会展策划书
会展活动相关策划书3篇
会展活动相关策划书3篇篇一《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，会展活动在各个领域中发挥着越来越重要的作用。
为了进一步推动行业交流与合作，提升品牌影响力，特策划此次会展活动。
二、活动目的1. 搭建行业交流平台，促进参展商与观众之间的沟通与合作。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新与发展。
3. 提升主办单位的知名度和影响力。
4. 吸引更多的潜在客户，拓展市场份额。
三、活动主题“创新、合作、共赢”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]七、活动内容1. 展览展示划分不同展区，展示各类相关产品和服务。
设立特装展位，突出重点企业和品牌形象。
2. 主题论坛邀请行业专家、学者和企业代表进行主题演讲。
组织互动交流环节，促进与会者之间的思想碰撞。
3. 新品发布为参展企业提供新品发布平台。
吸引媒体和观众的关注，提升新品的知名度。
4. 商务洽谈设立专门的洽谈区，为参展商和采购商提供便捷的沟通场所。
组织配对活动，提高洽谈效率和成功率。
八、宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上和线下渠道。
2. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等进行线上宣传。
3. 投放广告、发放传单、举办新闻发布会等进行线下宣传。
4. 邀请行业媒体进行现场报道，扩大活动影响力。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十、活动效果评估1. 设立评估指标，如参展商数量、观众数量、成交金额等。
2. 活动结束后进行问卷调查，收集参展商和观众的反馈意见。
十一、注意事项1. 确保活动场地的安全和秩序。
2. 做好活动现场的服务和保障工作。
3. 及时处理突发事件，确保活动顺利进行。
篇二《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，举办一次具有影响力的会展活动对于展示行业最新成果、促进企业交流合作、推动行业发展具有重要意义。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展策划书文范文3篇
会展策划书文范文3篇篇一《会展策划书》一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[具体展会地点]四、展会目的1. 宣传推广：展示公司形象和产品，提升品牌知名度。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，为企业发展提供参考。
4. 促进合作：与合作伙伴进行交流，寻求合作机会，实现互利共赢。
五、展品范围[列出参展的主要产品或服务]六、展区规划1. 展示区：设置标准展位和特装展位，展示展品。
2. 洽谈区：提供舒适的洽谈环境，方便客户与参展商交流。
3. 演示区：用于产品演示和技术讲解。
4. 休息区：为观众提供休息和放松的场所。
七、活动安排1. 开幕式：举行简短而隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞。
2. 主题演讲：邀请业内专家或企业代表进行主题演讲，分享行业观点和经验。
3. 产品发布会：举办新品发布会，介绍公司最新产品和技术。
4. 技术交流会：组织技术研讨会，促进技术交流和合作。
5. 客户答谢晚宴：感谢客户的支持和合作，增进双方感情。
八、宣传推广1. 线上宣传：利用公司网站、社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广。
2. 线下宣传：发放传单、海报、邀请函等宣传资料，邀请客户参加展会。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
九、观众组织1. 目标客户：根据展品范围，确定目标客户群体，包括潜在客户、经销商、代理商等。
2. 邀请方式：通过发送邀请函、电话邀请、邮件邀请等方式邀请观众。
3. 观众服务：提供免费入场券、展会资料、餐饮服务等，提高观众满意度。
十、配套活动1. 同期活动：举办与展会主题相关的同期活动，如研讨会、论坛、比赛等。
2. 文化活动：安排文艺表演、抽奖活动等，增加展会的趣味性和吸引力。
十一、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布展装修费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 展品运输费用：[X]元5. 人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元十二、效果评估1. 观众满意度调查：通过问卷调查、现场访谈等方式了解观众对展会的满意度。
会展的策划书范文3篇
会展的策划书范文3篇篇一《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领，共筑未来”二、会展目的本次会展旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业发展趋势，促进企业间的交流与合作，推动行业的创新与发展。
三、会展时间[具体时间]四、会展地点[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]六、参展范围1. 科技创新展区：展示最新的科技研发成果、新技术应用等。
2. 创新产品展区：各类创新型产品，如智能硬件、新型材料等。
3. 行业解决方案展区：针对不同行业的创新解决方案。
七、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
3. 在专业杂志、报纸上投放广告。
八、会展活动安排1. 主题演讲：邀请行业专家、企业代表进行主题演讲。
2. 产品发布会：企业发布最新产品。
3. 技术研讨会：针对行业热点技术问题进行研讨。
九、观众组织1. 邀请国内外相关企业、机构的专业人员参观。
2. 对公众开放，吸引普通观众。
十、服务保障1. 提供专业的展览搭建服务。
2. 设立餐饮区、休息区等配套设施。
3. 安排安保人员确保展会安全。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 嘉宾邀请费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
十二、效果评估1. 通过观众数量、参展企业反馈等评估展会效果。
篇二《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领，共筑未来”二、会展目的1. 展示最新的行业技术、产品和服务。
2. 促进企业间的交流与合作。
3. 提升行业影响力，推动行业发展。
三、时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 高科技产品展区。
2. 创新设计展区。
3. 绿色环保展区。
4. 智能制造展区。
六、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
展览策划方案(通用5篇)
展览策划方案(通用5篇)为了确保事情或工作有序有效开展，预先制定方案是必不可少的，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
方案的格式和要求是什么样的呢？作者整理了5篇展览策划方案，希望您在阅读之后，能够更好的写作展览策划。
展览策划方案篇一活动目的：活动时间：XX年XX月XX—XX年XX月XX比赛地点：一、主办单位书画协会、教委、宣传部、电视台二、承办单位三、比赛主题四、参赛对象乐至中小学生美术爱好者，成人书画爱好者，按照年纪分为三个大组∶五、比赛形式家中创作，送评参赛六、奖励办法分组设立绘画、书法作品的一、二、三等奖；向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品。
七、比赛程序1、凡参赛作者需填写“报名表”并至营销中心报名上交参赛作品。
2、报名开始日期XX年XX月XX截止日期XX年XX月XX日。
3、负责人：联系电子话：4、上交的报名单一律打印并带u盘存电子稿。
5、每日接到的书画作品当日送评委团进行评分6、参赛作品一律不退，未获奖者不发通知。
八、流程：1、前期策划、宣传及准备工作（1）联系各单位进行合作事宜（2）活动前期宣传：2、作品征集1、内容………………。
参赛作品须是原创作品。
2、规格1）绘画作品不超过55ｘ80厘米（两开大小）,使用材料和表现形式不限，初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但须清晰显示原作的质量。
2）书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开，初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但须清晰显示原作的质量。
3、作品展览由评委团评选出来的'较终获奖作品在10月1日—10月5日期间在进行为期五天的展出，4、作品评审评选原则在本次比赛组委会的领导下，聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。
根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选，鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。
（1）方式：将作品按不同类别分组，邀请专业评委对各组作品进行评审。
会展项目方案策划书3篇
会展项目方案策划书3篇篇一《会展项目方案策划书》一、项目背景随着经济的不断发展，会展行业日益繁荣，为了满足市场需求，提升行业影响力，我们计划举办一个具有创新性和专业性的会展项目。
二、项目主题“汇聚创新，引领未来”三、项目目标1. 吸引众多知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 邀请行业专家和学者进行主题演讲和交流。
3. 打造一个高效的商务交流平台，促进合作与交易。
四、时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地点]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技展区、传统产业展区、创意设计展区等。
2. 为每个展区配备专业的工作人员，提供周到的服务。
七、活动内容1. 开幕式：邀请重要嘉宾进行开幕致辞。
2. 主题演讲：邀请行业专家分享最新的行业趋势和技术发展。
3. 企业推介会：为参展企业提供展示和推广的平台。
4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供专门的洽谈空间。
5. 闭幕式及颁奖典礼：对表现优秀的参展企业进行表彰和奖励。
八、宣传推广1. 利用社交媒体、专业网站等进行线上宣传。
2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
3. 在行业杂志、报纸等媒体上投放广告。
九、观众组织1. 通过会员制度、提前注册等方式吸引专业观众。
2. 与相关机构合作，组织团体观众参观。
十、服务保障1. 提供餐饮、休息等配套服务设施。
2. 设立专门的咨询服务台，解答观众疑问。
3. 确保展会现场的安全和秩序。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 嘉宾邀请费用：[具体金额]4. 展区布置费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十二、效益评估1. 通过参展商数量、观众数量等指标评估项目的规模和影响力。
2. 分析展会期间的交易数据，评估项目的经济效益。
十三、注意事项1. 严格遵守相关法律法规，确保展会合法合规。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
完整的会展策划方案案例7篇
完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例（精选篇1）1.活动目的：通过本次活动，给各位动漫爱好者一个展现自我风貌的平台，活跃校园气氛，提高会员的积极性，使校园文化更多元化，扩大社团联合会及各协会的影响，引导青年学生往健康的动漫之路发展，营造校园健康的动漫文化。
2.组织机构：主办单位：广东理工职业学院校团委;承办单位：广东理工职业学院动漫社;合作单位：联通公司。
3.活动名称4.活动时间：4月17日星期四5.活动对象：面向所有会员及全体有兴趣参加的同学6.活动地点：饭堂前五、活动负责人:郑快娜1.邀请嘉宾在12月20日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)2.现场布置：活动当天由宣传部和美编部负责活动进程：海报宣传：在校园各宣传栏内张贴大型海报，内容激情有活力，不失清新高雅，和宿舍楼下贴小海报;在校园内各社团Q群里发布活动消息，让全校都知道我们活动。
大赛有关安排：1、数码摄影：网络部负责，出问题，直接由网络部部长承担!音响设备1套：向校团委提交申请借用!2、道具(包括化装，游戏，表演)——有宣传部向有关举办类似活动的组织学习，借鉴经验，并且道具的借用由宣传部负责!3、用具(包括透明胶，塑料线，剪刀)——协会内部活动前准备，有秘书直接负责此事。
4、奖品——优胜者给与一定的奖励，具体奖品由协会定，如赞助商有物品提供，则直接用赞助商的物品作为奖品颁发，以便更好为赞助商做宣传!现场观众手头上的一些荧光棒，哨子等有协会内部自费负责，最终解释权属于本协会。
会展策划方案案例（精选篇2）一、活动目的：每年的“六一”是国际儿童节，这一天为了表示对孩子们的祝贺，许多家长会带孩子逛商场、超市购物，而儿童的消费带有许多特殊性。
通过在儿童节搞本次活动能提高本量贩及分店在少年儿童心目中的影响力，以家庭参与形式借助儿童节来提高成人的消费。
以特别的比赛形式来营造“六一节”的欢乐气氛，促进儿童商品的销售。
进一步提高__的知名度。
二、活动时间：5月31日——6月2日三、活动主题：__四、活动内容：1、“__杯”征文及绘画比赛——绿色家园为了庆祝“六一儿童节”，关心我们的地球家园及居住环境。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务]，吸引潜在客户，提升品牌知名度，并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心，突出展品特点，营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置：选择位于展厅显眼位置，临近主要通道，方便参观者进入。
2. 整体布局：采用开放式设计，使展位通透开阔，便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域，合理分布空间。
3. 展品陈列：根据展品特点，进行分区展示。
突出重点展品，运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配：选择与展品相协调的色彩方案，营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素：运用简洁、现代的装饰元素，如大屏幕展示、实物模型等，突出展品的特点和优势。
3. 互动体验：设置互动体验区，让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体：利用社交媒体平台进行前期宣传，吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容，增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销：向潜在客户发送电子邮件邀请，介绍展会亮点和优惠政策，提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议上发放宣传资料，提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示：安排专业人员进行产品演示，让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座：邀请行业专家进行技术讲座，分享行业最新动态和趋势，提升品牌形象。
3. 客户案例分享：展示成功客户案例，让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待：安排专业的现场接待人员，负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队：配备经验丰富的销售团队，与潜在客户进行深入沟通，了解需求，促成合作。
3. 技术支持：提供技术支持人员，确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁：[展位租赁金额]2. 设计装修：[设计装修金额]3. 宣传推广：[宣传推广金额]4. 展品运输：[展品运输金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量：统计展会期间的参观者数量，评估宣传推广效果。
会展展位策划书模板3篇
会展展位策划书模板3篇篇一会展展位策划书一、展会信息1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位号：[展位编号]2. 展位面积：[具体面积]3. 展位位置：[在展馆内的具体位置]三、目标受众1. 主要目标受众：[列出主要的目标客户群体]2. 次要目标受众：[列出次要的目标客户群体]四、展位设计理念1. 主题：[展位的主题或核心概念]2. 设计风格：[描述展位的整体设计风格，如现代、简约、时尚等]3. 色彩搭配：[选择适合主题的色彩方案]4. 布局规划：[绘制展位的布局图，包括展示区、洽谈区、接待区等]五、展品展示1. 展品选择：[挑选具有代表性和吸引力的展品]2. 展品陈列：[设计合理的展品陈列方式，突出展品的特点和优势]3. 展示道具：[使用适当的展示道具，增强展品的展示效果]六、宣传推广1. 线上宣传：[利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行宣传]2. 线下宣传：[制作宣传海报、传单、名片等，在展会现场发放]3. 活动策划：[举办现场活动，如产品演示、抽奖、互动游戏等，吸引观众]七、人员安排1. 展位工作人员：[列出负责展位接待、讲解、洽谈等工作的人员名单]2. 工作人员培训：[对工作人员进行培训，确保他们熟悉展品和业务知识]八、预算规划1. 展位租赁费用：[列出展位租赁的费用]2. 展位设计和搭建费用：[包括设计、制作、搭建等费用]3. 展品运输和保险费用：[展品的运输和保险费用]4. 宣传推广费用：[线上线下宣传推广的费用]5. 人员费用：[工作人员的工资、差旅费等]6. 其他费用：[如餐饮、住宿等费用]九、效果评估1. 设立评估指标：[确定评估展位效果的指标，如观众数量、意向客户数量、销售额等]2. 收集数据：[在展会期间收集相关数据]3. 分析数据：[对收集到的数据进行分析，评估展位的效果]篇二会展展位策划书模板一、展会信息1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[展会举办地点]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位位置：[展位在展馆内的具体位置]2. 展位面积：[展位的大小，包括长、宽、高等]3. 展位类型：[标准展位、特装展位等]三、参展目标1. 展示企业形象和产品：通过展位的设计和布置，展示企业的品牌形象和产品特点，吸引观众的注意力。
会展策划书工作说明书3篇
会展策划书工作说明书3篇篇一会展策划书工作说明书一、会展项目名称[会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展规模和内容1. 规模：[预计参展商数量、观众数量等]2. 内容：[展览范围、展品类别、同期活动等]五、会展目标和定位1. 目标：[提高品牌知名度、拓展市场份额、促进销售等]2. 定位：[高端、专业、国际化等]六、会展宣传推广计划1. 宣传渠道：[线上渠道、线下渠道等]2. 推广内容：[展会亮点、参展商信息、同期活动等]3. 推广时间：[提前多久开始宣传、宣传周期等]七、会展招商招展计划1. 招商招展对象：[目标参展商、专业观众等]2. 招商招展方式：[电话营销、邮件营销、拜访等]3. 招商招展时间：[开始时间、截止时间等]八、会展服务保障计划1. 展会现场服务：[展位搭建、展品运输、餐饮服务等]2. 安全保障措施：[人员安全、展品安全、消防安全等]3. 应急预案：[针对可能出现的突发情况制定应急预案]九、会展预算和收益预测1. 预算：[列出各项费用的预算明细]2. 收益预测：[预测展会的收益情况]十、会展效果评估计划1. 评估指标：[设定评估展会效果的指标]2. 评估方法：[采用何种方法进行评估]3. 评估时间：[展会结束后多久进行评估]十一、注意事项1. 遵守法律法规：确保展会活动符合相关法律法规的要求。
2. 保护知识产权：加强对参展商知识产权的保护，防止侵权行为的发生。
3. 关注环保问题：在展会筹备和举办过程中，注意环保问题，减少对环境的影响。
4. 确保安全有序：加强安全管理，确保展会现场的安全和秩序。
篇二会展策划书工作说明书一、会展名称[具体会展名称]二、会展主题[简要描述会展的主题和核心内容]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期和时间段]2. 地点：[详细地址和场馆名称]四、会展目的[明确阐述举办此次会展的目的和预期效果]五、会展规模1. 预计参展商数量：[具体数量]2. 预计观众数量：[具体数量]六、会展内容1. 展览展示：[列出主要的展览内容和展区划分]2. 会议论坛：[安排相关的会议和论坛主题及演讲嘉宾]3. 活动表演：[策划吸引观众的活动和表演节目]4. 商务洽谈：[提供商务洽谈的场所和机会]七、会展组织与管理1. 主办方：[列出主办单位和主要负责人]2. 承办方：[列出承办单位和具体工作职责]3. 合作伙伴：[列出合作伙伴及其提供的支持]八、会展宣传与推广1. 宣传计划：[制定详细的宣传策略和推广渠道]2. 广告投放：[确定广告投放的形式和媒体]3. 社交媒体宣传：[利用社交媒体平台进行宣传和互动]4. 嘉宾邀请：[邀请重要嘉宾和媒体参与会展]九、会展服务与保障1. 参展商服务：[提供参展商所需的各项服务，如展位搭建、展品运输等]2. 观众服务：[确保观众的参观体验，提供导览、咨询等服务]3. 安全保障：[制定安全预案，确保会展期间的人员和财产安全]4. 后勤保障：[安排餐饮、住宿、交通等后勤服务]十、会展预算1. 收入预算：[列出主要的收入来源，如展位销售、门票销售等]2. 支出预算：[详细列出各项支出，包括场地租赁、宣传推广、人员费用等]3. 利润预测：[根据收入和支出预算，预测会展的利润情况]十一、注意事项1. [列出需要特别注意的事项，如展品运输要求、安全规定等]2. [提供应急联系方式，以便在紧急情况下能够及时联系到相关人员]篇三《会展策划书工作说明书》一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，企业需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务。
展会项目策划书6篇
展会项目策划书6篇展会项目策划书6篇展会项目策划书1一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：展会项目策划书2一、活动背景围棋是我们汉民族传统文化中的瑰宝，体现了汉民族对智慧的追求，古人常以“琴棋书画”论及个人的才华和修养，其中的“棋”指的就是围棋。
为人们形象比喻为黑白世界的围棋，是我国古人喜爱的娱乐竞技活动，同时也是人类历最悠久的棋戏。
由于围棋将科学、艺术和竞技三者融为一体，有发展智力，培养意志品质和机动灵活的战略战术思想意识的特点，因而，几千年来长盛不衰，逐渐地发展成了一种国际性的文化竞技活动。
为了增强校园的文化氛围和青春气息，为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台，通过本次大赛，进一步提高棋艺，共同进步。
二、活动目的展示传统的棋艺竞赛，弘扬中国民族文化;进行激烈的棋艺比拼，发扬时代竞技精神;提倡良好的棋德棋风，增添棋友博弈乐趣。
展会方案策划书(7篇)
展会方案策划书（7篇）随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外展会企业不断的进入中国。
牛牛范文为您带来了7篇展会方案策划书，希望能对您的写作有一定的参考作用。
展会会议策划方案篇一一、活动背景：书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。
然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。
对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！二、活动内容及目的：本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。
他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。
正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。
并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。
对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。
本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！三、活动策略：社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。
为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。
展会策划书怎么写及范文
展会策划书怎么写及范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会展项目策划书优秀作品【7篇】
会展项目策划书优秀作品【7篇】会展项目策划书优秀作品7篇(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料：1.宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3.现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
会展展览项目策划书3篇
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃，会展展览作为一种重要的商业活动形式，对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求，我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商，展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户，促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领，共创未来”四、时间地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会，邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传，吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台，为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入：[X]元2. 广告和赞助收入：[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险，需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施，我们有信心打造一场成功的会展展览项目，为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
展会策划书(精选9篇)
展会策划书（精选9篇）展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的。
地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充；大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
展会策划方案篇二一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月一qi日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：xx(三)名称：xx(四)主题：xx(五)宗旨：xx(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
会展策划书(精选11篇)
会展策划书（精选11篇）在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划、写方案、写教案还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我整理的《会展策划书（精选11篇）》，快快拿去用吧!会展策划书篇1一、活动背景随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。
值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。
作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日----20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。
在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
会展策划书范例63篇
会展策划书范例63篇篇一《会展策划书范例 6》一、展会名称[展会具体名称]二、展会地点[展会举办的具体地点]三、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]四、展会规模[预计展会的规模，如参展商数量、展览面积等]五、展品范围1. [展品类别 1]：[具体展品 1]、[具体展品 2]、[具体展品 3]等。
2. [展品类别 2]：[具体展品 4]、[具体展品 5]、[具体展品 6]等。
3. [展品类别 3]：[具体展品 7]、[具体展品 8]、[具体展品 9]等。
六、展会定位本次展会将以[展会定位，如行业交流、产品展示、贸易洽谈等]为主题，旨在为[展会目标受众，如行业专业人士、企业决策者、消费者等]提供一个[展会目的，如了解行业动态、展示企业形象、拓展市场渠道等]的平台。
七、展会目标1. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展。
3. 为参展商提供一个展示产品和技术的平台，提高企业的知名度和市场份额。
4. 为观众提供一个了解行业动态和产品信息的机会，促进消费者的购买欲望。
八、展会宣传1. 制定宣传计划：制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 制作宣传资料：制作展会宣传册、海报、宣传单页等宣传资料，宣传资料要突出展会的主题和亮点。
3. 利用网络宣传：利用展会官方网站、社交媒体平台等网络渠道进行宣传，发布展会信息、展品介绍、参展商名单等。
4. 邀请媒体报道：邀请行业媒体、大众媒体等对展会进行报道，提高展会的知名度和影响力。
5. 开展公关活动：开展公关活动，如新闻发布会、行业研讨会等，吸引更多的关注和参与。
九、展会招商1. 确定招商目标：根据展会的定位和目标，确定招商目标，如参展商数量、参展商质量等。
2. 制定招商政策：制定合理的招商政策，如展位价格、优惠政策、配套服务等，吸引更多的参展商。
3. 开展招商活动：开展招商活动，如电话招商、邮件招商、拜访招商等，与潜在参展商进行沟通和洽谈。
会展方案策划书模板3篇
会展方案策划书模板3篇篇一会展方案策划书一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展规模和目标1. 规模：预计参展商数量、观众数量等。
2. 目标：明确会展的主要目标，如品牌推广、产品销售、行业交流等。
五、会展内容和形式1. 展览内容：详细列出展品范围和展区划分。
2. 会议活动：包括主题演讲、研讨会、论坛等。
3. 配套活动：如开幕式、闭幕式、颁奖典礼、文艺表演等。
六、宣传推广计划1. 宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等。
2. 宣传内容：制定吸引人的宣传文案和图片，突出会展亮点和特色。
3. 推广活动：组织线上线下推广活动，提高会展知名度和影响力。
七、参展商招募计划1. 招募对象：确定目标参展商群体，包括行业知名企业、新兴企业等。
2. 招募方式：通过电话、邮件、邀请函等方式进行招募。
3. 参展商服务：提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务，吸引参展商报名。
八、观众组织计划1. 目标观众：分析目标观众群体，包括行业专业人士、采购商、普通观众等。
2. 组织方式：通过门票销售、邀请函、合作推广等方式吸引观众参观。
3. 观众服务：提供便捷的交通、餐饮、休息等服务，提高观众满意度。
九、会展预算1. 收入预算：包括展位销售、门票销售、赞助收入等。
2. 支出预算：包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。
3. 利润预算：根据收入和支出预算，计算会展的预计利润。
十、风险管理计划1. 风险识别：分析可能面临的风险，如市场风险、自然灾害风险等。
2. 风险评估：对风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。
3. 风险应对措施：制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移等。
十一、项目进度计划1. 策划阶段：完成会展方案策划书的编写。
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会展策划书范文策划思路
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念：所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。
主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等。
会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法。
它是对以上各项内容的归纳和总结。
会展立项策划书的内容结构：一般地，会展策划书主要包括以下内容：
1、会展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。
2、提出会展的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价格及初步预算方案。
4、会展工作人员分工计划。
5、会展招展计划。
6、会展招商计划。
7、会展宣传推广计划。
8、会展筹备进度计划。
9、会展服务商安排计划。
10、会展开幕和现场管理计划。
11、会展期间举办的相关活动计划。
12、会展结算计划。
会展策划书的写作要求:
1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限定部分和行业标识。
如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第 93 届"，行业标识是"出口商品"。
下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。
限定部分：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示.二是用"年"来表示，三是用"季"来表示。
如第三届大连国际服装节，2003广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用"年"来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的"大连"。
展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"，"世界"，"全国"，"地区"等。
如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。
策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有会展的所有权。
承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间：办展时间是指会展计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：
一：是指举办展的具体开展日期；
二：是指会展的筹展和撤展日期；
三：是指会展对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如"世博会"的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如："博览会"和"交易会"的展品范围就很广，如"广交会"的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。
一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。
会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和 "有什么"，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一
个鲜明而独特的印象的过程。
会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定会展的价格时，一般遵循"优地优价"的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。
10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体
实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。
11、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推
广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。
会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。
会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。