档案专用各种登记簿种样式
档案专用各种登记簿之欧阳美创编
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称：
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录簿
单位名称：
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称：
综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：
综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。
档案管理登记簿
档案移交（接收）登记表
号：
名称： 名称： 年度： 年 月 年 月
全宗 移出单位
（部门） 接收单位（部门） 档案所属
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）
接收人（签字）
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～
24℃ 标准湿度：
45～60 %
记录人：
单位名称：档案库房防霉防虫药
物
投放更换记录本
年月日到年月日。
档案管理常用表格大全
档案管理常用表格
•档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
•归档案卷目录
归档案卷目录卷宗号：目录号：部门:
档案目录卡
档号： ____________ 卷名：_________________________________________
档案明细表
档案内容登记簿
类号
（机密）文件保管备查簿
（机密）文件保管备查簿
类别No
作废档案焚毁清册
年月曰焚
•调卷单
调卷单
年〃 J No.
核准：主管：调阅人:
•阅档催还单
阅档催还单
__________ 同志: 您所调阅的卜•列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•一月一日前送还。
档案室年月口
•档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文弓・
•档案存放位置表
档案存放位置表
注：本甲••式两联, 第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
•档案存放位置表
档案存放位置表
注：本甲••式两联, 第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人
•图书资料借出卡
图书资料借出卡分类编号:
资料名称:
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年一月一日。
档案专用各种登记簿
全宗号：
移 出 部 门 名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
案 卷目=L口 求号
案卷目录题名 或组织机构名称
所属 年度
移交 （接收） 日期
移交 （接收） 原因
案卷数量
备 注
小 计
其中
永久
长 期
短 期
借阅档案登记簿
单位名称：
借阅档案登记表
序号
日期
借阅 部门
案卷或 文件题名
利用
目的
年 度
期 限
•VA口
卷号
件号
借阅 人签 字
归还 日期
备 注
档案利用效果登记簿
单位名称：
档案利用效果登记表
日期
年 月曰
单位
姓 名
案卷 或文件 题名
用的 利目
利 用 效 果
文书档案资料管理类表格
声像资料送审人
签字确认栏
摄编人员
配音人员
文字起草人员
参审人员
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
审核意见
签名:
年 月 日
调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日
原收文编号
借出日期
档 号
归还日期
备 注
保管人签章
（七）信件接收登记表
月份: 年份:
日期
信件种类
接期
签收人
(八)外发信件登记表
序号
外发时间
信件信息
发信人信息
密级
信件类别
外发地址
收信人
发信件
（一）收（发
收 文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
（二）公文传递单
填写日期: 年 月 日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三)公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年 月 日
时限
□普通件□急件□特急件
密 级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
单位
（九)图书借阅卡
图 书 信 息 栏
借 阅 信 息 栏
图书编号
会计档案调阅登记簿模板
会计档案调阅登记簿模板会计档案调阅登记簿模板？哎呀，这个听起来好像有点严肃啊，大家可能一听就想，哎呀，这不就是那些枯燥无味的会计东西吗？不过别急，这可不是什么让你昏昏欲睡的文件，其实它挺有意思的，而且它在日常的财务管理中可是大有用处的呢。
要是你问我会计档案调阅登记簿到底是干嘛用的，我告诉你，这个“调阅”就像是“借书”一样。
你把公司的一些会计档案拿出来查个清楚，看看有没有问题，整理得怎么样，是否合规什么的。
所以，这个登记簿就像是一本记载你每次查阅档案过程的小账本，登记谁看过了哪些资料、什么时候看的，查完了之后又是怎么归档的。
简简单单的一个小本子，其实在大公司里起着举足轻重的作用。
你想啊，要是没有这个东西，谁知道档案是不是被乱翻乱搞了呢？你想啊，公司里有那么多的会计资料，像什么财务报表、账簿、合同文件，都是重要的东西，随便让人乱翻岂不是闯祸了？所以每一次的档案调阅，都得按部就班，登记得清清楚楚，谁什么时候、因为什么事翻了哪些资料，全都一一列出来。
像是给档案加了一道“护身符”，不让那些脏手伸进来。
大家可能会觉得这个过程有点儿麻烦，好像也没啥大不了的。
可要是你真碰到个问题，文件丢了，或者调阅的记录不清，闹得不愉快的时候，你才会明白这个登记簿的重要性了。
想想看，要是你是公司财务部的负责人，每天都有一堆文件堆在办公桌上，资料也是一大堆。
突然，有人来问你，某份会计档案是被谁调过的，什么时候查阅的，你如果答不上来，恐怕得被领导好好“点个赞”了。
记得上次我就遇到过这种情况，幸好有调阅登记簿，翻翻就能找到当时的记录，才避免了一场“破案”大戏。
所以说，虽然这玩意儿看着不起眼，其实它是一把“保护伞”，能帮你挡住不少麻烦。
记住，每一次你调阅档案时，都得像做笔记一样，详细地写清楚时间、原因、具体内容，绝对不能马虎。
这个登记簿也不能随便乱写，谁都能填进去。
如果不小心写错了，或者记漏了什么，后续检查的时候可就麻烦了，整得你头大，脸红。
档案管理常用表格大全 15页
档案管理常用表格档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案目录卡档案目录卡档号：卷名：件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。
类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期自年月日起至年月日止计日限原收入借出日期编号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册档案调阅单档案调阅单注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出宗册日期图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
档案管理常用表格表单
•档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
•档案内容登记簿
档案内容登记簿
•（机密）文件保管备查簿
（机密）文件保管备查簿
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
・调卷单
调卷单
核准：____ 主管：调阅人：
阅档催还单
__________ 同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于——月——日前送还。
档案室
档案调阅单
•档案存放位置表
档案存放位置表
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
・图书借阅登记表
图书借阅登记表。
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档案移交（接收）登记表 全宗号： 移出单位（部门）名称： 接收单位（部门）名称： 档案所属年度：年月年月 档案移交（接收）登记表 案卷 目录号 案卷目录题名 或组织机构名称 所属 年度
移交 （接收） 日期 移交 （接收） 原因 案卷数量 备注
小计 其中 永久 长期 短期 移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）： 移交人（签字）：接收人（签字）： 借阅档案登记簿
单位名称：_____________________________ 年月日到年月日 借阅档案登记表 序号 日 期 借阅 单位 案卷或文件题名 利用目的 年度 期限 卷件 号号 借阅人 签字 归还 日期 备注 档案利用效果登记簿
单位名称：____________________________ 年月日到年月日 档案利用效果登记表 日 期 年月日 单 位 姓 名 案卷 或文件 题名 利用 目的
利
用 效 果
档案销毁清册
单位名称：____________________________ 年月日到年月日 档案销毁清册 序号 案卷或文件题名 年代 目录号 卷号 或 文号 卷内文件 页（件） 数 原期限 销毁原因 备注 现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日 序号 文号 文件标题 文件 时间 原件或 复印件 移交人 接收人 备注 移交单位联系电话： 库藏档案状况检查记录（样式） 库藏档案状况检查记录 单位名称：档案馆（综合档案室） 检查时间 年月日 检查方式 全查□抽查□（抽查比例%） 检查人 检查范围 档案状况或 发现问题
采取措施
处理结果 备注 说明 1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。 2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录 单位名称：档案馆（综合档案室） 投放更换 药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办人
备注 档案库房温湿度记录本 单位名称：___________________________________ 年月日到年月日 档案库房温、湿度记录表 标准温度：14～24℃ 标准湿度：45～60%
年月 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度
1 上午 11 上午 21 上午
下午 下午 下午
2 上午 12 上午 22 上午 下午 下午 下午
3 上午 13 上午 23 上午 下午 下午 下午
4 上午 14 上午 24 上午 下午 下午 下午
5 上午 15 上午 25 上午 下午 下午 下午 6 上午 16 上午 26 上午 下午 下午 下午
7 上午 17 上午 27 上午 下午 下午 下午
8 上午 18 上午 28 上午 下午 下午 下午
9 上午 19 上午 29 上午 下午 下午 下午
10 上午 20 上午 30 上午 下午 下午 下午 备 注 31 上午 下午 记录人：档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本 单位名称:_________________________________
年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录 单位名称 （综合档案室库房） 本次投放更换 药物时间 年月日 下次投放更换 药物时间 年月日
投放 更换 药物 情况
在□内 打“∨” 防霉防虫 药物名称 规格 包装说明 单价 品牌 生产商/供应商 药物使用 有效期 □ 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 15小袋/盒 60盒/箱 元/盒 乐春天 /云南春城档案用品工贸有限公司 12-15个月
□ 抗霉杀虫片 20粒/盒 50盒/箱 元/盒 九鲤牌 /福建省惠安县兰台档案设备用品厂 12个月
□ 天然防蛀剂 100片/盒 45盒/箱 元/盒 香叶牌 /涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处 8个月
□ 中药防蛀防霉剂 10小袋/包 120包/箱 元/包 绿华牌 沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部 12个月
□其他 个月
投放更换 药物剂量
普通剂量 每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）
加大剂量 每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒） 投放 更换 药物 箱柜号
档案箱 普通剂量箱柜号 加大剂量箱柜号 — — 密集架 （在相应 层号打： ① 普通剂量密集架打∨； ②加大剂量密集架打○）
普通剂量密集架打“∨” 加大剂量密集架打“○” 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 1 A 1 123456 B 1 123456 8 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
2 A 1 123456 B 1 123456 9 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
3 A 1 123456 B 1 123456 10 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
4 A 1 123456 B 1 123456 11 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
5 A 1 123456 B 1 123456 12 A 1 123456 B 1 2 3 4 5 6 123456
2 123456 2 123456 2 123456 123456 3 123456 3 123456 3 123456 123456 4 123456 4 123456 4 123456 123456
5 123456 5 123456 5 123456 123456
6 123456 6 123456 6 123456 123456
普通剂量密集架 加大剂量密集架 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 投放 更换 药物 箱柜号 密集架 （在相应 层号打： ② 普通剂量密集架打∨； ②加大剂量密集架打○）
6 A 1 123456 B 1 123456 13 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
7 A 1 123456 B 1 123456 14 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
投放更换 药物经办人 （签名） 投放更换 药物总数
注意 事项 1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。 3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。 4、要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。 备注