公司车辆档案表格
公司车辆管理制度及表格清单
公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员，其主要职责：●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责：●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为：重要商务接待--高管用车--部门用车。
JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016
前轮：盘/鼓式
后轮：盘/鼓式
制动防抱死
系统（ABS）
有/无
变速器形式
手动/自动/
手自一体
缓速器
有/无
空调系统有/无Βιβλιοθήκη 卫星定位装置有/无
备注
注1：货箱内尺寸或容积。普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。
注2：电池类型、驱动电机型号和电动功率。纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。
注3：排放标准。指国Ⅲ、国Ⅳ、国Ⅴ或其他排放阶段，纯电动车不用填写。
注4：动力类型。指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG)、压缩天然气（CNG）、液化石油气（LPG）或其他。
注5：请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上以“√”表示。
车辆检测和评定登记表
序号
检测/评定类别
检测/评定单位
检测/评定日期
数
车辆类型
厂牌型号
制造厂名
出厂日期
国产/进口
VIN(或车架)号
底盘型号
车辆外廓尺寸
mm
货箱内尺寸
或容积
总质量
kg
整备质量
kg
准牵引质量
kg
核定载质量
kg
核定载客
人
发动机型号
发动机号码
发动机排量
L
发动机净功率
kW
排放标准
电池类型
驱动电机型号
电机功率
动力类型
车轴数量
轴距
Mm
轮胎数/规格
/
行车制动方式
气/液/气—液
检测有效期
报告编号
备注
登记人员
1
2
3
4
5
6
车辆管理制度表格范本
车辆管理制度表格范本第一章总则第一条为了规范车辆管理工作，保障车辆安全运行、延长车辆寿命、提高车辆利用率，保障员工生命财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用和管理的车辆。
第三条车辆管理工作必须遵循“统一管理、专人管理、科学管理、严格管理”的原则。
第四条车辆管理工作由车辆管理部门具体负责，定期进行检查、整改，确保管理工作有序进行。
第五条车辆管理部门负责起草制定本单位车辆管理制度，并按照国家相关法规和标准，进行适当修改和完善。
第六条车辆使用人员必须严格按照本制度规定行使权利，履行义务。
第二章车辆管理职责第七条车辆管理部门负责车辆的购置、保养、维修、保险等工作。
第八条车辆使用单位负责车辆的日常使用、保管、保养、维修等工作。
第九条车辆使用人员必须严格遵守交通法规，文明驾驶，保障车辆安全。
第十条车辆管理部门应当定期对车辆进行检查，确保车辆运行正常，安全可靠。
第十一条车辆使用单位应当定期对车辆进行清洁、维护，保障车辆外观整洁，安全性能良好。
第十二条车辆使用人员应当遵守以上规定，爱护车辆，确保车辆正常使用。
第三章车辆购置和报废第十三条车辆管理部门应当根据实际需要和预算安排，合理购置车辆。
第十四条车辆购置必须符合国家有关规定，质量可靠，配置合理。
第十五条车辆报废必须经过车辆管理部门同意，严格按照国家相关法规执行。
第十六条车辆报废时，必须进行合理利用，不得私自处置，造成资源浪费。
第四章车辆保养和维修第十七条车辆使用单位应当按照保养计划，定期对车辆进行保养。
第十八条车辆保养应当找专业维修人员进行，保证维修质量。
第十九条车辆管理部门应当建立完善的维修档案，记录车辆维修情况。
第二十条车辆使用人员应当定期检查车辆，发现问题及时报告并进行处理。
第五章车辆保险和事故处理第二十一条车辆保险应当及时购买，保障车辆在行车过程中的安全。
第二十二条车辆事故发生时，驾驶员应当第一时间报警，保障人员安全。
第二十三条车辆事故处理应当及时整改，防止事故再次发生。
车辆管理制度及表格(全套)
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)
公司企业车辆管理制度及表格（完整版）(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查，提供保养建议，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管；保险单由综合办统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办保管。
公司档案管理表格全
本案文件目录
序号
收文员
来文员Biblioteka 发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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14
15
16
17
18
19
◎档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类 别
入库日期
出库日期
收件人签 收
年
月
日
年
月
日
◎档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.
归档
日期
原文件 编号
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼： 层： 房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗
号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录 名称
目录中案卷 起止号数
◎备考表
案卷
单位名称： 立卷部门名称： 案卷目录号： 案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：
检查人：
年月
日
年月
日
◎档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
◎归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016概述
JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016概述自编档案号:管理档案号:车辆技术管理档案单位:车号:电话:车辆基本信息表车辆号牌信息车牌号码颜色注册(变更)日期首次核发牌号变更1 粘贴初次办理或牌号变更2 基本变更《道路运输证》情况时，车辆正面偏右侧道路运输证信息 45?的3寸彩色照片业户名称道路运输证号经营范围发证日期初次登记名称变更1名称变更2车辆类型厂牌型号制造厂名出厂日期国产/进口 VIN(或车架)号货箱内尺寸底盘型号车辆外廓尺寸 mm 或容积总质量整备质量准牵引质量 kg kg kg 车辆核定载质量核定载客人发动机型号 kg 配置及主发动机号码发动机排量发动机净功率 L kW 要技术参排放标准电池类型驱动电机型号数电机功率动力类型车轴数量轴距轮胎数/规格行车制动方式气/液/气—液 Mm /前轮:盘/鼓式制动防抱死手动/自动/ 制动器形式有/无变速器形式后轮:盘/鼓式系统(ABS) 手自一体缓速器有/无空调系统有/无卫星定位装置有/无备注注1:货箱内尺寸或容积。
普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。
注2:电池类型、驱动电机型号和电动功率。
纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。
注3:排放标准。
指国?、国?、国?或其他排放阶段，纯电动车不用填写。
注4:动力类型。
指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG)、压缩天然气(CNG)、液化石油气(LPG)或其他。
注5:请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上以“?”表示。
车辆检测和评定登记表序号检测/评定类别检测/评定单位检测/评定日期检测有效期报告编号备注登记人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 注1:检测/评定类别指车辆安全技术检验、环保检验和综合性能检验(含技术等级评定和客车类型等级评定)。
注2:车辆技术等级评定，客车类型等级评定(复核)应在备注栏中予以注明技术等级，类型等级。
车辆管理档案及相关表格
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
用车登记表
次序
部门
人员
用车日期
时间
地点
归还日期
时间
还车签名
备注
编号:
车 辆 管 理 档 案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
表一
车辆基本情况登记表
车牌号码
车辆类型
使用性质
车辆所有人
购车时间
购车价格（万元）
卖车单位
品牌型号
发动机排量
油箱容积
升
整备质量
核定载人数
车体颜色
总质量
变速器形式
是否涡轮增压
发动机号码
保养周期
5000公里
车辆识别代号
注册登记日期
发证日期
年检时间
表二
驾驶人员变更情况登记表
姓名
驾照类型
驾驶该车开始时间
驾驶该车结束时间
起始里程数
结束里程数
总里程数
备注
表三
车辆保险情况登记表
保险时间
保险种类
保险费用
保险单号
保险公司
备注
表四
车辆年检情况登记表
年检时间
送检人/代理人
本车应检日期
年检有效期
河北车辆技术档案表格
河北车辆技术档案表格编号:表一车辆基本情况登记表共,页第,页车主名称运输证号发证日期车名称变更1 运输证号变更日期主名名称变更2 运输证号变更日期称名称变更3 运输证号变更日期车牌号码注册日期车牌号变更1 变更日期牌号牌号变更2 变更日期码牌号变更3 变更日期车牌颜色运力来源经营组织方式粘贴初次或变更《道路运输证》时,车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片经营范围经济类型初次建档时间表一车辆基本情况登记表共,页第,页车辆类型厂牌型号车身颜色VIN(或车架)号国产/进口发动机号发动机型号燃料种类发动机排量 L 发动机功率 kW 额定转速 r/min 发动机扭矩 N?m 额定扭矩转速 r/min 转向形式前/后轮距 / mm 轮胎数/规格 / 轴距 mm 钢板弹簧数后轴: 片满载总质量 kg 整备质量 kg 核定载质量 kg 核定乘员数人准牵引质量 kg 出厂日期最高车速km/h 百公里油耗 L/100km 转向轮转角内 /外度二级维护周期 km/ 天变速器型式悬架型式前: /后: 燃料电喷装置前照灯制式气/液压制动防抱制动装置驱动形式车轴数车辆外廓尺寸长度: 宽度: 高度: mm货厢内部尺寸长度: 宽度: 高度: mm制造厂名称表二车辆维护、维修登记表共页第页维修合格证里程表维修合维修二级维护主要附加作业内容质量检登记人维修单位签发日期示值格证号类别或总成修理内容验员签名说明:1、车辆维修类别栏应填一级维护、二级维护、大修或总成修理。
2、附《河北省汽车二级维护质量检测报告单》、《机动车维修竣工出厂合格证》表三车辆主要部件更换登记表共页第页登记人更换日期更换主要部件名称、型号(规格)及厂名维修单位签名说明:主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前、后桥、转向器、车架等部件。
表四车辆技术等级评定登记表共页第页登记人评定日期车辆技术等级检测报告单编号评定单位技术负责人备注签名说明:附《汽车综合检测报告单》表五客车类型及等级评(核)定登记表共页第页累计行驶评(核)定登记人客车类型及等级评(核)定单位备注评定日期使用年限里程人签名说明:附《河北省营运客车类型等级评(核)定表》表六车辆变更登记表共页第页登记人备注变更日期变更事项变更内容签名说明:本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。
JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016
JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016 自编档案号:管理档案号:车辆技术管理档案单位:车号:电话:车辆基本信息表车辆号牌信息车牌号码颜色注册(变更)日期首次核发牌号变更1 粘贴初次办理或牌号变更2 基本变更《道路运输证》情况时，车辆正面偏右侧道路运输证信息 45?的3寸彩色照片业户名称道路运输证号经营范围发证日期初次登记名称变更1名称变更2车辆类型厂牌型号制造厂名出厂日期国产/进口 VIN(或车架)号货箱内尺寸底盘型号车辆外廓尺寸 mm 或容积总质量整备质量准牵引质量 kg kg kg 车辆核定载质量核定载客人发动机型号 kg 配置及主发动机号码发动机排量发动机净功率 L kW 要技术参排放标准电池类型驱动电机型号数电机功率动力类型车轴数量轴距轮胎数/规格行车制动方式气/液/气—液 Mm /前轮:盘/鼓式制动防抱死手动/自动/ 制动器形式有/无变速器形式后轮:盘/鼓式系统(ABS) 手自一体缓速器有/无空调系统有/无卫星定位装置有/无备注注1:货箱内尺寸或容积。
普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。
注2:电池类型、驱动电机型号和电动功率。
纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。
注3:排放标准。
指国?、国?、国?或其他排放阶段，纯电动车不用填写。
注4:动力类型。
指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG)、压缩天然气(CNG)、液化石油气(LPG)或其他。
注5:请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上以“?”表示。
车辆检测和评定登记表序号检测/评定类别检测/评定单位检测/评定日期检测有效期报告编号备注登记人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 注1:检测/评定类别指车辆安全技术检验、环保检验和综合性能检验(含技术等级评定和客车类型等级评定)。
注2:车辆技术等级评定，客车类型等级评定(复核)应在备注栏中予以注明技术等级，类型等级。
普通货物运输车辆档案
普通货物运输车辆档案(总26页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--档案编号3684普通货物运输车辆档案业户名称：吉林省宏川快运有限公司经济类型：有限公司经营范围：普通货物运输开业时间：2017年6月5日吉林省运输管理局制道路货物运输管理档案目录一、道路货物运输经营申领表 (1)二、货物运输车辆信息 (2)三、拟聘用营运车驾驶员情况 (3)四、申请材料核对表 (4)五、负责人、经办人的身份证明复印件 (5)六、聘用或拟聘用驾驶员的驾驶证复印件 (6)七、聘用或拟聘用驾驶员的从业资格证复印件 (7)八、机动车辆行驶证复印件及照片 (8)九、机动车登记证书复印件 (9)十、机动车交通事故责任强制保险单复印件 (10)十一、机动车销售统一发票复印件 (11)十二、道路运输车辆燃料消耗量达标车型检查报告 (12)十三、营运货车检测结果通知单 (13)十四、安全生产管理制度文本 (14)十五、车辆管理制度 (15)十六、道路货物运输安全承诺书 (16)十七、《道路运输证》申请表 (17)十八、道路货物运输车辆审验登记表 (18)十九、吉林省道路货物（普货、危险品）运输车辆审核表 (19)二十、车辆卫星定位终端装置安装单 (20)二十一、《道路运输证》复印件 (21)二十二、工商营业执照复印件 (22)二十三、卷内备考表 (23)2017年度道路货物运输车辆审验登记表负责人、经办人的身份证明复印件聘用或拟用驾驶员的驾驶证复印件聘用或拟用驾驶员的从业资格证复印件机动车行驶证及车辆照片营运货车检测结果通知单安全生产管理制度为确保道路运输安全杜绝事故发生，我司本着安全第一生命第一的原则，配备各级专项管理人员，并不断组织学习安全生产管理条例，提高安全管理人员理论和实际工作经验。
一、为保证车辆有良好的行驶性能，出车前收车后安全员做到亲自检查车辆的各个部件，在确排除车辆安全隐患的前提下，调度员方可准许派车。