金融资管投资行业人事行政部业务助理(招聘培训)职位说明书

岗位名称
业务助理（招聘培训）
职系
职能类
所在部门
人事行政部
职位代码
直接上级
部门总经理
版本号
V1.0
直接下级
无
编制时间
2015年10月
职位概要
承担公司的员工招聘、培训开发等具体管理工作，协助部门领导做好公司人力资源管理工作，满足公司人才需求、人员素质需求和员工发展需要。
职位职责
职责一：招聘配置
具体职责
职责详述
特殊要求
无
修订记录
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
负责组织新员工入职培训。
培训评估
协助组织对培训质量和教学效果进行评估，收集培训人员的意见与建议；
拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料；
掌握培训机构和培训师的信息，并与之保持良好关系；
建立、维护员工培训档案；
职责四：其它人Biblioteka 工作具体职责职责详述
职责说明书
协助上级组织开展工作分析，编制部门及岗位职责说明书，建立岗位能力胜任模型；
根据公司组织架构等管理体制改革部署，调整和完善部门及岗位职责说明书；
员工手册
编制、修订、完善员工手册；
负责对员工进行员工手册的学习培训。
其它人事工作
负责办理员工的户口、人事档案转入转出等相关工作；
负责填报国资人力资源相关报表相关工作；
与部门同事配合，相互补台，团结协作。
职责五：其它工作
具体职责
职责详述
招聘制度建设
参与拟定年度招聘规划，参与制订完善招聘管理制度；
建立完善招聘相关工作流程、表单，修改完善招聘工作体系；
招聘管理
建立、完善人员招聘与选拔渠道，拓宽人才来源；
根据现有编制及业务发展需求，协调统计各部门招聘需求，制定招聘计划和招聘方案；
与猎头公司保持良好沟通，确保招聘工作的有效开展；
招聘实施
负责组织开展招聘计划的实施工作，发布招聘信息；
负责办理员工转正手续、签订岗位聘任书；
职责三：培训开发
具体职责
职责详述
培训制度建设
参与拟定年度培训计划，参与制订完善培训管理制度；
建立完善培训相关工作流程、表单，修改完善培训工作体系；
培训实施
收集培训需求，制定培训计划，控制培训成本；
协调安排培训场地，选择培训师资，组织人员参与培训；
做好培训记录、培训考核的管理工作；
行政工作
协助完成相关行政工作。
其它工作
完成领导交办的其它工作。
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司、相关政府部门、办事机构等
任职资格
学历
统招本科及以上
年龄
30-35
专业
人力资源相关专业优先
性别
不限
资格证书
有人力资源相关证书者优先
培训经历
无要求
工作经验
具有2年以上招聘培训管理工作经验。
负责建立、完善员工入职、离职相关管理制度、工作流程、表单；
负责办理员工入职、离职手续，建立人事档案；
建立、维护、完善劳动合同台账、员工花名册、公司通讯录；
负责员工劳动合同的签订、变更、续订、解除、终止，避免用工风险；
负责向员工解释说明相关制度、流程；
试用期管理
负责建立、完善员工试用期管理制度、工作流程、表单；
负责收集并管理应聘人员相关材料，进行简历筛选；
负责人员通用面试题库与笔试题的建立，协助编制专业笔试题；
负责组织和协调各用人部门、公司领导对侯选者进行笔试、初试、复试；
负责组织拟聘人员体检，拟聘人员背景调查，录用通知书的编制与发放；
建立企业储备人才库。
职责二：员工异动管理
具体职责
职责详述
员工入离职管理
专业知识
熟悉国家人事政策、法规、制度；熟悉现代人力资源相关理论知识。
技能技巧
熟悉招聘培训流程，熟悉其他人力资源模块管理理论基础，熟练使用自动化办公设备和办公软件。
能力素质
有较强的文字写作、学习能力、语言表达及沟通协调能力；有良好的职业道德和职业操守，较好的亲和力、良好的团队合作意识，较好的抗压能力。