档案总登记簿
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日 No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
登记簿安全管理制度
第一章总则第一条为加强登记簿的安全管理，确保登记信息的准确、完整、保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有登记簿的管理工作，包括但不限于不动产登记簿、土地登记簿、房屋登记簿等。
第三条登记簿安全管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）责任明确，措施到位；（三）依法管理，规范操作；（四）科学合理，持续改进。
第二章登记簿的收集与整理第四条登记簿的收集应按照规定的程序进行，确保收集的登记簿完整、准确、真实。
第五条收集的登记簿应当及时进行整理，分类归档，并建立登记簿档案目录。
第六条登记簿的整理应包括以下内容：（一）登记簿的编号、名称、类别、规格、数量等基本信息；（二）登记簿的编制单位、编制时间、编制人等；（三）登记簿的内容摘要；（四）登记簿的保管和使用记录。
第三章登记簿的保管第七条登记簿的保管应实行专人负责制，指定专人对登记簿进行日常管理和维护。
第八条登记簿的保管场所应具备以下条件：（一）环境安全，无火灾、水灾等安全隐患；（二）通风良好，湿度适中；（三）光线充足，避免紫外线直射；（四）防盗、防潮、防虫、防霉等设施齐全。
第九条登记簿的存放应按照分类、编号顺序排列，便于查找和取用。
第十条登记簿的借阅应严格按照借阅手续办理，登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
第四章登记簿的使用第十一条登记簿的使用应遵循以下规定：（一）非工作人员不得擅自翻阅、复制登记簿；（二）工作人员查阅登记簿时，应遵守保密规定，不得泄露登记信息；（三）因工作需要使用登记簿的，应经主管领导批准，并办理相关手续。
第五章信息安全与保密第十二条登记簿的信息安全与保密是本制度的核心内容，应严格执行以下措施：（一）对登记簿中的敏感信息进行脱密处理，确保信息安全；（二）对登记簿的存储介质进行加密，防止信息泄露；（三）定期对登记簿进行安全检查，及时发现并消除安全隐患；（四）与相关单位签订保密协议，明确信息保密责任。
(完整版)档案专用各种登记簿
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称：
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录簿
单位名称：
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称：综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。
《文书与档案管理基础知识》PPT 第十一章 档案登记与统计
第二节 档案统计工作
二、档案统计工作的要求
档案统计工作的要求包括一般统计工作的基本要求和档案统计工作的 专业要求两个层次。
第二节 档案统计工作
1.一般统计工作的基本要求 一是坚持重要性原则。主要体现在统计对象及其统计项目的选择确定
上。统计对象和统计项目应有相当程度的重要性，或说应有对其进行 统计的必要性。 二是坚持可量化原则。实施统计的重要领域及其重要因素，必须是可 进行量的描述与量化研究的。
第二节 档案统计工作
三是坚持科学化原则。统计工作的一切方法、环节及其结果尽量符合、 反映客观实际。
四是坚持真实性原则。指统计工作所获取的各种原始数据及其整理、 分析出的数据、结果必须真实可靠，具有客观真实性。
五是坚持规范化、体系化、制度化原则。
第二节 档案统计工作
2.档案统计工作的专业要求 首先，统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和
表11-13
档案销毁清册
顺序号 案卷或文件题名
起止日期
案卷号或 文件字号
数量
规定保管 已保管年
年限
限
备考
6.档案利用效果登记
利用效果登记实质上是档案机构对每一次利用的成果所进行的跟踪调 查。这种登记是对档案利用效果的一种信息反馈，对于档案机构调整、 改进自己的工作具有重要意义。格式见表11-14。
第二节 档案统计工作
第二节 档案统计工作
一、档案统计的类别和形式
1.档案统计的类别 从统计的对象来看，包括堆档案实体及其管理状况的统计，以及对档
案事业的组织与管理状况的统计两大类型。 从统计范围看，包括：一，全国档案工作基本情况统计；二，专业系
统档案工作情况统计；三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工 作基本情况统计；四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理概论肖秋慧武汉大学出版社2009年8月第一版第九章
3.地方档案工作基本情况统计；
4.档案馆（室）档案工作情况统计；
前三个层次属于宏观层面的档案事业状况统计，是对各级各类档案部门的机构设置、人员、设备、库房、财务、馆藏规模及管理水平等情况的统计；第四层次是对某一档案机构内部进行的微观层面的统计，主要针对档案管理活动各个方面进行统计；主要包括：馆藏量统计、档案构成状况统计、档案利用状况统计、档案用户统计；
分组标志是统计分组的关键；
品质标志：按照事物的质量或者性质差异分组；
数量标志：按照事物的数量属性进行分组；
在档案工作中，可从以下几方面进行统计分组：
1.对档案管理对象进行分组；
2.对档案管理活动机型分组；
3.对档案利用者进行分组；
档案统计表：对被研究的档案工作现象和过程的指标数字加以叙述的图标；
2.按调查范围，分为全面调查和非全面调查；
3.按照调查时间的连续性，分为经常性调查和一次性调查；
4.按取得资料的方法，有直接观察法、报告法和采访法；
档案统计资料的整理：是对统计调查来的资料、数据进行分组汇总，使之条理化、系统化，以反映统计对象的总体特征。包括统计资料的审核、统计分组、统计汇总和填写统计表；
第三节
档案统计调查是根据管理的目的和要求，采用科学的方法，有计划、有组织的搜索和统计资料的过程；
档案统计调查的基本任务：取得各种原始数据和资料，对其中的有关数据进行核算。根据管理工作的需要进行定期调查和不定期调查、普遍调查和专门调查，为统计资料的整理和统计分析奠定基础；
档案统计调查的方法：
1.按组织形式，分为统计报表和专门调查；
3.统计表的标题、统计项目名称应精确；
档案移交接收登记簿
档案移交接收登记簿档案管理是一个非常重要的工作环节，它直接关系到一个组织或机构的正常运转。
档案移交接收登记簿作为档案管理工作中不可或缺的一环，它记录了档案流转的全过程，对于机构或组织对档案的管理起到了重要的作用。
一、档案移交接收登记簿的定义档案移交接收登记簿是档案管理工作中的一份重要文档，它是记录着档案流转的全过程，包括档案的接收方和移交方信息、档案的名称、文件号、份数、时间、仓储地点、移交原因、审核者签名等信息，并签字盖章确认。
档案移交接收登记簿的作用是确保档案材料的真实、准确，保证档案的完整性和可控性，方便后续的档案查询和备份。
二、档案移交接收登记簿的内容一份完整的档案移交接收登记簿通常包括以下内容：1. 接收方和移交方的信息：包括单位名称、联系方式和通讯地址等信息，以便方便双方之间的联系与合作。
2. 档案的名称和文件号：记录每一个档案的具体名称和档案编号，方便后续的查找。
3. 档案的份数：清晰地记录每一个档案的收发份数，以便进行准确的档案存储和流转。
4. 时间和地点：记录每一个档案的移交时间和存储地点，方便随时查找档案。
5. 移交原因和审核者签名：记录每一个档案移交的原因和审核者的签名，保证档案的准确性和完整性。
三、档案移交接收登记簿的重要性档案移交接收登记簿对于机构或组织对档案的管理起到了重要的作用。
下面是具体说明：1. 保证档案的真实性和准确性：每一个档案在进行移交与接收时都需要进行记录，包括档案的名称、文件号、份数、时间、仓储地点、移交原因、审核者签名等信息。
这些细节的记录可以提高档案记录的准确性和真实性。
2. 保证档案的完整性和可控性：档案移交接收登记簿的记录可以保证档案的完整性和可控性。
在档案移交的过程中，每个档案都要进行记录，方便后续的查阅和备份，保证档案的流转轨迹清晰可见。
3. 方便后续的档案查询和备份：档案移交接收登记簿的记录有助于后续档案查询和备份，可以避免档案遗失或丢失的情况，方便档案的管理与使用。
档案移交(接收)登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
1
归档
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期பைடு நூலகம்
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
管理信息的收集与处理(名、简、论)
管理信息的收集与处理名词企业信息，主要是与本企业相关的经济信息、科技信息、政治信息、社会信息和生活信息等。
企业信息工作，则是为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、存储、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。
信息收集是信息收集者根据工作需要，通过不同的渠道和方式收集获取信息的过程。
信息整理是对收集来的大量原始信息进行分类、筛选、校核，通过加工整理，变原始信息为系统化信息，变低层次信息为高层次信息。
信息存储就是用科学的管理方法，将有保存价值的信息按照分类标准有序存放的过程。
信息传递就是将加工整理后的信息通过媒介或载体，把信息从信息发生源传递到信息接收源的过程信息反馈：是指控制系统把输出的信息与其作用的结果相比较后再返回回来，并对信息的再输出发生影响的过程信息开发和利用就是通过各种方式方法，将收集、整理、存储的信息资源经过开发，以一定的形式提供给利用者，发挥信息的效用，使信息的价值得以实现。
信息意识：就是信息工作人员对事物的敏感度、洞察力，是信息工作人员政治素质、业务素质、政策水平、学识水平和分析能力、思维能力、理解能力、反应能力、决断能力等多种知识和能力的综合反映。
半衰期：即指某学科目前尚在利用的全部文献的-半是在近期内多长的一段时间内发表的。
信息开发是指对信息材料进行技术化处理，使信息更好地为各级领导科学决策和推动工作落实服务。
档案收集，就是通过接收、征集、寄存等方式，把分散在机关、个人手中以及散失在其他地方的档案集中到档案馆（室）。
各机关、企业、事业单位在工作活动中不断产生的文件材料，处理完毕由文书或业务部门整理立卷后，定期移交给档案室，通常称为归档。
“账外”文件：指的是未经收发登记的机关内部文件或外部文件。
档案鉴定就是对收集到的档案进行甄别并判断其价值，挑出有价值的档案交给档案部门保管，剔除无价值的档案予以销毁。
档案保管期限表：就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种标准性、指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据。
档案管理学基础(人大版)讲义：9.2 档案的登记.doc
第二节档案的登记一、档案数量和状况登记（一）案卷目录与卷内文件目录（二）档案收进登记簿这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。
主要应用于档案馆和规模较大的档案室。
其具体形式一般为簿册式。
其基本登记进以档案进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都要在收进登记簿上登记为一个条目。
（三）全宗名册档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室，对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
（四）全宗单详细登记每一全宗情况的登记形式。
主要应用于档案馆和保存了较多全宗的档案室。
其形式为单页式。
每一张全宗单登记一个全宗的详细情况。
其登记内容比全宗名册要详细得多，一般分为3个部分。
（五）全宗卡片它是档案行政机关要求档案馆报送的一种形式。
其作用和目的是为了随时掌握各档案馆中所存档案全宗的基本情况，且与“档案成分和数量变化情况报道表”结合使用。
（六）档案成分和数量变化情况报道表档案成分和数量变化情况报道表是档案馆按要求向档案行政机关报送的一种登记形式，旨在随时报告其所管档案（以全宗为单位）的变化情况。
档案行政机关根据报道内容，随时在全宗卡片上进行补充性登记。
（七）案卷目录登记簿案卷目录登记簿是对所有案卷目录进行登记的一种登记形式。
主要应用于档案馆和案卷目录数量较多的档案室。
其登记方法是以案卷目录的本册为单位进行登记，每一本（册）案卷目录登记为一个条目。
（八）总登记簿总登记簿是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式。
主要应用于档案室。
二、档案工作状况登记簿（一）工作日志工作日志是许多重要的社会行业中普遍采用的一种基本的工作登记形式。
其作用与目的在于逐日记录每一天的工作内容及其进程问题，积累详尽的工作原始记录，为日后的查考和总结提供素材。
一般应包括日期（年、月、日、星期），时间（上午、下午或具体时刻），工作内容，工作量与进度，工作中的问题及处置情况，每周或每月的统计、小结等。
机要室档案室的出入登记簿登记要素不规范
机要室档案室的出入登记簿登记要素不规范机要室和档案室的出入登记簿是机关单位中一种重要的管理工具，用于记录机要室和档案室的使用情况，以便管理人员能够实时掌握人员与文件的流动情况。
然而，许多登记簿存在不规范的问题，这可能导致数据不准确、混乱，影响管理效果。
下面将从几个方面阐述机要室和档案室的出入登记簿的标准要素，以及存在的问题和改进的方法。
其次，出入登记簿应正确记录机要室和档案室的文件信息。
进入和离开机要室和档案室的人员都应详细说明带入/带出的文件名称、文件编号、文件性质等信息。
这可以帮助管理人员追踪文件流动情况，确保文件安全和管理的连贯性。
然而，一些登记簿存在不规范的问题，例如，有些登记簿只记录了人员信息，而没有记录文件信息。
这样一来，管理人员就无法准确了解机要室和档案室文件的流动情况，无法及时追踪文件，带来管理风险。
因此，登记簿需要规范地记录文件信息，确保与人员信息的关联性和可追溯性。
第三，出入登记簿应正确记录进入和离开机要室和档案室的目的和事由。
人员进入机要室和档案室通常有特定的目的和事由，例如查阅文件、借取文件、存放文件等。
登记簿应记录人员进入和离开机要室和档案室的具体目的和事由，以便管理人员了解使用情况，合理安排工作，并进行统计分析。
然而，一些登记簿存在不规范的问题，例如，记录的目的和事由不具体、模糊，无法提供有效的统计依据。
因此，登记簿需要规范地记录进入和离开机要室和档案室的目的和事由，确保信息的完整性和准确性。
此外，应定期清理和归档登记簿中的信息，确保数据的整洁性和安全性。
登记簿中的信息应按照一定的周期进行清理，删除过期、无效的记录，保留必要的信息，并进行适当的归档。
这样可以避免登记簿的信息过于庞杂，保持登记簿的整洁和可读性，提高管理效果。
综上所述，机要室和档案室的出入登记簿是重要的管理工具，但在实际应用中存在许多不规范的问题。
为了提高出入登记簿的管理效果，我们应确保登记簿规范地记录进入和离开机要室和档案室的人员信息、文件信息、目的和事由，并定期进行清理和归档。
档案归档文件整理的基本方法
档案归档文件整理的基本方法档案归档文件整理是指将各类档案文件按照规定的顺序和标准整理、归纳、存储和管理的过程。
是档案工作中的一项重要任务。
合理的归档文件整理方法对于提高工作效率、保证档案管理的规范性和可操作性具有重要意义。
下面将介绍档案归档文件整理的基本方法。
一、了解文件内容二、制定文件整理计划在了解文件内容之后，需要制定文件整理的计划。
根据文件的分类、数量和内容，制定一个清晰的整理计划。
计划包括整理文件的时间表、整理的方式和整理的顺序等，以确保整理工作的有条不紊进行。
三、分类整理文件在开始整理文件之前，需要对文件进行分类。
根据文件的性质、用途、时效性等因素，将文件进行分类，可以按照文件的主题、时间、地点等进行分类。
分类的目的是为了更好地管理文件，提高文件的查阅和利用效率。
四、给文件编目给文件编目是整理文件的重要环节。
编目是指给文件添加索引号或编目号，可以是字母、数字或符号等形式。
编目的目的是为了方便文件的查找和归档。
编目号可以按照文件的分类进行编号，也可以按照文件的时间顺序进行编号。
五、整理文件的顺序整理文件的顺序可以按照编目号进行，也可以按照文件的重要性进行。
对于需要频繁查阅的文件，可以将其放在最容易取用的位置，方便查阅。
同时，可以将文件按照时间和地点的顺序进行整理，以便后续查找和归档。
六、标注档案信息对于整理好的文件，需要在文件上标注档案信息。
包括文件的名称、编目号、归档日期、归档人员等信息。
标注档案信息的目的是方便后续的查找和管理。
七、存储和管理文件整理好的文件需要进行存储和管理。
可以选择合适的文件柜、文件夹或文件箱进行存储。
对于重要的文件，可以选择防火、防水的存储设备或措施。
同时，还需要定期对文件进行检查和整理，保持文件的整洁和有序。
八、建立档案登记簿建立档案登记簿是为了方便管理和查询档案。
登记簿可以包括文件的名称、编目号、归档日期、归档人员、文件的目录位置等信息。
同时，还可以编制文件清单和索引，以供查阅和利用时使用。
日常档案工作台帐格式[4种]
![日常档案工作台帐格式[4种]](https://img.taocdn.com/s3/m/5a46120c87c24028915fc3ff.png)
. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。
2、各类可以按年合并填写一行。
专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。
专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。
不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。
2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。
3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。
其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。
4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。
专业.整理。
2024年度档案工作计划锦集9篇
2024年度档案工作计划锦集9篇年度档案工作计划篇1一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。
2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。
3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。
4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。
5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。
2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。
3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。
三、档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、__级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。
借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。
需要长期借出的，须经总裁批准。
3、借阅档案，必须履行oa系统流程。