档案专用各种登记簿
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板档案编号，_________ 借阅日期，_________ 归还日期，_________。
借阅人姓名，_________ 职务，_________ 联系电话，_________。
档案名称，_________ 档案编号，_________ 存放位置，_________。
借阅目的，_________ 。
借阅人签字，_________ 日期，_________。
档案管理员签字，_________ 日期，_________。
档案借阅登记表是用来记录档案借阅情况的重要文档，它可以帮助管理者了解档案的借阅情况，保障档案的安全和完整性。
下面是档案借阅登记表的模板，供大家参考使用。
首先，填写档案编号、借阅日期和归还日期。
档案编号是每个档案的唯一标识，借阅日期和归还日期则是记录借阅的时间，方便后续管理和跟踪。
其次，填写借阅人的姓名、职务和联系电话。
借阅人的姓名和职务可以帮助管理者确认借阅人的身份和权限，联系电话则是方便在需要时与借阅人联系。
接着，填写档案的名称、编号和存放位置。
这些信息可以帮助管理者快速找到需要借阅的档案，并确保借阅的是正确的档案。
再者，填写借阅的目的。
借阅的目的可以帮助管理者了解档案的使用情况，为后续的档案管理提供参考依据。
最后，借阅人和档案管理员分别在相应的位置签字，并填写日期。
借阅人签字表示确认借阅的档案信息无误，档案管理员签字表示确认借阅的档案已经交付给借阅人，并记录了借阅信息。
希望以上提供的档案借阅登记表模板能够对大家有所帮助，也希望大家在使用时能够严格按照规定填写，确保档案的安全和完整性。
同时，也希望管理者能够加强对档案借阅登记表的管理和监督，确保档案管理工作的规范和高效进行。
【实用】全套档案管理表格(12篇)
1.备考表
案卷
单位名称：立卷部门名称：
案卷目录号：案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
2.档案索引图表
部门
序号
档案号
档案
名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管
期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷
标题
起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
5.档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名
称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
6.档案内容登记簿
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
档案专用各种登记簿
全宗号：
移 出 部 门 名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
案 卷目=L口 求号
案卷目录题名 或组织机构名称
所属 年度
移交 （接收） 日期
移交 （接收） 原因
案卷数量
备 注
小 计
其中
永久
长 期
短 期
借阅档案登记簿
单位名称：
借阅档案登记表
序号
日期
借阅 部门
案卷或 文件题名
利用
目的
年 度
期 限
•VA口
卷号
件号
借阅 人签 字
归还 日期
备 注
档案利用效果登记簿
单位名称：
档案利用效果登记表
日期
年 月曰
单位
姓 名
案卷 或文件 题名
用的 利目
利 用 效 果
档案移交(接收)登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
1
归档
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期பைடு நூலகம்
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案资料登记簿
档案资料登记簿档案资料登记簿档案资料登记簿档案资料登记簿档案资料登记簿日期序号13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 书科技档案先进经验报告会材料汇编西北地区第一次档案工作会议既档案工作专题讨论会会刊科学技术档案管理基本知识科技文件材料管理中国文书工作史纲要中国第一历史档案馆馆藏档案概述文书学基本知识教学大纲文书学档案管理学教学大纲文书档案管理学基础档案学概论西北地区第二次档案工作会议暨档案工作专题讨论会会刊名编著者青海省档案局青海省档案学会西北地区档案工作协作区领导小组出版社出版年度1984、7 1984、12册数4 1 2 2 3 3 1 1 1 2 1 4备注__ __ __沈永年、王清宇高鹏云高鹏云潘嘉中国第一历史档案馆松世勤梁毓阶邓绍兴陈智为郑崇田濮德祥西北地区档案工作协作区领导小组档案出版社档案出版社档案出版社档案出版社档案出版社档案出版社档案出版社吉林大学出版社1985、1 1985、4 1985、5 1985、6 1985、10 1985、12 1985、12 1985、12 1985、12 1985、12合肥联合大学档案资料登记簿档案资料登记簿日期序号25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 书会计档案工作文选档案著录与标引手册新编档案管理学文献工作国家标准汇编――著录规章专辑档案学理论与历史初探档案工作基本知识问答科学技术档案管理学教程科学技术档案工作经验选编西北地区第三次档案工作协作会议论文和文章选辑档案管理技术实用手册档案管理学概要全国科技档案工作会议文件选编国家档案局三处档案出版社档案出版社档案出版社名编著者国家档案局一处出版社出版年度1986.1 1986.3 1986.5 1986.6 1986.9 1986.11 1986.12 1986.3 1986.12 1987.1 1987.5 1987.5 册数2 4 2 2 4 3 1 2 2 2 4 2 备注__ 1990 1990 __ 1990 1990 档案出版社红旗出孙钢版社邓绍兴档案出陈智为版社全国文献工作标中国标准准化技术委员会出版社四川科技吴宝康出版社张克复档案出马瑞莲版社档案出王传宇版社国家档案局档案出三处版社档案资料登记簿档案资料登记簿日期序号37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 书科技档案管理学概要文书学概要档案文献编纂学概要档案保护技术学概要机关档案工作经验选编中国档案分类法党和国家领导人论档案当代中国的档案事业档案馆学中华人民共和国国家标准――国家机关公文格式中华人民共和国国家标准――文书档案案卷格式立卷手册李培清国家技术监督局国家技术监督局档案出版社名编著者国家档案出版社国家档案出版社国家档案出版社国家档案出版社国家档案局机关档案业务指导处中国档案分类法编辑委员会国家档案局综合处出版社档案出版社档案出版社档案出版社档案出版社档案出版社档案出版社档案出版社中国社会科学出版社出版年度1986.6 198.6 1986.6 1987.6 1987.9 1987.12 1988.4 1988.4 1988.5 1988.9 1988.9 1988.12册数4 4 4 4 1 2 2 1 2 1 1 4备注__ __ __在图书柜档案出版社档案资料登记簿档案资料登记簿档案资料登记簿档案资料登记簿日1993 1993 1997.3 1996.8 1996.10 1996.2 1996 1996.2 1996.9 1996 1997.3 1997.3 期序号61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 书档案工作文件汇集(第四集) 声像档案管理与保护实用立卷方法与指南档案学词典中华人民共和国国家标准――档案分类引标规则西宁市档案学会第二届会员代表大会第二次档案学术讨论会文集中国档案事业――第十三届国际档案大会组委员西宁市档案学会专门档案管理学术研讨会农村文书与档案工作手册利用档案发挥效益事例选编最新档案工作实务中华人民共和国档案法学习资料西宁市档案学会陈壮西宁市城北区挡案馆陈兆误沈正乐中国档案出版社国家计术监督局西宁市档案学会名编著者国家档案局、国家档案局办公室出版社法律出版社武汉大学出版社武汉大学出版社上海辞书出版社出版年度1992.12 1993.1 1994.7 1994.7 1994.12 1994.12 1995.1 1995.10 1996.3 1996.5册数2 1 1 1 1 1 1 1 2 4 1 4备注刘家真陈壮在图书柜中国档案出版社中国档案出版社1996.6 1996.7在图书柜档案资料登记簿档案资料登记簿日期序号73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 书青海省志――档案志档案工作法规标准选编中华人民共和国档案法实施办法西宁市城北区档案馆指南全国档案馆名称代码归档文件整理工作指导青海省档案馆指南城市建设档案管理工作制度汇编档案管理工作标准与档案分类法操作指南(上) 档案管理工作标准与档案分类法操作指南(中) 档案管理工作标准与档案分类法操作指南(下) “档案服务与创新”学术研讨会西宁市城北区挡案馆国家档案局室业务指导司专业档案馆处青海省档案局青海省档案学会名编著者出版社黄山书社出版年度1996.12 1997.5册数1 1 4 2 2 2 5 2 1 1 1 3备注1998.1 1998.1 1999.12 2022年2022年.1 2022年.3 2022年.11 2022年.1 2022年2022年2022年2022年.1中国档案出1996.6 版社2022年.5 中国档案出版社2022年.8郭树银青海省档案馆西宁市城建档案馆丁振宇丁振宇丁振宇西宁市档案学会中国大百科2022年.2 全书出版社青海省2022年.9 人民版社2022年.10 吉林音像出版社吉林音像出版社吉林音像出版社2022年.7 2022年.7 2022年.7 2022年.7在图书柜在图书柜在图书柜档案资料登记簿档案资料登记簿日期序号85 86 87 88 89 90 91 92 93 9495 96 书西宁市志――第三十九卷名档案志编著者出版社出版年度2022年.10 2022年.7 2022年2022年.10 2022年.3 2022年.6 2022年.4 2022年.9.5 2022年.12 2022年.1 2022年2022年册数3 3 3 2 4 2 1 2 2 4 4 2 备注在图书柜西宁市志编纂陕西人民委员会出版社西宁市城北社区档案工作实用手册区挡案馆西宁市城北档案工作实用手册区挡案馆国家档案局政策中国档案档案工作标准汇编法规司、标准处出版社《机关文件材料归档范围和文书档案保管期中国档案李明华限规定》问题解答出版社中国法制中华人民共和国档案法实施办法释解郭树银出版社城北区西宁市城北区档案工作目标管理、建档单位名单档案局西宁市西宁市档案法规规范汇编档案局青海档案中国档案青海改革开放三十年重要档案文献局(馆) 出版社西宁市家庭建档实用手册档案局城北区家庭档案手册档案局西宁市档西宁市改革开放三十年重要档案文献案局(馆) 2022年.1 2022年.1 2022年2022年2022年.3 2022年.8 2022年.8 2022年.8 2022年.8 2022年.8 2022年.8 2022年.8档案资料登记簿档案资料登记簿日期序号97 书名编著者国家档案局出版社出版年度2022年.5 册数 1 备注。
总队对各类表本簿的规范格式
福建省公安消防总队文件闽公消网[2007]15号关于对支队级以下单位各类簿记规范使用的通知各支队、教导大队：为规范部队管理，减轻基层负担，总队决定对支队级以下单位各类薄记的使用进行一次规范。
现将有关事项通知如下：一、保留或设置的簿记（一）支队、教导大队11种：《党委会议记录簿》、《党委中心组学习记录簿》、《行政（办公）会议记录簿》、《党支部会议记录簿》、《值班登记薄》、《收文登记薄》、《发文登记薄》、《印章使用登记薄》、《活动登记薄》、《物资登记薄》、《伙食管理登记薄》。
（二）大队8种：《党委会议记录簿》、《党支部会议记录簿》、《队务会记录簿》、《活动登记薄》、《值班登记簿》、《收文登记薄》、《发文登记薄》、《物资登记薄》。
（三）中队13种：《党支部会议记录簿》、《团支部会议记录簿》、《武警委员会会议记录簿》、《中队要事日记》、《队务会记录簿》、《班务会记录簿》、《出入营门人员（车辆）登记薄》、《活动登记薄》、《图书借阅登记薄》、《物资登记薄》、《消防器材登记薄》、《伙食管理登记薄》、《药材领取、使用登记薄》。
（四）个人2种：《工作记录簿》、《学习记录簿》。
二、规范及使用说明（一）《党委会议记录簿》：由支队、教导大队、大队党委使用。
（二）《党委中心组学习记录簿》：用于支队、教导大队党委中心组学习记录。
大队不设《党委中心组学习记录簿》，大队党委成员参加大队部党支部或中队党支部学习，组织学习情况在《党支部会议记录簿》记录。
（三）《党支部会议记录簿》：用于支队机关党支部（党总支及分设的党支部）、大队部党支部、中队党支部的会议记录。
取消《思想分析记录薄》，有关内容在《党支部会议记录簿》记录。
（四）《团支部会议记录簿》：用于中队团支部会议记录。
编制13人中队且未设置武警委员会的，规范使用要求同下《武警委员会记录簿》。
此外，支队团工委可不设记录簿，有关会议或活动以文件（纪要）形式说明。
（五）《武警委员会会议记录簿》：编制20人（含）以上中队设武警委员会，使用《武警委员会会议记录簿》；编制13人中队可不设武警委员会，其职能由团支部履行，相关会议内容（军事、政治、经济三大民主等）统一在《团支部会议记录簿》记录，但军人大会须在《队务会记录簿》记录。
档案专用各种登记簿
档案专用各种登记簿案场各岗位服务流程销售大厅服务岗：1、销售大厅服务岗岗位职责：1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点；2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1）自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2）检查使用工具及销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品（糕点）添加茶水工作要求1）眼神关注客人，当客人距3米距离时，应主动跨出自己的位置迎宾，然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候：“您好！欢迎光临！”2）在客人前方1-2米距离领位，指引请客人向休息区，在客人入座后问客人对座位是否满意：“您好！请问坐这儿可以吗？”得到同意后为客人拉椅入座“好的，请入座！”3）若客人无置业顾问陪同，可询问：请问您有专属的置业顾问吗？，为客人取阅项目资料，并礼貌的告知请客人稍等，置业顾问会很快过来介绍，同时请置业顾问关注该客人；4）问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好，这里是XX销售中心，这边请”5）问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6）关注客人物品，如物品较多，则主动询问是否需要帮助（如拾到物品须两名人员在场方能打开，提示客人注意贵重物品）；7）在满座位的情况下，须先向客人致歉，在请其到沙盘区进行观摩稍作等待；阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料（糕点服务）1）在所有饮料（糕点）服务中必须使用托盘；2）所有饮料服务均已“对不起，打扰一下，请问您需要什么饮品”为起始；3）服务方向：从客人的右面服务；4）当客人的饮料杯中只剩三分之一时，必须询问客人是否需要再添一杯，在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触；5）在客人再次需要饮料时必须更换杯子；下班程序1）检查使用的工具及销售案场物资情况，异常情况及时记录并报告上级领导；2）填写物资领用申请表并整理客户意见；3）参加班后总结会；4）积极配合销售人员的接待工作，如果下班时间已经到，必须待客人离开后下班；1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1）为来访的客人提供全程的休息及饮品服务；2）保持吧台区域的整洁；3)饮品使用的器皿必须消毒；4）及时补充吧台物资；5）收集客户意见、建议及问题点；1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1）自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2）检查使用工具及销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告上级。
档案专用各种登记簿(8种)样式
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：——
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。
2023年档案的管理制度
2023年档案的管理制度2023年档案的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的'借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称：
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录簿
单位名称：
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称：综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。