档案专用各种登记簿
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
档案专用各种登记簿(8种)样式
精心整理档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年代年代档案移交（接收）登记表模卷模卷目录题名所属移交移交模卷数目备注（接收）（接收）此中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位（部门）（盖印）：接收单位（部门）（盖印）：移交人（署名）：接收人（署名）：借阅档案登记簿单位名称： _____________________________年代日到年代日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号署名日期备注档案利用成效登记簿单位名称： ____________________________年代日到年代日档案利用成效登记表日单姓年代日期位名模卷或文件题名利用效果档案销毁清册单位名称： ____________________________年代日到年代日档案销毁清册序号模卷或文件题名年代目录号卷号卷内文件原限期销毁原由备注或页（件）文号数现行文件移交登记表移交单位（盖印）：年代日序号文号文件原件或接收人备注文件标题移交人时间复印件移交单位联系电话：库藏档案状况检查记录（款式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年代日%）检查方式全查□抽查□（抽查比率检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注说明 1. 各级档案馆（室）要对档案进行按期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。
2. 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及散布，采纳有效举措杀虫。
关于那些已确认有虫害的档档案库房防虫药物投放改换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称： ___________________________________年代日到年代日档案库房温、湿度记录表标准温度： 14 ～24 ℃标准湿度： 45～ 60%年代日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午备上午31注下午记录人：档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称 :_________________________________年代日到年代日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称（综合档案室库房）本次投放改换药物时间投放在□内改换打“∨”药物□状况□□□□ 其余防霉防虫药物名称天然芬芳中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂下次投放改换年代日药物时间规格包装说明单价品牌生产商 / 供给商15小袋/盒60盒/箱元/ 盒乐春季/ 云南春城档案用品工贸有限企业20粒/盒50盒/箱元/ 盒九鲤牌/ 福建省惠安县兰台档案设施用品厂100 片/ 盒45盒/箱元/ 盒香叶牌/ 涿州市精巧纸塑制品有限企业驻广州做事处10小袋/包120 包/ 箱元/ 包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部年代日药物使用有效期12-15个月12个月8个月12个月个月投放改换一般剂量药物加大剂量剂量投放改换档案箱药物密集架箱柜（在相应每个档案箱施放小袋（片/ 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/ 粒）每个档案箱施放小袋（片/ 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/ 粒）一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”号层号打：①一般剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号1A1123456 B 1 1234568A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234562A1123456 B 1 1234569A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234563A1123456 B 1 12345610A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234564A1123456 B 1 12345611 A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234565A1123456 B 1 12345612A1123456212345621234562123456312345631234563123456412345641234564123456512345651234565123456612345661234566123456排号节号层号B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563 123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456页脚内容一般剂量密集架加大剂量密集架投放密集架改换（在相应药物层号打：箱柜② 一般剂号量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号6A1123456 B 1 12345613A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456 7A1123456 B 1 12345614A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放改换投放改换药物经办人药物总数（署名）注意1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用，防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。
事务所业务档案登记簿及工作底稿借阅登记簿
事务所业务档案登记簿及工作底稿借阅登记簿1. 事务所的秘密武器说到事务所的运作，大家可能会觉得这是一件高深莫测的事儿，其实不然！在这个看似复杂的世界里，有两个小家伙，默默地在背后支撑着我们的日常工作，它们就是“业务档案登记簿”和“工作底稿借阅登记簿”。
乍一听，觉得这俩名字可能让人打哈欠，但其实它们可是我们事务所的秘密武器呢！1.1 业务档案登记簿的神奇之处先说说业务档案登记簿，这本小册子可真是个宝贝。
想象一下，每当我们接到一个新客户，或者开展一项新业务的时候，登记簿就像是那位忠诚的老朋友，认真地记录下每一个细节。
你看，这里面有客户的基本信息、项目的进度，还有咱们团队的努力和汗水。
每一笔记录，都是一次次努力的见证，真是可爱极了！要是没有这个登记簿，咱们的工作就像无头苍蝇一样，东一榔头西一棒子，怎么找都找不到头绪。
1.2 工作底稿借阅登记簿的故事再来说说工作底稿借阅登记簿，这本子就像是一部精彩的连续剧，每一页都藏着一个故事。
当团队成员需要借阅某份底稿时，这个登记簿就会像个守门员，负责记录借阅的时间、借阅人和归还时间。
这样一来，大家就不会在忙碌中忘了归还，让借的底稿在神秘的角落里消失得无影无踪。
真是个聪明的安排，不然可得上演一出“借了不还”的闹剧了！2. 这两个登记簿的重要性2.1 工作效率的加速器那么，这两本登记簿到底有什么重要性呢？嘿，真是大有文章！首先，效率大提升。
每当我们需要回顾某个项目，或者查找某份文件，只需翻翻这些登记簿，嘿，信息立马就能呼之欲出，省去了一番周折，简直是“快马加鞭”！有了它们，团队成员就能更专注于工作，减少了许多不必要的时间浪费。
2.2 责任感的培养再者，这两个登记簿也在潜移默化中培养了团队的责任感。
大家借阅底稿时，都会认真填写，仿佛是在做一项庄严的承诺，承诺自己会如期归还。
这种习惯，慢慢就成为了我们团队文化的一部分，让大家都更加珍惜手中的每一份资料，心里有数，心里有底，工作也变得更加顺手了。
档案专用各种登记簿
全宗号：
移 出 部 门 名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
案 卷目=L口 求号
案卷目录题名 或组织机构名称
所属 年度
移交 （接收） 日期
移交 （接收） 原因
案卷数量
备 注
小 计
其中
永久
长 期
短 期
借阅档案登记簿
单位名称：
借阅档案登记表
序号
日期
借阅 部门
案卷或 文件题名
利用
目的
年 度
期 限
•VA口
卷号
件号
借阅 人签 字
归还 日期
备 注
档案利用效果登记簿
单位名称：
档案利用效果登记表
日期
年 月曰
单位
姓 名
案卷 或文件 题名
用的 利目
利 用 效 果
会计档案调阅登记簿模板
会计档案调阅登记簿模板会计档案调阅登记簿模板？哎呀，这个听起来好像有点严肃啊，大家可能一听就想，哎呀，这不就是那些枯燥无味的会计东西吗？不过别急，这可不是什么让你昏昏欲睡的文件，其实它挺有意思的，而且它在日常的财务管理中可是大有用处的呢。
要是你问我会计档案调阅登记簿到底是干嘛用的，我告诉你，这个“调阅”就像是“借书”一样。
你把公司的一些会计档案拿出来查个清楚，看看有没有问题，整理得怎么样，是否合规什么的。
所以，这个登记簿就像是一本记载你每次查阅档案过程的小账本，登记谁看过了哪些资料、什么时候看的，查完了之后又是怎么归档的。
简简单单的一个小本子，其实在大公司里起着举足轻重的作用。
你想啊，要是没有这个东西，谁知道档案是不是被乱翻乱搞了呢？你想啊，公司里有那么多的会计资料，像什么财务报表、账簿、合同文件，都是重要的东西，随便让人乱翻岂不是闯祸了？所以每一次的档案调阅，都得按部就班，登记得清清楚楚，谁什么时候、因为什么事翻了哪些资料，全都一一列出来。
像是给档案加了一道“护身符”，不让那些脏手伸进来。
大家可能会觉得这个过程有点儿麻烦，好像也没啥大不了的。
可要是你真碰到个问题，文件丢了，或者调阅的记录不清，闹得不愉快的时候，你才会明白这个登记簿的重要性了。
想想看，要是你是公司财务部的负责人，每天都有一堆文件堆在办公桌上，资料也是一大堆。
突然，有人来问你，某份会计档案是被谁调过的，什么时候查阅的，你如果答不上来，恐怕得被领导好好“点个赞”了。
记得上次我就遇到过这种情况，幸好有调阅登记簿，翻翻就能找到当时的记录，才避免了一场“破案”大戏。
所以说，虽然这玩意儿看着不起眼，其实它是一把“保护伞”，能帮你挡住不少麻烦。
记住，每一次你调阅档案时，都得像做笔记一样，详细地写清楚时间、原因、具体内容，绝对不能马虎。
这个登记簿也不能随便乱写，谁都能填进去。
如果不小心写错了，或者记漏了什么，后续检查的时候可就麻烦了，整得你头大，脸红。
档案移交(接收)登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
1
归档
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期பைடு நூலகம்
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
学校档案资料分类【最新】
三、教学统计类
15、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。
31、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。
32、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。
八、班集体建设类
33、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。
34、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。
35、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。
36、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。
37、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。
38、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。
20、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。
21、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类
22、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
总队对各类表本簿的规范格式
福建省公安消防总队文件闽公消网[2007]15号关于对支队级以下单位各类簿记规范使用的通知各支队、教导大队：为规范部队管理，减轻基层负担，总队决定对支队级以下单位各类薄记的使用进行一次规范。
现将有关事项通知如下：一、保留或设置的簿记（一）支队、教导大队11种：《党委会议记录簿》、《党委中心组学习记录簿》、《行政（办公）会议记录簿》、《党支部会议记录簿》、《值班登记薄》、《收文登记薄》、《发文登记薄》、《印章使用登记薄》、《活动登记薄》、《物资登记薄》、《伙食管理登记薄》。
（二）大队8种：《党委会议记录簿》、《党支部会议记录簿》、《队务会记录簿》、《活动登记薄》、《值班登记簿》、《收文登记薄》、《发文登记薄》、《物资登记薄》。
（三）中队13种：《党支部会议记录簿》、《团支部会议记录簿》、《武警委员会会议记录簿》、《中队要事日记》、《队务会记录簿》、《班务会记录簿》、《出入营门人员（车辆）登记薄》、《活动登记薄》、《图书借阅登记薄》、《物资登记薄》、《消防器材登记薄》、《伙食管理登记薄》、《药材领取、使用登记薄》。
（四）个人2种：《工作记录簿》、《学习记录簿》。
二、规范及使用说明（一）《党委会议记录簿》：由支队、教导大队、大队党委使用。
（二）《党委中心组学习记录簿》：用于支队、教导大队党委中心组学习记录。
大队不设《党委中心组学习记录簿》，大队党委成员参加大队部党支部或中队党支部学习，组织学习情况在《党支部会议记录簿》记录。
（三）《党支部会议记录簿》：用于支队机关党支部（党总支及分设的党支部）、大队部党支部、中队党支部的会议记录。
取消《思想分析记录薄》，有关内容在《党支部会议记录簿》记录。
（四）《团支部会议记录簿》：用于中队团支部会议记录。
编制13人中队且未设置武警委员会的，规范使用要求同下《武警委员会记录簿》。
此外，支队团工委可不设记录簿，有关会议或活动以文件（纪要）形式说明。
（五）《武警委员会会议记录簿》：编制20人（含）以上中队设武警委员会，使用《武警委员会会议记录簿》；编制13人中队可不设武警委员会，其职能由团支部履行，相关会议内容（军事、政治、经济三大民主等）统一在《团支部会议记录簿》记录，但军人大会须在《队务会记录簿》记录。
档案利用登记表(新)
（若查会计凭证，此栏需要签字）
机要档案室
是否复制或摘抄
序号
档案号
档案资料名称
利用效果
□好□一般
□其他
备注
本表正反打印。
档案利用登记表
查阅人
姓名
单位
证件类型
证件号码
联系方式
查阅档案
以及了解内容
□成绩单 □学籍卡 □新生录取名册 □毕业生名册
□会计凭证（请填写凭证号）
□文件（请填写文件号）
□其他
利用目的
□补办毕业证 □专插本考试□研究生考试 □出国留学
□应聘工作 □补充个人档案材料
□其他
所在单位（部门）负责人
意见
（若查会计凭证，此栏由项目负责人签字）
【最新2018】档案调阅登记簿范例-推荐word版 (2页)
【最新2018】档案调阅登记簿范例-推荐word版
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档案调阅登记簿范例
篇一：档案查阅利用登记簿
档案查阅利用登记簿
单位名称:
年月日
至
年月日
档案查阅利用登记簿
年月日
篇二：借阅档案登记簿
借阅档案登记簿
单位名称：年日到日
借阅档案登记表
借阅档案登记表
借阅档案登记表
篇三：档案查阅登记表
陕西省机械高级技工学校
档案查阅登记表
档案借阅登记表
说明：档案借阅时间一般不得超过七天。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
.
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
.
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
.
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
.
现行文件移交登记簿
单位名称：
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
.
库藏档案状况检查记录簿
单位名称：
年月日到年月日
.
. 库藏档案状况检查记录
单位名称：综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称：
年月日到年月日
.
. 档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
.
. 档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录
.
投放更换药物箱柜号
密集架
（在相
应层号
打：普通
剂量密
集架打
∨；②加
大剂量
密集架
打○）
普通剂量密集架加大剂量密集架列
号
排
号
节
号
层号
排
号
节
号
层号
列
号
排
号
节
号
层号
排
号
节
号
层号
1 123456 1 123456 1 123456 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456
3 123456 3 123456 3 123456 3 123456
4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 12345
6 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
1 123456 1 123456 1 123456 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456
3 123456 3 123456 3 123456 3 123456
4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 12345
6 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
1 123456 1 123456 1 123456 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456
3 123456 3 123456 3 123456 3 123456
4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 12345
6 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
投放更换
药物经办人（签名）投放更换药物总数
注意事项1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。
3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。
4.要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。
并做好有关防虫药物投放更换记录。
备注。