浅谈物流企业如何加强合同管理工作(正式)
物流合同管理制度
The sky is always cloudy, it is foggy now, and nothing can be seen in the distance, as if it is my future.简单易用
轻享办公(页眉可删)
物流合同管理制度
1、合同范围。所有以***公司及其下属公司(含子公司、分公司、办事处)名义与其他企业、公司、个人签署的合同。合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。劳动合同不适用此制度。
现在生活中由于商品往来的区域变大,物流已经成为必不可少的一部分,为了有效保证物流双方的权益和义务,对物流合同管理也为了一个非常重要的环节,物流合同管理制度就是对合同的一个约束。那么物流合同管理制度是怎样的呢?为你准备了相关资料,详情请阅读下文。
物流合同管理制度
一、总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
二、合同签订
1、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
2、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
物流行业的内部控制
同, 重 则 可 能 被 告 上法 庭 , 承担 相 应 的法 律 责 任 。而 不 管 是 合 同管 理 风
的 改 革 与提 升 。 本 文 着重 探 讨 了如 何 通 过 构 建 物 流 企 业 内部 控 制 机 制
险 的产 生 还 是 信 息 管理 风 险 的产 生 都 是 由于 物 流 企 业 内部 管 理 控 制 工
权 益 的立 场 态 度 。其 次 , 在 合 同条 款 及 具 体 实 施 细 节 的设 计 方 面 , 要 充 分 考 虑 到 设 计 的 合 理性 、 具 体 操 作 的可 行 性 、 双 方 全 责 的对 等 性 以及 合
同条款 的经济价值。最后 , 要确立合 同管理 问责制度 , 确保 每一个 项 目
一
、
前 言
的 执行 效 力 , 才 能 从 根 本 上 缓 解上 述 风 险 的产 生 几 率 , 才能 让 企 业 能 够
在 激烈 的市 场 竞 争 中 获 得 进一 步 的发 展 与 壮 大 。
( 一) 加 强 内控 管 理 的风 险 防 范
随 着 我 国市 场 竞 争 日益 激 烈 . 不 仅 国 内的 物 流 企 业 数 量 逐 年 递 增 ,
此 想 要 切 实 加 强 企 业 管 理 工 作就 必 须 从 加 强企 业 内部 控 制管 理 水 平 的
物流公司合同管理制度
物流公司合同管理制度
1、合同范围
所有以*** 公司及其下属公司(含子公司、分公司、办事处)名义与其他企业、公司、个人签署的合同。合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。劳动合同不适用此制度。
2、合同管理的流程:见附件一:流程图1;流程图2。
1)以下合同按流程图1 执行:买卖合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、供用电(水、气、热力)合同、委托合同、赠与合同、行纪合同、居间合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同。
2)以下合同按流程图2 执行:市场部对外开拓的合作业务合同。
3、合同管理部门(总公司总经办)的主要职责
3.1制定具体合同的管理制度、办法
3.2监督、检查有关部门签定、履行合同情况,定期向总经理报告。
3.3宣传法律专业知识,总结推广合同管理工作经验。
3.4审查合同,防止不合法、不完善的合同出现。
3.5代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
3.6建立公司合同档案。
4、合同承办人的职责
4.1参与合同的商谈工作,提请公司有关部门审查合同。
4.2依程序规定签订、变更、解除合同。
4.3检查合同的履行情况。及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。
4.4参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
4.5保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,定期将合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。
5、合同管理注意事项
5.1总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则,参照总公
司制定的合同范本与合作方进行协商,将与合作方协商的内容作成合同初稿上报总公司审查。
如何加强合同管理工作
如何加强合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的起草、执行、监督和终止等各个环节。加强合同管理工作可以帮助企业降
低风险、提高效率,并确保合同的合法性和有效性。以下是一些加
强合同管理工作的建议:
1.建立完善的合同管理制度,制定合同管理的流程和规范,明
确各个环节的责任人和权限,确保合同的管理工作有条不紊地进行。
2.加强合同管理人员的培训,合同管理人员需要具备丰富的法
律知识和合同管理经验,企业可以通过培训和学习来提升他们的能
力和水平。
3.规范合同的起草和审批流程,确保合同的起草和审批流程符
合法律法规和公司规定,避免因为合同起草不规范而导致的风险。
4.建立合同管理的信息化系统,利用信息化技术来管理合同,
可以提高合同管理的效率和便捷性,减少管理成本和风险。
5.加强对合同执行的监督和跟踪,对已经签订的合同进行监督
和跟踪,确保各方按照合同约定履行自己的义务,及时发现和解决问题。
6.定期进行合同管理的审查和评估,定期对合同管理工作进行审查和评估,发现问题及时改进,确保合同管理工作的持续改进和提升。
以上建议可以帮助企业加强合同管理工作,提高合同管理的效率和水平,降低合同管理风险,为企业的稳健发展提供保障。
物流合同管理制度
物流合同管理制度
1. 引言
物流合同管理制度是指规范和管理企业物流合同活动的一套制度,旨在保障企业与合作伙伴之间的权益,规范物流合同的签订、执行和变更过程,从而提高物流合同管理的效率和风险控制能力。
2. 目的和范围
2.1 目的
制定物流合同管理制度的目的如下:
1. 确保物流合同的合法性和有效性;
2. 规范物流合同的签订、执行和终止过程;
3. 保护企业和合作伙伴的合法权益;
4. 提高物流合同管理的效率和风险控制能力。
2.2 范围
本制度适用于公司物流合同管理的各个环节,包括但不限于物流合同的签订、执行、变更和终止等过程。
3. 物流合同的签订
3.1 合同的准备
1. 确定合同的类型和内容;
2. 审查合同模板的适用性和合规性;
3. 提前与合作伙伴进行沟通和协商,明确双方的权益和责任。
3.2 合同的签订流程
1. 双方达成初步意向;
2. 拟定合同草案并进行内部审批;
3. 双方对合同进行修改和讨论,达成一致意见;
4. 签署正式合同,并备案归档。
3.3 合同的要素
合同双方的基本信息,包括名称、地质、联系人等;
合同的有效期和续签条件;
物流服务的内容和要求;
价格和费用的支付方式和标准;
违约责任和争议解决方式等。
4. 物流合同的执行
4.1 合同的履行义务
1. 提供准确、完整的物流信息;
2. 按时安排物流运输和配送;
3. 保障货物的安全和完整;
4. 主动沟通和解决问题。
4.2 合同的履行监督
公司应建立合同履行监督机制,定期对物流合同的履行情况进行检查和评估,及时发现并解决问题。
4.3 合同的变更和解除
在合同执行期间,如果需要变更或解除合同,应按照合同的约定进行操作,并及时通知对方,以免造成不必要的损失和纠纷。
浅谈物流企业如何加强合同管理工作(正式)
小议合同全过程管理中需注意的问题
朱莹
(湖南省火电建设公司湖南省株洲市 412000)
摘要:合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。建立和健全企业的合同管理制度、在合同全过程管理中实施科学的控制方法、加强对合同管理人员的培训等措施,可以有效地解决企业全过程管理中存在的问题。
关键词:合同全过程管理问题
正文:
现代市场经济是契约经济、法制经济、也是合同经济,甚至有人说现代社会为合同社会。处于市场经济之中的企业必须重视合同及合同全过程管理,因为合同是确定我们企业与合作双方之间权利义务关系的最重要的法律文本.笔者以为,合同管理,不仅包括对签订好的合同文本进行归档处理,更重要是要对合同进行全过程的、系统的和动态的管理.全过程就是由洽谈、草拟、签订、开始,直到合同失效为止;系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理;动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止。因为合同既是业务开发最终确定的结果,也是业务实施过程中对照执行的依据,更是解决业务纠纷主要的依据.能否实施有效的合同全过程管理,把好业务合同关,是影响企业营销和服务战略的一个重要因素。
一、当前企业合同全过程管理中存在的主要问题
在当前企业合同全过程管理中,存在的问题主要体现在合同签订和合同履行阶段:
(一)合同签订阶段
1、签约主体不当.合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一.而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利和民事行为能力的合同当事人。因而,我们在合同签订时特别要注意的是合同当事人主体是否具有上述两种能力和有无当事人错位的情况,即虽然具有上述两种能力,但却不是合同当事人。
物流公司流程管理制度范本(最新20篇)
物流公司流程管理制度范本(最新20篇)物流公司流程管理制度范本篇1
一、物流企业内部会计控制制度的主要内容
1.1建立授权控制
物流企业应按照科学、精简、高效的原则,合理设置会计机构和工作岗位,明确各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制。在确定职责分工过程中,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求,比如采购和付款不能为一人,会计人员不得兼任财产物资的采购、保管等工作。
1.2建立规范的工程项目决策程序
明确相关机构和人员的职责权限,建立工程项目投资决策的责任制度,加强工程项目的预算、招投标、质量管理等环节的会计控制,防范决策失误及工程发包、承包、施工、验收等过程中的舞弊行为,严格按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度并建立违反集体
决策的责任追究制度。
1.3建立和完善采购与付款的会计控制程序
物流企业应当建立健全公开透明的物资采购机制,明确请购、审批、购买、验收、付款、购后评估等环节的职责和审批权限。根据运输装载
物资需求的特殊性和运输物资的多样性,严格按照开放市场分类管理的要求,建立科学的供应商评估准入制度和采购价格监管机制,规范物资采购的招投标管理。物流企业还应当加强采购付款业务管理,按照规定的审批权限和程序办理付款业务。建立采购的退货管理制度,在采购合同中明确退货事宜并及时收回货款。对于重大的采购业务和事项,应当实行招投标集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。
二、物流企业建立内部会计控制制度的措施和建议
2.1从控制环境入手
如何加强合同管理
如何加强合同管理
加强合同管理的措施:
一、增强合同风险防范意识
在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。为此,必须增强合同风险防范意识。
二、增强全员合同管理意识
在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。为此,可以从以下几方面去加强合同管理:
1.要使合同成为保护企业利益的有利武器,就必须签订一份成功的合同。否则,无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽,无论要求多么合情合理,只要是合同条款未明确规定的,都会遭到相关方的拒绝。
2.强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,形成有机运行体系。在项目施工中,注重强化合同管理意识,认真研究、理解、运用合同条款,收集和整理各种施工原始资料及数据,做好索赔工作。
3.注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据,因此,公司、项目部全体成员必
须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
三、增强合同履约过程控制意识
(一)抓好合同台账管理工作
合同台账管理,是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理,既是合同履行的依据,又是合同履行的记录,对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
(二)抓好履约检查环节
履约检查,是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,制订防范风险的对策,从而将风险损失程度降到最小,将收益做得最大。为此,合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查,通过检查反映出合同履约中的一般性问题,显示出妨碍合同履行的重大问题,以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等,提出解决的办法或提出解决的请求,通过整改使合同顺利履约得到落实。
进一步加强合同管理工作
进一步加强合同管理工作
为了进一步加强合同管理工作,可以采取以下措施:
1.明确合同管理责任:明确各级部门、岗位的合同管理责任,
并设立专门的合同管理人员,负责合同管理工作。
2.完善合同管理流程:建立并完善合同管理流程,包括合同的
签订、审批、执行、变更、履约等环节,确保各项流程有序进行。
3.加强合同风险评估:在签订合同前,进行全面的合同风险评估,包括对合同涉及的法律法规、风险控制等方面进行评估,及时发现并解决合同存在的风险问题。
4.制定标准化合同模板:制定标准化的合同模板,明确各项条
款内容,避免重复、繁琐的合同书写工作,提高合同管理效率。
5.加强合同执行管理:建立合同执行管理机制,确保合同的及
时履约,监督合同执行过程,及时解决执行中的问题。
6.加强合同管理信息化建设:通过合同管理信息化系统,对合
同进行统一管理,实现合同信息的集中存储、查询、分析,提高合同管理的便捷性和准确性。
7.加强合同管理培训:组织合同管理培训,提升相关人员的合
同管理素质和专业水平,提高合同管理工作的质量和效益。
8.建立合同管理的监督机制:建立合同管理的监督机制,对合同管理工作进行定期检查和评估,发现并纠正问题,确保合同管理的规范和有效性。
通过以上措施的综合应用,可以进一步加强合同管理工作,提高企业的整体合同管理水平,保证合同执行的顺利进行,降低合同风险,提升企业的竞争能力。
物流有限公司合同管理制度
一、目的
为加强公司合同管理,规范合同法律行为,减少合同失误,提高经济效益,根据我国《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
二、适用范围
公司各部门对外签订的各类经济业务合同一律适用本制度.
三、经济合同的签订
(1)签约人在签订经济业务合同之前,必须认真了解对方企业的情况.特别是异地配送企业,更是需要进行实地考察,了解对方生产规模和管理情况,避免人为的运输安全事故发生。
3。合同审核流程图
五、合同的管理和归档
(1)合同签订后,由生产管理部编订统一的合同编号;各分公司必须按照合同编号对其合同进行归档管理,便于管理检查。
(2)生产管理部负责公司所有业务合同的评审管理和归档.各分公司必须在合同签订后第一时间将合同和评审表的复印件上交公司生产管理部。
(3)对位置较远的分公司可以通过传真等形式上报归档。
(4)生产管理部:主要对合同内容的完整性进行评审,包括合同的双方主体,权利义务,商务事故责任等.
2.合同评审表。公司业务科室对外签订业务合同,应事先填写《合同审核表》(见附件九)。审核人必须在“审核表”上批写意见和签字.合同需逐级审核通过后,方可正式签订生效.(如有特殊情况,先经领导同意,签约后再补办手续)。合同评审表作为合同评审的证明,与合同一起保管。
四、经济合同的审查批准
物流合同管理
物流合同管理
物流合同是指运输物品的双方之间达成共识和约定的法律文件。物流合同管理是指对物流合同的有效管理和执行,以确保合同各方权益的实现并保证物流运输工作的顺利进行。本文将围绕物流合同管理展开论述。
一、物流合同管理的重要性
物流合同管理对于保障物流运输工作的顺利进行至关重要。它不仅涉及运输合同的签订和履行,还包括对合同内容的解释、合同风险的控制以及合同纠纷的处理。合理有效地管理物流合同可以确保合同各方的权益得到保障,避免合同违约和风险的发生,维护良好的合作关系。
二、物流合同管理的关键要素
1.合同内容明确
物流合同管理的首要任务是确保合同内容明确准确,包括运输物品的名称、数量、质量要求、运输方式、费用标准、交货时间等。合同内容的明确可以避免合同解释和纠纷的产生,为双方提供明确的执行依据。
2.履约义务明确
物流合同中应明确各方的履约义务和责任,包括物流服务提供方应
遵守的服务标准,货物提供方应提供的必要信息和支持等。通过明确
双方的履约义务,可以减少合同风险,保证合同的顺利履行。
3.风险控制机制
物流运输中存在一定的风险,如货物损坏、丢失、延迟等。物流合
同管理应建立起相应的风险控制机制,在合同中明确各方对于风险的
责任和赔偿义务,确保在风险发生时能够及时有效地予以解决,减少
损失。
4.合同监督与评估
物流合同管理需要对物流服务进行监督与评估,确保物流服务的质
量和效果。通过建立评估指标和监督机制,及时发现问题并进行整改,提高物流服务的水平,提升合作效率。
三、物流合同管理的具体措施
1.合同签订与审查
在物流合同管理中,对合同的签订和审查是基础和关键。合同签订时,双方应该明确合同的目的、内容、权益分配等,确保合同的合法
加强合同管理最新9篇
加强合同管理最新9篇
在人民愈发重视法律的社会中,合同对我们的帮助越来越大,它可以保护民事法律关系。相信大家又在为写合同犯愁了吧,下面是牛牛范文整理的9篇加强合同管理,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
合同管理工作总结篇一
一、工作回顾
(一)对本职工作的认识
1、对仓库的认识:熟悉马士基、三运仓库基本情况,包括库房库区、货架、货品摆放等;
2、对流程的认识:熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程;QC流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等;
3、对管理的认识:较好地熟悉了5S管理;仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等;
4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。
(二)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作
我是20xx年09月10日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。现任马士基系统操作组长和参与三运仓库管理,至今顺利完成马士基仓库100票入仓的系统操作;完成马士基仓库出入库流程图绘制;组织员工进行马士基系统培训;完成核查、修改马士基系统历史遗留尺寸差异;绘制三运仓库平面草图;参与新秀丽审计盘点等。能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。
关于加强物流安全管理工作的若干意见
关于加强物流安全管理工作的若干意见全文
为切实加强对物流的安全管理,严密防范、严厉打击涉及物流领域违法犯罪活动,保障人民群众生命财产安全和公共安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,交通运输部、公安部、工业和信息化部、商务部、国家质检总局、国家安监总局、海关总署、国家铁路局、民航总局、国家邮政局提出以下工作意见。
一、明确各部门监督管理职责,加大法律政策贯彻落实力度
(一)进一步明确各有关部门安全监督管理职责。各有关部门要按照法定职责,严格履行监督管理责任,保障物流行业安全健康发展。
交通运输部门依法承担道路、水路运输市场监管责任,组织制定物流运输有关政策、法规、技术标准和运营规范并监督实施。
公安机关依法监督、检查、指导物流企业内部治安保卫工作;依法核发枪支弹药、民用爆炸物品、易制毒化学品购买和运输许可,核发剧毒化学品购买和道路运输通行证,监管放射性物品道路运输;依法查处利用物流渠道进行的违法犯罪活动;依法监督检查、指导物流领域贯彻落实国家信息安全等级保护和互联网安全管理制度。协调处置网络安全重大突发事件(事故)。
工业和信息化主管部门推进工业化和信息化融合发展工作,组织制定工业和通信业相关政策,承担工业和通信业信息安全应急处置工作,负责民间爆炸物品生产、销售的安全监督管理。
商务部门负责推动物流配送发展,制订商贸物流的法规、规划、标准和政策,加强商务领域信用建设,促进物流标准化、社会化、信息化水平的提高。
质检部门协调管理物流安全标准制修订工作,依法管理物流行业计量器具及量值传递和比对工作;依法对特种设备安全实施监督管理。
东方航空物流有限公司劳动合同管理规定介绍
东方航空物流有限公司劳动合同管理规定
介绍
东方航空物流有限公司劳动合同管理规定
第一章总则
第一条为了加强公司的劳动合同管理,规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规、民航及公司相关规章制度和管理规定,制定本规定
第二条本规定中合同管理是指与劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订以及合同文本的管理等有关的一系列行为第三条公司对劳动合同实行统一规范,分级管理的原则第四条公司劳动合同的主管部门为公司人力资源部第五条劳动合同管理应当坚持内容合法、操作规范、平等自愿、真实诚信的要求,实现以劳动合同为核心的员工管理方式
第六条本规定适用于东方航空物流有限公司及下属各分公司;各子公司参照此规定执行
第二章劳动合同的种类和内容
第七条公司劳动合同由公司人力资源部统一制定与修改,经办公室法务审核后执行
第八条公司劳动合同文本种类主要包括:
结构薪酬合同:包括一般员工合同和飞行人员合同非结构薪酬合同:签订对象为年薪制谈判薪酬员工;
9
如需增加新的合同文本,须由各单位向公司人力资源部提出申请
第九条劳动合同须具备以下条款:
公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人;员工的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证号码;
劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间及休息休假;劳动报酬;社会保险;
劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项;双方需要约定的其他事项
第十条公司劳动合同期限分为:固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限
第十一条除公司特批外,试用期按以下规定执行:
物流公司合同管理制度
物流公司合同管理制度
第一章总则
第一条根据国家有关法律法规和物流公司实际情况,制定本制度,旨在规范物流公司与客户签订合同的行为,规范合同履行过程,确保合同权益得到有效保障。
第二条物流公司合同管理制度适用于公司与客户签订的各类合同,包括但不限于运输合同、仓储合同、配送合同等。
第三条物流公司合同管理机构为公司法务部门,负责合同的起草、审批、签订和管理工作。
第四条物流公司合同管理制度遵循公平、诚实、信用、互利的原则,将合同视为公司的生存基础和核心竞争力。
第二章合同的签订
第五条物流公司应当与客户签订书面合同,明确合同双方的权利义务、服务内容、服务标准、服务价格、责任承担等事项。
第六条合同的签订应当遵循合同自愿、合法合规、公平合理、诚实信用的原则,不得强迫客户签订不利于客户的合同。
第七条物流公司在签订合同前应当对客户进行信用评估,确保客户具有良好的信用记录,能够按时履行合同义务。
第八条物流公司应当对合同内容进行审查,确保合同条款清晰明了,不得存在歧义或漏洞,以免引起纠纷。
第九条物流公司与客户签订的合同应当保留书面原件,存档备查,以备日后查询和监督。
第十条物流公司应当建立合同管理制度档案,对合同的签订、履行、变更、终止等一系列过程进行全程监控和记录。
第三章合同的履行
第十一条物流公司应当按照合同约定的服务标准和服务内容履行合同义务,确保服务质量和客户满意度。
第十二条物流公司应当按照合同约定的时间和地点履行服务,确保货物或信息的准确、及时、安全传送。
第十三条物流公司应当对运输、仓储、配送等环节进行全程跟踪和监控,确保合同服务的正常执行。
物流行业的货物运输合规与风险控制工作总结
物流行业的货物运输合规与风险控制工作总
结
在当今全球经济高速发展的背景下,物流行业扮演着连接供应链各个环节的重要角色。然而,货物运输过程中的合规问题和风险控制成为业界关注的焦点。为了保障货物运输的顺利进行,企业必须加强合规意识,采取有效的风险控制措施。本文将对物流行业的货物运输合规与风险控制工作进行总结,并提出相应的建议。
一、合规意识的提升
货物运输合规是指根据法律法规和标准规范,合理合法地进行货物运输活动。为了确保合规性,企业需要加强员工的合规意识培养。首先,企业应建立完善的培训体系,定期组织员工进行合规培训,提高其对运输规章制度的了解程度。其次,企业要建立合规监督机制,加强对员工行为的监督和检查,确保运输过程中的合规操作。
二、运输合同的规范签署
货物运输合同是货物运输过程中的重要法律文书,用于明确双方的权利和义务。为了加强合同管理,企业应建立规范的运输合同签署流程。首先,双方应在签署合同前详细商议合同条款,明确货物运输的各个环节和责任划分。其次,企业应对合同进行严格审核,确保合同内容的准确性和合法性。最后,在签署合同时,应采用电子签名等先进技术手段,提高合同签署的效率和便捷性。
三、运输过程的实时监控
为了有效控制运输风险,企业需要对运输过程进行实时监控。首先,企业可以利用物联网技术,对货物进行实时定位追踪,确保货物的安
全运输。其次,企业应建立运输事件的实时报警机制,一旦发生异常
情况,及时采取相应的措施,防止损失的进一步扩大。最后,企业可
以利用大数据分析技术,对运输过程进行全面评估和优化,提高运输
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小议合同全过程管理中需注意的问题
朱莹
(湖南省火电建设公司湖南省株洲市 412000)
摘要:合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。建立和健全企业的合同管理制度、在合同全过程管理中实施科学的控制方法、加强对合同管理人员的培训等措施,可以有效地解决企业全过程管理中存在的问题。
关键词:合同全过程管理问题
正文:
现代市场经济是契约经济、法制经济、也是合同经济,甚至有人说现代社会为合同社会。处于市场经济之中的企业必须重视合同及合同全过程管理,因为合同是确定我们企业与合作双方之间权利义务关系的最重要的法律文本。笔者以为,合同管理,不仅包括对签订好的合同文本进行归档处理,更重要是要对合同进行全过程的、系统的和动态的管理。全过程就是由洽谈、草拟、签订、开始,直到合同失效为止;系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理;动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止。因为合同既是业务开发最终确定的结果,也是业务实施过程中对照执行的依据,更是解决业务纠纷主要的依据。能否实施有效的合同全过程管理,把好业务合同关,是影响企业营销和服务战略的一个重要因素。
一、当前企业合同全过程管理中存在的主要问题
在当前企业合同全过程管理中,存在的问题主要体现在合同签订和合同履行阶段:
(一)合同签订阶段
1、签约主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利和民事行为能力的合同当事人。因而,我们在合同签订时特别要注意的是合同当事人主体是否具有上述两种能力和有无当事人错位的情况,即虽然具有上述两种能力,但却不是合同当事人。
2、合同文字不严谨、合同的执行标准及衡量标准不够明晰。随着社会科技的高速发展,新兴的行业及术语日新月异,我们在合同签订时特别要注意用词规范,语义明晰,标准统一。如我们交纳“订/定”金,有“订金”和“定金”,虽读音相同,但字形不同,意思表达更不一样。更重要的是,一旦合同中存有歧义的语句,便会导致合同双方各自做出对自己有利的解释,从而引发争端。
3、合同条款不全面、不完整,导致合同缺陷和漏洞。最常见的合同漏掉的就是违约责任了。因为双方合作时间较长或是洽谈融洽,觉得合同履行已成定局,往往不太注意违约责任,或是草草两笔了事,一旦产生纠纷,便后悔当初。
4、条款不可行。因为业绩或是可观利润诱因,有些企业往往会对暂不可行的合同条款采取先认同,想等合同签下来再与对方协商,其实这将给企业带来巨大的不必要的风险。建议对于专业性较强的企业,签约前应向有关专家咨询,甚至请他们参与谈判,分析企业生产、管理的特殊要求以及特别需要注意的地方,不能签订了不可行的条款。而对于经过努力仍无法做到的内容,千万不要轻易承诺。
5、只有从合同而没有主合同。主合同是指能够独立存在的合同,
如物流分包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。
6、违反法律法规签订的合同。《合同法》第五十二条规定,违反法律、行政法规等强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。
7、境外合同文本的疑问。全球化经济,企业的不可避免牵涉到一些国际合同。由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存在不少疑问。对这些疑问不能回避,必须在合同上加以澄清,以免造成不必要的损失。
(二)合同履行阶段
1、应变更的合同没有变更。合同变更包括合同内容和合同主体变更两种情形。在履行合同时,如果发生变更情况,企业一定要及时变更以更好地维护自己的合法权益。
2、应当发出的函件或会议纪要没有发。在履行过程中及时地发出必要的函件或确定会议纪要,是合同动态管理的需要,是履行的一种手段,也是企业自我保护的一种行为。
3、应签证确认的没有签证确认。履行过程中的签认是一种正常的行为,但有些企业的现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。
4、应当追究的违约责任却超过了诉讼时效。有些拖欠的合同款没能及时诉诸法律,但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效。
5、应当行使的权利没有行使。《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权,但大多数企业不会行使。如发包方不按合同约定支付工程进度款,企业可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工承担违约责任,结果客观造成了垫资施工。
6、应当重视证据(资料)的法律效力没有得到足够的重视,但并
不是所有证据都具有法律效力,因此合同管理者要随时收集和妥善保存原始的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限并具有法律效力的书面证据。
7、合同未能及时分类建档,导致执行过程中文本缺失,不利于合同顺利执行。
二、存在问题的根源
我国《经济合同法》1981年12月才出台,到1985年3月出台《涉外经济合同法》,1987年6月出台《技术合同法》。但三部合同法都没有跟上市场经济发展的步伐,许多新的合同问题在法律上是空白的。1993年修改了《经济合同法》,但这次修改只是临时性的,并没有消除合同法诸法并存和有关法规互相冲突的现象。直到1999年3月才制定了统一的合同法。由此可见,我国的合同法是滞后的。)由于合同法律滞后,从业人员的合同法律意识滞后,最明显的表现就是不认识合同与合同法律的关系,订立和履行合同往往离开合同法律,缺乏依法订立和履行的意识。除此之外,企业在合同管理中最主要是缺乏一套严谨的管理制度,对合同管理未能体现规范化、制度化和科学化的要求。
三、合理的对策,进一步提高合同全过程管理水平
(一)合同签订需谨慎、细心和耐心
1、在签订合同时应避免操之过急。应对合作方资格和资信情况进行详细调查,且应建库存档由专人定时进行更新。在确定准备合作后,双方应进行广泛深入的沟通,增进彼此的了解。
2、合同的订立阶段。在双方充分了解的基础上,合同管理进入了实质阶段,即双方开始签订合同,包括合同的起草、谈判、修改和最终订立。在这期间,双方就合同涉及的方方面面详细地进行谈判和协调,