完成后,报学校领导审核,经学校领导同意后,提交校长办公会讨论。

(3)校长办公会讨论通过后,提交教代会审议,经教代会表决通过,预算正式生效。

2. 经费申请与审批(1)各部门根据工作需要,提出经费申请,填写《经费申请表》。

(2)财务部门对申请表进行初步审核,符合规定的,转交分管领导审批。

(3)分管领导对申请进行审核,认为符合规定的,签署意见后,报校长审批。

(4)校长对申请进行审批,符合规定的,签署意见后,报财务部门执行。

3. 费用报销与审批(1)各部门报销费用时,需提供原始凭证、报销单据等相关材料。

(2)财务部门对报销材料进行审核,符合规定的,转交分管领导审批。

(3)分管领导对报销材料进行审核,认为符合规定的,签署意见后,报校长审批。

(4)校长对报销材料进行审批,符合规定的,签署意见后,由财务部门办理报销手续。

4. 大额资金使用审批(1)大额资金使用(一般指一次性支出5万元以上)需经校长办公会讨论。

(2)校长办公会讨论通过后,提交教代会审议,经教代会表决通过,方可使用。

四、审批权限1. 50元以下费用报销,由后勤主任审批。

2. 50元以上至200元以下费用报销,由分管财务的副校长审批。

3. 200元以上至500元以下费用报销,由校长审批。

4. 500元以上至10000元以下费用报销,由校长办公会集体研究决定。

5. 10000元以上费用报销,原则上需经教代会表决通过。

学校财务审批制度

学校财务审批制度

学校财务审批制度学校财务审批制度一、引言学校财务审批制度是为了加强财务管理,在预算和支出方面确保透明度和合规性。

该制度旨在规范学校财务审批流程,明确各级财务审批的权限和责任,保障学校资金的有效使用和管理。

二、审批权限和责任2.1 校级审批权限校级财务部门负责校内所有财务审批事宜,包括但不限于预算编制、支出申请、报销审批等。

校级财务部门对所有校内预算和支出事项进行审批,并对支出进行细致的审核。

2.2 部门级审批权限各部门财务负责人负责部门内的财务审批事宜。

他们需要审核和批准部门内的支出申请,并确保申请合理有效。

2.3 金额限制校级财务部门对超过一定金额的财务支出有审批权限,具体金额限制根据学校财务管理的相关规定来确定。

而部门级财务负责人则对较小金额的支出申请进行审批。

三、审批流程3.1 预算编制与审批流程学校校级财务部门制定年度预算,并提交给学校领导审批。

预算编制主要包括各部门预算的编制和审核。

各部门预算需在规定时间内制定,并通过校级财务部门进行审批。

3.2 支出申请与审批流程部门或单位需要进行支出时,由相关人员填写支出申请表,包括支出金额、用途和必要的附件等信息。

支出申请表需经部门级财务负责人审核通过后,提交给校级财务部门审批。

3.3 报销审批流程职工和教师可以向校级财务部门提交报销申请,需附带相关的发票和报销单据。

校级财务部门对发票和单据进行审核,并核实报销金额的合理性。

审核通过后,报销申请表将会提交给相关领导进行签字批准。

四、违规处理对于未按照学校财务审批制度进行操作的行为,学校会进行相应的追责和处理。

一旦发现违规行为,学校将依法进行调查,并根据调查结果进行相应的处罚。

对于涉及违法行为的,将移交给相关执法机构处理。

五、总结学校财务审批制度对于学校财务管理至关重要。

通过明确审批权限和责任,以及规范的审批流程,可以确保学校资金的合理使用和管理。

此外,制度还提供了违规行为的处罚措施,为财务管理提供了保障和监督。

学校审批报账制度

学校审批报账制度

一、学校审批报账制度概述学校审批报账制度是指学校内部对各项支出进行审批、报账、结算和监督的一系列规定和流程。

该制度旨在确保学校财务管理的规范性和透明度,提高资金使用效益,防范财务风险。

二、学校审批报账制度的主要内容1. 审批权限划分学校审批报账制度对审批权限进行明确划分,一般包括以下级别:(1)经手人:负责提出报账申请,并附上相关单据。

(2)部门负责人:负责对报账申请进行初步审核,确认报账内容的真实性、合规性。

(3)财务科:负责对报账申请进行详细审核,确保报账内容符合学校财务制度。

(4)分管业务副校长:负责对重大支出进行审批。

(5)校长或协管财务副校长:负责最终审批。

2. 报账流程学校审批报账制度规定了一系列报账流程,主要包括以下步骤:(1)经手人填写费用报销单,附上原始发票和单据。

(2)经手人将费用报销单和原始发票送交部门负责人审批。

(3)部门负责人对费用报销单和原始发票进行审核,签署意见。

(4)经手人将审核后的费用报销单和原始发票送交财务科。

(5)财务科对费用报销单和原始发票进行审核,确认无误后,将费用报销单送交分管业务副校长审批。

(6)分管业务副校长对费用报销单进行审批。

(7)校长或协管财务副校长对费用报销单进行最终审批。

(8)财务科根据审批结果,办理付款手续。

3. 监督管理学校审批报账制度要求建立健全的监督管理机制,主要包括以下方面:(1)财务科对报账申请进行日常监督,确保报账内容合规、合理。

(2)审计部门定期对学校财务进行审计,发现违规行为,及时纠正。

(3)学校设立举报热线,鼓励师生举报违规行为。

三、学校审批报账制度的意义1. 规范财务管理,提高资金使用效益。

2. 防范财务风险,确保学校资金安全。

3. 提高财务管理透明度,增强师生对学校财务的信任。

4. 促进学校内部管理规范化,提高学校整体管理水平。

总之,学校审批报账制度是学校财务管理的重要组成部分,对于规范学校财务行为、提高资金使用效益具有重要意义。

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学校财务审批制度
为加强学校财务管理,规范财务审批程序,提高资金使用效益,更好地为教育教学、为广大师生等工作服务,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《市光学校财务管理制度》,结合学校实际情况,特制定本制度。

一、坚持“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则,学校经费支出安排向教育教学、科研倾斜,从紧控制学校行政、消费性支出。

二、单位所有的财务收支由财务室统一归口,依照财政、财务收支审批制度,实行校长负责制。

三、总务负责人审批权限为1000元以下,大额资金应由校务会集体讨论,单位负责人根据讨论的决定审批。

四、财务工作实行校长负责制。

校长是学校财务审批的第一责任人,对学校财务审批工作全面负责。

受校长委托,分管财务负责人行使财务审批权限
五、对不按规定进行审批的,有关责任人应承担全部的法律与经济责任。

六、对按规定实行审批管理的但由于权限运用不当或超越审批权限的,依据造成的事实后果,有关责任人承担相应的法律与经济责任。

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