第七章 采购计划制定
大宗食堂采购管理制度范本
第一章总则第一条为加强食堂大宗采购管理，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，确保食品安全和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本食堂所有大宗采购活动，包括但不限于食材、调料、餐具、厨具等。
第三条大宗采购管理应遵循以下原则：（一）公开透明：采购过程公开，接受监督；（二）公平公正：采购活动公平，杜绝利益输送；（三）质量优先：确保采购物品质量符合国家标准；（四）节约成本：合理控制采购成本，提高资金使用效益。
第二章采购组织与职责第四条成立大宗采购领导小组，负责制定采购计划、审核采购方案、组织采购活动、监督采购过程等。
第五条大宗采购领导小组组成人员：（一）组长：由食堂负责人担任；（二）副组长：由采购负责人担任；（三）成员：由相关部门负责人组成。
第六条大宗采购领导小组职责：（一）制定大宗采购计划，明确采购物品、数量、质量、价格等要求；（二）审核采购方案，确保采购活动符合国家法律法规和本制度要求；（三）组织采购活动，监督采购过程，确保采购活动公开、公平、公正；（四）对采购活动进行总结，提出改进措施。
第三章采购程序第七条采购计划制定：（一）食堂负责人根据实际需求，制定大宗采购计划；（二）采购负责人对采购计划进行审核，确保计划合理、可行。
第八条采购方案制定：（一）采购负责人根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、供应商选择、合同签订等；（二）大宗采购领导小组对采购方案进行审核，确保方案符合国家法律法规和本制度要求。
第九条供应商选择：（一）采购负责人根据采购方案，通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择供应商；（二）大宗采购领导小组对供应商进行资格审查，确保供应商具备相应的资质和能力。
第十条合同签订：（一）采购负责人与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；（二）大宗采购领导小组对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。
第四章采购监督与验收第十一条采购监督：（一）大宗采购领导小组对采购活动进行全程监督，确保采购过程公开、公平、公正；（二）食堂其他工作人员对采购活动进行监督，发现问题及时报告。
战略物资采购管理制度范文
战略物资采购管理制度范文战略物资采购管理制度范文第一章总则第一条为规范战略物资采购管理，提高采购效率和采购质量，保障企业正常运营和发展，制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业所有的战略物资采购活动。
所谓战略物资，指对企业经营和发展至关重要的原材料、设备和关键零部件。
采购活动包含采购计划编制、供应商选择、采购合同签订、采购过程监督、合同履行管理和采购评估等环节。
第三条本制度应遵守法律法规、政策规定和商业伦理，维护采购活动的公正、公平、公开原则，保证供应商的合法权益。
第四条本制度由企业采购部门负责解释和执行，各部门和相关人员应严格遵守本制度。
第二章采购计划编制第五条采购计划是企业控制战略物资采购活动、合理安排采购资源的重要依据，应对未来一段时间内的采购需求进行预测和分析。
第六条采购计划应根据企业发展战略和生产经营需求进行编制，定期进行评估和修改，并报相关部门审批。
第七条采购计划编制应考虑战略物资的质量、价格、交货期等因素，并充分参考市场行情和供应能力。
第八条采购计划编制应与企业其他相关部门进行充分沟通和协调，确保计划的合理性和可行性。
第三章供应商选择第九条供应商选择应遵循公正、公平、公开原则，采取竞争性谈判、询价和招投标等方式进行。
第十条供应商选择要综合考虑供应商的信誉度、供货能力、产品质量、价格和售后服务等因素。
第十一条供应商选择应按照企业的规定程序进行，相关部门和人员应严格按照规定进行评审和确定供应商。
第四章采购合同签订第十二条采购合同签订应根据双方协商确定，明确合同的采购内容、供货承诺、质量要求、价格、交货期限和付款方式等条款。
第十三条采购合同签订时，双方应仔细核对合同的内容和条款，确保各方权益受到合理保护。
第十四条采购合同签订后，应及时存档，相关部门和人员应确保合同的履行和执行。
第五章采购过程监督第十五条采购过程监督是保证采购活动符合法律法规和企业规定的必要环节。
第十六条采购过程监督应涵盖采购需求的提出、供应商选择的程序、合同签订、产品质量检验和交货验收等关键环节。
部门采购计划
部门采购计划为了更好地满足公司部门的工作需求，提高工作效率，我们制定了以下部门采购计划。
一、办公设备采购。
为了提高办公效率，我们计划采购新的办公设备。
首先，我们需要更新办公室的电脑设备，以适应新的办公软件和系统的需求。
其次，我们需要购买新的打印机和复印机，以解决现有设备老化和效率低下的问题。
另外，我们还需要更新办公桌椅，提高员工的工作舒适度和效率。
二、办公用品采购。
办公用品是日常工作中必不可少的，我们计划采购各类办公用品，包括文具、文件夹、笔记本、订书机、胶带等。
这些办公用品的更新和补充将有助于提高员工的工作效率和舒适度。
三、办公软件采购。
随着工作的不断发展，我们需要更新和购买新的办公软件，以适应新的工作需求。
例如，我们需要更新办公文档处理软件、数据分析软件、项目管理软件等，以提高工作效率和质量。
四、办公设备维护和保养。
除了新设备的采购，我们还需要加强对现有办公设备的维护和保养工作。
定期的设备检查和维护可以延长设备的使用寿命，减少故障发生，提高工作效率。
五、采购预算安排。
针对以上采购计划，我们制定了详细的采购预算安排，确保在合理范围内完成采购任务。
同时，我们将严格执行采购流程，保证采购的合理性和透明度。
六、采购执行方案。
为了确保采购计划的顺利执行，我们将建立采购执行方案，明确采购流程、责任人和时间节点，确保采购任务按时完成，保证部门工作的正常进行。
七、采购效果评估。
采购计划执行完成后，我们将对采购效果进行评估，检查新设备和软件的使用情况，收集员工的反馈意见，及时调整和改进采购计划，以适应部门工作的需要。
总结。
部门采购计划的制定和执行，对于提高工作效率，提高员工工作舒适度，保证工作质量，具有重要意义。
我们将严格按照采购计划执行，确保采购任务的顺利完成，为部门的工作提供有力支持。
采购管理复习资料
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。
2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 ．采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 ．采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。
4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。
5 ．采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 ．采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
物资采购廉洁管理制度范本
第一章总则第一条为加强物资采购管理，规范采购行为，确保采购活动公开、公平、公正，防止腐败现象的发生，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物资采购活动，包括采购计划、招标投标、合同签订、物资验收、付款结算等环节。
第三条物资采购廉洁管理遵循以下原则：（一）公开透明原则：采购活动应公开进行，确保各方知情权，提高采购活动的透明度。
（二）公平竞争原则：采购活动应充分竞争，为供应商提供公平竞争的机会。
（三）诚实信用原则：采购活动参与各方应诚实守信，遵守合同约定。
（四）廉洁自律原则：采购人员应廉洁自律，严守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
第二章组织与职责第四条成立物资采购廉洁管理领导小组，负责统筹协调、监督和指导物资采购廉洁管理工作。
第五条物资采购廉洁管理领导小组下设办公室，负责具体实施和协调物资采购廉洁管理工作。
第六条各部门、各岗位的职责：（一）采购部门：负责制定采购计划，组织实施采购活动，确保采购过程符合廉洁要求。
（二）财务部门：负责审核采购合同、付款申请，确保资金使用合法合规。
（三）审计部门：负责对物资采购活动进行审计，发现问题及时报告。
（四）监察部门：负责对物资采购活动进行监督，发现违规行为及时查处。
第三章采购计划与招标投标第七条采购计划制定：（一）采购部门根据单位实际需求，编制采购计划，经相关部门审核后报领导小组审批。
（二）采购计划应明确采购内容、数量、质量、价格、交货期限等。
第八条招标投标：（一）采购活动应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。
（二）招标文件应公开透明，明确投标条件和评标标准。
（三）评标委员会由相关专家、部门代表组成，评标过程应公开、公正。
第四章合同签订与验收第九条合同签订：（一）采购部门与供应商签订合同，明确双方权利义务。
（二）合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
第十条物资验收：（一）验收部门负责对采购物资进行验收，确保物资符合合同约定。
物资材料采购管理规定（三篇）
物资材料采购管理规定第一章总则第一条为了规范物资材料采购行为，保障国家利益和社会公共利益，制定本规定。
第二条物资材料采购管理规定适用于各类企事业单位、政府机关等组织的物资材料采购活动。
第三条物资材料采购活动包括有组织的招标采购、委托采购和自主采购。
第四条物资材料采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，依法采购符合品质要求的物资材料。
第五条物资材料采购活动应本着实事求是的原则，注重采购品质和性价比，并尽量节约采购成本。
第六条物资材料采购活动应依法建立采购合同，明确双方权责，并履行合同约定的各项义务。
第七条物资材料采购活动应建立健全的监督管理机制，保证采购过程的公正和透明。
第二章招标采购第八条对拟采购金额超过一定数额的物资材料，应按照国家规定进行招标采购。
第九条招标采购应在公开透明的平台上进行，吸引更多的供应商参与竞标。
第十条招标采购应设定明确的采购标准和要求，确保采购的物资材料符合质量标准。
第十一条招标采购应根据供应商的资质和能力进行评审，选择最合适的供应商中标。
第十二条招标采购应及时公布招标结果，并与中标供应商签订采购合同。
第十三条招标采购的文件和相关资料应保存至少五年，以备审计和监督机构的查阅。
第三章委托采购第十四条委托采购是指采购单位委托专业服务机构或第三方机构代为进行物资材料采购的行为。
第十五条委托采购应按照采购单位的要求和要求进行，确保物资材料的品质和交货期。
第十六条委托采购可以通过谈判、竞争性谈判、询价等方式进行，但应公平公正。
第十七条委托采购应签订合同或协议，明确委托采购的履行条件和双方的权责。
第十八条委托采购的服务费用应按照合同约定支付，不得擅自变更或增加。
第十九条委托采购应建立健全的监督机制，及时掌握采购进展情况和问题，并进行跟踪管理。
第四章自主采购第二十条自主采购是指采购单位自行组织进行物资材料采购的行为。
第二十一条自主采购应按照采购单位的规定和程序进行，保证采购质量和合理性。
第二十二条自主采购应遵循公开、公平、公正的原则，完善采购文件，做到透明。
第七章 MRP采购
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7.1 MRP的原理
从最早的时区开始,把各个时区的可签约量累加到所考虑的 时区即是这个时区的累计可 签约量。 5、主生产计划的用途 MPS很可能是在管理者控制之下最重要的一组数据，主要有 以下功能： 1）把较高层次的生产计划与日常的日程计划连锁在一起，这就 确保后者支持前者，而且在二者不可能保持同一步伐之前会 生成早期警告信号。 2）驱动若干种明细计划：包括物料需求、能力需求（人力与设 备）这些明细计划建立物料、人员、机器、机床安装、供应、 检测与用来生产MPS中最终物品所需的其它设备的恰当时机 与数量。
MRP是Material Requirements Planning的缩写，中 文通常翻译为“物料需求计划”，其含义是：利用物料清单、 库存数据和主生产计划计算物料需求的一套技术。其基本任 务是：⑴从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原 材料、零部件等)的需求量和需求时间(相关需求)；⑵根据物 料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的 时间。
第7章
MRP采购
7.1 MRP的原理 7.2 MRP系统的构成 7.3 MRP采购的实施
7.1 MRP的理
7.1.1 MRP的提出
企业生产系统是一个复杂而庞大的系统。一个产品，有成 千上万个零部件，这些零部件按一定的时间进度、一定的 比例关系统一装配成一个一个完整的产品。 这个庞大的计划包括生产计划和采购计划两部分。通过这 两个计划才能把不同空间、不同时间的零部件有条不紊地 进行生产和装配，按时按量地组织到总装配线上来，最后 装配成合格的产品。 传统的订货点方法在处理制造过程中的供需矛盾，有很大 的盲目性，会造成大量的原材料及在制品库存。 订货点方法是用于处理独立需求问题的，它不能令人满意 地解决生产系统内发生的相关需求问题
军队采购管理制度
军队采购管理制度第一条为规范军队的采购行为，提高采购工作效率，保障军队装备的质量和供应的安全稳定，制定本制度。
第二条本制度适用于军队各级单位的采购工作。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，依法合规进行。
第四条采购管理部门应定期对采购流程和规范进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第五条本制度的解释权归军队采购管理部门所有。
第二章采购项目管理第六条军队采购应根据实际需要，制定采购计划。
第七条采购计划应包括采购项目名称、数量、金额、供应商等内容。
第八条采购计划应根据预算额度确定，不得擅自超支。
第九条采购计划应经有关单位审批后方可实施。
第十条采购项目需经过比价、招标等程序选择供应商。
第十一条采购项目应签订合同，明确双方权利义务。
第十二条采购项目应按合同约定的时间、地点交货。
第十三条采购项目验收合格后方可结账付款。
第三章供应商管理第十四条供应商应具有合法营业资格，有经营同类产品的经验和能力。
第十五条供应商应提供真实有效的产品信息和质量保证。
第十六条供应商应按时履行合同义务，保证产品质量。
第十七条供应商应配合军队的验货验收工作。
第十八条供应商要遵守国家相关法律法规和军队的规定。
第四章信用管理第十九条供应商应保持良好的信誉，在合同履行中不得出现违约行为。
第二十条军队应建立供应商信用档案，定期评估和监督供应商的信用情况。
第二十一条对信用较差的供应商应采取限制合作或终止合作等措施。
第五章监督管理第二十二条军队应建立健全的监督管理机制，加强对采购过程和结果的监督。
第二十三条军队应建立内部审计制度，定期对采购活动进行审计。
第二十四条军队应接受监督部门的检查和监督。
第六章处罚措施第二十五条违反本制度规定的，应根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、解聘等。
第二十六条对严重违规的行为，应及时上报领导部门，追究相关责任人的法律责任。
第七章附则第二十七条本制度自发布之日起施行，如有调整或修改，须经军队领导部门批准。
采购计划与采购预算
通常，销售计划为企业年度营业计划的 起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业的 销售和生产，对所需的原料、零部件等的数 量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计 划和销售计划。
一、采购业务计划
准备订单计划
了解市场、了解生产、确定参数
评估订单需求
Schedule） 用料清单（Bill of Material） 存量卡（Rin Card）
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划 产品与销售计划 思考： 经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？ 生产计划
生产安排表 物料需求计划（MRP）
资源产能计划 产能需求计划 产能控制
(purchasing) 部门
需求部门 (requisition)
请购
供应物流
Type I
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
上报 全球资 采购计划
供应商
采购
源部 (purchasing)
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
Type II
采购计划的基础资料
生产计划（Production
生产活动控制
采购计划与控制
采购计划管理的五大作用
提高采购效率缩 短采购周期 控制库存,提高 资金使用效率
降低采购成本
采购计划管理 体系的作用
合理安排采购 工作 与其他管理体系 协调配合
采购动， 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种 材料的一种预先安排。
• 在生产企业中采购计划是根据生产计划进 行编制的。 • 在流通企业中，采购计划可根据销售计划 进行编制。
邯运集团的主要业务包括第三方物流业务（包括快运
第七章JIT采购
7.4 JIT采购的实施
二．JIT采购的实施步骤 采购的实施步骤 进行试点工作。 （四）进行试点工作。 搞好供应商的培训，确定共同目标。 （五）搞好供应商的培训，确定共同目标。 给供应商颁发产品免检证书。 （六）给供应商颁发产品免检证书。 实现配合节拍进度的交货方式。 （七）实现配合节拍进度的交货方式。 继续改进，扩大成果。 （八）继续改进，扩大成果。
7.1 JIT采购的产生
一. JIT生产的产生 生产的产生 丰田汽车的零组件管理方式叫做及时化（just in time）, 又叫做“看板方式”。把制造一部车所需的二万点零 组件浓缩为最小极限的构想。即把当前所需装配的必 要量视为一个单位，从而在盛装这个单位的箱子上面 贴以明信片大小的传票，传票上记载何时生产、生产 多少、运往何处等作业指示。装配工厂在将零组件用 尽时，空箱送往零组件工厂。零组件工厂则根据看板 上的指示，生产和装入给定的品种、给定的数量、在 给定的时间送到给定的地点。丰田汽车工厂采用这种 作业方式，使库存下降到通常的五分之一。
7.1 JIT采购的产生
一. JIT生产的产生 生产的产生 丰田汽车公司的创始人丰田喜一郎最早在汽车生产中 提倡“非常准时”的管理方法。具体实现这种想法， 是经过长期反复多次试验的。最后具体建立起这种体 系的人，就是大野耐一。他毕业于名古屋工业大学， 原来在丰田纺织公司工作。1943年到丰田公司以来， 担任丰田公司的副总经理，为实现丰田喜一郎的“非 常准时”的想法曾下了苦心。他1947年以后，分阶段 地进行探索试验，逐步形成起来一套完整的体系，就 是人们常说的“丰田生产方式”。按大野耐一的说法， “简单贯穿这种生产体系的中心思想，是‘彻底杜绝 浪费’的思想”。
第七章 JIT采购
本章教学内容
医院设备科采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备科采购管理，确保医疗设备、物资的采购质量、效率和合规性，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院设备科负责的各类医疗设备、物资的采购活动。
第三条医院设备科采购工作应遵循公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用的原则。
第二章采购范围第四条医院设备科采购范围包括但不限于以下内容：1. 医疗设备：各类医疗仪器、设备、器械等；2. 物资：药品、耗材、试剂、消毒用品、办公用品等；3. 维修配件：各类设备的维修配件、耗材等；4. 其他辅助用品：实验室用品、教学用品、科研用品等。
第三章采购程序第五条采购计划制定1. 设备科根据科室需求，编制年度采购计划，经科室负责人审批后上报医院领导；2. 医院领导审批后，将采购计划纳入医院年度预算。
第六条采购方式1. 医疗设备、物资采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行；2. 对于采购金额较小的物资，可采取直接采购方式。
第七条采购实施1. 设备科负责采购活动的组织实施，包括发布招标公告、组织招标、签订合同、验收等；2. 采购活动应严格按照招标文件要求进行，确保采购过程的公正、透明。
第八条采购合同管理1. 设备科与供应商签订的采购合同应明确双方的权利、义务、违约责任等；2. 合同签订后，设备科应将合同报医院领导审批。
第四章质量管理第九条设备科应加强对采购设备、物资的质量管理，确保采购产品符合国家相关标准。
第十条设备科应建立质量验收制度，对采购的设备、物资进行严格验收。
第五章采购档案管理第十一条设备科应建立采购档案，对采购活动全过程进行记录，包括采购计划、招标文件、合同、验收报告等。
第十二条采购档案应按照规定进行归档、保管，确保档案的完整、准确、安全。
第六章监督与考核第十三条医院纪检监察部门负责对设备科采购活动进行监督，确保采购工作的合规性。
第十四条设备科采购工作应纳入医院绩效考核体系，对采购人员进行考核。
第七章 采购计划和预算 《采购管理》PPT课件
根据库存进行需求分析
❖ 采购提前期 ❖ 订货点 ❖ 安全库存量 ❖ 订货批量 ❖ 订货周期
关于经济订货量/订货周期的计算公式要求会 用,并且会灵活运用
定量采购和定期采购
❖ 定量采购模式
If 库存量=最低库存点 then 订货量=EOQ
❖ 定期采购模式
If 订货间隔时间=固定周期 then 订货量=最大 库存容量 - 现有库存量
MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和 一般价格水平中的预期变化来调整。
资产预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本， 还要根据包括维护、能源消耗以及备用部 件成本等的生命周期总成本。
由于这些支出的长期性质，通常用净现值算 法进行预算和作出决策。
（二）采购预算的注意事项
•改变绩效评估方式 -找到影响预算实现的关键因素
❖ 采购职能的战略目标
采购职能的战略目标就是很好地管理为组 织提供产品与服务的供应关系，以支持组织的 总体目标的实现。
❖ 制订战略采购计划需要考虑的因素
产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品与服务的市场动态 某项产品与服务的供应商之间的竞争 产品与服务的可得性 在途库存成本（如果是产品） 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿
定期采购原理
❖ 预先确定一个订货周期T和一个最高库存量 Qmax，周期性地检查库存，求出当时的实际 库存量Q，已订货而还没有到达的物资量以及 已经售出但还没有发货的物资数量比，然后发 出一个订货批量Qi。 Qi的大小，应使得订货 后的‘名义库存’升高到Qmax 。
❖ 整个订货方法要解决以下问题
订货周期T的确定 Qmax的确定
定量采购的作业程序
现有库存
编制采购计划
编制采购计划采购计划是企业管理中非常重要的一环，它直接关系到企业的采购成本和采购效率。
因此，制定一份科学合理的采购计划对企业的发展至关重要。
下面将从采购计划的编制流程、内容要点和实施过程等方面进行详细介绍。
首先，采购计划的编制流程包括需求分析、供应商选择、合同签订和实施跟踪等环节。
在需求分析阶段，企业需要明确自身的采购需求，包括采购物品的种类、数量、质量标准等。
同时，还需要对市场进行调研，了解市场行情和供应商情况，为后续的供应商选择提供参考。
在供应商选择阶段，企业需要根据自身的需求和供应商的实力、信誉等因素进行综合考虑，选择合适的供应商。
接下来是合同签订阶段，企业需要与供应商进行谈判，明确双方的权利和义务，并最终签订合同。
最后是实施跟踪阶段，企业需要对采购计划的执行情况进行跟踪和监督，确保采购计划的顺利实施。
其次，采购计划的内容要点主要包括采购物品清单、采购数量、采购周期、采购预算和采购方式等。
在采购物品清单方面，企业需要明确需要采购的物品种类和规格，确保采购的准确性和全面性。
同时，还需要对采购数量进行合理规划，避免因为采购过多或过少而导致的资源浪费或生产延误。
采购周期是指从采购计划制定到物品到货所需的时间，企业需要根据生产计划和供应商的交货周期等因素进行合理安排。
采购预算是企业在采购过程中所能承受的成本范围，企业需要根据自身的财务状况和市场行情等因素进行预算。
采购方式是指企业采购物品的方式，可以是竞争性谈判、询价比选、单一来源等方式，企业需要根据实际情况选择合适的采购方式。
最后，采购计划的实施过程需要重点关注采购执行情况的监督和跟踪。
企业需要建立健全的采购管理制度，明确采购流程和责任人，确保采购计划的顺利实施。
同时，还需要与供应商保持密切沟通，及时了解采购进度和货物质量情况，避免因为供应商原因而影响生产计划。
在采购过程中，企业还需要及时调整采购计划，根据市场变化和生产需要进行灵活应对，确保采购计划的顺利实施。
第七章 国际采购
1、寻找潜在供应商
• 国际工业厂商名录 • ABC欧洲生产名录; 世界市场名录 ;中国香港企业 目录 • 贸易展销会 ; 驻外代理机构 ;贸易咨询机构 • 一个国家或城市的黄页、贸易杂志、销售手册和 目录
• 麦当劳在中国先后建立了52间工厂，实际投资额 近1.65亿。麦当劳有一套很好的运转机制，其所 需原料有固定的供应商，有的已合作了40多年。 麦当劳开到哪里，供应商就把厂建到哪里。 • 麦当劳与供应商形成了一种具有竞争性战略合作 伙伴关系。供应链非常高效。麦当劳里的食物当 天卖不出去就只能扔掉，所以整合供应链非常重 要。供应商在财政、会计、人事和管理上是完全 独立的，麦当劳只在品质监控上对供应商提出严 格的要求。
• （三）政治问题 • 供应商所在国的政治问题可能使供应产生中断 的风险。例如供应商所在国发生战乱或者暴动 等。采购者必须对风险的发展， 以便及时对不利事态做出反应并寻找替代办法。
• （四）隐含成本过高 • 在将国内采购和国际市场采购作比较时，往往会 忽略国际市场采购中的某些成本计算，或者有时 也会出现一些突发事件使国际采购的成本增加， 这些都是国际市场采购的隐含成本。
Direct Material 直接材料费用
Direct labor 直接人工费用 Indirect 间接费用
价格 PRICE
总成本 Total Cost
Cost of Goods Sold
销货成本
(或制造成本)
影响采购价格分析的因素
• • • • • • • • 交付条件对采购成本的影响 采购物品的功能和成本的合理匹配 计划性采购和临时紧急采购对采购成本的影响 不合适的采购需求及功能要求带来的额外成本低 价值的临时采购对总采购成本的影响 授权采购 供求关系的影响 季节的变换 循环经济的影响
企业内部控制基本规范及三个指引——第七章采购业务
第七章采购业务第七章采购业务关于采购业务。
采购是指购买物资（或接受劳务）及支付款项等相关活动。
采购业务需要由供应、采购、收货、财会各部门共同协助完成。
将采购业务中的预算、采购、验收、付款等部门工作的授权审批分离开来，预算员、采购员、验收员、保管员、记账员、出纳员在各自的授权范围内处理业务，各负其责，不得相互代替。
采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，导致企业生产停滞或资源浪费；供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，授权审批不规范，致使采购物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈；采购验收不规范，付款审核不严，造成采购物资、资金损失或信用受损。
为此，采购业务应用指引，要求企业加强请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的风险管控，确保物资采购满足企业生产经营需要。
一是，要求企业的采购业务尽量集中，避免多头采购或分散采购，以提高采购业务效率，降低采购成本，堵塞管理漏洞。
二是，要求企业建立采购申请制度，依据购买物资或接受劳务的类型，确定归口管理部门，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。
三是，要求企业建立科学的供应商评估和准入制度，根据市场情况和采购计划合理选择采购方式，建立科学的采购物资定价机制，并根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况签订采购合同，明确双方权利、义务和违约责任。
四是，要求企业建立严格的采购验收制度，确定检验方式，由专门的验收机构或验收人员进行验收；对于验收过程中发现异常情况，应当查明原因并及时处理。
五是，要求企业加强采购付款的管理，明确付款审核人的责任和权利，严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等内容，审核无误后按照合同规定及时办理付款。
六是，要求企业建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定，并在采购合同中明确退货事宜，及时收回退货货款。
第一节关键内部控制企业应当结合实际情况，全面梳理采购业务流程，完善采购业务相关管理制度，统筹安排采购计划，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限，按照规定的审批权限和程序办理采购业务，建立价格监督机制，定期检查和评价采购过程中的薄弱环节，采取有效控制措施，确保物资采购满足企业生产经营需要。
局政府采购内部控制管理制度
局政府采购内部控制管理制度第一章总则第一条为规范政府采购行为、提高采购效率，降低行政成本、促进廉政建设，根据《关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》（财库[2022] 99 号）等法律、法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
货物是指各种形态和种类的物品。
工程是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第三条采购工作遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。
实行统一管理、分类采购。
第四条严格执行回避制度。
在采购活动中，与供应商有直接利害关系的相关人员，依法实行回避。
第五条采购员岗位实行定期轮换制度，原则上每3-5年轮岗一次。
第二章组织机构与职责第六条成立局政府采购工作领导小组。
领导小组组长由主要领导担任，分管办公室局领导任副组长，机关各科室负责人和局机关纪委相关负责同志为小组成员。
办公室是政府采购业务的归口管理部门，负责本单位日常政府采购执行管理。
第七条采购领导小组职责（一）审批本单位年度政府采购计划和预算；（二）审批采购项目预算调整以及预算追加事项；（三）审批采购方式和选择采购代理机构；（四）确定中标供应商名单；（五）对未通过验收的项目作出处理决定；（六）审批政府采购其他有关事项。
第八条办公室职责（一）贯彻执行政府采购法律、法规以及局党组会议、采购领导小组有关政府采购事项的决定；（二）审核和汇总各科室上报的年度采购计划和预算，编制本局年度政府采购计划和预算；（三）负责政府采购计划备案、采购合同管理、合同公开、合同备案等工作；（四）负责局日常办公用品和消耗品、办公设备、家具电器、装修（修缮）工程、安保、保洁绿化服务、办公设备维护服务等机关运转保障类项目的政府采购；（五）协助采购科室开展政府采购工作；（六）管理全局的采购预算资金、审核采购项目资金申请和办理资金结算以及固定资产登记和管理等工作；（七）组织项目实施完成后的合同履约验收工作；（八）协助答复政府采购询问、质疑以及处理采购投诉；（九）采购文件归档管理；（十）办理政府采购的其他事项。
学校总务科采购管理制度
第一章总则第一条为加强学校总务科采购管理，规范采购行为，确保采购工作的透明、高效、廉洁，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校总务科所有采购活动，包括物资采购、服务采购、工程采购等。
第三条总务科采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和学校的相关规章制度。
第二章采购计划与审批第四条采购计划制定1. 各部门根据教学、科研、办公等实际需求，提出采购申请。
2. 总务科根据申请，结合库存情况，制定采购计划。
3. 采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、预算、用途等信息。
第五条采购审批1. 采购计划经总务科负责人审核后，提交学校分管领导审批。
2. 采购计划审批通过后，总务科正式组织实施。
第三章供应商管理第六条供应商选择1. 总务科应选择具备相应资质、良好信誉、优质服务的供应商。
2. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标、询价等方式确定。
第七条供应商考核1. 总务科对供应商进行定期考核，包括产品质量、供货及时性、售后服务等方面。
2. 对考核不合格的供应商，予以淘汰。
第四章采购流程第八条询价与比价1. 总务科对供应商提供的报价进行询价和比价，确保采购价格合理。
2. 询价和比价过程应详细记录，并存档备查。
第九条订单签订1. 总务科与供应商签订采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
2. 订单签订后，总务科应及时通知相关部门。
第十条采购验收1. 总务科按照采购订单要求，对采购物品进行验收。
2. 验收合格后，总务科与供应商办理入库手续。
第五章采购档案管理第十一条采购档案1. 总务科应建立采购档案，包括采购计划、审批文件、询价记录、比价记录、订单、验收报告等。
2. 采购档案应按照规定期限保存。
第六章监督与检查第十二条监督1. 学校纪检监察部门对总务科采购工作进行监督。
2. 总务科应接受监督，及时纠正采购工作中的违规行为。
第十三条检查1. 学校定期对总务科采购工作进行自查和抽查。
采购工作计划
采购工作计划
一、市场调研
进行市场调研是制定有效采购工作计划的基础。
在市场调研阶段，我们需要对
所需采购物品或服务的市场进行全面的了解和分析，包括供应商的数量、价格水平、质量标准等信息，以便为采购决策提供依据。
二、制定采购计划
在完成市场调研后，我们需要制定具体的采购计划。
采购计划应包括采购物品
或服务的种类、数量、质量要求、采购周期等具体信息，并制定采购预算和计划表，以便对采购过程进行有效的监控和管理。
三、寻找供应商
在寻找供应商的过程中，我们需要根据前期市场调研的结果，在市场上寻找具
有竞争力的供应商。
与供应商进行沟通和协商，了解供应商的实力和信誉，并签订合同协议，明确双方的责任和义务。
四、采购执行
在执行采购计划的过程中，我们需要严格按照采购计划和合同约定的要求，与
供应商保持良好的合作关系，及时反馈和处理采购过程中的问题和风险，确保采购工作的顺利进行。
五、采购评估
在完成采购工作后，我们需要对整个采购过程进行评估和总结，分析采购的效
果和成本，找出存在的问题和不足之处，并提出改进建议，不断优化和提升采购工作的效率和质量。
六、风险管理
在整个采购过程中，我们需要重视风险管理，及时发现和应对潜在的采购风险，制定相应的风险应对措施，保障采购工作的安全和稳定进行。
结语
制定有效的采购工作计划，是保障采购工作高效顺利进行的重要前提。
通过市
场调研、采购计划、寻找供应商、采购执行、采购评估和风险管理等环节的有机结合，可以有效提升采购工作的效率和质量，为企业的发展和运作提供有力保障。
供应链管理规章制度
供应链管理规章制度第一章绪论1.1 背景和目的供应链管理作为一种重要的管理方式，旨在优化供应链的运作效率、降低成本、提高产品质量和客户满意度。
为了规范和统一供应链管理工作，确保各环节的顺畅运作，本公司特制定《供应链管理规章制度》。
1.2 适用范围本规章制度适用于公司内所有与供应链管理相关的部门、岗位及人员，包括采购、物流、仓储、销售等。
第二章供应链策略2.1 供应链整体策略公司将根据市场需求和竞争环境，制定供应链整体策略，并根据实际情况进行调整。
供应链策略应与公司的战略目标相一致，并注重持续改进和创新。
2.2 供应链合作与伙伴关系公司将建立长期稳定的供应链合作关系，与供应商、物流服务商等建立互信互利的合作模式，共同推进供应链的发展和优化。
第三章供应商管理3.1 供应商评估与选择公司将根据一系列评估标准，对供应商进行评估和选择，包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等。
3.2 供应商合同管理公司将与供应商签订正式合同，并明确双方的权益和责任。
合同包括供货期限、质量标准、价格条款、风险分担等内容。
第四章采购管理4.1 采购计划制定公司将根据市场需求和供应链策略，制定采购计划，并合理安排物料采购的时间和数量。
4.2 采购订单管理公司将通过电子化系统或书面形式下发采购订单，并要求供应商在规定时间内确认订单，并按时交货。
第五章物流管理5.1 运输与配送公司将根据产品特性和客户需求，选择合适的运输方式和配送方式，确保产品及时、安全地送达客户。
5.2 库存管理公司将建立科学的库存管理制度，定期进行库存盘点，及时补充库存或调整库存水平，以最大程度地减少库存风险。
第六章质量管理6.1 质量控制公司将建立完善的质量控制体系，实施严格的质量管控措施，确保供应链各环节的产品符合质量标准和客户要求。
6.2 质量改进公司将持续改进供应链质量管理水平，加强品质意识培养，推动不断优化产品质量和供应链效率。
第七章绩效评价与奖惩7.1 绩效评价体系公司将建立科学的绩效评价体系，对供应链管理人员及相关岗位进行绩效考核，并根据绩效结果进行奖励或处罚。
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五、商品等级的划分 • 百分法 将商品各项质量指标规定为一定的分数，重要指标 占高分，次要指标占低分。 • 限定法 将商品各种疵点规定一定的限量。 限定记分法：将商品品种疵点规定为一定的分数， 由疵点分数的总和确定商品的等级，疵点分数越高， 则商品的等级越低 限定数量和程度法：在标准中规定商品每个等级限 定疵点的种类、数量和疵点的程度
• 6、确定采购量 采购量=需求量+期末储备-期初库存-其他内部 资源
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一、编制不同商品采购计划所需的资料 • 编制原材料采购计划所需的资料 生产计划 用料清单 存量控制信息 • 编制零部件采购计划所需的资料 生产计划 库存状态 产品结构信息文件
• 编制设备采购计划所需的资料 确定设备采购需求 确定设备采购方式 提出设备采购申请 • 编制零售商品采购计划所需的资料 商品采购项目资料 商品采购数量确定的资料 确定供货商和进货时间
• 3)卫生性,安全性 卫生性,安全性是指:日用工业品在使用时不能影响人体健康和人身安 全的质量特征. 如: ★要求化妆品无副作用 按照我国《化妆品卫生标准》(GB7916)的相关规定,化妆品中不能含 有铬,钕等禁用物质. ★要求玩具对小孩不会造成损害 儿童玩具给儿童的伤害一般来自以下三个方面: 化学性损害: 例如油漆,涂料不及格,容易引起小孩皮肤或者呼吸道过敏,如果含苯,铅 等重金属超过安全标准,则可能对孩子的骨髓有影响.由于此类损害一 般不会是急性,因此在日常生活中难以察觉,更具危害性.
• 4、统计期末储备 期末储备亦称期末结存，即计划最后一天的库 存量，是为保证下一个计划期初生产不间断进 行所需要的储备量。期末储备一般根据保险储 备量加上相应的周转储备量核定
• 5、查询企业内可利用资源
是指计划期初结存外可以利用的物料来源，如进行 改造后可继续或另外使用和修旧利废等方面的物料
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二、编制采购计划需要考虑的因素 • 销售预测与生产计划 • 用料清单与消耗定额
• 库存数量 生产库存 安全库存 季节库存
二、区分商品类别及质量等级 • 商品类别区分
按行业区分：农副产品、纺织品、轻工业品等 按业务区分：原材料、设备、辅料、技术、服务、 工程发包
• 2、按商品质量等级划分 按行业划分：农业标准、水产标准、医药标准 等 按业务划分：生产性型标准、贸易型标准、出 口商品标准、内销商品标准等 按商品特性划分：商品质量特性是指商品的消 费者对商品明确或不明确的需要（要求），如 方便、舒适、安全、卫生等
日用品质量要求
• 日用工业品质量的基本要求包括:适用性,耐用性,卫生性等. (1)适用性 适用性是指:日用工业品满足主要用途所必须具备的性能 或质量要求. 如: ★保温瓶---保温 ★洗涤剂---去污 ★钢笔---笔尖书写流畅 ★手表---走时准确 ★套鞋---防水 ★粉饼---遮瑕 ★菜刀---锋利 适用性是构成商品使用价值的基本条件, 也是评价日用工业品质量的重要指标.
第二章 采购计划制定
• 第一节 采购计划编制 • 第二节 采购计划分解
第一节 采购计划编制
一、编制采购计划的资料准备 采购计划是为维持正常的产销活动，对某 一特定时期应在何时购入何种商品和料件 的估计作业。
第一节 采购计划编制
• 1、收集和统计商品及原材料消耗量 企业历年消耗量 市场调研资料 行业经营状况的参考资料 竞争对手有关数据分析
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四、商品质量等级知识 • 商品质量等级的确定 商品质量等级的评定，主要依据商品的标准 和实物质量指标的检测结果，由行业归部门 统一负责。 优等品和一等品等级的确认，须有国家级检 测中心、行业专职检验机构或受国家、行业 委托的检验机构出具的实物质量水平的检验 证明；合格品由企业检验判定。
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三、企业内部商品分类知识 • BOM:是指直接进入产品的生产用原材料、 零部件以及半成品等。 • NON-BOM：是指非产品材料或非生产性 材料 • 转卖品（Resale Product）
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四、商品质量等级知识
• 商品质量等级划分原则
优等品：是指质量标准必须达到国际先进水平，且实物质量水平与国 外同类产品相比达到近五年内的先进水平。 一等品：指商品的质量标准必须达到国际一般水平，且实物质量水平 达到国际同类产品的一般水平。 合格品：按照我国一般水平标准组织生产，实物质量水平必须达到相 应标准的要求。
• 2)耐用性 耐用性是指:日用工业品抵抗各种外界因素对其破坏的能 力,它反映了日用工业品坚固耐用的程度和一定的使用期 限,次数. 如: ★香皂抗软化性 ★灯管220伏电压下使用寿命 ★手机电板电池内阻稳定,拥有更长的待机时间 ★优质座便器10万次抽水不坏 名牌座便器有:TOTO(部分进口),美标,科勒,HCG,乐家,塞 欧,杜拉维特(进口),科马(进口)
一、编制分解采购计划 • 按商品类别分解（见表2-4、表2-5、表2-6）
品类管理是连锁超市中供货商主导的一种采购管理作业，主 要目的使为了将品类管理设为策略性的业务单位。是根据不 同品类的产品对企业利润贡献度或策略重要性，对商品进行 分类。
最优选品类—持续令顾客有物超所值的感觉，需求 时一定会想到本企业 满意选品类—持续令顾客有满意的感觉，需求时优 先考虑到本企业 较佳选品类—经常令顾客有不吃亏的感觉，需求时 想到本企业 一般选品类—顾客感觉还算可以，需求时会考虑到 本企业
• 2、统计需求量 需求量又称需要量，指生产任务需要消耗 的物料数量 对于非一次性的物料，则是指需要投入使 用的物料数量 采购需求是由采购实体确定的，市场需求 和生产需求是评估订单需求的两个重要方 面
• 3、统计期初结存
期初结存指计划期初的库存量，一般以下列公式：
期初预计结存=编制计划时的实存+预计收入量-预计发出量
补充：商品质量监督与评价
第二节 采购计划分解
一、编制分解采购计划 分解采购计划（采购作业计划）是专门为安排采购 方向（地点及供货商）和采购到货时间而编制的具 体计划，是在年度或季度计划的基础上编制的。 • 按时间分解（根据年内生产进度安排、资金情况和 库存变化来制定相应半年、季度或月度的采购计划） 年度采购计划 半年采购计划 季度采购计划 月度采购计划 周或日采购计划
二、编制采购计划明细表 • 综合采购计划说明（涉及的内容） • 单品明细表 单品明细表是单品计划管理的基本依据。单品 管理是指根据商品的品牌、属性、类别、价 位来确定商品编码，运用计算机管理系统全 面监控商品的价格、数量、库存和销售。 基于特定采购管理信息系统的单品管理实施 过程（信息采集及切换阶段-管理提升操作阶 段-清理检索阶段） 单品明细表的生成