浅谈物流企业如何加强合同管理工作(正式)
如何加强合同管理工作
如何加强合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到合同的起草、执行、监督和终止等诸多方面。
加强合同管理工作，可以有效降低
企业风险，保障合同的合法性和有效性，提高合同执行的效率和质量。
以下是一些加强合同管理工作的建议：
1. 建立完善的合同管理制度和流程。
包括合同起草、审批、签订、执行和归档等各个环节，明确责任人和权限，确保合同管理工
作有条不紊地进行。
2. 加强对合同法律法规的学习和了解。
合同范本专家应该深入
研究相关法律法规，及时更新合同范本，确保合同条款符合最新的
法律要求。
3. 根据实际情况定制合适的合同范本。
针对不同类型的合同，
合同范本专家应该根据客户的需求和特定情况，定制合适的合同范本，确保合同的全面性和准确性。
4. 加强对合同执行情况的监督和检查。
合同管理工作并不止于
合同的签订，还需要对合同的执行情况进行监督和检查，确保各方
履行合同义务，及时发现和解决问题。
5. 做好合同管理的信息化建设。
利用信息技术手段，建立合同管理系统，实现合同的电子化管理和监控，提高合同管理的效率和便捷性。
总之，加强合同管理工作需要合同范本专家具备丰富的法律知识和实践经验，能够为客户提供高质量的合同范本，并在合同管理工作中给予全面的指导和支持。
只有这样，才能有效加强合同管理工作，保障合同的合法性和有效性。
企业如何加强合同管理
合同管理作为企业管理的核心内容，方方面面的业务都需要围绕其才能进行，而为了企业更好地发展，需要在合同管理方面作进一步的加强和提升，只有这样才能帮助企业更好地扩大规模，企业该如何去做可以参考如下信息。
对于企业加强合同管理的主要工作包含：合同的授权管理、合同的文本管理、合同的审核管理、合同的执行管理、合同的文档管理等等内容。
不论是大型还是中小型企业都应遵循如下原则来加强合同管理：建立健全规章制度。
要使合同实现科学化、规范化、法律化管理当务之急是制定相关的规章制度，使管理者有章可循。
合同管理主要从合同主体、合同内容条款、审批、盖章、归档、登记、备案形成合同管理的闭环。
各归口部门要专人统一管理、统一建立合同管理的动态化台账，从而使合同的签订、履行及纠纷处理做到风险防范和有效把控。
提高合同管理意识。
合同管理人员必须从思想上意识到合同管理的重要性。
合同管理人员的业务素质的高低，间接影响合同管理的好与坏。
因此，合同管理人员通过业余学习、参加培训讲座等，增强合同管理人员掌握合同法律知识，提高合同管理人员的业务能力和责任感，从而可以利用所学知识做好的企业合同管理工作。
重视合同审查管理。
做好国有企业合同审查应从两方面入手。
第一形式审查，包括合同签订前商务文件的审查及召开询比价会议、合同主体的确定要有依据，只有符合合同签订的的形式条件才能进行合同主要条款的商谈。
第二实质审查，主要是合同条款的审查，包括合同的主体、标的物、数量、质量、价款、履行期限及地点方式、违约责任、争议解决的方法等。
在日常工作中要重视合同审查管理，逐步做到合同管理更加规范化。
企业合同管理作为企业管理的重要内容，它的签订是关于企业之间的经济保障，是企业之间落实合作的桥梁。
因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，同时，为企业的顺利发展提供强有力的保护。
浅谈物流企业如何加强合同管理工作(正式)
小议合同全过程管理中需注意的问题朱莹（湖南省火电建设公司湖南省株洲市 412000)摘要：合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。
建立和健全企业的合同管理制度、在合同全过程管理中实施科学的控制方法、加强对合同管理人员的培训等措施，可以有效地解决企业全过程管理中存在的问题。
关键词:合同全过程管理问题正文：现代市场经济是契约经济、法制经济、也是合同经济，甚至有人说现代社会为合同社会。
处于市场经济之中的企业必须重视合同及合同全过程管理,因为合同是确定我们企业与合作双方之间权利义务关系的最重要的法律文本.笔者以为,合同管理，不仅包括对签订好的合同文本进行归档处理，更重要是要对合同进行全过程的、系统的和动态的管理.全过程就是由洽谈、草拟、签订、开始,直到合同失效为止；系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理；动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止。
因为合同既是业务开发最终确定的结果，也是业务实施过程中对照执行的依据，更是解决业务纠纷主要的依据.能否实施有效的合同全过程管理，把好业务合同关,是影响企业营销和服务战略的一个重要因素。
一、当前企业合同全过程管理中存在的主要问题在当前企业合同全过程管理中，存在的问题主要体现在合同签订和合同履行阶段：（一）合同签订阶段1、签约主体不当.合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一.而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利和民事行为能力的合同当事人。
因而，我们在合同签订时特别要注意的是合同当事人主体是否具有上述两种能力和有无当事人错位的情况,即虽然具有上述两种能力,但却不是合同当事人。
2、合同文字不严谨、合同的执行标准及衡量标准不够明晰.随着社会科技的高速发展,新兴的行业及术语日新月异，我们在合同签订时特别要注意用词规范，语义明晰，标准统一。
物流合同管理
物流合同管理物流合同是指运输物品的双方之间达成共识和约定的法律文件。
物流合同管理是指对物流合同的有效管理和执行，以确保合同各方权益的实现并保证物流运输工作的顺利进行。
本文将围绕物流合同管理展开论述。
一、物流合同管理的重要性物流合同管理对于保障物流运输工作的顺利进行至关重要。
它不仅涉及运输合同的签订和履行，还包括对合同内容的解释、合同风险的控制以及合同纠纷的处理。
合理有效地管理物流合同可以确保合同各方的权益得到保障，避免合同违约和风险的发生，维护良好的合作关系。
二、物流合同管理的关键要素1.合同内容明确物流合同管理的首要任务是确保合同内容明确准确，包括运输物品的名称、数量、质量要求、运输方式、费用标准、交货时间等。
合同内容的明确可以避免合同解释和纠纷的产生，为双方提供明确的执行依据。
2.履约义务明确物流合同中应明确各方的履约义务和责任，包括物流服务提供方应遵守的服务标准，货物提供方应提供的必要信息和支持等。
通过明确双方的履约义务，可以减少合同风险，保证合同的顺利履行。
3.风险控制机制物流运输中存在一定的风险，如货物损坏、丢失、延迟等。
物流合同管理应建立起相应的风险控制机制，在合同中明确各方对于风险的责任和赔偿义务，确保在风险发生时能够及时有效地予以解决，减少损失。
4.合同监督与评估物流合同管理需要对物流服务进行监督与评估，确保物流服务的质量和效果。
通过建立评估指标和监督机制，及时发现问题并进行整改，提高物流服务的水平，提升合作效率。
三、物流合同管理的具体措施1.合同签订与审查在物流合同管理中，对合同的签订和审查是基础和关键。
合同签订时，双方应该明确合同的目的、内容、权益分配等，确保合同的合法性和有效性。
同时，合同的审查也是保证合同质量的重要环节，应对合同内容的合理性、完整性等进行仔细审核。
2.履约监督与跟踪在合同履行过程中，物流合同管理需要进行履约监督与跟踪。
通过监督履约情况、提供必要的支持和配合，确保合同的顺利履行，并及时跟踪解决可能出现的问题和变更。
物流公司合同管理制度
物流公司合同管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和物流公司实际情况，制定本制度，旨在规范物流公司与客户签订合同的行为，规范合同履行过程，确保合同权益得到有效保障。
第二条物流公司合同管理制度适用于公司与客户签订的各类合同，包括但不限于运输合同、仓储合同、配送合同等。
第三条物流公司合同管理机构为公司法务部门，负责合同的起草、审批、签订和管理工作。
第四条物流公司合同管理制度遵循公平、诚实、信用、互利的原则，将合同视为公司的生存基础和核心竞争力。
第二章合同的签订第五条物流公司应当与客户签订书面合同，明确合同双方的权利义务、服务内容、服务标准、服务价格、责任承担等事项。
第六条合同的签订应当遵循合同自愿、合法合规、公平合理、诚实信用的原则，不得强迫客户签订不利于客户的合同。
第七条物流公司在签订合同前应当对客户进行信用评估，确保客户具有良好的信用记录，能够按时履行合同义务。
第八条物流公司应当对合同内容进行审查，确保合同条款清晰明了，不得存在歧义或漏洞，以免引起纠纷。
第九条物流公司与客户签订的合同应当保留书面原件，存档备查，以备日后查询和监督。
第十条物流公司应当建立合同管理制度档案，对合同的签订、履行、变更、终止等一系列过程进行全程监控和记录。
第三章合同的履行第十一条物流公司应当按照合同约定的服务标准和服务内容履行合同义务，确保服务质量和客户满意度。
第十二条物流公司应当按照合同约定的时间和地点履行服务，确保货物或信息的准确、及时、安全传送。
第十三条物流公司应当对运输、仓储、配送等环节进行全程跟踪和监控，确保合同服务的正常执行。
第十四条物流公司应当建立健全的服务质量评估机制，定期对合同履行情况进行评估和汇报。
第十五条物流公司应当根据实际情况对合同进行调整和变更，应当经双方协商一致，签订书面变更协议。
第十六条物流公司应当妥善处理客户提出的投诉和纠纷，确保合同权益得到有效保护。
第四章合同的终止第十七条物流公司合同期满或双方协商一致，可以终止合同。
加强合同管理的建议和意见
加强合同管理的建议和意见
以下是关于加强合同管理的一些建议和意见：
1.建立完善的合同管理制度：制定明确的合同管理流程和规章制度，包括合同谈判、签订、履行、变更、终止等各个环节，确保所有员工了解并遵循。
2.提升合同签订的严谨性：合同内容要清晰明确，各方的权利和义务要具体明确，避免出现歧义。
同时，要建立有效的风险评估机制，对合同内容进行充分评估，以避免潜在风险。
3.强化合同的执行监督：对合同的履行过程要进行持续的监控和管理，发现问题及时进行处理。
同时，要建立健全的合同变更和索赔管理制度，以便于在出现实际情况与合同约定不符时，能及时进行处理。
4.加强人员培训：定期对合同管理人员进行专业技能和知识的培训，提升他们对合同管理工作的专业能力和素质。
5.利用信息化手段进行管理：可以引入专业的合同管理系统，实现合同的信息化管理，提高管理效率，同时也能更好地跟踪和监控合同的执行情况。
6.建立合同评价机制：在合同执行完毕后，要对合同进行全面的评价，总结经验教训，以便于在未来的合同管理中进行改进。
加强合同管理建议
加强合同管理建议
加强合同管理建议如下：
1.建立完善的合同管理制度：企业应当建立完善的合同管理制度，明确合同签订、审批、履行、变更、终止等各个环节的操作流程和责任人，确保合同管理的规范化和标准化。
2.加强合同条款的审查：在签订合同前，应当对合同条款进行认真审查，确保合同条款合理、明确、具体，避免歧义和误解，防止出现违约行为。
3.强化合同履行管理：在合同履行过程中，应当建立有效的监控机制，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同履行的质量和效率。
4.加强合同风险评估：在签订合同时，应当对合同风险进行评估，识别和规避潜在的风险因素，避免因合同风险导致企业利益受损。
5.提高合同管理人员素质：企业应当加强合同管理人员的培训和管理，提高其专业素质和管理能力，确保其能够胜任合同管理工作。
6.建立合同管理信息系统：通过建立合同管理信息系统，实现合同信息的数字化管理，提高管理效率和质量，同时方便对合同进行查询、统计和分析。
7.严格遵守法律法规：企业应当严格遵守相关法律法规，确保合同管理的合法性和合规性，避免因违反法律法规导致企业受到法律制裁。
总之，加强合同管理对于企业的健康发展至关重要。
只有建立完
善的合同管理制度，加强合同条款的审查和履行管理，提高管理人员素质，建立管理信息系统，并严格遵守法律法规，才能有效提升企业的合同管理水平，降低风险，实现可持续发展。
加强合同管理工作
加强合同管理工作
加强合同管理工作是企业管理的关键环节之一，能够提高合同履约效率、降低纠纷风险。
以下是一些建议，可以帮助加强合同管理工作：
1.明确责任与权限：制定合同管理相关的责任与权限，并将其分配给相应的人员。
明确合同管理员的职责，以便能及时跟踪合同的执行和履约情况。
2.建立合同档案：建立合同档案，包括合同原件、备用原件、合同变更记录等。
合同档案应该定期进行审查和整理，确保文件的完整和准确。
3.建立合同备忘录：对重要合同可以建立备忘录，记录合同的要点和关键事项。
备忘录应该包括合同的生效日期、履约义务、支付方式等，以便帮助管理人员快速了解合同内容。
4.合同流程规范化：制定合同管理的流程和规范，包括合同的起草、审批、签订、变更等各个环节。
合同流程应该明确规定各个环节的责任人和时间节点，确保合同的审批和签订及时进行。
5.合同履约管理：建立合同履约跟踪机制，督促合同各方按照合同约定履行义务。
可以制定合同履约的考核指标，对各方的履约情况进行监督和评估，便于及时发现和解决问题。
6.合同风险管理：对合同中存在的风险进行评估和管理，建立合同风险预警机制。
及时识别和解决合同风险，减少公司的经济损失。
7.加强培训和沟通：加强合同管理相关的员工培训和沟通，提高员工对合同管理的理解和意识。
定期组织合同管理经验交流会议，分享合同管理的案例和好的做法。
8.使用合同管理工具：借助合同管理软件或工具，对合同进行电子化管理。
使用工具可以提高合同管理的效率和准确性，减少纸质合同的存储和管理成本。
企业加强合同管理确保有效执行
企业加强合同管理确保有效执行加强企业的合同管理并确保合同得到有效执行，需要采取以下措施：1.建立健全合同管理体系：企业应建立一套完善的合同管理体系，包括合同管理的组织结构、流程和制度等。
这个体系应明确规定合同管理的责任和权限，规范合同管理的流程和制度，以确保合同的签订、履行和变更等环节的规范和有效。
2.强化合同文本审查和管理：对于合同的文本，企业应进行严格的审查和管理，确保合同内容完整、合法、合规，并与对方进行充分的沟通与协商，避免出现歧义和误解。
同时，企业还应建立合同范本库，对各类合同文本进行分类整理，方便后续合同的起草和审查。
3.明确合同履行过程中的监督和管控措施：在合同履行过程中，企业应建立有效的监督和管控措施，对对方的履约情况进行监督和跟踪，及时发现并解决问题。
同时，企业还应建立合同风险预警机制，对可能出现的风险进行及时预警和应对。
4.加强合同变更和索赔管理：对于合同变更和索赔管理，企业应建立完善的制度和流程，对变更的原因、影响和风险进行充分评估和协商，确保变更的合法性和合理性。
同时，在出现索赔情况时，企业应积极应对，合理维护自身权益。
5.建立有效的沟通机制：企业应建立有效的沟通机制，包括内部沟通机制和外部沟通机制，确保信息的畅通和及时传递。
内部沟通机制应明确各部门之间的职责和协作方式，外部沟通机制应与供应商、客户等建立良好的合作关系，共同推进合同的履行。
6.加强人员培训和管理：企业应加强合同管理人员的培训和管理，提高人员的专业素质和管理能力。
同时，对于一些重要的合同，企业可以聘请专业的法律顾问进行协助管理。
7.运用现代信息技术手段：企业可以运用现代信息技术手段，如合同管理系统、电子签章等，提高合同管理的效率和准确性。
这些技术手段可以帮助企业实现合同的自动化管理、实时监控和预警等功能。
8.定期对合同管理进行评估和审查：企业应定期对合同管理进行评估和审查，以发现存在的问题和不足，并及时采取措施进行改进。
物流企业合同管理制度
物流企业合同管理制度第一章总则为规范物流企业合同管理行为，保障合同履行的合法权益，制定本制度。
第二章合同签订1、物流企业与客户签订的合同应当经过双方协商达成一致，并签署书面合同。
2、合同内容应当明确合同双方权利义务、服务内容、服务标准、服务价格、违约责任等事项。
3、签订合同前，应对客户进行审查，确保客户资信状况良好。
第三章合同履行1、物流企业应按照合同约定完成服务内容，保证服务质量，并提供相应的证明文件。
2、若客户提出变更合同内容，物流企业应充分与客户协商，并达成书面变更协议。
3、如客户出现资金短缺或不按时付款等情况，物流企业应及时与客户沟通协商，妥善处理。
第四章合同变更和解除1、合同变更应当经过双方协商一致，并签署书面变更协议。
2、如因不可抗力等因素导致合同无法继续履行，物流企业应及时通知客户，协商解除合同。
3、合同解除应当经过双方协商一致，并签署书面解除协议。
第五章合同管理1、物流企业应设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、履行和管理工作。
2、建立合同档案，对签订的合同文件进行归档管理，并保持合同原件的完整性。
3、定期对合同执行情况进行检查，及时发现问题并提出解决措施。
第六章违约责任1、合同一方未履行合同义务的，应当承担相应的违约责任。
2、物流企业应当根据合同的约定，向客户支付相应的违约金。
3、若因物流企业原因导致客户权益受损，物流企业应当承担相应的经济赔偿责任。
第七章其他规定1、制度的解释权归物流企业所有，如有需要进行修订，应经过相关部门审批。
2、物流企业应当加强对员工的培训，提高员工对合同管理的认识和理解。
3、物流企业应当建立健全合同管理监督机制，定期进行评估和改进。
第八章附则本制度自颁布之日起正式执行，如有其他规章制度与本制度不一致的，以本制度为准。
以上为物流企业合同管理制度，物流企业应当严格遵守，并保证合同的有效执行和合法权益。
物流的合同管理制度
物流的合同管理制度一、物流合同管理的必要性1.规范合作关系。
物流合同管理制度的建立可以明确双方的权利和义务，约束双方按照合同约定履行合作内容，避免合作中的纠纷和风险。
2.保障合作安全。
物流合同管理制度可以规范合同的签订和履行过程，保障合作的安全性，有效降低合作风险。
3.提升效率。
合同管理制度的建立可以明确合作流程和责任分工，提升合作效率，促进双方合作的顺利进行。
4.客观管理绩效。
通过合同管理，可以客观评估供应商的绩效表现，及时调整合作方式，提高合作效果。
二、合同管理的基本原则1.诚实信用。
双方签订合同应当如实、诚信，不得有虚假或欺诈行为。
2.平等自愿。
合同签订应当是在平等自愿的基础上进行，双方在签订合同时应当具有同等的议价能力。
3.协商一致。
合同签订应当是双方经过充分协商达成一致意见的结果，尊重合作方的意见并进行真实沟通。
4.保密保护。
合同内容应当严格保密，双方不得以任何形式透露或泄露合同内容给第三方。
5.风险分担。
合同签订应明确双方在合作中的责任和义务，明确风险的分担方式。
6.诚实守信。
双方应当遵守合同约定，如实履行合同义务，做到言行一致。
三、合同管理的具体内容1.合同签订。
双方在签订合同时应当明确合作内容、履行期限、价格、结算方式、违约责任等关键内容，并对合同进行严格保密。
2.合同执行。
双方在合同执行过程中应当按照合同约定履行各自的义务，确保合作按照计划有序进行。
3.合同变更。
如双方在合作过程中需要对合同内容进行变更，应当经过双方协商一致，并进行书面变更。
变更内容应当明确具体。
4.合同解决。
如双方在合作中发生纠纷，应当按照合同约定进行协商解决，若无法协商解决，可通过仲裁或诉讼等方式解决。
5.合同评价。
双方应当定期对合同的履行情况进行评估，及时发现问题并进行改进，促进合作的有序发展。
四、合同管理的流程1.合同建立阶段。
合同的建立应在双方充分沟通、协商一致的基础上进行，确定合同的内容、履行期限及其他重要条款。
物流专员总结加强对物流和协议的管理
物流专员总结加强对物流和协议的管理近期，我在工作中主要负责物流管理和协议的执行工作。
在这个过程中，我深入学习并加强了对物流和协议的管理。
通过总结和反思，我得出了一些经验和教训，有助于提升我们团队的工作效率和实现我们的目标。
首先，我意识到物流管理对于我们的业务非常关键。
在处理物流方面的工作时，我发现了一些问题，例如运输延误、货物破损，以及信息沟通不畅等。
为了解决这些问题，我着重加强了以下几个方面的管理：1. 供应链管理：物流的顺利进行需要一个良好的供应链。
我与供应商建立了更加紧密的合作关系，确保供应商及时提供所需的货物。
此外，我还加强了对供应链的监控，及时发现并解决潜在的问题。
2. 运输安排：为了避免运输延误和货物破损，我与物流公司保持密切的联系，并及时了解运输进展。
同时，我也加强了运输过程中的货物包装和保护工作，确保货物在运输中不受损坏。
3. 信息沟通：为了提高信息的流通效率，我与相关部门建立了一个联络小组，定期开会并进行信息交流。
我们也通过电子化系统进行信息记录和共享，方便各部门及时获得所需的信息。
其次，协议的执行也是我在工作中需要特别关注的内容。
通过对协议的管理，我发现了一些问题，例如协议的执行不到位、协议条款模糊等。
为了加强协议的管理，我采取了以下措施：1. 协议签订：在签订协议时，我与相关部门进行充分的沟通，确保协议的内容明确，并且能够满足我们的需求。
同时，我也着重加强了与供应商的协商能力，以达成更加有利于我方的协议。
2. 协议执行：为了确保协议的执行，我与相关部门建立了一个执行小组，负责协议的跟进和执行。
我们定期召开会议，对协议的执行情况进行评估，并及时调整和优化执行方案。
3. 协议监督：为了避免协议的失效，我加强了对协议执行情况的监督。
我与供应商保持密切的联系，并及时了解协议的执行进展。
同时，我也加强了与法律部门的合作，确保协议的合法性和有效性。
通过加强对物流和协议的管理，我感受到了工作效率的提升和业务目标的实现。
物流公司合同管理制度范文
第一章总则第一条为规范物流公司合同管理，提高合同履行效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、运输合同、仓储合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理的职责、程序、权限和奖惩措施，确保合同管理工作的规范化、科学化、制度化。
第二章职责与权限第四条合同管理部门负责公司合同管理的全面工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节。
第五条合同管理部门的主要职责：1. 制定合同管理制度，组织实施合同管理工作；2. 负责合同的起草、审核、签订等工作；3. 监督合同的履行，确保合同条款得到全面执行；4. 收集合同履行过程中的相关信息，及时处理合同纠纷；5. 定期对合同履行情况进行评估，提出改进意见。
第六条各部门在合同管理中的职责：1. 部门负责人对本部门合同管理工作负责，确保合同履行；2. 部门人员协助合同管理部门完成合同起草、审核、签订等工作；3. 部门人员按照合同约定，履行合同义务，确保合同履行效果。
第三章合同签订与审核第七条合同签订前，合同管理部门应组织相关部门进行充分的市场调研，了解合同对方的资信情况，确保合同履行风险可控。
第八条合同起草应由合同管理部门负责，根据合同标的、内容、履行方式等因素，起草合同文本。
第九条合同审核应按照以下程序进行：1. 合同管理部门将合同文本提交相关部门进行审核；2. 相关部门提出修改意见后，合同管理部门进行修改；3. 合同管理部门将修改后的合同文本提交公司领导审批。
第十条审核通过后，合同管理部门与对方签订合同，并办理合同登记手续。
第四章合同履行与变更第十一条合同履行过程中，各部门应按照合同约定，履行合同义务，确保合同履行效果。
第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，双方应协商一致，签订变更协议。
第十三条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时处理。
浅谈企业如何加强合同管理
浅谈企业如何加强合同管理企业之间会经常发生经济联系,这种经济联系体现在法律上就是合同,因此,合同是企业开展正常生产经营活动必不可少的经济关系,合同管理也必然成为企业管理的一项重要内容。
笔者结合自身工作实践,认为企业加强合同管理主要应从以下五个方面着手。
一、转变观念明确定位转变观念,就是要转变认为企业合同管理与企业生产经营联系不大、不能直接为企业创造财富、忽视合同管理的观念。
事实上,如果没有企业合同行为的合法实施,那也就没有企业正常的生产经营活动,没有合同这个形式,企业的经济活动就不可能进行。
明确定位,就是必须要认识到合同管理作为企业生产经营管理的一项重要工作,它不是无关紧要的,也不应当被边缘化,它与企业的生产经营是紧密联系的,它是企业经营管理的基础性工作,是企业管理现代化的重要标志之一。
二、围绕中心服务大局围绕中心,就是要紧密围绕企业生产经营的中心工作来实施合同管理,为企业中心工作提供有力的法律支撑。
合同管理作为企业管理的一个重要组成部分,必须为企业的中心工作提供优质高效的法律服务保障。
企业合同管理要仔细研究企业中心工作中合同关系如何设计、需要哪些合同形式、合同的风险在哪里、控制合同风险的措施等等。
例如笔者所在的开滦煤矿,地面压煤问题十分突出,已经成为影响和制约企业发展的重大战略问题。
因此,我们在合同管理中就把采煤土地塌陷补偿作为一个重点。
服务大局,就是要服务和服从于企业生产经营的大局。
企业的基本活动是生产经营,从这一角度讲,企业合同管理与企业的生产经营不是同等的,企业合同管理产生并服务于生产经营活动。
企业合同管理服务和服从于企业生产经营必须做到两点:一是要建立符合企业生产经营规律和特点的合同管理预案;二是要紧密联系实际,在依法合规的前提下,充分发挥合同管理对于提升企业生产效率和提高企业经济效益的作用。
三、加快转变全面融入加快转变,主要是两方面:一是合同管理程序的转变,二是合同管理内容的转变。
程序是合同管理的生命。
运输合同管理的要点
运输合同管理的要点随着全球贸易的不断发展，运输合同管理变得日益重要。
对于企业来说，有效管理运输合同可以最大限度地优化物流运营，降低成本，提高效率。
下面将介绍一些关于运输合同管理的重要要点，帮助您更好地把控运输合同，提升企业竞争力。
1.合同的明确性成功的运输合同首先要求条款明确，双方权责明确，避免歧义和纠纷。
在签订合同之前，务必仔细审查每一项条款，确保合同内容完整、准确、具体，涵盖运输方式、运费、货物信息、保险责任等关键信息。
2.合同的风险管理运输合同中应包含风险管理条款，明确各方在货物运输过程中的责任和义务，规定货物丢失、损坏、延误等情况下的赔偿责任，确保在意外事件发生时能够有明确的应对方案，降低风险。
3.定价机制和费用结算合同中的定价机制需要考虑货物运输成本、市场价格波动等因素，确保合理的运输费用和利润空间。
合同中的费用结算方式也要明确规定，避免产生费用纠纷，提高运输成本控制能力。
4.履约监督与评估在合同履行过程中，需要进行有效的履约监督与评估，及时掌握运输进度、货物状况等信息，确保合同按时履行。
建立健全的履约评估机制，对运输商的服务质量进行监控和评估，提高运输服务水平。
5.合同变更和解决纠纷在实际运输过程中，可能会出现合同变更的情况，需要在合同中规定变更程序和条件，保证双方协商一致。
合同中也需要包含纠纷解决机制，明确纠纷解决的程序和方式，避免因纠纷而影响正常运输。
有效的运输合同管理对企业的物流运营至关重要。
通过明确合同条款、合理风险管理、合理定价和费用结算、有效履约监督与评估以及合同变更和纠纷解决机制的建立，企业可以更好地管理运输合同，提升运输效率，降低成本，实现更好的运营绩效。
合同管理是企业物流运营的关键，务必引起重视，细致管理每一个细节，以提升企业的竞争力和持续发展。
加大合同管理工作力度的措施
加大合同管理工作力度的措施作为企业的一个重要管理工作，合同管理直接关系到公司各项业务的顺利进行和企业效益的提高。
随着国内市场的竞争的日趋激烈，加大合同管理工作力度成为企业人士必须重视的问题。
为了更好地实现企业合同的有效管理，我们需要采取一些措施，以下我将以此来分步骤阐述。
一、加强合同管理意识企业并不能一味地扩大市场规模，而忽视合同管理的作用。
因此，在企业的日常经营中，需要不断地推进合同管理工作，加强各个层面上对合同管理工作的重视，使得合同管理往深入、专业方向发展。
对于合同管理发展不成熟的企业来说，需要及时制订出一份可行的合同管理方案，并定期进行系统的培训和学习来不断提高员工的合同管理素养和技巧。
二、建立健全企业合同管理制度制定完善的合同管理制度是实现合同管理规范化、专业化的重要保障。
因此，企业需要确立一套科学完备的管理体系，明确各部门责任，建立合同管理的标准流程，并设立合同管理监督的岗位，使得各个环节的合同管理更加上规范、有序。
三、全面建立合同档案对于大部分企业来说，合同档案的建立也是合同管理中的一个非常重要的方面。
建立合同档案意味着企业能够追踪每一份合同的有效期、付款情况、收款情况以及其他相关信息，为企业的合同管理工作提供有价值、实用的数据支撑。
同时，全面建立合同档案可以帮助企业从法律角度出发，做好相关的合同管理准备。
四、增强合同管理力量一个优秀的企业合同管理团队是企业合同管理中最为关键的一环。
因此，企业需要建立一支专业的合同管理团队，加强合同管理的人才储备和人员流动计划，以提高合同管理的效率和水平，为企业的合同管理工作提供强有力的支持。
在项目实施中，一个优秀的合同管理团队的配合和中坚力量，是企业顺利推进合同管理的关键所在。
因此，企业可以通过制度管理改进、加强人员培训、强化资料的建档等方式来不断提高合同管理的专业水平，从而帮助企业实现更加高效的合同管理，为企业的长足发展提供坚实的保障。
在今天的市场竞争中，企业的合同管理将成为企业优秀管理的重要组成部分。
物流合同管理
物流合同管理一、引言物流合同是物流运输过程中非常重要的法律文件，它规范了供应商和客户之间的权益关系，确保货物安全、准时送达，并提供一种法律保障机制。
本文将深入探讨物流合同管理的重要性以及如何有效管理物流合同，从而提高物流运营效率。
二、物流合同的重要性1.确立权益关系物流合同明确了供应商和客户之间的权益关系，包括交付时间、货物数量、质量要求等方面的约定。
通过合同，双方可以遵循约定的条款，确保每一方的合法权益得到保障。
2.保障货物安全物流合同中通常包含有关货物装运、包装、保险和索赔等条款，确保货物在运输过程中的安全。
合同对运输车辆的要求、货物包装的规范以及责任限制等条款，可以降低货物损坏或丢失的风险。
3.规范服务质量物流合同要求供应商按照约定的标准提供服务，确保货物按时送达。
合同中通常包括服务水平指标，如交货时间、服务可靠性等，可以衡量供应商的运营能力并提供理论基础。
4.解决纠纷争议物流合同作为法律文件，可以成为解决纠纷争议的依据。
如果供应商未能按照合同要求履行义务，客户可以通过合同条款寻求索赔或采取法律行动。
合同的存在可以降低纠纷的发生，提高交易的顺利进行。
三、物流合同管理的关键要点1.明确合同条款在签署物流合同之前，双方应详细讨论合同条款，并确保各自的权益得到充分保障。
条款应涵盖运输方式、货物数量、服务质量、索赔方式等关键信息。
明确合同条款有助于避免交易过程中的不必要矛盾。
2.建立合同档案建立物流合同档案是有效管理物流合同的重要手段。
合同档案应包括合同原件、签署日期、相关证书和文件，可以帮助双方在需要时查找合同内容，从而解决争议或纠纷。
3.定期审查合同物流合同的条款常常需要根据市场变化进行调整和完善。
定期审查合同有助于双方发现问题、提出改进措施，并确保合同始终保持适应性和可行性。
审查合同可以帮助提高运营效率和服务质量。
4.加强合同执行监督加强对物流合同执行的监督是有效管理合同的关键环节。
双方应定期进行合同履行情况的检查，并建立有效的沟通机制。
物流合同管理
物流合同管理1. 概述物流合同管理是指对物流合同进行有效管理和监督，确保合同的履行过程中的合规性和效率。
物流合同管理涉及到合同的起草、签订、执行和结算等各个环节，对于物流企业来说，有效的合同管理对于降低成本、提高效率和保障权益至关重要。
2. 物流合同管理的重要性合同是各方之间明确权益和责任的法律文件，物流企业与供应商、客户之间的物流合同对于双方都具有重要意义。
以下是物流合同管理的几个重要的方面：2.1 合同的起草物流合同的起草是合同管理的第一步，合同的条款必须明确、合理，能够明确双方的权益和责任。
在起草合同时，需要考虑到物流业务的特点和实际情况，制定出合理的条款，以保护自身权益的同时，也要尊重供应商和客户的合理需求和利益。
2.2 合同的签订合同的签订是合同管理的核心环节，签订合同时需要确保双方对于合同条款的理解和认同，并通过签字确认的方式确立合同的有效性。
签订合同时，物流企业需要仔细审核合同条款，确保合同的合规性和风险控制。
2.3 合同的执行合同的执行是物流合同管理的重要环节，涉及到供应商和客户之间的具体操作和服务。
在合同执行过程中，物流企业需要严格按照合同条款履行责任，确保服务的及时性、准确性和安全性。
同时，合同执行过程中也需要及时沟通和协调，解决可能出现的问题和纠纷。
2.4 合同的结算合同的结算是合同管理的最后环节，涉及到费用的结算和付款等事项。
物流企业需要按照合同条款和约定，及时准确地进行结算，确保费用的合理性和准确性。
合同结算过程中，需要与供应商和客户保持良好的沟通，解决可能出现的纠纷和争议。
3. 物流合同管理的挑战和对策物流合同管理面临着一些挑战，例如合同条款的复杂性、合同执行中可能出现的问题等。
以下是一些应对挑战的对策：3.1 建立完善的合同管理制度物流企业应建立完善的合同管理制度，明确合同管理的流程和责任，确保合同管理的规范性和一致性。
制定合同模板、合同审批流程等，提高合同管理的效率和准确性。
物流合同管理
物流合同管理物流合同管理是指企业与物流服务提供商之间签订的合同管理工作。
合同是具有法律约束力的文件，它规定了物流服务的内容、价格、责任、服务标准等方面的条款，是双方达成一致的法律依据。
合同管理是确保物流服务按照合同要求进行，提高服务水平和企业效益的重要环节。
首先，物流合同的签订是物流服务的基础。
在签订合同之前，企业要确定自己的物流需求，并根据需求选择合适的物流服务提供商。
在签订合同时，要注意合同的条款是否明确、合理，是否能够满足企业的实际需求。
双方要共同商定服务的内容、标准、价格、责任等各项协议，并细化到具体的执行细节上，以确保物流服务的执行符合双方的预期。
其次，物流合同的履行需要进行有效监控。
企业应建立起物流合同的管理制度，明确合同管理的责任部门和人员。
合同管理部门要负责监督合同的履行情况，及时了解物流服务的进展和效果，并及时处理合同履行过程中的问题和争议。
合同的履行情况可以通过物流服务的过程监控、定期评估和绩效考核等方式进行监控，并将监控结果用于评估物流服务提供商的表现和合同的续签和终止决策。
再次，物流合同的履行需要进行风险管理。
物流服务的履行过程中存在各种风险，如运输风险、损毁风险、延误风险等，企业应与物流服务提供商一起进行风险评估，并在合同中明确风险的分配原则和责任。
同时，企业应建立起风险预警机制，及时了解风险的发生和变化，并采取相应的措施进行防范和应对。
在风险发生时，双方要及时沟通，共同协商解决办法，以避免风险对企业造成的不利影响。
最后，物流合同的履行需要进行绩效评估。
企业可以通过设定合同的服务指标和绩效评价体系，对物流服务的质量、效率、成本等方面进行评估。
评估结果可以用于与物流服务提供商的合作沟通，共同优化服务流程，改进服务质量。
同时，评估结果也可以用于与其他物流服务提供商进行比较，优选合适的合作伙伴。
综上所述，物流合同管理是保障物流服务质量和效益的重要环节。
企业应通过合同的签订、履行监控、风险管理和绩效评估等手段，有效管理物流合同，确保合同的履行符合预期，提高物流服务的水平和企业的竞争力。
物流合同该如何管理
物流合同该如何管理合同是商品交换的法律表现形式，合同管理既是对这一交换行为全过程、全方位的管理。
实施合同管理的目的在于规范企业的经济合同，既是防范与控制合同风险，保证合同顺利得执行，有效地管理企业的合法权益。
但是物流企业实施合同管理需要一定的基本条件。
首先是物流企业必须具备合同履行能力，这是实施合同管理的前提。
需要物流企业在全面了解自身的服务能力与质量的条件下签订物流合同。
合同管理的实施是绩效管理，无法履约的合同对合同管理来说是没有任何意义。
科学严格的管理师物流企业实现最大效益的必要手段。
其次，物流企业拥有具备合同执行、风险控制、环境协调等综合能力的管理人才。
不少企业将这几种功能分为几个不同角色的人员来执行。
比如武汉三江华宇物流有限公司，物流合同的谈判、签订一般有业务员或者是分公司的经理来完成，合同的执行则有仓管、调度、操作主管来完成。
有特殊要求的客户或是突出情况的应对则一般由运营经理负责处理。
合同管理是一个动态的、全方位的管理，管理角色的分数给合同管理的效率及效果会带来一定的不良的影响。
第三，合同管理要建立扁平化的组织结构。
扁平化的组织结构管理层级较少，能尽量的避免消息失真，直接面对市场，对公司总体目标负责，扁平化的组织结构有助于快速有效地合同管理的实现。
第四，公平规范的市场已形成。
现代物流的发现要求打破以往的区域限制，建立一个统一、开放、竞争有序的大市场。
公平、规范的市场对合同管理至关重要，是合同管理能否长时间顺利实施的一个重要的外在因素，由于我国物流企业现在刚刚起步，物流市场管理与物流行业管理还没有理顺，导致部分物流企业还无法实施合同的管理，以武汉汉正街周边的物流市场为例，汉正街就经常出现“货霸”“杀价”等现象。
[2]物流服务质量都难以保障更何谈合同的管理。
在现阶段，由于管理经验、资金、人员等诸多原因，广大的物流企业在合同管理方面普遍存在如合同管理意识缺乏、合同瑕疵、合同审决合一、合同风险应对不力等问题。
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小议合同全过程管理中需注意的问题朱莹（湖南省火电建设公司湖南省株洲市 412000）摘要：合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。
建立和健全企业的合同管理制度、在合同全过程管理中实施科学的控制方法、加强对合同管理人员的培训等措施，可以有效地解决企业全过程管理中存在的问题。
关键词：合同全过程管理问题正文：现代市场经济是契约经济、法制经济、也是合同经济，甚至有人说现代社会为合同社会。
处于市场经济之中的企业必须重视合同及合同全过程管理，因为合同是确定我们企业与合作双方之间权利义务关系的最重要的法律文本。
笔者以为，合同管理，不仅包括对签订好的合同文本进行归档处理，更重要是要对合同进行全过程的、系统的和动态的管理。
全过程就是由洽谈、草拟、签订、开始，直到合同失效为止；系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理；动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止。
因为合同既是业务开发最终确定的结果，也是业务实施过程中对照执行的依据，更是解决业务纠纷主要的依据。
能否实施有效的合同全过程管理，把好业务合同关，是影响企业营销和服务战略的一个重要因素。
一、当前企业合同全过程管理中存在的主要问题在当前企业合同全过程管理中，存在的问题主要体现在合同签订和合同履行阶段：（一）合同签订阶段1、签约主体不当。
合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利和民事行为能力的合同当事人。
因而，我们在合同签订时特别要注意的是合同当事人主体是否具有上述两种能力和有无当事人错位的情况，即虽然具有上述两种能力，但却不是合同当事人。
2、合同文字不严谨、合同的执行标准及衡量标准不够明晰。
随着社会科技的高速发展，新兴的行业及术语日新月异，我们在合同签订时特别要注意用词规范，语义明晰，标准统一。
如我们交纳“订/定”金，有“订金”和“定金”，虽读音相同，但字形不同，意思表达更不一样。
更重要的是，一旦合同中存有歧义的语句，便会导致合同双方各自做出对自己有利的解释，从而引发争端。
3、合同条款不全面、不完整，导致合同缺陷和漏洞。
最常见的合同漏掉的就是违约责任了。
因为双方合作时间较长或是洽谈融洽，觉得合同履行已成定局，往往不太注意违约责任，或是草草两笔了事，一旦产生纠纷，便后悔当初。
4、条款不可行。
因为业绩或是可观利润诱因，有些企业往往会对暂不可行的合同条款采取先认同，想等合同签下来再与对方协商，其实这将给企业带来巨大的不必要的风险。
建议对于专业性较强的企业，签约前应向有关专家咨询，甚至请他们参与谈判，分析企业生产、管理的特殊要求以及特别需要注意的地方，不能签订了不可行的条款。
而对于经过努力仍无法做到的内容，千万不要轻易承诺。
5、只有从合同而没有主合同。
主合同是指能够独立存在的合同，如物流分包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”，而“无源之水”是不存在的。
6、违反法律法规签订的合同。
《合同法》第五十二条规定，违反法律、行政法规等强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
7、境外合同文本的疑问。
全球化经济，企业的不可避免牵涉到一些国际合同。
由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，以免造成不必要的损失。
（二）合同履行阶段1、应变更的合同没有变更。
合同变更包括合同内容和合同主体变更两种情形。
在履行合同时，如果发生变更情况，企业一定要及时变更以更好地维护自己的合法权益。
2、应当发出的函件或会议纪要没有发。
在履行过程中及时地发出必要的函件或确定会议纪要，是合同动态管理的需要，是履行的一种手段，也是企业自我保护的一种行为。
3、应签证确认的没有签证确认。
履行过程中的签认是一种正常的行为，但有些企业的现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。
4、应当追究的违约责任却超过了诉讼时效。
有些拖欠的合同款没能及时诉诸法律，但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效。
5、应当行使的权利没有行使。
《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权，但大多数企业不会行使。
如发包方不按合同约定支付工程进度款，企业可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方面停工承担违约责任，结果客观造成了垫资施工。
6、应当重视证据（资料）的法律效力没有得到足够的重视，但并不是所有证据都具有法律效力，因此合同管理者要随时收集和妥善保存原始的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限并具有法律效力的书面证据。
7、合同未能及时分类建档，导致执行过程中文本缺失，不利于合同顺利执行。
二、存在问题的根源我国《经济合同法》1981年12月才出台，到1985年3月出台《涉外经济合同法》，1987年6月出台《技术合同法》。
但三部合同法都没有跟上市场经济发展的步伐，许多新的合同问题在法律上是空白的。
1993年修改了《经济合同法》，但这次修改只是临时性的，并没有消除合同法诸法并存和有关法规互相冲突的现象。
直到1999年3月才制定了统一的合同法。
由此可见，我国的合同法是滞后的。
）由于合同法律滞后，从业人员的合同法律意识滞后，最明显的表现就是不认识合同与合同法律的关系，订立和履行合同往往离开合同法律，缺乏依法订立和履行的意识。
除此之外，企业在合同管理中最主要是缺乏一套严谨的管理制度，对合同管理未能体现规范化、制度化和科学化的要求。
三、合理的对策，进一步提高合同全过程管理水平（一）合同签订需谨慎、细心和耐心1、在签订合同时应避免操之过急。
应对合作方资格和资信情况进行详细调查，且应建库存档由专人定时进行更新。
在确定准备合作后，双方应进行广泛深入的沟通，增进彼此的了解。
2、合同的订立阶段。
在双方充分了解的基础上，合同管理进入了实质阶段，即双方开始签订合同，包括合同的起草、谈判、修改和最终订立。
在这期间，双方就合同涉及的方方面面详细地进行谈判和协调，确保合同内容全面，措辞严密。
要建立业务合同谈判机制，因为合同不是写出来，而是谈出来的，最后形成的合同文本是谈判出来的结果。
在业务合同谈判的实践中，特别注意以下四个方面：一是据理力争，平等互利。
一份成功签约的合同，应该是双方平等协商、互惠互利的结果。
例如在与某公司的谈判中，该公司在诉讼管辖地问题上，主张由他们所在地人民法院管辖。
我们据理力争，指出诉讼管辖地，应遵循平等原则，由起诉方选择双方所在地的任一处来管辖。
最终，对方接受了我们的意见，达成了一致。
二是巧妙设置，合理规避。
如何将自身风险降到最低，是设置合同条款的重要准则。
例如在与某外商物流企业谈判中，由于需要我们代垫的运输资金数额较大，又是滞后结算，因此我们设置了预付款制度，即客户先期预付一定数额的款项，业务中发生的运杂费先从预付款中支出，当累计到合同限定数额时，客户在规定期限内及时支付，补充了原先预付款中支出的对等金额。
这样既有效解决代垫资金来源问题，同时也一定程度上规避了代垫资金带来的经营风险。
三是咬文嚼字，反复推敲。
合同中的字句，是不能模棱两可、随意而为的。
完善、全面、准确的合同条款是进行合同管理的基础，合同条款应在精确性和灵活性之间取得平衡。
四是参与合同谈判的人员应包括相关领域如技术、商业流程、法律、协调方面的专业人才。
当企业内部缺乏相关人才时，聘请外部专家参与合同谈判不仅可以借助于外部专家的知识来发现合同中的隐藏成本或隐藏条款，还能帮助企业迅速积累合同管理的经验。
3、要健全公司重要合同评审会签制度。
对于什么是重要合同，公司可根据自身性质按合同的金额、风险性、规模及重要程度等指标来衡量，只要合同具备上述指标中的任何一项，均可以视为重要合同，纳入公司的合同评审会签制度。
合同评审会签制度，不仅集思广益，凝结集体智慧，而且协调了各部门立场，形成企业整体利益。
从业务开发、作业以及法律、财务等不同部门角度，对合同进行更大视角范围的审视和评定，将一些主要问题暴露在合同正式签订之前，及时进行调整，从而顺利签订合同。
4、完善合同文本框架。
作为重要合同的补充，对于常规操作业务且稳定的客户，一般制成固定的格式合同。
格式合同中的条款，预先反复推敲，考虑周全，可以较好地维护公司权益，操作起来也更为便利。
同时，又预留其它约定事项的空白处；如果约定事项内容较多，可另行签订补充协议，这些均有效增强了格式合同的灵活性。
如我们可对于运输分包的单笔业务的零散客户，采取托运书的形式，将一些主要的条款内容印制在委托书的背面加注说明，类似于邮政特快专递（EMS），客户一旦签章合同即告生效，同时也意味着接受加注说明中规定的权利和义务。
（二）建立健全信息沟通及监控评估机制，便于合同有效执行合同作为法律事实的一种，其主要的法律特征之一就是具有合法性、确定性和可履行性。
依法签订的合同，受国家法律保护，内容确定，随之而来的就是合同的执行问题。
前面说过，重要合同是经过合同评审会签之后签订的，相关部门对合同具体条款早就有了全面透彻的理解，因此在执行过程中更容易履行相应义务。
要通过制订有关的规章制度，规范合同执行管理：业务部做好全程业务跟踪，生产部实施具体的生产作业，财务部门加强结算管理，合同管理部全面监督合同履行情况等，相关部门各司其职，共同做好合同执行工作。
这里要特别注意两点：一是建立有效的信息交流沟通机制。
合同从签订到履行直至结束的全过程都离不开充分的信息交流与沟通，有效的合同管理应建立信息平台，以保证及时地进行交流，从而增强合作双方相互的理解，以保证合同的顺利实施；二是要建立监控和评估机制。
在签订合同后，企业应建立合同履行的监控和评估机制，密切跟踪合同履行过程中的各个环节，注意收集合同执行的信息，并做出相应的信息处理，将合同实施情况按照规定的标准进行评价和分析，找出偏差，以便及时解决。
（三）运用计算机软件，有效构建合同信息库构建合同信息库，是合同全过程管理中一项不可或缺的重要工作。
为了更好地加强合同管理工作，我公司早在2005年就运用东山合同软件对合同进行全过程的管理。
这款软件要求公司各相关部门通力协作，信息及时准确提供才能有效完成，因为他不仅提供合同文本及相关资料存档，而且对前期立项、谈判、会签，中期的合同变更、收付款及票据的执行、后期的评估等等都有涉及。
因此，通过这款软件，我们合同管理部门不仅是对合同全过程的管理更加直接、全面和有效，相关部门也能更加便捷地实现信息共享。
（四）建立专职的合同管理队伍并加强合同管理人才的培养建立专职的合同管理队伍可以使企业在较短的时间内培养出专业的管理人才，从而提高企业在业务上的成功率。