主管职能培训材料
内勤主管岗位职责
内勤主管岗位职责1. 职责概述内勤主管是企业职能部门的紧要构成部分,负责管理和协调内勤工作,确保内勤部门高效运转。
内勤主管的职责包含但不限于以下方面:负责内勤人员的管理和培训;协调内勤工作流程;维护良好的内部沟通和协作环境;确保内勤工作符合公司的管理标准和政策。
2. 管理标准2.1 内勤人员管理•招聘与入职:负责与人力资源部门合作,依据岗位需求招聘合适的内勤人员,并对新员工进行培训和入职引导。
•岗位布置与衔级管理:依据内勤人员的本领和经验,合理布置岗位职责和衔级,确保内勤团队的协作和专业本领的提升。
•绩效评估与激励:订立绩效评估标准,定期对内勤人员进行绩效评估,并依据评估结果进行激励和嘉奖。
2.2 内勤工作流程协调•工作流程设计与优化:依据业务需求,订立内勤工作流程,并进行优化和改进,以提高工作效率和质量。
•协调与引导:与其他部门紧密合作,协调内勤工作与其他部门的协同,供应引导和支持,并解决工作中的问题和矛盾。
•工作调配与监督:依据内勤工作的紧急程度和工作量,合理调配任务,并对工作进度进行监督和管理,保证工作顺利进行。
2.3 内部沟通与协作•内勤例会与沟通:定期组织内勤例会,及时传递公司紧要通知,共享工作经验和信息,解决内勤工作中的问题,并建立良好的沟通氛围。
•跨部门协作与合作:乐观与其他部门进行沟通和合作,共同解决工作中的问题,推动解决方案的落地,并构建和谐的工作关系。
2.4 内勤工作标准与政策•建立与执行内勤工作标准:订立内勤工作的标准和规范,并跟踪执行情况,确保内勤工作符合公司要求,供应高质量的服务。
•审核与优化工作流程:对内勤工作流程进行审核和优化,提高工作效率,降低错误率,并确保符合公司的管理要求和政策。
3. 考核标准3.1 内勤团队管理考核•内勤人员招聘与培训考核:依据公司需求,合理招聘内勤人员,评估招聘质量和流程;对新员工进行培训,并评估培训效果和员工适应本领。
•内勤岗位布置与衔级管理考核:评估内勤岗位职责的合理性和有效性,审查内勤人员衔级体系是否与实际情况匹配。
生产主管岗位职责职能(通用16篇)
生产主管岗位职责职能(通用16篇)生产主管职能篇11.安排上级编制的生产计划、分配任务。
2.负责生产车间的日常工作的安排、管理与运筹。
3.组织检查车间作业计划完成情况,对生产进行跟踪、督促和检查,协调有关部门解决问题。
4.负责制定车间员工培训计划,同时按照公司考核方案结合部门工作目标对下属进行考核与评定。
5.组织对车间发生的各项成本的统计,组织车间成本控制工作。
6.每月对员工进行安全教育,监督生产设备的安全情况,排查隐患及时上报。
生产主管岗位职责职能篇21.组织制定、修订所管辖职责范围内的相关和作业程序标准,经批准后监督执行;2.组织实施车间生产计划、生产过程、生产现场管理;3.车间生产安全管理、车间生产成本控制;4.负责协调与其它相关部门的关系;及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;完成领导交办的其他任务;5.熟悉医疗器械无菌生产规范。
生产主管岗位职责职能篇31、主持车间日常生产工作,全面负责车间的生产、技术、安全、行政管理等各项工作,确保车间的正常运转;2、熟悉保温杯/壶相应的制作工艺流程及及各工序加工;3、熟悉保温杯/壶各个车间的操作流程,模具调试;4、负责保温杯/壶生产及车间现场管理,良好的配套计划编制能力和执行能力;5、审核员工薪资,配合人资部门做好员工薪资审核6、积极配合车间员工的晋级考核、培训工作;生产主管岗位职责职能篇41.生产排程的安排跟进2.产线不良问题的跟踪处理3.熟悉产线工作流程4.熟练办公软件,制作工程不良改善报告5.2年以上生产管理经验6.管理一切生产事务。
生产主管岗位职责职能篇51.负责全面主持本部门的管理工作;2.配合副总做好生产计划排期并组织生产,保证交期;3.做好生产现场管理,推进IATF16949工作的执行,确保安全、品质、效率;生产主管岗位职责职能篇61、全面控制、协调生产部门的人员管理及各项生产活动;2、下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;3、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等,按时完成生产目标;4、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理建议;5、负责员工的管理、培训和培养 ;生产主管岗位职责职能篇71、负责组织实施车间生产指令单,落实生产进度。
品质主管岗位职责
品质主管岗位职责一、岗位概述品质主管是企业职能部门中的关键职位之一,其重要职责是负责监督和管理企业产品和服务的质量。
品质主管需要确保产品和服务符合相关的标准和要求,以供应高质量的产品和服务,满足客户的需求和期望,维护企业声誉,并连续改进质量管理体系。
二、岗位职责1.订立和完满质量管理体系:负责订立和完满企业的质量管理体系,包含订立和更新相关的质量管理制度、流程和标准,确保质量管理体系的有效性和符合相关的法律法规和标准要求。
2.确立和推动质量目标:与公司管理层合作,订立和推动质量目标和指标,并跟踪和评估其实施情况和达成情况,及时采取措施解决质量问题和改进质量绩效。
3.质量管理体系的运行和维护:负责监督和管理质量管理体系的运行和维护,包含订立和执行内部审核计划、不符合处理程序、矫正防备措施、连续改进计划等,确保质量管理体系的有效运作。
4.产品和服务质量掌控:负责订立和执行产品和服务质量掌控策略和计划,包含质量检测、抽样检验、测试及验证等,确保产品和服务的质量符合要求,有效掌控质量风险。
5.客户质量投诉处理:负责处理客户的质量投诉,建立客户投诉处理机制,追踪和分析投诉原因,供应解决方案,确保客户满意度。
6.协调和沟通:与相关部门和外部供应商进行协调和沟通,确保质量要求和问题的及时解决,推动供应链上的质量管理。
7.培训和沟通:负责组织和进行质量管理相关培训,提高员工的质量意识和技能,推动质量文化的落地和贯彻。
8.质量数据分析和报告:负责收集、整理和分析质量相关数据,编制报告,供应决策依据,并定期向公司管理层汇报质量管理情况和问题。
9.外部认证和审计:负责准备和组织外部质量认证和审计,确保企业的质量管理体系符合相关的国际或行业标准要求。
10.连续改进:负责推动和支持连续改进活动,包含质量管理体系的改进、流程的优化、技术和工艺的改进等,提高产品和服务的质量水平和竞争力。
三、任职要求1.本科及以上学历,工程、质量管理或相关专业背景;2.具备较强的质量管理理论和方法知识,熟识ISO体系标准;3.具备良好的沟通本领和团队合作本领,能够与多个部门进行有效协调和沟通;4.具备较强的组织和计划本领,能够有效管理和推动质量管理工作;5.具备较强的分析和问题解决本领,能够定位和解决质量问题;6.具备肯定的英语读写本领,能够与国外合作伙伴进行基本的沟通;7.具备5年以上相关工作经验,有质量管理系统认证经验者优先考虑。
人力资源培训主管岗位职责13篇
人力资源培训主管岗位职责13篇人力资源培训主管岗位职责【篇1】1、负责公司人力资源的规划2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司的招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等3、负责公司员工招聘面试工作4、负责公司员工合同管理5、负责员工绩效考核6、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续的办理人力资源培训主管岗位职责【篇2】1、协助上级完成各项人力资源工作,并按要求提供各类工作报表;2、负责招聘网站的日常维护,进行初筛、面试,及时完成招聘目标;3、协助上级展开培训,并及时跟进各项培训的组织和评估;4、负责员工档案的管理,定期更新员工电子档案;5、负责员工日常考勤统计与异常情况处理;6、负责协助团队进行工件的编辑、校对等;7、完成上级交办的其他工作任务。
人力资源培训主管岗位职责【篇3】1、根据公司发展不断修订建立人力资源管理制度并监督执行。
2、根据公司发展规划,对各职能部门进行职务分析,明确岗位职能职责,编制岗位说明书。
3、根据公司发展需求,及时进行人员招聘和人才储备。
4、制定员工培训计划,对新入职的员工进行培训。
5、根据公司需求修订绩效考核制度,组织开展绩效考核工作,对绩效考核结果进行汇总、统计及应用。
6、负责每月考勤监管及统计工作。
7、负责每年社保稽核工作,每月根据员工入离职情况办理社会保险增减手续。
8、根据公司需求修订薪酬及福利管理制度,根据每月考勤情况、社保缴纳情况、绩效、人事异动等信息制作工资表。
9、负责员工入职、转正、晋升、合同续签、离职等手续的办理。
10、负责劳动合同的签订、续签管理及员工档案的整理、花名册更新等工作。
11、妥善处理公司各项劳动争议及劳动纠纷。
12、完成领导安排的其他行政人事工作。
1、协助建立完善人才发展体系,负责方案规划与监督实施;2、根据公司战略,策划并组织人才发展项目,设计人才成长路径及培养方案,制定和有效实施人才发展计划;3、负责人才梯队建设的规划和实施,主导关键岗位人才选拔、人才培养项目,负责胜任力模型的建设、人才盘点工作的落地推动;4、负责集团及各板块核心骨干、高潜人才等培训项目课程体系建设,配置与开发;5、培训项目的宣传、组织、相关资源协调,推动专项培训按照计划执行与课后考核项目追踪;6、企业文化:推动企业文化的宣贯落地、员工关怀活动落地反馈。
工程主管工作职责职能(5篇)
工程主管工作职责职能(5篇)工程主管工作职责职能 11、严格遵守公司制定的各项规章制度和安全管理规定,并督促下级员工遵守这些规定,确保安全无事故;2、负责提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,并负责计划的实施和检查;对设备更新、改造前后的运行效果进行对比分析和总结;3、负责每周一次对所管辖的包括冷冻机房、锅炉房、电梯机房等设备间的设备及其末端设施进行监督检查,并做好检查记录;4、负责编制所辖区内空调、电梯等系统设备设施台帐,做好系统设备技术资料的收集、整理和归檔工作;5、负责每月提交所负责项目的维修工具、设备、材料采购计划并配合填写相关表格;6、负责所辖区内二次装修空调等系统图纸审查工作,做好现场施工的安全管理工作;7、负责对下属领班、员工的日常管理、考核,做好安全教育、应急预案演练知识的培训及技术管理、指导工作;8、负责项目内空调、电梯等设备的经济运行技术工作,采取一系列节约能源管理措施,推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本,提高设备的功效比。
1.负责工程部的全面工作2.负责对工程部人员的调配和管理,做好技术培训工作,发动和调动部门员工的积极性,并按有关制度核实好工作3.指导建立所有产品的BOM建立、维护及修改;4.负责指导生产技术支持与工程分析改善及品质异常分析;5.负责指导产品的作业指导书、排拉表等技术文件的制作;6.工艺技术的培训、辅导和考核;7.审批公司项目及进度跟进,及时高效的带领部门诊断并解决,保证生产的顺利进行并做到预防为主8.服从公司规章制度工程主管工作职责职能 31、确保所辖门店施工项目的进度、工艺、质量,并对工程服务全过程的客户满意度负责;2、装饰装修施工过程指导与协助;3、检查、督促项目经理的日常工作,规范施工队伍的工作行为,负责施工队的管理与考核,发展、处罚及淘汰;4、组织召开部门例会,定期对前期工作的总结与分析,参考公司的工作要求,确定未来周或月的工作的重点与要求;5、组织项目经理、施工队伍培训,遵循公司统一的施工工艺和操作标准;6、协助工程部经理安排、管理各项目的人员。
培训主管岗位职责
培训主管岗位职责培训主管岗位职责11.推动正确的培训理念,激发员工的积极参与,打造学习氛围。
2.组织和辅助营销中心进行需求收集及年度/季度培训计划制定。
3.根据需要,自行开发和讲授营销人员所需的技能类培训和管理类培训,并进行培训的组织和管理。
4.内部讲师、导师队伍的建设、培养与管理。
5.组织并辅导营销中心内部讲师开发培训课件。
6.整理、归档培训课件,负责职场技能类及管理类课程的体系建设。
7.组织和推动新员工培养,包括方案、计划的制定和实施。
8.组织内部人员进行知识、技能和经验分享,促进员工互相学习,互相提高。
9.保持与业务部门密切沟通,寻求支持,获取反馈。
培训主管岗位职责21、在人力资源部经理的领导下,具体负责酒店员工培训、督导、考核工作;2、负责落实酒店制定的培训工作计划。
根据酒店的经营情况和员工的素质状况,预测培训需求,制定年、季、月培训工作计划,并组织实施;3、建立健全培训、考核工作规章制度;4、组织覆盖整个酒店的综合业务培训,负责初级管理人员和基层服务人员的培训工作;5、做好新员工入职培训,使员工培训工作制度化、规范化;6、做好各级员工的考核工作;7、加强对各部门培训工作的考核,配合各部门开展培训活动,适时调整培训计划,监督各部门培训活动的进展情况;8、负责培训老师授课方案设计、场地选择、培训老师的评估及对被培训者的考评等各项培训管理的具体工作;9、负责培训参考书籍、报刊杂志、录音录像资料的整理及保管工作,做好培训设备和器材的维护保养;10、做年度培训费用预算,掌握培训开支,定期向经理汇报;11、建立员工培训档案,搞好培训纪律与统计,适时通报,定期总结,报告上级;12、会同保安部对新入店员工进行安全教育与培训,并进行考核;13、严格按照酒店的规章制度和部门的工作程序,配合部门经理做好酒店质量检查工作,同时负责与大堂副理岗位的日常沟通工作;14、具体实施服务质量及奖惩制度的制定,参加对各营业岗点员工和各项工作程序的执行情况的检查。
培训主管岗位职责(通用5篇)
培训主管岗位职责(通用5篇)培训主管篇11.按照公司各部门用人需求及部门定编,负责新员工的招聘录用;独立组织完成招聘活动,及时跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司,能针对招聘中存在的问题提出优化招聘制度和流程的建议,确保招聘效果;2. 熟悉劳动法律法规,执行并完善员工入职、转正、异动、离职等流程,办理岗位调整、五险一金、管理等工作事宜;3. 根据公司职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能与职位说明书4. 领导安排的其他事情。
培训主管岗位职责篇21. 根据部门的人员招聘需求,拟定公司招聘计划报领导审批;2. 分解招聘计划实施招聘工作(发布招聘信息、人员筛选及组织初试/复试等);3. 负责公司内部中高层职员招聘,建立并维护公司人才储备库;4. 组织培训需求调查,制定相应的年度培训计划报领导审批并实施;5. 负责培训整理收集,定期协助讲师进行更新;6. 协助总监负责各部门的协调及信息的上传下达的工作。
培训主管岗位职责篇31、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;2、分析公司人力资源需求,制定招聘计划与方案,并组织实施;3、甄选并维护招聘渠道,进行岗位分析,完成招聘筛选、测试、面试、录用等;4、分析、评估招聘效果,对招聘工作进行指导及过程管控;5、建立后备人才选拔方案,做好人才储备机制;6、带领团队完成每月/季度招聘任务及目标;7、完成上级领导交付的各项工作培训主管岗位职责篇4一、招聘模块:1、根据招聘计划,独立开展招聘工作,与各部门保持密切沟通,并在规定时间内完成招聘任务;2、定期进行招聘总结与信息汇总,分析招聘过程中出现的问题,及时调整,不断完善招聘流程,改进细节,提高招聘成功率,完善招聘体系。
二、培训模块:1、定期进行培训需求调研、培训需求的汇总分析、制订培训计划并组织实施;2、开展实施公司制度文化培训和新员工入职培训,跟进培训进程,进行培训效果反馈。
三、其它工作:1、完成上级领导交办的其他工作任务。
培训机构销售主管岗位职责
培训机构销售主管岗位职责概述:培训机构销售主管负责监督和管理销售团队,实现销售目标并推动业绩增长。
他们需要具备出色的销售技巧和卓越的领导能力,以确保团队的成功。
职责和职能:1. 制定销售策略:制定并实施全面的销售策略,包括市场调研、目标设定、销售渠道开发等,并根据市场变化调整策略。
2. 管理销售团队:招聘、培训、指导和评估销售团队成员,确保团队高效运作,并为他们提供所需的资源和支持。
3. 设定销售目标:与高层管理层合作制定销售目标,并与销售团队共同确保目标的实现。
4. 监督销售活动:监督销售团队的日常工作,跟进销售进展,发现问题并提供解决方案。
5. 客户关系管理:与重要客户保持良好的关系,并确保客户满意度的提高。
6. 销售报告和分析:定期生成销售报告和分析,向上级领导汇报销售绩效,并提出改进建议。
7. 跟踪市场趋势:了解市场趋势和竞争对手动态,为销售策略调整提供参考。
8. 与其他部门协作:与其他部门合作,确保销售与营运、市场和产品开发等其他部门的有效沟通和协调。
任职要求:1. 本科或以上学历,市场营销、商务管理或相关专业优先考虑。
2. 具备销售管理或培训机构销售经验。
3. 出色的沟通和谈判技巧。
4. 能够有效地领导和激励团队。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力。
6. 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等。
7. 具备较强的时间管理和组织技巧。
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人力资源主管岗位职责工作职能(通用29篇)
人力资源主管岗位职责工作职能(通用29篇)人力资源主管工作职能篇11、负责设计绩效管理体系、制定绩效管理制度,负责公司绩效管理的实施、监控、评估改善。
2、负责组织绩效考核、收集和整理绩效考核数据、提交绩效考核分析报告、组织绩效面谈等管理工作。
3、负责设计薪酬管理体系、行业薪酬调研、制定薪酬管理制度,负责公司薪酬管理的实施、监控、评估改善。
4、负责监控、检查各部门薪资表,负责薪酬管理的评估改善。
5、负责制定员工福利方案,并监督实施和评估改善。
6、负责员工社保、公积金办理工作,熟悉社保系统及政策。
人力资源主管岗位职责工作职能篇21.负责本部优秀人才的引荐或招聘,招聘储备干部及管理层2.要求有一定的工作经验,能够筛选出优质人才,并且能定期跟进维护,做好人才邀约人力资源主管岗位职责工作职能篇31. 主要工作招聘、培训、绩效、薪酬;2. 员工入职、离职、、社会保险等事务办理;3. 员工人事信息、档案的管理与维护;4. 员工每月考勤信息的统计、汇总;人力资源主管岗位职责工作职能篇41、负责所在城市现场交付团队和HR共享服务大厅的日常运营管理,建立统一的工作流程与SLA标准,提升整体服务水平和员工服务体验,确保管理闭环和服务结果;2、负责梳理和优化各项业务流程,确保落地交付;3、负责参与e-HR系统中人事运营各模块的搭建、测试和运营工作,在与招聘、HRBP的合作过程中不断的提出优化与改进意见;4、协助负责人力资源服务供应商的管理与日常对接工作,对于整体的工作分配和人员盘点给出专业意见,协调供应商资源以便提供更优质的服务;5、参与一些特殊项目或临时项目,包括但不限于特殊工时申请、稳岗补贴申请、工会筹建等。
人力资源主管岗位职责工作职能篇51)负责门店的人力资源管理,包括人员编制,招聘管理,绩效考核,薪资福利,培训,文化打造等等;2)参与人力资源管理各项实务的操作流程和各类的制定,更新和实施;3)各部门人员编制和招聘计划的规划,招聘渠道的选择,招聘实施的跟进;4)与门店各部门探讨排班和考勤的合理性和有效性,并加以改进;5)门店薪资预算的编制,薪资发放的流程管理;6)各岗位KPI的设定与更新,保证绩效管理的有效性;7)参与总部的各项HR项目;8)门店行政管理;人力资源主管岗位职责工作职能篇61. 负责所对接区域入离调转的审核与操作,确保系统的准确性及时效性;2. 执行并完善公司的人事制度与计划,组织开展人力资源各项工作;3. 人员信息的更新(周报、花名册、人员信息月报等)及维护,员工档案管理;4. 建立统一的系统服务流程,规范操作,对流程定期进行梳理优化,监管、保证流程正常运行。
主管的的职责是什么(通用18篇)
主管的的职责是什么(通用18篇)主管的的职责是什么篇11、协助部门负责人处理人力资源及行政方面的工作;2、负责公司人力资源工作的招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理等人事程序或规章制度建立;3、负责考勤、薪酬核算,绩效考核等人事管理工作,做好人员档案管理、绩效管理等;4、关注业务部门人才发展,主动维护处理员工关系。
5、协助负责人处理行政管理方面的工作,包括证照管理、各类文书通知管理、公司固定资产管理、办公室管理、档案资料管理、行政后勤事务管理等;6、负责企业文化活动的策划,组织和实施。
主管的的职责是什么篇2职责:1、分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息;2、协助领导制定业务计划、财务预算、监督计划;3、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;4、登记保管各种明细账、总分类账;5、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;6、设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;7、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。
任职资格:1、25-35周岁,会计或财务管理专业四年制本科学历,英语六级,具有会计从业资格证,三年以上企业财务会计工作经验;2、精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务,熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;3、熟练应用财务软件和办公软件;4、为人实在正直,敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,良好的口头及书面表达能力。
主管的的职责是什么篇31、贯彻执行国家财经政策法规,协助分管领导制定公司各项财务管理制度和考核办法,建立健全公司财务管理制度,组织实施、监督各项制度,确保公司财产安全。
2、组织编制各项财务收支计划,落实和检查负责财务计划的执行情况,定期对财务计划的执行情况进行分析并上报分管领导和总经理。
教务主管的工作职责
教务主管的工作职责篇一:教务主管工作职责为了把教务工作进一步纳入有序、规范和科学化的管理,提高其务实性高效性、协调性、综合性职能,教务办主任有如下主要工作职责:一、在培训上中心负责人的直接领导下,主持教务办公室的全面工作。
负责中心日常教务及与各职能部门的配合、协调工作。
二、自觉遵章守纪,以身作责。
顾全大局、注重细节、讲究方法,勤俭节约,讲求效率,秉公处理。
负责日常员工的考勤检查。
三、为培训中心领导把握宏观及发展全局、教学管理等重大问题的调研、决策,当好参谋和助手。
另一方面,在处理日常事务时须务实、细致、具体。
要有全盘观念,负责指导各教务计划的具体实施,充分发挥主动体和创造性。
四、负责组织中心全体教师进行政治、时事学习,以及行政会议的通知和召开。
五、根据中心领导安排,负责起草各类工作计划、工作安排、工作总结,并负责起草教职员工的岗位职责。
六、负责组织辅导员工作会、寝室长例会、负责通知全体老师和每周工作例会及月度、季度、年度会,并安排相关的会务工作。
七、负责对中心的教、寝室、机房内外的设备物资管理、清洁卫生包干责任制的组建和检查,卫生工具的配置、寝室长、楼长人选各单核定;组织老师进行日常规范和突击查寝工作,进行防火防盗,排除安全隐患。
八、负责组织对校园突发事件的调查、取证、协调、诉讼、医治等项处置工作,并及时上报中心领导或相关执法部门。
九、经常科学地及时了解教职工和学生中的思想动态和存在问题,进行正面疏导和教育,化解各种矛盾。
与教学办主任一起负责对学生进行奖惩,提交对严重违纪学生进行纪律处分意见,报中心领导审定。
十、积极、细致、认真的配合前台报名招生工作,合理规划安排新生的接送、住宿,保证报名、报到进班工作顺利,通畅有效地运行。
十一、充分了解教学工作的.情况,及时发现问题,并督促协助解决问题和处理日常教学,报名工作中发生的问题,协调好师生关系、员工关系、上下关系。
十二、对学校的校纪、校规、校务进行落实、整改和执行。
电工主管岗位职责
电工主管岗位职责一、岗位概述电工主管是负责组织和协调电工工作的职位。
他们负责监督电工团队,确保电气设备的安装、维修和检修工作按照规定和标准进行。
电工主管还负责制定工作计划,培训电工人员,并定期检查设备以确保其安全性和工作效率。
本文将详细介绍电工主管的职责和要求。
二、主要职责1. 管理电工团队•协调和监督电工团队的工作,确保工作按时完成。
•计划和安排电工团队的工作任务,确保工作流程顺畅。
•协调工作时间表,确保电工团队在需要时提供紧急维修服务。
2. 安装和维修电气设备•监督电气设备的安装和维修工作,确保按照安全规定和标准进行。
•检查电气设备的工作状况,及时进行维修和更换。
•确保电气设备的安全性,预防火灾和其他安全问题。
3. 制定和实施工作计划•根据工作需求和项目进度,制定电工团队的工作计划。
•确定工作优先级和资源分配,以及工作量的合理安排。
•监督工作进展,及时调整计划以满足工作要求。
4. 培训和指导电工人员•提供培训和指导,确保电工人员具备必要的技能和知识。
•解答电工人员的问题,帮助他们解决工作中的困难。
•及时评估电工人员的绩效,提供必要的反馈和改进建议。
5. 完成相关报告和文档工作•编写和更新电工工作的报告和文档,包括工作进展、维修记录等。
•提供必要的数据和信息,以支持管理层的决策。
•确保报告和文档的准确性和完整性。
三、任职要求1. 教育背景和专业知识•具备相关电工类专业的学士学位或以上学历。
•熟悉电气工程原理、电路设计和维修技术。
•熟悉国家电气安全规范和标准。
2. 工作经验和技能•至少有5年以上相关电工工作经验,其中2年以上担任电工主管职位。
•具备良好的团队管理和领导能力,能够有效地组织和协调团队工作。
•具备解决问题和决策能力,能够在紧急情况下迅速作出正确的判断。
•熟练使用电工工具和设备,能够进行电气设备的安装和维修。
3. 专业认证和培训•具备相关的电工专业认证,如国家电工证书。
•不断学习和更新电工知识,参加相关的培训和研讨会。
内控主管岗位职责
内控主管岗位职责1. 职位概述内控主管是企业职能部门的紧要角色,负责订立、实施和监督企业的内部掌控制度,确保企业的运营活动符合法律法规及企业政策要求。
内控主管需要具备良好的沟通本领和组织协调本领,熟识内部掌控原理和方法,能够有效地管理和调配资源,保障企业的合规性和运营风险的可控性。
2. 职责描述2.1 内部掌控策略订立与实施•负责订立企业的内部掌控策略,包含明确内控目标、订立内控政策和规程,并及时对其进行修订和完满。
•引导和帮助各部门订立和完满相关的内掌控度和程序,保障企业内部掌控的有效实施。
•协调各部门开展内部掌控培训,提高员工的内控意识和本领。
2.2 内部掌控流程监督和风险管理•监督和审查企业各项业务流程,确保其符合内部掌控要求,并及时发现和矫正内部掌控风险。
•评估和管理企业的风险,进行风险分类和评级,并提出相应的风险掌控措施。
•负责建立和维护内部掌控风险防范机制,确保风险的及时发现和处理。
2.3 内部掌控信息披露•监督和引导企业信息披露工作,确保信息披露的准确性和及时性。
•定期编制内控报告,对企业内部掌控的情况进行评估和分析,并对改进措施进行总结和归纳。
•供应内部掌控相关的数据和信息,搭配外部审计和监管机构的审核和查验。
2.4 内部审计与整改•组织开展内部审计工作,对企业内部掌控制度和流程进行检查和评估,并提出改进建议。
•跟踪和监督内部审计结果的整改落实情况,并对整改措施的执行效果进行评估和监控。
•乐观参加外部审计工作,搭配外部审计师完成审计工作。
2.5 内部掌控培训与宣传•组织内部掌控培训与宣传活动,提高员工对内部掌控的认知和理解。
•引导员工进行内部掌控演练和模拟操作,加强员工的内控本领和应急处理本领。
•定期与员工进行内部掌控沟通和沟通,及时解答员工提出的问题和疑虑。
3. 管理标准3.1 内部掌控制度管理•订立和完满内部掌控制度,明确内控目标和政策。
•组织内部掌控的培训和宣传。
•监督各部门内部掌控制度的执行情况。
调度主管岗位职责
调度主管岗位职责一、岗位背景与职责概述调度主管是企业职能部门中的紧要角色,他们负责协调和管理公司的日常运作,确保各项工作能够定时完成,并保持高质量的运营。
调度主管需要具备良好的组织和沟通本领,能够有效地调配任务和资源,确保生产和服务的顺利进行。
二、岗位职责及关键工作内容1.调度资源管理:确保各项资源的合理利用和平衡调配。
包含配送车辆、物流设备、人员等资源的调度与管理。
2.订单执行管理:监控订单的执行进度,并及时沟通和协调各部门,确保订单能够定时交付,并供应良好的客户服务。
3.生产计划协调:依据市场需求和公司的生产本领,订立合理的生产计划,并与生产部门进行协调,确保生产进度和产品质量实现要求。
4.供应链管理:确保供应链各环节的协调和流畅,包含供应商采购、物流配送等工作的统筹和管理。
5.运输调配:依据客户需求和物流情况,布置合适的运输方式和线路,以实现高效运作的目标。
6.风险掌控管理:分析和评估各项工作中可能显现的风险和问题,订立相应的应对措施,确保调度工作的安全及可连续性。
7.人员管理及培训:对下属员工进行日常管理和引导,帮忙他们提升工作本领和技能水平,确保团队的高效运作。
三、管理标准1.工作目标与计划:调度主管应订立明确的工作目标和计划,确保工作的及时完成。
2.资源调配:调度主管应依据任务和资源的情况,合理调配和利用各项资源。
3.沟通协调:调度主管应与相关部门进行有效的沟通和协调,确保工作的顺利进行。
4.风险掌控:调度主管应及时发现和解决工作中的风险和问题,以降低工作风险。
5.团队管理:调度主管应建立良好的团队氛围,培养团队成员的协作精神和职业素养。
四、考核标准1.工作目标达成:依据设定的工作目标,并结合实际工作情况,评估调度主管的目标达成情况。
2.资源利用效率:考察调度主管对资源的合理利用和调配,评估其对资源利用效率的把控本领。
3.协调本领:考察调度主管与各部门之间的协调沟通本领,评估其协调本领的水平。
培训学校行政主管职责范文(三篇)
培训学校行政主管职责范文行政主管是培训学校的重要职位,负责统筹协调学校的行政管理工作,保证学校的正常运转。
下面是一份行政主管职责的范文,供您参考。
一、组织管理1. 制定学校的行政管理制度和规范,并确保其得到执行。
2. 组织完成学校的年度工作计划和目标,并定期进行评估和调整。
3. 组织学校的人员编制和人事管理工作,包括招聘、培训、考核等。
4. 组织开展各项会议,如校务会议、行政例会,确保信息的畅通和沟通的顺利进行。
5. 协调各职能部门的工作,解决部门间的矛盾和问题,保持学校整体的稳定和协调。
二、财务管理1. 负责学校的财务预算和审计工作,确保学校财务的安全和稳定。
2. 组织编制学校的年度财务预算,并进行监督和控制。
3. 管理学校的财务流程和账目核对工作,防止财务风险和漏洞。
4. 组织编制学校的收支报表和财务分析报告,为学校的决策提供参考。
三、设备管理1. 负责学校的设备采购、维修和报废工作,保证学校的设备正常使用。
2. 组织制定设备使用和维护规范,确保设备的正常运作和延长使用寿命。
3. 负责学校的固定资产管理,包括设备档案的建立和资产盘点等工作。
4. 组织设备的维修和保养工作,协调解决设备故障和问题。
四、办公室管理1. 管理学校的办公室工作,确保办公室的日常运作和秩序。
2. 组织办公室的文件管理工作,包括文件归档、整理、检索等。
3. 管理办公用品的采购和库存,保证办公用品的供应和物资的消耗。
4. 协调办公室和其他部门的工作,解决工作中的问题和矛盾。
五、安全管理1. 负责学校的安全管理工作,包括消防安全、食品卫生、校园安全等。
2. 组织制定学校的安全管理制度和规范,保证校园的安全和稳定。
3. 定期组织安全演练和应急预案的制定,加强师生的安全意识和应急能力。
4. 组织安全检查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
六、对外联系1. 负责学校与相关部门、机构和社会的联系和沟通工作。
2. 组织策划学校的对外交流和合作项目,增进学校的影响力和声誉。
最新培训学校行政主管职责
最新培训学校行政主管职责作为培训学校的行政主管,职责包括但不限于以下几个方面:1. 行政管理:负责培训学校的日常行政管理工作,制定并执行行政管理制度与规章制度,确保学校的正常运转。
包括人员招聘、培训及考核、薪资与福利管理、劳动关系协调等。
同时,行政主管还需要督促各职能部门按照学校的发展目标和战略规划进行工作,并及时进行反馈和指导。
2. 财务管理:负责学校财务管理工作,包括预算编制、财务报表的编制与分析、资金调配等。
行政主管需要监控学校的经济运作状况,确保经济稳定,及时提出有效的财务管理建议和改进措施。
3. 行政事务处理:负责学校各类行政事务的处理,包括文档处理、文件归档、会议组织和协调等。
行政主管需要确保学校重要会议的顺利进行,协调行政事务的具体执行,以及与内部外部各方的沟通与协调。
4. 设施与设备管理:负责学校设施与设备的管理维护工作,包括学校建筑、教室、实验室、设备等的维护、更新和规划等。
行政主管需要确保学校设施和设备的正常运行,协调解决各类设施问题,以保证学校教学与管理的顺利进行。
5. 安全与保卫工作:负责学校安全与保卫工作,包括安全制度的制定与执行、安全事故的防范与处理、安全管理体系的建立与完善等。
行政主管需要确保学校师生的人身安全和财产安全,及时妥善处理安全事故和突发事件,提升学校的安全防范意识和能力。
6. 教师队伍管理:负责学校教师队伍的管理工作,包括教师的招聘、培训与考核、激励与奖惩等。
行政主管需要制定教师发展计划,促进教师队伍的专业发展,提高教师教学水平和教育教学质量。
7. 学校与社会交流与合作:负责学校与社会各界的交流与合作工作,包括与政府部门和教育机构的联络与合作、校友与家长的联系与沟通等。
行政主管需要拓展学校与外界的合作渠道,与各方建立并维护良好的关系,提高学校的社会知名度和声誉。
8. 学校形象宣传:负责学校形象宣传工作,包括学校网站、宣传册、线上线下媒体的管理与维护、组织宣传推广活动等。
培训主管岗位职责
培训主管岗位职责一、背景介绍培训是企业发展和员工成长的紧要保障。
为了确保培训工作的有序进行,提高培训质量和效果,订立本规章制度,明确培训主管的职责和权限。
二、职责和权限1. 订立培训计划和项目•负责订立年度培训计划,并依据公司发展战略和业务需求进行调整和完满;•依据员工岗位需求和本领提升要求,确定培训项目,并进行合理的优先级排序;•对培训计划和项目进行定期评估和反馈,供应改善措施。
2. 组织和实施培训活动•负责组织和布置培训活动,包含培训课程、研讨会、讲座等;•布置培训师资,选择合适的内部或外部讲师,组织培训师资的培训和评估;•确保培训活动的顺利进行,供应必需的培训场合、设备和料子。
3. 管理培训预算•负责编制培训预算,依据培训计划和项目进行合理的预算布置;•对培训费用进行审批和掌控,确保预算执行的合理性和经济性;•定期进行费用分析和预警,供应合理的预算调整建议。
4. 培训需求调研和评估•负责组织和开展员工培训需求调研,收集和分析培训需求信息;•依据培训需求进行评估,确定培训重点和紧急程度;•跟踪和评估培训效果,定期进行培训效果评估报告。
5. 建立培训档案和管理机制•建立员工培训档案,记录培训计划、项目、活动和培训成绩;•建立培训管理机制,包含培训信息管理、培训记录管理、培训成绩评估等;•供应培训数据和信息报告,为管理决策供应参考依据。
6. 培训政策和流程订立•负责订立和维护培训政策和流程,保证培训工作的顺利进行;•依据企业需求和员工反馈,及时完满和更新培训政策和流程;•供应培训相关的制度和流程培训,保证相关人员的操作规范性。
三、管理标准1. 工作规范化•培训计划和项目要符合公司战略发展和岗位要求,经过全面论证和评估;•培训活动要依照规定时间、地方和内容进行,确保培训效果和质量;•培训档案和管理机制要健全,培训数据和信息要及时准确地记录备份。
2. 团队合作•和其他部门协作,共同订立培训计划和项目,相互支持和搭配;•和培训师资、培训服务机构建立良好的合作关系,确保培训资源的充分利用;•定期组织培训主管沟通会议,共享经验和优化培训工作方法。
仓库主管岗位职责
仓库主管岗位职责仓库主管岗位职责11、仓储部主管岗位职责1.1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
1.2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
1.3、制定仓库工作计划。
制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
1.4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
1.5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。
标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
1.6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
1.7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
1.8、定期对仓库人员进行考核。
1.9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
1.10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况。
2、岗位职责(一)负责仓库的管理工作1.建立科学的仓库物资管理制度;2.建立科学合理的库存储备标准;3.负责工作现场指导;4.负责5S工作效果,做到仓库成品及半成品区域标识的摆放整齐;5.负责对库存呆滞品的报警;6.负责库存物资的安全,对于发现的问题应作尽快的处理。
(二)帐实相符的稽查1.负责根据操作流程完成出入库及库存管理,确保库存数量的准确性;2.做好材料、配件的消耗统计;3.对库房各种货物的库存,摆放位置做记录,监督盘点工作,做好年度资产清查。
(三)做好仓库成本控制。
(四)负责提高仓库各利用率。
(五)负责与其他部门的沟通,解决跨部门合作问题。
(六)负责公司仓库管理工作的汇报以及编写仓库每月的各类报表。
(七)负责做好部门下属员工的培训工作和思想教育工作,增强部门的工作效率和凝聚力。
仓库主管岗位职责21、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
舞蹈培训机构行政主管岗位职能
行政主管岗位职能(指令性规范内部文件)1基本职能行政主管对学校校长负责,监管、配合和协助校长负责学校各项行政管理工作,加强员工队伍的培养与管理,独立承担责任。
学籍管理1.1.1建立、健全学籍帐目(包括学生入学档案、学籍帐、学生名册、入学协议等)1.1.2督导入学顾问及时足额地收取学费等相关费用,并建立帐目。
1.2团队建设与培养1.2.1对员工进行经常性地思想引导和思想教育工作。
1.2.2每周组织一次恳谈会,总结、部署工作,交流经验。
1.2.3每月组织一次民主生活会,开展内部检查与讨论,促进员工互帮、互学、互助、互进。
1.2.4学校内部培训活动的组织。
1.3家长管理1.3.1每教学班每两月组织召开一次家长会,加强交流沟通,解决家长在孩子学习方面的思想顾虑,保证家长思想稳定。
1.3.2加强与家长日常沟通工作,掌握家长思想动态,把问题解决在萌芽状态及推进工作的改进。
1.3.3每月组织家长做好各教学班教学评估工作。
1.4教学活动监管与教学质量检测。
1.4.1教学活动监管包括:上课时间、教案公示、教学设备和教学附属品的准备、教学内容、学生课堂秩序、学生到课情况及教学活动安全等。
1.4.2按校长办公室计划安排组织各教学班教学质量检测。
1.5安全卫生管理与财务监控。
1.5.1安全工作做好“六防”。
即:防火、防水、防电、防丢、防盗、防摔。
1.5.2督察每日的卫生清洁和保持情况。
办公区、教学区做到清洁卫生,物品摆放整体,室内整个设施协调美观。
1.5.3每日定时核查入学顾问财务收支情况及帐目的登统。
1.6人事管理1.6.1根据学校工作的需要,适时招聘教师以及除市场人员外的其他管理人员。
1.6.2人员的签约、续约、解聘、辞退等相关手续的办理以及合同、人事资料的保管。
1.6.3员工的业务培训工作。
1.7日常事务处理及学校临时交办事务的督办。
2重点工作2.1每周完成学费登记表和教材销售表的审查核查,管理人员、教师每月日常考核、业绩考核的组织。
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主管培训
主管工作职责
一)主管的定义
1.主管是部门的最高负责人,主管作业管理的质量好坏将直接影响到整个部门的营运效率。
2.主管既需要与公司、店内相关部门保持良好的配合,又需要协调与激励部门全体员工做好部门作业活动,从而不断提高部门业绩。
3.主管应顺应当时的时间、场合、状况,有效利用公司资源达成团队目标。
何为“主管”及主管的角色定位?(此问题大家可以根据上述主管定义进行讨论)
主管存在的意义?
(在这里请大家思考一个老问题,什么叫做团队?)
三到五个人通过团体协作达到的业绩比十个或者更多的人单打独斗所得业绩的总和要好,这样的团体才叫团队!(分工明确术业专攻)
1.集合部门所有员工的力量来达成总体目标。
主管的价值不在于专业、能力、素质,而在于团队的绩效,即下属的表现。
没有绩效产生的主管并不是一名合格的主管。
主管最重要的事情是创造团队绩效!
二)主管的主要作用和所应该扮演的角色
(作用)
1.主管指挥团队运作
2.主管必须执行并完成上级下达目标
3.主管需要协调部门出现的各种问题
4.主管应激励员工的士气并需对员工进行培训
5.主管是部门工作成果的分析员
6.主管是部门运营与管理的控制者
那主管要如何起到这些重要的作用呢?
1.信息沟通
2.人际关系
3.决策
a.及时将上级指令传达到下级,变为部属的行动.
b.迅速将部门及部属情况反馈到上级,以供上级决策用.
c.横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作.
a.在上级面前是被领导者,完成上级指令,在下级面前是领导者,下达指令并对结果负责.
b.在同级面前,协作者的角色.(各个部门的互相交流也是从工作中的一点一滴慢慢积累的,身为主管更应该起到带头作用,让公司各部门增加交流)
c.在顾客面前是公司形象的代表
a.将上级下达任务转化为部门目标,并有效解决目标实施中的问题.
b.帮助解决部属目标实施中遇到的问题.
c.要善于发现将来的问题,并将问题转化为机会,作为制定规划的依据.
三)主管的工作职责与自身应当具备的素质和能力
(职责)
1.公司各项指令规定的宣布与执行
2.传达、执行公司的各项指令和规定;
3.负责解释、说明各项规定条文。
4.完成公司下达的任务指标,并对其完成情况负责
5.部门员工的安排与管理、员工人事考核
6.根据平时员工的表现与每次活动的业绩,实事求是地进行考核、晋升及调动建议。
7.监督办公地点的清洁,督促组员的个人区域卫生情况,良好的工作环境才能有良好的工作心情,才会有更好的工作业绩。
总结管理人的职责
管理的职能
分析——计划——执行——控制
管理的循环
计划——执行——检讨——改进(即PDCA循环)
(这里大家可以探讨一下职能与循环的不同、区别)
PLAN —目标计划与方法计划
DO —培训步骤及执行
CHECK —过程检核与结果检核
ACTION —改善与行动
作为主管需要具有哪些能力?
1、专业能力:解决问题,实现最终结果的保障
2、决策能力:部门发展、成长的保障
3、沟通能力:部门之间协作交流的保证。
作为主管需要具有哪些素质?
1.高度的敬业精神和极强的责任心。
2.良好的道德水平及心态。
拥有了这样的条件之后应该怎么来进行管理?
(管理的分层)
对自己的管理
a.自我认知。
b.对时间的管理。
1. 专才——术业专攻必备的专业知识
2. 依靠努力——依靠团队建立工作网络,利用组员的手去实现组织的任务目标。
3. 自身工作——做好管理职能,控制好管理的循环。
时间管理(时间管理在我们之前的培训中已经学习过了多次,现在请大家谈谈什么是时间管理,或者时间管理的大意是什么?)
四个阶段
第一阶段:备忘录
第二阶段:工作计划工作安排
第三阶段:将实物、目标以其优先顺序做以排列以追求效率
第四阶段:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向。
时间管理的目的:系统管理你自己的时间,善于用好别人的时间。
对部门的管理
a.目标管理。
b.绩效管理。
c.人员管理。
d.团队管理。
目标管理(smart原则)
目标管理是根据公司的发展规划,制定目标,运用系统化的管理方式,把各期的目标任务制定成计划。
激励员工,努力工作以有效和高效的实现组织和个人目标。
绩效管理
根据平时员工的工作表现绩效成绩与每次活动的业绩,实事求是地进行考核、晋升及调动。
人员管理
a.赏罚分明,贯彻纪律
b.激励下属,学会赞美
c.消除不满,倾听下属声音
d.组织培训,培养下属
团队管理
将各种心态不一的引导向统一的目标。
(沟通、协调、忍让、共识、合作)
通过沟通充分了解每个组员,发挥所长。
透过各种沟通与协调,使组织上下一心,彼此相互配合,同心协力。
沟通的重要性
为什么需要有效沟通?
下面分享一些不同类型员工的管理方式:
1.“老黄牛”的员工
尊重对方的性格特点,耐心,找共同点:象我,投其所好。
不用经常追问事情进行得怎么样。
把目标定明确。
引导其尝试新鲜事物,组织丰富多彩的活动。
称赞。
培训,让其掌握说出其自身感受的技巧
2.标新立异
尊重特点,不要放弃对他们的希望。
试着争取他们的信任,而不是给他们下马威。
为其创造良好的交往氛围。
适才适岗。
3.推诿责任
上司先树立勇于承担责任的榜样。
SMART目标。
成功授权——你来做你负责。
更多培训。
4业绩平平
重视他们的意见,超出他们的想象范围。
加强一些感情上的交流(小礼品)。
为他们制定个人发展计划,让其感到公司的需要。
定期总结,让他们看到自己的进步。
5.消极悲观
找到事情真相,不要仅凭借想象。
明确地写出心中的忧虑,了解事情最坏的情况。
认识到成功需要时间和过程,并开始行动。
去做自己害怕的事情。
谢谢。