关于应收账款管理呆账坏账的对策及建议

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关于应收账款管理呆账坏账的对策及建议

关于应收账款管理呆账坏账的对策及建议

关于应收账款管理呆账坏账的对策及建议论文摘要:本文针对我国企业应收账款产生大量呆账、坏账问题,提出具体的改善对策及建议,以降低企业财务及经营风险。

应收账款是企业因销售商品、提供劳务而形成的债权,具有资产的某些属性,其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐损失产生的风险越大。

大量呆帐、坏帐的产生,给企业带来了极大的经营风险,主要包括以下方面:1、占用企业生产经营资金,降低企业资金周转速度。

应收账款代表企业的债权,未实现现金的流入,属于应收而未收的资产,应收账款的不断增加,使企业资金的周转速度减慢,使大量的流动资金沉淀在非生产环节,致使企业的生产经营资金短缺,影响了企业正常的生产经营;2、增加企业的现金流出。

(1)应收账款的发生意味着企业销售收入的成立。

流转税是以销售收入为计算依据,按期以现金方式缴纳。

(2)应收账款使企业利润增加,企业盈利后需缴纳企业所得税。

(3)应收账款的管理成本(即信用调查费用、信用收集费用、账簿记录费用、收账费用等)会增加企业的现金流出;3、形成坏账损失,影响企业经营业绩。

坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。

由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。

企业对发生的坏账依法处理后,作为企业的一项经营发生的管理费用会冲减企业利润。

虽然应收账款的存在将产生种种潜在的财务及经营风险,但随着我国市场经济体制的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,仍被企业广泛采用。

当前,我国绝大多数企业都面临“销售难、收款更难”的双重困境。

一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业提供几近苛刻的优惠条件,利润越来越低;另一方面,客户拖欠账款,销售人员催收不力,产生大量呆帐、坏帐,使本已微薄的利润更被严重侵蚀,给企业的发展带来了极大的风险,应收账款产生的各种风险不可低估,但应收账款在每个企业普遍存在,产生的原因大致可以归纳为以下几点:1、来源于激烈的市场竞争。

加强应收账款管理的措施及建议

加强应收账款管理的措施及建议

加强应收账款管理的措施及建议随着企业经营规模的不断扩大,应收账款管理变得越来越重要。

应收账款的高效管理不仅可以提高企业的现金流,还可以保证企业的稳健发展。

因此,加强应收账款管理,成为企业管理中不可或缺的一环。

下面,就加强应收账款管理的措施及建议进行详细阐述。

1.建立规范的客户信用评估制度建立规范的客户信用评估制度,可以有效降低坏账发生率。

对于客户的信用状况,企业可以通过多种途径进行评估,如查询信用报告、调查客户经营状况等。

通过客户信用评估,企业可以了解客户的还款能力,从而做出更加合理的应收账款管理决策。

2.优化应收账款管理流程企业应建立完善的应收账款管理流程,包括应收账款的开具、确认、审核、催收等环节。

同时,应严格执行流程,确保每个环节的操作规范化、标准化,从而降低因人为原因导致的漏洞和误判。

3.建立健全的应收账款催收制度应收账款催收是应收账款管理的关键环节,也是降低坏账率的有效手段。

企业可以通过电话、短信、邮件等多种方式进行催收,并根据客户的还款能力和还款意愿制定催收方案。

同时,为了避免对客户关系的影响,企业可以委托专业催收机构进行催收。

4.建立应收账款风险管理制度企业应建立应收账款风险管理制度,包括制定风险评估模型、设定风险预警指标等。

通过风险管理,企业可以及时发现和应对潜在的应收账款风险,有效降低坏账率和损失率。

5.加强与客户的沟通与协商企业应与客户建立良好的沟通和协商机制,及时掌握客户的经营状况和还款能力。

当客户出现还款困难时,企业应与客户进行积极的沟通和协商,制定合理的还款方案,避免因应收账款而影响客户关系。

6.建立应收账款分析报告企业应建立应收账款分析报告,对应收账款的结构、占比、变化趋势等进行分析,及时发现问题并及时采取措施。

通过分析报告,企业可以更好地了解应收账款的情况,制定更加科学的应收账款管理策略。

7.建立应收账款优惠政策企业可以通过建立应收账款优惠政策,激励客户提高还款速度和还款意愿。

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策在企业经营过程中,应收账款是一项重要的资产,应收账款管理却经常面临诸多问题,影响企业的资金流动和盈利能力。

本文将对企业应收账款管理存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。

1. 逾期账款问题:企业难以及时收回账款,导致资金周转困难。

逾期账款不仅增加了企业的风险和成本,还会影响企业信誉度。

2. 应收账款管理不规范:企业缺乏明确的应收账款管理制度和流程,导致账款的发生、确认、核对等环节存在漏洞,加大了风险。

3. 计提坏账准备问题:企业对坏账的计提准备不足,无法及时反映出实际的风险,影响企业的健康发展。

4. 对客户的信用评估问题:企业对客户的信用评估不足,导致与不良客户合作,进一步增加了坏账的风险。

针对上述问题,可以采取以下对策:1. 健全账款管理制度:建立完善的应收账款管理制度和流程,明确各个环节的责任和权限,并加强内部控制,确保账款的准确性和及时性。

2. 加强客户信用评估:对每位客户进行信用评估,制定不同的信用额度和付款方式,减少坏账的风险。

与客户保持良好的沟通和互动,建立良好的信任关系。

3. 加强合同管理:在与客户签订合明确账款的支付期限、付款方式以及违约条款,对逾期付款进行严格的追踪和催收,确保账款的及时回收。

4. 做好坏账准备:合理计提坏账准备,及时反映风险,防止风险进一步扩大。

加强对账款的核对和调查,及时发现问题,采取相应的措施降低坏账的发生率。

5. 加强内部沟通与合作:不同部门之间应加强沟通与合作,及时共享与应收账款相关的信息,确保信息的流动和准确性。

如销售部门与财务部门之间的密切配合,能够更好地管理应收账款。

企业应收账款管理存在的问题多种多样,但只要制定合适的对策,加强内部控制和管理,就能够解决这些问题,提高企业的资金流动和盈利能力。

企业应重视应收账款管理,提升管理水平,确保企业可持续发展。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款管理是企业重要的财务管理之一。

正确、有效地管理应收账款对企业的经营状况和财务健康至关重要。

应收账款管理往往会面临一些问题,下面将介绍一些常见的问题以及相应的对策。

一、问题:应收账款逾期率高逾期率高是应收账款管理中常见的问题。

逾期账款会导致企业资金链断裂,进而影响企业的经营状况和财务健康。

对策:1.加强内部控制:建立完善的信用评估体系,对客户进行信用评级,对信用等级较低的客户采取更加谨慎的销售政策,加强对逾期客户的追踪和催收工作。

2.优化信用政策:确立合理的信用政策,包括信用期限、信用额度、付款方式等,保持与客户的沟通,及时调整信用政策,确保客户的财务状况和支付能力满足信用政策要求。

3.加强对逾期账款的追踪和催收:建立专门的催收团队,明确催收流程和责任分工,对逾期账款进行跟踪,通过电话、信函等多种方式进行有效催收,并对逾期客户采取适当的惩罚措施,如停止供货等。

对策:1.严格控制信用额度:设定合理的信用额度,确保客户的付款能力与信用额度相匹配,避免因授信过高而导致的坏账风险。

2.加强风险评估:建立完善的风险评估体系,对客户的财务状况、行业前景等进行综合分析,及时评估客户的信用风险,减少与高风险客户的业务往来。

3.合理制定销售政策:对于风险较高的客户,可以采取提前收款、预付货款等方式,减少坏账的发生。

对策:1.优化收款流程:简化收款流程,提高收款流程的效率,如加强对账单的准备和发送,及时跟进回款进度。

2.加大对回款的监督力度:建立明确的回款计划,设定周、月、季度回款目标,并监督各级销售人员按照计划完成回款任务。

3.通过优化供应链管理提高回款效率:与供应商、分销商等合作伙伴建立良好的合作关系,加强沟通与协调,减少供应链的环节,提高回款速度。

四、问题:应收账款准确性不高应收账款准确性不高会导致企业的财务报表出现错误,给企业带来不必要的损失和风险。

对策:1.加强内部控制:建立科学的内部控制制度,加强对应收账款的管理与核实,确保账款的真实准确。

浅析应收账款管理存在的问题及防范对策

浅析应收账款管理存在的问题及防范对策

浅析应收账款管理存在的问题及防范对策应收账款管理是企业财务管理中的重要环节之一,对企业的经营和盈利能力有着直接影响。

应收账款管理中存在一些问题,如应收账款逾期付款、坏账风险增加等,需要采取相应的防范对策。

应收账款逾期付款是应收账款管理中常见的问题之一。

这可能是由于客户资金链紧张、经营困难等原因导致的。

逾期付款会给企业带来资金压力,影响企业的正常运营。

为了解决这个问题,企业可以采取以下防范对策。

一是建立完善的信用管理制度。

企业应对客户进行信用评估,确保客户的信用状况良好。

在与客户签订合明确付款期限,以及逾期付款的惩罚措施。

企业可以定期与客户进行信用管理的沟通,提醒客户按时付款。

二是加强应收账款的催收工作。

当客户逾期付款时,企业应及时发出催款通知书,明确要求客户按时支付。

如果客户仍然不支付,企业可以采取一些措施,如电话催款、上门催款等,以加大催收力度。

一是加强信用风险管理。

企业在销售过程中应对客户进行信用评估,了解客户的经营状况、资金状况等。

对于信用状况较差的客户,企业可以采取预付款、银行承兑汇票等方式来降低信用风险。

二是建立完善的风险控制机制。

企业可以建立科学的风险控制模型,对不同客户的风险进行分类,并采取相应的措施来降低风险。

对于风险较大的客户,可以限制其信用额度或要求提供担保措施。

应收账款管理中还存在一些其他问题,如未及时记录和核对应收账款,导致账款错漏等问题;企业自身管理不规范,导致应收账款的管理混乱等。

为了解决这些问题,企业需要进一步加强内部管理。

一是健全内部控制制度。

企业应建立明确的应收账款管理制度,规范各个环节的操作流程,确保账款的正确记录和核对。

企业还可以进行内部审计,发现问题并及时进行纠正。

二是加强人员培训和技术支持。

企业应对财务人员进行专业知识培训,提高其应收账款管理的能力。

企业可以使用现代化的财务软件来支持应收账款的管理工作,提高工作效率和准确性。

应收账款管理中存在的问题主要包括逾期付款和坏账风险增加等。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款是企业经营中非常重要的一部分,它直接关系到企业的现金流量和财务风险。

良好的应收账款管理可以提高企业的资金使用效率和经营效益,而不良的应收账款管理则可能导致企业资金周转不畅,甚至造成坏账损失。

应收账款管理存在的问题必须引起企业的高度重视,并采取相应的对策来加以解决。

一、应收账款管理存在的问题1. 应收账款回收周期长应收账款回收周期长是指企业从销售商品或提供服务到收回账款所需要的时间过长。

长的回收周期会导致资金周转速度慢,影响企业的资金利用效率。

造成这一问题的原因主要有客户信用审查不严格、应收账款管理不善以及市场环境变化等。

2. 坏账损失较大坏账损失是指企业因客户无力支付账款或者逾期不还款而造成的坏账损失。

过大的坏账损失会严重影响企业的经营效益和财务风险。

造成坏账损失的原因包括客户信用不佳、风险控制不足以及企业自身信用管理不善等。

3. 应收账款管理不规范应收账款管理不规范体现在对客户信用审查不足、对逾期账款的催收不力、对坏账损失的风险控制不足等方面。

这些问题都会导致企业应收账款管理工作的不规范,进而影响企业的经营效益和财务风险。

4. 客户之间的付款条件不同企业往往会有不同的客户,这些客户之间的付款条件可能会有所不同。

一些客户可能会要求较长的付款周期,而另一些客户则可能要求较短的付款周期。

这种情况下,企业需要制定不同的应收账款管理策略,来满足不同客户的需求,而这也可能会给企业的应收账款管理带来困难。

5. 应收账款核销不及时应收账款核销是指企业对已逾期的账款做出清理、核减或者转移到坏账准备金的过程。

如果企业对逾期账款的核销不及时,就会导致企业的资产负债表不真实,影响企业的财务管理。

二、对策1. 完善客户信用审查制度企业可以根据客户的信用状况、经营状况、征信记录等情况来制定客户信用评估标准,并建立客户信用档案,对客户进行定期的信用审查。

通过建立信用额度和付款条件的明确规定,来规范客户的付款行为。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策随着经济的发展和企业规模的扩大,未能及时催收的应收账款已成为企业管理中的一个重要问题。

应收账款过多、过期、无法回收,将导致企业流动资金的危机。

本文将对应收账款管理存在的问题和对策进行分析。

一、问题分析1. 应收账款过多在一些企业中,由于经营缺乏策略性规划,过度扩张、市场风险等原因,导致应收账款的比例较高,占企业资产的比例较大,从而使企业流动资金短缺,影响正常运作。

应收账款过期率过高是企业不良资产的主要来源之一。

过期账款的发生会导致企业的资金流动性降低,影响日常经营。

应收账款的账龄越长,催款成本就越高。

同时,过期账款的回收率也越来越低。

3. 应收账款无法回收一些企业所涉及的产品、服务存在市场风险,合同条款存在不规范、缺乏担保措施等问题,导致债务人无法及时偿付或不愿意履行合同。

当应收账款无法回收时,将给企业造成较大的经济损失。

二、解决对策1. 加强客户资信管理客户资信管理是企业现金流管理中的重要内容。

企业应加强对客户资信的审核,避免和其他不良信用的客户交往。

客户的资信情况应该及时更新,及时警示和通知各部门,以及时采取措施,规避风险。

2. 完善应收账款管理制度企业应建立完善的应收账款管理制度,包括进销对帐、订单管理、信贷管理、销售管理等。

订单管理、信贷管理、销售管理都应该合理规划,降低企业出现不良账户的风险,同时定期检查和调整该制度以确保能够得到更好的效果。

3. 加强风险控制企业要加强对应收账款的风险控制,定期分析应收账款数据,查明现金流量状况,建立“提前预测和风险防控”的制度,制定出应对突发事件的措施。

4. 提高催收效率针对不同的应收账款,企业应采取不同的催收方式,以尽快回收资金。

加强订货前对客户的管理,减少无谓的退单;采用催收软件,自动化催收流程,在保证良好客户关系的同时,提高催收效率。

5. 建立良好的企业信誉企业的信誉是吸引客户、提高业绩和业务拓展的重要因素。

建立良好的企业信誉,不仅能够吸引更多的新客户,而且还能够让老客户更加信任企业,有助于缓解应收账款的问题。

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策随着经济的发展,企业的盈利能力越来越受到关注。

而企业的应收账款管理则是企业盈利的重要组成部分之一。

应收账款的管理存在许多问题,如果不能及时有效的进行管理,将会对企业的资金流动性和盈利能力造成严重的影响。

下面将就企业应收账款管理存在的问题及对策进行分析和探讨。

一、企业应收账款管理存在的问题1. 应收账款回笼周期长企业的应收账款回笼周期长是一个非常普遍的问题。

很多企业在销售产品或提供服务后,客户并不会立即清偿账款,导致企业资金长期滞留在应收账款中,影响企业的现金流。

2. 应收账款管理不规范一些企业在应收账款的管理上存在问题,比如没有建立完善的应收账款管理制度,导致账款催收效率低下;或者没有及时的对客户的信用状况进行评估,导致大量坏账的产生。

3. 应收账款核算不准确企业在应收账款核算上存在很多不准确的问题,比如没有及时更新账款的收付记录,或者账款的确认和核销不规范,导致应收账款数额的不准确。

4. 风险控制不足一些企业在经营中对应收账款的风险控制不足,比如对客户的信用状况和履约能力缺乏全面的评估,或者没有及时对逾期账款采取有效的催收措施,导致企业面临坏账风险。

二、对策1. 建立健全的应收账款管理制度企业应建立健全的应收账款管理制度,包括明确应收账款管理的责任部门和流程,建立客户信用评估机制,规范账款的确认、催收和核销流程等,从而提高应收账款管理的效率和规范性。

2. 完善应收账款管理流程企业应完善应收账款管理流程,包括建立客户档案,明确账款收付的记录和操作流程,及时跟踪应收账款的回笼情况,加强对逾期账款的催收工作等,有效提高应收账款的回笼速度和企业的现金流。

3. 加强客户信用管理企业应加强对客户信用的管理,建立客户信用评估体系,根据客户的信用情况和履约能力制定合理的信用额度和限额,从源头上控制应收账款的风险。

4. 提高内部管理水平企业应加强内部管理,实施严格的会计核算和财务监管,确保应收账款的核算准确无误,及时发现和纠正存在的问题,提高财务数据的可靠性和准确性。

应收账款管理改进措施

应收账款管理改进措施

应收账款管理改进措施引言应收账款管理对于企业的财务状况和现金流是至关重要的。

良好的应收账款管理能够提高企业的资金利用率,减少坏账损失,并提升企业的信用度。

然而,很多企业在应收账款管理方面存在一些问题,如逾期付款、未及时催收等。

本文将探讨如何改进应收账款管理的措施。

1. 客户信用评估和选择为了降低坏账风险,企业应该对新客户进行信用评估和选择。

这可以包括以下措施: - 通过收集客户的财务报表、银行征信和业务往来记录等信息,评估其信用状况和偿付能力。

- 设立一套客户评级制度,将客户分为高、中、低风险等级,以便调整对不同风险客户的信用额度和付款条件。

- 定期审核客户的信用状况,及时调整信用额度和付款条件。

2. 合同和付款条款的合理设计合同和付款条款的设计对于应收账款管理至关重要。

以下是一些改进措施: -在合同中明确约定付款期限和方式,如提前付款、分期付款或账期付款等。

- 设立罚金或滞纳金条款,以鼓励客户按时支付款项,并惩罚逾期付款行为。

- 合同中明确约定货物退回和争议解决的方式,以避免因合同纠纷导致应收账款无法收回。

3. 建立健全的应收账款管理流程一个健全的应收账款管理流程能够确保账款的及时回收。

以下是一些建议: -设立专门的应收账款管理部门,负责客户的催款工作。

- 设立催款流程,包括电话催款、函件催款和个别拜访等方式,以确保催收工作的全面性和及时性。

- 建立催款目标和绩效考核机制,激励催款人员的积极性和工作效率。

4. 应用信息技术提升应收账款管理效率信息技术的应用可以提升应收账款管理的效率和准确性。

以下是一些推荐措施:- 使用专门的财务软件跟踪和管理应收账款。

- 自动化催款通知的发送,减少人力成本和时间成本。

- 使用数据分析工具,进行应收账款的风险评估和坏账预测。

-建立在线付款系统,方便客户迅速支付款项。

5. 加强内部控制和风险管理加强内部控制和风险管理对于应收账款管理至关重要。

以下是一些建议: - 建立严格的财务制度和流程,确保应收账款的准确性和完整性。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款管理是企业中非常重要的一环,它直接影响企业的资金回收能力和经济效益。

在应收账款管理中,我们常常会遇到一些问题。

下面将就应收账款管理存在的问题及对策进行探讨。

一个常见的问题是应收账款的账龄过长,即存在大量长期未结清的应收款项。

这种情况下,客户的赖账行为会增加企业的成本,降低回款速度,从而影响企业的现金流和经济效益。

为解决这个问题,企业可以采取以下对策:1. 优化信用政策:加强风险评估,提高信用管理水平,降低坏账率,规范信用拖欠行为。

2. 加强合同管理:制定合理合同条款,明确账款结算方式和期限,提高合同的约束力和可执行性。

3. 加强催收管理:建立完善的催收制度,加强与客户的沟通和协商,采取适当的催收措施,及时追缴应收账款。

应收账款管理中还存在着客户信息管理不精确和不全面的问题。

如果企业没有准确和全面的客户信息,将会影响对客户的信誉评估和信用审批工作。

为解决这个问题,企业可以采取以下对策:1. 建立客户数据库:收集并存储客户的基本信息、购买习惯、信用状况等数据,建立客户档案,便于管理和分析。

2. 定期更新和核查客户信息:定期与客户进行信息核实和更新,确保客户信息的准确性和完整性。

3. 强化内控管理:建立严格的授权和审批制度,确保客户信息的保密性和安全性。

应收账款管理中还存在着应收账款管理流程不畅和内部协调不良的问题。

如果企业内部的各个环节和部门之间缺乏有效的协作和沟通,将会导致应收账款管理流程不畅,影响企业的资金周转和回款效率。

为解决这个问题,企业可以采取以下对策:1. 建立协调机制:建立跨部门的协调机制,明确各部门的职责和协作关系,加强内外部沟通。

2. 优化流程:对应收账款管理流程进行优化,简化不必要的环节和手续,提高流程的效率和透明度。

3. 加强培训和交流:定期组织培训和交流会议,提高员工的沟通和协作能力,增进团队合作意识。

应收账款管理是企业中一个关键的环节。

在应收账款管理中,我们常常会遇到账龄过长、客户信息不全和内部协调不良等问题。

应收账款管理存在哪些问题及对策

应收账款管理存在哪些问题及对策

应收账款管理存在哪些问题及对策应收账款是企业拥有的⼀项⾮常重要的资产,它的管理是否完善直接影响着企业的发展,加强企业应收账款管理,建⽴应收账款防范机制⾮常重要。

应收账款管理存在哪些问题及起对策有哪些?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

应收账款管理存在哪些问题及对策⼀、应收账款管理存在哪些问题1、在赊销前存在的问题企业为了扩⼤⾃⾝的销量,打开市场,会采⽤赊销的⽅式与客户开展商业往来,在往来的过程中也包括了折扣问题,例如商业折扣、现⾦折扣问题。

商业折扣是⼀种折价销售,现⾦折扣是为了⿎励客户提早付款⽽采⽤的⼀种收款政策,⽆论如何,这都是企业在利⽤商业信⽤开展商业往来。

但是企业在确定客户时,往往存在着⼀定程度上的盲⽬性。

我国的市场经济正处于初级阶段,商业信⽤体系并不似发达国家那样完善,法律保护也⽐较薄弱,企业在确定是否赊销以及确定折扣政策时必须考虑各个⽅⾯的因素,将客户的情况调查清楚才能进⾏赊销。

但有些企业为了追求销售量,经营者并没有把注意⼒放在对客户的信⽤调查上,往往存在侥幸⼼理,没有派有关⼈员展开调查就同客户进⾏商业往来,这样做会出现两种情况,⼀是账⽬上销售量逐渐扩⼤,但是利润并没有随之有所提升。

安全边际额减去其⾃⾝变动成本后才是企业的利润,盲⽬扩⼤销量并不能保证⼀定能获利,这是企业的⼀⼤误区。

另外,盲⽬进⾏赊销也容易导致呆账、坏账的发⽣,⽽且盲⽬为了扩⼤销售,给予对⽅折扣,并不⼀定会为企业带来应有的利润,这对于企业的发展是⼗分不利的,严重的情况下企业很可能被应收账款给拖垮。

2、企业内部控制的不健全导致应收账款催收不⼒⽬前,企业内部控制不健全的问题屡见不鲜,这也不利于应收账款的管理。

发⽣应收账款后,企业应该及时进⾏清算,催收,定期与对⽅进⾏对账,进⾏核实,对于⽆法收回的应收账款,冲减坏账准备⾦。

因为企业内部控制不健全,再加上业务复杂,会计⼈员素质不⾼,对于应收账款的管理并没有达到上述要求。

另外,对于应收账款的问题,在内部审计中不容易被发现,这很容易成为会计⼈员作弊的⼯具,造成企业资产流失。

加强应收账款管理的措施及建议

加强应收账款管理的措施及建议

加强应收账款管理的措施及建议一、前言应收账款是企业的重要资产,对企业的经营和发展具有重要作用。

但是,随着市场竞争的加剧和经济形势的变化,企业应收账款管理面临着越来越大的挑战。

因此,加强应收账款管理成为了企业必须面对和解决的问题之一。

二、加强应收账款管理的必要性1. 提高现金流量:优化应收账款管理可以缩短资金周转周期,提高现金流量。

2. 降低坏账风险:加强应收账款管理可以减少坏账损失。

3. 优化财务结构:合理控制应收账款余额可以改善企业财务结构。

4. 提升客户满意度:有效地管理应收账款可以提升客户满意度。

三、加强应收账款管理的措施1. 建立健全信用评估制度建立客户信用评估制度,通过对客户信用状况进行评估和分析,减少坏账损失。

2. 加强对客户的跟踪与催收及时跟进客户付款情况,采取适当措施催促客户付款,避免拖欠和坏账。

3. 优化销售政策通过优化销售政策,减少客户拖欠账款的情况。

例如,可以采取预付款、分期付款等方式,加快资金回笼。

4. 建立完善的应收账款管理制度建立完善的应收账款管理制度,明确应收账款的计提、核销和坏账准备等规定。

5. 加强内部控制加强内部控制,防范应收账款风险。

例如,建立风险警示机制、加强审批流程等。

6. 优化供应链管理与供应商建立长期稳定的合作关系,减少货物退货和拒收现象,降低坏账风险。

四、加强应收账款管理的建议1. 加强信息化建设建立完善的电子商务平台和信息系统,实现对销售订单、发货单、发票、收款单等信息的实时监控和管理。

2. 建立客户信用档案建立客户信用档案,并及时更新客户资料。

对于新客户要进行严格审核和评估。

3. 定期进行财务分析定期对企业财务状况进行分析,及时发现问题并采取措施加以解决。

4. 加强员工培训加强员工培训,提高员工应收账款管理的专业水平和意识。

5. 与银行合作与银行建立良好的合作关系,通过银行融资等方式解决企业资金周转问题。

五、结语加强应收账款管理是企业必须面对和解决的问题之一。

应收账款的管理与坏账处理

应收账款的管理与坏账处理

应收账款的管理与坏账处理应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后,客户应付给企业的款项,是企业的一项重要资产。

良好的应收账款管理和坏账处理对企业的经营和财务状况至关重要。

本文将从应收账款管理和坏账处理两个方面展开论述。

一、应收账款的管理1.建立完善的应收账款管理制度为了规范应收账款的管理,企业应建立一套完善的管理制度。

制定明确的销售合同和收款规则,详细记录合同内容、交货日期和付款方式等信息,确保销售过程的规范性和可追溯性。

2.合理设置信用额度和期限企业应根据客户的信誉及支付能力,合理设置信用额度和期限。

对于信誉较高、支付能力良好的客户,可以适当放宽信用额度和期限,以提高客户满意度;对于信誉较差或支付能力不稳定的客户,应严格控制额度和期限,以降低坏账风险。

3.加强应收账款的监控和催收企业应建立完善的应收账款监控机制,及时跟踪和核对收款情况。

定期进行账龄分析,及时发现异常情况并采取相应的催收措施。

可以通过电话、短信、邮件等方式提醒客户付款,并及时与逾期客户进行沟通,寻求解决方案。

二、坏账的处理1.确认和核销坏账准备当企业发现客户无法支付欠款或破产清算时,应及时确认账款为坏账,并核销相应的坏账准备。

核销坏账准备时,应按照相关会计准则的要求进行操作,确保财务报表的准确性。

2.采取追偿措施企业有权采取合法的追偿措施来追索坏账款项。

可以通过法律途径,通过法院起诉、律师函等方式追回欠款。

此外,还可以委托专业的催收机构来进行追偿工作,提高追偿成功的概率。

3.优化风险控制措施为减少坏账的发生,企业需要加强风险控制措施。

可以通过建立多元化客户基础、明确合同条款、严格审核客户信用等方式来降低坏账风险。

此外,也可以通过购买信用保险等方式将风险转移给保险公司,降低企业自身承担坏账风险的压力。

结论良好的应收账款管理和坏账处理对于企业的经营和财务状况至关重要。

企业应建立完善的应收账款管理制度,合理设置信用额度和期限,并加强应收账款的监控和催收工作。

企业应收账款管理存在的问题及应对

企业应收账款管理存在的问题及应对

企业应收账款管理存在的问题及应对企业应收账款管理是企业财务管理中的重要部分,它关系着企业的资金流动和资金利用效率。

企业应收账款管理存在着一些问题,如应收账款逾期、坏账率高、资金占用较多等,这些问题严重影响了企业的经营效益。

企业在应对这些问题时需要采取相应的措施。

一、应收账款逾期问题应收账款逾期是企业在销售商品或提供服务后,客户在约定的付款期限内未能及时支付货款或服务费用的情况。

应收账款的逾期会导致企业资金周转困难,影响企业的经营效益。

解决应收账款逾期问题的关键在于强化信用管理,提高客户付款意识,降低逾期风险。

企业可以通过以下方式来应对应收账款逾期问题:1、加强客户信用审核,建立完善的客户信用档案,及时更新客户信用信息,对信用等级较低的客户加强管理。

2、明确付款条件,签订明确的合同和协议,规范付款方式和付款期限,约定逾期费用或罚金,提高客户的付款意识和责任感。

3、定期进行客户征信查询,及时了解客户的信用状况和经营状况,对风险较高的客户进行重点管理,减少逾期风险。

4、建立健全的应收账款管理制度,规范应收账款的核销流程,加强对逾期账款的催收工作,及时采取法律手段进行强制执行。

5、加强内部沟通和协作,建立跨部门的应收账款管理机制,形成整体合力,加强对逾期账款的监督和管理。

二、坏账率高的问题坏账是指企业无法收回的应收账款或无法收回的部分,直接影响企业的经营效益和资金周转。

高坏账率不仅会导致企业的实际利润减少,还会增加企业的资金压力。

解决坏账率高的问题需要企业加强风险防范和管理,建立完善的坏账风险评估和预警机制,降低坏账率。

企业可以通过以下方式来应对坏账率高的问题:1、建立完善的客户信用评估制度,对新客户和老客户进行风险评估,了解客户的信用状况和偿付能力,选择信用较高的客户进行合作。

2、及时进行坏账风险预警,对风险较高的客户进行跟踪管理,采取预防性措施,降低坏账的发生概率。

3、建立坏账准备金制度,根据客户信用状况和风险评估结果,提前做好坏账的准备,降低坏账的影响。

如何有效应对企业应收账款管理中的困境

如何有效应对企业应收账款管理中的困境

如何有效应对企业应收账款管理中的困境在企业经营管理中,应收账款管理是一个非常重要的环节。

然而,企业在管理应收账款时,常常会遇到各种困境,如客户拖欠账款、应收账款回收难度大等问题。

本文将从以下三个方面介绍如何有效应对企业应收账款管理中的困境。

一、加强风险控制应收账款的风险主要来自客户的信用风险和市场风险。

为有效降低风险,企业应该加强对客户的信用评估和风险控制。

一方面可以通过加强与客户的沟通,了解其信用情况,从而能够尽早捕捉信用风险;另一方面,还可以通过收集市场信息,提前了解市场动态,从而及时调整销售策略,避免因市场变化而导致的市场风险。

二、优化回收流程企业在回收应收账款时,需要制定一套完整的回收流程,保证回收效率和效果。

具体来说,企业可以通过以下方式进行优化:1.明确回款条款,规范回款流程。

2.建立回收跟踪机制,及时跟进欠款情况。

3.合理利用各种回款手段,如通过电话、短信等渠道提醒客户缴款。

4.加强开票管理,及时开具发票,避免因发票问题导致回款延迟。

三、建立完善的信用管理制度企业在应收账款管理中,可以通过建立完善的信用管理制度,加强信用管理效果。

具体包括以下措施:1.制定信用评估标准和体系。

2.建立客户信用档案,记录客户信用情况和历史欠款情况。

3.设立信用警示机制,对信用管理中出现的问题及时发出警示。

4.加强信用管理培训,提高员工综合素质和信用管理意识。

综上所述,应对企业应收账款管理中的困境,需要企业加强风险控制,优化回收流程和建立完善的信用管理制度。

只有通过不断完善应收账款管理,加强内部管理和风险控制,企业才能在市场竞争中立于不败之地。

企业应收账款管理存在的问题及应对

企业应收账款管理存在的问题及应对

企业应收账款管理存在的问题及应对企业应收账款管理是一项重要的财务管理工作。

应收账款的高效管理可以有效提高企业的现金流和收益。

然而,对于许多企业来说,应收账款管理存在一些问题。

本文将分析这些问题,并提供一些相应的解决措施。

问题一:违约和拖欠的账款违约和拖欠是企业应收账款管理的主要难题之一,企业需要确保及时收回欠款,防止欠款发生跨财年和追溯。

许多企业往往没有一个完善的应收账款管理机制,容易造成不能及时发现欠款并进行催收,导致企业资金链紧张。

应对措施:建立完善的应收账款管理机制,包括及时跟进欠款,建立催收流程,以防止企业的应收账款积压。

此外,企业可以考虑加强与客户的合作关系,制定更好的合同条款并定期进行检查,以避免欠款的发生。

问题二:不良账户的处理不良账户是指发生违规情况或者欠款过长时间的账户。

这种情况对企业的财务造成很大的负担,需要及时处理以防止影响企业的正常运营。

应对措施:建立完善的风险管理体系,包括对客户和交易进行认证、评估和监控,及时发现客户的不良信用记录。

一旦确定某个客户出现不良信用记录,企业应及时停止与该客户的业务关系,并积极追回欠款,同时加强对风险的管理,避免类似问题发生。

问题三:收款信息管理不及时收款信息管理不及时会导致企业没有精准的掌握收入情况,从而难以进行预算和规划。

同时,信息管理不及时还会影响企业对应收账款的催收,令催收流程不奏效,导致应收账款难以清收。

应对措施:建立完善的账款管理流程,包括建立收款通知体系,定期对账和检查,以确保企业对收款信息的管控和跟踪,及时发现和处理任何收款问题。

许多企业的应收账款管理体系缺乏高效性,过于依赖手工催收,导致催收效率低下,也令应收账款长期滞留,造成很大的资金损失。

应对措施:引入应用程序,例如自动催收程序、数据采集和大数据分析等工具,使企业的应收账款管理激活数字化管理模式,实现更高效的催收流程,并通过自动化分析手段预测收款情况,优化整个应收账款管理模式。

浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策

浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策

浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策企业应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户尚未支付的金额。

良好的应收账款管理对于企业的日常运营和资金流转至关重要。

目前许多企业在应收账款管理中存在一些问题,因此需要采取一些对策来解决这些问题。

第一个问题是应收账款逾期风险。

这意味着客户没有按时支付账款,导致企业资金周转困难。

对于这个问题,企业可以采取一些措施来降低逾期风险,比如加强与客户的沟通,明确付款期限,并及时跟进未付款的账款。

第二个问题是应收账款管理不规范。

许多企业没有建立完善的应收账款管理制度和流程,导致账款跟踪不清晰,无法有效地催收账款。

为了解决这个问题,企业应该建立起完整的应收账款管理制度,明确各个部门的职责和协作方式,确保账款的及时、准确地记录和跟踪。

第三个问题是企业对客户进行信用评估不充分。

企业在与客户建立业务关系时,往往没有充分考虑客户的信用状况,导致后期出现逾期付款的情况。

为了解决这个问题,企业应该加强对客户的信用评估,合理授信,确保只与信誉良好的客户合作,并采取一些措施来监督客户的付款行为。

第四个问题是企业应收账款管理与销售业绩挂钩。

许多企业在进行销售时,销售人员常常只注重销售业绩,忽视了应收账款管理的重要性。

这导致了账款跟踪和催收的不积极,进一步加大了逾期风险。

企业应该将销售人员的绩效与应收账款管理挂钩,使其意识到良好的应收账款管理对企业的重要性,并积极参与到应收账款管理中。

企业应收账款管理中存在的问题还包括客户信息不全面、催收手段单一等。

对于这些问题,企业可以通过加强客户信息的收集和更新,采取多种催收手段(如电话、短信、法律手段等)来解决。

企业在应收账款管理中面临着一些问题,但这些问题并非无解。

通过加强沟通,建立规范的管理制度,加强信用评估,挂钩销售绩效以及采取多种催收手段,企业可以有效地解决这些问题,提高自身的应收账款管理水平。

这将有助于企业的日常运营和资金流转,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

浅议企业应收账款管理的问题与解决措施

浅议企业应收账款管理的问题与解决措施

浅议企业应收账款管理的问题与解决措施企业应收账款管理是商业运营中重要的组成部分。

它涉及到企业现金流的流入和支出,直接影响公司的运营效率和财务健康。

因此,企业应该注重应收账款管理,从而充分利用它的潜力,减少信用风险,提高现金流效率。

下面,我将从以下几个方面分析企业应收账款管理的问题和解决措施。

一、问题1.管理混乱:许多企业由于管理不规范,缺乏合理的管理体系和流程,导致财务数据的准确性和可靠性不足,应收账款也受到严重影响。

2.信用风险:企业在向客户提供信贷时存在信用风险,未能及时回收应收账款可能会导致企业出现资金短缺,影响企业的正常经营。

3.投诉率高:应收账款催收不力可能会导致客户投诉,如果不能及时解决可能会影响企业的声誉和形象。

4.会计核算不准确:由于企业应收账款管理不当,企业的会计核算也会受到影响,导致企业在财务上面临问题。

二、解决措施1.建立合理的管理体系和流程:制定合并的应收账款管理流程和相关政策,包括客户评估、风险评估和评价、信用拓展、账期等。

建立海量电子档案管理平台,通过技术方式提高管理效率。

建立财务数据分析系统,分析并清晰掌握各类应收账款数据。

2.精准的客户评估体系:留意客户的信誉度、支付能力等诸多因素,制定不同应收账款策略,确信自己不会因为一些客户而丢失可预见的资金。

3.管理仪表率高:通过协调、催收等方式,提高企业的催款率和回收率,减少逾期账款的数量,使企业的现金流动性得到保证,为企业的发展提供保障。

4.完善会计核算方法:建立合理的会计制度,提高会计核算方法的准确性和可靠性。

设立专门的财务会计人员,定时对账、对账期间内的账务检查、校准,确保账务的准确性。

综上所述,企业应重视应收账款管理,不断完善管理体系和流程,有针对性地制定策略,加强催收,提高回收率。

这样不仅能降低信用风险,提高运营效率,还能增强企业核心竞争力和获利能力。

存在已形成事实坏账,未达到核销条件的应收款项的建议

存在已形成事实坏账,未达到核销条件的应收款项的建议

存在已形成事实坏账,未达到核销条件的应收款项的建议现金流紧张和坏账是企业经营过程中常见的问题。

一旦企业面临存在已形成事实坏账、未达到核销条件的应收款项的情况,必须采取相应的措施来减少损失并改善现金流。

以下是在这种情况下的几个建议:1.深入分析坏账的原因:首先,企业应该了解造成坏账的原因。

这可能是由于经济状况不佳、客户破产、销售政策不当或管理不善等原因造成的。

通过了解坏账产生的根本原因,可以帮助企业采取相应的措施来防止未来出现类似的问题。

2.与客户进行沟通:企业应积极与客户进行沟通。

首先,企业可以尝试与欠款客户进行谈判,确定偿还款项的具体计划。

如果客户无法全额偿还款项,企业可以考虑与客户达成允许分期偿还的协议。

通过与客户进行积极的沟通,可以减少坏账损失,并为企业建立与客户合作的机会。

3.优化内部风控措施:企业应该加强内部风险控制措施,以减少坏账的风险。

这包括加强对客户的信用风险评估、遵循合理的信贷政策、建立有效的欺诈检测机制等。

通过优化内部风控措施,企业可以及时识别风险客户,并采取相应的措施来减少坏账的产生。

4.寻找第三方催收服务:当企业无法通过自己的努力恢复应收款项时,可以考虑寻找第三方催收服务。

许多专业的催收公司有丰富的经验和资源,可以帮助企业有效地追回欠款。

企业应该选择具有良好信誉和高成功率的催收公司,并与其建立合作关系,以提高应收账款的回收率。

5.考虑坏账核销:如果坏账无法通过以上措施恢复,企业可能需要考虑核销坏账。

核销坏账是指将坏账的账面价值从财务报表中清除,以反映实际情况。

核销坏账可以帮助企业减少应收账款的余额,改善财务状况。

但是,企业在核销坏账时必须遵守会计准则和相关法规的规定。

6.加强现金流管理:在处理存在已形成事实坏账、未达到核销条件的应收款项时,企业需要加强现金流管理。

这包括优化应收账款的收款周期、控制成本开支、加强库存管理等。

通过增加现金流的稳定性和流动性,企业可以更好地应对坏账问题并减少损失。

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策1. 引言1.1 企业应收账款管理的重要性企业的应收账款管理对于企业的经营和发展具有重要意义。

应收账款是企业经营过程中的重要资产之一,是企业实现销售收入的来源。

有效的应收账款管理可以提高企业资金周转率,减少资金占用率,降低企业的融资成本,增加企业的盈利能力。

规范的应收账款管理可以提高企业的账务透明度和规范性,减少财务风险,增强企业的信誉和竞争力。

良好的应收账款管理还可以有效预防和控制企业的坏账风险,及时发现客户信用风险,减少企业因逾期账款而产生的损失,提高企业的现金流稳定性。

有效的应收账款管理可以促进企业与客户之间的良好关系,提升客户满意度,加强客户忠诚度,为企业未来的发展奠定良好基础。

企业应收账款管理的重要性不言而喻。

只有加强应收账款管理,规范管理流程,强化内部控制,加强风险防范,才能有效提升企业的经营效率和盈利能力,实现长期稳定发展。

1.2 企业应收账款管理存在的问题不完善的应收账款管理制度是企业面临的首要问题之一。

由于缺乏完善的管理制度,企业往往无法有效地对应收账款进行监控和跟踪,导致账款管理不到位,账款回收效率低下,财务风险不断积累。

客户信用风险管理不足也是企业应收账款管理的一个难题。

在与客户合作过程中,企业往往没有建立起完善的信用评估机制,导致无法有效地评估客户的信用状况,从而容易出现坏账情况。

长期未收回的应收账款也是企业面临的一个挑战。

由于企业未能及时催收欠款,导致应收账款积压,影响企业的经营资金周转,进而对企业的正常运营造成困扰。

应收账款逾期不处理和账款核销不及时也是企业应收账款管理存在的问题之一。

企业往往没有建立起严格的逾期账款处理机制,导致逾期账款不及时处理,进而加大了企业的信用风险。

账款核销不及时也会对企业的财务数据造成影响,给企业的财务管理带来困难。

企业应收账款管理存在的问题主要包括不完善的管理制度、客户信用风险管理不足、长期未收回的应收账款、应收账款逾期不处理和账款核销不及时等方面。

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关于应收账款管理呆账坏账的对策及建议
论文摘要:本文针对我国企业应收账款产生大量呆账、坏账问题,提出具体的改善对策及建议,以降低企业财务及经营风险。

应收账款是企业因销售商品、提供劳务而形成的债权,具有资产的某些属性,其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐损失产生的风险越大。

大量呆帐、坏帐的产生,给企业带来了极大的经营风险,主要包括以下方面:
1、占用企业生产经营资金,降低企业资金周转速度。

应收账款代表企业的债权,未实现现金的流入,属于应收而未收的资产,应收账款的不断增加,使企业资金的周转速度减慢,使大量的流动资金沉淀在非生产环节,致使企业的生产经营资金短缺,影响了企业正常的生产经营;
2、增加企业的现金流出。

(1)应收账款的发生意味着企业销售收入的成立。

流转税是以销售收入为计算依据,按期以现金方式缴纳。

(2)应收账款使企业利润增加,企业盈利后需缴纳企业所得税。

(3)应收账款的管理成本(即信用调查费用、信用收集费用、账簿记录费用、收账费用等)会增加企业的现金流出;
3、形成坏账损失,影响企业经营业绩。

坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。

由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。

企业对发生的坏账依法处理后,作为企业的一项经营发生的管理费用会冲减企业利润。

虽然应收账款的存在将产生种种潜在的财务及经营风险,但随着我国市场经济体制的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,仍被企业广泛采用。

当前,我国绝大多数企业都面临“销售难、收款更难”的双重困境。

一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业提供几近苛刻的优惠条件,利润越来越低;另一方面,客户拖欠账款,销售人员催收不力,产生大量呆帐、坏帐,使本已微薄的利润更被严重侵蚀,给企业的发展带来了极大的风险,应收账款产生的各种风险不可低估,但应收账款在每个企业普遍存在,产生的原因大致可以归纳为以下几点:
1、来源于激烈的市场竞争。

如在家电行业,由于产品更新换代非常快,为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商,从而导致大量应收账款的产生。

2、企业内部管理不力。

过分强调市场开拓,忽略了市场的复杂性和对风险的防范;过分强调和追求产值和账面利润,放松了对应收账款的管理;对购货单
位,或接受劳务单位进行资信调查的环节在某些企业没有制度化,业务过程中随意性大等,都是造成大量应收账款的一个重要原因。

3、忽视对客户信用的调查和管理。

目前很多企业为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的事前评估,事中监控,事后跟踪三道基本程序,对客户履行偿债义务的可能性、客户的偿债能力等,缺乏必要的科学分析和评估,对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。

所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。

4、企业风险意识不强。

有的企业为了扩大销售,往往只注重账面上的销售额,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金的风险及财务成本的增加。

企业盲目追求指标,有的企业受经济利益驱动,为获得政绩,只注重销售指标的完成,而忽略企业流动资金被客户长期占用;有的企业在日常经营中,为了争得某一客户或抢占某一块市场份额,常采取赊销等营销策略来达到目的,使企业面临极大的经营风险。

5、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。

在现实生活中,由于从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力,导致很多企业放弃了通过诉讼程序寻求债权保护的合法权利,使本来可以收回的应收账款长期挂账,变成呆成、坏账。

企业要适应经济全球化的发展趋势,保证企业效益最大化和实现可持续发展,实现“利润为王”、“现金为王”的目标,结合笔者所在单位在加强应收账款管理过程中所取得成绩及存在的问题,认为可以从以下方面加强对企业应收账款管理,减少坏账损失的发生:
一、加强销售合同的管理
1、按照新《合同法》的规定,制定、修改、完善合同管理制度,明确合同管理机构及职责。

在经济往来中,除能即时结清者外,都要签订书面合同。

在签订合同时,应尽量使用规范文本,如果使用自拟文本,内容一定要详细、具体、完备,尤其是对方提供的文本,一定要弄清每一款内容的含义。

实行严格的合同审批程序,层层把关,对标的额较大、内容重要的合同,要请法律顾问审查把关,由公司领导班子研究决定。

2、要建立、完善合同台账制度,建立各部门及公司台账。

注意收集、记录、整理、保存各类凭证,特别是在变更、解除合同时,一定要及时向对方索取书面凭证,做好法律防范的基础工作。

由于订立合同把关不严或因证据不足无法追讨
而给公司造成损失的,要视情况追究有关人员的责任。

3、加强基础工作建设, 合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律的保护。

因此,对合同的管理就应该更加慎重。

二、划分赊销制度,审批权限,分别确定责任人的权限范围
赊销业务经有关领导严格审查和同意,根据赊销业务量,确定不同的审批权限,在严格赊销审批基础上,加强赊销的管理以便于及时了解、掌握和控制应收账款。

实行专门负责制。

可以成立专门财务管理或指定专人负责对应收账款的核算和监督,并及时准确地反馈给企业负责人,便于企业领导人掌握情况,适当适时地采取对应措施。

三、建立合理的考核制度和健全的内部约束机制
笔者所在单位很长一段时间都实行销售人员工资总额与销售挂钩的做法,在业绩考核当中,只注重销售额,片面追求账面上的高利润额。

销售人员为了个人利益,往往只关心销售任务的完成,采取赊销手段强销商品,使应收账款大幅度上升。

对于这部分应收账款,既未要求经销人员全权负责追款,又未明确规定监督账款回收的部门,从而造成高销售额、低经济效益的局面。

自2007年以来,逐步健全企业内部激励机制,改变只将销售人员工资、报酬与销售指标挂钩的错误做法,建立内部考核责任制不但要与工资、报酬与销售指标直接挂钩,而且将应收账款纳入考核体系,将应收账款余额与相关人员的工作业绩挂钩,并对形成的应收账款、坏账损失承担一定的经济责任,催款力度加大,应收账款大幅降低,取得了较好的经济效益。

四、建立严格的应收账款内部控制
1、企业发生的各种应收账款应当及时清算、催收,定期与对方对账核实。

经确定无法收回的应收账款,已提坏账准备金的,应当冲减坏账准备金;未提坏账准备金的,应当作为坏账损失,计入当期损益。

2、明确划分企业销售部门和财会部门在应收账款管理中的职责。

必须彻底改变回收应收账款的工作仅仅是财会部门的职责的错误认识,明确划定销售部门对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任,应收账款形成的决策者和主要经办人员,就是回收债权的责任人,财会部门应按应收账款形成的时间长短,及时定
期编制企业应收账款账龄分析一览表,将债务人名称、债权形成时间、应收账款余额、超过信用时间、债务人经营状况、应收账款总额占流动资产比重等内容在表上详细反映,以便于决策层和相关部门准确、及时、全面掌握企业应收账款现状,有针对性地制定欠款催缴政策。

五、制定切实可行的信用政策,选择对企业有利的结算方式
1、信用政策是在综合考虑了利益、成本、风险之后,对应收账款管理所做出的一些原则性的规定,企业可以通过评估机构、往来银行、其他企业、主管部门、客户的会计报表等多种渠道取得可利用的分析资料,对客户的品质、支付货款的能力、财务状况等信用状况进行客观公正的评估分析,以此为基础判断客户的信用等级,制定合理的信用政策,减少信用风险带来的坏帐损失。

2、企业为防范各种风险,防止不法侵害事件发生,应充分认识每种结算方法的特点,选择对企业有利的结算方式。

选择货款结算方式时,尽量采用银行本票、银行汇票、支票等,慎用商业汇票、托收承付结算方式。

以笔者所在单位为例说明结算方式的选择:如果本企业的产品处于卖方市场,属于紧销商品,对于新客户和已知信用度不高的客户,采用银行本票、银行汇票、转帐支票和汇兑结算;如果本企业产品属于买方市场,同时在对方不同意先付款的情况下,为了不丧失销售机会,又能保证货款回笼,首选银行承兑汇票;对于资信情况好的企业,选择托收承付或商业承兑汇票结算。

六、积极运用法律手段加大追索债务的力度要求企业业务人员,强化法律意识,充分运用法律手段清理欠款,以维护企业合法权益
财务部门定期对逾期的货款列出详细清单,由业务部门逐笔提出处理意见,交领导分析研究,以便采取措施。

凡债务人没有明确的还款计划或有效承诺的逾期货款,公司应立足于诉诸法律进行追讨;对那些由于追缴不力,错过法律有效诉讼期造成损失的,要视情节和后果追究有关人员的责任。

提高法律意识,利用诉讼程序,是目前解决债务纠纷,减少坏账损失的重要途径和手段。

总之,应收账款是企业与企业在产品交易中经常发生的、不可回避的客观现象。

为此,企业必须建立严密、有效、可操作的内部控制制度,加强对应收账款的管理和控制,依法维护应收账款的安全、完整,加速资金回笼,保证企业效益最大化和实现可持续发展。

(发布时间:2009-09-11)。

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